BASES DE LICITACION PUBLICA INTERNACIONAL...

Licitación Pública No. 001-2005-IGP

BASES LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005-IGPADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

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AVISO DE CONVOCATORIAINSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU

Calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATE

BASES LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005-IGPADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

I. DESCRIPCIÓN BASICA DEL PROCESOAdquisición de Equipos Sísmicos.

II. VALOR REFERENCIALS/. 1’021,950.00 (Un millón veinte y un mil novecientos cincuenta 00/100 nuevos soles) incluido IGV.

III. REGISTRO DE PARTICIPANTESLugar : Calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATEHorario : De 09:00 a 16:00 horas.

IV. COSTO POR DERECHO DE PARTICIPACIÓNCosto : S/. 20.00 (Veinte y 00/100 nuevos soles), incluido IGV.

V. CRONOGRAMA Convocatoria : El 08 / 09 / 2005 Fecha de registros de participantes : Del 09 / 09 / 2005 al 06 /10 / 2005 Plazo de presentación de consultas : Del 09 / 09 / 2005 al 16 / 09 / 2005 Fecha de absolución de consultas : El 22 / 09 / 2005 Plazo de formulación de observaciones : Del 23 / 09 / 2005 al 27 / 09 / 2005 Fecha de absolución de observaciones : El 03 / 10 / 2005 Fecha de integración de Bases : El 05 / 10 / 2005 Presentación y apertura de propuestas : El 10/ 10/ 2005 a las 10:30 horas Evaluación de propuestas : Del 11 / 10 / 2005 al 14 / 10 / 2005 Otorgamiento de la Buena Pro : El 14 / 10 / 2005 a las 15:30 horas

NOTA: - La presentación de consultas y observaciones a las Bases deberá ser mediante comunicación escrita a la oficina de Logística de EL INSTITUTO, calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATE, de 09:00 a 16:00 horas.- La presentación, apertura de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se efectuara en el auditorio del EL INSTITUTO.


INDICE

Página

BASES ADMINISTRATIVAS 02

ANEXO N° 01 ESPECIFICACIONES TECNICAS 15

ANEXO N° 02 VALOR REFERENCIAL Y PLAZO DE ENTREGA 20

ANEXO N° 03 FACTORES DE EVALUACION DE PROPUESTAS 21ANEXO N° 04 PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRAVENTA 24

ANEXO N° 05 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA 28

ANEXO N°06 PUNTAJE POR MEJORAS EN LAS ESPECIFICACIONES 29TECNICAS

FORMATO Nº 01 CARTA PROPUESTA TECNICA 30

FORMATO Nº 02 CARTA PROPUESTA ECONOMICA 31

FORMATO Nº 03 CARTA INDICANDO MONTO DE FACTURACION 32

FORMATO Nº 04 PLAZOS DE ENTREGA 33

FORMATO Nº 05 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL 34 REPRESENTANTE

FORMATO Nº 06 DECLARACION JURADA 35 (SOLO PARA PEQUEÑA O MICROEMPRESA )

FORMATO Nº 07 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO 36

FORMATO Nº 08 PACTO DE INTEGRIDAD 37

FORMATO Nº 09 REGISTRO DEL PARTICIPANTE 38

FORMATO Nº 10 DECLARACION JURADA 39

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BASES ADMINISTRATIVAS

LICITACIÒN PÙBLICA Nº 001-2005-IGPADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

TITULO I GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

ARTÍCULO 1º NOMBRE : INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ DIRECCION : Calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATE. RUC : 20131367008TELÉFAX : +(511) 317-2304

La presente Licitación Pública, es convocada por el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU (En adelante EL INSTITUTO), con arreglo al Texto Único Ordenado (En adelante T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM (En adelante la Ley), su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM (En adelante el Reglamento), sus modificatorias y conexas. 1.2 OBJETO

EL INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ, requiere contratar a una persona jurídica ó natural que tenga la capacidad de suministrar EQUIPOS SISMICOS, teniendo en consideración que los bienes a adquirir deberán adecuarse a las características técnicas requeridas para cada uno de ellos. Asimismo, es importante que el o los postores seleccionados, suministren los diversos equipos en la oportunidad indicada en su oferta.

ÍTEM 01 Sismómetro Triaxial de Banda Ancha ÍTEM 02 Registrador Sísmico Digital integrado de alta resolución ÍTEM 03 Sistema de Adquisición de Datos Digitales de campoÍTEM 04 Sistema de Control y Registro Sísmico de Estación Central

Las cantidades, características o especificaciones técnicas mínimas y el valor referencial, se consignan en los Anexos Nº 01 Especificaciones Técnicas, N° 02 Valor Referencial y Plazo de Entrega, N° 04 Proforma de Contrato de Compraventa que como Anexo, forman parte integrante de estas Bases.

1.3 FINANCIACIÓN

EL INSTITUTO dispone de Recursos Ordinarios para solventar el monto total de la adquisición a efectuar.

1.4 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un Consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107° del Reglamento.

El registro de los participantes se realizará en el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ, calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATE. , en las fechas señaladas en el cronograma (En adelante el Cronograma),

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en el horario de 9:00 a.m. a 16:00 horas. Luego de efectuado el registro, deberá abonar la suma de S/. 20,00 (Veinte y 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación, con lo cual tendrá derecho a recabar una copia de las Bases. El monto será abonado en la oficina de tesorería del IGP. Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar la siguiente información: Nombres, apellidos, número de DNI, (Persona natural), razón social (Persona jurídica), número de RUC., domicilio legal, correo electrónico y teléfono.

Asimismo, los participantes solicitarán por escrito, si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonarán a EL INSTITUTO a recabar las notificaciones.

TITULO II BASE LEGAL

2.1 BASE LEGAL

El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean aplicables a saber:

1. Decreto Legislativo 136 de creación del Instituto Geofísico del Perú2. Ley N° 28427, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.3. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo N° 083-2004-PCM.4. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°

084-2004-PCM.5. Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.6. Ley N° 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.7. Ley N° 27267, Ley General de la Pequeña y Microempresa8. Directiva 003-2003 aprobada por Resolución N° 063-2003-CONSUCODE sobre la participación de

Postores en Consorcio.

En todos los casos que las presentes Bases establezcan plazos sin calificarlos, se computará como días hábiles. Son días inhábiles los días sábados domingos y feriados no laborables.

TITULO III CONVOCATORIA

3.1 CONVOCATORIA, CONSULTAS, OBSERVACIONES, ABSOLUCIÓN E INTEGRACIÓN DE BASES

a) La presente Licitación Pública, ha sido convocada mediante publicación en el SEACE del CONSUCODE, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 13° del T.U.O. de la Ley, en los Artículos 104° y 308° de su Reglamento.

b) El Cronograma de la Licitación Pública, se ceñirá a los plazos establecidos en la convocatoria

publicada en el SEACE, la cual forma parte integrante de estas Bases.

c) El Comité Especial, por causa explícita debidamente justificada, podrá postergar cualquier etapa del proceso, debiendo en tal caso comunicar, por escrito bajo cargo de recepción a todos los participantes o postores, en la dirección ó al correo electrónico (e-mail) que hayan consignado al registrarse como participantes. El Comité Especial deberá publicar la prórroga o postergación en el SEACE, modificando el Cronograma original.

