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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 005-2007-JUS/S

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS INFORMATICOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

2007

Adjudicación Directa Pública N° 005-2007-JUS/S

Scipión Llona N° 350, Miraflores, 440-4310 – Anexo 230-235

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INDICE

CAPITULOS Página I GENERALIDADES .....................................................................................................................3

II BASE LEGAL .............................................................................................................................6

III DE LA CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE DOCUMENT0S..........................................7

IV CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONÓMICO ....................................................11

V PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA.......13

VI EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN.............................................................................................16

VII DEL CONTRATO .....................................................................................................................20

VIII DISPOSICIONES FINALES .....................................................................................................23

ANEXOS

Nº 01 REGISTRO DE PARTICIPANTE..............................................................................................24

Nº 02 TERMINOS DE REFERENCIA ................................................................................................25

Nº 03 CRONOGRAMA .......................................................................................................................28

Nº 04 MODELO DE DECLARACION JURADA ARTÍCULO 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY

DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO.................................................29

Nº 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA ...................................30

Nº 06 DECLARACION JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO..................................31

Nº 07 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD...................................................................................32

Nº 08 PROPUESTA ECONÓMICA ....................................................................................................33

Nº 09 DECLARACION JURADA DE MEJORAS AL SERVICIO........................................................34

Nº 10 DECLARACION JURADA DEL ORIGEN NACIONAL SERVICIOS.........................................35

Nº 11 CARTA DE AUTORIZACION DE PAGO MEDIANTE CCI.......................................................36

Nº 12 PROYECTO DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS ............................................37

Nº 13 PENALIDADES ........................................................................................................................44



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CAPITULO I

I GENERALIDADES

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 005-2007-JUS/S 1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 ORGANISMO CONVOCANTE

Entidad : Ministerio de Justicia Unidad Ejecutora : Oficina General de Administración Domicilio Legal : Scipión Llona N° 350 Miraflores Central Telefónica : 440-4310

1.2 OBJETO

La presente Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurídica que se encargará de prestar Servicio de Mantenimiento Preventivo para Equipos Informáticos del Ministerio de Justicia cuyas características y/o Términos de Referencia forman parte de estas Bases Administrativas (ANEXO Nº 02).

1.3 MARCO LEGAL La presente Adjudicación Directa Pública se realizará de conformidad a lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 137,946.95 (Ciento treinta y siete mil novecientos cuarenta y seis con 95/100 nuevos soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado en el mes de junio de 2007.

LIMITES DE PROPUESTAS ITEM

VALOR REFERENCIAL 70% + 10%

137,946.95 96,562.87 151,741.64 Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor referencial y aquellos que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro las propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito. El valor referencial de la presente adjudicación se ha calculado de conformidad con lo establecido en el artículo 26º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en los artículos 32º y 35º de su Reglamento.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios



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1.6 SISTEMA DE ADQUISICIÓN

Suma Alzada

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Por el financiamiento : De la Entidad

1.8 DERECHO DE PARTICIPACIÓN 1.8.1 Derecho de participación : S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles) 1.8.2 Forma de pago : En efectivo y en moneda nacional

1.8.3 Lugar : Agencias del Banco de la Nación Código 4561 1.8.4 Unidad encargada de la : Oficina de Abastecimiento y Servicios entrega de bases Módulo 12 1.8.5 Horario de atención : De 08:00 horas a 16:30 horas

1.9 REQUISITOS PARA SER POSTOR Podrán presentarse como postores, cualquier persona natural o jurídica acreditada como tal que actúe conforme a Ley, que se encargue de la prestación del servicio materia de la presente Adjudicación Directa Pública y que cuente con experiencia comprobada. Para tal efecto deberá someterse obligatoriamente a lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas; el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y demás disposiciones complementarias. Están impedidos de ser postores los comprendidos en lo dispuesto por el artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los postores en un proceso de selección están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes, de conformidad a lo establecido en el artículo 10º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los postores deberán ofertar necesariamente la totalidad del requerimiento del presente proceso, las propuestas que no oferten la totalidad del requerimiento del Ministerio de Justicia serán consideradas como no presentadas. La concurrencia del postor al presente proceso, implica su pleno conocimiento de las Bases Administrativas y su tácito sometimiento a ellas en todas sus partes.

1.10 POSTORES EN CONSORCIO

De conformidad con el artículo 37º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Directiva N° 003-2003/CONSUCODE/PRE, podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una nueva persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes en consorcio responderán solidariamente ante el Ministerio de Justicia por todas las consecuencias derivadas de su participación individual en el consorcio durante los procesos de selección, o de su participación en conjunto en



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la ejecución del contrato derivado de éste. Deberán designar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo. Al momento de presentar las propuestas, las partes en consorcio deberán estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores y estar vigentes.

1.11 DERECHO DE PARTICIPACIÓN EN UN PROCESO DE SELECCIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 61º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá registrarse ante el Ministerio de Justicia, pagando el derecho, cuyo monto no podrá ser mayor al costo de reproducción de las Bases, conforme a lo establecido en el numeral 1.8 de las presentes Bases. Este pago le da derecho al participante a recabar del Ministerio de Justicia una copia de las Bases.



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CAPITULO II

II BASE LEGAL 1. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. 2. Ley Nº 28927 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007. 3. Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 -

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado 4. Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado. 5. Ley Nº 27444 – Ley de procedimiento Administrativo General. 6. Ley Nº 28267 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional. 6. D.S Nº 003-2001-PCM



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CAPITULO III

III DE LA CONVOCATORIA Y PRESENTACION DE DOCUMENT0S

3.1 CONVOCATORIA

La convocatoria de la presente Adjudicación Directa Pública se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 104º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.2 CRONOGRAMA La Adjudicación Directa Pública se llevará a cabo de acuerdo a las etapas y plazos establecidos en el Cronograma del Anexo Nº 03. 3.2.1 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de las propuestas presentadas por consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes. Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, deban realizarse.

3.2.2 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIÓNES A LAS BASES E INTEGRACION DE BASES A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Comité Especial recibirá las consultas, por un período mínimo de tres (03) días contados desde el día siguiente de la convocatoria. Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Las observaciones a las Bases serán presentadas en forma simultánea a la presentación de las consultas.

Se presentará por escrito ante la ventanilla de Mesa de partes del Ministerio de Justicia, sito en Scipión Llona Nº 350 Miraflores en la fecha señalada en el cronograma en el horario de 08.00 horas a 18:30 horas de lunes a viernes y por correos electrónicos a [email protected] y [email protected], debiendo estar dirigido al Presidente del Comité Especial de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S, no se aceptarán consultas y observaciones que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido y correos electrónicos diferentes.



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Efectuadas las consultas y observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, cualquiera fuera su repuesta, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada participante y la respuesta del Comité Especial para cada consulta u observación presentada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 111º y 115º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la sede del Ministerio de Justicia y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso. Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según sea el caso. En los casos que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos absolutorios de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección quedará inválido. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.2.3 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE. En el plazo máximo de diez (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Este pronunciamiento será debidamente motivado y expresado de manera objetiva y clara. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten



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pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.

Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE, este deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. Contra el Pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.

3.2.4 PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 30º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación por el Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección y además se deberá emitir un informe al Titular de la Entidad explicando el motivo de la prórroga o de la postergación. La postergación o prórroga no podrá conducir a la Entidad a una situación de desabastecimiento ello bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 84º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección deberán registrarse en el SEACE modificando el cronograma original. El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en el Ministerio de Justicia o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participante

3.2.5 PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32º del Texto Único Ordenado de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el proceso de selección será declarado desierto cuando no quede válida ninguna oferta. La declaración de desierto de un proceso de selección obliga a la Entidad a formular un informe que evalúe las causas que motivaron dicha declaratoria debiéndose adoptar las medidas correctivas, antes de convocar nuevamente, bajo responsabilidad.

