BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PROVISIÓN DEL …

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BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PROVISIÓN DEL CARGO DE PROFESIONAL EJECUTIVO DE COMPRAS DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO PARA EL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA. I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE N° de Vacantes : 3 CARGOS DE 44 HRS. Planta : PROFESIONAL Cargo : PROFESIONAL EJECUTIVO DE COMPRAS Grado : G° 12 Calidad Jurídica : CONTRATA Sistema de turno : DIURNO Dependencia Jerárquica : JEFE C.R DE ABASTECIMIENTO Lugar de Desempeño : HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PÚBLICA

a. OBJETIVO DEL CARGO

b. FUNCIONES

Apoyar al Jefe/a de la Unidad en la gestión de compras, en función de los lineamientos estratégicos, compromisos adquiridos y directrices ministeriales y/o gubernamentales.

Realizar Gestión de Contratos, manteniendo la información registrada, actualizada y disponible.

Revisar las solicitudes de compras y contrataciones.

Utilizar el portal www.mercadopublico.cl para la ejecución de los procesos de compras y contrataciones.

Aplicar la normativa vigente para la selección del mecanismo de compras y contrataciones

Coordinar acciones con los proveedores adjudicados y/o contratados.

Efectuar monitoreo y seguimiento integral al proceso de compra.

Otras funciones de su ámbito de acción que designe su jefatura o Dirección del Hospital.

c. REQUISITOS ESPECÍFICOS

Indispensables - Cumplir con los requisitos de ingreso a la Administración Pública según lo dispuesto en el

Art. 12 Ley 18.834, D.F.L. N° 25/2008 y no encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el artículo 56 de la ley nº 19.653.

- Título Profesional de una carrera de las Ciencias Administrativas y/o ingenierías de a lo menos 8 semestres académicos. Profesional de las áreas de Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración Pública o carrera afín.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DRA.PMDC/GCM /JMO/EDC/ ctt

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Deseables: - Estudios de postítulo en área de administración o relativas al cargo. - Formación en Gestión de Abastecimiento. - Manejo adecuado de las tecnologías de información disponible para el sector de compras

públicas. - Estar acreditado en el Sistema de Compras Públicas. - Experiencia en el área de abastecimiento en instituciones públicas o privadas.

II. COMPETENCIAS

A) Competencias Técnicas o de Función -Conocimientos en Gestión Hospitalaria -Conocimientos Específicos:

Conocimiento y manejo de Normativa Compras Públicas

Manejo y conocimiento del portal www.mercadopublico.cl, ambiente público y privado.

Manejo de plataforma Chile Compra.

Manejo avanzado de Office.

B) Competencias Específicas

Planificación y Organización.

Orientación al Usuario.

Habilidad Analítica.

Capacidad de Trabajo Bajo Presión.

Orientación a los resultados.

Flexibilidad

Probidad.

III. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán presentar los antecedentes en una carpeta transparente con separaciones según el siguiente orden:

1. Primera Hoja: Check list con el listado de antecedentes que se presentan y Antecedentes del Postulante (Anexo n° 1)

2. Segunda Hoja: Currículo Vitae Ciego (Anexo n° 2) 3. Tercera Hoja: Currículo vitae completo 4. Cuarta hoja: Fotocopia Simple certificado de título profesional 5. Quinta Hoja: Fotocopia simple de Magíster, diplomados y Post títulos debidamente finalizados y

que consignen fecha de inicio y término, evaluación obtenida y n° de horas totales, ordenados en orden decreciente según año de realización.

6. Sexta Hoja: Fotocopia simple de cursos de capacitación sobre 20 hrs. pedagógicas que consignen fecha de inicio y término, evaluación obtenida y n° de horas, ordenados en orden decreciente según año de realización.

7. Séptima Hoja: En el caso que correspondiera, relaciones de servicios que certifiquen su calidad de funcionario de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el estatuto administrativo, con especificación del cargo desempeñado.

