BASES EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP CONTRATACIÓN DEL SERVICIO...

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BASES

EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP EN LIMA

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU RUC N°: 20131367008 1.2 DOMICILIO LEGAL Calle Badajoz Nº 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa – Distrito de Ate – Lima

Teléfono: 317-2300 Anexo 115

1.3 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN El objeto de la contratación es el servicio de Vigilancia para las Sedes de Lima del Instituto Geofísico del Perú IGP

1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 35,055.56 (Treinta y cinco mil cincuenta y cinco con 56/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al 10 de Mayo de 2012.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Presidencia Nº 104-IGP/12 de fecha 10.05.2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios 1.7 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 45 días calendarios.

1.10 BASE LEGAL • Ley N° 28411 - Ley del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley Nº 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010. • Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. • Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. • Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 2.1 CRONOGRAMA

* Registro de Participantes …………………… 14/05/2012 De 13:00 a 14:00 horas * Presentación de Propuestas…………….… 14/05/2012 14:30 horas * Otorgamiento de la Buena Pro…………… 14/05/2012 15:00 horas

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizará en la Dirección de Logística, sito en Calle Badajoz Nº 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa - ATE, en las fechas señaladas en el cronograma.

2.3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en la mesa de partes de la entidad ubicada en la Calle Badajoz Nº 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa - ATE, en la fecha y hora señalada en el cronograma. Se podrá contar con la presencia de un representante de la Oficina de Control Interno, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas a la Dirección de Logística del Instituto Geofísico del Perú - EXONERACIÓN N° 01-2012-IGP, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotula

Señores INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU Calle Badajoz Nº 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa - ATE

Att.: DIRECCION DE LOGISTICA EXONERACIÓN N° 01-2012-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia de las Sedes de Lima del IGP

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU Calle Badajoz Nº 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa - ATE

Att.: DIRECCION DE LOGISTICA EXONERACIÓN N° 01-2012-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia de las Sedes de Lima del IGP

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Se presentaran en un original SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Documentación de presentación obligatoria

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios.

b) Declaración Jurada de datos del postor (Anexo Nº 1)

c) Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente Sección (Anexo Nº 2).

d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento. (Anexo Nº 3)

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 4)

f) Presentar copia de la Autorización de Funcionamiento vigente otorgado por el Ministerio

del Interior.

g) Copia de la Constancia de Inscripción vigente del postor en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral (REREEIL), de acuerdo a la Ley Nº 27626 y D.S. Nº 003-2002-TR.

h) Declaración Jurada indicando la relación del personal propuesto para cubrir el servicio

de vigilancia en el IGP; señalando que el personal detallado cumple con los requisitos del perfil señalados en los términos de referencia del capítulo III de las Bases y no cuenta con antecedentes policiales ni judiciales que goza de buena salud, nacionalidad peruana y tiene domicilio cierto.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica de acuerdo al sistema establecido en las Bases (Anexo Nº 5). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

b) Declaración Jurada Garantía de seriedad de oferta. 2.5 EVALUACIÓN TÉCNICA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Evaluación técnica consistirá en la verificación del cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos previstos en el Capítulo III de las presentes Bases. La Propuesta Económica no deberá exceder el valor referencial, de acuerdo al artículo 33º de la Ley de Contrataciones del Estado.

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El otorgamiento de la Buena Pro, se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso.

2.6 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El Consentimiento de la Buena pro se registrará en el SEACE en el mismo día de haber Otorgado la buena pro.

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador deberá presentar los documentos señalados en el artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria adicionalmente, deberá presentar entre otros, los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; b) Copia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores; c) Copia de DNI del Representante Legal; d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;; e) Copia del RUC de la empresa; f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. g) Copia de la Inscripción en la DICSCAMEC. k) Póliza de Deshonestidad que deberá ser endosada a favor del Instituto Geofísico del Perú (10% del monto contratado). l) Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual que incluya la

Responsabilidad Civil Patronal (10% del monto contratado). m) Póliza de Accidentes Personales del personal destacado al IGP. n) Declaración Jurada indicando que el personal propuesto no cuenta con

antecedentes policiales y penales y se encuentra en perfecto estado de salud física y mental.