En el supuesto que el presente proceso de selección sea declarado desierto por la ausencia de postores hasta en dos (02) oportunidades, se convocará a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 85º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la publicación sobre la declaratoria de desierto de un proceso de selección deberá registrarse en el SEACE, dentro de los dos (02) días de producida.

3.2.6 CANCELACIÓN DEL PROCESO

La entidad contratante podrá cancelar el presente proceso de selección en cualquier estado y hasta antes del otorgamiento de la buena pro, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar o adquirir; o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos en emergencia declarados expresamente, bajo su



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exclusiva responsabilidad, de conformidad con el artículo 34º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La formalización de la cancelación del proceso deberá realizarse mediante resolución o acuerdo debidamente sustentado, del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio al expediente de adquisición o contratación, debiéndose publicar conforme lo disponga el Reglamento. Cuando la Entidad decida cancelar un proceso de selección, por causal debidamente motivada de acuerdo a lo establecido en el artículo 34º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, deberá comunicar su decisión dentro del día siguiente y por escrito al Comité Especial, debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE en el mismo plazo. Adicionalmente, se deberá comunicar dicha decisión a todos los participantes del proceso, dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes. En este caso, el plazo para el reintegro del pago efectuado como derecho de participación no podrá exceder de los cinco (05) días posteriores a la comunicación, bastando para la devolución la sola presentación del comprobante de pago.

3.2.7 NULIDAD

La entidad contratante podrá declarar de oficio la nulidad del presente proceso de selección, por alguna de las causales establecidas en el artículo 57º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.2.8 RECEPCIÓN DE SOBRES Nº 01 Y Nº 02 Y APERTURA DEL SOBRE Nº 01

El acto de recepción de sobres Nº 01-Propuesta Técnica y Nº 02-Propuesta Económica y apertura del sobre Nº 01 – Propuesta Técnica, se realizará en la fecha y hora indicada en el cronograma, el mismo que se llevará a cabo en acto público y con la presencia de Notario Público en el local del Auditorio del Ministerio de Justicia, sito en la calle Scipion Llona 350 Miraflores.

3.2.9 APERTURA DEL SOBRE Nº 02 Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El acto de apertura del sobre Nº 02 Propuesta Económica y otorgamiento de la Buena Pro se realizará en la fecha y hora indicada en el cronograma, el mismo que se llevará a cabo en acto público en el local del Auditorio del Ministerio de Justicia, sito en la calle Scipion Llona 350 Miraflores.



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CAPITULO IV

IV CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONÓMICO

4.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA De conformidad con lo dispuesto en el literal d) del artículo 76º del Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado los postores deberán mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo contractual será por un período de doce (12) meses, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

4.3 GARANTÍAS: Garantía de fiel cumplimiento La garantía de fiel cumplimiento del contrato será entregada al Ministerio de Justicia por el postor ganador antes de la suscripción del contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo. La garantía será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado, y con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 215º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta Si la Propuesta Económica fuese inferior al valor referencial en más de diez por ciento (10%) de éste en los procesos de selección para la contratación de servicios, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, de acuerdo con lo establecido en el artículo 216° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 40° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las garantías deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento del Ministerio de Justicia, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que deberán estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. En los contratos periódicos de suministro de bienes o prestación de servicios, distintos a los de consultoría de obras, que celebren con las entidades del Estado las micro y pequeñas empresas, estas últimas podrán otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que será retenido por la entidad de acuerdo al articulo 40º de la Ley.

4.4 CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se sujeta a lo dispuesto en los artículos 233º y 234º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El resultado del



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servicio será medido en función a los mecanismos de control que efectúe la Oficina de Abastecimiento y Servicios de la Oficina General de Administración del Ministerio de Justicia. De existir alguna observación por parte del Ministerio de Justicia, sobre el servicio brindado o por los documentos presentados, éste comunicará a la empresa la cual tendrá dos (02) días para la subsanación correspondiente. Si el contratista no cumpliera con subsanar las observaciones en el plazo indicado en el párrafo anterior será de aplicación lo establecido en el artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Sin perjuicio de ello el Ministerio de Justicia podrá dar por concluido el contrato y ejecutar la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso la garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta, de conformidad con lo dispuesto en los artículos del 224º al 227º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4.5 PRESTACIONES ADICIONALES

El Ministerio de Justicia podrá ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el quince por ciento (15%) del monto total contratado, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo, podrá reducir los servicios hasta por el mismo porcentaje, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 42º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4.6 CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA De conformidad con lo establecido en el artículo 236º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, dentro de los tres (03) meses posteriores a la culminación del contrato, la Entidad podrá adquirir o contratar complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista, por única vez y hasta por un máximo del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación.

4.7 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO

Se deberá facturar a nombre del Ministerio de Justicia, con dirección en Scipión Llona Nº 350 Miraflores y Registro Único de Contribuyente RUC Nº 20131371617. La factura deberá reunir los requisitos exigidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago, establecido por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT. Todos los pagos que la Entidad deba realizar a favor del contratista por concepto del servicio objeto del contrato, se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación con abono en la cuenta que corresponde al Código de Cuenta Interbancario (CCI). La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad del servicio, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días naturales de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días naturales siguientes. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago del interés legal conforme a las disposiciones del Código Civil, contando desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.



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CAPITULO V

V PRESENTACION Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA

5.1 PRESENTACION DE PREPUESTAS

5.1.1 De conformidad a lo establecido en el artículo 119º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

5.1.2 Las propuestas se presentarán en original y copia en dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

5.1.3 Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliados correlativamente empezando por el número uno.

5.1.4 El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberá ser expresados hasta con dos decimales.

5.1.5 Las propuestas deberán ajustarse obligatoriamente a lo establecido en el quinto párrafo del artículo 30º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

5.1.6 Toda información y documentación que se presente, tiene carácter de Declaración Jurada, siendo responsables de su contenido, las personas naturales o los representantes de las personas jurídicas que las suscriban; y en el caso de consorcios, será responsable el representante o apoderado común.

5.1.7 El Ministerio de Justicia se reserva el derecho de verificar la información que presente el postor durante el proceso de selección. En caso de detectarse falsedad en la información proporcionada, el postor será descalificado, comunicándose el hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin de que se imponga la sanción correspondiente.

5.1.8 Al existir defectos de forma en la presentación de propuestas tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de 02 días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor subsane, en todo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 125° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

5.1.9 Las propuestas Técnicas y Económicas tanto el original como la copia serán presentadas en dos sobres independientes rotulados de la siguiente manera:

Sobre Nº 01.- Propuesta Técnica SOBRE Nº 01 PROPUESTA TÉCNICA MINISTERIO DE JUSTICIA CALLE SCIPION LLONA Nº 350 – MIRAFLORES ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 005-2007-JUS PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS INFORMATICOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA” POSTOR _______________________________________



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Sobre Nº 02.- Propuesta Económica

SOBRE Nº 02 PROPUESTA TÉCNICA MINISTERIO DE JUSTICIA CALLE SCIPION LLONA Nº 350 – MIRAFLORES ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 005-2007-JUS PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS INFORMATICOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA” POSTOR _______________________________________

5.2. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas técnicas y económicas tanto el original como la copia serán presentadas en dos (02) sobres independientes. 1. Sobre Nº 01 Propuesta Técnica 2. Sobre Nº 02 Propuesta Económica Ambos sobres deberán contener un índice de los documentos que contiene, señalando el número de folios donde se ubique el documento y de conformidad con el artículo 75º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado se consignará la siguiente información: 5.2.1 SOBRE Nº 01- PROPUESTA TECNICA Documentos referidos a la Admisibilidad de la Propuesta Técnica: Deberá contener lo siguiente: a.) Declaración Jurada de Registro de Participantes del Postor según modelo del

ANEXO Nº 01 de las presentes Bases. b.) Copia simple vigente de Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores, rubro servicios. c.) Declaración Jurada por medio de la cual se acredite el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos, según Términos de Referencia del Servicio de Mantenimiento Preventivo para Equipos Informáticos del Ministerio de Justicia - Anexo Nº 02. Se evaluarán sólo aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas, caso contrario se les tendrá como no presentadas.

d.) Declaración Jurada, según el modelo del ANEXO Nº 04 de conformidad con el artículo 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e.) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, según lo establecido en el artículo 37º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que deberá encontrarse suscrita por cada uno de los representantes legales de los integrantes. Asimismo, deberá precisarse las obligaciones que asumirá cada una de las partes, así como la designación del o los representantes del consorcio para todo el proceso de selección, además el porcentaje de participación.

ANEXO Nº 06.

Siendo los anteriores documentos referidos a la admisibilidad de la Propuesta Técnica, la no presentación de alguno de estos documentos implicará el rechazo de la propuesta Documentos referidos a los Factores de evaluación de las Bases: f.) Declaración Jurada referida a la experiencia en la especialidad de acuerdo al

ANEXO Nº 07. Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo de no mayor a seis (06) años a la fecha de presentación



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de propuestas. Tales experiencias se acreditarán con copias simples de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, con copias de contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de (diez) 10 servicios.

g.) Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir con las mejoras a implementar en el servicio de mantenimiento preventivo para los equipos informáticos del Ministerio de Justicia, ANEXO Nº 09.

h.) Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso. ANEXO Nº 05.

i.) Declaración Jurada en aplicación de la Ley Nº 27143, en el que el postor manifieste si los servicios son prestados dentro del territorio nacional, de ser el caso. ANEXO Nº 10.

j.) Currículum Vitae documentado del Jefe de Soporte Técnico y de los dos técnicos propuestos para el servicio del Ministerio de Justicia, indicando el tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditará con constancias o certificados.

k.) Relación del personal técnico que no deberá exceder de 10 personas .

5.2.2 SOBRE N° 02.- PROPUESTA ECONOMICA El sobre N° 02 Propuesta Económica, deberá contener de conformidad con el numeral 2º inciso a) del artículo 75° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la siguiente documentación: Valor total de la oferta económica en nuevos soles incluyendo el impuesto general a las ventas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la prestación, según ANEXO N° 08 La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato de ser el caso. Las propuestas que excedan en más del 10% o sean inferiores al 70% del valor referencial total se tendrán por no presentadas. El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta en dos decimales. Como mecanismo que aseguren la confidencialidad de las propuestas, se establece la custodia única y exclusiva del Comité Especial de las propuestas presentadas, no pudiendo exhibir su contenido si no hasta después de otorgada la Buena Pro, en cuyo efecto pueden ser exhibidas a solicitud de los postores interesados.



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CAPITULO VI

VI EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

6.1 MÉTODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN La evaluación y calificación de propuestas, así como el otorgamiento de la Buena Pro, se realizarán en actos separados. 6.1.1 La evaluación de las propuestas es integral, realizándose en dos (02) etapas. La

primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establezcan en las presentes Bases. En ningún caso y bajo responsabilidad del Comité Especial y del funcionario que aprueba las Bases se establecerán en ellas factores cuyos puntajes se asignen utilizando criterios subjetivos. El procedimiento general de evaluación será el siguiente: a). En la evaluación técnica, a efectos de la admisión de las propuestas, el Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Anexo Nº 02 de las presentes Bases. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa. Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido. b).La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.

6.1.2 El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la

evaluación técnica y en la evaluación económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica deberá ser igual a cien (100). En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el segundo decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

6.2 ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA

La Evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en los Términos de Referencia de las presentes bases, de modo que las propuestas que no cumplan con dichos requerimientos serán desestimadas. Solo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará, evaluará y calificará cada propuesta técnica de acuerdo a las Bases y conforme a la escala que sumará cien (100) puntos según los criterios que se detallan a continuación:

Evaluación de la Propuesta Técnica (100 puntos =70%)

Se calificarán los siguientes aspectos:

1. Factores referidos al postor a. Experiencia en la especialidad 50 puntos



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2. Factores referidos al personal

a. Experiencia en la especialidad 35 puntos

3. Factores referidos al objeto de la convocatoria Mejoras 15 puntos

TOTAL PUNTAJE TÉCNICO 100 PUNTOS

Para que un postor sea habilitado técnicamente y pase a la Evaluación Económica, deberá haber alcanzado como mínimo ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica de su propuesta, de lo contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1) b. del artículo 72º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

a. Experiencia en la especialidad 50 puntos

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a seis (06) años a la fecha de presentación de propuestas. Tales experiencias se acreditarán con copias simples de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto, con copias de contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de diez (10) servicios. ANEXO Nº 07. Se acreditará la experiencia de contratos de mantenimientos iguales o similares siempre que estén relacionados con el objeto de la convocatoria. No se aceptarán comprobantes de pago y contratos que correspondan a un mismo servicio, en caso de detectarse tal situación se considerará como uno solo. Se otorgará el puntaje de acuerdo a la siguiente escala de calificación:

Más de S/. 465,570.97 50 puntos Más de S/. 310,380.65 Hasta 465,570.97 40 puntos Más de S/. 206,920.43 Hasta 310,380.65 30 puntos Más de S/. 137,946.95 Hasta 206,920.43 20 puntos Hasta S/. 137,946.95 00 puntos

2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL a. Experiencia en la especialidad 35 puntos

Se calificará el currículum vitae documentado del Jefe de Soporte Técnico y de dos (02) técnicos a asignar al servicio del Ministerio de Justicia. Para acreditar el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el literal 1) b) del artículo 66º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordante con el tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditará con constancias o certificados, con un máximo de diez (10) servicios. No serán tomados en cuenta los documentos sustentatorios del currículum vitae que presenten adulteración, los que no sean legibles o los que no sean presentados en forma completa (anverso y reverso del documento original de ser el caso).



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Se otorgará puntaje en función de los años de experiencia en cada uno de los personales propuestos de acuerdo a la siguiente escala de calificación:

Jefe de Soporte Técnico Más de 04 años 15 puntos Más de 03 años hasta 04 años 07 puntos Hasta 03 años Sin puntaje Personal Técnico: Más de 04 años 10 puntos Más de 03 años hasta 04 años 05 puntos Hasta 03 años Sin puntaje La puntuación final del factor 2.a Experiencia en la especialidad, será la sumatoria del Jefe de Soporte Técnico y de las calificaciones individuales de los dos (02) técnicos a asignar al Ministerio de Justicia. Para todo el período del servicio, el postor debe mantener al personal técnico como al Jefe de Soporte Técnico evaluado, y en caso fortuito deberá comunicar a la Entidad a fin de evaluar al nuevo personal que por lo menos tenga la misma experiencia requerida.

3. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Mejoras 15 puntos Se evaluará las mejoras a implementar en el servicio Mantenimiento Preventivo para Equipos Informáticos del Ministerio de Justicia, las mismas que no implicarán costo adicional al de su propuesta económica. Las propuestas de mejoras que serán aceptadas por el comité especial con su correspondiente puntaje serán las siguientes: 1. El personal técnico debe acreditar con constancias o certificados de estudios

estar capacitado para instalar Sistemas Operativos y software en equipos de informática y realizarlo en caso de ser necesario, coordinando con la oficina competente. 05 puntos.