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d) Todos los documentos que deben presentarse de acuerdo a estas Bases, se entregarán en idioma castellano o en su defecto, acompañados de la traducción oficial respectiva, salvo el caso de la información técnica complementaria en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrán ser presentados en el idioma original. El participante será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

e) Las consultas a las Bases deberán ser formuladas de manera presencial en la sede de EL INSTITUTO, dentro del plazo señalado en el Cronograma. En el caso de consulta presencial, el pliego de preguntas debe estar acompañado de un disquete que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word. Las preguntas y respuestas a las consultas formarán parte integrante de estas Bases y del contrato de ser pertinentes.

f) La absolución de consultas y aclaraciones a las Bases podrán ser recabadas en la sede de EL INSTITUTO; así mismo se encontrarán publicadas en la página web del SEACE, en un plazo no mayor a cinco (5) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de consultas.

g) Las Bases podrán ser observadas mediante comunicación escrita dirigida al Presidente del Comité Especial, dentro del plazo indicado en el Cronograma. Las observaciones deberán referirse, de ser el caso, al incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo 25° de la Ley u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el presente proceso de selección. El pliego de observaciones deberá estar acompañado de un disquete que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word.

h) La absolución de Observaciones podrá ser recabada en la sede de EL INSTITUTO; así mismo se encontrará publicada en la página web del SEACE, en un plazo no mayor a cinco (5) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de observaciones.

i) Los observantes y/o cualquier otro participante, registrados con anterioridad a la formulación de observaciones, tienen la opción de solicitar que las Bases y lo actuado en el proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones, formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino además cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continua siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley o cualquier otra disposición de la normativa sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

j) En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de lo actuado al CONSUCODE. Si el participante no cumpliese con acreditar el pago de la tasa antes mencionada, al amparo de lo dispuesto en el Numeral VI de la Directiva N° 013-2001-CONSUCODE/PRE, la observación se tendrá por no presentada.

k) Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas bajo responsabilidad de la máxima autoridad administrativa. Asimismo, se procederá a publicar las Bases integradas en el SEACE, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma.

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TITULO IV CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONÓMICO

4.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

El postor se compromete a mantener la validez de su oferta durante el proceso de selección y se extenderá hasta la fecha de la firma del contrato respectivo por el ganador de la Buena Pro o el que quedase en segundo lugar, de ser el caso. Las propuestas que no se ajusten a este requisito se tendrán por no presentadas.

4.2 GARANTÍAS

El postor favorecido con la Buena Pro otorgará a favor de EL INSTITUTO garantías de fiel cumplimiento del contrato y de ser el caso, garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta. Las mencionadas garantías serán con carta fianza, debiendo consignar el motivo de su emisión, y tener el carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática, a solo requerimiento de EL INSTITUTO. Las cartas fianza se aceptarán siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

a) Garantía de Fiel Cumplimiento del ContratoEsta garantía deberá ser presentada por el postor favorecido con la Buena Pro antes de la sus-cripción del contrato. La garantía tendrá un importe equivalente al diez por ciento (10%) del mon-to total adjudicado, incluido impuestos de Ley. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la con-formidad de recepción de los bienes.

b) Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuestaCuando la Propuesta Económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una Garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la Propuesta Económica.

En el caso que fuese prorrogado el plazo para el cumplimiento del contrato, la vigencia de las garantías deberá ser prorrogada hasta la conformidad de la recepción de los bienes. La ejecución de las garantías señaladas líneas arriba se hará de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 221° del Reglamento del T.U.O. de la Ley.

4.3 MONEDA Y FORMA DE PAGO

Las propuestas se presentarán en moneda nacional, incluidos los gastos hasta el lugar de entrega y todos los impuestos de ley. El pago se efectuará al contado, en moneda nacional, en la oportunidad en que EL INSTITUTO emita el cheque con que cancela su obligación.En caso de solicitar adelanto, éste no será mayor del treinta por ciento (30%) del monto total adjudicado, contra presentación de carta fianza o póliza de caución. Dicha garantía deberá ser emitida con las características indicadas en el literal b) del punto 4.2 de estas Bases.

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TITULO V ACTOS PÚBLICOS DE RECEPCIÓN, APERTURA DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

5.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

a) Para el acto de presentación de propuestas y adjudicación, los postores deben concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple, según Formato Nº 05 Modelo de Carta de Acreditación del Representante, el mismo que forma parte integrante de estas Bases.

b) La presentación de propuestas de acuerdo al Formato N° 01, con la Declaración Jurada de acuerdo al Formato N° 10, implica la aceptación por parte del postor de las condiciones contenidas en estas Bases, así como de los dispositivos legales pertinentes en lo que sea aplicable, sin necesidad de declaración expresa. Cualquier comunicación, pedido o aclaración que los postores consideren necesario deberá ser dirigida por escrito única y exclusivamente al Presidente del Comité Especial.

c) Las propuestas serán entregadas en dos (2) sobres cerrados denominados:Sobre Nº 1 Propuesta Técnica (original y dos copias)Sobre Nº 2 Propuesta Económica. (original y dos copias)

d) No se aceptarán propuestas alternativas de los bienes materia de este proceso de selección.

5.2 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La documentación que contenga cada propuesta no tendrá borrones, enmendaduras o correcciones, llevará el sello y la rúbrica del postor en cada página, estarán debidamente foliadas y numeradas en orden correlativo, empezando con el número uno. El número total de folios deberá estar indicado en la parte exterior del sobre y en el último folio, los cuales deberán ser firmados y sellados por el postor o su representante legal o mandatario designado para tal efecto.

5.3 CONTENIDO DE LOS SOBRES

La documentación de la propuesta se presentará en original y dos copias, con un índice detallado que permita su fácil ubicación y deberá contener:

A. SOBRE Nº 1 PROPUESTA TÉCNICA:

1. Carta Propuesta Técnica según Formato Nº 01, con la descripción de los bienes ofertados, por ítem, los que deben estar de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas del Anexo Nº 01 de las Bases; su incumplimiento, invalida la propuesta y descalifica al postor.

2. Relación detallada de la marca, modelo y número de parte de cada componente de los bienes propuestos. Esta relación también debe ser incluida en las guías de internamiento de la entrega definitiva, que será la misma que figure en todos los casos.

3. Relación detallada de equipos vendidos en el país, de iguales o similares características a los ofertados, detallando el monto facturado y cancelado por los clientes del postor, desde el 01 de enero de 2001 hasta la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la adquisición materia de esta convocatoria, de acuerdo al Formato Nº 03, el mismo que forma parte de estas Bases.

4. Asimismo, se deberá presentar copias simples legibles de las facturas canceladas a que se refiere el párrafo anterior. Los referidos documentos deberán ser máximos de diez (10) relaciones contractuales, en caso que el postor se exceda en el número de relaciones contractuales, serán tomadas para la evaluación los diez (10) primeros en orden cronológico.

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5. Copia de documentos de importación de equipos o bienes similares a los ofertados, que hayan sido vendidos en el país.

6. Certificados de Cumplimiento de Contrato otorgados por aquellos a quienes se les ha vendido los equipos señalados en el numeral anterior (Por cada ítem), con un mínimo de un (1) certificado y un máximo de diez (10) certificados. Para los equipos vendidos deberán ser de la misma marca o similares a los ofertados en esta Licitación Pública.

7. Carta indicando plazo de entrega de los bienes ofertados, Formato Nº 04 de acuerdo a lo señalado en Anexo N° 02 de las Bases. En caso de considerar entregas parciales, se deberá precisar el calendario de entrega, sin exceder el plazo máximo establecido en el primer párrafo de este numeral.

8. Formato Nº 06, Declaración Jurada (Sólo para el caso que la empresa sea una pequeña o microempresa )

9. Formato Nº 07, Promesa Formal de Consorcio (Sólo para el caso de postores que se presenten en Consorcio )

10. Formato Nº 08, Pacto de Integridad. 11. Formato Nº 09, Registro del Participante. 12. Formato Nº 10 , Declaración Jurada ( Sólo para el caso de Consorcio )13. Deberá adjuntarse folletos, catálogos ilustrativos o cualquier información técnica necesaria para

el análisis y sustento de la propuesta especifica al Ítem presentado. La misma que deberá estar en idioma castellano. De estar en idioma extranjero, se acompañará la traducción de los datos que considere más relevantes.

14. El proveedor deberá:a. Proporcionar un Certificado de Garantía, vigente para cada equipo por un plazo no menor

a 24 mesesb. Demostrar que cuenta con un centro de atención de llamadas para reparación o

asistencia técnica precisando el tiempo para la atención de fallas, durante el período de garantía, sin costo para EL INSTITUTO.

15. Carta indicando el compromiso formal del postor, de estar en condiciones de prestar asistencia técnica, por un periodo no menor de treinta y seis (36) meses, que cubra la vida útil del equipo, a partir de que cada una de las unidades sea recibida.

