Bases de datos: creación, organización y publicación Francisco Vidal Bonifaz.

Bases de datos: creación, organización y publicación

Francisco Vidal Bonifaz

LOS DATOS

Francisco Vidal BonifazUniversidad de Guadalajara

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¿Qué son los datos?

Una representación abstracta de un fenómeno.

Generalmente representan una medida de ese fenómeno.

Por esa razón, frecuentemente se expresan en números.


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¿Qué son las bases de datos?

Las bases de datos no son información amontonada. Cumplen las siguientes condiciones:

Registros (unidad básica) sistemáticos Con una estructura definida Una metodología clara y consistente Un propósito definido


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Puede haber bases de datos de casi cualquier tópico: exportaciones, delincuentes procesados, enfermos de cáncer, los mejores anotadores del campeonato de futbol.


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Al contrario de lo que sucedía hace años, el Gobierno y las élites están perdiendo el monopolio de capturar, organizar, procesar y difundir información.

Por medio de la computadora, no sólo podemos consultar diversas bases de datos, sino construir nuestras mismas bases de información organizada.


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¿Por qué utilizar las bases de datos? Porque cada vez existe más

información organizada en forma sistemática.

Porque cada vez existen mayores medios para consultar y almacenar información: textuales, disketes, cd-room, accesos en línea e Internet.


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¿Por qué utilizar las bases de datos? Porque tenemos la responsabilidad

de buscar la mayor exactitud cuando damos cuenta de un hecho o de un proceso, contribuye a generar mayor credibilidad en los lectores y a hacer más productivo nuestro trabajo.


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¿Cómo organizo mis datos?

Existen varios programas para organizar bases de datos, los más comunes y sencillos son las hojas de cálculo. El más típico es el Excel de Windows.

La hoja de cálculo permite, sobre todo, organizar información estadística.

ANTECEDENTES


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Antecedentes

19791979: Se lanza VisiCalcEs la primera hoja de datos que se

distribuyó para computadoras personales

Vendió más de 700 mil copias en 6 años


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Antecedentes

19801980: SuperCalc, un clon de VisiCalc es lanzado al mercado


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Antecedentes

19821982: Microsoft lanza su hoja de datos Multiplan


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Antecedentes

19831983: Se lanza Lotus 1-2-3


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Antecedentes

19871987: Microsoft lanza la hoja ExcelExcel se lanzó con la intención de hacer

lo mismo que Lotus, pero hacerlo mejorSe ha convertido en la hoja de datos

más popular


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Antecedentes

Actualmente existen también hojas de cálculo de programas abiertos:Calc de Open OfficeSpreadsheets de Google Docs

HOJA DE CÁLCULO


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Hoja de cálculo

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas


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Tablas

Es la suma de filas y columnasLa unión de una fila específica y una

columna específica se llama: celda


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Cálculos

La función más importante de la hoja es que permite realizar cálculos:Estos pueden hacerse mediante

fórmulas y funciones


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Dibujos

También permite dibujar los resultados mediante gráficos

EXCEL – EL PROGRAMA


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Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja:La opción Todos los programas de la

barra desplegable.Escoja la opción de Microsoft Office.Elija el icono de Excel.


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Para entrar al programa apriete el símbolo inicio del sistema operativo y escoja:El programa de Excel de la barra

desplegable.


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Componentes básicos:Libro:Libro: es el archivo básico. Contiene

varias hojas.


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Componentes básicos:Libro.Libro.Hojas:Hojas: es la unidad básica de trabajo.

Contiene varias celdas organizadas en filas y columnas.


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Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menús:Barra de menús: da entrada a todos los

menús del programa.


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Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientas:Barras de herramientas: contiene los

iconos de acceso directo a funciones.


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Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientasBarras de herramientas.Celda activa:Celda activa: es la parte de la hoja en la

que se introducen los datos.


