BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA...

Gobierno Regional de Arequipa Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL FINANCIAMIENTO,

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

EN EL MARCO DE LA LEY Nº 29230

PROCESO DE SELECCIÓN Nº 001-2017-CE-GRA- LEY \.__, 29230

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO, EJECUCIÓN Y

FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA:

MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC",

PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA

CODIGO SNIP 360863

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCION NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGllN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO 1 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley Nº 29230, Ley que Impulsa la Inversión Pública Regional y Local con Participación del Sector Privado.

- Decreto Supremo Nº 036-2017-EF, Reglamento de la Ley Nº 29230 (en adelante el Reglamento).

De ser el caso, las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones.

Para la aplicación del Derecho debe considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en un diario de circulación nacional, así como en el Portal Institucional de la Entidad Pública y de PROINVERSIÓN. La Convocatoria incluirá los enlaces electrónicos en los cuales se encuentran publicadas las Bases.

1.3. CIRCULARES

Si el Comité Especial considera necesario aclarar, modificar o complementar las Bases, emitirá una Circular, que será remitida a todos los postores, dirigida a los representantes legales y enviada al domicilio o correo electrónico señalado. Las Circulares emitidas por el Comité Especial integran las presentes Bases, siendo jurídicamente vinculantes para todos los postores, y serán publicadas en el Portal Institucional de la Entidad Pública y de PROINVERSIÓN.

1.4. EXPRESIÓN DE INTERÉS

A efectos de poder participar en el proceso de selección, las Empresas Privadas de manera individual o en Consorcio, a través de su representante y/o apoderado legal, deben presentar su Expresión de Interés al Comité Especial, conforme al modelo adjunto al documento de Convocatoria dentro del plazo de diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Convocatoria, en la Mesa de Partes de la Entidad Pública.

IMPORTANTE:

- La so/a presentación de la Expresión de Interés por parte del Postor implica el pleno conocimiento, aceptación y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, y todos sus documentos aclaratorios, complementarios o modificatorios, /as mismas que tienen jurídicamente carácter vinculante para aquéllos, así como su renuncia irrevocable e incondicional, de la manera más amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier acción, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnización contra el Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de éste, la Entidad Pública, sus integrantes y asesores.

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1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases se realizan en idioma español y por escrito, en el mismo plazo establecido para la presentación de la Expresión de Interés previsto en el respectivo Calendario del proceso de selección. Las observaciones a las Bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa del mecanismo previsto en la Ley Nº 29230, u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.

Las consultas y observaciones solo pueden ser presentadas por quienes hayan presentado su Expresión de Interés.

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las respuestas del Comité Especial, a las solicitudes de consultas u observaciones que se efectúen, se realizan de manera simultánea y pueden modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las mismas; serán dadas a conocer mediante Circular a todos los participantes del proceso y publicadas en el SEACE. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podrá ser invocado como causal de apelación.

La absolución referida en el párrafo anterior se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones, se debe indicar si éstas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen. La absolución simultanea de consultas y observaciones por parte del Comité Especial no excederá de cinco (5) días contados desde el vencimiento del plazo para presentar expresiones de interés. La absolución a las consultas u observaciones por parte del Comité Especial no debe ser contraria a la Ley Nº 29230, y su Reglamento o normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

IMPORTANTE:

- No serán absueltas consultas y observaciones a /as Bases presentadas extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las Bases o que sean formuladas por quienes no hayan presentado Expresiones de Interés.

1. 7. INTEGRACIÓN DE BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deben contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas, observaciones y Circulares emitidas por el Comité Especial.

Una vez integradas, las Bases no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas de oficio por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad salvo el supuesto regulado en el último párrafo del presente apartado.

El Comité Especial integra y publica las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

a. Cuando no se hayan presentado consultas y/u observaciones, al día hábil siguiente de vencido el plazo para formularlas.

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b. Cuando se hayan presentado consultas y/u observaciones, al día hábil siguiente de concluido el plazo de la absolución de consultas y observaciones a las Bases.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el Portal Institucional de la Entidad Pública y de PROINVERSIÓN.

Dentro del día hábil siguiente de publicadas las Bases integradas, la Empresa Privada que presentó la Expresión de Interés, puede observar la incorrecta integración de Bases ante el Comité Especial a efecto que rectifique dicha información. El Comité Especial remite la observación al órgano de la Entidad Pública que aprobó las Bases para que se pronuncie al respecto en un plazo de tres (3) días hábiles. En caso se admita la observación, el Comité Especial deberá corregir las Bases e integrarlas nuevamente y publicarlas nuevamente en el Portal Institucional, modificando los plazos respectivos indicados en la Convocatoria.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los documentos que acompañan las propuestas, se presentan en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado; salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El Postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Si hubiere discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecerá el texto en español.

Las propuestas deben llevar la rúbrica del representante legal del Postor, apoderado o mandatario designado para dicho fin y debidamente acreditado mediante carta poder simple. Las propuestas y toda documentación se presentan por escrito, debidamente foliadas, y se deberá incluir una relación detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre.

En caso de Consorcio, las propuestas deben ser presentadas por el representante común del Consorcio, o por el apoderado designado por éste, conforme a lo siguiente: i) En el caso que el representante común del Consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de Consorcio; ii) En el caso que el apoderado designado por el representante común del Consorcio presente la propuesta, éste debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del Consorcio y copia simple de la promesa formal de Consorcio.

El precio contenido en la Propuesta Económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del Proyecto, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su propuesta los tributos respectivos.

El precio total de la propuesta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos (2) decimales, de corresponder. En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en números y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras.

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El Postor será responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparación de los sobres. El Estado Peruano o cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, o el Comité Especial, no serán responsables en ningún caso por dichos costos o gastos, cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de selección.

Cada documento presentado por el Postor tendrá el carácter de Declaración Jurada.

IMPORTANTE:

- La sola presentación de una propuesta de un Postor no obliga al Comité Especial a aceptarla.

- Los integrantes de un Consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar más de un Consorcio en un proceso de selección.

- Es obligación y responsabilidad de cada Postor revisar y evaluar las características particulares del Proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, bajo su responsabilidad.

1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA

a) En caso que una única Empresa Privada presente su Expresión de Interés en la ejecución del(los) Proyecto(s), se seguirá el procedimiento siguiente:

La presentación de los sobres Nº 1, Nº 2 y Nº 31 se lleva a cabo ante el Comité Especial, el día previsto en el Calendario del presente proceso de selección, a la hora y lugar establecidos. El Comité Especial otorgará hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto.

Después del plazo señalado, no se admite la entrega de documentos adicionales ni la modificación de las propuestas presentadas.

Si al momento de la evaluación del Sobre Nº 1, los documentos requeridos adolecen de defecto subsanable que implica un error no sustancial, el Comité Especial procede a comunicar al Postor para que en el plazo de dos (2) días hábiles subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor queda automáticamente descalificado y se le devuelve sus sobres Nº 2 y Nº 3 sin abrir.

Se consideran únicamente como defectos subsanables aquellos que son formales por su naturaleza, como los siguientes casos:

Falta de foliado Falta de sello Falta de firma y/o rúbrica Falta de fotocopias (únicamente en el ejemplar denominado como "Copia 1 ")

- La no consignación de determinada información de carácter no sustancial en los formularios o declaraciones juradas

- Otros de carácter no sustancial que, a criterio discrecional del Comité Especial, puedan ser subsanables

1 El contenido de los sobres se encuentran especificados en el Anexo 3 de las presentes Bases.

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El Sobre Nº 2 que no incluya lo solicitado en el Anexo Nº 3 de las Bases invalida la Propuesta Técnica y será devuelto al Postor con el Sobre Nº 3, éste último sin abrir.

La evaluación de las Propuestas Técnica y Económica y verificación de que los documentos presentados por el Postor cumplen con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en las Bases del presente proceso de selección , será realizada por el Comité Especial dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de presentadas las mismas, a la hora y lugar que comunicará a través de Circular. Si dicha evaluación y verificación resulta favorable, el Comité Especial procederá al otorgamiento de la Buena Pro luego de culminada la evaluación y verificación, levantándose el acta respectiva. La Buena Pro queda consentida con su otorgamiento.

No se considera como una Propuesta Económica válida y por lo mismo el Comité Especial la devuelve, aquella que se encuentre por debajo del noventa por ciento (90%) del Monto Total de Inversión Referencial o que exceda en más del diez por ciento (10%). En estos casos, las Propuestas Económicas se dan por no válidas y es devuelta al postor.

IMPORTANTE: - Cuando la Propuesta Económica exceda hasta en 10% el Monto Total de

Inversión Referencial: En el caso de los Gobiernos Nacionales deberá considerarse que dicho monto se encuentre dentro de la disponibilidad presupuesta/ otorgada por el Ministerio de Economía y Finanzas y el monto certificado por la Oficina de Presupuesto de la Entidad Pública; y, en el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales deben tener en cuenta que el exceso esté dentro del límite CIPRL y que su dísponibilidad no comprometa a otro proyecto bajo el mecanismo de Obras por Impuestos.

- Lo dicho qnteriormente debe ser realizado de manera anterior a la Adjudicación de la Buena Pro.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el Monto Total de Inversión Referencial, hasta el límite del ciento diez por ciento ( 110% ), debe contarse con la aprobación del Titular de la Entidad Pública, salvo que el Postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su Propuesta Económica a un monto igual o menor al Monto Total de Inversión Referencial.

Las Propuestas Económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases, como Monto Total de Inversión Referencial, cuando el proceso de selección es convocado para el financiamiento y/o ejecución de proyectos propuestos por el Sector Privado en el marco del Título 11 del Reglamento.

b) En caso que más de una Empresa Privada presente su Expresión de Interés en la ejecución del(los) Proyecto(s), se seguirá el procedimiento siguiente:

La presentación de los Sobres Nº 1, Nº 2 y Nº 3 se lleva a cabo en acto público ante el Comité Especial, en presencia de Notario Público o Juez de Paz, el día previsto en el Calendario del presente proceso de selección, a la hora y lugar que oportunamente se comunicará a los postores mediante Circular. El Comité Especial otorgará hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto público. Culminado dicho plazo, se procede a dar inicio al acto con los postores que se encuentren presentes. Después del citado plazo, no se admite la participación de más postores ni la entrega de documentos adicionales, ni la modificación de las propuestas presentadas.

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El Presidente del Comité Especial, inicia el acto de recepción de sobres e invita a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los postores hayan hecho entrega de sus sobres, en presencia de Notario Público o Juez de Paz, se procede a la apertura y verificación de la documentación contenida en el Sobre Nº 1, en el mismo orden en que fueron presentados. El Notario Público o Juez de Paz visa al margen de los documentos presentados. Si se encuentra que algún documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo al Anexo Nº 3, el Postor queda automáticamente descalificado y se le devuelven sus Sobres N° 2 y Nº 3 sin abrir.

Si al momento de la evaluación del Sobre Nº 1, alguno de los documentos requeridos adolece de defecto subsanable que implica un error no sustancial, el Comité Especial procede a comunicar al Postor para que en el plazo que se le indique subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor queda automáticamente descalificado y se le devuelven sus sobres Nº 2 y N° 3 sin abrir, en el acto de apertura del Sobre Nº 3.

Se consideran únicamente como defectos subsanables aquellos que son formales por su naturaleza, como los siguientes casos:

Falta de foliado Falta de sello Falta de firma y/o rúbrica

- Falta de fotocopias (únicamente en el ejemplar denominado como "Copia 1 ") La no consignación de determinada información de carácter no sustancial en los formularios o declaraciones juradas Y otros de carácter no sustancial que, a criterio discrecional del Comité Especial, puedan ser subsanables

Luego se procede a la apertura del Sobre N° 2 de los postores cuyos Sobres Nº 1 hayan sido declarados aptos. El Notario Público o Juez de Paz visa al margen los documentos presentados y el Comité Especial procede a su revisión. En el mismo acto, el Notario Público o Juez de Paz firma y sella el Sobre Nº 3, que pasará a su custodia hasta su apertura. Se levanta un acta de lo acontecido, que será suscrita por los miembros del Comité Especial, el Notario Público o Juez de Paz y los postores que así lo deseen.

Los Sobres Nº 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo Nº 3 de las Bases, invalidarán la Propuesta Técnica y serán devueltos al Postor con el Sobre N° 3, éste último sin abrir.

El presidente del Comité Especial anuncia la relación de los postores que fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la Propuesta Técnica y que por tanto pasan a la etapa siguiente del proceso de selección.

Luego, se procede a devolver los Sobres Nº 3 sin abrir a los Postores cuyos puntajes de la Propuesta Técnica no hubiesen alcanzado el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, los mismos que quedan descalificados.

Acto seguido, el Notario Público o Juez de Paz procede a abrir el Sobre Nº 3 de los postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, estableciéndose el orden de mérito final de la evaluación y, procediéndose a

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adjudicar la Buena Pro a la mejor propuesta, levantándose el acta correspondiente.

El Comité Especial calificará las Propuestas Técnicas y Económicas de acuerdo al Anexo Nº 5.

En el supuesto de empate entre dos o más postores, los postores que empataron tienen un plazo de dos (2) días hábiles para presentar una nueva Propuesta Económica, la que no podrá ser de un monto mayor al inicialmente presentado.

Las nuevas propuestas deben presentarse en un nuevo Sobre Nº 3 cerrado, cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentación de la Propuesta Económica. El procedimiento del acto público para la presentación de las nuevas Propuestas Económicas estará sujeto a los mismos términos y condiciones de la Propuesta Económica original.

No es considerada como una Propuesta Económica válida y por lo mismo el Comité Especial la devuelve, aquellas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del Monto Total de Inversión Referencial o que excedan este en más del diez por ciento (10%). En estos casos, las Propuestas Económicas se dan por no válidas.

IMPORTANTE:

- Cuando la Propuesta Económica exceda hasta en 10% el Monto Total de Inversión Referencial: En el caso de los Gobiernos Nacionales deberá considerarse que dicho monto se encuentre dentro de la disponibilidad presupuesta/ otorgada por el Ministerio de Economía y Finanzas y el monto certificado por la Oficina de Presupuesto de la Entidad Pública; y, en el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales deben tener en cuenta que el exceso esté dentro del límite CIPRL y que su disponibilidad no comprometa otro proyecto bajo el mecanismo de Obras por Impuestos.

- Lo dicho anteriormente debe ser realizado de manera anterior a la Adjudicación de la Buena Pro.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el Monto Total de Inversión Referencial hasta el límite del ciento diez por ciento (110%), debe contarse con la aprobación del Titular de la Entidad Pública para lo cual deberá considerarse los límites de la disponibilidad presupuesta! aprobada, salvo que el Postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su Propuesta Económica a un monto igual o menor al Monto Total de Inversión Referencial.

Las Propuestas Económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como Monto Total de Inversión Referencial, cuando el proceso de selección es convocado para el financiamiento y/o ejecución de proyectos propuestos por el Sector Privado en el marco del Título 11 del Reglamento.

1.10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará de acuerdo a la metodología establecida en el Anexo Nº 5.

1.11. CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Luego de culminada la evaluación, el Comité Especial debe determinar si el Postor

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que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las Bases. Si dicho Postor no cumple con los requisitos de calificación su propuesta debe ser descalificada. En tal caso, el Comité Especial debe verificar los requisitos de calificación respecto del Postor cuya propuesta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de propuestas.

IMPORTANTE:

Cuando los postores presenten dentro de su propuesta como personal permanente a profesionales que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad Pública que no cuentan con recepción, dicha propuesta será descalificada.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las propuestas, el Comité Especial otorga la Buena Pro en la fecha señalada en el Calendario de las Bases.

IMPORTANTE: - Las Entidades Públicas someten a fiscalización posterior, conforme a lo

previsto en el artículo 32 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más postores, el consentimiento de la Buena Pro se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado un solo Postor, el consentimiento de la Buena Pro se produce el mismo día de su otorgamiento en acto público.

El consentimiento de la Buena Pro se publica en el Portal Institucional de la Entidad Pública y PROINVERSIÓN, así como en el SEACE, al día hábil siguiente de haberse producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

A partir del día hábil siguiente del consentimiento de la Buena Pro o de que ésta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la Buena Pro, sus integrantes al tratarse de un Consorcio y la Empresa Ejecutora, de corresponder, pueden solicitar ante el OSCE la expedición de la Constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado y/o de capacidad libre de contratación, de corresponder.

1.15. REGLAS ESPECIALES PARA PROPUESTAS DE PROYECTOS DEL SECTOR PRIVADO

Si el proceso se enmarca dentro de los dispuesto por el Título 11 del Reglamento, el Comité Especial utilizando como base la información presentada por el sector Privado, la misma que se encuentra detallada en el Anexo Nº 8 de las presentes

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Bases, determina el costo de los estudios de preinversión a nivel de Perfil y/o Factibilidad cuando corresponda.

El costo que razonablemente determine el Comité Especial, será considerado como parte del Monto Total de Inversión Referencial, el cual no podrá exceder del 5% del Monto Total de Inversión del Proyecto cuando estos solo requieran estudios a nivel de Perfil para su declaración de viabilidad, y del 5% del Monto Total de Inversión del Proyecto (incluidos los gastos correspondientes al Perfil) tratándose de proyectos que requieran de estudios a nivel de Factibilidad para su declaratoria de viabilidad.

Habiéndose determinado el monto de los gastos incurridos por la Empresa Privada que propuso la priorización del Proyecto, estos serán asumidos por el Adjudicatario de la Buena Pro, en caso de ser distintos. Debiendo constituirse el pago como un requisito que deberá cumplirse como plazo máximo en la fecha de suscripción del Convenio de Inversión, de conformidad con el Calendario establecido en el presente proceso de selección.

1.16. PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO

El proceso de selección es declarado desierto cuando no se hubiese presentado ninguna Expresión de Interés o no se presente ninguna propuesta o no quede propuesta válida.

En caso de declararse desierto el proceso de selección por cualquier razón, el Comité Especial puede convocar a un nuevo proceso de selección. Se requerirá un nuevo Informe Previo de la Contraloría General de la República, siempre que el Comité Especial realice modificaciones sustanciales al Proyecto.

1.17. RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES

Las notificaciones dirigidas al Postor se efectúan remitiéndolas a cualquiera de los representantes legales, mediante:

a. Correo Electrónico: con confirmación de transmisión completa expedida por el destinatario de la comunicación respectiva a través de otro correo electrónico, en cuyo caso se entenderá recibida en la fecha que se complete la transmisión del remitente.

b. Por carta entregada por mensajería o por conducto notarial: en cuyo caso se entenderá recibida la notificación en la fecha de su entrega, entendiéndose en estos casos por bien efectuada y eficaz cualquier notificación realizada en el domicilio señalado por el Representante Legal.


