Bases para el Proceso de Adjuticación para Servicio de Vigilancia

PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR

ADS N° 004 -2013-AG-PESCS – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

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ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 004-2013-AG-PESCS

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICIÓN DE PETROLEO DIESEL B5 PARA SUMINISTRO A VEHICULOS DEL

PESCS

2013


ADS N°004-2013-AG-PESCS – SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN



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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. − Ley Nº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. − Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. − Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. − Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. − Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. − Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

− Resolución de la Contraloría N° 320-2006-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico.

− Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la Modalidad de Selección por Subasta Inversa Presencial, y su modificatoria, en lo sucesivo El Reglamento.

− D.S. Nº 045-2001-EM Reglamento para la comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.

− Decreto Supremo Nº.030-98 EM y D.S. Nº 045-2001-EM, Reglamento de Comercialización de Combustibles Líquidos.

− Decreto Supremo Nº 054-93-EM – Reglamento de Seguridad para establecimientos de venta al público de combustibles derivados de Hidrocarburos

− Decreto Supremo Nº 052-93-EM – Reglamento de Seguridad para el almacenamiento de Hidrocarburos.

− Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD. “Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”, aprobada por Resolución Nº 168-2009-OSCE/PRE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)



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conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

http://www.rnp.gob.pe/



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consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

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Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.

En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

1.5.1 ACTO PÚBLICO

El Acto Público de presentación de Propuestas, Puja y otorgamiento de la Buena Pro es uno solo, y una vez iniciado, no se puede suspender, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda.

El Notario Público deberá suscribir todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación.

En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia del notario público, hasta su reanudación.

El indicado Acto se realiza en presencia del Comité Especial, con la participación de un Notario Público y de un representante del Órgano de Control Institucional como veedores; en el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria.

1.5.2 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno de los

actos sucesivos que constituyen al acto público: la presentación de propuestas, apertura de

propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el

otorgamiento de la buena pro, El Presidente del Comité Especial invitará a los participantes

a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato.

Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a

procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas de un postor significa su

conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

1.5.3 HABILITACIÓN DE PARTICIPANTES

El acto de habilitación de participantes se inicia cuando el Presidente del Comité Especial empieza a llamar a cada uno de los participantes, en el orden en que se hubieren registrado, con la finalidad de que ellos, o a través de sus representantes acrediten que estos cuentan con los poderes suficientes para formular ofertas en el presente proceso de selección.

Las personas naturales concurren personalmente y se identificarán con su DNI. o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple.

Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple ante el Comité Especial.

El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo, y en el caso del apoderado, será acreditado con carta

1 De acuerdo a lo establecido por el art

ículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases

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poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste.

La carta poder simple deberá señalar que “el representante” cuenta con poder suficiente para entregar la propuesta a nombre del postor, pudiendo también hacer en su nombre, los lances verbales en la etapa de puja que considere conveniente, siempre y cuando su propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que pasaron a esta etapa.

De manera simultánea a la habilitación, los participantes deberán presentar los sobres cerrados N° 01 “Sobre de habilitación” que contendrá la documentación que habilite al postor a participar y el sobre N° 02 “Propuesta Económica”, el mismo que deberá ser presentado de

acuerdo a lo solicitado en el numeral 2.4 de las Bases.

Si al momento de ser llamado el participante no se encontrase, se le tendrá por desistido de participar en el proceso de selección.

Si alguno es omitido podrá acreditarse con la presentación de la respectiva constancia de comprobante de registro. Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar ofertas individuales.

1.5.4 APERTURA DE PROPUESTAS

Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los sobres de

habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la

documentación exigida en el numeral 2.4 de las Bases. En caso se omita la presentación de

alguno de los calificados como obligatorios, se procederá a su descalificación.

Acto seguido, el Presidente del Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen

las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados,

los mismos que serán anotados en la pantalla, a través de un sistema informático, o pizarra,

ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por

parte de los asistentes.

El Notario Público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones

correspondientes en el acta respectiva.

1.5.5 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el

menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del diez por

ciento (10%).

Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el período de

puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que

hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos

ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la

participación de dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos

clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para

establecer el orden requerido en el numeral siguiente.

1.5.6 PERIODO DE PUJA

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el

numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales,

debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo,

aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.



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Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público o Juez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo.

Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes.

El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.

Los postores calificados pueden realizar propuestas de precios las veces que crean conveniente; para ser aceptadas tienen que ser iguales o menores a la diferencia, entre la postura líder en ese momento y el decremento mínimo.

La realización de lances se sujeta a lo siguiente.

a) Puja con lances verbales:

El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la calificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité Especial se proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.

1.5.7 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores

en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya

ofrecido el precio o costo mas bajo.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser



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expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente

2.

1.7. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgará al postor que haya ofertado el menor costo.

Cabe precisar que para otorgar la Buena Pro se requerirá la existencia de dos (2) propuestas válidas como mínimo; de lo contrario, el ítem se declarará desierto. De acuerdo al Artículo 95º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

A) Solución en caso de empate:

En el supuesto de que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro

se efectuará a través de sorteo en el mismo acto (artículo 95° del reglamento)

B) De la declaratoria de desierto:

Se declarará desierto el ítem correspondiente:

- Cuando no se haya presentado ninguna propuesta en cada ítem.

- Cuando no haya por lo menos dos (2) propuestas válidas al otorgar la Buena Pro. (Artículo

95° del reglamento), en cada ítem.

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si culminado el

periodo de puja ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de

impugnar el proceso.

1.9. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los

que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas

económicas del postor se incluyen en un solo sobre.



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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de la

presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que

afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los CINCO (05)

días hábiles siguientes de dicho acto público.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de

selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

El Titular de la Entidad deberá resolver dentro del término no mayor de diez (10) días

hábiles de admitido el recurso, salvo que hubiese requerido información adicional, en

cuyo caso deberá pronunciarse dentro del término de quince (15) días hábiles.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por

el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán

impugnarse ante el Tribunal.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPÍTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia del RUC de la empresa. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

Correo electrónico de la empresa.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.



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3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

3.7. PAGOS

Los pagos se realizarán a través de abono en su cuenta bancaria, en cumplimiento de lo

dispuesto en el artículo 26° de la Directiva de Tesorería, aprobado por Resolución Directoral

N° 008-2007-EF/77.15, para lo cual deberá presentar la Carta de Autorización.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo

a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

Dicho pago se realizará en nuevos soles y en forma quincenal, dentro del plazo de diez (10)

días calendarios de haberse otorgado la conformidad de la recepción del combustible.

3.8. REAJUSTE DE PRECIOS

Los precios adjudicados estarán sujetos a reajustes de acuerdo a los incrementos o

decrementos de los precios explanta establecidos por las refinerías, debiendo estar

debidamente sustentados por el Contratista de acuerdo al Artículo 49º del Reglamento.

3.9. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO

La Conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto por el Artículo 176° del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.10. PLAZO DE ENTREGA

Las entregas serán en forma parciales según las especificaciones técnicas y se hará

efectiva a partir del día siguiente de la firma de la suscripción del contrato.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR.

RUC Nº : 20143122850

Domicilio legal : Urb. Mariscal Cáceres Mz. R Lote 18 Huamanga Ayacucho

Teléfono/Fax: : 066-344253

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Petróleo Diesel B5 para Suministro a Vehículos del Proyecto Especial Sierra Centro Sur.

1.3. VALOR REFERENCIAL

3

El valor referencial asciende a S/. 45,625.49 (Cuarenticinco Mil Seiscientos Veinticinco y 49/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2012.

ITEM BIEN UNID. MED. CANTIDAD PRECIO

UNITARIO REFERENCIAL

PRECIO REFERENCIAL

TOTAL

1 PETROLEO DIESEL 5 GALON 3,178.00 S/.14.36 S/.45,625.49

TOTAL S/.45,625.49

DECREMENTO MÍNIMO

UNIDAD CANT DESCRIPCIÓN VALOR

REFERENCIAL

DECREMENTO MÍNIMO

S/. %

GALON 3,178.00 PETRÓLEO DIESEL 5

S/.45,625.49 S/.228.13 0.5

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 0138-2013-AG-PESCS-7100.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

3El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado

en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



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El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo IV.

1.9 PLAZO DE LAS ENTREGAS

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en los plazos establecidos en el contrato previa coordinación con la Oficina de Abastecimientos.

1.10 CRONOGRAMA DE ENTREGA. De acuerdo a la emisión de vales de ORDEN DE SUMINISTRO.

1.11 COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/.10.00 (DIEZ CON 00/100 Nuevos Soles)

1.12 BASE LEGAL

Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Directivas de OSCE

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Código Civil.

Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un día (01) antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 95º del Reglamento.

El registro de los participantes se realizará en las instalaciones de la Oficina del Proyecto Especial Sierra Centro Sur - PESCS, sito en Urb. Mariscal Cáceres Mz. R Lote 18 Huamanga Ayacucho, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 y 15:00 a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. IMPORTANTE: Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3 DE LOS POSTORES:

2.3.1 CONDICIONES DE LOS POSTORES Podrán presentarse como postores las personas jurídicas acreditadas como tales y que actúan conforme a Ley, que se encarguen de ofrecer los bienes materia del presente proceso de selección y que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 10º del D.L. Nº 1017 – Ley de Contrataciones del Estado.

4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

CONVOCATORIA

27/03/2013

Proyecto Especial Sierra

Centro Sur SE@CE

REGISTRO DE

PARTICIPANTES Del

01/04/2013

8:00 a13:00

15:00 a 17.00

horas

Al

04/04/2013 8:00

a 13:00 15:00 a

17.00 horas

ACTO PUBLICO DE

PRESENTACION DE

PROPUESTAS, PUJA Y

OTORGAMIENTO DE BUENA

PRO

El 05/04/2013

Oficina del Proyecto

Especial Sierra Centro

Sur - PESCS, Inicio de

Apertura de Sobres: a

12:00 horas



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Podrán presentarse a la presente ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL las personas naturales o jurídicas del rubro con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE como Proveedor de Bienes. Podrán presentarse a la presente ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL las personas naturales o jurídicas del rubro que se haya registrado como participante

Así mismo, podrán participar postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, designando un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.

2.3.2 IMPEDIDOS DE SER POSTORES Están impedidos de ser postores en el presente proceso de selección las personas

naturales o jurídicas que se encuentren inmersos en algunas de las cláusulas establecidas en los Artículos 9º, 10º y 11º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA

BUENA PRO Las propuestas se presentarán en acto público, en Urb. Urb. Mariscal Cáceres Mz. R Lote 18 Huamanga Ayacucho, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de NOTARIO PUBLICO. 2.4.1 ACREDITACION DE PARTICIPANTES Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad de que el representante legal o apoderado acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar su propuesta, a través de una carta poder simple conforme al Artículo 65º del Reglamento. Las personas naturales concurren personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comité Especial mediante carta poder simple (FORMATO Nº 01).

Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste (FORMATO Nº 01). En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta Inversa durante el acto público.

De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar el Sobre de Habilitación y los Sobres de la Oferta Económica. Si al momento de ser llamado el participante se encontrase ausente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso.

Si algún postor fuera omitido, podrá acreditarse ante el Comité Especial con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. El Comité Especial procederá a verificar que cada Sobre de Habilitación contenga la totalidad de los documentos solicitados en las presentes Bases. En caso se omita la presentación de algunos de los documentos de carácter obligatorio se procederá a la descalificación.



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2.4.2 PRESENTACIÒN DE DOCUMENTOS Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la

admisión de propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Cuando se exija la presentación de documentos que sean emitidos por autoridad pública en el extranjero, el postor podrá presentar copia simple de los mismos sin perjuicio de su ulterior presentación, la cual necesariamente deberá ser previa a la firma del contrato. Dichos documentos deberán estar debidamente legalizados por el Consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en caso sea favorecido con la Buena Pro.

2.5 PRESUNCION DE CUMPLIMIENTO: De acuerdo a lo señalado en el artículo 93° del Reglamento de la Ley, se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las Bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

2.6 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS5

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004-2013-AG-PESCS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Presentación de Habilitación. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

5

De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

Señores


URB. MARISCAL CACERES Mz. R LOTE 18 HUAMANGA AYACUCHO Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004 -2013-AG-PESCS.

ADQUISICION DE PETROLEO B5

SOBRE N° 1: DE HABILITACION [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N° 1: HABILITACION [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores:


URB. MARISCAL CACERES Mz. R LOTE 18 HUAMANGA AYACUCHO Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 004-2013-AG-PESCS.

ADQUISICION DE PETROLEO B5

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]



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2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.7.1 SOBRE N° 1 – SOBRE DE HABILITACION Se presentará en un original y 01 copias

6.

La documentación solicitada en los numerales siguientes, deberá ser presentada para

cada ítem postulado, salvo disposición expresa en los mismos numerales: El Sobre Nº 1

contendrá, además de un índice, la siguiente documentación:

a. Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados – Anexo Nº 1.

b. Declaración jurada que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección – Anexo Nº 2.

c. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – Anexo Nº 3. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

d. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante

común, el domicilio común y el porcentaje de participación – Anexo Nº 4. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso

de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes

facultades.

e. Declaración Jurada de mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato. f. Declaración Jurada de Plazo de entrega – Anexo Nº 5. g. Detalle de los Requerimientos Técnicos Mínimos (capítulo IV de las Bases), indicando

la cantidad, unidad de medida, descripción.

h. Copia Simple de Inscripción en el Registro de Hidrocarburos en el que se autorice la comercialización de combustible, emitida por OSINERMING o por la Dirección Nacional de Hidrocarburos, en tanto éstas últimas estén vigentes.

MUY IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

2.7.2 SOBRE Nº 2: PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 6).

El monto total de la propuesta económica y los totales que lo componen deberán ser

expresados con dos decimales.

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias

requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.



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IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

Los Postores deberá presentar por cada ítem, la oferta económica en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor referencial total establecido en las Bases, y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el Artículo 63º del Reglamento y no podrá exceder el valor referencial total del proceso o del ítem, según corresponda. Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente. Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

2.8 APERTURA DE PROPUESTAS Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento, se procederá a la descalificación de la propuesta. Acto seguido, el Presidente del Comité Especial Permanente abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y el secretario los anotará en pantalla a través de un sistema informático o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. Las propuestas económicas que superen el valor referencial, no serán consideradas válidas y serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas. En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de sobres que contienen las propuestas económicas, clasificación de propuestas, periodo de puja y determinación de puntaje se realizará ítem por ítem de manera sucesiva. El notario público verificará dichas actuaciones y hará las anotaciones correspondientes en el acta respectiva.

2.8.1 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS:

Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del (10 %). Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el periodo de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionara a los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron. En caso que solo existieran dos (2) propuestas validas, la puja se realizara con la participación de dichos postores. En caso dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos tendrán las mismas posibilidades de pasar al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido. Según el último párrafo del Art. 32º de la Ley de Contrataciones del Estado y el Art. 95º de su Reglamento, para otorgar la Buena Pro bajo esta modalidad de selección se requerirá la existencia de dos (02) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se declarará como desierto.



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2.8.2 PERIODO DE PUJA: Los postores clasificados, podrán participar realizando lances verbales, para lo cual tendrán como precio base al monto unitario más bajo ofrecido hasta dicho momento. Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el notario público, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados. El Presidente del Comité Especial, invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio unitario a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la puja, cuando al ser requerido para realizar un lance verbal manifieste expresamente su desistimiento.

A efectos de realizar lances verbales, debe contemplarse necesariamente el decremento mínimo establecido en la presente convocatoria. Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (03) minutos para dar su respuesta, de lo contrario se le tendrá por desistido. El período de puja culminará cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas (lances verbales).

2.8.3 EN LAS PROPUESTAS NO SERAN APLICABLES BONIFICACIONES U OTROS

BENEFICIOS: En las contrataciones sujetas a la modalidad de subasta inversa se adjudicara la Buena Pro a las propuestas de menor costo, no siendo aplicables puntajes, bonificaciones, promociones u otros beneficios adicionales que impliquen una evaluación distinta, de conformidad con cuarto párrafo del art. 31 de la Ley de Contrataciones.

2.8.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio ofrecido y se otorgará la buena pro al postor que haya ofrecido el precio más bajo. Para otorgar la Buena Pro, el comité especial permanente verificara la existencia de dos (2) ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se declarará como desierto, de conformidad con el art. 32 de la Ley y del art. 95 del Reglamento. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará a través de sorteo en el mismo acto, en el orden según se registraron. El acta debe expresamente consignar el orden de prelación, para el caso que el postor adjudicatario no firme el contrato dentro del plazo establecido en el inciso 2) del art. 148º del reglamento, la buena pro se otorgará a quien haya ocupado el segundo lugar, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

2.9 DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se entenderá que la buena pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la buena pro del proceso o ítem, de ser el caso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso. (Art.95 del Reglamento de la Ley).

2.10 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deberán ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho acto público, en el caso de Licitaciones Públicas y Concursos Públicos, y cinco (5) días hábiles siguientes de dicho acto público en el caso de Adjudicaciones Directas. En el caso de procesos de selección según relación de ítems, el plazo indicado en el párrafo anterior se contará a partir de la culminación del acto público de otorgamiento de la Buena Pro de la totalidad de los ítems. El Titular de la Entidad conocerá y resolverá la Apelación.



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CAPÍTULO III INFORMACION ADICIONAL

3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para la suscripción del contrato, el postor ganador de la buena pro tendrá hasta diez (10) días hábiles desde la recepción de la notificación en la que deberá presentar los documentos solicitados. Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en la Ley y Reglamento de la Ley.

3.1.1 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de

los documentos los siguientes:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante Carta Fianza. c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, mediante Carta

Fianza. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI), de ser el caso. f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. h) Detalle de precios unitarios de la oferta económica, de cada ítem adjudicado. i) Copia de la Certificación de Calidad del producto adjudicado, vigente.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Alternativamente, las Micro y Pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”. a) Adicionalmente, deberá presentarse obligatoriamente la siguiente documentación: b) Copia de DNI del Representante Legal. c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.



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d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. e) Copia del RUC de la empresa. La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para la suscripción del contrato.

3.2 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Así mismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentación deberá ser presentada en la Urbanización Mariscal Cáceres Mz. R Lote 18

Huamanga - Ayacucho, Oficina del Proyecto Especial Sierra Centro Sur.

3.3. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales mensuales, previa conformidad del Residente y Supervisor de Meta. La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de la entrega del bien. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: Recepción y conformidad la darán en Obra por el encargado de los almacenes y de la

residencia de obra.

Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

Comprobante de pago.

3.4. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

3.5. REAJUSTE DE LOS PAGOS Los precios adjudicados estarán sujetos a reajustes de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios ex planta establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el contratista al momento de facturar los pedidos (Artículo 49 del Reglamento de la Ley).

3.6 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. El contrato culmina con la conformidad de recepción de la última prestación pactada, dentro del marco establecido por el artículo 176º y 177º del Reglamento.

3.7 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.8 DE LAS GARANTÍAS

3.8.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la Carta Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por



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ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última prestación a cargo del Contratista. Alternativamente, las Micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

3.8.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.8.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la adquisición o suministro de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una Carta Fianza como garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.8.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164º del Reglamento.

3.9 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de los bienes requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.

3.10 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



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CAPÍTULO IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE El PESCS requiere el suministro de combustible para los vehículos de usos oficial con las que cuenta, de acuerdo a lo siguiente: 1. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL SUMINISTRO DE PETROLEO DIESEL B5

CON VALES 1.1 Las fechas de entrega son definidas a necesidad del PESCS y de acuerdo a la

disponibilidad presupuestal, para lo cual se emitirá la respectiva Orden de Compra por cantidad determinada y serán atendidas mediante vales.

1.2 La empresa postora deberá atender las veinticuatro (24) horas del día incluyendo sábado, domingo y feriados.

1.3 Cada Servicentro debe garantizar el normal abastecimiento permanente y oportuno de combustible, frente a eventualidades de falta de fluido eléctrico.

