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III CONCURSO

Biblioteca Escolares abiertas a la comunidad

PROYECTO VIVA LEER® 2013

Proyecto acogido a la Ley de Donaciones Culturales

BASES DE POSTULACIÓN

III CONCURSO BIBLIOTECAS ESCOLARES PROYECTO VIVA LEER®


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ÍNDICE

1. CONVOCATORIA 3 2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN 3 3. REQUISITOS FORMALES 4 4. DECLARACIÓN DE CONCURSO DESIERTO 4 5. PROGRAMA CLM® 5 6. COMPROMISOS DE VIVA LEER 6 7. COMPROMISOS DEL ESTABLECIMIENTO 7 8. COMPROMISOS DEL SOSTENEDOR 12 9. POSTULACIÓN 12 10. CONSULTAS Y ACLARACIONES 12 11. PLAZOS 13 12. EVALUACIÓN DE LA POSTULACIÓN 13 13. PRESELECCIÓN 14 14. SELECCIÓN 15




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1. CONVOCATORIA

El proyecto VIVA LEER® nace por iniciativa de Copec y Fundación La Fuente con el fin de incentivar la lectura en sectores vulnerables –tanto económica como culturalmente- de nuestro país. Una de las áreas de este proyecto, involucra la creación de bibliotecas escolares abiertas a la comunidad en establecimientos educacionales del país.

Fundación La Fuente (FLF) es una institución privada sin fines de lucro, con 12 años de experiencia, que busca diseñar, promover y ejecutar toda iniciativa educacional y cultural que beneficie a sectores de escasos recursos, con el fin de entregar herramientas que colaboren en el mejoramiento de su calidad de vida. Copec S.A. por su parte es una empresa líder en nuestro país que, en el marco de la celebración de sus 75 años, ha querido construir esta iniciativa que va en beneficio educativo y cultural del país. En busca del cumplimiento de este objetivo, COPEC mediante su proyecto VIVA LEER®, invita a los establecimientos educacionales, que cumplan con los requisitos más adelante señalados, a presentar su postulación para ser beneficiados con el desarrollo del Proyecto Biblioteca Escolar, a implementarse a partir de agosto de 2013.

2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Pueden postular los Establecimientos Educacionales que cumplan los siguientes requisitos:

a. Dependencia administrativa: municipales y particulares subvencionados*. *Solo podrán participar los establecimientos particulares subvencionados cuyo sostenedor sea una corporación o fundación sin fines de lucro.

b. Ubicación: podrán participar establecimientos municipales y particulares subvencionados de todo el país.

c. Ciclos de enseñanza: contar obligatoriamente con cursos de primer y segundo ciclo básico.

d. Matrícula: la cantidad de estudiantes debe ser superior a 200 y no sobrepasar los 1.000 estudiantes.

e. Espacio: poseer un espacio mínimo de 80 m² para ser utilizado como biblioteca; de fácil acceso para la comunidad educativa (estudiantes, padres, apoderados, profesores, vecinos) y que se encuentre en buen estado.




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f. Encargado(a) de biblioteca: contar con una persona Encargada de Biblioteca, con horario completo y dedicación exclusiva. La persona encargada de biblioteca estará en un periodo de prueba por Viva Leer.

3. REQUISITOS FORMALES

Solo se aceptarán las postulaciones que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Formulario completo. b. Carta de presentación escrita y firmada por el director(a) (formato disponible en el

formulario de postulación). c. Carta de compromiso escrita y firmada por el sostenedor (formato disponible en el

formulario de postulación). d. Compromiso con todos los nombres y firmas correspondientes (formato disponible

en el formulario de postulación).

4. DECLARACIÓN DE CONCURSO DESIERTO Los organizadores de la presente convocatoria se reservan el derecho de declarar

desierto el concurso en aquellas regiones donde los establecimientos no cumplan con los requisitos mínimos establecidos para el buen funcionamiento del programa Viva Leer. Lo anterior, sin perjuicio de que se concretará la entrega de 15 bibliotecas.

5. PROGRAMA CLM® - Ejes del Programa:

§ Habilitación de biblioteca: la ejecución del programa contempla la modificación y mejoramiento de los espacios. La biblioteca instalada no funcionará como segunda biblioteca, sino que reemplazará a la existente en caso de que la haya. Así, la nueva biblioteca se convierte en un ambiente acogedor, lúdico y que sirve para albergar las actividades de fomento lector, generándose un lugar de encuentro para la comunidad en general.

§ Colección bibliográfica: el proyecto pone énfasis en una colección principalmente

recreativa, apostando por una mayor cantidad de temáticas; de este modo, se adquiere 1 copia por título. Se entregará una colección de 2.000 volúmenes aprox., clasificados en literatura infantil, juvenil, adulta y de referencia, con el fin




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de estimular la lectura en todas las generaciones y de servir como apoyo al quehacer pedagógico.

§ Hora de biblioteca semanal y préstamo bibliográfico de carácter voluntario: otra

característica de este programa es la inclusión de las visitas a la biblioteca como parte del horario escolar de los estudiantes hasta 6º básico al menos. El préstamo de libros es voluntario, por cuanto se desea alejar toda obligatoriedad del acto de leer.

§ Animación lectora: Se contempla la realización de actividades, como lectura de

cuentos, en cada visita de los estudiantes a la biblioteca. En una primera instancia, estas actividades son realizadas por los asistentes técnicos, tarea que es traspasada progresivamente a los encargados de biblioteca y docentes, quienes finalmente asumen el rol de animadores de la lectura.

§ Formación mediador de la lectura: la persona encargada de la biblioteca cumple

un rol fundamental en el Programa, ya que es el vínculo entre la colección bibliográfica disponible y los usuarios. Su figura es vital, pues tiene la especial misión de acercar afectivamente a los niños, niñas, docentes y apoderados al mundo de los libros. Por esta razón, una parte esencial del Programa es la preparación y capacitación permanente de estos mediadores. De este modo, se realizan capacitaciones en diversas temáticas:

- Funcionamiento biblioteca escolar. - Software Abies. - Literatura infantil. - Animación lectora.

§ Voluntariado: el proyecto cuenta con un eje de voluntariado que podrá ser

desarrollado, de forma opcional, por los trabajadores de la empresa COPEC. - Metodología del Programa en la escuela:

§ Préstamo bibliográfico estudiantes: el préstamo domiciliario es de carácter

voluntario para todos los estudiantes que asisten a la biblioteca, con el fin de fomentar el acceso a libros de su interés de manera progresivamente autónoma.

§ Préstamo bibliográfico comunidad: con el objetivo de crear una comunidad lectora y de abrir las puertas de la cultura y la información a ella, la biblioteca donada también considera una colección bibliográfica especial para padres,




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apoderados y vecinos, quienes, previamente inscritos, podrán solicitar libros hasta por 1 semana, renovable.

§ Evaluaciones: para determinar el grado de avance del proyecto e identificar los

principales resultados, se ejecutan las siguientes evaluaciones:

- IGLE (Índice del Gusto por la Lectura): instrumento que busca evaluar el impacto del programa en los niños y niñas. Se aplica al inicio y al final del proyecto. Considera una muestra de niños de 4° a 6° básico; apoderados de los niños encuestados y profesores de lenguaje de enseñanza básico (Triangulación de variables de estudio).

- Co-evaluaciones, para Encargados de Biblioteca: las co-evaluaciones

permiten establecer y analizar las fortalezas y debilidades de la labor tanto del encargado(a) de biblioteca como del asistente técnico de FLF. Así, esta instancia se configura como fundamental para el buen desarrollo del proyecto. Se realiza al inicio, a modo de diagnóstico y luego, durante la implementación del proyecto.

6. COMPROMISOS DE VIVA LEER

Fundación La Fuente se compromete al diseño y ejecución del Proyecto Biblioteca Escolar en el establecimiento. La aplicación de éste contempla diversas etapas, las que deberán ser ejecutadas durante los 20 meses de duración del proyecto:

§ Habilitación de un espacio adecuado para el funcionamiento de la Biblioteca.

La habilitación del espacio cuenta con los siguientes elementos:

- Colección de 2.000 libros, aprox. - Colección de material bibliográfico procesado y clasificado según el sistema Dewey y

el sistema propio de FLF, que facilita el acceso por parte de los usuarios. - Estanterías abiertas altas y bajas. - Rincón infantil. - Mesón de atención: mesón, silla, computador, impresora. - Mesas y sillas para sector de estudio. - Materiales: aspiradora, hervidor, material de librería, etc. - Señalética para la clasificación de los libros. - Diseño interior: gráfica, objetos decorativos, etc.




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§ Asistencia técnica en la implementación del Proyecto Bibliotecas Escolares.

Para implementar y colaborar en el desarrollo del Proyecto, un asistente técnico de FLF asistirá por dos años al establecimiento. Sus funciones son las siguientes:

- Capacitar constantemente a la persona encargada de Biblioteca. - Coordinar acciones de Fomento Lector. - Informar acerca del proyecto a la Dirección del establecimiento. - Modelar la metodología de animación lectora a los profesores y a la persona encargada

de Biblioteca. - Velar por la asistencia de los cursos a la Biblioteca junto con el profesor, respetando el

horario asignado. - Asesorar al(la) encargado(a) de Biblioteca en sus funciones. - Colaborar activamente en la apertura de la biblioteca a la comunidad. - Coordinar y organizar las actividades de voluntariado.

7. COMPROMISOS DEL ESTABLECIMIENTO

7.1 Espacio Físico - Facilitar y acondicionar (limpiar el lugar y eliminar todo el mobiliario) un espacio

disponible o ampliar un espacio para la Biblioteca. Este espacio debe encontrarse en buen estado estructural (pisos, muros, cielo y techo)1.

- Se sugiere que esté ubicado en un punto central del establecimiento, de preferencia en el nivel principal o cercano a los accesos.

- Tener capacidad para recibir a un curso completo. - Tener fácil acceso para estudiantes, profesores, padres, apoderados y comunidad en

general. Debe considerarse la posibilidad de acceso para personas discapacitadas. - El espacio a utilizarse como biblioteca debe contar, obligatoriamente, con un sistema de

seguridad (protecciones, alarma, etc.) - Disponer de la iluminación adecuada para el funcionamiento de una biblioteca (natural

y artificial). - Deben guardarse todos los libros que posea la escuela. Tras la habilitación de la nueva

biblioteca, se seleccionarán los libros que estén en buen estado y se incorporarán a la nueva colección.2

1 El Proyecto no contempla la reparación de espacios, sólo la pintura de muros. 2 Los libros de texto no se integrarán a la colección de la biblioteca.




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7.2 Estamento directivo

- Asegurar, mantener y velar por la dedicación exclusiva de la persona encargada de la

biblioteca y por su contratación indefinida. El encargado de biblioteca no debe cumplir con otras funciones ajenas a la atención de la biblioteca.

- Apertura de la Biblioteca a la comunidad: el equipo directivo deberá considerar un horario de atención especial para la comunidad local, ya sea: extendiendo el horario de atención después de la jornada escolar (las tardes o los sábados) o facilitando su ingreso en horarios en que no existan actividades de animación lectora.

- Facilitar la apertura de la biblioteca y del establecimiento para la realización de las actividades de voluntariado.

- Facilitar espacio y tiempo para el adecuado desarrollo del Programa, en los siguientes aspectos:

• Incorporar en el horario de cada curso, hasta sexto básico, una hora pedagógica semanal de visita a la Biblioteca.

• Facilitar la realización de las evaluaciones, así como garantizar la transparencia en el proceso.

• Facilitar la asistencia del el(la) encargado(a) de Biblioteca y el profesor coordinador del Proyecto a las capacitaciones organizadas por FLF.