CAPÍTULO 11 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

Las discrepancias que surjan entre la Entidad Pública a cargo del proceso de selección y los postores participantes, únicamente dan lugar a la interposición del recurso de apelación.

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la Convocatoria hasta aquellos actos emitidos antes de la celebración del Convenio de Inversión, no pudiendo impugnarse las Bases ni su integración.

El recurso de apelación es conocido y resuelto por el Titular de la Entidad Pública, y en caso de encargo por el Director Ejecutivo de PROINVERSIÓN, en un plazo máximo de siete (7) días hábiles de admitido el mismo

El incumplimiento de alguna de las disposiciones que regulan el desarrollo de las etapas del proceso de selección constituye causal de nulidad de las etapas siguientes, y determina la necesidad de retrotraerlo al momento o instante previo al acto o etapa en que se produjo dicho incumplimiento.

Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, en relación con el presente proceso de selección, las decisiones del Comité Especial o de cualquier órgano de la Entidad Pública respecto a este proceso son definitivas, no darán lugar a indemnización de clase alguna y no son susceptibles de impugnación en el ámbito administrativo, judicial o arbitral.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes del otorgamiento de la Buena Pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del proceso de selección, debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

2.3. GARANTÍA DE APELACIÓN

La Garantía de Apelación equivale al 3% del Monto Total de Inversión Referencial del proceso de selección impugnado y deberá mantenerse vigente al menos por treinta (30) días hábiles, contados desde su fecha de emisión, la cual debe ser en igual fecha a la interposición del recurso de apelación.

El monto de la Garantía de Apelación debe ser expresado con dos (2) decimales.

Ningún recurso de apelación se considerará válidamente interpuesto y carecerá de todo efecto si el Postor no cumple los plazos estipulados y no adjunta la Garantía de Apelación.

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Independientemente que se haya presentado el recurso de apelación ante la Entidad Pública o ante PROINVERSIÓN, según corresponda, cuando el recurso sea declarado fundado en todo o en parte, o se declare la nulidad sin haberse emitido pronunciamiento sobre el fondo del asunto, u opere la denegatoria ficta por no resolver y notificar la resolución dentro del plazo legal, se procede a devolver la garantía al impugnante, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles de solicitado.

En caso se declare infundado o improcedente el recurso de apelación, o el impugnante se desistiera, la Entidad Pública o PROINVERSIÓN procede a ejecutar la Garantía de Apelación, y el importe debe ser depositado en la cuenta bancaria de la Entidad Pública.

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CAPÍTULO 111 DEL CONVENIO DE INVERSIÓN

3.1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO DE INVERSIÓN

El Convenio es suscrito por el Titular de la Entidad Pública y el representante de la Empresa Privada, dentro de los quince (15) Días de haber quedado consentida la buena pro y la Empresa Privada adjudicataria haya presentado la totalidad de los requisitos para perfeccionar el Convenio.

Previo a la firma del Convenio la Entidad Pública debe actualizar en el Banco de Inversiones de Invierte.pe la modalidad de ejecución de los Proyectos indicando su ejecución mediante el mecanismo establecido en la Ley Nº 29230, en caso no haya procedido conforme a lo establecido en el artículo 17.

En ningún caso se podrá iniciar la ejecución del Proyecto si previamente no se ha cumplido con lo siguiente:

a. Que la Entidad Pública haya contratado a la Entidad Privada Supervisora o, en caso corresponda, que haya designado al supervisor del Estudio Definitivo en caso corresponda; y,

b. Que se haya suscrito el Convenio correspondiente. c. Que se haya firmado el Contrato Comodato respectivo a favor del Gobierno

Regional donde el "comodante" se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible por un periodo no menor a diez (10) años para la ejecución del Proyecto.

En la Fecha de Cierre el Adjudicatario de la Buena Pro entregará a la Entidad Pública los siguientes documentos:

- Copia Legalizada del poder vigente debidamente registrado expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario, que consigne la designación del(los) representante(s) legal(es) que suscribieron las propuestas y suscribirá(n) el Convenio de Inversión.

- En caso de Consorcio debe presentar copia legalizada de los poderes vigentes registrados de los representantes legales de las Empresas Privadas que lo integran y la copia legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que estén acordes a lo señalado en la Declaración Jurada del Formulario Nº 1 del Anexo 11.

- Copia Legalizada del DNI o Carnet de extranjería del(los) representante(s) legal( es).

- Copia de la Ficha RUC de la persona jurídica o consorcio. - Garantía de Fiel Cumplimiento conforme a los Formularios Nº del Anexo

11. - Copia legalizada del contrato celebrado con la(s) Empresa(s) Ejecutora(s)

del Proyecto, cumpliendo con las condiciones establecidas en las Bases. - Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado del

Adjudicatario y/o de sus integrantes en caso de Consorcio, emitida por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

- Registro Nacional de Proveedores y Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado de la(s) empresa(s) que será(n) la(s)


ejecutora(s) del Proyecto, emitidos por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

- Documentación legal que garantice la propiedad del área donde se desarrollará el PIP, además acreditar a través de documentación correspondiente que el espacio físico no pesa carga ni gravamen judicial alguno, encontrándose libre de interferencias, ocupaciones ilegales, construcciones u obras no autorizadas y que se pueda implementar la obra libremente sin que terceros puedan impedir la ejecución del PIP.

- La dirección de correo electrónico durante la ejecución de contrato.

El Convenio de Inversión es suscrito por la Entidad Pública, a través de su titular, y por el ganador de la Buena Pro, por medio de su Representante Legal, de conformidad con lo establecido en estas Bases.

Siempre que el Adjudicatario haya entregado los documentos antes señalados, se procede a la celebración del Convenio de Inversión y se le entrega al adjudicatario un ejemplar original del mismo debidamente firmado por el Titular de la Entidad Pública.

En el supuesto que el Adjudicatario no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el Convenio de Inversión, según corresponda, en los plazos antes indicados, el Comité Especial puede, a su sola discreción, otorgar un plazo adicional para su entrega el que no puede exceder de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el Convenio de Inversión. De no cumplir con la suscripción del Convenio de Inversión, el Adjudicatario perderá automáticamente la Buena Pro y el Comité Especial procede a adjudicársela al Postor que quedó en segundo lugar, y así sucesivamente.

Si el Adjudicatario no suscribe el Convenio de Inversión y no hubiere otro Postor calificado, el Comité Especial declara desierto el proceso de selección y convoca a un nuevo proceso de selección.

3.2. GARANTÍAS

Las garantías serán cartas fianzas bancarias que deberán ser extendidas conforme a los modelos indicados en los Formularios Nº 8, Nº 9 y Nº 10, del Anexo Nº 11, según corresponda.

En el caso de Consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione expresamente a todas y cada una de las Empresas Privadas que lo conforman.

Cuando las variaciones o modificaciones impliquen un incremento en el Monto Total de Inversión establecido en el Convenio de Inversión inicial, la Empresa Privada está obligada a ampliar el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento. Igualmente, cuando se conviene la reducción de prestaciones, la Empresa Privada queda facultada a reducir el monto de dichas garantías.

El monto de las garantías debe ser expresado con dos (2) decimales.

3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

La Garantía de Fiel Cumplimiento equivale al 4% del Monto Total adjudicado y deberá mantenerse vigente hasta la recepción del proyecto, con el objeto de


asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garantía será entregada con los documentos requeridos para la firma del Convenio de Inversión, conforme al Formulario Nº 8 del Anexo Nº 11.

Luego de la recepción del Proyecto, la Empresa Privada renovará la Garantía de Fiel Cumplimiento por un monto que represente el 1 % del Monto Total adjudicado, la misma que debe permanecer vigente por un año. En este caso, la Entidad Pública devuelve la Garantía de Fiel Cumplimiento inicial.

Cuando las variaciones o modificaciones impliquen un incremento en el monto total del Proyecto o monto de supervisión, establecido en el Convenio inicial, LA EMPRESA PRIVADA está obligada a ampliar el monto de la garantía correspondiente en la misma proporción, dentro de los diez (10) días de aprobadas dichas variaciones o modificaciones por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA. Esto es requisito indispensable para la celebración de la Adenda al presente Convenio.

Asimismo, cuando se convenga la reducción de prestaciones, LA EMPRESA PRIVADA podrá reducir el monto de dichas garantías.

3.2.2. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías son cartas fianzas incondicionales, solidarias, irrevocables, sin beneficio de excusión, ni división, y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad Pública. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

- Corresponde a la Entidad Pública verificar que las garantías presentadas por el Postor ganador de la Buena Pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.

- En caso de Consorcio, las garantías deben emitirse a nombre de éste consignando el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.

- Los funcionarios de las Entidades Públicas no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral.

3.2.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o en el Convenio de Inversión dará lugar a la ejecución de la garantía correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.

3.3. AVANCES DEL PROYECTO


Los criterios para el avance físico del Proyecto deben guardar relación con el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad Pública.

Las partes suscribirán la modificación al Convenio de Inversión con las adecuaciones correspondientes, si durante la fase de inversión se determina que el Proyecto demanda plazos de ejecución mayores a los cinco (5) meses, conforme a lo establecido en el artículo 92º del Reglamento.

IMPORTANTE:

- La Entidad Pública deberá determinar los criterios para definir los avances del Proyecto en los Términos de Referencia.

3.4. FÓRMULA DE REAJUSTE

La fórmula o fórmulas polinómicas son las determinadas en el Anexo Nº 4 de estas Bases y deben ser recogidas en el Estudio Definitivo que apruebe la Entidad Pública como parte del Convenio de Inversión.

IMPORTANTE:

- Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011- 79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

3.5. PENALIDADES

En caso de incumplimiento del Convenio de Inversión, la Entidad Pública aplica automáticamente una penalidad, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Inversión.

En caso de retraso injustificado de la Empresa Privada en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad Pública le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.

Asimismo, la Entidad Pública puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el párrafo precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las Bases, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del Monto Total de Inversión.

3.6. RECEPCIÓN DEL PROYECTO

La recepción del Proyecto es un procedimiento que se inicia una vez culminada su ejecución con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en el Estudio Definitivo y el Convenio de Inversión así como de realizar las pruebas necesarias para comprobar el correcto funcionamiento de sus instalaciones y equipos. .b____

17


El procedimiento de recepción del Proyecto se realiza de conformidad a lo estipulado en el artículo 74º del Reglamento.

En caso observaciones y de persistir la discrepancia, ésta podrá resolverse en lo posible, por trato directo conforme a las reglas de la buena fe y común intención de las partes. En caso no prospere el trato directo, cualquiera de las partes tiene el derecho a someter la controversia a conciliación y/o arbitraje, según corresponda, dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores al pronunciamiento de la Entidad Pública o al vencimiento del plazo en que éste debió realizarse.

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considera como demora para efectos de las penalidades que correspondan y puede dar lugar a que la Entidad Pública resuelva el Convenio de Inversión por incumplimiento. Dichas penalidades serán aplicadas hasta el tope señalado en el Convenio de Inversión.

3. 7. LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO DE INVERSIÓN

Una vez realizada la recepción del Proyecto corresponde iniciar el procedimiento de liquidación, conforme a lo señalado en la Base Legal del apartado 1 y de conformidad con el sistema de contratación aplicable. No procederá la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuada la emisión del único o último CIPRL, culmina el Convenio de Inversión y se cierra el expediente respectivo.

3.8. PROYECTO DE CONVENIO DE INVERSIÓN

Los términos y condiciones bajo los cuales se regirá el financiamiento y ejecución del Proyecto, se fijan en el formato de Convenio de Inversión, aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Resolución Ministerial, el cual se incluye en el Anexo Nº 6.

3.9. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA

Las presentes Bases y los documentos que las integran se regirán e interpretarán de acuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el Adjudicatario se someten y aceptan irrevocablemente a las disposiciones de solución de controversias establecidas en las Bases y el Convenio de Inversión para los conflictos que pudiesen suscitarse respecto a este proceso.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


CAPÍTULO 1 GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD PÚBLICACONVOCANTE

Nombre

RUC Nº

Domicilio legal

Teléfono:

Correo electrónico:

1.2. ANTECEDENTES

Gobierno Regional De Arequipa

20498390570

Av. Unión 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, Arequipa. 054 464778

[email protected]; [email protected]; [email protected]

- Mediante Acuerdo Regional Nº 004-2017-GRA/CR-AREQUIPA, la Entidad Pública priorizó el Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA CODIGO SNIP 360863 Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 027 -2017-GRA/GR, se designó a los miembros del Comité Especial responsables del proceso de selección de la Empresa Privada que será responsable del financiamiento y ejecución del Proyecto.

- Mediante Resolución Ejecutiva Regionál N°197-2017-GRA/GR, se aprobó las Bases del presente proceso de selección. Informe Previo N° 00030-2017-CG/PREV emitido por la Contraloría General de la República, cuyas recomendaciones han sido debidamente implementadas por la Entidad Pública, antes de la Convocatoria del presente proceso de selección.

1.3. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El objeto del proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que será(n) responsable(s) del financiamiento, Elaboración del Expediente Técnico y ejecución del Proyecto de Código SNIP Nº 360863, denominado MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, (en adelante EL PROYECTO), en el marco del mecanismo previsto en la Ley Nº 29230, y su Reglamento, y según los Términos de Referencia (Anexo Nº 4) y al estudio de preinversión que sustenta la declaratoria de viabilidad del Proyecto, conforme al SNIP (Anexo Nº 8).

En todos los casos, los Estudios Definitivos que elabore la Empresa Privada seleccionada deben guardar plena coherencia con los objetivos, alcances y parámetros que sustentan la viabilidad del Proyecto.

Pueden participar empresas privadas en Consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para tal efecto, es necesario acreditar la existencia de una promesa formal de Consorcio, la que se perfeccionará antes de la

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suscripción del Convenio de Inversión, en la que se consigne a todos y cada uno de los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del Consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Fonnulario Nº 1 del Anexo Nº 11 ).

1.4. MONTO TOTAL DE INVERSIÓN REFERENCIAL

El Proyecto tiene un Monto Total de Inversión Referencial de SI. 3, 714 614.66 (Tres millones setecientos catorce mil seiscientos catorce con 66/100 soles) que incluye los costos de supervisión que ascienden a SI. 97,253.00 (Noventa y siete mil doscientos cincuenta y tres con 001100 soles), costo de elaboración de Expediente Técnico que asciende a SI. 60,783.00 (Sesenta mil setecientos ochenta y tres con 00/100 soles) y el costo de elaboración del Estudio de Preinversion que asciende a SI. 45,258.66 (Cuarenta y cinco mil doscientos cincuenta y ocho con 661100 soles). El Monto Total de Inversión Referencial señalado en los párrafos precedentes se expresa a precios de mercado conforme a las disposiciones del SNIP. El referido precio de mercado comprende los impuestos de Ley y los demás indicados en las Bases, incluido el Impuesto General a las Ventas.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El Proyecto se ejecutará mediante el sistema de SUMA ALZADA.

1.6. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Los sobres deben ser presentados al Comité Especial cerrados y claramente marcados en el anverso, indicando el número de sobre que le corresponde así como el nombre del Postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:

SOBRE Nº 1: CREDENCIALES

Señores GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Dirección. Atte. Comité Especial - Ley Nº 29230 Proceso: Proceso de Selección Nº 001 -2017-CE-GRA-LEY 29230 Objeto del Proceso. Selección de la Empresa Privada para el financiamiento, elaboración del expediente técnico y ejecución del Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA

SOBRE Nº 1: CREDENCIALES NOMBRE I DENOMINACIÓN SOCIAL I RAZÓN SOCIAL DE POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR [ ...... .... ]

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SOBRE Nº 2: PROPUESTA TÉCNICA

Señores GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Dirección. Atte. Comité Especial Ley Nº 29230 Proceso: Proceso de Selección N° 001 -2017-CE-GRA-LEY 29230 Objeto del Proceso. Selección de la Empresa Privada para el financiamiento, elaboración del expediente técnico y ejecución del Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANOCENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA

SOBRE Nº 2: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE I DENOMINACIÓN SOCIAL I RAZÓN SOCIAL DE POSTOR N° DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR [ .......... ]

SOBRE Nº 3: PROPUESTA ECONÓMICA

Señores GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Dirección. Atte. Comité Especial Ley Nº 29230 Proceso: Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230 Objeto del Proceso. Selección de la Empresa Privada para el financiamiento, elaboración del expediente técnico y ejecución del Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANOCENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA

SOBREN° 3: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE I DENOMINACIÓN SOCIAL I RAZÓN SOCIAL DE POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR [ .......... ]

1.7. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

Los participantes tienen el derecho de recabar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar S/10.00 (diez con 00100 soles) en CAJA de la Oficina de Tesorería del Gobierno Regional de Arequipa y recabar las bases en la Gerencia Regional de Promoción de Inversión Privada, de la misma entidad.

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ANEXOS DE LAS BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL

FINANCIAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA EN EL MARCO DE LA LEY Nº

29230

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ANEXO Nº 1

DEFINICIONES

Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicación de la Buena Pro de este proceso de selección.

Adjudicación de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro.

Bases: Están constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos) y las Circulares, los mismos que fijan los términos bajo los cuales se desarrolla el presente Proceso de Selección.

Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por el Comité Especial con el fin de aclarar, interpretar, completar o modificar el contenido de las presentes Bases, sus anexos, de otra Circular o para absolver las consultas formuladas por quienes estén autorizados para ello, conforme a estas Bases.

Las Circulares forman parte integrante de las Bases.

Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre Nº 1, de acuerdo con el Anexo Nº 3.

Comité Especial: Es el responsable de la organización y conducción del proceso de selección de la Entidad Pública, conforme a las formalidades establecidas en la Ley Nº 29230 y su Reglamento, cuyos miembros son designados por resolución por el Titular o funcionario delegado.

Consorcio: Es la agrupación de una persona jurídica con una o más personas jurídicas que carece de personería jurídica independiente a la de sus miembros y que ha sido conformada con la finalidad de participar en el Proceso de Selección; y, de resultar Adjudicatario, el financiamiento del Proyecto.

Control Efectivo: Se entiende que una persona jurídica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el control efectivo de una persona jurídica o está(n) sometida(s) a control común con ésta cuando:

a) Posee(n) de manera directa o indirecta, más del cincuenta por ciento (50%) de su capital social con derecho a voto; o

b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representación en su directorio u órgano equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o

c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder de decisión de la otra empresa de manera efectiva.

Convenio de Inversión: Convenio de Inversión Pública suscrito entre la Empresa Privada seleccionada y la Entidad Pública, conforme al ANEXO Nº 6

Calendario: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso de Selección y que aparece en el Anexo Nº 2 de las presentes Bases.

Empresa Afiliada: Una persona jurídica será considerada afiliada de otra cuando el Control Efectivo de tales empresas se encuentre en manos de la misma Empresa Matriz o de una Empresa Subsidiaria.

Gobíerno Regíonal de Arequípa Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

Empresa Ejecutora: Es la persona jurídica que elabora el Estudio Definitivo, ejecuta el Proyecto. La Empresa Ejecutora deberá celebrar un contrato de construcción con la Empresa Privada seleccionada, asumiendo responsabilidad solidaria en la ejecución de las obras que comprende el Proyecto; copia de dicho contrato será presentado a la Entidad Pública por la Empresa Privada adjudicataria antes de la firma del Convenio de Inversión.

Empresa Matriz: Es aquella persona jurídica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control Efectivo de otra persona jurídica. También está considerada en esta definición aquella empresa que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como ésta ha sido definida y así sucesivamente.

Empresa Privada: Empresa o Consorcio Adjudicatario que financia el Proyecto acogiéndose a los dispuesto en la Ley N° 29230, Ley Nº 32064 y su Reglamento. También se consideran Empresas Privadas a las sucursales de sociedades constituidas en el extranjero. La Empresa Privada también pueden ser la ejecutora del Proyecto, de conformidad con los dispuesto en el artículo 2 de la Ley Nº 29230.

Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurídica donde el Control Efectivo está en manos de una Empresa Matriz. También está considerada en la presente definición aquella persona jurídica en la que el Control Efectivo está en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como ésta ha sido definida, y así sucesivamente.

Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurídicas vinculadas entre sí a través de la relación de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y otra Empresa Afiliada, de acuerdo a lo que resulta de las definiciones pertinentes.

Entidad Privada Supervisora: Persona natural o jurídica contratada para supervisar la ejecución del Proyecto. Tratándose de personas jurídicas, ésta designará a una persona natural como supervisor permanente de la obra.

Entidad Pública: Para efectos de las presentes Bases, se entiende por Entidad Pública al Gobierno Regional, Gobierno Local, Universidad Pública o Entidad del Gobierno Nacional que en el marco de sus competencias ejecute un PIP conforme a las normas del SNIP dentro de los alcances de la Ley Nº 29230 y su Reglamento.

Expresión de Interés: Es el documento que remiten los interesados al Comité Especial a efectos de participar en el Proceso de Selección, de acuerdo al formato adjunto al documento de la Convocatoria. Anexo Nº 12.

Fecha de Cierre: Es el día y hora que serán comunicados por el Comité Especial para llevar a cabo los actos establecidos en el Apartado 3.1 de la Sección General de estas Bases, incluyendo la suscripción del Convenio de Inversión.

PROINVERSIÓN: Agencia de Promoción de la Inversión Privada.

Postor: Es la empresa o Consorcio que ha presentado su Expresión de Interés para encargarse del financiamiento y ejecución del Proyecto.

Propuesta Económica: Documento que contiene la oferta económica, conforme a lo establecido en los Apartados 1.8 y 1.9 de la Sección General, el Anexo Nº 3 y el Formulario Nº 5 del Anexo Nº 11 de las Bases.

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Propuesta Técnica: Es la documentación que debe presentar el Postor, de acuerdo a lo establecido en los Apartados 1.8 y 1.9 de la Sección General, y el Anexo Nº 3 de las Bases.

Proyecto: Proyecto de Inversión Pública según definición contenida en la normatividad del SNIP.

Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos referidos en las Bases.

SNIP: Sistema Nacional de Inversión Pública

Sobre Nº 1: Es aquel que contiene las credenciales y documentos especificados en el Anexo Nº 3 de las presentes Bases.

Sobre Nº 2: Es el sobre que contiene la Propuesta Técnica conforme a los documentos especificados Anexo Nº 3 de las presentes Bases.

Sobre Nº 3: Es el sobre que contiene la Propuesta Económica conforme a la documentación indicada en el Anexo Nº 3 de las presentes Bases.

Gobierno Regional de Arequipa Proceso de Selección N" 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

ANEXO Nº 2 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha

Convocatoria y publicación de Bases martes, 18 de abril de 2017

Del: miércoles, 19 de abril de 2017 Presentación de Expresiones de interés (*)

Al: miércoles, 03 de mayo de 2017

Presentación de consultas y observaciones a las Del: miércoles, 19 de abril de 2017

Bases(*) Al: miércoles, 03 de mayo de 2017

Absolución de consultas y observaciones a las Del: jueves, 04 de mayo de 2017

Bases Al: lunes, 08 de mayo de 2017

Integración de Bases y su publicación en el jueves, 11 de mayo de 2017 Portal Institucional

Presentación de Propuestas, a través de los viernes, 19 de mayo de 2017 Sobres Nº 1, Nº 2 y Nº 3.

Del: lunes, 22 de mayo de 2017 Evaluación y Calificación de Propuestas Técnica y Económica

Al: martes, 23 de mayo de 2017

Resultados de la Evaluación y Calificación de miércoles, 24 de mayo de 2017

las Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro

Suscripción del Convenio de Inversión entre la miércoles, 14 de junio de 2017 Entidad Pública y la Empresa Privada (*)

*En la oficina del Comité Especial ubicado en la Av. Unión 200, Urbanización Cesar Vallejo, Paucarpata, Arequipa, sede central del Gobierno Regional de Arequipa en el horario de 8:00 a 16:00 horas.

El Comité Especial puede prorrogar los plazos previstos en el Calendario del proceso de selección; y, asimismo, sin expresión de causa puede suspender el proceso de selección, si así lo estimare conveniente, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello. Asimismo, a solicitud de la Entidad Pública puede cancelar el proceso, aún luego de adjudicada la Buena Pro y hasta antes de la fecha prevista para el cierre.

IMPORTANTE: El Calendario podrá ser prorrogado según Jos artículos 47°, 49º y 50º del Reglamento.

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ANEXO Nº 3 CONTENIDO DE LOS SOBRES

CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1

Sobre Nº 1: Credenciales

1. Requisitos Legales:

- Copia simple del documento constitutivo del Postor. En caso se trate de un Consorcio, se requerirá copia simple del documento constitutivo de las empresas que integran el Consorcio. Alternativamente al documento constitutivo de la Empresa Privada o de los integrantes del Consorcio, se aceptará copia del Estatuto vigente, sea de la persona jurídica o de los integrantes del Consorcio.

- En el caso de Consorcio, deberá presentarse una Declaración Jurada firmada por los representantes legales que lo integran, conteniendo la promesa formal de Consorcio y el compromiso de formalizar dicha promesa en caso de obtener la Buena Pro, así como la solidaridad de los integrantes respecto de las obligaciones asumidas y declaraciones juradas presentadas. Esta Declaración Jurada deberá ser redactada conforme al modelo que aparece como Formulario Nº 1 del Anexo Nº 11. El Consorcio deberá quedar constituido a la Fecha de Cierre.

- Declaración Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario Nº 2 del Anexo Nº 11, firmada por los representantes legales de los integrantes del Consorcio, indicando el porcentaje de participación de cada uno de ellos en el financiamiento y ejecución del Proyecto.

- Declaración Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario Nº 3 del Anexo Nº 11 firmada por los representantes legales de los integrantes del Postor y, de ser el caso, los representantes legales de los integrantes del Consorcio.

- Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del Postor; en caso se trate de Empresa extranjera que va invertir en el Perú, documento que acredite a los representantes legales en el Perú

- Documentación legal que garantice la propiedad del área donde se desarrollará el PIP, además acreditar a través de documentación correspondiente que el espacio físico no pesa carga ni gravamen judicial alguno, encontrándose libre de interferencias, ocupaciones ilegales, construcciones u obras no autorizadas y que se pueda implementar la obra libremente sin que terceros puedan impedir la ejecución del PIP bajo análisis. Toda esta documentación se presentará adjunta al contrato de comodato respectivo a favor del Gobierno Regional donde el "comodante" se obliga a entregar gratuitamente al comodatario un bien no consumible, para que lo use por cierto tiempo o para cierto fin y luego lo devuelva. Asimismo, se precisa que el plazo del comodato será no menor a diez (10) años.

2. Información Financiera:

Los Postores y, en caso de Consorcio, las empresas integrantes, deberán presentar la Carta respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los últimos 3 ejercicios. Adjuntar copia de la última Declaración Jurada


presentada a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). Declaración Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto por un valor superior a los S/. 11, 143,843.98 (Once millones ciento cuarenta y tres mil ochocientos cuarenta y tres con 98/100 soles)

Se considera Patrimonio Neto: a) En el caso de una persona jurídica, su patrimonio neto calculado en su último

Balance General. b) En el caso de un Consorcio, se puede considerar a la suma de los

patrimonios netos prorrateados de cada uno de los integrantes.

3. Carta de Presentación de Información Financiera y Técnica: Conforme al Formulario Nº 4 del Anexo Nº 11, firmada en original por el Representante Legal cuyas firmas deben ser legalizadas por Notario Público o Juez de Paz.


Sobre Nº 2: Propuesta Técnica

1. Documentación que acredite experiencia en ejecución de proyectos en general ejecutados en los últimos 1 O (diez) años y experiencia en proyectos similares ejecutados en los últimos 5 (cinco) años. Se consideran obras similares a la ejecución de proyectos de naturaleza semejante al objeto de Convocatoria que se desea contratar, es decir, está referido a obras de ejecución e implementación para el fortalecimiento institucional para atención al público en general, en donde se incluyan lo que indica el perfil del Proyecto de Inversión Pública. La experiencia podrá ser acreditada a través del Postor, por uno o más integrantes en el caso de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por una Empresa Ejecutora especializada que será contratada por el Adjudicatario, durante todo el periodo de ejecución del Proyecto. En cualquiera de los casos la(s) Empresa(s) Ejecutora(s) deberá(n) acreditar también estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), según los registros que correspondan.

2. Acreditar el cumplimiento de Requisitos Mínimos establecidos en los Términos de Referencia.

3. En caso se acredite el requisito a través de una Empresa Ejecutora contratada, distinta a la Empresa Privada, el Postor debe presentar el Formulario Nº 6 del Anexo Nº 11, mediante el cual manifieste que, de resultar favorecido con la Adjudicación de la Buena Pro, se compromete a contratar como ejecutora del Proyecto a la empresa cuya experiencia acreditó en el Sobre N° 2, bajo apercibimiento de perder automáticamente la Buena Pro en caso de incumplimiento. La Empresa Ejecutora será solidariamente responsable con el Adjudicatario por la prestación de los servicios a su cargo. En este caso, la Empresa Ejecutora y el Postor deberán adjuntar el Formulario Nº 7 del Anexo Nº 11 debidamente suscrito.

La Propuesta Técnica será evaluada por el Comité Especial, tendrá el carácter de vinculante. Las propuestas que se presenten de manera incompleta quedarán eliminadas.



Sobre Nº 3: Propuesta Económica

La Propuesta Económica será presentada según el Formulario Nº 5 del Anexo Nº 11 de las presentes Bases.

Cada Propuesta Económica deberá permanecer vigente, cuando menos hasta sesenta (60) días hábiles después de la Fecha de Cierre, aun cuando no hubiera sido declarada ganadora. Quedará sin efecto toda Propuesta Económica que tuviese una vigencia menor. El Comité Especial podrá disponer la prórroga obligatoria de las Propuestas Económicas.

A los efectos de este Proceso de Selección, la presentación del Sobre Nº 3 por parte de un Postor constituye una Propuesta Económica irrevocable por la materia de este proceso. Una Propuesta Económica implica el sometimiento del Postor a todos los términos y condiciones, sin excepción, del Convenio de Inversión y de la carta de presentación de su Propuesta Económica.


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ANEXO Nº 4

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

El Proyecto se encuentra localizado en la provincia de Arequipa, Región Arequipa, Perú.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO

i

El Proyecto CÓDIGO 360863. MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN Al CIUDADADO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, pretende solucionar el inadecuado acceso a servicios de trámites públicos en la Provincia de Arequipa.

El valor referencial del proceso del Proyecto, asciende a SI. 3, 714,614.66 (Tres millones setecientos catorce mil seiscientos catorce con 661100 soles). que incluye los costos de la fase de pre inversión a nivel de perfil por S/ 45 258.66. (Cuarentaicinco mil doscientos cincuentaiocho con 66/100 soles), asi corno los costos de la fase de inversión del proyecto por S/. 3, 669,356.00 (Tres millones seiscientos sesenta y nueve mil trescientos cincuenta y seis soles), en esta fase se incluye los costos de supervisión que ascienden a S/. 97,253.00 (Noventaisiete mil doscientos cincuenta y tres soles) y los costos de elaboración del expediente técnico por S/. 60, 783.00 (Sesenta mil setecientos ochenta y tres con 00/100 soles)

El Proyecto tiene un plazo de ejecución de 150 (ciento cincuenta) días calendario.

¡ l 1 ! Nº. Descripción del ítem 1

1 1 MEJORAMIENTO , DEL ACCESO A j PRINCIPALES J

SERVICIOS 1

PÚBLICOS A ¡ TRAVES DE

"CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN

AL CIUDADADOCENTRO MAC

Plazo de Elaboración de estudio definitivo

60 (sesenta) días

Ejecución de Obra.

90 (noventa) días

TOTAL

150 (ciento cincuenta) días

El Proyecto se ejecuta en el marco del mecanismo previsto en la Ley N" 29230 y su Reglamento. bajo el Sistema de SUMA ALZADA. Asi también, el Proyecto a ejecutar tiene como metas físicas las siguientes:


El primer ítem a desarrollar será la elaboración de los estudios definitivos Expediente Técnico, y para la parte de ejecución se tendrán las siguientes metas:

Compo-

1 Descripción Metas

. ! nente MF Acción

1.1 1 Local de 900 metros 1 Acondicionamiento del local cuadrados como mínimo. obtenido para que se . dentro de centro encuentre apto para el comercial acondicionado

i 1.1.1 equipamiento posterior para el funcionamiento ¡ 1

i 46 módulos de atención,

i 4 módulos 1 administrativos, 1 sala de 1 Compra de mobiliario según conferencia, 1 recepción,

1 requerimientos mínimos del 1 sala de reuniones, 1 1

I, , Centro MAC. Compra de zona de servicio, 1 zona i equipamiento especifico de de espera para 162

1.1.2 1 entidades. '. personas 2.1 Desarrollo de capacitación :46 futuros trabajadores !

1

(elaboración de los 1 capacitados sobre el

materiales de capacitación y buen funcionamiento del

l 2.1.1 el entrenamiento inicial al centro MAC

1 personal)

específicos 1 3 3 1 1 Firma de convenios

13.1.1 específicos

1 O convenios ¡ interinstitucionales

firmados !

/ 3.2 Adaptar el manual MAC

i 1 para el caso específico de ; 1 M 1 el Centro 1 A . . 1 h . 1 anua para ! req~1pa que me uye orano ¡ MAC Arequipa

j ampliado de lunes a

1321 domingo. 1 3.3 Instalación de un sistema de ,

Administración de Colas ¡ 1 Sistema de Colas 3.3.1 para el MAC

VALOR REFERENCIAL:

El valor referencial del proceso es S/. 3, 714,614 .66 (Tres millones setecientos catorce mil seiscientos catorce con 661100 soles) incluye los costos de la fase de pre inversión e inversión del proyecto. En la fase de pre inversión el monto de elaboración del perfil, corresponde a 45,258.66 soles. En la fase de inversión el monto de ejecución del Proyecto, asciende a SI. 3, 669,356.00 (Tres millones seiscientos sesenta y nueve mil trecientos cincuenta y seis con 001100 soles). La EMPRESA PRIVADA realizará su oferta para la Ejecución de Obras de Infraestructura, pero debe incluir el monto indicado para la Supervisión como parte de la propuesta. La EMPRESA PRIVADA no oferta el monto de Supervisión; únicamente es responsable de cumplir con el financiamiento de la misma.

l \..._.


RESUMEN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

1

- RUii Ro -··-- ------ --s-,----=--i C OSTO DIRECTO • -- 2,431,32-2 - · 1

1 GASTOS GENERALES (13 31%) 323,609

l~-~~l~;A~:_~~·~·) -·-····---·--····-- ------·j----· 2,~~~:~: IMPUESTOt.G .v.-[iao7~i---· --·----- --· ,-·---····----S35,ai 5 - -

PRESUPUESTO- BASE --· ---· -··- --3°:511 .320 ___ _

EXPEDIENTE TECNICO

; SUPERVISIÓN

!_COSTO DE ELABORACIÓN DE PERFIL (**)

PRESUPUESTO TOTAL REFERENCIAL

60,783

97,253

45,258.66

3,714,614.66

(*) No incluye intereses, ni costos financieros de carta fianza de adelanto directo o adelanto de materiales, ni costos de financiamiento a favor de la Empresa Privada y/o Empresa Ejecutora del PIP.

(•*) El Reembolso de gastos por estudios de preinversión se procederá conforme a lo establecido en el Articulo 19º del D.S. 0036-2017-EF.

3. FINANCIAMIENTO DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN

El costo de contratación del servicio de supervisión de la Entidad Privada Supervisora es financiado por la Empresa Privada con cargo a ser reconocido en el CIPRL, de conformidad con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento. La periodicidad de pago de los servicios de supervisión será determinada en el Convenio de Inversión.

( /, ) n caso de mayores prestaciones del servicio de supervisión producto de variaciones o -\. :

7 • modificaciones del Proyecto, de acuerdo con lo establecido en el artículo 110º del

.._ / Reglamento, los costos adicionales de supervisión del Proyecto por parte de la Entidad _ _,_... Privada Supervisora son financiado por la Empresa Privada, con cargo a ser reconocidos

en el CIPRL, conforme a lo establecido en el articulo 108º del Reglamento.

4. FÓRMULA DE REAJUSTE

la fórmula o fórmulas polinómicas debe ser recogida en el Estudio Definitivo aprobado por la Entidad Pública que será parte del Convenio de Inversión.

IMPORTANTE: Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 011-79-VC


5. DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO.

I ¡ ¡- " \l. __

5.1. EXPERIENCIA DE LA POSTOR ADJUDICATARIO

Documentación relativa a Jos factores de evaluación

La experiencia en elaboración de expedientes en general ejecutados en los últimos diez (10) años y Ja experiencia en proyectos similares ejecutados en Jos últimos cinco (5) (años) años se acredita con copia simple de contratos de ejecución de proyectos , conjuntamente con sus respectivas actas de recepción y conformidad.

Se consideran experiencias similares a la elaboración de expedientes técnicos de naturaleza semejante a la que se desea contratar, es decir, está referido a Obras de Ejecución e Implementación para el Fortalecimiento Institucional para atención al público en general, que se indica en el perfil del Proyecto de Inversión.

Los documentos que sustentan la experiencia en ejecución de proyectos en general pueden usarse para sustentar la experiencia en proyectos similares. o viceversa.

Personal Profesional Propuesto

El Personal profesional mínimo a proponer es el siguiente:

A.1) Responsable de Ja elaboración del expediente: Ingeniero Civil o Arquitecto

A.2) Especialista en Instalaciones Electromecánicas y seguridad· Ingeniero Mecánico Eléctrico, afines.

A.3) Especialista en Instalaciones Sanitarias: Ingeniero Sanitario, afines.

A.4) Especialista en Equipamiento: Ingeniero de Sistemas, Ingeniero en Redes o Telecomunicaciones, afines.

A.5) Especialista en Gestión Pública: Lle. en Administración, Contador, afines.

La experiencia del personal profesional propuesto para Ja ejecución del Proyecto, se acredita con copias simples de Jos contratos suscritos con el empleador o contratante o copias simples de las constancias de trabajo o certificados de trabajo o copias simples de las actas de recepción donde se demuestre la participación de manera fehaciente del profesional acreditado. Deberá presentar también la Declaración Jurada de estar habilitado para el ejercicio de sus funciones y carta de compromiso legalizada.

Requisitos mínimos del personal profesional

Profesi~~ale~-1-~-; 1 R cárgo ~!~~-~ -, . ·~-:-qui:i;~-~;~~~~-~~~~~~i~~·c;~--,

1

·-----:--R--~~l?()"~bal •d• al 1 c_ol~~;:r~~::bil~~!~~ion:I ~o . e· . I esponsa e e a _ Ingeniero 1vll 1 b . . d 1 menor de 02 anos, posterior a

o Arquitecto ¡ 01 1 eª ~-aci~n e 1 la incorporación al Colegio expe ien e ¡ Profesional respectivo como

· Jefe de Proyecto o Proyectista

. ! . ---------· ..... L .. _ _?_~-----~í.()Y~CJ<?~ __ u ___ _Q_~ri'!~ ..


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; Mecánico ' Especialista en

1

Eléctrico, 01

Instalaciones I la incorporación al Colegio Profesional respectivo como

Ingeniero en Electromecánicas y Telecomunicac Seguridad especialista en instalaciones

eléctricas y/o electromecánicas 1 iones, afines y/o seguridad de Proyectos u .

1 ·- - - -- -- ·- ¡I COa~g~~Jod; Í:~~;~i::;:el? . - -·· · 1

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Experiencia profesional no

Ingeniero Especialista en la incorporación al Colegio 1 1

menor de 02 años, posterior a 1

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1 Sanitarias

, especialista en instalaciones I

1 -corf i:J~~~~J~Íf 2~~~'.º: ·---~-- 11' Ingeniero de 1 , - Experiencia profesional no ! 1 Sistemas, menor de 02 años, posterior a

Ingeniero en 01

Especialista en ¡ la incorporación al Colegio Redes o Equipamiento 1 Profesional respectivo como Telecomunicac especialista en equipamiento

i iones ¡

Lic. en Administración , Contador, afines

1

' 1

1 .... ·········-···-··--- - . 1

IMPORTANTE:

01

de Proyectos u Obras similares.

··- - ··-·-·-- ··co1e9i aito y- i1a í>i1itádo: - --- -· ·

i Especialista en 1 Gestión Publica

. '--·-------

Experiencia profesional no i menor de 02 años, posterior a i la incorporación al Colegio

1

1 Profesional respectivo como

1 especialista en desarrollo

1

institucional y/o recursos

. _ _, __ ;;m~:.:. en ~:~ye~t-os u Obras 1

Tener en cuenta que se debe otorgar puntaje al Postor que cumpla con las condiciones mínimas antes indicadas.

5.2 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

Se verificará que el Expediente Técnico sea elaborado teniendo en cuenta adicionalmente las siguientes consideraciones:

a) Estudio Básicos.

Levantamiento Topográfico y Arquitectónico

b) Arquitectura y Señalización


El expediente técnico se basará en la propuesta arquitectónica que forma parte del estudio de pre inversión a nivel de perfil, debiendo desarrollarse en un área mínima de 900 m2 y tener mínimamente 46 ventanillas de atención.

Siendo posible que, el postor adjudicatario introduzca mejoras o ajustes, siempre que no signifiquen una incidencia cuantitativa y cualitativa que supere el monto establecido para el presente proyecto. De existir dicha propuesta de modificación, esta deberá ser técnicamente sustentada.

En caso de existir alguna modificación en el expediente técnico este deberá contar con la opinión favorable del área usuaria (Oficina Regional de Administración o el que haga sus veces), antes de su ejecución.

Sera necesario que el postor adjudicatario realice la verificación de la ocupación del terreno, el entorno, dimensiones, obras existentes, materiales y otros, indicando su relación con las edificaciones existentes. Adicionalmente el postor adjudicatario se encargará de realizar el levantamiento de la infraestructura e instalaciones que involucren el área de intervención existente, así como aquellas que considere pertinente para el correcto desarrollo del proyecto.

El proyecto deberá contemplar todos los criterios y requisitos minimos de diseño arquitectónico establecidos en la Norma A.01 O, Norma A.050, Norma A.120 del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras que por su experiencia juzgue implementarlas previo sustento técnico. Además, debe tener presente aquellos aspectos referidos a la seguridad particular en el interior y exterior de la edificación .

La edificación deberá cumplir con los requisitos de seguridad y prevención de siniestros fijados en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificaciones. Asimismo, el criterio de vulnerabilidad estructural y no estructural en los aspectos arquitectónicos deberá ser considerado como un criterio de diseño básico.

Los techos y coberturas deberán tener una adecuada pendiente con un sistema de evacuación que facilite su mantenimiento. Deberá cumplir todas las condiciones técnicas funcionales, ambientales, ventilación, clima, ubicación y de seguridad establecidas.

El sistema de Señalización deberá incluirse como parte del desarrollo del expediente técnico del proyecto . El sistema de señalización a implementarse. la adecuación del logotipo y los colores institucionales deberá ser coordinado con la SUPERVISIÓN y la ENTIDAD.

La señal ización referida a la Seguridad estará comprendida en dicha especialidad, la cual deberá estar adecuadamente coordinada para definir sus respectivos alcances.

La arquitectura para el acondicionamiento deberá de desarrollar mínimamente la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados, costos y presupuestos de las siguientes instalaciones:

l. Trabajos preliminares 11. Tabiquería de Orywall 111 . Falso cielo raso IV. Pintura V. Revestimiento y enchapes VI. Vidrios, cristales y similares

36


VI I. Luminarias VII I. Carpintería de madera IX. Carpintería metálica X. Cerrajería XI. Letreros

c) Instalaciones electromecánicas y seguridad

l. Sistema Eléctrico 11. Sistema de Seguridad 111. Sistema de Aíre Acondicionado IV. Sistema de Ventilación Mecánica

d) Instalaciones Sanitarias

l. Sistema de Agua Fría 11. Sistema Contra Incendio 11 1. Sistema de Colectores para Aguas Servidas IV. Disposición de Residuos Sólidos V. Aparatos Sanitarios

e) Equipamiento

l. Diseño y Dibujo de los planos de Equipamiento (Distribución del equipo) considerando los equipos informáticos y complementarios y Mobiliarios, estos deberán de considerar la ergonométrica de los usuarios para cada ambiente, para garantizar la funcionabilidad de cada ambiente diseñado. Los planos deberán considerar además los puntos de suministros de energía eléctrica y otros; el listado de claves impreso en cada plano considerando el equipamiento propuesto en los planos de equipamiento (se utilizarán las claves de identificación de equipos de estudio de pre inversión).

11. Elaboración del listado integral del equipamiento, considerando el equipamiento propuesto en los planos de equipamiento y el equipamiento necesario no considerados en los planos.

111. Elaboración de las especificaciones técnicas del equipamiento integral (de cada equipo)

IV. Elaboración del presupuesto del equipamiento integral. V. El Expediente Técnico deberá considerar todos los trabajos de pre

instalación y de acabados de la totalidad de equipos de los sistemas, independientemente de la responsabilidad a quien corresponda instalarlos.

VI. Adicionalmente, se deberá presentar un listado consolidado con la información de los requerimientos de pre instalación de cada equipo según corresponda.

VII. Todo el equipamiento deberá cumplir con las normas, certificaciones de manufactura, comercialización y seguridad eléctrica y electromagnética, nacional e internacional, además deberán ser de marcas de reconocida calidad, prestigio y vigencia tecnológica e indiquen en listado la vida útil otorgada por el fabricante en condiciones normales de funcionamiento.

VIII. Presentar especificaciones técnicas y disponibilidad en el mercado del suministro de equipo, de dispositivos de control, materiales e instalaciones.

IX. Presentar el listado consolidado con la información de los requerimientos de cada equipo, de kit de insumos mínimos, valorizado unitariamente, para iniciar la operación.


f) Seguridad

1 El Proyecto debe considerar todos los requerimientos necesarios en temas de Seguridad, por tal razón deberá prever rutas de escape o evacuación, flujos. capacidad del local y determinar zonas de seguridad, determinar e incluir zonas de refugio en cada uno de los pisos del proyecto.

11. Deberá considerar la identificación y ubicación de sistema de red contra incendios propuesto, así como la ubicación de extintores, alumbrado de emergencia, señalética.

111 . Téngase previsto todas las Normas referidas a los temas de Seguridad, para el desarrollo del proyecto. La propuesta de Seguridad deberá considerar factores de evaluación de INDECI, además de lo indicado en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

IV. Asimismo, el proyecto de seguridad debe ser coordinado con las diferentes especialidades contemplando los sistemas de protección a diseñar, teniendo en cuenta estándares de calidad mínimos a ser incluidos en el proyecto, los que se presentarán por escrito como parte de la Memoria Descriptiva.

V. Se deberá tener en cuenta los criterios a cumplir para la correcta y adecuada seguridad radiológica tanto para el público, el personal y los flujos del transporte de material radiactivo o contaminante. No se aceptarán acuerdos tácitos o exigencias implícitas.

VI. Adicionalmente, en la Memoria Descriptiva se deberá precisar los plazos de independencia funcional de los siguientes suministros con relación a posibles interrupciones: Agua potable (Nº Horas), Electricidad (Nº de Horas). Oxigeno (N° de días) otros suministros (Nº Horas/ Días).

VII Se considerarán como parte integral del expediente, los documentos de caracterización de amenazas y los procedimientos de diseño especif1cos para cada una de las amenazas que se identifiquen de acuerdo al sitio del emplazamiento del MAC.

g) Capacitación

l. Diseño del expediente técnico de capacitación de conformidad al componente 02 del perfil del proyecto viable.

11. El expediente técnico deberá contener mínimamente la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados, costos y presupuestos del programa de capacitación.

111. Presentar el listado consolidado con la información de los requerimientos de cada módulo de capacitación .

h) Modelo de gestión

l. Diseño del expediente técnico del modelo de gestión de conformidad al componente 03 del perfil del proyecto viable.

11. El expediente técnico deberá contener mínimamente la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados, costos y presupuestos del modelo de gestión, que permitan una adecuada integración de entidades, con un sistema de administración de colas y un manual para una eficiente prestación de servíc1os al usuario.

Adicionalmente, se deberá verificar que el estudio considere los siguientes expedientes:

38


1. Estudio de Impacto Ambiental

Contenido del Estudio de Impacto Ambiental

Análisis del impacto de los cambios producidos por la construcción de la edificación en el ambiente natural, socio-económico, cultural y/o estético del área de influencia

La final idad del estudio de Impacto Ambiental es determinar la relevancia del impacto en el medio ambiente que tendría una intervención de esta magnitud, estudio que consistiría en predecir y evaluar las consecuencias que este Proyecto puede ocasionar en la zona a implementar y específicamente, en el comportamiento de los ecosistemas socioculturales para luego evaluar el sentido y magnitud de los efectos y finalmente establecer las medidas de mitigación y los costos correspondientes.

Así por definición todo proyecto producirá, necesariamente, uno de los siguientes efectos:

Positivo: cuando el impacto favorece al medio en que se manifiesta. Neutro: cuando no afecta el medio, permitiendo solo la sostenibilidad del mismo. Negativo: cuando el impacto perjudica al medio, reduciendo o limitando las características de los ecosistemas.

Para identificar las variables a utilizarse en la evaluación del impacto del proyecto en el medio ambiente, es necesario precisar los componentes del ecosistema en que se desarrolla el mismo. Generalmente estos son cuatro:

Medio Fisico Natural: Referido a los elementos de la naturaleza considerado como inorgánicos: el agua, el suelo y el aire entre los más importantes Medio biológico referido a los elementos de la naturaleza considerado orgánicos, es decir la Flora y la Fauna Medio Socioeconómico, constituido por el ser humano, y sus atributos culturales, sociales y económicos. En forma general este medio lo constituye la sociedad en su conjunto. Medio paisajístico y cultural, constituido por el paisaje del área y por los elementos arqueológicos y de valor científico y cultural, asi como la estrecha relación que debe guardar con la zonificación del terreno y contexto urbano de la ciudad de AREQUIPA

Para lo cual, se debe desarrollar los siguientes temas:

Estudio de Impacto Ambiental

1 . Requisitos Ambientales del Proyecto - Etapa Pre Operativa - Etapa Operativa

2. Identificación y calificación de impactos ambientales 3. Identificación y calificación de impactos viales


/' / I

\ 1 l . L , ., 1-·· --·

4 . Análisis y determinación de jerarquia de impactos ambientales y viales 5 Formulación de medidas de mitigación

- Etapa de ejecución de obra Etapa de operación de obra

Y otros items complementarios vigentes o necesarios.

6. DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA U PROYECTO

6.1. EXPERIENCIA DE LA POSTOR ADJUDICATARIO

Documentación relativa a los factores de evaluación La experiencia en ejecución de obras en general ejecutadas en los últimos diez (10} años y la experiencia en proyectos similares ejecutados en los últimos cinco (05) años se acredita con copia simple de contratos de ejecución de proyectos. conjuntamente con sus respectivas actas de recepción y conformidad.

Se consideran proyectos similares a la ejecución de proyectos de naturaleza semejante a la que se desea contratar, es decir, está referido a Obras de Ejecución e Implementación para el Fortalecimiento Institucional para atención al público en general, que se indica en el perfil del Proyecto de Inversión.

Los documentos que sustentan la experiencia en ejecución de proyectos en general pueden usarse para sustentar la experiencia en proyectos similares. o viceversa.

Personal Profesional Propuesto

El Personal profesional mínimo a proponer es el siguiente:

A.1) Residente de Obra: Ingeniero Civil o Arquitecto

A.2) Asistente de Obra: Ingeniero Civil o Arquitecto

A.3) Especialista en Instalaciones Electromecánicas: Ingeniero Mecánico Eléctrico o Ingeniero Electricista.

A 4) Especialista en instalaciones Sanitarias: Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil

A.5) Especialista en Seguridad: Ingeniero Civil o Ingeniero Industrial.

A.6) Especialista en Equipamiento: Ingeniero de Sistemas o Ingeniero en Redes o Ingeniero en Telecomunicaciones .

A. 7) Especialista en Gestión Pública: Licenciado en Administración o Economista o Ingeniero Industrial o Contador Público

A.8) Administrador de Obra: Licenciado en Administración o Contador Público.

La experiencia del personal profesional propuesto para la ejecución del Proyecto, se acredita con copias simples de los contratos suscritos con el empleador o contratante o copias simples de las constancias de trabajo o certificados de trabajo o copias simples de las actas de recepción donde se demuestre la participación de manera fehaciente del profesional acreditado. Deberá presentar también la Declaración Jurada de estar habilitado para el ejercicio de sus funciones y carta de compromiso legalizada

40


' I ~ Í \; __

Requisitos mínimos del personal profesional

1 -;,;ofesi~~:;~~T" -~---·-¡ Resc:~~~~rr~::~ r-;~~:~si~~;·;;;i~~-7~xperien;;~ 1

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' Ingeniero Civil '. ·1 Residente de 1 a la in?orporación "!I Colegio 1 A · 't t 1 o1 Ob Profesional respectivo como

o rqu1 ec o 1 ra Jefe de Proyecto o 1

1 1

Residente de Obra o ,, i Inspector de Obra o

.... , .1 1-J~;;~~~~~~ -~~ras_~~~are~~-' ' Colegiado y habilitado:

1 1 '¡' - Experiencia profesional no 1 1 menor de 02 años, posterior

·1 i ¡· a la incorporación al Colegio Ingeniero Civil 1 , A . t t d . Profesional respectivo como

. 0 . sis en e e f d p t o Arquitecto 1 1 Ob . Je e e royec o o , ra. Residente de Obra o 1

1 Inspector de Obra o 1 Supervisor de Obra o .

J 1ngeniero

· -------'

1

·-------·-· ·- ·--·· ·¿·º1f {i~;~sh~~~fu~1~~~~~~~~ Experiencia profesional no j menor de 02 años, posterior .

1

Mecánico Eléctrico

! ingeniero J Electricista

1-· _,,_., l Ingeniero 1 Sanitario

o 01

¡_

1

101

1 1

, a la incorporación al Colegio 1

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: Instalaciones Profesional respectivo como

1

i Especialista o Ingeniero de I'

. electromecánicas .1 Instalaciones

l. Electromecánicas o , Eléctricas de Proyectos u

---·1···· ----- -·- ·---¡ co1~~;ª¡os~i\~~f.1ia·<iO: . ... ·-' - Experiencia profesional no .

1 1

menor de 02 años, posterior Especialista en a la incorporación al Colegio .

, Instalaciones 1 ¡ Profesional respectivo como

,

.

1

sanitarias

Sanitario de Proyectos u Especialista o Ingeniero 1

_¡ ______ _Qbr~~si!!'Jl~res. _____ ... __ ---'

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, Colegiado y habilitado: 1

· Experiencia profesional no

1 i ,_.,,.,.. ·--------------'-·- .. ---¡ ·---. 1

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Ingeniero Civil ! 1 O In en.ero

1

01 1 Especialista . g 1 l 1ndustrial ¡' Seguridad

i 1 j --- I .. ___ ....... _,, __

. menor de 02 años, posterior .,. en ' a la incorporación al Colegio

Profesional respectivo como

1

Especialista o Ingeniero de ........ l.... §eguridad de P!_oye_ctos _u


r I

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1

! ingeniero de

d~ 1 1

Sistemas, Ingeniero Redes o 101 Ingeniero de Telecomunica cienes

L1cenc1ado en Administración j o Economista o Ingeniero ¡ 01 Industrial o Contador

1 Público /

1 Licenciado en ,· Administración

01 o Contador . Público

IMPORTANTE:

Especialista Equipamiento

en

Obras similares. 1

Colegiado y habilitado: 1 Experiencia profesional no menor de 02 años, posterior a la incorporación al Colegio ¡ Profesional respectivo como Especialista o Ingeniero de Equipamiento Informático ,. y/o Comunicaciones de

1

Proyectos u Obras similares. Colegiado y habilitado:

Experiencia profesional no

1

menor de 02 años, posterior a la incorporación al Colegio Profesional respectivo como Gerente o Director o Especialista en Desarrollo Institucional o Recursos 1

Especialista en 1 Gestión Pública

1 Humanos o Desarrollo de Capacidades en Instituciones Públicas o en 1 Proyectos u Obras similares.

1

Administrador Obra

Colegiado y habilitado: .,

1 Experiencia profesional no

d menor de 02 años, posterior . e 1 a la incorporación al Colegio

Profesional respectivo como • Administrador de Obra de J Proyectos u Obras similares.

i 1

Tener en cuenta que se debe otorgar puntaje al Postor que cumpla con las condiciones mínimas antes indicadas

7. SOBRE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El Monto Total del Presupuesto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte , inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al formato siguiente, el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentado.

El Presupuesto del Proyecto que sustente la Propuesta Económica de cada postor, tendrá las caracteristicas de la Tabla : Resumen del Presupuesto Referencial del Apartado 2 de la sección 2 de este Anexo .

8. CARACTERISTICAS DEL ESPACIO FISICO

El espacio físico a ser propuesto por los postores, para la implementación del Proyecto de Inversión Pública, deberá encontrarse ubicado dentro de un Centro Comercial de

Gobierno Regional de Arequipa Proceso de Selección N° 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

alto tránsito y gran afluencia de público ubicado en la Provincia de Arequipa, garantizando la accesibilidad directa al Centro MAC por los usuarios. y deberá contar con seguridad permanente las 24 horas del día. Además, la propuesta debe considerar lo siguiente:

• El espacio físico donde operará el MAC dentro del Centro Comercial debe ser de 900 a 1500m2, con una cesión de uso de 10 (diez) años.

• Asimismo, ante una eventual necesidad de traslado por explosión de la demanda o colapso del espacio físico otorgado, y a requerimiento del administrador del MAC, la empresa adjudicataria de la Buena Pro se compromete a habilitar un espacio físico libre en el mismo Centro Comercial, donde será reubicado el MAC. La empresa adjudicataria debe ofrecer como mínimo que el Centro Comercial cuente con un acceso exterior a avenida pública de doble vía, para garantizar una adecuada fluidez de tránsito.

• El espacio físico donde operará el Centro MAC debe contar como mínimo con un frontis acondicionado, de acuerdo a los requerimientos de la estrategia MAC, que considere un acondicionamiento de contingencia para evitar problemas de colas o aglomeración de usuarios.

• El local del MAC deberá contar como mínimo con un acceso de ingreso y dos salidas, debe considerar también ingreso para personas con discapacidad.

Así también el Centro Comercial brindará la seguridad adecuada para el equipamiento y personal que labora en el MAC, así como del público asistente.

9. NOTAS ADICIONALES

9.1 . Durante la elaboración del Expediente Técnico se podrá proponer modificaciones respecto de lo dispuesto en el estudio de factibilidad o en las Bases del proceso de selección. la mismas que podrán incidir en aspectos técnicos y características de la obra o en el presupuesto asignado a la misma, siempre que tales modificaciones tengan por propósito asegurar las mejores condiciones de calidad y entrega oportuna, así como la preservación del equilibrio económico del contrato.

9.2. Las modificaciones propuestas durante la elaboración del Expediente Técnico serán tramitadas de acuerdo con la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). En caso se trate de modificaciones no sustanciales, la Entidad será la responsable de registrar en el Banco de proyectos el Formato SNIP -16 correspondiente, de acuerdo con lo dispuesto en la Directiva del SNIP, y en caso de modificaciones sustanciales se requerirá de Verificación de Viabilidad. tal como lo dispone la citada Directiva, en caso corresponda.

Los plazos se regirán de la siguiente manera:

60 días como máximo para la elaboración del Expediente Técnico y 90 días como máximo para la ejecución del proyecto (incluye implementación, equipamiento y funcionabilídad del MAC).

El sistema de contratación será concurso oferta, bajo la modalidad de SUMA ALZADA.

' \ 1 \,, ...

\._-


10. DEL REMBOLSO DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSION

El reembolso de gastos por esludios de pre inversión son asumidos por la Empresa Privada adjudicataria de la Buena Pro, siendo un requisito que debe cumplirse a mas tardar en la fecha de suscripción del Convenio, de conformidad a lo señalado en el numeral 19.2 del artículo 19º del Reglamento.

11. AVANCES DEL PROYECTO

Si durante la fase de inversión se determina que el proyecto demande plazo mayor a los cinco (5) meses suscribirán una modificación al convenio con las adecuaciones correspondientes, conforme a lo establecido en el articulo 69º del Reglamento.

12. EMISION DE LOS CIPRLS

Para la emisión de CIPRL se procederá según el Articulo 91 º del Reglamento.


ANEXO Nº 5 METODOLOGÍA DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y

ECONÓMICA

IMPORTANTE:

- Este Anexo debe guardar correspondencia y/o concordancia con el Anexo Nº 4.

1.- EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA {Puntaje Máximo: 100 puntos)

A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR/CONSTRUCTOR (Puntaje Máximo 30 puntos)

FACTORES

A.1 Experiencia en Obras en General (Puntaje Máximo 15 puntos). Experiencia de obras de infraestructura en general ejecutadas en los últimos 1 O (diez) años a la fecha de presentación de propuestas.

PUNTAJE

Igual o Mayor a 5 veces del monto Referencial del Proyecto. 15 Igual o mayor a 3 y menor a 5 veces del monto Referencial del 07 Proyecto. Mayor a 1 vez y menor a 3 veces del monto Referencial del 04 Proyecto.

A2. Experiencia en Obras Similares {Puntaje Máximo 15 puntos) Ejecución de Obras similares en los 5 (cinco) años, a la fecha de presentación de propuestas,

Igual o Mayor a 3 veces del monto Referencial del Proyecto. 15 Igual o mayor a 1.5 veces y menor a 3 veces del monto 07 Referencial del Proyecto. Mayor a 0.5 vez y menor a 1.5 veces del monto Referencial del 04 Proyecto.

B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Puntaje Máximo 50 puntos)

CARGO CRITERIOS PUNTAJE

EXPERIENCIA PARA LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

Se otorgará 1 punto por Responsable de la cada Qroyecto similar donde elaboración del Experiencia en haya sido designado como Expediente Técnico proyectos Responsable de la 4 (Ingeniero Civil o similares elaboración del Expediente Arquitecto) Técnico, con un máximo de

cuatro ( 4) proyectos.


Especialista en Se otorgará 1 punto por

Instalaciones cada proyecto similar donde

Electromecánicas y haya sido designado como

Seguridad Experiencia en Especialista en

(Ingeniero Mecánico proyectos Instalaciones 4

Eléctrico, Ingeniero en similares Electromecánicas y

telecomunicaciones, Seguridad, con un máximo

afines) de cuatro ( 4) proyectos.

Se otorgará 1 punto por Especialista en cada obra similar Instalaciones donde haya sido designado Sanitarias

Experiencia en como especialista en 4 (Ingeniero Sanitario

obras similares instalaciones sanitarias de

y/o Ingeniero Civil) Proyectos u Obras de edificaciones con un máximo de cuatro (4) obras.

Se otorgará 1 puntos por Especialista en cada obra similar donde Equipamiento Experiencia en haya sido designado como (Ingeniero de Obras Especialista en

3 Sistemas, Ingeniero Similares Equipamiento de Proyectos en Redes o u Obras similares con un Telecomunicaciones) máximo de tres (3) obras.

Se otorgará 1 puntos por Especialista en cada obra similar donde Gestión Publica Experiencia en haya sido designado como (Lic. en Obras Especialista en Gestión 3 Administración, Similares Pública de Proyectos u Contador, afines) Obras similares en un

máximo de tres (3) obras.

CARGO CRITERIOS PUNTAJE

EXPERIENCIA DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA U PROYECTO

Se otorgará 1 puntos por cada obra donde haya sido designado como Jefe de

Residente de Obra Experiencia de Proyecto o Residente de (Ingeniero Civil o Obras Obra o Inspector de Obra o 4 Arquitecto) Similares Supervisor de Obra de

Proyectos u Obras similares., con un máximo de cuatro ( 4) obras Se otorgará 1 puntos por cada obra donde haya sido

Asistente de Obra Experiencia de designado como Jefe de (Ingeniero Civil o Obras Proyecto o Residente de 4 Arquitecto) Similares Obra o Inspector de Obra o

Supervisor de Obra o Asistente de Obra de

46


Proyectos u Obras similares con un máximo de cuatro (4) obras

Se otorgará 1 puntos por cada obra donde haya sido

Especialista en designado como Instalaciones

Experiencia en Especialista en

electromecánicas 1 nstalaciones (Ingeniero Mecánico

Obras electromecánicas de

4

Eléctrico o Ingeniero Similares Proyectos u Obras

Electricista) similares, con un máximo de cuatro (4) obras

Se otorgará 1 puntos por Especialista en cada obra donde haya sido Instalaciones Experiencia en designado como 4 sanitarias Obras Especialista o Ingeniero (Ingeniero Sanitario) Similares Sanitario de Proyectos u

obras similares con un máximo de cuatro (4) obras Se otorgará 1 puntos por

Especialista en cada obra donde haya sido

Seguridad Experiencia en designado como Obras Especialista o Ingeniero de 4

(Ingeniero Civil o Similares Seguridad de Proyectos u Ingeniero Industrial) Obras similares. con un

máximo de cuatro (4) obras Se otorgará 1 puntos por

Especialista en cada obra donde haya sido Equipamiento designado como (Ingeniero de Experiencia en Especialista o Ingeniero de Sistemas, o Ingeniero Obras Equipamiento Informático 4 de Redes o Ingeniero Similares y/o Comunicaciones de de Proyectos u Obras Telecomunicaciones) similares, con un máximo

de cuatro (4) obras Se otorgará 1 puntos por cada obra donde haya sido

Especialista en designado como Gerente o Gestión Publica Experiencia en

Director o Especialista en (Licenciado en Obras

Desarrollo Institucional o Administración o Similares

Recursos Humanos o 4 Economista o Desarrollo de Capacidades Ingeniero Industrial o en Instituciones Públicas o Contador Público) en Proyectos u Obras

similares. con un máximo de cuatro ( 4) obras

Administrador de Experiencia en Se otorgará 1 puntos por Obra Obras cada obra donde haya sido (Licenciado en Similares designado como Administración o Administrador de Obra de 4 Contador Público) Proyectos u obras similares,

con un máximo de cuatro (4) obras


C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

(Puntaje Máximo 20 puntos)

FACTORES PUNTAJE

Criterio: Se evaluará el área libre propuesta por el postor para la implementación del Entre 1301 m2 y 1500 m2 de área libre. proyecto, el cual deberá ubicarse dentro 8 puntos de un Centro Comercial en la Provincia Entre 1101 m2 y 1300 m2 de área libre de Arequipa. 5 puntos Acreditación: Entre 900 m2 y 1100 m2 de área libre. Según los documentos especificados en O puntos el anexo 1 O y plano de ubicación del MAC dentro del Centro Comercial. Criterio:

Primer piso Se evaluará la ubicación del espacio físico propuesto por el postor, dentro del

8 puntos

Centro comercial para la operación del Segundo piso 5 puntos proyecto.

Tercer Piso o superior Acreditación: Según los documentos especificados en

3 puntos Sótanos el anexo 1 O y plano de ubicación del O puntos

MAC dentro del Centro Comercial. Criterio: Se evaluará si el espacio físico propuesto Dos (2) o más frontis acondicionados en el cuenta con uno o más frontis espacio físico propuesto. acondicionados para la operación del 2 puntos Proyecto. Un ( 1) frontis acondicionado en el espacio Acreditación: físico propuesto. Según los documentos especificados en O puntos el anexo 1 O y plano de ubicación del MAC dentro del Centro Comercial. Criterio: Se evaluará el número de accesos y Un (1) ingreso y dos (2) salidas salidas al espacio físico propuesto. 2 puntos Acreditación: Un (1) ingreso y una (1) salida Según los documentos especificados en O puntos el anexo 1 O y plano de ubicación del MAC dentro del Centro Comercial.

IMPORTANTE: Tener en cuenta que se debe otorgar puntaje al Postor que cumpla con las condiciones mínimas antes indicadas.

2.- CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Para efectos de la evaluación de la Propuesta Económica, el monto de la ejecución de la obra propuesto por los Postores será convertido a una nueva escala (Puntaje Final de la Evaluación Económica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje máximo de 100 puntos, asignándose el máximo puntaje a la Propuesta Económica más baja, y al resto de propuestas en función de la siguiente fórmula:

48


X=(A/8)*100

Donde, X= Puntaje Final de la Evaluación Económica A= Monto de la Propuesta Económica menor B= Monto de la Propuesta Económica evaluada

3.- DEFINICIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE CADA POSTOR

El Puntaje Total a ser evaluado corresponde a la siguiente fórmula: PT = PTE (0.6) + PE (0.4) Donde,

PT = Puntaje Total PTE= Puntaje Propuesta Técnica PE = Puntaje Propuesta Económica

4.- DEFINICIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA

La Propuesta ganadora será la que obtenga el mayor valor en la aplicación de la fórmula indicada en el Numeral 3, otorgándosele la Buena Pro al citado Postor.

IMPORTANTE:

- Los factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza, complejidad y envergadura del proyecto a ser ejecutad y el plazo de ejecución previsto.


ANEXO Nº 6 FORMATO DE CONVENIO DE INVERSIÓN

Nota: El formato de Convenio de Inversión es aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Resolución Ministerial2 •

FORMATO DE CONVENIO DE INVERSIÓN

IMPORTANTE:

a) Dependiendo del objeto del convenio, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este documento.

b) En caso de Consorcio, se debe incluir una cláusula donde se especifique quien es el representante común del consorcio y el porcentaje de participación de cada empresa consorciada, conforme lo dispone el literal c) del numera 36. 2 del artículo 36º del Reglamento de la Ley Nº 29230.

CONVENIO DE INVERSIÓN PÚBLICA

Conste por el presente documento, el Convenio de Inversión Pública Regional para el financiamiento, elaboración del expediente técnico y ejecución del Proyecto SNIP N° 360863 MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANOCENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA, que celebra de una parte el Gobierno Regional de Arequipa, en adelante LA ENTIDAD PÚBLICA, con RUC Nº 20498390570, con domicilio legal en calle Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo , Distrito de Paucarpata , provincia y Región de Arequipa, representada por la Ora Yamila Johanny Osario Delgado, identificado con DNI Nº 43601160, en ejercicio de las facultades otorgadas por la Credencial del Jurado Nacional de Elecciones; y de otra parte [RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA PRIVADA] [EN CASO DE CONSORCIO CONSIGNAR EL NOMBRE DE TODAS Y CADA UNA DE LAS EMPRESAS QUE LO INTEGRAN, ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE COMÚN DEL CONSORCIO], con RUC Nº [ ...... ........ .. ], con domicilio legal para estos efectos en [ .... ................................... ], inscrita en la Ficha Nº [ ........................... ]Asiento N° [ ...... ..... ..... ]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ .................. ], debidamente representado por su Representante Legal, [ ....................................... ], con DNI Nº [ .................... ], según poder inscrito en la Ficha N° [ .............. ], Asiento Nº [ .... .. ...... ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ....... ..... ], a quien en adelante se le denominará LA EMPRESA PRIVADA [O EL CONSORCIO] en los términos y condiciones siguientes:

A LA ENTIDAD PÚBLICA y a LA EMPRESA PRIVADA [O EL CONSORCIO], se les denominará conjuntamente LAS PARTES.

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

2 En tanto no se emita la Resolución Ministerial, las entidades públicas utilizarán el Modelo de Convenio aprobado y modificaran únicamente aquellos aspectos incorporados en el Decreto Legislativo Nº 1250, el Decreto Supremo Nº 036-2017-EF y las presentes Bases.


1. Mediante Acuerdo Regional Nº004-2017-GRNCR-Arequipa de fecha 12 de enero del 2017 el Gobierno Regional de Arequipa priorizó el Proyecto de Código SNIP N° 360863 MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC'', PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA (en adelante EL PROYECTO), para su financiamiento y ejecución en el marco previsto en la Ley Nº 29230 (en adelante la Ley) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 036-2017-EF (en adelante el Reglamento).

2. Carta de Intención para desarrollar el proyecto en el marco del artículo Nº 1 O del Reglamento de la Ley 29230, de fecha 21 de enero del 2016 de la Empresa Privada.

3. Oficio Nº 081-2016-GRNGR de respuesta de la Carta de Intención, del 28 de enero del 2016.

4. Mediante Informe Técnico Nº 017-2017-GRNOPI de fecha 21 de febrero del 2017 la OPI declaró la viabilidad del Proyecto, la misma que como anexo integra el presente Convenio.

5. Con Informe Previo Nº 00030-2017-CG/PREV de fecha 15 de marzo del 2017 la Contraloría General de la República, emite pronunciamiento al respecto, en el plazo indicado y conforme al numeral 31.1 del artículo 31 º del Reglamento (en caso no se hubiere recibido pronunciamiento expreso de la Contraloría General de la República, se deberá dejar constancia de ello, indicando el documento con el que la Entidad Pública solicito dicho informe previo).

6. Con fecha [ ...... ... ... .. .... .. ], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY29230 para el financiamiento y ejecución de EL PROYECTO, a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles y costos constan en los documentos integrantes del presente convenio.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente convenio tiene por objeto, que LA EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie la ejecución del PROYECTO, conforme a las condiciones técnicas y económicas previstas en las Bases Integradas, la Propuesta Técnica y Económica y el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, que integran el presente Convenio, en el marco del mecanismo previsto en la Ley Nº 29230 y su Reglamento.

En todo caso, los estudios definitivos o expediente técnico que elabore LA EMPRESA PRIVADA deben guardar plena coherencia con los objetivos, alcances y parámetros que sustentan la viabilidad del proyecto.

Las PARTES convienen en que el ejecutor del Proyecto será la empresa [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CONSORCIO CONSTRUCTOR].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO TOTAL DE INVERSIÓN

3.1 El Monto Total de Inversión objeto del presente Convenio, está compuesto por los costos de elaboración de los estudios de preinversión que ascienden a SI. 45,258.66 (Cuarenta y cinco mil doscientos cincuenta y ocho con 66/100 Soles), así


como por el costo de supervisión que asciende a S/ 97,253.00 (Noventa y siete mil doscientos cincuenta y tres con 00/100 Soles) y el monto de inversión determinado en el estudio de preinversión con el que se declaró la viabilidad del PROYECTO que asciende a S/ 3,572,103.00 (Tres millones quinientos setenta y dos mil ciento tres con 00/100 Soles), haciendo un total de S/. 3,714,614.66 (Tres Millones setecientos catorce mil seiscientos catorce con 66/100 Soles); e incluirá los costos que se generen durante la fase de inversión del proyecto en el marco del SNIP.

3.2 La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el Monto Total de Inversión incluye todo concepto necesario para la completa y correcta ejecución del PROYECTO, de acuerdo con lo detallado en las Bases Integradas.

En ese sentido, sin carácter limitativo, LA EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que dentro del Monto Total están incluidos todos los conceptos mencionados en los Términos de Referencia que forman parte de las Bases Integradas y cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecución del Proyecto hasta su culminación; dejándose expresamente establecido que el financiamiento y ejecución del proyecto no dará lugar al pago de intereses por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA a favor de la empresa privada y/o empresa ejecutora del proyecto.

3.3 Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversión se incorporan al Monto Total de Inversión, sujetándose a las disposiciones del SNIP.

Así se precisa que una vez que LA ENTIDAD PÚBLICA apruebe el Expediente Técnico y contrate a la Entidad Privada Supervisora, se determinará el Monto Total de Inversión materia del presente Convenio. Para tal efecto, LA ENTIDAD PÚBLICA y LA EMPRESA PRIVADA firmarán la(s) adenda(s) correspondientes, siempre que se cumplan los requisitos y formalidades de la Ley y Reglamento.

El Proyecto se ejecuta a SUMA ALZADA.

3.5 El monto total de inversión no incluye intereses, indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares derivados de la ejecución del Proyecto, los cuales deberán ser asumidos por LA EMPRESA PRIVADA.

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO DE INVERSIÓN

El plazo de ejecución del presente Convenio, es de 150 (ciento cincuenta) días calendario , el mismo que comprende lo siguiente.

Obligaciones Responsable Días Calendario

(*) Elaboración de Expediente Empresa Privada 60 (sesenta) Técnico días

(**) Ejecución del Proyecto Empresa Privada 90 (noventa veinte) días

('*)El plazo se computa desde el día siguiente que LA ENTIDAD PRIVADA cumpla con todos los requisitos exigidos en el numeral 3.1 del Capítulo 111 de las Bases y se contrate a la Entidad Privada Supervisora. (**) El plazo se computa desde el día siguiente que LA ENTIDAD PÚBLICA aprueba el expediente técnico y se cumplen las condiciones previstas en el artículo 54º del Reglamento.

52


LA ENTIDAD PÚBLICA tiene un plazo de treinta (30) días hábiles para aprobar el expediente técnico, que se computa desde el día siguiente que LA EMPRESA PRIVADA presenta a LA ENTIDAD PÚBLICA el expediente técnico sin observaciones para su aprobación.

Para el inicio de la ejecución del Proyecto es requisito previo la presentación y aprobación del expediente técnico por el íntegro de la obra. Una vez presentado y aprobado el expediente técnico definitivo se encuentra prohibida la aprobación de adicionales por errores o deficiencias en el expediente técnico.

En todo caso, el plazo definitivo de ejecución del proyecto materia del presente convenio, será determinado en el expediente técnico o estudio definitivo que apruebe LA ENTIDAD PÚBLICA. De variar el plazo convenido, se procederá a firmar la adenda correspondiente.

Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que originen la paralización de la obra, estas acordarán mediante adenda la suspensión del plazo de ejecución de la misma, hasta la culminación de dicho evento, sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos.

En caso de atrasos en la ejecución del proyecto por causas imputables a LA EMPRESA PRIVADA, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso puede producir una extensión del servicio de supervisión, lo cual genera un mayor costo, LA EMPRESA PRIVADA asume el costo del mayor monto por el servicio indicado, el que se hace efectivo deduciendo dicho monto durante la ejecución del proyecto o en la liquidación del convenio de inversión, que no será reconocido en el CIPRL.

CLÁUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIO

El presente convenio está conformado por los estudios de preinversión del Proyecto viable, las Bases integradas, la oferta ganadora3 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes, así como el Expediente Técnico de Obra.

CLÁUSULA SEXTA: GARANTÍAS

LA EMPRESA PRIVADA entrega a la suscripción del presente convenio la(s) respectiva(s) garantía(s) solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión, ni división y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD PÚBLICA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

a.- Garantía de fiel cumplimiento4 : S/.148,584.59, a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al cuatro por ciento (4%) del Monto Total de Inversión adjudicado. La Carta Fianza deberá mantenerse vigente hasta la recepción del proyecto.

3 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

4 La garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total de inversión y deberá ser renovada anualmente por el monto equivalente al 4% del monto remanente por ejecutar, con el compromiso de renovar su vigencia hasta por un año adicional a la conformidad de recepción por el 1 % del monto total de inversión convenido hasta el consentimiento de la liquidación final.

Gobierno Regional de Arequípa Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

La garantía de fiel cumplimiento deberá estar vigente por un año adicional a la correspondiente conformidad de recepción por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA. La renovación de la Garantía de Fiel Cumplimiento después de la correspondiente conformidad de recepción será por un monto que represente el 1 % del Monto Total de Inversión y podrá ser ejecutada en caso de deficiencias relacionadas con la ejecución del Proyecto materia del presente Convenio.

La carta fianza debe ser renovada dentro del plazo de quince (15) días calendarios previos al término de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no renovarse dentro de este plazo, LA ENTIDAD PÚBLICA podrá solicitar su ejecución , conforme a la Cláusula Sétima del presente Convenio.

LA ENTIDAD PUBLICA procede a la devolución de esta garantía dentro de los diez (10) días calendario de transcurrido el año adicional al consentimiento de la liquidación final.

Cuando las variaciones o modificaciones impliquen un incremento en el monto total del Proyecto o monto de supervisión, establecido en el Convenio inicial, LA EMPRESA PRIVADA está obligada a ampliar el monto de la garantía correspondiente en la misma proporción, dentro de los diez (10) días de aprobadas dichas variaciones o modificaciones por parte de LA ENTIDAD PÚBLICA. Esto es requisito indispensable para la celebración de la Adenda al presente Convenio.

Asimismo, cuando se convenga la reducción de prestaciones, LA EMPRESA PRIVADA podrá reducir el monto de dichas garantías.

CLÁUSULA SÉTIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

LA ENTIDAD PÚBLICA está facultada para ejecutar las garantías ante el incumplimiento de LA EMPRESA PRIVADA de las obligaciones del Convenio o si LA EMPRESA PRIVADA no hubiera llevado a cabo su renovación antes de la fecha de su vencimiento en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento esté pendiente.

CLÁUSULA OCTAVA: AVANCES DEL PROYECTO

De conformidad con el numeral 69.1 del artículo 69º concordante con los literales a), f) y g) del numeral 92.1 del artículo 92º del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecución, sin considerar el plazo de elaboración de expediente técnico, sea superior a los cinco (5) meses, se entregará los CIPRL trimestralmente, por avances en la ejecución del Proyecto, de acuerdo a los criterios que se establecen en este convenio y conforme al expediente técnico de obra.

LAS PARTES suscribirán una modificación al Convenio con las adecuaciones correspondientes, si durante la fase de inversión se determina que el proyecto demanda plazos de ejecución mayores a los cinco (5) meses, conforme a lo establecido en el artículo 92º del Reglamento de la Ley N° 29230.

CLÁUSULA NOVENA: FORMULA DE REAJUSTES

La fórmula o fórmulas polinómicas son las determinadas en el Anexo Nº 4 (TDR) de las Bases y serán recogidas en el expediente técnico aprobado por la Entidad Pública que integran este Convenio.

IMPORTANTE:

54

1


• Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDADES DEL PROYECTO

La conformidad de calidad del proyecto o de sus avances será otorgada por la Entidad Privada Supervisora contratada por la Entidad Pública y la conformidad de recepción del proyecto o de sus avances será otorgada por LA ENTIDAD PÚBLICA, siguiéndose el procedimiento establecido en el numeral 74.3 del artículo 7 4º, numeral 90.1 del artículo 90º y artículo 109º del Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

La Entidad Privada Supervisora, contratada por LA ENTIDAD PÚBLICA, efectuará la verificación de la ejecución del Proyecto y de sus avances ejecutados, de ser el caso, conforme a lo establecido en el Expediente Técnico, los Términos de Referencia, las BASES y la Propuesta presentada por LA EMPRESA PRIVADA, así como en el Documento de Trabajo si lo hubiere. Asimismo, se dedicará al seguimiento del cumplimiento del cronograma de avance de la ejecución del Proyecto por parte de LA EMPRESA PRIVADA.

La Entidad Privada Supervisora deberá dar la conformidad de la calidad del Proyecto tras la culminación del mismo o a la culminación de cada avance del Proyecto, de ser el caso.

La Entidad Privada Supervisora del Proyecto asumirá las atribuciones que LA ENTIDAD PÚBLICA determine en los Términos de Referencia y las Bases del proceso de selección que dará mérito a su contratación con arreglo a lo dispuesto en el Capítulo 111 del Título 111 del Reglamento. LA ENTIDAD PÚBLICA está obligada a entregar copia del Contrato a LA EMPRESA PRIVADA, dentro de los 02 días de celebrado el mismo con la Entidad Privada Supervisora.

LA ENTIDAD PÚBLICA será responsable de otorgar la conformidad de recepción del Proyecto o de los avances ejecutados, por LA EMPRESA PRIVADA conforme a las Bases y a los términos del presente Convenio.

Dichas conformidades serán una condición necesaria para la emisión de los respectivos CIPRL.

La conformidad de recepción del proyecto o de sus avances ejecutados, y la conformidad de calidad del proyecto o de sus avances ejecutados, deberán ser otorgadas ambas dentro de los plazos establecidos en el artículo 74º del Reglamento, a la culminación del Proyecto o de sus avances previsto en las Bases y el presente Convenio, conforme a lo establecido en el último párrafo del numeral 90.1 del artículo 90º del Reglamento.

Si LA ENTIDAD PÚBLICA no emite pronunciamiento en los plazos legales, y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar por la falta de pronunciamiento oportuno, la conformidad de recepción del Proyecto o de sus avances ejecutados se tendrá por otorgada, siempre que la Entidad Privada Supervisora haya otorgado la conformidad de calidad del Proyecto o de sus avances ejecutados.

SS


El costo de los servicios de supervisión será financiado por LA EMPRESA PRIVADA que celebra el Convenio de Inversión con la Entidad Pública para la ejecución del Proyecto materia de supervisión, con cargo a que dichos gastos se reconozcan en el CIPRL.

El financiamiento de dicho costos, no implica una relación de subordinación de la Entidad Privada Supervisora a la Empresa Privada.

LA EMPRESA PRIVADA pagará las contraprestaciones pactadas a favor de la entidad privada supervisora en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en el contrato de supervisión, siempre que la entidad privada supervisora los solicite presentando el Informe Valorizado que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios y LA ENTIDAD PÚBLICA otorgue la Conformidad respectiva, de acuerdo con el artículo 23º del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de LA ENTIDAD PÚBLICA de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios de supervisión, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los cinco (5) días hábiles de haberse presentado el informe Valorizado, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato de supervisión, a fin que LA EMPRESA PRIVADA cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, sin posibilidad de cuestionamiento alguno. Dicho término será prorrogado por un plazo igual al señalado, de ser necesario.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES

En el cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 90.3 del artículo 90º del Reglamento de la Ley Nº 29230, LA ENTIDAD PÚBLICA designa a los funcionarios siguientes:

Sub Gerencia de Formulación de Proyectos de Inversión. Responsable de emitir la conformidad a la elaboración del expediente técnico o estudios definitivos, cuando corresponda.

Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Responsable de emitir la conformidad de recepción del proyecto o de sus avances ejecutados.

Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Responsable de emitir la conformidad valorizada del servicio de supervisión prestado por la Entidad Privada Supervisora.

Jefe de la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial Responsable de solicitar la emisión de los CIPRL a la DGETP del MEF.

Jefe de la Oficina de Contabilidad Responsable de realizar las afectaciones presupuestales y financieras en el SIAF para la emisión del CIPRL.

Gerente Regional de Promoción de Inversión Privada Responsable de remitir el Convenio de Inversión y Contrato de Supervisión a la DGPPIP y DGETP del MEF.

El incumplimiento de las funciones asignadas acarrea las responsabilidades y

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sanciones respectivas, conforme a ley.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADA

LA EMPRESA PRIVADA, asume sus obligaciones conforme a las condiciones técnicas y económicas previstas en las Bases, Propuesta Técnica y Económica, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y el presente Convenio.

Asimismo, todos los trámites y pagos correspondientes a licencias de construcción, autorizaciones y todo aquello que signifique gestión y pago a nombre de LA ENTIDAD PÚBLICA, serán realizados y cubiertos por LA EMPRESA PRIVADA. Los montos que corresponda estarán incluidos en el presupuesto de obra que forme parte del Expediente Técnico Definitivo. Para tal efecto, el ejecutor del proyecto y/o el proyectista contratado(s) por LA EMPRESA PRIVADA al elaborar el Expediente Técnico o Estudios Definitivos debe considerar dentro del presupuesto de obra, los costos derivados por los trámites legales y documentación que debe realizar LA EMPRESA PRIVADA durante la elaboración de los estudios del proyecto, ejecución y recepción de la obra, como es el trámite por otorgamiento de licencias, autorizaciones, gestiones en instituciones estatales y municipales, empresas eléctricas, entre otros.

CLÁUSULA DÉCIMOCUARTA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD PÚBLICA

LA ENTIDAD PÚBLICA, además de las obligaciones establecidas en las Bases, el presente Convenio y sus modificatorias, deberá cumplir con las obligaciones y responsabilidades que el mecanismo previsto en la Ley Nº 29230 y su Reglamento le otorgan.

Asimismo, LA ENTIDAD PÚBLICA, en el marco de sus competencias, se obliga a cumplir los plazos fijados en el presente Convenio.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

LA EMPRESA PRIVADA, declara bajo juramento ser responsable por la calidad ofrecida de las obras, además de las obligaciones establecidas en los Términos de Referencia de las Bases, el Expediente Técnico o Estudios Definitivos y el presente Convenio. LA EMPRESA PRIVADA es responsable de ejecutar correctamente la totalidad de las obligaciones derivadas de la ejecución del Convenio. Para ello, debe realizar todas las acciones que estén a su alcance, empleando la debida diligencia y apoyando el buen desarrollo del Convenio para conseguir los objetivos públicos previstos. LA EMPRESA PRIVADA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo que no puede ser inferior a siete (7) años, contado a partir de la conformidad de la recepción del Proyecto.

Ni la suscripción de la conformidad de recepción del Proyecto o de sus avances, ni el consentimiento de la liquidación del convenio de inversión, enerva el derecho de LA ENTIDAD PÚBLICA a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: PENALIDADES

LA EMPRESA PRIVADA incurrirá en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las Bases que forman parte del este Convenio, cuando no haya concluido en la fecha establecida la ejecución de las prestaciones objeto del presente Convenio.


La penalidad se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto máximo el equivalente al diez por ciento (10%) del Monto Total de Inversión, pactado en el convenio, cuya ejecución esté pendiente. En cuyo caso, LA ENTIDAD PÚBLICA podrá resolver el presente Convenio, sin pe~uicio de ejecutar la Garantía correspondiente.

En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores,

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para, expediente técnico y ejecución del Proyecto F = 0.40

b} Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para y expediente técnico o estudios definitivos F = 0.25 b.2) Para ejecución del Proyecto F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la prestación que deba ejecutarse, sea expediente técnico o estudios definitivos, ejecución del Proyecto.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o los CIPRL trimestrales, o en la liquidación final, según corresponda; o si fuera necesario, se aplica al monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento establecida en el Convenio, sin perjuicio que LA ENTIDAD PÚBLICA exija el resarcimiento de los daños y perjuicios que se produzcan, mediante la acción legal correspondiente, si fuese necesario.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

El incumplimiento o demora de parte de LA EMPRESA PRIVADA en la ejecución del Proyecto, originada por el incumplimiento de alguna obligación de LA ENTIDAD PÚBLICA directamente relacionada con la ejecución del Proyecto, o por causas no imputables a LA EMPRESA PRIVADA que ésta no hubiera podido ni prever ni evitar, no será considerado como incumplimiento hasta el momento en que LA ENTIDAD PÚBLICA cumpla con su obligación o, de alguna otra manera, la satisfaga, o sean superadas las causas que hayan impedido la ejecución del Proyecto. En tales casos, se procederá a la ampliación de los plazos de construcción respectivos hasta recuperar el tiempo de demora causada.

IMPORTANTE:

• De preverse penalidades distintas. se deberá consignar en esta cláusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarán por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificará su ocurrencia.

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La penalidad se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto máximo el equivalente al diez por ciento (10%) del Monto Total de Inversión, pactado en el convenio, cuya ejecución esté pendiente. En cuyo caso, LA ENTIDAD PÚBLICA podrá resolver el presente Convenio, sin perjuicio de ejecutar la Garantía correspondiente.

En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde F tendrá los siguientes valores,

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para, expediente técnico y ejecución del Proyecto F = 0.40

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para y expediente técnico o estudios definitivos F = 0.25 b.2) Para ejecución del Proyecto F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la prestación que deba ejecutarse, sea expediente técnico o estudios definitivos, ejecución del Proyecto.

Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o los CIPRL trimestrales, o en la liquidación final, según corresponda; o si fuera necesario, se aplica al monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento establecida en el Convenio, sin perjuicio que LA ENTIDAD PÚBLICA exija el resarcimiento de los daños y perjuicios que se produzcan, mediante la acción legal correspondiente, si fuese necesario.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto en el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

El incumplimiento o demora de parte de LA EMPRESA PRIVADA en la ejecución del Proyecto, originada por el incumplimiento de alguna obligación de LA ENTIDAD PÚBLICA directamente relacionada con la ejecución del Proyecto, o por causas no imputables a LA EMPRESA PRIVADA que ésta no hubiera podido ni prever ni evitar, no será considerado como incumplimiento hasta el momento en que LA ENTIDAD PÚBLICA cumpla con su obligación o, de alguna otra manera, la satisfaga, o sean superadas las causas que hayan impedido la ejecución del Proyecto. En tales casos, se procederá a la ampliación de los plazos de construcción respectivos hasta recuperar el tiempo de demora causada.

IMPORTANTE:

• De preverse penalidades distintas, se deberá consignar en esta cláusula el listado detallado de las situaciones. condiciones, etc., que serán objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarán por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificará su ocurrencia.


CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

17.1 La ENTIDAD PÚBLICA puede aprobar la resolución del Convenio cuando la Empresa Privada:

a) Incumpla de manera injustificada sus obligaciones establecidas en el Convenio, la Ley y el presente Reglamento.

b) Haya llegado al monto máximo de la penalidad. c) Paralice injustificadamente la ejecución del Proyecto, pese haber sido

requerido. d) Haber realizado o admitido la realización de prácticas corruptas en

relación al proyecto conforme lo previsto en el numeral 63.4 del artículo 63.

e) Otras señaladas en la normatividad vigente.

17.2 La EMPRESA PRIVADA puede resolver el Convenio cuando la Entidad Pública no cumpla con las condiciones previstas para iniciar el plazo de ejecución del Proyecto, o incumpla injustificadamente con solicitar la emisión del CIPRL u otras obligaciones a su cargo esenciales para su emisión, pese a haber sido requerida según el procedimiento indicado en el numeral 84.4 del presente artículo. 17.3 Cualquiera de las partes puede resolver el Convenio por caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las disposiciones sobre los límites de emisión del CIPRL que imposibilite de manera definitiva la continuación del Convenio. 17.4 Ante el incumplimiento de las obligaciones estipuladas en Convenio, la ley y el presente Reglamento, la parte afectada debe requerir a la otra, mediante carta notarial, que las ejecute en el plazo máximo diez (10) Días, bajo apercibimiento de resolver el Convenio. Dicho plazo puede ser ampliado hasta por veinticinco (25) Días, de oficio o a pedido de la Empresa Privada. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte afectada puede resolver el Convenio, comunicando mediante carta notarial la decisión de resolución del Convenio. El Convenio queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación.

Sobre los efectos de la resolución del convenio se procederá según lo establecido en el artículo 85º del reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONVENIO

En lo no previsto en el Convenio, la Ley Nº29230 y su Reglamento, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil, siempre que su naturaleza sea semejante y, por tanto, compatible con el mecanismo previsto en la Ley Nº 29230 y su Reglamento.

En todo caso, el Convenio y todas las obligaciones derivadas de él, se regirán por la legislación de la República del Perú.

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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 5

Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del Convenio, podrán ser resueltas, en lo posible, por trato directo, conforme a las reglas de la buena fe y común intención de las partes.

En caso no prospere el trato directo, cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar un arbitraje de derecho en una institución arbitral, aplicando su respectivo Reglamento Arbitral Institucional (Cámara de Comercio de Arequipa), a cuyas normas ambas partes se someten incondicionalmente, a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución del Convenio, dentro del plazo de caducidad previsto por Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas. La conciliación debe realizarse en un centro de conciliación público o acreditado por el Ministerio de Justicia.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: NO PARTICIPACIÓN EN PRÁCTICAS CORRUPTAS 1.1 La EMPRESA PRIVADA declara que ella, sus accionistas, las personas naturales y jurídicas con las que tiene relaciones directa o indirecta de propiedad, vinculación o control (conforme al Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos, aprobado por Resolución SMV Nº 019-2015-SMV/01 de la Superintendencia del Mercado de Valores, o norma que la modifique o sustituya), así como los directores, funcionarios, empleados o representantes de la Empresa Privada o de las personas jurídicas antes mencionadas, no han ofrecido, entregado, autorizado, solicitado o aceptado alguna ventaja ilícita, pecuniaria, económica o similar, relacionada con el proceso de selección, u otorgamiento de la buena pro, o la suscripción del presente convenio. Asimismo, declaran que no ofrecerán, entregarán, ni autorizarán, solicitarán o aceptarán ninguna ventaja ilícita, pecuniaria, económica o similar durante la ejecución del presente convenio. Por su parte la ENTIDAD PÚBLICA declara que ella ni sus funcionarios, ni sus servidores han solicitado ni aceptado, ni solicitarán ni aceptarán pagos de cualquier tipo, que puedan ser considerados como soborno o corrupción, de la EMPRESA PRIVADA y/o por cuenta de la misma o alguna de las empresas vinculadas a la EMPRESA PRIVADA, con el fin de beneficiar a la EMPRESA PRIVADA. 1.2 Las Partes convienen expresamente que, de acuerdo a lo señalado en el inciso m) y n) del artículo 11 de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones

s Podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución del Convenio. Por ejemplo, para la suscripción del convenio y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio, debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

60


del Estado, aplicable a los procesos y proyectos bajo el ámbito de la Ley Nº 29230, Ley que Impulsa la Inversión Pública Regional y Local con Participación del Sector Privado, según lo establecido por la Quinta Disposición Complementaria Final del Decreto Legislativo Nº 1341, el convenio queda resuelto de pleno derecho, de conformidad con lo dispuesto en el literal d) del numeral 84.1 del artículo 84 del Reglamento de la Ley Nº 29230, aprobado por Decreto Supremo Nº 036-2017-EF, en el supuesto que:

a) se verifique la existencia de una sentencia condenatoria, consentida o ejecutoriada, por cualquiera de los delitos tipificados en la Sección IV del Capítulo 11 del Título XVIII del Código Penal, o delitos equivalentes, en caso estos hayan sido cometidos en otros países, contra los accionistas, directores, funcionarios, empleados o representantes de la Empresa Privada o los de las personas jurídicas con las que la empresa privada tenga relación directa o indirecta de propiedad, vinculación o control (conforme al Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos, aprobado por Resolución SMV Nº 019-2015-SMV/01 de la Superintendencia del Mercado de Valores, o norma que la modifique o sustituya) relacionada con el proceso de selección, u otorgamiento de la buena pro, o la suscripción o ejecución del presente convenio; o

b) los accionistas, directores, funcionarios, empleados o representantes de la Empresa Privada o los de las personas jurídicas con las que la Empresa Privada tenga relación directa o indirecta de propiedad, vinculación o control (conforme al Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos, aprobado por Resolución SMV Nº 019-2015-SMV/01 de la Superintendencia del Mercado de Valores, o norma que la modifique o sustituya) hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de los delitos tipificados en la Sección IV del Capítulo 11 del Título XVIII del Código Penal, o delitos equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países, ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.

En este caso, la EMPRESA PRIVADA no tiene derecho a reembolso, restitución o al pago por compensación o indemnización alguna por las inversiones o prestaciones realizadas durante la ejecución del presente Convenio; no pudiendo exigir a la Entidad Pública o Estado ninguno de los conceptos antes mencionados. 1.3 Asimismo, las Partes convienen expresamente que el convenio queda resuelto de pleno derecho, de conformidad con lo dispuesto en el literal d) del numeral 84.1 del artículo 84 del Reglamento de la Ley Nº 29230, aprobado por Decreto Supremo Nº 036-2017-EF, en el supuesto que:

a) que los funcionarios o servidores de la ENTIDAD PÚBLICA hubiesen sido condenados con sentencia consentida o ejecutoriada, por haber solicitado pagos de cualquier tipo, que puedan ser considerados como soborno o corrupción, a la EMPRESA PRIVADA o alguna de las empresas vinculadas a ella, con el fin de beneficiarla en la suscripción o ejecución del presente convenio; o,


b) que los funcionarios o servidores de la ENTIDAD PÚBLICA hubiesen admitido y/o reconocido haber solicitado pagos de cualquier tipo, que puedan ser considerados como soborno o corrupción, a la EMPRESA PRIVADA o alguna de las empresas vinculadas a ella, con el fin de beneficiarla en la suscripción o ejecución del presente convenio .

En este caso, la EMPRESA PRIVADA tendrá el derecho de solicitar el pago total de las inversiones o prestaciones efectivamente realizadas durante la ejecución del presente convenio, conforme a la normativa prevista en las Leyes 29230 y/o 30264.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION DEL CONVENIO

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente convenio:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD PÚBLICA: Av. Unión Nro. 200 Urb. César Vallejo Cuadra 17 Av. Kennedy, Arequipa

DOMICILIO DE LA EMPRESA PRIVADA: [CONSIGNAR DOMICILIO LEGAL]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnica y econom1ca y las disposiciones de este Convenio, las partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de[ ..... ], a los [FECHA].

Dentro de los diez ( 1 O) días de celebrado el presente Convenio y sus modificatorias, LA ENTIDAD PÚBLICA y LA EMPRESA PRIVADA deberán remitir copia de estos documentos a la Dirección General de Política de Promoción de la Inversión Privada (DGPPIP) del Ministerio de Economía y Finanzas y a PROINVERSIÓN.

"LA ENTIDAD PUBLICA" "LA EMPRESA PRIVADA"


ANEXO Nº 7 CRONOGRAMA TENTATIVO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Cronograma físico

. l Adecuado acceso geográfico a oficinas publicas 40% 40% 20% 100%

2 Recursos humanos con competencias para

100% 100% proveer una atención de calidad ·----r----

3 Adecuado modelo de gestión de tramites 1 50% 25% 25% 100%

Gastos Generales (13.31%) 33% 33% 33% 100%

E>1pediente Téc:nico (2.S%) 50% 50% 100% --------~·~--·--·

20% 100% J Supervisión (4%) 20% 20% 20% 20% -·-· -------- --· ..__

Cronograma financiero

..;¡ t. c. :.:i-r ..,.: iB 1 1 1 Adecuado acceso geográfico a oficinas publicas 1,181,083 1,181,083 590,542 2,952,708 i 1

2 Recursos humanos con competencias para 1 102,740 102.740

\__/ 1 ¡proveer una atención de calidad

1 3 Adecuado modelo de gestión de tramites 37,007 18,503 18,503 74,014

! Gastos Generales (13.31%) 127,312 127,273 127,273 381,859

i Expediente Técnico (2.5%1 30,392 30,392 60,783

Supervisión (4%) 19,451 19.451 19.451 19.4Sl 19.451 97,253

1 Total J,669,356

63 l ~ Í' I _,,.

_ _,

(J ~


ANEXO Nº 8 ESTUDIO DE PREINVERSION QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE

VIABILIDAD DEL PROYECTO

Nota: Toda la documentación del Estudio de Preinversión a Nivel Perfil será entregada en disco compacto una vez presentada la Carta de Expresión de Interés, según Convocatoria, con el cargo de recepción de la Secretaria Técnica del Comité Especial de la Entidad Pública de acuerdo con el Apartado 1.4 de la Sección General de las Bases.


ANEXO Nº 9 DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN EL COSTO DE LOS ESTUDIOS DE

PRE INVERSIÓN

-~ Gobierno Regional

de Are<¡uí pa •AÑO DCL 6UEN SERVICIO Al Cll)DAOANO~

OFICIO N" 003 -2017-GRA.'VHV-CE-R.E.R.027-2017-GRAIGR

Srta . /\bog. Yamll;i Osorio Delgado Gob l'l'rnadora Regional Goblurno Regional de Are<¡Ulpa

Asunto

Re ferencia:

Pí0riunc1:1 111ienlo re,;pecto al gaGto u :;rY reemtmlsaéo por lu élaborac1ón del estudio do pre 1nv1m :1on dél pro:;ccto "M!::.JU "lAMlf-'NíO DE L /\CCESO ,, PRIN\.lf'AI rs snw1c 1os PÜ!3UCOS A TRAl/FS OE ·cuHKU DE MFJOR ATENCION AL CI JDA!>ADO CENTRO MAC'. PROVl1'CIA OE Ar{[QU IPA. UEP . .;RTAMFNTO DE /\R EOUIPN '

Memor;i f'lctum 048-2017-GRAISG:.: r> Informe N" 039·2017 -GRNOPI.

limgo e n¡; r.>do de c:ingir1r1c a u :;1ed para sa udarle cord ••hr1ttn!u. y la veI remil1rle e l pmnunc1amtfln1o del Cum1te [,,;wc1al conlormadn por RE R 02r. 2017-G R-6.IGR ~otxe I¡¡ dfltP.rrnin<ioón del gaslo a ~er 1eemhofs;ido por la elaooraciót \ del ustud10 de prF. n11er~on "MEJORAMIENTO O[L ACCl:SO A PRINCIPAi FS SEíl'•/ICIOS PÚClLICOS A TRAVÉS nr ' CH, rno DE MEJOR Al i::NC º' AL CIUDi\DADO-CLN IHü \1AC'" PROVl"ICIA oc N~[UU IP/~. Df P/1R 1..;MFN TO ()E AREQUtP1".', µwst•11lado rior CINFPI FX S 1"1 c<•n RUC :!G4:2968:J.581

Con:;1dcr¡¡n;.Jo que la Sub-Ger«nr;'(l d•, Fc ·rnuluc1ón do Proyer:tos de 1nver.s1on c rn111a el Mcn or~1mlum N" {148-2017-GRAISC!' PI v l<:i Oficmu de 1-'tófJrnm<ición de lnvP.C~.ionell emitio el Informe N" O:l9.:I01 ! Gl~l110PI , donde delerm nan q . .e el 1:o~ to ::i ruco11oc:cr dobe ser el qua asciende a SI 4f;,2!í8 66 si)tes .t\I respec1o eMe e:crn1te 5c pronuncia teniendo como sustento los inforrnei> antes m encionado$ dC' la$ áreas especializada en el h~ma, q11e el monto a ser reconocido ser¡j de SI 45,258 66 (Cuarnnta y cinco mil doscientos t i t1cuenta y ochu con 661100) soles.

Sin •)lro pü1t1cutur. ¡¡pro·;echo L• OP<Jrt1,n1011d para re1101arlo los i;ent!fmentos de m• espec al :;1) 1 ~1derac1ór y estirr d ;ierso al.

Atentamente,

¡ )) /

t~ \ ~_l\)._J' I ,. ............. , .. ~ ....... , .. i~ ........ ... }'bttli Y. Otiri11os Z(garra

PRIMER MIEMBRO

.1·~· yi:.J·.:;_

FJp .2!>~2 ic.. Lit·: :I ?'{, 1 ' J

65

(

\..._...


,. Gobierno Region:al

de A.requi pa

ANEXO Nº 10 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO

-AÑO on 8.UfN SERVIOO Al. CIUDADANO"

Arcquipa. 21 de febtoro del 2017

OFICIO Nº 004 ·2017-GRA/VHV·CE·R.E.R.027·2017-GRAIGR

Srta. Abog. Yamlla Osorlo Delgado Gobernadora Regional Gobierno Regional de Arequlpa

Presente.-

Asunto In arme sobre llbrc disponibilidad de terreno.

Es grato dirigirme a L•sled, para hacer de su conocimiento Que respecto al Proyecto de Ol.1rns por lmpueslo denominado MEJORAMIFNTO DEL ACCF. SO A PRINCIPALES SERVICIOS PUBLICOS A TRAVÉS DE 'CEN1H() DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADADO-CENTRO MAC·. PROVINCIA OE ARCQUlPA. OEPARTAMENTO DE AREOUIPA COIJIGO SNIP 360863, el que $uscr ibe el pres1mle documen1o indica que et postcr interesado deberá presentar la documentación lcg:.;t que garantice la propiedad del área donde se desarrollara el PIP. adcmá& acreditar a través de documentación (".Orrespondioote Que el espacio físir.;o no pesa carga n1 gravamr.n judicial alguno, t.'flcontrárnlostt libre cte interferencias. ocupaciones ilegales. construcciones u obras no autorizadas y que se pueda implementar fa obra libremente sin que terceros puedan impedir la ejeC\Jci6n del PIP bajo an!lhsis. Toda esta documentación se pre5entara adjunta al contrato de comodato resp11<.1ivo a favor dl!I Gobierno Regional oonde el "como:lante" so obliga a l!ntregar gratuitamente al comodatano uri bien no consumiblP. , para que lo use por cierto 1iem;>0 o pora cierto fin y luego lo ctevuelve. A91mismo. se precisa que et plazo del comod3lo ~r;,í no menor a d ie;: (10) años Sobre las c:.aracteristícas fí~1CM establecidas. el po&t~ Interesado deberá cumplir con lo siguiente

CI esp~cio fisii:o donde operara el MAC dentro del Centro Comercial deberá leoer un área dispcni!Jle entre 900 y 15001112, con una ces16n de uso de 10 (diez) años. Asimismo, ante una eventual nccesldal) da traslado por explosión de la demanda o colapso del espacio f1sico otorgado. y a rer¡uenmu~nto del adrnlnistrador del MAC. la empresa adjudicataria de la fl ueM Pro se compromoto a h3bililar un ~spa cio f1sico libro en el mismo Centro Comercial, <!onde sera rf!\Jb1cado el MAC. La empresa ad¡udrcatarle debe ofrecer como mlnimo que el Centro ComerCl81 cuente con un acceso extcrt0r a avenida publica de doble vio, para garantizar umJ adecuada fluidez de transito . 1-1 uspacio fl sico domle operar" el Cootro MAC oebe contar oomo rn inlrno con un fronhs m:cmoicionado. de acuerdo a los requerimientos de la e strat~ia MAC, que cons1dem un acondicionamiento <je conhngcncill pllra evitar problemas de colas o aglomeración de usuarios.

Sín '*º particul<>r, hago propicia la o;iottunidad para expresarle los se11tim1entos de m1

consideración per.;onal.

Atentamenle,

66


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(SÓLO PARA EL CASO EN QUE UN CONSORCIO SE PRESENTE COMO POSTOR)

Señores COMITÉ ESPECIAL - Ley Nº 29230 PROCESO DE SELECCIÓN Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230 Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE SELECCIÓN Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado). Designamos al Sr. [ ............................ ], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] Nº [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del Consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el Convenio de Inversión correspondiente con la Entidad Pública [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ .. ...... ............................ . ].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones • [DESCRIBIR LA OBLIGACION VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:% de Obligaciones • [DESCRIBIR LA OBLIGACION VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] • [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1

TOTAL: 100%


Nota: Las firmas de los representantes legales en esta Declaración Jurada deberán ser legalizadas por Notario Público o Juez de Paz Letrado.