2. El personal técnico debe acreditar con constancias o certificados de estudios estar capacitado para realizar actualizaciones de drivers en los servidores, controladores y firmware y realizarlo en caso de ser necesario, coordinando con la oficina competente. 05 puntos.

3. La asignación de un equipo operativo de comunicación portátil (celular o radio) sin costo alguno para el Ministerio de Justicia, para uso exclusivo del servicio, para mantener una comunicación a cualquier hora del día. 05 puntos.

Las propuestas de mejoras ofertadas serán de obligatorio cumplimiento durante el período de vigencia del contrato, las cuales deben ser acreditadas. El Comité Especial se reserva el derecho de realizar visitas inopinadas a las instalaciones de los postores a fin de verificar la veracidad de la información contenida en su propuesta técnica.

6.4 ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA (100 Puntos = 30%)



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Si la propuesta Económica excede en más del 10% y es menor del 70% del valor referencial del presente proceso, se tendrá por no presentada. La Propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje de cien (100) puntos como sigue: La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

6.5 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta Técnica y a la propuesta económica deberá ser igual a cien (100) puntos. En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el segundo decimal. La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

PTPi = 0.70 x PTi + 0.30 x PEi

Donde: PTPi = Costo Total del Postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i i = Propuesta

6.6 OTORGAMIENTO, NOTIFICACION Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, sin perjuicio de su publicación en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario. La publicación del consentimiento de la Buena Pro se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, éste será publicado en el SEACE.

6.7 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Serán resueltos de acuerdo al procedimiento que señale la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

6.8 VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO

Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato. El pago de la prestación será en forma mensual, por la contraprestación del servicio.



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CAPITULO VII

VII DEL CONTRATO

7.1 Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la Entidad como el postor ganador, están obligados a suscribir el contrato respectivo. La Entidad no puede negarse a suscribir el contrato, salvo por razones de recorte presupuestal correspondiente al objeto materia del proceso de selección debidamente acreditadas. La negativa a hacerlo basada en otro motivos, genera responsabilidad funcional en su Titular o máxima autoridad administrativa, así como el responsable de Administración o Logística o el que haga sus veces. En caso que el postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato, será pasible de sanción, salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le es atribuible, declarada por el Tribunal.

7.2 El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, que seguirá,

en principio, el proyecto que es parte integrante de la Bases Administrativas en el ANEXO Nº 12.

7.3 El contrato será suscrito por la Entidad, a través del Director de la Oficina de

Abastecimiento y Servicios con las visaciones de los Directores de la Oficina de Abastecimiento y Servicios y la Oficina General de Asesoría Jurídica respectivamente, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal.

7.4 Son sujetos de la relación contractual la Entidad y el contratista.

7.5 Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además

de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitida por

el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, sin cuyo requisito perderá el otorgamiento de la Buena Pro.

b) Garantía de Fiel cumplimiento de contrato a favor del Ministerio de Justicia, irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, por el monto equivalente al diez por ciento (10%) del total adjudicado, debiéndose señalar en la garantía, el párrafo: “Garantía solidaria de fiel cumplimiento del contrato relacionado con la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S.

c) Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta a favor del Ministerio de Justicia, en el caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática al solo requerimiento, con idéntico objeto y plazo de vigencia similar a la garantía de fiel cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

d) Contrato de formalización de consorcio con firma legalizadas de los representantes, designando el representante o apoderado común, de ser el caso.

e) Copia de DNI, del Representante Legal. f) Copia de Ficha Registral, donde conste relación de accionistas y porcentajes de

participación de ser el caso. g) Copia de RUC de la empresa. h) Licencia Municipal de funcionamiento vigente.



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i) Carta de Autorización para el pago respectivo en abonos en cuenta (CCI) , según anexo Nº 11.

Luego de la suscripción y, en el mismo acto, la Entidad entregará un ejemplar del contrato al contratista.

7.6 El contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la

oferta ganadora, así como los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas establecidas en el Título V del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En todo caso, son de aplicación supletoria las normas del Código Civil.

7.7 Son causales de nulidad de contrato la previstas por el artículo 9º del Texto Único

Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La Entidad declarará la nulidad de oficio; para lo cual se cursará Carta Notarial al contratista adjuntando copia fedateada del documento que declara la nulidad del contrato; dentro de los quince (15) días hábiles siguientes el contratista que no esté de acuerdo con esta decisión, podrá someter la controversia a conciliación y/o arbitraje.

7.8 Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena

Pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:

a) Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá citar al postor ganador, otorgándolo un plazo mínimo de cinco (05) días hábiles y máximo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.

b) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá

automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el literal precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

c) Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el

contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su suscripción, dándole un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles. En estos casos, la Entidad deberá reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil del monto total de su propuesta económica por cada día de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripción del contrato, con un tope máximo de cinco (05) días hábiles.

d) Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podrá solicitar

se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deberá reconocerle una indemnización por el único concepto de lucro cesante, cuyo monto deberá ser sustentado por el postor y no podrá ser mayor al diez por ciento (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o máxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripción del contrato. De surgir alguna controversia, ésta será resuelta por el Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.



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7.9 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. El contrato rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la prestación a cargo del contratista.

7.10 Durante la vigencia del contrato los plazos se computarán en días naturales (incluido

sábado y domingo). El plazo de ejecución contractual se computa en días naturales desde el día siguiente de la suscripción del contrato o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases. En ambos casos se aplicará supletoriamente lo dispuesto por los artículos 183º y 184º del Código Civil.

7.11 El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas

ante Notario Público por cada uno de las asociados, de sus apoderados o de sus representantes legales, según corresponda, designándose en dicho documento al representante o apoderado común. Si la promesa formal de consorcio no lo establece, en el contrato respectivo deberá precisarse la participación porcentual que asumirá cada una de las partes. En su defecto, se presume que la participación de cada integrante del mismo es conjunta. Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción del contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad, en dichos casos, para demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados. El incumplimiento del contrato generará la imposición de sanciones administrativas que se aplicarán a todos los integrantes del consorcio, aún cuando se hayan individualizado las obligaciones y precisado la participación de cada uno.

7.12 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 38º del Texto Único Ordenado de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado concordante con la cláusula décima tercera del modelo de contrato del ANEXO Nº 12 sobre prohibición de cesión de posición contractual, el postor al que se le hubiere adjudicado la Buena Pro no podrá transferir a terceros, total ni parcialmente, las obligaciones contraídas con el Ministerio de Justicia como consecuencia de haber obtenido la Buena Pro del presente proceso de selección, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.



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CAPITULO VIII

VIII DISPOSICIONES FINALES 8.1 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 53º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su numeral 53.1 durante el proceso de selección las entidades estarán en la obligación de resolver las solicitudes y reclamaciones que formulen los participantes y postores con arreglo a las normas de la citada Ley y del Reglamento. El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado constituye la última instancia administrativa y sus resoluciones son de cumplimiento obligatorio. Los precedentes de observancia obligatoria serán declarados expresamente, conforme lo disponga el Reglamento. Se regirá a lo que estipula el Capítulo V.- Solución de Controversias del Título IV.- Procesos de Selección del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que comprende del artículo 149º al 174º del citado Reglamento. De conformidad con lo establecido en el artículo 156º del citado Reglamento los recursos de apelación deberán ser presentados ante la mesa de partes del Tribunal o de las oficinas descentralizadas del CONSUCODE.

8.2 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 53º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en su numeral 53.2 las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. Este plazo es de caducidad. Se regirá a lo que estipula el Capítulo IV.- Solución de Controversias del Titulo V.- Ejecución Contractual del Reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado que comprende el articulo 272º al 292º del citado reglamento.



