BASES DE DATOS EN EXCEL

Filtro Avanzado

Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.

>50 <30 300

Juan *Perez* *itis Mari?Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las características de los registros que se incluyen en el resultado.

Filtro Avanzado

Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja:

(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)

Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.

Filtro Avanzado

A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se escriben los criterios a tener en cuenta.

Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS

Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300

Filtro Avanzado

Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros Avanzados.

Filtro Avanzado

Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos

Filtro Avanzado

Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en cuenta para el filtro que manejaremos

Filtro Avanzado

El resultado a éste filtro sería el siguiente:

Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul, además podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos al menú Datos – Filtro– Mostrar Todos.

Ejercicio

Ejercicio

1. Realice un filtro avanzado para mostrar los empleados de las secciones de fotocopiadoras o Fax

2. Liste los empleados auxiliares que su salario sea menor de 23500

3. Obtenga el máximo salario de los empleados del Departamento de Ingeniería.

4. Halle el total del salario para los empleados cuyo número de identificación sea mayor o igual a 1700 y cuyo nombre empiece por L.

5. Halle el total de cuantos trabajadores no han tenido vacaciones.

Ejercicio

Repita los filtros anteriores de la base de datos de la tienda de electrodomésticos pero con filtros avanzados: Facturas en las que se vendió un "Frigorífico Ser H17". La factura 2003 -13 (lo que se vendió).Las ventas individuales del "Calefactor portátil MX112” (ventas de sólo una unidad). Las cinco ventas de mayor precio. Las ventas de octubre de artículos de la marca OPS.Las ventas de septiembre de artículos que no sean de OPS. Las ventas de la segunda quincena de septiembre de artículos de la marca OPS. Las ventas en septiembre de microondas o frigoríficos de más de 100 euros.

Ejercicio

Crea estos filtros avanzados en la base de datos de la tienda de electrodomésticos:

Compras de Hernández Pérez superiores a 100 € y compras de más de una unidad con un total mayor de 150 €.

Ventas de electrodomésticos de la marca OPS de septiembre con un importe total superior a 300 € y ventas de electrodomésticos de la marca Ser de octubre.

Facturas del 15 de septiembre, del 2 de octubre o del 15 de octubre, de frigoríficos o de microondas. (Tendrás que aplicar dos filtros avanzados consecutivos, copiando primero los registros filtrados por fechas en otra hoja.)

Ventas con artículos que contengan la letra M, de menos de 100 €, una sola unidad y de alguna Ana o de algún Carlos.

¿Cuáles de estos filtros se pueden crear con Autofiltro? ¡Inténtalo!

Ejercicio

Extrae (y copia en otra hoja) las facturas en septiembre de cada cliente por orden alfabético de clientes y de artículos que han comprado. De esta forma: