Bases Vestuario

7/28/2019 Bases Vestuario

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2013

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DEMENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE

BIENES

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCI N DE NORMATIVIDAD DIRECCI N T CNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE


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SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin

1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser

completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.

2 [ABC] / [.]

Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad conposterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de laelaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el casode los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica yEconmica.

3IMPORTANTE:

Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial,o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, o por losproveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros

1 MrgenesSuperior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de pgina

Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomtico: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

5 Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica11 : Para el nombre de los Captulos.10 : Para el cuerpo del documento en general

9 : Para el encabezado y pie de pginaPara el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad

8 : Para las Notas al pie

6 AlineacinJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres

de los Captulos.7 Interlineado Sencillo

8 EspaciadoAnterior : 0Posterior : 0

9 SubrayadoPara los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algnconcepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberquedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La notaIMPORTANTEno puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la SeccinEspecfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre 2012


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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENORCUANTA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 01-2013-UGEL-PAC

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE BIENES:ADQUISICION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA

SEDE DE LA UGEL-PACASMAYO


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y

del acceso al empleo decente, Ley MYPE.- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en lafecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social dela persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor

informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.


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1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor

pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el casode la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos osimilares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable dela exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos oelectrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,

incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturalespodrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado anteel Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por mediode su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple

suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigenteque consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad nomayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, stedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin serealizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber

1 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,

segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que seregistraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr pordesistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de laconstancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un

mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representantecomn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr lapropuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que elparticipante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente seresuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la

propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio defuncin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar

la propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver lapropuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrla propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si seformula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez dePaz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestastcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los

sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los


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postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo

deseen.De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debertenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la

presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna

naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en formaindependiente.

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2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con elartculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si latotalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos

mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendrla propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificarque contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con losrequerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin deuno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales comoautorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben

haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para


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subsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional laimplementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para

la Entidad, el Comit Especialo el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento desubsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafoanterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en elacta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones tendr la propuesta por noadmitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado

para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esadecisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y setendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = Propuesta


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Pi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de lapropuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de

inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 delReglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se debertener en consideracin lo siguiente:

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacintcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,

proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que seconsignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallandolos puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de


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evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin sepublicar el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se debertener en consideracin lo siguiente:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa

un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que hanquedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y totalobtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, ascomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs delSEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, o el

rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cadafactor de evaluacin.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sinque los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En estecaso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en elSEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.


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CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de selecciny es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contratoo la notificacin de la orden de compra, segn lo establecido en la seccin especfica delas Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deberpresentar a la Entidad la documentacin para el perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dichadocumentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de compra, elpostor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contratoprevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedadoconsentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediarcitacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de compra en un plazo no mayorde cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.

La orden de compra debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitirla documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismoque constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucincontractual.

IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que seperfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de compra o lasuscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de stedeber utilizarse la proforma establecida en el Captulo Vde la seccin especficade las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra asuscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberpresentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).


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Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos losdocumentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepcin de la orden de compra, segn corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargodel contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lasespecificaciones tcnicas del bien contratado a ms tardar a los siete (7) das calendariosiguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las

observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7)das hbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 delReglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar deello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causalespara la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el

contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estaspenalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar

autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos

3 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central deReserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas

cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventualejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS4

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los

bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondicin para la entrega de los bienes.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especficade las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stosrecibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los

quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposicioneslegales vigentes.

4 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO

RUC N : 20438607553

Domicilio legal : AV. RAIMONDI N 107-SAN PEDRO DE LLOC

Telfono/Fax: : 528225

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DEUNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE DE LA UGEL-PACASMAYO.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 21,740.00 (Veintin Mil Setecientos Cuarenta con 00/100Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en elcosto total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referencialesen nmeros y letras de cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los preciosunitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmitemnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la venta de los bienes ysu consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin dela Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio dela exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversinen la Amazona.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal comose indica a continuacin:

Valor Referencial Lmite Superior

5 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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(VR) Con IGV Sin IGV

S/. 21,740.00 S/. 21,740.00 S/.18,423.73

ITEM UNICO ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 01-2013-UGEL-PAC