8. Octava Hoja: En el caso que correspondiera, documentación que certifique experiencia profesional en el sector privado.

Fecha y lugar de retiro de bases: Las bases se encontrarán disponibles en la secretaría del Departamento de Recursos Humanos del Hospital, ubicada en Av. Portugal n°125, Santiago y en la página www.huap.cl. El retiro de las bases se extenderá desde el 20 al 26 de diciembre de 2013. De lunes a viernes entre las 8:30 a 13:00 y 14:00 a 16:00 hrs. ambas fechas inclusive.

Fecha y lugar de recepción de postulaciones: Los antecedentes se recepcionarán EN UNA CARPETA TRANSPARENTE única y exclusivamente en la OFICINA DE PARTES del Hospital de

http://www.huap.cl/

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Urgencia Asistencia Pública entre los días 20 y 27 de diciembre de 2013. En horario de oficina, de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 hrs y de 14:00 a 16:00 hrs. ambas fechas inclusive. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera del plazo ya mencionado.

IV. COMITÉ DE SELECCIÓN

El Comité de Selección, estará conformado por los siguientes directivos y profesionales:

Jefe de C.R. de Abastecimiento.

Jefe de RR.HH o quien designe.

Encargada de Selección o quien designe.

Representante Asociación Gremial del HUAP, con mayor numero de profesionales asociados (sólo con derecho a voz) o quien esta designe.

El Comité de Selección tendrá como responsabilidad revisar antecedentes curriculares, asignar puntajes de acuerdo a las bases, realizar la entrevista por competencias y finalmente levantar un acta con la nómina de los postulantes con su puntaje final del proceso. Este Comité podrá solicitar las opiniones técnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tenga competencia en la materia consultada. Asimismo, dispondrá la notificación de las personas cuya postulación hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.

V. LUGAR DE DESEMPEÑO

Dependencias del Hospital de Urgencia Asistencia Pública, ubicadas en Av. Portugal N° 125. VI. PROCESO DE SELECCIÓN

A) Metodología de Evaluación: La evaluación se llevará a efecto sobre la base de etapas sucesivas, evaluación curricular (formación profesional y experiencia laboral), Evaluación psicológica de aptitudes y competencias para el desempeño del cargo. La puntuación mínima por etapa determinará el paso a la etapa siguiente. El concurso se evaluará sobre la base de los siguientes factores:

a) Estudios y cursos de formación educacional y capacitación. b) Conocimientos específicos para el desarrollo de la función. c) Aptitudes específicas para el desempeño de la función.

B) De La Selección:

FACTOR 1: ESTUDIOS Y CURSOS DE FORMACIÓN Y DE CAPACITACIÓN

Ptje. Máx. 36 Pts.

1.1. Subfactor Estudios Base

*Título Profesional 2 puntos por año Ptje. Máx. 6 puntos

1.2. Subfactor Formación Académica

*Estudios Magíster, post grado, post título y/o diplomado. (Realizados en los últimos 10 años) atingente al cargo concursado.

Estudios de Formación

PUNTAJE

de 200 horas o más 10 puntos

de entre 151 y 199 horas

8 puntos


6 puntos


4 puntos


2 puntos

Ptje. Máx. 10 puntos

*N° de Estudios Magíster, post grado, post título y/o

N° Estudios de Formación

PTJE Ptje. Máx. 10 puntos

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diplomado. (Realizados en los últimos 10 años) atingente al cargo concursado.