o) Copia Simple del DNI, del carné de DISCAMEC y la licencia para portar armas del personal propuesto para la ejecución del servicio.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro, deberá presentar una garantía, emitida por cualquier empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones: o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva para efectos de garantizar lo siguiente:

- De fiel cumplimiento del contrato. 2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato y de conformidad a lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. La citada documentación deberá ser presentada en la mesa de partes del IGP Calle Badajoz Nº 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa – ATE.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de diez días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.10 FORMA DE PAGO

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El pago se realizará mensualmente previa conformidad del Encargado de Servicios Generales en las Sedes de Lima.

2.11 DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DE LIMA DEL IGP

1.- OBJETO DEL SERVICIO

Contratación de una empresa que brinde los Servicios de Seguridad y Vigilancia privada la que incluye: seguridad física de las instalaciones, personal, material, equipo, comunicaciones, información y otros en las instalaciones del Instituto Geofísico del Peru que se detallan a continuación:

• Sede Mayorazgo – Ate Vitarte

• Sede Jicamarca – Huachipa

• Sede San Borja

• Sede Ancón

• Sede Camacho

2.- ALCANCES DEL SERVICIO

El servicio requerido deberá centrar su esfuerzo en el eficaz desempeño de las siguientes funciones: a) Identificación y control de acceso de personas (trabajadores del Instituto Geofísico del

Peru, visitantes, proveedores, etc.). b) Revisión y control de acceso de vehículos autorizados. c) Vigilancia, revisión y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales del Instituto

Geofísico del Peru, debidamente autorizados. d) Vigilancia, revisión y control de ingreso y salida de bienes de terceros, los cuales deberán

ser registrados. e) Prevención y acción contra incendios, accidentes, sabotaje y terrorismo. f) Auxilio en cualquier otro tipo de siniestros. g) Vigilancia dentro del perímetro de las instalaciones del Instituto Geofísico del Peru. h) Formular apreciaciones y presentar recomendaciones. i) Capacitación y reforzamiento de las normas internas del Instituto Geofísico del Peru. j) Formulación de las consignas generales y particulares en las instalaciones del Instituto

Geofísico del Peru (por puesto de vigilancia).

3.- TAREAS BASICAS

El servicio de vigilancia privada efectuará las siguientes tareas básicas: a) Controlar el ingreso y salida del personal del Instituto Geofísico del Peru, y público en

general (proveedores, visitantes, etc.) en los locales del Instituto Geofísico del Peru. b) Revisar y controlar el ingreso y salida de vehículos en los locales del Instituto Geofísico del

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Perú.

c) Revisar los bultos, paquetes, maletines, etc. que ingresen o salgan de los locales del Instituto Geofísico del Peru, portados personalmente o en vehículos, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo la seguridad integral en el local o que, de acuerdo a la normas internas, no estén autorizados. Del mismo modo, para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la institución, bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido registrado.

d) Controlar el uso de Fotocheck al ingreso, en el interior y salida del personal del Instituto Geofísico del Peru.

e) Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el acceso de éstos a las áreas no autorizadas.

f) Controlar el registro en las máquinas lectoras del ingreso y salida del personal del Instituto Geofísico del Peru, de acuerdo al horario laboral establecido y dentro de éste los permisos y/o las comisiones de servicio, a través de las “Papeletas de Salida” autorizadas, refrigerios, etc.

g) Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo. h) Intervenir y neutralizar la acción de personas que se encuentren atentando contra el

patrimonio del Instituto Geofísico del Peru, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias así lo exijan.

i) Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y áreas, internas y externas (perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas.

j) Control de ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artículos de proveedores, etc.) previa presentación del documento autorizado.

k) Conocimiento y operación de los sistemas de emergencia y contra incendio, de acuerdo a los procedimientos del Comité de Emergencia.

l) Atención de las llamadas telefónicas y su derivación a las áreas respectivas (en horarios fuera de la jornada laboral del Instituto Geofísico del Peru.

m) Detectar a personas y vehículos sospechosos que merodean o se encuentran en las instalaciones o alrededores.