ITEM CANTIDAD DESCRIPCION

VALORREFERENCIAL

UNITARIO

VALORREFERENCIAL

TOTAL

REQUERIDA

UNIFORMES PARA DAMAS Y CABALLEROS

17 UNIFORMES PARA DAMAS 9,350.00

01 Saco de vestir para dama manga larga en lanilla condiseo

02 Pantaln de vestir para dama en lanilla con diseo

01 Blusa de seda manga larga

1 21,740.00

21 UNIFORMES PARA CABALLEROS 12,390.00

01 Saco de vestir para caballero en lanilla con diseo

02 Pantaln de vestir para caballero en lanilla condiseo

01 Camisa de vestir para caballero manga larga

TOTAL 21,740.00

Las propuestas que excedan el valor Referencial por tem sern devueltas por el ComitEspecial tenindolas por no presentadas. Conforme a lo prescrito por el Art. 33 de la ley deContrataciones del Estado.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 128-2013-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC-D de fecha 26 de Marzo del 2013

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados

IMPORTANTE:


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La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley deEquilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de SUMA ALZADA ,de acuerdocon lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

No Corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que

forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega de las prendas de vestir ser el indicado por el postor en su propuestatcnica, el que NO podr ser inferior a 10 das calendarios ni exceder a 30 dascalendarios, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

La reproduccin de las bases es gratuita.

1.11. BASE LEGAL

- Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.- Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao

fiscal 2013.- Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Cdigo Civil- Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin dela Competividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso alempleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- D.S. N 043-2003-PCM, TUO de la Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a

la Informacin Pblica.- Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento

aprobado por Decreto Supremo N003-2000-PROMUDEH- R.D. UGEL-PAC N 164-2013, Resolucin Directoral de la UGEL-Pacasmayo, que

designa al Comit Especial Permanente.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 02/04/2013

Registro de participantes : Del: 03/04/2013 y 04/04/2013 de 08:00 A.M a16:00 P.M., por Mesa de Partes de la UGEL-Pacasmayo sito en Av. Raimondi N 107 SanPedro de Lloc.

Presentacin de Propuestas : 05/04/2013* En acto privado : De 08:00 a 16:00, por Mesa de Partes de la

UGEL-PacasmayoCalificacin y Evaluacin dePropuestas

: 08/04/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 08/04/2013* En acto privado (a travs delSEACE)

: 08/04/2013

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debemediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo nomenor de dos (2) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la UGEL-PACASMAYO-Mesade Partes, sito en Av. Raimondi N 107 San Pedro de Lloc, en las fechas sealadas en elcronograma, en el horario de 08:00 A.M. a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS7

6 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado

en la ficha del proceso en el SEACE.7 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una

Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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La presentacin de propuestas se realizara en ACTO PRIVADO, en la evaluacinconsiderara lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Av. Raimondi N 107-San Pedro de Lloc, en la fecha y horario sealados en elcronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en laseccin general de las presentes bases.Se contara con la presencia de un representante del rgano de Control Interno de laUGEL-PACASMAYO, quien participara como veedor y deber suscribir el actacorrespondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin

no podr ser menor a ocho horas

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al ComitEspecial Permanente de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 01-2013-UGEL-PAC, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Seores

UGEL-PACASMAYOAv. Raimondi N 107

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N01-2013-UGEL-PACASMAYOPRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE DELA UGEL-PAC

SOBRE N1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZ N SOCIAL DEL POSTOR]

Seores

UGEL-PACASMAYOAv. Raimondi N 107

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N01-2013-UGEL-PACASMAYOPRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL DE LA SEDE DELA UGEL-PAC

SOBRE N2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]


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2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y dos(02) copias8.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos9, la siguientedocumentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos TcnicosMnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin10 (Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (AnexoN 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin

jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as comoel porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentrafacultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos losactos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,

con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)11.

f) Certificado de Garanta de Calidad de la Tela12.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copiasrequerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el

rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.9 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

10 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin dealgn otro documento, (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dichainformacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de lasBases.

11 En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexoservir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

12 En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos TcnicosMnimos, a que se refiere el literal b) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin

especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, acontinuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentostcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en lasEspecificaciones Tcnicas conforme a lo previsto en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.


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Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y PequeaEmpresa REMYPE, de ser el caso13.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad porstas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad14.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes decompra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, omediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental yfehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o

adjuntar comprobante o voucher de depsito del pago en Entidad del sistemabancario y financiero nacional; en el caso del voucher, este debe indicar elnmero de factura por la cual se efecta el deposito). Adicionalmente, paraacreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simplede la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia delPostor.

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la

Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debenpresentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicacin de la exoneracin del IGV(Anexo N 8).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA15

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

14 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.15 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.