1.4 El suministro del combustible deberá realizarse en el grifo(s) o estación(es) de servicio que señale el Contratista que deberá estar ubicado dentro de la ciudad de Ayacucho, teniendo presente que la Sede Central de la PESCS se encuentra ubicado en la Urb. Mariscal Cáceres Mz R Lte 18.

1.5 Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza del combustible (microfiltrada) y presentar calibración vigente del INDECOPI.

1.6 Los surtidores deberán contar con contómetros electrónicos y/o digitales. 1.7 El contratista deberá entregar al requerimiento del IPEN con la correspondiente Orden

de Compra los Vales de Consumo para el suministro de combustible. 1.8 El certificado de calidad del producto respectivo deberá ser entregado a requerimiento

del PESCS. 1.9 El proveedor debe contar con el correspondiente Certificado de Inscripción en el Registro

de Hidrocarburos que emite OSINERGMIN, no obstante, también se consideran validas las Constancias Expedidas por la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) del MEM, en tanto éstas estén vigentes.

2. DE LAS FICHAS TÉCNICAS

Las fichas técnicas contienen las características y especificaciones técnicas que deben tener los bienes objeto de la convocatoria, al momento de su entrega a la PESCS. Las Fichas Técnicas forman como parte integrante de estas Bases.

3. VIGENCIA DEL CONTRATO DEL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

La vigencia del contrato es por el periodo de doce (12) meses o hasta agotar el monto contratado, contados a partir de la suscripción del mismo por ambas partes.

4. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega será computada en función al tiempo de entrega de vales desde el día siguiente de recepcionada la orden de compra, el cual no deberá mayor a dos (02) días calendarios.

5. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO DEL COMBUSTIBLE La Conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto por el Artículo 233° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y será extendida por la Unidad de Servicios Generales del PESCS; teniendo en consideración el cumplimiento de lo establecido en el contrato y de los siguientes requisitos: - Calidad, si el suministro de combustible reúne las condiciones fijadas en la propuesta del



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postor ganador de la Buena Pro. - Cantidad, si se realiza conforme a los requerimientos solicitados. - Oportunidad (cumplimiento), si la entrega del combustible se realiza en los plazos

solicitados. La Conformidad de la recepción del combustible, no invalida el reclamo posterior por parte del PESCS por defectos, inadecuación en los Requerimientos Técnicos Mínimos u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables durante la entrega del combustible.

6. DEL PAGO Los pagos se realizarán a través de abono en su cuenta bancaria, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26° de la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 para lo cual el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar la Carta de Autorización. Dicho pago se realizará en nuevos soles, dentro del plazo de diez (10) días calendarios de haberse otorgado la conformidad de la recepción del combustible.

7. DEL REAJUSTE DE PRECIOS Los precios adjudicados estarán sujetos a reajustes de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios ex planta establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el contratista al momento de facturar los pedidos (Artículos 56° del Reglamento de la Ley).

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - Mantener vigente una póliza de seguro para el tipo de carga a transportar. - Cumplir con las exigencias de OSINERGMIN.

8. CANTIDADES A SUMINISTAR

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD MENSUAL

APROXIMADA

CANTIDAD TOTAL (12 MESES O

HASTA AGOTAR)

1 PETRÓLEO DIESEL B5

(VALES) GALON 265.00 3,178.00



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IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha información.



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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del suministro de[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.

7

Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

8

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

7 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica. 8 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a

efectos de generar el pago.



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En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora

9 y los

documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato10

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente: “De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias11

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta12

: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través 9 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

10

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

11

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

12

En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.



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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.



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Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

13

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Leyde Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos

13

De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



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los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



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FORMATOS Y ANEXOS



36

FORMATO N° 1 14

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Ayacucho, Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS.

Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

15

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

14

El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

15

Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.



37

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS.

Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

Email:

Ayacucho,………………………………

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS.

Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. Ayacucho,………………………………

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.



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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS.

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ayacucho………………………………

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS.

Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Ayacucho,

..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS. Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las Bases del proceso. Ayacucho,

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o




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ANEXO Nº6

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° -2013-AG-PESCS. Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Ayacucho,

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

Bases para el Proceso de Adjuticación para Servicio de Vigilancia

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