4.- TAREAS ESPECIALES

a) El personal de vigilancia efectuará servicio especial de contra vigilancia (Detección de posibles elementos antisociales o delincuentes comunes).

b) Proporcionará vigilancia en locales que eventualmente utilice personal del Instituto Geofísico del Peru para eventos especiales.

c) Formulará apreciaciones y presentará recomendaciones, cuando la situación lo requiera

5.- OTRAS ACTIVIDADES

a) Intervenciones especializadas en los casos de siniestros por fuego, sismos, inundaciones, evacuaciones, etc.

b) Detección de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el ámbito de las instalaciones. c) Controles específicos mediante rondas permanentes, después de la salida del personal de

las oficinas, al término del horario laboral (verificación y previsión de situaciones inseguras: puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos eléctricos conectados, luces prendidas, llaves de control de agua abiertos etc.); debiendo informar de las ocurrencias observadas a la Dirección de Administración.

d) Protección a los vehículos oficiales del Instituto Geofísico del Peru, vehículos de funcionarios y visitantes, contra daños materiales y/o robo de accesorios, dentro de los locales o en las inmediaciones de estos.

e) Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral, lugares de acceso y otras

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áreas externas donde se cumpla el servicio de vigilancia) de la Institución así como huelgas y manifestaciones de carácter político.

f) Otras acciones específicas vinculadas a la seguridad y/o protección de las personas y patrimonio de la institución, señaladas en las instructivas de seguridad, cartilla de normas, procedimientos y consignas que tenga cada local del Instituto Geofísico del Peru.

6.- PUESTOS DE VIGILANCIA Los puestos de Vigilancia tendrán la siguiente distribución:

ITEMS LOCALIDAD DIRECCIÓN PUESTOS DE VIGILANCIA PERIODO

DEL SERVICIO

1.

LIMA Obs. Ancón

Carretera Panamericana Norte Km. 44 1/2 – Ancón

Un (01) puesto de 24 horas. De Lunes a Domingo

45 Días

Local de Camacho

Calle Calatrava Mz. F Lt. 10 Urb. Camino Real Camacho – La Molina.

Un (01) puesto de 24 horas. De Lunes a Domingo 45 Días

Local de Mayorazgo

Calle Badajoz Nº 169 – Urb. Mayorazgo IV Etapa – Ate.


Inmueble de San Borja

Calle Fray Luis de León Nº 921 – San Borja.

Un (01) puesto de 12 horas. Lunes a Viernes y Un (01) puesto de 24 horas sábados, domingos y feriados

45 Días

Radio Obs. Jicamarca

Quebrada Jicamarca – Lurigancho – Huachipa


7.- REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

El personal de vigilancia particular propuesto por el postor en su expediente, de acuerdo a la cantidad de puestos requeridos, deberá cumplir con los siguientes requisitos: DEL VIGILANTE: a) Ser peruano b) Ser mayor de edad. c) Poseer documento de identidad (LE o DNI). d) Poseer estudios secundarios completos como mínimo e) Haber pertenecido a las Fuerzas Armadas. (Licenciado) y/o procedencia civil con

experiencia en labores propias de vigilancia mínima de dos años en Instituciones Públicas y/o privadas.

f) Poseer talla mínima: 1.68 mts. g) Poseer carné de Identificación, emitido por la DICSCAMEC. h) Licencia para portar armas de fuego, emitido por la DICSCAMEC, para aquellos vigilantes y

descanseros requeridos y que usarán armas durante el servicio. i) Tener experiencia en el manejo de armas (pistolas y revólver). j) Estar capacitado en funciones propias de la seguridad y vigilancia privada, primeros

auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, etc.

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El personal, armamento y equipo de seguridad asignados para cubrir el servicio en las instalaciones del Instituto Geofísico del Peru, serán permanentes, incluso el personal en descanso, en sus respectivas unidades; Todo cambio deberá ser comunicado y autorizado por la Dirección de Administración del Instituto Geofísico del Peru.