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ANEXO 01

Nº 01 REGISTRO DE PARTICIPANTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 005 -2007-JUS/S

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS EQUIPOS INFORMATICOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

(Requisito indispensable para participar en el proceso de selección)

NOMBRE DEL PARTICIPANTE (Persona Natural o Jurídica)

RUC Nº: TELÉFONOS: FAX:

DOMICILIO LEGAL:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE o DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):

DNI Nº DEL PARTICIPANTE o DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):

RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES De conformidad con lo establecido en el Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado

( ) Autorizo a la Oficina de Abastecimiento y Servicios encargado de la Adjudicación Directa PUBLICA N° 005-2007-JUS/S, que me notifique al siguiente correo electrónico: __________________________

( ) Autorizo a la Oficina de Abastecimiento y Servicios encargado de la Adjudicación Directa PUBLICA N° 005-2007-JUS/S, que me notifique personalmente en la sede del Ministerio de Justicia

FECHA:

Firma y Sello del Participante o de su Representante Legal (de ser el caso)



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ANEXO N° 02

Nº 02 TERMINOS DE REFERENCIA

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROGRAMADO

1. Este servicio deberá estar basado en las necesidades específicas de cada máquina, equipo y dispositivo en particular. El mantenimiento deberá incluir entre otros:

• Revisión del normal funcionamiento • Lubricación (engranaje, coolers, etc.) • Ajustes • Calibración • Detención de desgastes de los componentes • Limpieza interna de cada uno de los mecanismos y piezas (impresoras, monitores,

tarjetas, módulos de memoria, procesadores, coolers, fuentes, etc.) • Limpieza externa del equipo • Limpieza de cabezal en disketeras y de lentes en lectoras de cd • Detección y eliminación de virus informáticos • Pruebas de funcionamiento.

2. El servicio se realizará 2 veces al año en forma semestral en días y horas que fije el

Ministerio de Justicia, para este caso el postor ganador deberá presentar un proyecto de cronograma en el cual incluya la totalidad de los equipos descritos en la presente adjudicación directa y empezar luego de ser aprobado por la Oficina General de Informática.

3. Si durante la vigencia del contrato, se solicitara servicio técnico fuera del cronograma

establecido, el tiempo de atención no deberá exceder las dos (02) horas en Lima y cinco (05) en provincia solicitado por el servicio, durante los 12 meses que dure el contrato.

4. Respecto al mantenimiento de las Computadoras, Servidores, Impresoras, unidades

de backup y Switchs, el personal técnico propuesto deberá tener experiencia acreditada, en el mantenimiento de los equipos de las marcas que utiliza el Ministerio: Hewllet Packard, Compaq, IBM, Lexmark, 3Com, Epson, Kyocera, Xerox, QBEX, Toshiba, Hitachi, ACER, Micronic, etc., a fin de cumplir el servicio solicitado.

5. El servicio de mantenimiento se realizará a nivel Nacional en todos los

departamentos de la República, para lo cual el postor deberá acreditar centros o asociados de servicios en el interior del país. Para lo cual el postor deberá presentar una Declaración Jurada indicando el nombre y ubicación del Centro de servicio ya sea propio o asociado de toda la capital de los Departamentos del País.

6. Respecto al mantenimiento de los equipos servidores, de comunicaciones y de

unidades de backup, el personal técnico deberá contar con la certificación y experiencia acreditada de un mínimo de 3 años consecutivos en el mantenimiento y configuración de los equipos mencionados con la marca HP, Tandberg, Compaq, IBM, 3Com, D-link. El mantenimiento incluirá limpieza interna, externa, actualización de controladores y firmware. Se acreditará con cursos de capacitación o especialización y constancias de la experiencia emitida por el cliente.



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7. Deberá contar con un laboratorio equipado y un stock de las piezas que utilizan los

equipos de cómputo del Ministerio, lo cual se comprobará mediante visitas inopinadas a las instalaciones.

8. El postor deberá contar con un call center y/o correo electrónico para el servicio.

9. El servicio de cambio de piezas que se mencionan a continuación, serán cotizadas a

solicitud del Ministerio de Justicia: • Discos Duros • Disqueteras y/o lectoras de CD-ROM • Toner, rodillo y fusor de las impresoras • Fly Back en los monitores • Mainboard • Procesadores • Fuentes • Coolers • Tarjeta de red • Tarjeta de video • Memoria, etc.

10. El postor adjudicado deberá presentar a la Oficina General de Informática:

• El reporte de servicio detallado realizado por cada uno de los equipos en forma

independiente. • Presentar reportes semestrales con el inventario y las fallas técnicas

encontradas por cada uno de los equipos. 2. DESCRIPCIÓN DE EQUIPOS INFORMÁTICOS (Se adjunta relación)

DESCRIPCION DE EQUIPOS INFORMATICOS

1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, TIPO Y CANTIDAD DE EQUIPOS

• COMPUTADORAS 574

- Pentium IV 346 - Pentium III 163 - Pentium II 44 - Pentium I 13 - Laptop 08

(Se cuenta con las siguientes marcas: COMPAQ - HP, IBM, QBEX, TOSHIBA, HITACHI, ACER, MICRONIC además con Pc’s compatibles).

• SERVIDORES 08

- COMPAQ PROLIANT ML 350 G4 01 - COMPAQ PROLIANT ML 350 02 - HP PROLIANT ML 570 G2 02 - IBM NEFINITY 7100 01 - IBM XSERIES 255 M 8685 - 11X 01 - IBM XSERIES 236 01



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• UNIDADES DE BACKUP 02

- TANDBERG DATA SRL60 01 - HP SURESTORE DLT1 01

• IMPRESORAS LASER 115 • IMPRESORAS MATRICIAL 55

• IMPRESORAS INYECCIÓN A TINTA 46

• SWITCH DE 16 PUERTOS 03



2.- TIPO Y FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO Mantenimiento preventivo dos veces al año en forma semestral NOTA. El mantenimiento también incluye a monitores, teclado y mouse

3. COBERTURA DEL SERVICIO

El período de contratación del servicio de mantenimiento preventivo será de doce meses a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

4. CONDICIONES DEL SERVICIO

La empresa no podrá sub-contratar, ni realizar ningún acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación que se contrata, bajo responsabilidad. Cualquier cambio del Jefe de Soporte y/o de los técnicos propuestos deberá ser justificado y debidamente autorizado y/o requerido por el MINISTERIO DE JUSTICIA, el personal que cubra el reemplazo deberá tener similar experiencia y capacitación.

5. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se sujeta a lo dispuesto en el artículo 233° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y será extendida por la Oficina de General de Informática, considerando que la prestación cumpla con los requerimientos y las condiciones mínimas fijadas en la propuesta técnica finalmente adjudicada.

6. FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD efectuará el pago dentro de 10 días naturales de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días naturales siguientes, previa presentación de la Factura y de la conformidad del servicio de la Oficina General de Informática. mediante abono en la cuenta que corresponda al Código de Cuenta Interbancario (CCI) de EL CONTRATISTA de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva de Tesorería AF-2007.



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ANEXO 03

Nº 03 CRONOGRAMA

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N°005-2007/JUS

Actividad Fecha

Publicación de la convocatoria en el SEACE 19 oct. 2007

Registro de participantes Del 22 oct. 2007al 05 nov. 2007

Formulación de consultas y observaciones Del 22 oct. 2007al 24 oct. 2007

Absolución de consultas y observaciones 29 oct.2007

Integración de Bases 30 oct. 2007

Presentación de propuestas y apertura de sobre Nº 01 07 nov. 2007 a las 10:00 horas

Apertura de sobre Nº 02, otorgamiento y Notificación de la Buena Pro

09 nov. 2007 A las 16:00 horas

Nota.- En aplicación de lo dispuesto por el Acuerdo Nº 006/2005 de fecha 19 de abril de 2005 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado sobre cumplimiento obligatorio del horario de atención de las entidades establecido por la Ley del Procedimiento Administrativo General, el horario de atención de la Mesa de Partes de la Oficina de Administración Documentaría de la Oficina General de Administración sito en la calle Carlos Tenaud s/n cuadra 3 es de 08:00 horas a 18:30 horas en forma consecutiva. (*) EN CASO DE EXISTIR OBSERVACIONES QUE SEAN ELEVADAS AL CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO EL CALENDARIO SERÁ MODIFICADO.