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Componentes básicos:Componentes básicos:LibroLibro.HojasHojas.Barra de menúsBarra de menús.Barras de herramientasBarras de herramientas.Celda activaCelda activa.Etiquetas de la hoja:Etiquetas de la hoja: es el nombre de

cada hoja que contiene un libro.


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Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamiento:Barras de desplazamiento: permite

desplazar filas o columnas de la hoja.


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Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas: área de trabajo de

fórmulas o números.


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Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas.Tamaño de la hojaTamaño de la hoja: permite modificar el

tamaño de la hoja o su cierre.


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Componentes básicos:Componentes básicos:Barras de desplazamientoBarras de desplazamiento.Barra de fórmulasBarra de fórmulas.Tamaño de la hojaTamaño de la hoja.AyudaAyuda: activa el menú de ayuda.


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Barra de menús

» Archivo


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Archivo

Nuevo: crea nuevos libros.


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Archivo

Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos)

existentes.


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Archivo


existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo)

activo.


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Archivo


existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo)

activo. Guardar: guarda el libro (archivo)

activo.


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Archivo

Nuevo: crea nuevos libros (archivos). Abrir: abre libros (archivos) existentes. Cerrar: cierra el libro (archivo) activo. Guardar: guarda el libro (archivo) activo. Guardar como: guarda el libro (archivo)

activo con otro nombre o con otro formato.


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Archivo

Guardar como página web: guarda el libro (archivo) activo con formato de página web.


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Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo: guarda en

un solo archivo dos o más libros abiertos al mismo momento.


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Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo: busca los diferentes

archivos o libros en los diferentes directorios.


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Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web: vista

de la apariencia de la hoja y el libro en un ambiente web.


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Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página: configuraciones

de las características principales de la hoja.


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Archivo

Guardar como página web. Guardar área de trabajo. Buscar archivo. Vista previa de la página web. Configurar página. Área de impresión: área de la hoja

que será impresa.


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Archivo

Vista preliminar: apariencia del área que será impresa.


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Archivo


Imprimir: impresión del área determinada.


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Archivo



Enviar a: enviar la hoja por correo.


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Archivo



Enviar a: enviar la hoja por correo. Propiedades: características

principales de la hoja y el libro.


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Archivo

Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos.


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Archivo

Lista de archivos: listados de los archivos recientemente abiertos.

Salir: abandonar el libro activo.

» Edición


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Edición

Deshacer / No se puede deshacer: permite deshacer la última acción ejecutada.


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Edición


Cortar: corta el área seleccionada por el cursorSe complementa con Pegar.


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Edición


Cortar: corta el área seleccionada por el cursor.

Copiar: copia el área seleccionada por el cursor:Se complementa con Pegar.


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Edición

Portapapeles de Office: activa el portapapeles.


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Edición

Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles.

Pegar: pega el área seleccionada por el cursor:Es el complemento de Cortar y Copiar.


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Edición

Portapapeles de Oficce: activa el portapapeles.

Pegar: pega el área seleccionada por el cursor.

Pegado especial: pega el área seleccionada con características especiales.


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Edición

Rellenar: copiar a celdas adyacentes o crear series.


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Edición

Rellenar: copia a celdas adyacentes o crea series.

Borrar: borra la información de las celdas seleccionadas.


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Edición



Eliminar: elimina celdas, columnas o filas.


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Edición



Eliminar: elimina celdas, columnas o filas.

Eliminar hoja: elimina la hoja activa.


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Edición

Mover o copiar hoja: mueve o copia la hoja activa dentro del mismo libro o a otro libro.


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Edición


Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.


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Edición


Buscar: rastrea una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.

Reemplazar: reemplaza una palabra o símbolo dentro de la hoja activa.


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Edición

Ir a: envía el cursor a una casilla dentro de la hoja activa.

» Ver


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Ver

Normal: vista normal de la hoja de cálculo.


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Ver


Vista previa de salto de página: vista del área de impresión seleccionada.


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Ver



Panel de tareas: despliega el panel de tareas.