Todo vigilante que se incorpore al Servicio, deberá contar con un file personal en el que figurarán los documentos que sustenten los requisitos y características antes indicadas. Dichos legajos serán entregados a la Dirección de Administración del Instituto Geofísico del Peru, como parte de la instalación del servicio.

DEL SUPERVISOR.

a) El supervisor propuesto deberá ser personal autorizado para portar y usar arma de fuego, debiendo su currículo demostrar que cuenta obligatoriamente con su respectiva licencia vigente. Asimismo contar con carné de identificación personal de la Discamec.

b) El supervisor propuesto deberá ser oficial en retiro, a su solicitud y no por inconductas de las FF.AA o PNP, o en su defecto personal civil con estudios universitarios concluidos.

c) La central de comunicaciones del contratista, controlará los diferentes servicios diurnos y nocturnos, mediante llamadas inopinadas, cualquier novedad será reportada a la Dirección de Administración inmediatamente y formalizada por escrito

d) Los Supervisores pasan revista al personal de vigilancia, imparten instrucciones y consignas, asegurándose que cualquier novedad importante haya sido debidamente comunicada a la Dirección de Logística por escrito, para el caso del Observatorio de Huancayo se notificara al responsable.

e) Los Supervisores, mantendrán el archivo del movimiento de ingreso y salida de personas y activos, asimismo, efectuaran rondas permanentes en los diferentes puestos, a la vez que revisan y firman los registros de control y ocurrencias en cada puesto de vigilancia.

8.- EXPERIENCIA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL POSTOR

El postor debe contar con autorización de la DICSCAMEC con una antigüedad mínima de 02 años para servicios de vigilancia privada. En el caso de consorcios, los integrantes del mismo que en la relación interna se hayan obligado a ejecutar actividades administrativas no necesitarán presentar las autorizaciones ni cumplir con los requisitos indicados.

El postor deberá contar, en la circunscripción de Lima y Callao, con locales o instalaciones adecuadas al momento de presentar su propuesta, en lo que respecta a Oficinas administrativas, central de operaciones, control o comunicaciones, Centro de instrucción y capacitación. 9.- EQUIPOS DE COMUNICACIÓN El contratista deberá contar con una central de comunicaciones y al menos con una línea telefónica fija, atendida las 24 horas y todos los días de la semana, para el control de los diferentes servicios, así como responder a los requerimientos que se presenten, asimismo en lo referente al equipamiento deberá contar con lo siguiente :

a) Para el desarrollo del servicio el proveedor del servicio deberá contar con una Central de radio, con diez radios portátiles como mínimo.

b) En relación a la Armería, la Empresa debe contar con 30 Revolver / Pistola, como mínimo.

c) En Almacén debe contar con chalecos antibalas, mínimo 40.

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d) El contratista debe contar con detectores de metal portátil, mínimo 40. e) El Contratista dotará a cada vigilante con un mínimo de 01 equipo de comunicación portátil

de gran alcance y en perfecto estado. f) Cada equipo de comunicación portátil deberá contar con su respectivo cargador de batería,

batería adicional, su funda o gancho sujetador. En caso de deterioro deberá de ser remplazado de forma inmediata a fin de no alterar el desarrollo del servicio sin costo por el Instituto Geofísico del Peru.

g) Además todas las dependencias deberán contar con una radio equipo de comunicación troncalizada digital de última tecnología (debidamente equipado) para mantener una permanente coordinación con el Instituto Geofísico del Peru a través de la Dirección de Administración.

h) En caso de utilizar radios receptores transmisores, el Contratista deberá contar con las respectivas licencias de operación de frecuencias vigente, otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

i) La Empresa proporcionara al Instituto Geofísico del Peru tres (03) equipos de comunicación inalámbrica en redes IDEN, debidamente equipados con una cobertura de 300 minutos libres para llamadas a teléfonos fijos y/o celulares, los mismos que serán utilizados en la coordinación con los Supervisores de Vigilancia y la Empresa de seguridad.

j) El contratista deberá contar mínimo con cuatro Unidades móviles, de las cuales dos de ellas con una antigüedad mínima de dos años, debiendo estar a nombre de la Empresa

10.- INFORMES

a) El personal asignado para el servicio de vigilancia, elaborará informes diarios del servicio, señalando acciones o novedades relacionados a la marcha del mismo, registros de desempeño, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehículos, control de llamadas telefónicas y otros que se indique; los cuales serán presentados en forma diaria.