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ANEXO N° 04

Nº 04 MODELO DE DECLARACION JURADA ARTÍCULO 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

Lima, ___ de __________ de 2007 Señor PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.- El que suscribe, don ______________ identificado con Documento Nacional de Identidad Nº __________, Representante Legal de ______________, con R.U.C. Nº _________ con poder inscrito en el asiento ______ ficha _____ del Registro Mercantil de Lima, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al presente proceso de selección: a) Que no tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado conforme al artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b) Que conozco, acepto y me someto a las Bases Administrativos, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

c) Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del proceso.

d) Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

e) Que conozco las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

f) Que no tengo sanción vigente según el registro de inhabilitados para contratar con el Estado. Autorizo al Ministerio de Justicia para verificar el contenido de esta Declaración Jurada, así como de los anexos y propuestas en el presente proceso. En caso de falsedad de esta Declaración Jurada o en las pruebas documentales se nos aplicará lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia, pudiendo el Ministerio de Justicia declarar nula la oferta.

______________________________ Firma del Representante

Legal de la Empresa ó Consorcio



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ANEXO Nº 05

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 005-2007-JUS/S

Nº 05 DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

Lima, ____ de __________ de 2007 Señor PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.- El que suscribe, DECLARA BAJO JURAMENTO que mi representada está legalmente constituida y considerada como una Pequeña (o Microempresa) e inscrita en PROMPYME con el registro Nº _________, de conformidad con lo establecido en el Decreto Supremo Nº 009-2003-TR Reglamento de la Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Asimismo, declaro conocer las sanciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y demás normas conexas, así como las contenidas en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Atentamente.

_______________________________ Firma del Representante

Legal de la Empresa ó Consorcio



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ANEXO Nº 06


Nº 06 DECLARACION JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO Los suscritos DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el presente proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación Directa Publica Nº 005-2007-JUS/S “Servicio de Mantenimiento Preventivo para Equipos Informáticos del Ministerio de Justicia”, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro en el presente proceso de selección para la ejecución del referido servicio, nos comprometemos a formalizar el compromiso de consorcio mediante documento con firmas legalizadas de con conformidad con lo establecido en la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE publicada en el Día Oficial El Peruano el 13 de Marzo de 2003. Designando para todos los efectos del presente proceso de selección a don ______________ identificado con Documento Nacional de Identidad Nº _________, como representante legal común del consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en _____________________________ (*). Quedan definidas las obligaciones y responsabilidades de la siguiente manera: Consorciado (1) ___________________________________________ Porcentaje _______ % Consorciado (2) ___________________________________________ Porcentaje _______ % Consorciado (3) ___________________________________________ Porcentaje _______ % Consorciado (n) ___________________________________________ Porcentaje _______ % Lima, ____ de __________ de 2007

____________________________ ____________________________ Firma y Sello del Representante Firma y Sello del Representante Legal del Consorciado (1) Legal del Consorciado (2) ____________________________ ____________________________ Firma y Sello del Representante Firma y Sello del Representante Legal del Consorciado (3) Legal del Consorciado (n)



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ANEXO Nº 07


Nº 07 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Lima, ____ de ________ de 2007 Señores MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.- Nº Nombre

ó Razón Social

Del Cliente

Objeto del

contrato

RUC del

cliente

Fecha De

inicio del contrato

Fecha de termino

del contrato

Número de contrato u Orden de Servicios

Número del Comprobante

(s) de Pago

Monto del contrato

en Moneda Nacional

1

2

3

4

5

_________________________________ FIRMA Y SELLO DEL

REPRESENTANTE LEGAL

Notas.-



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ANEXO Nº 08

Nº 08 PROPUESTA ECONÓMICA

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº 005-2007-JUS/S

Señores MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.- Estimados señores De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por esa institución y a toda la información contenida en los documentos de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S para la prestación del “Servicio de mantenimiento preventivo para equipos informáticos del Ministerio de Justicia”, el suscrito representante del Postor ___________________ ofrece prestar el servicio especificado de acuerdo con las Bases Administrativas.

Detalle Monto en S/.

Costo total Mensual (Incluye 19% de I.G.V.)

Costo total Anual (Incluye 19% del I.G.V.)

(*) Las propuestas económicas que se excedan en más del 10% del valor referencial, equivalente en S/. 151,741.64 (ciento cincuenta y un mil setecientos cuarenta y uno con 64/100 nuevos soles) y las que sean inferiores al 70% del valor referencial, equivalente en S/. 96,562.87 (noventa y seis mil quinientos sesenta y dos con 87/100 nuevos soles) serán devueltos por el Comité Especial Permanente teniéndolas como no presentadas, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 33º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El que suscribe declara que esta propuesta será valida y firme durante el proceso de selección hasta la suscripción del contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Hasta que el documento final del Contrato sea procesado, el que suscribe reconoce como documentos obligatorios la propuesta y su aceptación escrita por el Ministerio de Justicia.

____________________ FIRMA Y SELLO DEL

REPRESENTANTE LEGAL



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ANEXO Nº 09

Nº 09 DECLARACION JURADA DE MEJORAS AL SERVICIO

Lima, de del 2007 Señor: MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.-

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en ........................................; que se presenta como postor de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S, para la Contratación del “Servicio de mantenimiento preventivo para equipos informáticos del Ministerio de Justicia, DECLARO BAJO JURAMENTO que ofrezco mejoras, de acuerdo a lo siguiente: 1. El personal técnico debe acreditar con constancias o certificados de estudios estar

capacitado para instalar Sistemas Operativos y software en equipos de informática y realizarlo en caso de ser necesario, coordinando con la oficina competente. 05 puntos.

2. El personal técnico debe acreditar con constancias o certificados de estudios ¿estar capacitado para realizar actualizaciones de drivers en los servidores, controladores y firmware y realizarlo en caso de ser necesario, coordinando con la oficina competente. 05 puntos.

3. La asignación de un equipo operativo de comunicación portátil (celular o radio) sin costo alguno para el Ministerio de Justicia, para uso exclusivo del servicio, para mantener una comunicación a cualquier hora del día. 05 puntos.

………………………….………………….. Firma

Nombres y Apellidos del postor



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ANEXO 10

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 005-2007-JUS/S

DECLARACIÓN JURADA – ARTICULO UNICO – LEY Nº 28267

Nº 10 DECLARACION JURADA DEL ORIGEN NACIONAL SERVICIOS

Señores MINISTERIO DE JUSTICIA Presente.- Mediante el presente declaramos ante el Ministerio de Justicia que nuestra representada, presta servicios dentro del territorio nacional, por lo que en los procesos de adquisiciones para efectos en la calificación; y en aplicación a la Ley 28267 se agregara un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de servicios, conforme al Reglamento de la materia. Atentamente, Lima,............de ..................del 2007

………………………….………………….. Firma

Nombres y Apellidos del postor



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ANEXO Nº 11

Nº 11 CARTA DE AUTORIZACION DE PAGO MEDIANTE CCI

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Lima, Señores MINISTERIO DE JUSTICIA Presente. ASUNTO: Autorización para el pago con Abonos en cuenta. Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ______________________ (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco __________________________.