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Ver



Panel de tareas: despliega el panel de tareas.

Barra de herramientas: da acceso a las barras de herramientas.


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Ver

Barra de fórmulas: habilita o deshabilita la barra de fórmulas.


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Ver


Barra de estado: habilita o deshabilita la barra de estado.


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Ver


Barra de estado: habilita o deshabilita la barra de estado.

Encabezado y pie de página: establece las características del encabezado y el pie de página.


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Ver

Pantalla completa: permite establecer la pantalla completa de Excel en el monitor.


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Ver

Pantalla completa: permite establecer la pantalla completa de Excel en el monitor.

Zoom: permite agrandar o empequeñecer el tamaño de la hoja activa.

» Insertar


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Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa.


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Insertar


Filas: agrega una fila o renglón completo.


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Insertar


Filas: agrega una fila o renglón completo.

Columna: agrega una columna completa.


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Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón

completo. Columna: agrega una columna

completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de

cálculo al libro (archivo).


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Insertar

Celdas: agrega celdas a la hoja activa. Filas: agrega una fila o renglón completo. Columna: agrega una columna completa. Hoja de cálculo: agrega una hoja de

cálculo al libro (archivo). Gráfico: permite agregar un gráfico en la

hoja.


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Insertar

Símbolo: permite buscar y agregar un símbolo.


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Insertar


Función: permite buscar y procesar una función.


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Insertar


Función: permite buscar y procesar una función.

Imagen: permite buscar y agregar una imagen a la hoja.


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Insertar

Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja.


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Insertar

Diagrama: permite escoger y agregar un diagrama a la hoja.

Hipervínculo: permite agregar un hipervínculo a la hoja.

» Formato


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Formato

Celdas: define características de una celda o de un conjunto de celdas.


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Formato


Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas.


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Formato


Fila: define características de una fila o renglón o de un conjunto de filas.

Columna: define características de una columna o de un conjunto de columnas.


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Formato

Hoja: define características de una hoja.


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Formato

Hoja: define características de una hoja.

Autoformato: define atributos a las celdas seleccionadas

» Herramientas


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Herramientas

Ortografía: revisa la ortografía de la hoja.


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Herramientas


Referencia: activa los servicios de búsqueda y referencia.


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Herramientas



Proteger: permite proteger hojas y libros.


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Herramientas



Proteger: permite proteger hojas y libros.

Auditoría de fórmulas: verificación de fórmulas.


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Herramientas

Opciones: permite personalizar las diferentes características de las hojas y los libros.

» Datos


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Datos

Ordenar: jerarquiza datos de mayor a menor o viceversa.


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Datos


Filtro: permite depurar series de números o registros.


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Datos


Filtro: permite depurar series de números o registros.

Texto en columnas: permite convertir cantidades en formato de texto en formato de números.


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Datos

Obtener datos externos: permite agregar datos de otro libro (archivo).

» Ventana


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Ventana

Organizar: ordena las ventanas abiertas de distintos libros.


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Ventana


Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas.Se complementa con Mostrar.


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Ventana


Ocultar: oculta alguna de las ventanas abiertas.Se complementa con Mostrar.

Dividir: divide en varios paneles una hoja activa.


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Ventana

Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa.Se complementa con Movilizar paneles.


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Ventana

Inmovilizar paneles: permite fijar paneles dentro de una hoja activa.Se complementa con Movilizar paneles.

Libros: permite saber cuáles son los libros activos.

» Barras de herramientas


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Barras de herramientas

Se tratan de agrupamientos de funciones por un mismo género.


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COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS


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Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc.


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Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas.


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203

Formas de reportar los resultados Escrito: nota, reportaje, crónica, etc. Por medio de tablas. Con gráficas.


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205

Otros resultados se prestan a Esquemas.


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207

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas.


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209

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías.


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211

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías.


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213

Otros resultados se prestan a Esquemas. Mapas. Infografías. Cronologías. Clasificación.


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