En la sección Obligaciones y Firma, se incluirá la información en razón al número de empresas consorciadas que conforman el Consorcio.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 2 DECLARACION JURADA

(SÓLO PARA EL CASO EN QUE UN CONSORCIO SE PRESENTE COMO POSTOR)

Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes es el siguiente:

Empresas del Consorcio

1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL

Lugar y fecha: [INDICAR LUGAR Y FECHA]



Porcentaje de Participación



En la sección Firma, se incluirá la información en razón al número de empresas consorciadas que conforman el Consorcio.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 3 DECLARACION JURADA

Por medio de la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes:

1. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y válidamente existentes conforme a las Leyes del país o lugar de constitución, y que los representantes legales que participan en el proceso de selección se encuentran válidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del proceso de selección.

2. Que, nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los términos y condiciones establecidos en las Bases y demás documentos de la referencia y acataremos todas las resoluciones, Circulares y comunicaciones en general que el Comité Especial encargado formule en relación con el proceso de selección materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las Bases, así como en el Convenio de Inversión y los Términos de Referencia.

3. Que, somos empresas que contamos con los recursos económicos y/o financieros para cumplir con nuestra obligación de financiar la ejecución del proyecto materia del presente proceso de selección, conforme a las Bases, el Convenio de Inversión, la Ley Nº 29230, y su Reglamento.

4. Que, sabemos que el financiamiento y/o ejecución del Proyecto, no dará lugar a pago alguno de intereses por parte de la Entidad Pública en favor de nuestra Empresa Privada y/o Empresa(s) Ejecutora(s) del Proyecto.

5. Que, entendemos que la ejecución del Proyecto estará supervisado por una Entidad Privada Supervisora contratada por la Entidad Pública de acuerdo al procedimiento previsto en la Ley Nº 29230, y su Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las referidas normas.

6. Que, no estamos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorable, recaído o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado o por la Entidad Pública, en vía de demanda o de reconvención, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna Entidad Pública del Estado.

Asimismo, no estamos incursos dentro de los alcances del Artículo 1366 del Código Civil, ni comprendidos en alguno de los impedimentos para ser postor y/o contratista establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado Nº 30225 y sus nomas modificatorias o sustitutorias.

"(\


Y no estamos impedidos a participar como postores, contratistas y/o participar en acciones de promoción de la inversión que realiza el Estado, de acuerdo con lo señalado en la Ley de Endeudamiento del Sector Público del respectivo Año Fiscal.

7. Que, no somos empresas o sociedades vinculadas a cualquier otra persona jurídica o integrante de un Consorcio que se presente al presente proceso de selección, ni de cualquier otra empresa vinculada a ellos.

8. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y válidamente existentes conforme a las leyes del país o lugar de su constitución y que los Representantes Legales que participan en el proceso de selección están válidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del Proceso de Selección.

9. Que, acataremos los términos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a la utilización de la información que se proporcione y en general, mientras dure el proceso de selección, manteniendo estricta reserva sobre la información obtenida.

1 O. Que, nos sometemos a las leyes y demás normas vigentes en la República del Perú así como a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de Arequipa, a efectos de someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicación de lo dispuesto por las bases del proceso de selección en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser formulado por la via diplomática.

11. Que, los integrantes de nuestro Consorcio responderán solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases, de su Propuesta Económica, así como del Convenio de Inversión. (SOLO PARA CASOS DE CONSORCIO)

12. Que, declaramos y/o manifestamos, que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos de este proceso de selección.

Los impedimentos señalados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes del Postor, en caso éste se presenten en Consorcio.

Se suscribe la presente con carácter de Declaración Jurada irrevocable e incondicional.

Atentamente,

EN CASO DE PERSONA JURÍDICA:

[INDICAR NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA] Postor

Nombre: [INDICAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR]

~;;;;,~~~~~¡,;~¡~ L~g~¡ d~i p;;;fu;.j. A__ 70


Nota: Las firmas de los representantes legales deberán ser legalizadas por Notario Público o Juez de Paz.

EN CASO DE CONSORCIO:





En la sección Firma, se incluirá la información en razón al número de empresas consorciadas que conforman el Consorcio.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 4 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y

TÉCNICA

[INDICAR LUGAR Y FECHA]

Señores COMITÉ ESPECIAL - Ley Nº 29230 Gobierno Regional de Arequipa Presente.-

Postor: [ ..................................................................... ]

Referencia: Proceso de selección de la Empresa Privada para el financiamiento, el,:iboracion del expccl1ente t6cnic.o y ejecución del Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADADO - CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA.

Por medio de la presente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la calificación en el proceso de la referencia.

A. PATRIMONIO NETO DEL POSTOR

PATRIMONIO NETOS/ [CANTIDAD EN NÚMEROS Y LETRAS]* (*) El monto que se coloque en esta tabla deberá ser el mismo que aparezca en la tabla B.

B. PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA EMPRESA, DE LOS ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA:

Accionista o Nota 1 SI Patrimonio Participación Integrante Neto(Nota 2)

TOTAL (Llevar este total 100% a la Sección A)

Nota 1: Marque una "X" si la cifra del Patrimonio Neto pertenece a una Empresa vinculada y complete adicionalmente la SECCIÓN D.

Nota 2: Si las cifras originales están expresadas en moneda distintas al Sol, indicar el tipo de cambio utilizado.

C. IMPUESTO A LA RENTA PAGADO:

La empresa [ ...................................... ... ] declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal anterior [INDICAR AÑO DE LA DECLARACIÓN] ha procedido al pago de SI [INDICAR MONTO EN NÚMEROS Y LETRAS] por concepto de Impuesto a la Renta.

72


Adicionalmente, se incluye la Declaración Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) correspondiente al año [DEL EJERCICIO ANTERIOR A LA CONVOCATORIA]; y, asimismo, información relevante de la(s) empresa (s) que podrían empezar a pagar Impuesto a la Renta en el país a mediano plazo.

D. EXPLICACIÓN DE LA RELACIÓN ENTRE EL POSTOR, EL ACCIONISTA O INTEGRANTES DEL POSTOR

En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes corresponda a otra persona, debe explicarse a continuación la relación que causa que tal empresa sea empresa accionista o integrante del Postor.

E. REQUISITOS TÉCNICOS:

Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas integrantes del Postor o la(s) Empresa(s) Ejecutora(s) a ser contratada(s), posee(n) experiencia adquirida dentro de los últimos 1 O años en la ejecución de proyectos que se señalan a continuación:

Experiencia en ejecución de Proyectos en general (*)

Datos de la Empresa Ejecutora

Tipo de Actividad Año de inicio de actividades e información económica relevante Número de proyectos más importantes y número de personal ocupado en cada una de ellos Monto acumulado en estos contratos (EXPRESADO EN SOLES) .. (*) En caso que la experiencia sea de una Empresa Ejecutora distinta al Postor, adjuntar 1nformac1on sustentatoria (Actas, liquidaciones, conformidades, certificados, constancias o Currículum Vitae, otros)

(REPLICAR EL CUADRO EN CUANTAS ACTIVIDADES CREA CONVENIENTE)

Experiencia en ejecución de similares Proyecto a ejecutar

Tipo de Actividades Año de inicio de las actividades Monto de contratos realizados en los Últimos [ .. ... l años.

Nombre y Firma: [ .......... ........ .. ...... ............ .... ] Representante Legal del Postor

Empresa: [ .. ... .. ..... ........ ........ .. ..... .. ... .. ] Postor

Nota: Las firmas de los Representantes Legales deberán ser legalizadas por Notario Público o Juez de Paz.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 5 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECONÓMICA


Señores COMITÉ ESPECIAL - Ley Nº 29230 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Presente.-

Postor: [ ................................................................... ]

Referencia: Proceso de selección DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL FINANCIAMIENTO, ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA: MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA.

Nos es grato hacerles llegar nuestra Propuesta Económica, en los siguientes términos:

El Monto de Inversión propuesto para la ejecución del Proyecto MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADADO - CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA alcanza la suma de [INDICAR CANTIDAD EN NÚMEROS Y LETRAS].

IMPORTANTE: - En caso la Entidad Pública haya convocado el proceso de selección con Estudios

Definitivos según corresponda, se deberá contemplar el Monto Total de Inversión señalado en estos, incluyendo el costo de supervisión y sin considerar el costo de elaboración de dichos estudios.

- No será considerada como una Propuesta Económica válida y por lo mismo el Comité Especial las devuelve, aquellas que se encuentren por debajo del noventa por ciento (90%) del Monto Total de Inversión Referencial o que excedan este en más del diez por ciento (10%), teniéndose estas por no válidas.

Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al siguiente presupuesto detallado:

(Adjuntar tabla con presupuesto detallado conforme a lo establecido en los Términos de Referencia, acompañando el desagregado de los Gastos Generales Fijos y/o Variables).

Declaramos que nuestra Propuesta Económica tiene el carácter de irrevocable y que mantendrá su plena vigencia hasta sesenta (60) días hábiles posteriores a la Fecha de Cierre, comprometiéndonos a prorrogarla obligatoriamente si el Comité Especial así lo dispusiera.

Declaramos conocer que nuestra Propuesta Económica se incorporará al Convenio de Inversión en todos sus términos y condiciones y sin excepción alguna. A__


Nombre y Firma: [ ...................... .................... ] Representante Legal del Postor

Empresa: [ ...... .................. ................. . ] Postor

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ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 6 COMPROMISO DE CONTRATACION DE LA EMPRESA EJECUTORA

(EN CASO LA EMPRESA PRIVADA CONTRA TE A UNA EMPRESA EJECUTORA PARA EL PROYECTO)

[INDICAR LUGAR Y FECHA].

Señores COMITÉ ESPECIAL - LEY Nº 29230 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Presente.-


Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:

Que, hemos firmado un compromiso de contratar con [INDICAR NOMBRE, DENOMINACIÓN SOCIAL O RAZÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESAS EJECUTOR(AS) DEL PROYECTO], en adelante la(s) Empresa(s) Ejecutora(s), con experiencia en Proyecto similares, con quien( es) nos obligamos a celebrar un contrato para la ejecución del Proyecto, en la eventualidad de adjudicarnos la Buena Pro de este proceso de selección conforme a sus Bases.

Dejamos expresamente establecido que nuestra Empresa Privada y la Empresa Ejecutora somos responsables solidarios ante la Entidad Pública, por la calidad ofrecida y los vicios ocultos que puedan surgir después de entregadas las obras, por un período mínimo de siete (7) años contados a partir de la conformidad de recepción de las mismas, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Inversión.

Lugar y fecha: [ .......................................... ]

Nombre del Postor [ .......................................... ]

Nombre [ .... .... ... ............................... ] Representante Legal del Postor

Firma [ .......... ..... ........................... ] Representante Legal del Postor

Nombre de la Empresa Ejecutora [ ............... ........................... ]

Nombre [ ......... .. .......... .... ... .. ... ... ... ... ] Representante Legal de la Empresa Ejecutora

Firma [ .... ......... ...... .. ...... .... ........... ]

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Representante Legal de la Empresa Ejecutora

Firma [ .... ...................................... ] Representante Legal de la Empresa Ejecutora


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ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 7 DECLARACIÓN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE EJECUCIÓN DE

PROYECTO (EN CASO LA EMPRESA PRIVADA CONTRA TE A UNA EMPRESA EJECUTORA

DEL PROYECTO)

Por la presente y en relación al contrato de ejecución del proyecto, el Postor y la empresa ejecutora declaran bajo juramento que las disposiciones que contendrá como mínimo el contrato de obra y/o de ejecución del proyecto son las siguientes:

1. Organización y Poderes Que, la Empresa Ejecutora es una persona jurídica debidamente constituida, válidamente existente, debidamente inscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su jurisdicción de constitución u organización, para suscribir el contrato de ejecución del Proyecto y para cumplir con las obligaciones establecidas en el mismo.

2. Capacidad Que, la Empresa Ejecutora está debidamente capacitada y es competente para llevar a cabo sus negocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en el contrato de ejecución del Proyecto.

3. Autorización Que, la Empresa Ejecutora cuenta con la capacidad y representación suficiente para suscribir y cumplir el contrato de ejecución del proyecto. La suscripción y cumplimiento del contrato de ejecución ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internos o normas societarias correspondientes. Ninguno de los actos requeridos para este propósito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen plena vigencia.

4. Inexistencia de conflictos Que, la suscripción, entrega y cumplimiento del contrato de ejecución del Proyecto por parte de la empresa ejecutora y la realización de los actos contemplados en el mismo, no incumplen ninguna disposición de las normas legales aplicables, así como tampoco algún acuerdo societario, o contraviene disposición alguna del estatuto de la empresa ejecutora.

5. Responsabilidad solidaria Que, la Empresa Ejecutora se responsabiliza solidariamente con la Empresa Privada que financiará las obras por la calidad ofrecida y los vicios ocultos que puedan surgir a raíz de la ejecución del Proyecto, por un periodo mínimo de siete (7) años, contados a partir de la entrega del documento de recepción del proyecto, conforme a lo previsto en el Convenio de Inversión y la Propuesta Técnica de la Empresa Privada.

En tal sentido, señalamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba señaladas.


Postor: [ ......... . ... ........... ........ .. ........ ]

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[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR]

Firma: ................................... .

Empresa Ejecutora del Proyecto (Proyectista y/o Constructor): [ ....................... .... ] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA EJECUTORA DEL PROYECTO (PROYECTISTA Y/O CONSTRUCTOR)]

[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL EJECUTOR DEL PROYECTO]

Firma: ......... .......................... .



ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 8

MODELO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO DE INVERSIÓN

[INDICAR LUGAR Y FECHA] Señores GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Presente.-

Referencia: Proceso de Selección DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL FINANCIAMIENTO, ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA: MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC'', PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA.

De nuestra consideración:

Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión, ni división, incondicional y de realización automática, hasta por la suma de S/.144,694.47 (Ciento cuarenta y cuatro mil seiscientos noventa y cuatro con 00/100), que equivale al 4% del Monto de Inversión del Proyecto adjudicado, en favor de la Entidad Pública Gobierno Regional de Arequipa, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes señores[ .................................................... ], en virtud del Convenio de Inversión para la ejecución del Proyecto de la referencia.

Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de un (1) año, contado a partir de su fecha de emisión y, se hará efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados del Convenio de Inversión. Esta garantía deberá renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio de Inversión.

Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por Gobierno Regional de Arequipa de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 1898 del Código Civil Peruano vigente.

Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastará un simple requerimiento del Titular de la Entidad Pública, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la dirección indicada líneas abajo.

Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo máximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dará origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularán sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú más un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta fa fecha efectiva del pago.

Las obligaciones contraídas en virtud a la presente garantía no se verán afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes.


Los términos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los términos definidos en las Bases del proceso de selección.

Atentamente,

IMPORTANTE:

En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un Consorcio la carta fianza debe consignar en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el Consorcio.

Corresponde a la Entidad Pública verificar que las garantías presentadas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 9 - PARA EL PRESENTE CASO NO CORRESPONDE

L

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ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 10 MODELO DE GARANTÍA DE APELACION CONTRA LA ADJUDICACIÓN DE LA

BUENA PRO

[INDICAR LUGAR Y FECHA].

Señores COMITÉ ESPECIAL - Ley Nº 29230 GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Presente.-


Carta Fianza Bancaria Nº [ ....... ] Vencimiento: [ ........... .. ........... ...... ... ......... ........ ]

De nuestra consideración:

Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, señores[ ......................... ....... .. ], constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática, sin beneficio de excusión, ni división, hasta por la suma de S/.111,438.44 (Ciento once mil cuatrocientos treinta y ocho con 44/100) que equivale al 3% del Monto Total de Inversión Referencial del proceso de selección impugnado, a favor del Gobierno Regional de Arequipa, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo párrafo de esta carta fianza.

Esta fianza deberá encontrarse vigente hasta treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Buena Pro; y se hará efectiva en caso el recurso de apelación interpuesto fuera declarado infundado o improcedente por el Titular de la Entidad Pública o el Consejo Directivo de PROINVERSIÓN, en caso de encargo de proceso de selección.

Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por la Entidad Pública [o PROINVERSIÓN, según sea el caso], de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 1898 del Código Civil Peruano.

Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastará un simple requerimiento vía notarial en nuestras oficinas sito en la dirección indicada líneas abajo.

Nos comprometemos a pagar el monto total de la fianza en un plazo máximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dará origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularán sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú más un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago.


Atentamente,

IMPORTANTE: En caso de Consorcio la Carta Fianza debe emitirse consignando el nombre de todas las Empresas Privadas que lo integran. Corresponde a la Entidad Pública verificar que la garantía presentada por el postor cumple con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.


ANEXO Nº 11

FORMULARIO Nº 11 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [INDICAR LUGAR Y FECHA]

Señores: COMITÉ ESPECIAL - Ley Nº 29230 PROCESO DE SELECCIÓN Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230 Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (EMPRESA PRIVADA Y/O CONSORCIO)], Nº RUC [ .............. ],debidamente representado por su [CONSIGNAR REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE EMPRESA PRIVADA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIO, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº [ ......... ..... ],tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el PROCESO DE SELECCIÓN Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [INDICAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [ ... ..... .. .. .. ], quien se encuentra, en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registra! vigente del suscrito.

Firma, Nombres y Apellidos del Postor o Representante Legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

- El presente formulario será utilizado cuando el Representante Legal de la Empresa Privada o el representante común del Consorcio no concurra personalmente al proceso de selección

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ANEXO Nº 12

MODELO DE CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS


Señor lng. Elvis Cordova Nina Presidente del Comité Especial - Ley Nº 29230 Presente

Asunto: Expresión de interés en financiamiento y ejecución de Proyecto en el marco de la Ley Nº 29230

Referencia: Convocatoria Proceso de Selección Nº 001-2017-CE-GRA-LEY 29230

Tengo el agrado de dirigirme a su despacho en relación con la Convocatoria indicada en la referencia, realizada por el Comité Especial que usted preside, para el financiamiento de la ejecución del Proyecto del Gobierno Regional de Arequipa, en el marco del mecanismo previsto en la Ley Nº 29230 y su Reglamento.

Al respecto, le manifestamos nuestro interés en el financiamiento y ejecución del siguiente Proyecto:

"MEJORAMIENTO DEL ACCESO A PRINCIPALES SERVICIOS PÚBLICOS A TRAVÉS DE "CENTRO DE MEJOR ATENCIÓN AL CIUDADANO-CENTRO MAC", PROVINCIA DE AREQUIPA, DEPARTAMENTO DE AREQUIPA".

Para tal efecto, declaro haber tomado conocimiento del contenido de las Bases del Proceso de Selección antes indicado, sujetándome a las disposiciones y requisitos establecidos en las mismas.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

[SELLO, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA]

IMPORTANTE:

- En caso de consorcio la carta de expresión de interés deberá estar suscrita por todos y cada una de las empresas que lo integran o por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio, acompañando copia de los poderes respectivos.

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA...

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