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

___________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL



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ANEXO Nº 12

Nº 12 PROYECTO DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios, que celebran de una para el MINISTERIO DE JUSTICIA, con Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) N° 20131371617, con domicilio legal en la calle Scipión Llona N° 350 distrito de Miraflores, a quién en adelante se denominará LA ENTIDAD debidamente representado por el Señor RAUL TORRES SALGUERO , en su calidad de Director de la Oficina de Abastecimiento y Servicios de la Oficina General de Administración del Ministerio de Justicia, identificado con D.N.I. N° ____________ y de la otra parte la empresa _______________, con Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) N°____________ con domicilio en _____________ debidamente representada por su Representante Legal o Gerente General Señor ____________________, identificado con D.N.I. N°_______________, a quién en adelante se denominará EL CONTRATISTA, los términos y condiciones siguientes: I.- BASE LEGAL 1. Ley Nº 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto 2. Ley N° 28652 de Presupuesto para el ejercicio Fiscal del Año 2007. 3. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

aprobado mediante Decreto Supremo N° 083-2004-PCM 4. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto

Supremo N° 084-2004-PCM y sus modificatorias. 5. Resolución de Contraloría General de la República Nº 123-2000-CG, Normas de Control

Interno para una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad de la función pública. 6. Decreto Supremo Nº 009-2003-TR Reglamento de la Ley de Promoción y Formalización de la

Micro y Pequeña Empresa. 7. Ley N° 27444 de Procedimiento Administrativo General. 8. Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 9. Directiva Nº 001-20004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información Sobre Procesos de

Selección y sus Contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – SEACE.

II.- ANTECEDENTES LA ENTIDAD de acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para el año 2007 aprobado mediante Resolución de Secretaria General Nº 003 -2007-JUS del 25 de enero de 2007, convocó a la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S, a fin de seleccionar a la empresa que brinde el Servicio de Mantenimiento Preventivo para equipos Informáticos del Ministerio de Justicia, otorgándose la Buena Pro a la empresa _________________________. La empresa ________________________, obtuvo el Primer Lugar en la evaluación técnico económico según las Bases Administrativas y la oferta técnico-económica contenida en su propuesta, las cuales no podrá alterar, modificar ni sustituir. CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente contrato, EL CONTRATISTA se obligue sin estar subordinado a LA ENTIDAD a realizar el servicio de mantenimiento preventivo en los equipos informáticos de propiedad de LA ENTIDAD de conformidad con los términos contenidos en el presente documento, así como lo estipulado en las Bases Administrativas de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S y la propuesta técnica y económica, que forman parte integrante del presente contrato.



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CLÁUSULA SEGUNDA.- COSTO DEL SERVICIO LA ENTIDAD abonará en forma mensual a EL CONTRATISTA la cantidad de S/. ______ incluido el Impuesto General a las Ventas - I.G.V., los tributos a que se encuentre sujeta la presente contratación, así como los gastos de transporte, refrigerio, y cualquier otro gasto que fuera necesario para la atención de los servicios, de acuerdo al cuadro de Propuesta Económica señalada en el Sobre Nº 02.- Propuesta Económica, la cual forma parte del presente contrato. El costo anual del servicio que se contrata es de S/. ____________ incluido el Impuesto General a las Ventas – I.G.V. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO LA ENTIDAD efectuará el pago dentro de 10 días naturales de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días naturales siguientes, previa presentación de la Factura y de la conformidad del servicio otorgada por la Oficina General de Informática. mediante abono en la cuenta que corresponda al Código de Cuenta Interbancario (CCI) de EL CONTRATISTA de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva de Tesorería AF-2007. LA ENTIDAD descontará de los montos a pagar los importes de las penalidades que imponga a EL CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene por un período de doce (12) meses. El contrato rige hasta que el funcionario competente de LA ENTIDAD dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA QUINTA.- DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS El servicio de mantenimiento preventivo para equipos informáticos del Ministerio de Justicia contratado a ser brindado por EL CONTRATISTA comprende los siguientes equipos informáticos: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, TIPO Y CANTIDAD DE EQUIPOS • COMPUTADORAS 574

- Pentium IV 346 - Pentium III 163 - Pentium II 44 - Pentium I 13 - Laptop 08

(Se cuenta con las siguientes marcas: COMAQ - HP, IBM, QBEX, TOSHIBA, ACER, MICRONIC además con Pc’s compatibles).

• SERVIDORES 08

- COMPAQ PROLIANT ML 350 G4 01 - COMPAQ PROLIANT ML 350 02 - HP PROLIANT ML 570 G2 02 - IBM NEFINITY 7100 01 - IBM XSERIES 255 M 8685 - 11X 01 - IBM XSERIES 236 01

• UNIDADES DE BACKUP 02

- TANDBERG DATA SRL60 01 - HP SURESTORE DLT1 01



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• IMPRESORAS LASER 115 • IMPRESORAS MATRICIAL 55 • IMPRESORAS INYECCIÓN A TINTA 46




TIPO Y FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO Mantenimiento preventivo dos veces al año en forma semestral

El mantenimiento también incluye a monitores, teclado y Mouse, todos los equipos involucrados en la presente adjudicación se encuentran operativos. CLÁUSULA SEXTA.- DE LA FRECUENCIA DEL SERVICIO El servicio de mantenimiento preventivo a ser brindado por EL CONTRATISTA se realizará semestralmente en los días y horas que fije LA ENTIDAD de acuerdo con el cronograma establecido que forma parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA SÉTIMA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA se compromete con LA ENTIDAD a respetar el plazo de validez de la oferta no solicitando cobros posteriores por reajuste de los costos pactados y a brindar el servicio en el plazo y bajo las características establecidas en las Especificaciones Técnicas de las Bases Administrativas de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S. EL CONTRATISTA se compromete a no alterar las características de la propuesta, modificarles ni sustituirlas, en el momento de su ejecución así como a entregar el servicio con las características señaladas en su Propuesta Técnico-Económica y en las Bases Administrativas de la Adjudicación Directa Pública Nº 005-2007-JUS/S. El servicio de mantenimiento preventivo estará basado en las necesidades específicas de cada máquina, equipo y dispositivo en particular, el mismo que deberá incluir: • Revisión del normal funcionamiento • Lubricación (engranaje, coolers, etc.) • Ajustes • Calibración • Detención de desgastes de los componentes • Limpieza interna de cada uno de los mecanismos y piezas (impresoras, monitores, tarjetas,

módulos de memoria, procesadores, coolers, fuentes, etc.) • Limpieza externa del equipo • Limpieza de cabezal en disketeras y de lentes en lectoras de cd • Detección y eliminación de virus • Pruebas de funcionamiento.