16. Carta compromiso de brindar capacitación para los técnicos de EL INSTITUTO en los ítems ofertados.(Documento opcional pero se considera en la calificación final)

17. Presentar Certificado de Calidad de los bienes expedido por el organismo competente del país de origen o Certificado de Garantía otorgado por el fabricante o su subsidiaria acreditada en el país.

Adicionales:

Se considerarán como tales, aquellas mejoras que permitan ampliar la autonomía de estos equipos, así como aquellos adicionales que superen lo requerido en las especificaciones técnicas.

B). SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA:

Carta propuesta Económica del postor, consignada en moneda nacional a todo costo, incluirá los impuestos de Ley, conforme al modelo indicado en el Formato Nº 02. El postor puede ofertar uno o más ítems. Es obligatorio considerar el monto total de cada uno de los ítems.

No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más del diez por ciento (10%) ni las que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial indicado en el Anexo N° 02.

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5.4 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

a) La presentación de propuestas se llevará a cabo en acto público, con presencia de los postores, en el lugar, fecha y hora indicados en el Cronograma, ante el Comité Especial y con intervención de Notario Público.

b) El Presidente del Comité Especial iniciará el acto de recepción de propuestas llamando a los participantes en el orden que se registraron para participar en el presente proceso de selección, para que entreguen sus sobres con las propuestas técnicas y económicas. Si el participante no se encontrase al momento de ser llamado se le tendrá por desistido. Si algún participante fuera omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Los integrantes de un Consorcio (asociación) no podrán presentar propuestas individuales, ni formar más de un Consorcio, por cada ítem al que se presenten.

c) Terminado el Acto del Proceso de Selección, se asentará lo actuado en el Acta correspondiente, en la que se dejará constancia de lo realizado, indicando la relación de los Postores participantes, las propuestas no admitidas, la causal que hubiese determinado su rechazo y el orden de prelación de los Postores. El Acta será firmada después de cada acto por los miembros del Comité Especial, los Postores o representantes legales que voluntariamente lo desearan y el Notario Público certificando la legalidad del proceso.

d) El resultado final y el orden de prelación, serán exhibidos en un lugar visible en el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ durante los cinco (05) días posteriores de realizado el acto de apertura de sobres y otorgamiento de la Buena Pro.

5.5 ACTO DE APERTURA DEL SOBRE PROPUESTA TÉCNICA

a) Luego de recibidas las propuestas de los postores, se procederá a la apertura del sobre que contiene la Propuesta Técnica de cada postor. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases, el T.U.O. de la Ley y su Reglamento.

b) De conformidad con lo dispuesto en el Artículo N° 123 del Reglamento, es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. De no ser así, el Comité Especial devolverá la propuesta, teniéndola como no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule Apelación. Si se formula Apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

c) Si existieran defectos de forma, tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la Propuesta Técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación. En este lapso el postor deberá subsanarlas, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. Las omisiones o errores de la foliación podrán ser subsanados inmediatamente por el representante del postor o su mandatario o en su defecto por el Notario en el mismo acto público, dejando constancia en el Acta correspondiente. La no subsanación de los errores u omisiones dará lugar a su propuesta por no presentada.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la Propuesta Económica.

A continuación todos los sobres de la Propuesta Económica, serán introducidos en uno o más sobres los que serán debidamente sellados y firmados en los puntos de cierre por el Notario Público, los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen. Dicho(s) sobre (s) quedará(n) en custodia del Notario hasta la fecha prevista para su apertura.

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5.6 ACTO DE APERTURA DEL SOBRE “PROPUESTA ECONÓMICA”

El Comité Especial se reunirá en la fecha y hora prevista para la apertura del sobre Propuesta Económica, en presencia del Notario Público. El Presidente del Comité iniciará el acto dando lectura al orden de prelación de las Propuestas Técnicas. A continuación el Notario procederá a la apertura de los sobres Propuesta Económica de aquellos postores que hayan calificado en la Propuesta Técnica para su evaluación.

A efectos de evaluar la Propuesta Económica, el Comité podrá disponer de tiempos intermedios, dentro del acto público a fin de elaborar los cuadros finales correspondientes al otorgamiento de la Buena Pro.

5.7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

El Comité Especial evaluará y calificará las Propuestas Técnicas y Económicas, basándose en los criterios y factores de evaluación que figuran en el Anexo N° 03, que forman parte integrante de las Bases.

5.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

a) El otorgamiento de la Buena Pro, se realizará en Acto Público y en la fecha señalada en el Cronograma, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se decidirá en el mismo acto público de adjudicación, observando estrictamente el siguiente orden:

1. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico2. A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas,

siempre que manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato.3. A través de sorteo en el mismo acto.

El detalle de las calificaciones y los resultados de la evaluación, así como el acuerdo de otorgar la Buena Pro adoptados por el Comité Especial o en su caso, la decisión de declarar desierta la Licitación Pública, constarán en Acta, en la que figurará la decisión fundamentada del Comité Especial.

b) El otorgamiento de la Buena Pro será notificado en la fecha del acto público, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del Acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE.

c) El otorgamiento de la Buena Pro para propuestas que superen el valor referencial, estará sujeto a que EL INSTITUTO cuente con asignación suficiente de recursos y la aprobación correspondiente.

d) Conocido el otorgamiento de la Buena Pro y una vez consentida dicha adjudicación, ésta se publicará dentro del día siguiente en el SEACE.

e) En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a empresas que han participado en Consorcio, éstas deberán presentar antes de la suscripción del contrato la siguiente documentación: El Contrato de Consorcio donde conste la responsabilidad solidaria que las empresas que lo conforman asumen ante EL INSTITUTO. Este documento deberá ser legalizado notarialmente y debe aparecer el convenio de las empresas de contratar en forma asociada la adquisición a que se refiere la presente adjudicación, el porcentaje de participación de cada una de las partes en el

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Consorcio y las obligaciones que asumirían en la ejecución del contrato, conforme a los alcances de la Promesa Formal de Consorcio que forma parte integrante de estas Bases Formato Nº 09. Asimismo las partes del Consorcio deberán designar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta la liquidación del mismo. Los integrantes del Consorcio no deben estar incluidos en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

5.9 PROCESO DESIERTO

En caso que, luego del análisis de los documentos contenidos en el sobre Propuesta Técnica o los del correspondiente sobre Propuesta Económica, no quede ninguna oferta válida, el Comité Especial declarará desierto la Licitación Pública y parcialmente desierto el proceso cuando no quede válida ninguna oferta en alguno de los ítems identificados particularmente.

TITULO VI CONTRATOS

6.1 CONTRATOS

El contrato está conformado por su texto, las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del presente proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato.

En el contrato se consignarán las características de la propuesta, que no pueden ser alteradas, modificadas ni sustituidas al ejecutarse el contrato.

Al contrato se adjuntará la documentación de trámite de importación correspondiente y los documentos finales de importación deberán ser presentados a la entrega de los bienes. El contrato, cuyo modelo figura en el Anexo N° 04, será firmado por el representante del postor favorecido con la Buena Pro, el que deberá acreditar un poder que cumpla con lo siguiente:

1. Estar inscrito en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral correspondiente y presentar copia literal original de los asientos de inscripción donde figuren las facultades otorgadas.

2. Contener especificación de la facultad para firmar en representación del postor favorecido, con mención de la persona o personas autorizadas.

Consentido o administrativamente a firme el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador, o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo señalado en las Bases. Para tal efecto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, EL INSTITUTO deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

Antes de la suscripción, el postor al que se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar la constancia vigente de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado, las garantías solicitadas en las Bases, el contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los asociados de ser el caso y el Pacto de Integridad Formato Nº 08. Estos requisitos no serán exigibles cuando el Contratista sea otra Entidad del Estado. Luego de la suscripción y en el mismo acto, EL INSTITUTO entregará un ejemplar del Contrato al Contratista.