1 Diplomado Realizado 2

2 Diplomados Realizados 4

3 y Más Diplomados Realizados

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1 Magíster Realizado 5

2 y más Magíster Realizados 10

1.3. Subfactor Capacitación

*Cursos de Capacitación (Hrs. Pedagógicas)

CURSOS PUNTAJE

de 200 hrs. o más 10 puntos

de entre 151 y 199 hrs

8 puntos

de entre 100 y 150 hrs

7 puntos

de entre 50 y 99 hrs 6 puntos

de entre 20 y 49 hrs 5 puntos


* En relación al Subfactor 1.1: Para los efectos de determinar la antigüedad del título, se considerará como tiempo computable el que corresponda a periodos efectivamente trabajados y debidamente acreditados. Para este Subfactor, las fracciones de meses se desestimaran. * En relación al factor 1.2: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y término, evaluación final obtenida, n° de horas totales. Se considerarán solo aquellos certificados de actividades de formación debidamente finalizadas en los últimos 10 años anteriores a la fecha de publicación del proceso de selección. * En relación al factor 1.3 Curso de Capacitación: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y término, evaluación final obtenida, n° de horas totales. Se considerarán solo aquellos certificados de actividades de capacitación atingentes al cargo en calidad de “Alumno”, con un mínimo de 20 hrs. Pedagógicas de duración y con los requisitos anteriormente señalados, realizados en los últimos 5 años anteriores a la fecha de publicación del proceso No se considerarán certificados de congresos, seminarios, jornadas y otros similares.

FACTOR 2: EXPERIENCIA PROFESIONAL

*Experiencia profesional especializada

EXPERIENCIA PUNTOS POR AÑO

PTJE. MÁX.

Experiencia profesional en cargos similares en el sector público o privado.

2 puntos por año.

6 pts.


*En este rubro se considerará los años servidos después de haber obtenido el titulo profesional. Años servidos: se considera años efectivamente trabajados, por lo que el postulante deberá presentar una relación de servicios en el que se establezca el tiempo desempeñado. El desempeño puede ser como titular, contrata o suplente. El tiempo desempeñado en el sector privado deberá certificarse con los correspondientes contratos, las fracciones de meses se desestimaran. *Para certificar el desempeño en cargos de jefatura y/o supervisión, en el Servicio al cual postula, se deberá adjuntar documentos emitidos por las autoridades correspondientes en los cuales se consigne periodos y descripción de la función.

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FACTOR 3: APTITUDES ESPECÍFICAS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN

Ptje. Máx. 20 Pts. 3.1. Adecuación

Psicológica para el cargo

EVALUACIÓN PSICOLÓGICA LO DEFINE COMO

PUNTAJE

“Recomendable para el cargo” 20 puntos

“Recomendable con Reservas 10 puntos

“No Recomendable para el cargo” 0 puntos


TENDRÁN LA POSIBILIDAD DE PASAR A LA SIGUIENTE ETAPA QUIENES HAYAN OBTENIDO A LO MENOS 10 PUNTOS EN EL FACTOR 3

FACTOR 4: ASPECTOS ESPECÍFICOS PARA EL DESEMPEÑO DE LA FUNCIÓN

4.1 Consistirá en una Entrevista Técnica o prueba escrita realizada por referentes técnicos designados por la Comisión

DESCRIPTOR PUNTAJE

La Prueba o Entrevista técnica tendrá un puntaje máximo de 40 puntos. Cada postulante obtendrá su puntaje de acuerdo al resultado obtenido

40 puntos

Ptje. Máx. 49 pts.

4.2 Competencias específicas

PUNTAJE POR COMPETENCIA PUNTAJE

El puntaje máximo por competencia es de 3 puntos. En total se evaluarán directamente 3 competencias específicas para este cargo

9 Puntos

El Comité de Selección revisará los antecedentes de los postulantes que hayan obtenido los mayores puntajes finales y entregará un listado de los resultados del proceso al Director o Sub-Director correspondiente, quien deberá seleccionar a una de las personas propuestas; esta persona deberá manifestar su aceptación del cargo, procediendo posteriormente la designación en el cargo correspondiente.

El Director o Subdirector correspondiente podrá citar a los seleccionados a una entrevista final. Posteriormente, si el Director o Subdirector correspondiente del Hospital lo estima conveniente, podrá reunirse con el Jefe de servicio involucrado con el fin de reunir sugerencias a partir de los resultados presentados por la comisión de selección y la entrevista con el postulante.