Según los Términos de Referencia Anexo Nº 02, de las Bases Administrativas



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EL CONTRATISTA se compromete a mantener en perfecto estado de operatividad cada uno de los equipos informáticos objeto del presente contrato, informando oportunamente en caso que fuere necesario efectuar el cambio de partes o piezas. Una vez efectuado el servicio de mantenimiento, a satisfacción de LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA deberá recabar la conformidad del servicio del área usuaria, así como de la Oficina General de Informática. EL CONTRATISTA se compromete en poner a disposición por el tiempo de ejecución del presente contrato lo siguiente: a) Los equipos y herramientas descritos en los folios ____ y ____ de su Propuesta Técnica. b) El personal técnico propuesto en los folios del ____ al ____ quienes serán los únicos

autorizados a brindar el servicio contratado. En el caso que durante el período del contrato de mantenimiento preventivo, alguno de los equipos presente fallas posteriores al respectivo mantenimiento, y cuya reparación supere las cuatro (04) horas en el caso de computadoras e impresoras y dos (02) horas en caso de servidores, unidades de backup o equipos de comunicaciones (SWITCH), EL CONTRATISTA deberá proporcionar en calidad de reemplazo temporal un equipo de igual o superior características, mientras dure la reparación del equipo malogrado. EL CONTRATISTA se responsabiliza en caso de pérdida o desperfecto de los equipos por mal manipuleo u otro evento ocasionado por sus trabajadores, a reponer los equipos y/o piezas malogradas, en la misma condición en que se encontraban los bienes de LA ENTIDAD. Si la reposición del equipo requiriese reemplazo de partes las cuales son provistas por LA ENTIDAD el tiempo de préstamo de un equipo para el reemplazo temporal será lo necesario hasta que esté operativo. Los equipos de respaldo suministrados por EL CONTRATISTA serán de propiedad de éste último, siendo de uso exclusivo el de reemplazar temporalmente a los equipos en reparación. Una vez terminada la reparación, EL CONTRATISTA procederá al retiro del equipo de las instalaciones de LA ENTIDAD. El contratista deberá emitir un reporte semestral con el inventario de los equipos y las fallas en forma detallada que han tenido los equipos. CLÁUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD LA ENTIDAD se obliga a efectuar el pago de los servicios dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato, tomando las medidas correctivas por la falta de atención oportuna al cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA. LA ENTIDAD se obliga a designar un Supervisor (Técnico en Informática) a efectos que EL CONTRATISTA efectúe las coordinaciones propias del servicio a brindarse. CLÁUSULA NOVENA.- DE LA CONFIDENCIALIDAD EL CONTRATISTA se compromete a guardar la más absoluta reserva, seguridad e integridad de los procesos programados, datos e información contenida en los equipos informáticos, pertenecientes a LA ENTIDAD. Así como también a no violar la confidencialidad, seguridad y propiedad de los archivos, programas y sistemas de aplicación, absteniéndose, sin la respectiva autorización por escrito de LA ENTIDAD a efectuar cualquier tipo de cambio, transacción, modificación y adición de información a los archivos, programas y sistemas de aplicación, no



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pudiendo facilitar a terceros bajo ningún concepto, información alguna. Dicha información es de carácter RESERVADO. CLÁUSULA DÉCIMA.- DEL MANTENIMIENTO Se deja constancia que el presente contrato de mantenimiento no incluye el costo de repuestos, ni repotenciación de equipos. En los casos en que se requiera efectuar mantenimiento correctivo de partes y/o piezas de alguno de los equipos se efectuará previo Informe de EL CONTRATISTA y autorización de LA ENTIDAD; el costo de la mano de obra proporcionada por EL CONTRATRISTA se encuentra incluido en el servicio que se contrata. En caso que LA ENTIDAD verifique que el repuesto que se adquiere no solucione el problema diagnosticado en el Informe Técnico de EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo del repuesto adquirido por considerarse un mal diagnóstico. El presente contrato no incluye la mano de obra necesaria en los siguientes casos: a.) Fallas en los sistemas aplicativos propios de LA ENTIDAD b.) Corrupción del Sistema Operativo causada por mal uso del usuario c.) Actualización de software. d.) Repotenciación de equipos e.) Actualizaciones de software f.) Traslados de equipos internamente g.) Daños ocasionados por terceros h.) Accidentes, negligencia, mala operación, abuso de los equipos o malos tratos ocasionados

por el personal de LA ENTIDAD y /o terceros. i.) Cualquier causa de fuerza mayor o causas fortuitas j.) Causas externas a los equipos como fluctuaciones o fallas eléctricas CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- DECLARACIÓN JURADA Previamente a la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar a nombre de LA ENTIDAD una Declaración Jurada comprometiéndose a cumplir con el objeto del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de 02 años en caso de incumplimiento de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- INCUMPLIMIENTOS, SANCIONES Y PENALIDADES a.) LA ENTIDAD de acuerdo a los informes de la Oficina General de Informática, hará conocer

por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de cinco (05) días de recibida la notificación.

b.) En caso de no subsanar tales deficiencias en el plazo establecido LA ENTIDAD a través de la Oficina de Abastecimiento y Servicios, descontará de los importes que le correspondiera cobrar a EL CONTRATISTA, los gastos originados por las deficiencias notificadas o ejecutar en su favor la carta fianza bancaria de fiel cumplimiento del contrato.

c.) En caso de retraso injustificado en la ejecución del presente contrato, LA ENTIDAD aplicará una penalidad a EL CONTRATISTA por cada día de atraso, hasta por un máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago o en la liquidación final.

d.) La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

e.) Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA.- PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUAL



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EL CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 41° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos en que EL CONTRATISTA: a.) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a

su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato solo sí, habiéndose requerido dos veces EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento.

b.) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

c.) Haya llegado a acumular el monto máximo de penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo.

d.) Si EL CONTRATISTA cediera total o parcialmente el contrato. e.) El cumplimiento defectuoso o la modificación de las condiciones ofertadas en la Propuesta

Técnica presentada por EL CONTTRATISTA. f.) Si EL CONTRATISTA o LA ENTIDAD no cumpliera con alguna de las cláusulas del contrato,

que haya sido previamente observada por la parte contraria. g.) Si se determinara que EL CONTRATISTA ha faltado en la información presentada en su

propuesta y en los datos de la Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado.

h.) Por razones de orden presupuestal que afecten la economía de LA ENTIDAD. i.) En caso de producirse reiterados incumplimientos por parte de EL CONTRATISTA, LA

ENTIDAD tendrá derecho a resolver el contrato e iniciar las acciones legales correspondientes en salvaguarda de sus intereses.

j.) Si EL CONTRATISTA suspendiera la prestación del servicio materia del presente contrato por más de un día, pudiendo LA ENTIDAD resolver el contrato

De acuerdo con el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirlo mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no menor a dos ni mayor a quince días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continuo, la parte perjudicada, mediante Carta Notarial, resolverá el contrato en forma total o parcial y surtirá efectos a los 15 días de su recepción. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja, o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato será resuelta mediante conciliación. Si la conciliación soluciona la controversia en forma total el acta que contiene el acuerdo es titulo de ejecución para todos los efectos. De subsistir la controversia ésta se resolverá mediante arbitraje, conforma a las disposiciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El Arbitraje será resuelto por un árbitro único según lo dispuesto en los artículos 273° y 274° de Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del árbitro, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, designará un árbitro único, conforme a las disposiciones del Reglamento de la Ley, o las reglas procésales del Centro de Arbitraje al cual se hubiese sometido.



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El laudo arbitral emitido obligará a las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA.- FACULTAD DISCRECIONAL DE LA ENTIDAD LA ENTIDAD se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad de los servicios prestados en función de las necesidades del servicio y la disponibilidad presupuestal. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIDAD FACULTATIVA El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes, no obstante cualquiera de ellas podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos que ello genera. CLÁUSULA OCTAVA.- JURISDICCIÓN Para efectos legales, en la interpretación del presente contrato, se aplicarán supletoriamente las normas pertinentes del Código Civil. Ambas partes se someten a la jurisdicción de los jueces de Lima. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares iguales, en la ciudad de Lima a los --------- días del mes de ---------------- del año dos mil siete. _______________ ___________________ LA ENTIDAD EL CONTRATISTA



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ANEXO Nº 13

Nº 13 PENALIDADES La Entidad podrá penalizar al contratista durante la ejecución del contrato de conformidad con lo dispuesto en el Sub Capítulo V.- Incumplimiento del contrato del Título V.- Ejecución Contractual del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en los siguientes casos: 1. Penalidad por mora en la ejecución de la prestación

De conformidad con el artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en caso de retraso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria = ------------------------ F x Plazo en días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Ministerio de Justicia podrá resolver el contrato por incumplimiento.

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