11.- UNIFORMES

a) El postor favorecido debe dotar a su personal de uniformes nuevos de invierno y verano, de acuerdo a las normas establecidas por la DICSCAMEC. Los uniformes deberán adecuarse al clima de la localidad donde será prestado el servicio.

b) Los vigilantes prestarán servicio correctamente presentados y uniformados, (los uniformes deberán mantenerse bien conservados y limpios caso contrario el proveedor del servicio de seguridad y vigilancia será el responsable de remplazarlos de forma inmediata) incluyendo los implementos de seguridad para el mejor desempeño de sus funciones (adjuntar carné de identificación personal de acuerdo a la normatividad vigente debidamente visado por DISCAMEC, con foto a color).

c) Los uniformes deben ser proporcionado por el contratista y ceñirse a lo normado por el Ministerio del Interior mediante Resolución Ministerial Nº 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva Nº 001-2003-IN-1704 en donde se establece el diseño, características técnicas, distintivos, implementos, y uso del uniforme del personal que presta servicio de seguridad privada.

12.- SEGUROS

a) El postor favorecido con la Buena Pro deberá obtener y mantener vigente durante el plazo de contratación del servicio, Pólizas de Seguros en Compañías de Seguro autorizada por la SBS, con un límite equivalente a US$ 10,000.00 (Diez Mil Dólares Americanos) por ocurrencia para que le permita cubrir el pago o reposición de bienes

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patrimoniales del Instituto Geofísico del Peru o de terceros en locales del Instituto Geofísico del Peru cuando, previa investigación de la Oficina de Administración, determine responsabilidad pecuniaria de la empresa proveedora del servicio, entre las Pólizas obligatorias se mencionan las siguientes:

b) Deshonestidad: Deberá cubrir la reposición íntegra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros.

c) Responsabilidad civil general comprensiva, para cubrir daños materiales y/o personales incluyendo muerte, en los siguientes casos:

d) Responsabilidad civil de operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de incendio y explosión.

e) Responsabilidad civil patronal, cubriendo a todos los vigilantes destacados en locales del Instituto Geofísico del Peru.

f) Responsabilidad civil contra terceros.

g) De accidentes personales para el personal de riesgo, que cubra adicionalmente: Muerte e Invalides.

13.- DE LOS TURNOS Y JORNADAS DE TRABAJO

a) Los turnos serán rotativos, las jornadas diarias del vigilante serán de 12 horas, no esta permitido que ningún vigilante permanezca más de este tiempo.

14.- DEL ARMAMENTO Y EQUIPO

El costo de los materiales, implementos y el mantenimiento de los equipos utilizados, son asumidos íntegramente por el contratista y forman parte de su Propuesta Técnica y Económica, según el siguiente detalle para cada sede, adicionando otros a criterio del postor de acuerdo a las necesidades:

ITEM 01

a) ARMAS CORTAS.- Revólveres calibre 38, en perfecto estado de funcionamiento. b) MUNICIONES.- Municiones de calibre 38 para revólver con una dotación de 12 cartuchos. c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de protección balístico que exige la función

para los puestos con armas. d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas baterías

(de 04 baterías alcalinas). e) ESPEJOS PARA INSPECCION DE VEHICULOS

ITEM 02

a) ARMAS DE CORTO Y LARGO ALCANCE.- Retrocarga de 12 y revolver calibre 38, en perfecto estado de funcionamiento.

b) MUNICIONES.- 12 Municiones para Retrocarga de 12 y revólver. c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de protección balístico que exige la función

para los puestos con armas. d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas baterías

(de 04 baterías). DE LAS ARMAS

a) El personal de vigilancia armado deberá contar con sus respectivas licencias vigentes para portar armas de fuego con una antigüedad de dos meses.

b) Los implementos de vigilancia deberán ser descritos en la propuesta, de acuerdo al cuadro de distribución de puestos de vigilancia con armas.