En caso de que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable; en tal caso EL

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INSTITUTO llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el párrafo precedente. Si este segundo postor no suscribe el contrato, EL INSTITUTO declarará desierto el proceso de Licitación Pública, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

En caso de que EL INSTITUTO no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dándole un plazo no mayor de diez (10) días hábiles. En estos casos EL INSTITUTO deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1 /1000) del monto total de su Propuesta Económica por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripción del contrato, con un tope máximo de diez (10) días hábiles.

Vencido el plazo sin que EL INSTITUTO haya suscrito el contrato, el postor podrá solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, EL INSTITUTO deberá reconocerle una indemnización por el único concepto de lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor y no podrá ser mayor al diez por ciento (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o máxima autoridad administrativa de EL INSTITUTO o al funcionario competente para la suscripción del mismo.

De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El postor favorecido con la Buena Pro no podrá subcontratar o transferir total o parcialmente el contrato, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.

TITULO VII ENTREGA DE BIENES

7.1 ENTREGA DE BIENES

a) Los bienes serán entregados en el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ, sito en Calle Badajoz Nº 169, Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, Ate. En el plazo indicado en la oferta y en la orden de compra. La recepción y conformidad de los bienes estarán a cargo del Jefe del Proyecto Equipamiento de Observatorios y Redes Geofísicas o quien se designe, del Encargado de Almacén y del técnico encargado de realizar las pruebas y puesta en operación, quienes certificarán la recepción. El proveedor deberá adjuntar una copia de los documentos de importación correspondientes cuando los bienes no tienen distribuidor oficial en el país.

b) Para verificar que los bienes responden a las especificaciones técnicas estipuladas, EL

INSTITUTO esta autorizado a realizar las pruebas que estimen necesarias, a fin de darles la conformidad respectiva, la misma que no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables durante el uso de los bienes y dentro del período de garantía, por lo que el Contratista se compromete a reemplazar los bienes materia de reclamo, al sólo requerimiento de EL INSTITUTO con los fundamentos del caso. La conformidad será refrendada mediante Acta de recepción y el Informe Técnico correspondiente, la misma que será firmada por ambas partes.

c) Si durante la recepción y verificación se produjesen observaciones a los bienes internados, se levantará un Acta, obligándose al Contratista a subsanarlas dentro de un plazo que no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario, si los equipos fueran importados se tomaran acuerdos especiales. EL INSTITUTO podrá resolver el contrato si luego de vencido el plazo señalado en el párrafo precedente, considerase que el Contratista no ha cumplido con subsanar las observaciones, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

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d) Luego de la firma del Acta de conformidad de recepción de los bienes, EL INSTITUTO procederá a tramitar la cancelación de la factura, la misma que será pagada en moneda nacional, para lo cual el Contratista deberá cumplir obligatoriamente, con entregar los documentos señalado en estas Bases.

TITULO VIII SANCIONES

8.1 SANCIONES

a) Si el postor(es) favorecido(s) con el otorgamiento de la Buena Pro, no cumpliera(n) con suscribir el contrato y/o entregar la(s) garantía(s) requerida(s) dentro del plazo estipulado, perderá(n) su derecho a la adjudicación, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar. En este caso EL INSTITUTO adjudicará la Buena Pro al postor que ocupó el segundo lugar.

b) El retraso en la entrega de los bienes adjudicados será sancionado con una penalidad por cada día de atraso injustificado, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores:F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) díasF = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

Si se efectuasen entregas parciales, la multa será aplicada sobre el saldo pendiente de entrega. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL INSTITUTO podrá resolver el contrato por incumplimiento.

EL INSTITUTO, a fin de cobrar las penalidades por mora, podrá ejecutar la garantía de fiel cumplimiento, garantía adicional o podrá deducirla de los montos de las facturas pendientes, quedando a salvo su derecho de cobrar los importes que pudiesen resultar insolutos, más los daños y perjuicios causados, mediante el procedimiento arbitral a que hace referencia el contrato señalado en el Anexo N° 04 de las Bases.

8.2 RECLAMOS Y RECURSOS IMPUGNATIVOS

Las discrepancias que surjan entre EL INSTITUTO y los participantes de este proceso de selección, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato, inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición de los recursos de Apelación y Revisión con arreglo al Artículo 54° del T.U.O. de la Ley y Artículos 149° y siguientes de su Reglamento.

Asimismo, los postores a los que se les devuelvan los documentos presentados en el acto de entrega de propuestas por no reunir los requisitos señalados en las presentes Bases, podrán expresar su disconformidad, la misma que quedará sentada en el Acta, procediendo el Notario a autenticar y mantener en su poder la propuesta hasta el momento en que el postor formule Apelación. Si se formula Apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. La interposición de recursos será formulada por escrito dentro de los plazos establecidos y deberá estar acompañada de un disquete que contenga el texto de las mismas en formato MSWord.

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8.3 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

La garantía de fiel cumplimiento del contrato y la garantía adicional por el monto diferencial de propuesta de ser el caso, a que se refieren los incisos a) y b) del punto 4.2 de estas Bases se devolverán, si corresponde, después de la conformidad de recepción de los bienes a que hace referencia el Artículo 43° de la Ley.

8.4 OTRAS DISPOSICIONES

Todo aquello no previsto en las Bases de esta Licitación Pública, se sujetará a lo que dispone el T.U.O. de la Ley, su Reglamento, sus modificatorias conexas y supletoriamente por el Código Civil Peruano.

Los postores tendrán en cuenta que la interpretación de lo preceptuado en estas Bases, en el acto de presentación y evaluación de propuestas, y después de él, hasta la culminación del proceso de selección, es atribución del Comité Especial, quien goza de plena autonomía en el ejercicio de sus funciones.

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BASES LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005- IGPADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM 01SISMÓMETRO TRIAXIAL DE BANDA ANCHA

CANTIDAD : 7 UNIDADES

SISMÓMETRO TRIAXIAL DE BANDA ANCHA:ANCHO DE BANDA : 30 SEG. A 5O HzRANGO DINÁMICO : Mayor de 145 dbRANGO DE SALIDA : +/- 10 VOLTIOS ( 20 VOLTIOS PICO A PICO )CONSTANTE DE CONVERSIÓN : MAYOR O IGUAL DE 800 VOLTIOS / (M/S) DIFERENCIALTIPO DE SALIDA : DIFERENCIAL, TIERRA COMÚNVOLTAJE DE OPERACIÓN : 12 VOLTIOS DCTEMPERATURA DE OPERACIÓN : - 20 º A 70º C

ACCESORIOS:MANUALES DE OPERACIÓNHOJA DE CALIBRACIÓNHOJA DE POLOS Y CEROSCABLE DE CONEXIÓN DEL SENSOR AL REGISTRADORUN JUEGO DE CONECTORES DE REPUESTO

ITEM 02REGISTRADOR SÍSMICO DIGITAL INTEGRADO DE ALTA RESOLUCIÓN

CANTIDAD: 05

REGISTRADOR SÍSMICO DIGITAL INTEGRADO DE ALTA RESOLUCIÓNNRO. DE CANALES : TRES DIFERENCIALESRESOLUCION : 24 BITSRANGO EN LA ENTRADA : +/-20 VOLTIOSFRECUENCIA DE MUESTREO : Desde 1 muestra por segundo hasta 1000 mpsINTERFASES : Serial RS232C ETHERNET 10 Base TBASE DE TIEMPO : GPSALMACENAMIENTO : FLASH 4GBALMACENAMIENTO BACKUP : FLASH 4GBMODO DE GRABACION : CONTINUO

EVENTOS USANDO ALGORITMO STA/LTATEMPERATURA DE OPERACIÓN : -20 C A 60 CVOLTAJE DE OPERACIÓN : 10V DC A 16V DCCONSUMO : MENOR A 1.5 WATTS

CABLE . USB A REGISTRADOR SÍSMICO DIGITAL – DAS

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CABLES : CABLE DAS A SENSOR GURALP CMG 40T (10mt)CABLE DAS A ANTENA GPS (10mt)CABLES POWER, USB, SERIALES ETC.

ACCESORIOS : LECTOR DE TARJETA FLASH VÍA USB 2 SLOTSMANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTOPROGRAMAS DE CONTROL DE OPERACIÓN UTILITARIOS RESPECTIVOS.

ACCESORIO ADICIONAL

DOS (02) PDA CON CARACTERÍSTICAS:

SISTEMA OPERATIVO : PALM OS 4.1MEMORIA RAM : 16 MB (MÍNIMO)MEMORIA ROM . 4 MB (MÍNIMO)INTERFASE . USB 2.0

ITEM 03SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE DATOS DIGITALES DE CAMPO

CANTIDAD: 15

SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE DATOS DIGITALES PARA SENSORES DE VELOCIDAD Y ACELERACIÓN

A.- MODULO PROCESADOR – CPUCPU : Procesador VIA EDEN, 300MHz de bajo consumoMEMORIA : 256Mbytes RAM, 128Kb CACHEINTERFASE TECLADO/MOUSE : PS/2 para teclado, PS/2 para MouseINTERFASE SERIAL : 02 puertos seriales RS-232INTERFASE FLOPPY : Soporte hasta 2 unidades por puerto paraleloINTERFASE VIDEO : VGA conector DB15INTERFASE LAN : ETHERNET 10/100Base - T con conector RJ-45 DIMENSIONES : Menor o igual a 10cm x 10cmSISTEMA OPERATIVO : Windows NT, Linux y SolarisCAPACIDAD DE DISCO DURO : 20Gbytes 2.5" (IDE) de bajo consumo, RPM menor a

4500. Equivalente a HITACHI ENDURASTAR J4K30-20BUS : PC/104.PlusINTERFASE USB 2.0 : 02 puertos ALIMENTACIÓN : 5 voltios DCTEMPERATURA DE OPERACIÓN : Rango extendido de -40º a + 85º

ACCESORIOS : Convertidor DC-DC 30W, IN 12Vdc out +/- 5Vdc,+/-12VdcAdaptador 2.5” a 3.5” para disco duroConector de expansión PC/104 con postes de aluminioDos conectores tipo MS3116F 18-11P ( 11pines )Dos conectores tipo MS3112E 18-11S ( 11 pines )Un conector tipo MS3102E 14S-7P ( 3 pines )Un conector tipo MS3106F 14S-7S ( 3 pines ) Un conector tipo MS3112E 20-16S ( 16 pines )Un conector tipo MS3116F 20-16P ( 16 pines )

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B.- MODULO DE ADQUISICIÓN - CONVERTIDOR ANÁLOGO DIGITALRESOLUCIÓN : 24 BITS NRO. DE CANALES : 4 diferencialesTIPO DE ADC : Delta SigmaRANGO DE ENTRADA : +/- 2.5 VVELOCIDAD DE MUESTREO : 100 muestras por segundo (mínimo)TRANSFERENCIA DE DATOS : DMA, Interrupción y PIO POTENCIA : Bajo consumo, menor que 1WINTERFASE : USB 1.1

ACCESORIOS : Cables y bornera de conectoresDRIVERS para LABVIEW, VC

C.- MODULO RECEPTOR GPSCANALES DE RASTREO : 12FRECUENCIA DE RECEPTOR : L1 1575.42MHzPRECISIÓN DEL TIEMPO : 0.5 microsegundosINTERFASE : Serial RS232CÓDIGO DE SALIDA : NMEA 0183VOLTAJE DE OPERACIÓN : 12 voltios DCPOTENCIA : Bajo consumo, menor que 0.5 WTIPO DE ANTENA : Activa a 5VdcGANANCIA DE ANTENA : Mayor o igual a 35dBCONECTOR DE ANTENA : Tipo TNC

ACCESORIOS : Conector RF del receptor GPS, cable antena 10mCables serial, fuente de alimentación, manuales

ÍTEM 04SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO SÍSMICO DE ESTACIÓN CENTRAL

A.- MODULO DE PROCESO

CANTIDAD 04 PROCESADOR : INTEL PENTIUM IV mayor a 2GHZMEMORIA : RAM 256Mbytes, 1MB CACHEVELOCIDAD DE BUS : 800MHZDISCO DURO : 40GB S-ATADISCO OPTICO : CDROM 48XTECLADO - MOUSE : Estándar PS/2 - ópticoPUERTOS : Un serial RS232

Cuatro USB 2.0Un ParaleloUn Ethernet RJ45

VIDEO : 64MBRED : ETERNET 10/100/1000MONITOR : 15” CRTCOMPATIBILIDAD : SISTEMAS OPERATIVOS Windows NT, XP y Linux

Nota:El CPU, teclado, mouse y monitor deberán ser de la misma marca, las memorias deben estar certificadas por el fabricante del CPU

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B.- MODULO DE ADQUISICIÓN – CONVERTIDOR ANALOGO DIGITAL

CANTIDAD: 04RESOLUCIÓN : 16BITS Nº. DE CANALES : 8 diferenciales/16 tierra comúnTIPO DE ADC : Aproximaciones sucesivasVELOCIDAD DE MUESTREO : 100 muestras por segundo TRANSFERENCIA DE DATOS : DMA, Interrupción y PIO INTERFASE : PCI

ACCESORIOS : Cables y bornera de conectores: Software de Control para plataformas LINUX y

WINDOWSLIBRERIAS para LABVIEW, Visual C. ++

C.- MODULO DE CONTROL DE TIEMPO

CANTIDAD: 04RECEPTOR : GPSCANALES DE RASTREO : 12FRECUENCIA DE RECEPTOR : L1 1575.42MHzPRECISIÓN DEL TIEMPO : Menor a 10 microsegundosINTERFASE : PCI

ANTENA GPSTIPO : Activa a 5VDCGANANCIA DE ANTENA : Mayor o igual a 35dBCONECTOR DE ANTENA : SMA o BNC

ACCESORIOS : Cable receptor - antena mayor (10mt)Manuales, controladores para Windows y Linux

D.- MODULO DE ANALISIS EN TIEMPO REAL

D1.-CANTIDAD: 02PROCESADOR : INTEL PENTIUM IV 3.2GHZMEMORIA : RAM 512Mbytes, 1MB CACHEVELOCIDAD DE BUS . 800MHZDISCO DURO : 80GB S-ATADISCO OPTICO : Interno CD-RW, DVD-RW, +RW 16xMODEM : PCI Estándar V.92 TECLADO : Estándar PS/2MOUSE : PS/2 ópticoPUERTOS : Un serial RS232

Seis USB 2.0Un ParaleloUn Ethernet RJ45

VIDEO : ATI 128MBRED : ETERNET 10/100/1000MONITOR : 17” pantalla plana LCDCOMPATIBILIDAD : Sistema Windows NT, XP y Linux

Nota:El CPU, teclado, mouse y monitor deberán ser de la misma marca, las memorias deben estar certificadas por el fabricante del CPU

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D2.- CANTIDAD: 02

PROCESADOR : INTEL PENTIUM IV 3.2GHZMEMORIA : RAM 512Mbytes, 1MB CACHEVELOCIDAD DE BUS : 800MHZDISCO DURO : 80GB S-ATADISCO OPTICO : Interno CD-RW, DVD-RW, +RW 16xMODEM : PCI Estándar V.92 TECLADO : Estándar PS/2MOUSE : PS/2 ópticoPUERTOS : Un serial RS232

Seis USB 2.0Un ParaleloUn Ethernet RJ45

VIDEO : ATI 128MBRED : ETERNET 10/100/1000MONITOR : 17” pantalla estándar CRTCOMPATIBILIDAD : Sistema Windows NT, XP y Linux

Nota:

El CPU, teclado, mouse y monitor deberán ser de la misma marca, las memorias deben estar certificadas por el fabricante del CPU

E.- SOFTWARE DE PROCESAMIENTO

SISTEMA OPERATIVO : REDHAT UNIX ENTERPRISELENGUAJE DE PROGRAMACIÓN GRAFICA : LABVIEW PARA LINUX(OPCIONAL).