• Incluir al(la) encargado(a) de Biblioteca en las instancias de reflexión pedagógica del establecimiento (jornadas, consejos, etc.)

• Facilitar la presencia del Asistente Técnico de Fundación La Fuente a consejos de profesores, con el fin de entregar información mensual acerca de la biblioteca.

• Apoyar de manera concreta y eficiente la recuperación de libros morosos por parte de la persona Encargada de Biblioteca.

• Hacerse parte activa en la labor de incentivar la participación docente tanto en las actividades de la biblioteca como en la asociación a ésta, con el fin de promover el préstamo bibliográfico en el cuerpo de profesores.

• Incentivar la participación de los docentes de segundo ciclo en la biblioteca, con el fin de optimizar el espacio y los recursos disponibles.

- Una vez implementada la biblioteca, considerar a un profesor o profesora como coordinador del Proyecto en el establecimiento –con un mínimo de 8 horas de




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dedicación semanal- con el objetivo de apoyar la labor del(la) encargado(a) de Biblioteca y mantener un diálogo fluido con el cuerpo docente.

- Limpieza del espacio: desde el segundo año del proyecto, la escuela deberá considerar, dentro de su presupuesto, la compra mensual de materiales de aseo (contemplar material para limpieza de vidrios, estanterías, piso y cojines); asimismo, deberá facilitar el personal necesario para realizar la limpieza del lugar (aspirar alfombras, limpieza de vidrios, piso, estanterías y cojines) .

- Recursos: una vez finalizada la asistencia técnica por parte de Fundación La Fuente, el

establecimiento ha de comprometerse a gestionar recursos para la compra, renovación o mantención de material bibliográfico, cuyo valor referencial es de $500.000, que considera un 5% de la colección. Esta gestión puede materializarse en la inclusión en el presupuesto anual de un monto para la Biblioteca, la realización de una actividad anual pro fondos para la Biblioteca, la participación en fondos concursables, obtención de recursos por la Ley SEP, etc.

7.3. Encargado(a) de Biblioteca: - Requerimientos para la función: es primordial que el encargado(a) de biblioteca cuente

con las siguientes cualidades, pues permitirá realizar un trabajo de manera más dinámica, segura y responsable. No se requiere formación profesional en bibliotecología o educación.

• Interés y gusto por la lectura. • Nivel de lectura adecuado (fluidez, dicción). • Nociones básicas de computación (Office e internet nivel usuario). • Motivación: se refiere al hecho de tener y demostrar intención de realizar el trabajo

o seguir las instrucciones señaladas; vale decir, que la persona a cargo se sienta grata en esta labor y desee aprender lo que involucra esta nueva función.

• Responsabilidad: asegura que las tareas se desarrollarán de la mejor manera posible. Esto implica que el(la) encargado(a) manifieste compromiso con las labores adquiridas para potenciar verdaderamente la biblioteca. La labor del(la) encargado(a) de biblioteca es la de administrar el espacio y velar por el cuidado de todo el material de que dispone la biblioteca.

• Atención de público: disposición a atender, responder y ayudar, de manera eficiente, respetuosa y cordial a quienes visiten la biblioteca. Se considera fundamental que el(la) encargado(a) propicie un ambiente grato al interior de la misma.




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• Orden: mantener en orden los libros, muebles y materiales, así como también la realización del préstamo de libros en forma correcta, con el objeto de evitar pérdidas.

- Funciones Técnicas3

• Facilitar información y difusión sobre los recursos disponibles. • Propiciar el mejoramiento y desarrollo permanente de la Biblioteca. • Trabajar activamente en la planificación de la actividad de animación lectora, en

coordinación con los profesores y el asistente técnico de FLF. • Participar activamente en las instancias de capacitación impartidas por FLF. • Educar a los usuarios en el uso de los recursos y servicios de la Biblioteca. • Mantener actualizado el diario mural de la biblioteca. • Realizar actividades de animación lectora a todos los cursos hasta sexto básico.