II. DE LA CONTRATACIÓN

El candidato seleccionado será contratado por un período a prueba de 2 meses, posterior a este plazo su jefatura directa realizará una evaluación respecto del desempeño del período y propondrá a la Dirección del hospital la continuidad en el cargo.

ANEXOS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS BASES: - ANEXO 1: Antecedentes del Postulante - ANEXO 2: Formulario Currículum Vitae

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III. OTROS

- Los postulantes que queden excluidos en cada una de las etapas, serán avisados vía correo electrónico por parte de la secretaria del Comité de Selección.

- Los postulantes, sólo en el caso que se requiera, podrán realizar consultas del proceso al mail [email protected]

- Los postulantes que desistan del proceso de selección, deberán enviar sus excusas vía correo electrónico a [email protected]

mailto:[email protected]

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ANEXO 1 ANTECEDENTES DEL POSTULANTE

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

RUT Correo Electrónico de contacto

Teléfono Particular Teléfono Móvil Otros Teléfonos Contacto

Cargo a que postula

La presente postulación implica mi aceptación íntegra de las Bases del presente Proceso de Selección, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempeñarme en el Servicio de Salud Metropolitano Central, Hospital de Urgencia Asistencia Pública. Lista de Chequeo

Currículum vitae ciego

Curriculum Completo

Certificado de título profesional (copia simple).

Fotocopia Simple Certificados que acrediten Formación

Fotocopia Simple Certificados que acrediten capacitación

Relaciones de Servicio

Documentos que certifiquen Experiencia en sector privado

N° N°

* Favor marque con un √ ________________________________________ Firma

Fecha: ________________________

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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ANEXO 2 CURRÍCULO VITAE RESUMIDO *(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar además su Currículo Vitae extendido)

IDENTIFICACIÓN DEL POSTULANTE

APELLIDOS

RUT TELEFONOS

Correo Electrónico autorizado

1.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y/O GRADOS *Completar sólo si corresponde, indicando sólo aquellos con certificados

UNIVERSIDAD:

TITULO:

INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa)

FECHA TITULACION:

CIUDAD:

UNIVERSIDAD:

TITULO:


FECHA TITULACION:

CIUDAD:

UNIVERSIDAD:

TITULO:


FECHA TITULACION:

CIUDAD:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

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2.- ANTECEDENTES ACADÉMICOS : Indicar sólo aquellos con certificados, los demás no serán ponderados ni considerados.

NOMBRE POSTITULO:

INSTITUCIÓN:

DESDE / HASTA: (mm.aaaa)

FECHA TITULACION:

CIUDAD:

NOMBRE POSTITULO:

INSTITUCIÓN:


FECHA TITULACION:

CIUDAD:

NOMBRE POSTITULO:

INSTITUCIÓN:


FECHA TITULACION:

CIUDAD:

NOMBRE POSTITULO:

INSTITUCIÓN:


FECHA TITULACION:

CIUDAD:

3.- CAPACITACION: (Indicar sólo aquellos con certificados)

NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO:

INSTITUCIÓN QUE IMPARTIÓ CAPACITACIÓN:

DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa)

HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:




HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:




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HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:




HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:




HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:




HORAS DE DURACIÓN:

CIUDAD:

4.- ULTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO Indique el último cargo de desempeño

CARGO

INSTITUCIÓN

DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEÑO

DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa) DURACIÓN DEL

CARGO

(mm,aaaa)

Cantidad de Personas a Cargo en forma directa:

Cantidad de Personas a Cargo en forma indirecta:

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FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.- TRAYECTORIA LABORAL Indique los últimos 3 cargos en los que se ha desempeñado.

CARGO

INSTITUCIÓN



CARGO

(mm,aaaa)



FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CARGO

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INSTITUCIÓN



CARGO

(mm,aaaa)



FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CARGO

INSTITUCIÓN



CARGO

(mm,aaaa)



FUNCIONES PRINCIPALES (descripción general de funciones realizadas y principales logros) ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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