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ANEXO Nº 02

VALOR REFERENCIAL Y PLAZO DE ENTREGA

1. VALOR REFERENCIAL MONTO TOTAL:

ITEM DESCRIPCIÓN CANT. VALOR REFERENCIALS/. (INC. IGV)

01 Sismómetros Triaxiales de banda ancha

07 357,700.00

02 Registrador sísmico digital integrado de alta resolución

05 284,750.00

03 Sistema de adquisición de datos digitales de campo

15 306,900.00

04 Sistema de Control y Registro Sísmico de Estación Central

04 72,600.00

2. VALOR REFERENCIAL UNITARIO

ITEM DESCRIPCIÓN CANT. VALOR REFERENCIAL

S/.

VALOR UNITARIO

S/.

Plazo de Entrega

01 Sismómetros Triaxiales de banda ancha

07 357,700.00 51,100.00 20 SEMANAS

02 Registrador sísmico digitalintegrado de alta resolución

05 284,750.00 56,950.00 26 SEMANAS

03 Sistema de adquisición de datos digitales de campo

15 306,900.00 20,460.00 07 SEMANAS

04 Sistema de Control y Registro Sísmico de Estación Central

04 72,600.00 18,150.00 07 SEMANAS

MONTO TOTAL DE REFERENCIA : 1,021,950.00

NOTA. EL VALOR REFERENCIAL Y VALOR UNITARIO INCLUYE GASTOS GENERALES, UTILIDAD, IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS Y CUALQUIER OTRO CONCEPTO QUE PUEDA INCIDIR SOBRE EL COSTO DE LA OFERTA ECONÓMICA.

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ANEXO Nº 03

FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA

EVALUACION DE PROPUESTASLa evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas:La Evaluación de la Propuesta Técnica corresponde cincuenta (50) puntos y la Evaluación de la Propuesta Económica corresponde (50) puntos. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica será igual a cien (100) puntos,

El Instituto Geofísico del Perú ha establecido un puntaje mínimo de 35 puntos en la propuesta técnica para poder pasar a la calificación de propuesta económica.

PUNTAJE DE EVALUACION TECNICA.-1. Requerimientos técnicos 30 Puntos2. Disponibilidad de Servicios y Repuestos 04 Puntos3. Experiencia del Postor 05 Puntos4. Volumen de ventas 05 Puntos5. Plazo de Entrega 06 Puntos

TOTAL 50 Puntos

ETAPA DE EVALUACION TECNICA.La evaluación de la propuesta técnica considerara como los requerimientos técnicos mínimos los contenidos en el Anexo Nº 01 Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica.

a) REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Puntaje Máximo 30 Puntos

Cumplimiento de características requeridas con mejoras, según se detalla en Anexo 06

30 Puntos

Cumplimiento de Características Requeridas 25 PuntosIncumplimiento de Características Requeridas 0 Puntos

b) DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS Puntaje Máximo 04 PuntosTiempo de respuesta a fallas:Tiempo de respuesta a fallas y equipos de respaldo:Menos de 01 día : 01 puntos

Capacitación:Capacitación en uso y operación de equipos.: 01 punto

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Garantía del Equipo: Se calificara por equipoMas de tres (3) años: 02 punto Tres (3) años: 01 puntosMenos Tres (3) años: 0.5 puntos

c) EXPERIENCIA EMPRESARIAL Puntaje Máximo 05 Puntos

Se calificará con la licencia de funcionamiento del local Más de 06 años 02 puntosDe más 04 a 06 años 01 puntosDe 02 a 04 años 0.5 puntosMenos de 02 años 00 puntos

Certificados Positivos de Cumplimiento de ContratoOtorgado por entidades públicas o privadas a quienes haya vendido equipos similares de los requeridos en las Bases:Diez (10) como máximo 03 puntosDe cinco (5) a nueve (9) 02 puntosMenos de cinco (5) 00 puntos

d) VOLUMEN DE VENTAS Puntaje Máximo 05 Puntos

Se evaluarán los principales contratos y/o facturas de ventas de bienes similares y/o afines acumuladas en los cinco últimos ejercicios (del 2000 a la fecha).

Se deberá presentar copias simples legibles de las facturas canceladas, debiendo ser un máximo de diez (10) relaciones contractuales, en caso el postor exceda el número de relaciones contractuales, serán tomadas para la evaluación las diez (10) primeras en orden cronológico.Monto superior a S/. 500,000 Nuevos Soles 05 puntosMonto entre los S/. 400,000 y S/. 499,999 Nuevos Soles 04 puntosMonto entre los S/. 300,000 y S/. 399,999 Nuevos Soles 03 puntosMonto entre los S/. 200,000 y S/. 299,999 Nuevos Soles 02 puntosMonto entre los S/. 100,000 y S/. 199,999 Nuevos Soles 01 puntosMenos de S/. 100,000 Nuevos Soles 00 puntos

e) PLAZO DE ENTREGA Puntaje máximo 06 PuntosEl postor que haga entrega en el menor tiempo del establecido en las Bases merecerá el máximo puntaje (06 puntos). A los demás postores se les calificará en forma proporcional a este menor plazo de entrega. Los postores que excedan el plazo máximo señalado en el Anexo 02 de las Bases, se les asignará 00 puntos. El plazo constituye Garantía de Seriedad de la propuesta presentada.

Los puntajes asignados a las propuestas por plazo de entrega serán calculados de la siguiente manera:

i. Al postor que proponga el menor plazo de entrega se le asignará el máximo puntaje (06 puntos)

ii. Los postores cuya propuesta sea igual al máximo plazo de entrega establecido se les otorgará tres (03) puntos

iii. Los postores cuya propuesta exceda el máximo plazo de entrega establecido tendrán 00 (cero) puntos

iv. Las propuestas menores al máximo plazo de entrega pero mayores a la menor propuesta presentada, recibirán un puntaje que se calculará de la siguiente manera:

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Donde :

Pmax : Plazo máximo establecidoPmin: Plazo mínimo ofrecidoPprop: Plazo propuesto por el proveedor

ETAPA DE EVALUACION ECONÓMICA.

a) PROPUESTA ECONÓMICA Puntaje máximo 50 puntos

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo (50 puntos) a la Propuesta Económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde:

i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica ¡Oi = Propuesta Económica iOm = Propuesta Económica de monto o precio más bajo.PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

PUNTAJE TOTAL Puntaje máximo 100 puntos

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y económica, el cual se calculará hasta el tercer decimal.

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

Se agregará, de ser el caso, un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores de bienes elaborados dentro del territorio nacional conforme a la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, modificada por la Ley Nº 27633.

Puntaje Total

P totali = PEi + PTi.

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ANEXO Nº 04

PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRAVENTA

Conste por el presente documento, el Contrato de Compra – venta que celebran de una parte, el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ con RUC No. 20131367008, debidamente representado por el Dr. Ronald Woodman Pollitt, según Resolución Suprema No. 002-96-ED, identificado con DNI No. 09178924, con domicilio legal en Calle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa, ATE, que en adelante se denominará EL INSTITUTO; y de la otra parte la empresa __________________ con RUC No. ___________ y domicilio legal en _________________________________ que en lo sucesivo se le denominará EL CONTRATISTA, debidamente representado por el ____________________, identificado con DNI No. _____________ . En los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGALEl presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado (En adelante el T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2005-PCM (En adelante la Ley), su Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2005 (En adelante el Reglamento) y supletoriamente por el Código Civil Peruano.

CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTESEl INSTITUTO es una Institución Pública Descentralizada del Sector Educación, regido por Decreto Legislativo No. 136, que tiene por finalidad la Investigación Científica, la enseñanza, la capacitación, la prestación de servicios y la realización de estudios y proyectos en las diversas áreas de la Geofísica.

El INSTITUTO suscribe el presente contrato en virtud del otorgamiento de la Buena Pro en el Proceso de LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005-IGP – Adquisición de Equipos Sísmicos, cuyo objeto fue la contratación de _______________ .

EL CONTRATISTA declara ser una persona hábil para contratar con el Estado, dedicada a la comercialización de _________________.