- Funciones Administrativas

• Responsabilizarse por el orden y la limpieza de la Biblioteca. • Velar por la continua asistencia de los cursos a la Biblioteca. • Recuperar libros morosos en coordinación con la dirección, UTP o inspectoría. • Mantener la Biblioteca en funcionamiento durante toda la jornada escolar. • Llevar un registro de todo el material bibliográfico y no bibliográfico de la

Biblioteca. • Mantener al día las estadísticas computacionales mensuales y anuales de acuerdo a

los cursos, en cuanto a préstamos y visitas. Lo anterior, mediante la utilización del sistema Abies.

• Realizar un informe mensual de las acciones de la biblioteca para ser entregado al asistente técnico, profesor coordinador y director/a de la escuela.

• Realizar inventarios aleatorios continuos y un inventario general al finalizar cada semestre.

7.4 Docentes El compromiso de los docentes de todos los ciclos hacia el proyecto es fundamental para asegurar el cumplimiento de los objetivos del Programa. En este sentido, se requiere de ellos lo siguiente:

3 Todas las funciones que deberá cumplir el(la) encargado(a) de biblioteca serán aprendidas y trabajadas en las capacitaciones a realizar por Fundación La Fuente.




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- Colaborar en la conformación del horario de biblioteca. - Asistir puntualmente a la Hora de Biblioteca (Pre-básica a 6º básico). - Participar activamente en la hora de biblioteca ayudando a mantener el orden de los

estudiantes, realizando actividades de lectura, leyendo, solicitando préstamo bibliográfico, etc.

- Apoyar la labor de el(la) encargado(a) y equipo directivo en la recuperación de libros atrasados.

- Apoyar el trabajo del(la) encargado(a) de biblioteca en cuanto al cuidado de los libros. - Participar en las instancias de evaluación del proyecto. - Los profesores de 2º ciclo también deben contribuir al desarrollo de la biblioteca,

incentivando a sus estudiantes, cuidando el material e inscribiéndose como socios de ésta.

7.5 Comunidad educativa

Padres y apoderados son un pilar importante para la consecución de objetivos que apuntan a fortalecer y desarrollar el gusto por la lectura en los estudiantes, por lo que este proyecto busca generar un compromiso de los padres y apoderados con la biblioteca. Para ello, la primera acción contempla invitarlos a conocer el espacio a través de una comunicación que se les hará llegar, con el fin de que ellos:

- Apoyen la participación del estudiante en la Hora de Biblioteca. - Propicien el cuidado del material bibliográfico. - Participen también de la biblioteca haciéndose socios. - Fomenten la utilización del espacio con sus pares.

8. COMPROMISOS DEL SOSTENEDOR El sostenedor del establecimiento debe comprometerse a:

- Contar con una persona contratada como Encargado/a de biblioteca. - Propiciar el buen funcionamiento de la biblioteca cuando sea su responsabilidad (por

ejemplo, arreglos del espacio, contratación de la persona encargada de biblioteca, reemplazo en caso de licencias médicas, recursos para la mantención de la colección bibliográfica, etc.)

- Conocer el proyecto y participar en la reunión a realizarse en la visita de preselección.




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9. POSTULACIÓN 9.1 Postulación en línea: los establecimientos interesados en postular deberán:

a. Registrarse en la página web www.vivaleercopec.cl. Solo mediante el registro podrá acceder, guardar, editar y enviar el formulario de postulación.

b. Completar el formulario que se desplegará en esta página web. c. Adjuntar todos los documentos solicitados. Los compromisos adjuntos deben

presentar timbre y firma de quien corresponda. d. Enviar el formulario de postulación.

9.2 Postulación en papel: se recibirá por medio del Formulario de Postulación, el que debe ser descargado y llenado a mano (letra imprenta legible), a máquina o en computador. Los compromisos adjuntos deben presentar timbre y firma de quien corresponda. El formulario de postulación estará disponible para su descarga en el sitio web: www.vivaleercopec.cl. Para esta modalidad, la recepción de postulaciones será solo vía correo físico en Fundación La Fuente. Dirección: Exequiel Fernández 397, Ñuñoa, Santiago. 10. CONSULTAS Y ACLARACIONES Las consultas sobre la postulación pueden ser formuladas a Fundación La Fuente, hasta el 30 de mayo de 2013 al correo electrónico [email protected].