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c) Características mínimas del armamento: Revólver calibre 38 con tambor volcador al costado, de 6 tiros y cañón con longitud, entre 2” y 6” en óptimas condiciones.

d) Cada vigilante armado deberá portar una dotación mínima de 18 proyectiles cal. 38 (para revólver).

e) Todo vigilante que se encuentre armado deberá contar con un (01) chaleco antibala, asimismo deberá portar obligatoriamente la licencia vigente del arma que utiliza, emitida por la DISCAMEC.

f) En caso de deterioro del armamento, éste deberá ser remplazado por el contratista de forma inmediata.

g) Mensualmente la empresa de vigilancia deberá de llevar a cabo el mantenimiento preventivo del armamento asignado a los puestos de vigilancia, por personal especializado en dicho menester (armero), debidamente acreditado.

h) El contratista es responsable de cumplir las disposiciones legales vigentes de la DICSCAMEC relacionadas al armamento, uso, prevención de accidentes, licencias, carnés, instrucción y rentrenamiento. La custodia del armamento y equipo es de exclusiva responsabilidad del contratista.

15.- REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DEL

SERVICIO.

En cada local del Instituto Geofísico del Peru, donde exista un agente de seguridad privada, se operarán las funciones de seguridad y prevención para lo cual, el proveedor del servicio a cargo velará permanentemente por la implementación y empleo de los siguientes elementos: a) Legajo de consignas b) Cartilla de funciones específicas del puesto c) Cuaderno de ocurrencias diarias d) Cuaderno de control de personal e) Cuaderno de control de ingreso y salida de vehículos f) Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales g) Cuaderno de control de visitas a los locales del Instituto Geofísico del Peru h) Cuaderno de control de inspecciones (Equipo de inspección). i) Cuaderno de registro/Salida de materiales y Activos. j) Directivas internas emitidas dentro de los plazos del contrato k) Un garret de mano. l) Un espejo de revisión vehicular.

16.- DE LAS PENALIDADES

DE LOS AGENTES (incluyendo los supervisores)

PENALIDAD

• No contar con carné de Identificación personal del servicio de vigilancia (DISCAMEC) o contar con carné de Identificación vencido.

S/. 300.00 y retiro del agente inmediatamente

• No contar con licencia para uso de arma o contar con licencia para uso de armas vencido.

• Por tener licencia de arma que no corresponde al arma que porta el agente.


DE LA EMPRESA

• Cambiar personal de vigilancia sin autorización de la Dirección de Logística y Servicios


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Generales

• No brindar descanso al personal mediante el agente volante.

S/. 300.00 al detectar la situación y comunicación al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

• Que un agente cubra dos (02) turnos continuos

S/. 200.00 por hora, hasta un máximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumará el monto de S/. 100.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.

• Cubrir a un agente o supervisor con personal que no cuente con el mismo perfil del agente solicitado, según los Términos de Referencia y de ser el caso, las características que permitieron ganar al proveedor adjudicado.


• Por no presentarse adecuadamente uniformado a prestar servicio

S/. 200.00 por cada prenda faltante

• Por el uso indebido de los bienes de propiedad o bajo custodia del Instituto Geofísico del Peru.

S/. 200.00 y retiro del agente

• Por encontrar al vigilante durmiendo o en quehaceres distintos a su función.

S/. 200.00 y retiro del agente

• No efectuar visitas diarias del Supervisor externo S/. 300.00 por día

• Por presentarse en estado etílico, con aliento alcohólico

S/. 300.00 y retiro del agente.

• Por incorrección en el trabajo o por incumplimiento de deberes:

Permitir el ingreso sin autorización y/o identificación. Por omisión en la revisión de vehículos, maletines y objetos afines. Por no cumplir con efectuar los reportes y novedades oportunamente. Por no llevar el registro de ingresos y salidas de personas, bienes, vehículos y otros.

S/. 300.00 al detectar falta.

• Puestos de vigilancia no cubiertos

S/. 300.00 por hora hasta un máximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumará el monto de S/. 200.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.

RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Adicionalmente a las causales previstas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se considerarán las siguientes causales de resolución del Contrato: • No cumplir oportunamente hasta dos (2) veces con la presentación de los documentos

Causal de Resolución de Contrato

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para el trámite de pago del servicio • No cumplir con el pago a los agentes dentro de los plazos previstos en la normativa especial o por acuerdo de las partes involucradas (EL CONTRATISTA y los agentes de vigilancia y supervisores).

• A la tercera penalización por un mismo causal es facultad de la Institución de aplicar lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones como causal de Resolución del Contrato.

PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado).

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por el plazo de cuarenta y cinco (45) días contado a partir de la conformidad otorgada por el Instituto Geofísico del Peru.

17.- DE LA RESPONSABILIDAD

a) El contratista se obliga a cancelar oportunamente las remuneraciones de sus trabajadores, así como las gratificaciones y demás beneficios de ley.

b) El contratista está obligado a acreditar mensualmente al Instituto Geofísico del Peru estar al día en los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores y demás obligaciones laborales y previsionales, para tal efecto el contratista deberá presentar mensualmente copia de las boletas de pago firmadas, así como copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las demás obligaciones laborales, para el pago de la factura del mes.

c) Los atrasos en los pagos de remuneraciones, o la no presentación de documentos que acrediten el pago de los vigilantes, serán causales para la aplicación de penalidades y posteriormente de resolución del contrato.

d) El contratista realizará trimestralmente cursos de rentrenamiento al personal, asimismo, se obliga a ensayar regularmente los Planes de Contingencia.

e) El contratista a través de las respectivas Pólizas de Seguros asumirá la responsabilidad en caso de pérdidas, roturas y de cualquier otro hecho o circunstancia que afecte el patrimonio o al personal del Instituto Geofísico del Peru, como consecuencia de la negligencia en los controles y servicios prestados.

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CAPÍTULO IV

PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, el contrato de contratación del servicio de Vigilancia para la Sede Nacional del INC, que celebra de una parte el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU en adelante EL INSTITUTO, con RUC Nº 20131367008, con domicilio legal en la Calle Badajoz Nº 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa–Distrito de Ate–Lima, representada por ……………, identificado con DNI Nº ………., facultado mediante …………….. de fecha ………… y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ………………........................................, con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……., el Órgano Encargado de Contrataciones adjudicó la Buena Pro de la EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP para la contratación de servicio de Vigilancia de las Sede de Lima del IGP ………………………, cuyos detalles, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO ………………………. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en moneda nacional, en el plazo de diez días calendarios, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………………… CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de Carta Fianza Bancaria,

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta garantía es emitida por cualquier Banco Nacional bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA. Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

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CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES1 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades están obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes. 1 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado.

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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS2 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: LABORES A REALIZAR Descripción de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relación con el giro del negocio de la empresa usuaria, y a) Términos del contrato del personal destacado, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo

indicado en el artículo 13° del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR”. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. aL… “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

2 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte

necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores DIRECCION DE LOGISTICA DEL IGP EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP Presente.- Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Lima,…………………………………….

----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores DIRECCION DE LOGISTICA DEL IGP EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP Presente.- Estimados Señores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de Vigilancia para las Sedes de Lima del IGP, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. Lima, ……………………………………. -------------------------------------------------------------------------------


(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores DIRECCION DE LOGISTICA DEL IGP EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor de la EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP EN LIMA, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 10° de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para

efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, ……………………………………… -------------------------------------------------------------


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ANEXO N° 04

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores DIRECCION DE LOGISTICA DEL IGP EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP Presente.- Estimados Señores: El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de Vigilancia para las Sedes de Lima del IGP, en el plazo de tres meses o hasta que se inicie el proceso de ejecución del servicio que se contrate en merito al proceso de selección que deba realizarse. Lima, ……………………………………. -------------------------------------------------------------------------------


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ANEXO N° 05

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores DIRECCION DE LOGISTICA DEL IGP EXONERACIÓN Nº 01-2012-IGP Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Lima, ………………………………………. ,

----------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa

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