Con fecha __ de ________ de 2005, se otorgó la Buena Pro en el(los) ítem(s) _____ de la Licitación Pública No. _________ Para la adquisición de: _____________, Como resultado de la misma se adjudicó la Buena Pro a EL CONTRATISTA, por el monto de su propuesta incluido los Tributos de Ley, ascendente a S/. _____________ Nuevos Soles.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETOEl objeto de este contrato, es la adquisición de los bienes citados en la cláusula anterior, cuyas especificaciones, condiciones y demás estipulaciones se detallan en la Propuesta Técnica de EL CONTRATISTA, en estricta conformidad de las Especificaciones y Características Técnicas de las Bases, la misma que forma parte integrante del presente contrato.

En virtud a lo expuesto EL CONTRATISTA se obliga por el presente Contrato a entregar los siguientes bienes: __________________________________ (Relación detallada de los ítems asignados).

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ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. PREC. UNIT. VALOR TOTAL

Sub Total Impuestos TOTAL ========

CLÁUSULA CUARTA: PLAZOEL CONTRATISTA se obliga a dar en venta los bienes del presente Contrato, descritos en la cláusula precedente que serán entregados en los Almacenes de EL INSTITUTO durante el período de _________________________ , que se iniciará a partir de la firma del contrato. EL INSTITUTO deberá manifestar su conformidad sobre el material adquirido, en caso contrario se devolverá a EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA QUINTA: CONDICIONES DEL PAGOEL INSTITUTO pagará a EL CONTRATISTA la suma de _______________________________ y 00/100 Nuevos Soles (S/.____________________) por concepto de adquisición de ___________________________________________________ . Dicha suma ha sido establecida considerando que incluye todos los costos, utilidades e impuestos de Ley para EL CONTRATISTA, así como cualquier otra obligación tributaria a que pudiera estar sujeta la venta de equipos que se contrata.

El pago será efectuado en moneda nacional dentro de los diez días (10) siguientes de la fecha que EL CONTRATISTA presente su factura acompañada por el Acta de conformidad de recepción de los bienes, debidamente aceptada por EL INSTITUTO. La recepción conforme de los bienes, no enerva el derecho de EL INSTITUTO a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

En caso de que EL CONTRATISTA solicite adelanto, éste no será mayor del treinta por ciento (30%) del monto total adjudicado, contra presentación de carta fianza o póliza de caución. Dicha garantía deberá ser emitida con las características indicadas en la Cláusula Novena.

CLÁUSULA SEXTA: AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE ENTREGA

Procede la ampliación de plazo contractual, según lo contemplado en el Art. 232 del Reglamento de la ley.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS EQUIPOS

EL INSTITUTO designará oportunamente al funcionario o servidor como responsable de verificar que los Bienes adquiridos cumplan con las características técnicas solicitadas y para que efectúe el Control de Calidad correspondiente. Para la recepción y conformidad de los Bienes se aplicará lo dispuesto en el Artículo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍA DE CALIDADEL CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato. Para tal efecto, EL CONTRATISTA garantiza que los bienes suministrados cumplen con los términos requeridos en las especificaciones técnicas y que corresponden todas sus partes a la calidad y características técnicas especificadas en la oferta. Es por ello que se obliga a la rectificación o sustitución, parcial o total de los bienes, según sea necesario y en el más breve plazo a ser establecido por EL INSTITUTO. Cualquier costo derivado de la eliminación de tales defectos será íntegramente por cuenta de EL CONTRATISTA

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CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

EL CONTRATISTA entrega como garantía de fiel cumplimiento del contrato, la carta fianza o póliza de caución Nº....................... , sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, a favor de EL INSTITUTO, por ........................ equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, extendida por el ...... ................................, vigente hasta el ................

De ser el caso, EL CONTRATISTA entrega como garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, la carta fianza o póliza de caución Nº............... incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, a favor de EL INSTITUTO, por.................. , extendida por el ............................., vigente hasta.................. la liquidación del contrato, debiendo ser ejecutada para cubrir las penalidades, o cuando no fuese renovada la garantía oportunamente por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADESEn caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes materia de contrato, EL INSTITUTO aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad de acuerdo a lo establecido en el articulo 222 del Reglamento de la Ley.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

De acuerdo al articulo 224 y subsiguientes del Reglamento de la Ley, cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho posterior a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA Sin perjuicio de las obligaciones emanadas de los términos de referencia y el presente contrato, EL CONTRATISTA, se obliga a:1. Garantizar el buen funcionamiento de los bienes por el período de.... (..) año (s), que empezará (n)

a regir a partir de la fecha en que cada una de las unidades sea recibida conforme.2. Brindar servicio de mantenimiento técnico sin costo alguno para EL INSTITUTO, a los bienes

materia del presente contrato, durante el periodo de garantía de acuerdo al detalle presentado en su Propuesta Técnica que forma parte integrante de este Contrato.

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASCualquier controversia sobre la ejecución o interpretación del presente contrato deberá solucionarse por conciliación o arbitraje.

a) Conciliación

Cualquiera de las partes podrá someter la controversia a un centro de conciliación dentro de los quince (15) días de presentada.

Si la conciliación soluciona la controversia en forma total, el Acta que contiene el acuerdo será título de ejecución para todos sus efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, obligatoriamente se someterá la controversia a un arbitraje de Derecho, para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la suscripción del acta respectiva.

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b) Arbitraje

El arbitraje de Derecho será de aplicación obligatoria en la solución de controversias surgidas después de la suscripción del presente contrato hasta el consentimiento de su liquidación.

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato, será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, según lo dispuesto en el Artículo 189° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del mismo o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONESSin perjuicio de lo indicado en la cláusula precedente, las partes señalan como domicilio el indicado en la parte introductiva del presente contrato, donde se efectuarán las comunicaciones. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado a la otra parte mediante carta notarial o entrega directa bajo cargo, con dos días hábiles de anticipación. Efectuado dicho acto dejarán de ser válidas las comunicaciones efectuadas al domicilio anterior.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: REGLAMENTACIÓNForman parte integrante del presente Contrato, Las Bases de la Licitación Pública No. 001-2005, la Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA.

Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato será determinado y resuelto con arreglo a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados mediante D.S. No. 083-2004-PCM y D.S. No. 084-2004-PCM, y supletoriamente por las disposiciones del Código Civil.

Estando de acuerdo con los términos y condiciones de este contrato, las partes lo suscriben en Ate, a los............. días del mes de ................de 2005.

____________________________ ______________________________ Dr. Ronald Woodman Pollitt

Representante Legal Presidente Ejecutivo EL CONTRATISTA INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERÚ

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ANEXO Nº 05

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 083-2004-PCM

Artículo 9.- Están impedidos de ser postores y /o Contratistas:

a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionalmente autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo;

b) Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los presidentes y vicepresidentes regionales, los consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos;

c) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes;

d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores al Aviso de la Convocatoria;

e) Las personas jurídicas o naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes;

f) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente Ley y su Reglamento;

g) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas, sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sanción; conforme a los criterios señalados en la presente Ley y en su Reglamento; y

h) La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y b). En el caso de los organismos constitucionalmente autónomos, el impedimento se circunscribe a las Adquisiciones y Contrataciones que realizan dichas entidades.

Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente Artículo, se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente Artículo, son nulos, sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

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ANEXO 06PUNTAJE POR MEJORAS EN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÍTEM 01SISMÓMETRO TRIAXIAL DE BANDA ANCHA

Puntaje por mejora:ANCHO DE BANDA 1.5RANGO DINÁMICO 1.5CONSTANTE DE CONVERSIÓN 1ACCESORIOS ADICIONALES 1

ITEM 02REGISTRADOR SÍSMICO DIGITAL INTEGRADO DE ALTA RESOLUCIÓN

Puntaje por mejora:NRO. DE CANALES 1INTERFASES DE COMUNICACIÓN ADICIONALES 0.5ALMACENAMIENTO 1TEMPERATURA DE OPERACIÓN 0.25RANGO VOLTAJE DE OPERACIÓN 0.25MENOR CONSUMO 1ACCESORIOS ADICIONALES (mayor cantidad de unidades PDA) 1

ITEM 03SISTEMA DE ADQUISICIÓN DE DATOS DIGITALES DE CAMPO

Puntaje por mejora:MEMORIA 2CAPACIDAD DE DISCO DURO 2MAYOR CANTIDAD ACCESORIOS Y/O REPUESTOS

1

ÍTEM 04SISTEMA DE CONTROL Y REGISTRO SÍSMICO DE ESTACIÓN CENTRAL

MODULO DE PROCESO Y MODULO DE ANALISIS EN TIEMPO REAL TIPOS D1 y D2

Puntaje por mejora:CPU, VEL. MICROPROCESADOR, VEL. DE BUS, 1MEMORIA 1CAPACIDAD DE DISCO DURO 2MAYOR CANTIDAD ACCESORIOS Y/O REPUESTOS

1

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BASES LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005- IGP

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

FORMATO Nº 01

CARTA PROPUESTA TÉCNICA

ATE,...... de................ de 2005Señores:

INSTITUTO GEOFISICO DEL PERUCalle Badajoz Nº 169 Urbanización Mayorazgo, IV Etapa

ATE.

Referencia : LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005- IGP – ADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS

De nuestra consideración:

Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la Licitación Pública de la referencia, a las cuales declaro mi sometimiento expreso, presento mi Propuesta Técnica conforme al detalle siguiente:

ITEM DESCRIPCIÓN CANT. REFERENCIA (Número de Folio)

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

………………………………………………….. (Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

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FORMATO Nº 02

CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Señores:INSTITUTO GEOFISICO DEL PERUPresente.-

Referencia : LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2005- IGP ADQUISICIÓN DE EQUIPOS SISMICOS


Por la presente y en cumplimiento de las Bases de la Licitación Pública de la referencia, a las cuales declaro mi sometimiento expreso, presento mi Propuesta Económica conforme al detalle siguiente:

ITEM DESCRIPCIÓN CANT. REFERENCIA (Número de Folio)

De ser beneficiado con la Buena Pro de la Licitación, me comprometo a mantener vigentes los precios del Ítem o los Ítems adjudicados, hasta la entrega total de los bienes.

Atentamente,

………………………………………………….(Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

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FORMATO Nº 03

CARTA INDICANDO MONTO DE FACTURACIÓN

Señores:COMITÉ ESPECIAL Presente. -



Por medio de la presente, les manifestamos que nuestra empresa ha facturado en el periodo comprendido entre el 01 de enero del 2001 hasta la fecha de presentación de la propuesta los montos que se indican a continuación, los cuales se encuentran sustentados con copia de las facturas canceladas que se adjuntan a la presente:

ITEM 01:

N°Descripción

de bienes vendidos

Nombre del

cliente

N° defactura

Importe total S/.

(Inc. IGV)

Fecha decancelación de la

facturaPeriodo

12001

…2005

22001

…2005

32001

…2005

Importe total facturado y cancelado desde el 01 de enero del 2000 (en S/.)

......................................................................Nombre y firma del Representante LegalDNI. Nº….........................

Nota: Los importes de las facturas señaladas, deberán estar expresados en nuevos soles. En caso de haberse efectuado la cancelación en dólares, los montos de las facturas estarán expresados en nuevos soles al tipo de cambio vigente a la fecha de cancelación.

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FORMATO Nº 04

PLAZOS DE ENTREGA

ATE,...... de................ de 2005

Señores:COMITÉ ESPECIAL Presente.-



Por médio de lá presente, les manifestamos que de acuerdo con lo estipulado en las Bases de la Licitación Pública de la referencia, nos comprometemos a entregar los bienes en un plazo de ................. (...) días contados, a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

Sin otro particular por el momento, quedamos de ustedes.

Atentamente,

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FORMATO Nº 05

MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

ATE,...... de................ de 2005

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL Señores:



………………………… (Nombre de la Empresa y/o Consorcio), con RUC Nº………….. Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública Nº 001-2005-IGP, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (Nombre del representante) identificado con DNI. Nº……………….. Quien se encuentra en virtud de este documento, debidamente autorizado a realizar la entrega de la Propuesta Técnica y Económica, en el acto de presentación de propuestas.

………………………………………………………Firma y Sello del Representante Legal

Sello de la empresa

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FORMATO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA

(Sólo para el caso que la empresa sea una pequeña o microempresa)

………………………………..(Nombres y apellidos del representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ....................., domiciliado en .......................... , representante legal de ………………..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.

Esta empresa cuenta con…..……………………. trabajadores y el volumen de venta anual equivale a S/. ……………… (……………… 00/100 Nuevos Soles).

………....…..…………………………………………………………….

Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizadosello de la empresa

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FORMATO Nº 07

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso de postores que se presenten en Consorcio)

ATE,...... de................ de 2005

Estimados Señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, proveer y presentar una propuesta conjunta para la Licitación Pública N° 001-2005-IGP “Adquisición de Equipos SISMICOS responsabilizándonos solidariamente por todas las consecuencias derivadas de nuestra participación en el citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio respectivo para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al objeto de la Licitación Pública N° 001-2005-IGP.

Designamos al Sr.…….............................................. como representante legal común del Consorcio para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones inherentes a nuestra calidad de postores y del contrato hasta la conformidad de recepción de los bienes.

De otro lado, convenimos en fijar nuestro domicilio legal común en…........................................., para efectos de suscribir con el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU el contrato de compraventa correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 1: %

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 2: %

…………………………………………… ………………………………………… Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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FORMATO Nº 08

PACTO DE INTEGRIDAD

(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

ATE,...... de................ de 2005

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(datos del postor) y de la otra parte el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU, con RUC. Nº ………………. , debidamente representado por …………………., identificado con DNI. Nº ………………….., según poder inscrito en la Partida Electrónica N° (…………) del Registro de Personas Jurídicas del Lima.

Mediante el presente, (el postor adjudicado) declara no haber ofrecido ni otorgado y se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a algún funcionario de este EL INSTITUTO, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la Licitación Pública N° 001-2005-IGP. Así mismo, declara no haber celebrado y se obliga a no celebrar acuerdos formales o tácitos con otros postores o con terceros con el objeto de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.

Por su parte, el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.

------------------------------------------------ ------------------------------------ INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU POSTOR

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FORMATO Nº 09

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

ATE,...... de................ de 2005

Por medio de la presente, .............................................(nombre persona jurídica o persona natural), con RUC N° ................................., con domicilio legal en .........................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ........................................... y con número telefónico………………………….

( ) Autorizo al Comité Especial de la Licitación Pública N° 001-2005-IGP, que me notifique al correo electrónico que señalo a continuación.

Mi correo electrónico es: ___________________________________.

( ) Autorizó al Comité Especial de la Licitación Pública N° 001-2005-IGP, que me notifique personalmente en la sede del INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU cuya dirección se encuentra indicada en el Aviso de Convocatoria.

Lugar y fecha: …………………………………………………….

Apellidos y nombres: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

Firma: …………………………………..

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FORMATO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA

.......................................con RUC No. .......... con domicilio legal en….............................................., debidamente representado por el Sr…..............................con DNI. N°……........, con Poder inscrito en la Partida Nº…............... del Registro de Personas Jurídicas de Lima, ante el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU declaramos bajo juramento lo siguiente:

a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM.

b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;

c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso;

d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro; y

e) Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias y complementarias.

f) Que, si fuese el caso, el postor se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 029-2001-PCM y al Decreto Supremo N° 003-2001-PCM.

g) Que los bienes ofrecidos han sido elaborados dentro del territorio nacional. Ley N° 27143, modificada por la Ley N° 27633 (No considerar para bienes no elaborados en el territorio nacional).

ATE,...... de................ de 2005

……………………………………………………(Nombre, Sello y Firma del Representante Legal)

NOTA: (Sólo para los casos de Consorcio)

Que en caso de ser favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro, me comprometo a asociarme con la (s) empresa(s)…...................................... Para proveer el bien a que se contrae la presente Licitación Pública.

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