Para mayor información sobre la experiencia de FLF en proyectos lectores similares,

visite nuestro sitio web www.fundacionlafuente.cl. 11. PLAZOS Se abrirán dos convocatorias. Todos los establecimientos que postulen en la 1ª convocatoria, hasta el 10 de mayo, obtendrán un puntaje adicional en la evaluación final. La 2ª convocatoria se cierra el día 31 de mayo.




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Las postulaciones serán estudiadas por el Área de Proyectos Sociales de Fundación La Fuente y por COPEC, quienes procederán a la evaluación y posterior selección de los establecimientos. Plazos:

Apertura convocatoria 04 de marzo de 2013

Cierre de postulaciones

1ª Convocatoria: 10 de mayo de 2013. 2ª Convocatoria: 31 de mayo de 2013. Para el caso de la recepción de postulación vía correo físico, se verificará la fecha de envío de la postulación.

Aviso de preselección 12 de junio de 2013 en web www.vivaleercopec.cl Visita a establecimientos preseleccionados

17 de junio al 05 de julio de 2013

Selección y notificación a los establecimientos ganadores

10 de julio de 2013 en web www.vivaleercopec.cl

12. Evaluación de la Postulación Etapa I Criterios de Admisibilidad: previo a la evaluación de la postulación, se revisarán los aspectos formales de ésta, a saber: - Cumplir con requisitos de postulación - Legibilidad - Formulario completo - Compromisos firmados y timbrados - Carta director - Carta sostenedor.

El cumplimiento de estos requisitos habilitará la propuesta para la siguiente etapa.




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Etapa II: evaluación de la postulación considerando los siguientes criterios:

Criterios de evaluación Dimensiones Porcentaje Porcentaje General

Viabilidad de implementación del Proyecto Biblioteca Escolar en el establecimiento

Directivos: interés y compromiso demostrado (preguntas abiertas y carta director/a).

70% 40%

Perfil del encargado de biblioteca

30%

Impacto social y educativo en la comunidad local y/o escolar

Estrategias de inclusión y participación de la comunidad escolar y local, difusión, etc.

60%

40% Equipamiento bibliotecario/bibliográfico inicial de la escuela.

40%

Consistencia de la propuesta del establecimiento

Coherencia y presentación de la propuesta

20%

TOTAL 100% 13. Preselección Una vez cerrado el plazo de postulación, un equipo compuesto por personas de Copec y Fundación La Fuente procederá a la evaluación de las mismas, mediante la tabla anteriormente expuesta y el proceso continuará como se explicita a continuación: - Se preseleccionará a los establecimientos con los tres (3) puntajes más altos por región. - Tras esta preselección se establecerá contacto con los establecimientos, con el fin de

coordinar una visita y reunión con el equipo directivo y sostenedor. - La visita se realizará en la fecha y hora acordada. - En esta visita el establecimiento deberá mostrar la biblioteca con que cuenta

actualmente. En caso de no tener biblioteca, deberá mostrar el espacio que se utilizará. - En la reunión a realizar deberá estar presente el Jefe DAEM o Sostenedor directo y

todo el equipo directivo (director(a), subdirector(a), jefe(a) de UTP, persona encargada de la biblioteca, representante del Centro de Padres y representante del equipo docente). En caso de no encontrarse alguna de estas personas, la escuela será automáticamente eliminada del proceso.

14. Selección




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Tras la visita a los tres establecimientos preseleccionados por región, un equipo conformado por trabajadores de Copec y Fundación La Fuente, tomarán la resolución final en base a la evaluación del proyecto y a la visita realizada. Los resultados serán informados en la página web www.vivaleercopec.cl, el día 10 de julio de 2013.

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