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La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores dependerde si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada

de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sinIGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de lainformacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica serdescalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.= 0.60c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual16.e) Correo electrnico para notificar la orden de compra de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

16 Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra ocontrato, segn corresponda.


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d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en UGEL-PACASMAYO-Mesa de Partes,sito en Av. Raimondi N 107-San Pedro de Lloc.IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada enel presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden decompra.

2.7. FORMA DE PAGO

La Unidad de Gestin Educativa Local de Pacasmayo deber realizar el pago de lacontraprestacin pactada a favor del contratista en un UNICO PAGO.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las

contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

a) Recepcin de los bienes en el Almacn de la UGEL-Pacasmayo.b) Informe del funcionario responsable del rea Usuaria emitiendo su conformidad, la

que se dar previa entrega de los uniformes a los trabajadores a plena satisfaccinde los mismos.

c) Factura.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La UGEL-PAC se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de

diez (10) das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de los bienes.


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CAPTULO IIIESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

UNIFORMES PARAELPERSONAL DELASEDEUGEL-PACASMAYO

ITEMUNICO:UNIFORMESPARADAMASYCABALLEROS:

1.UNIFORMEPARADAMAS(17UNIFORMES)

COMPONENTES DEL UNIFORME:

- 01 Saco manga larga- 02 pantaln- 01 blusa de seda

1.1 DEL SACO MANGA LARGA:

MODELO : Saco modelo clsico.

TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% polister calidad reconocida en el mercado.

FORRO : Tafeta trmica

COLOR : Azul con diseo.

MANGA : Larga, tipo sastre, con 3 botones a los costados.

ARMADO : Cuello y solapa.

COSTURAS : Ensanche de 02 cm. En uniones principales y 01cm. con vista en la misma tela. OJALES : 03 ojales de tela.

BOTONES : 03 botones N 30 acrlicos de damas.

BASTA : De 4 cm. en el cuerpo.

CONFECCION: Alta costura, sobre medida y prueba.

PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de garanta

de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plstico con cierre y

gancho.

1.2 DEL PANTALON:

MODELO: Recto, clsico, con pinzas de entalle, bolsillos, pretina de 7 c.m.reforzada con

entretela adhesiva y 02 botones en la parte delantera.

TELA: Lanilla: Lana 70% y 30% polister marca reconocida en el mercado.

COLOR: Azul con diseo.


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LARGO: De acuerdo a lo solicitado.

CIERRE: Metlico diente dorado en el delantero.

COSTURAS: Remalladas de 3 cm. de ancho.

BASTA: Remalladas de 05 cm.

CONFECCION: Alta costura, sobre medida y prueba.

PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de garanta

de tela, e instrucciones del lavado.

1.3 DE LA BLUSA

- Mangalarga

- Color: Plomo plata claro

- Cantidad: Uno

- Calidad: seda de primera calidad

- Costura: Remalladas de 3cm de ancho

PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de garanta detela, e instrucciones del lavado.

2. UNIFORME PARA CABALLEROS (21 UNIFORMES)

COMPONENTES DEL UNIFORME:

- 01 saco- 02 pantaln para caballero- 01 camisa caballero manga larga

1.1 DEL SACO :

MODELO : Saco modelo clsico

TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% polister calidad reconocida en el mercado.

FORRO : Tafeta trmica


CONFECCIN : Alta costura: Sobre medida y prueba en forma individual a

cada usuario con acabados de primera calidad.

COSTURAS : Sobre medida y prueba en forma individual a cada usuario con

entretela acabados de primera calidad.

COSTURAS : De 03cm. De ancho totalmente remalladas.

BASTA DEL SACO: De 04 cm.


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PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de

garanta de tela, e instrucciones del lavado. Porta terno de plstico

con cierre y gancho.

1.2 DEL PANTALN:

MODELO : Pantaln de vestir con dos pliegues a cada lado, bolsillosreforzados y sesgados, pretina fusionada con adhesivo,presillas y taqueras

TELA : Lanilla: Lana 70% y 30% polister marca reconocida en el mercado.


BASTA : Orillado y bastillado por separado.CONFECCIN : Alta costura sobre medida y prueba, con materiales y acabados

de primera calidad.

PRESENTACION: Planchado, vaporizado, etiquetas del confeccionista, etiquetas de

garanta de tela, e instrucciones del lavado.

1.3 DE LAS CAMISAS :

MODELO : Camisas de vestir, manga larga, con etiqueta, marca de

prestigio en el mercado, acreditando lote de fbrica.

TELA : 70% lana y 30% polister.

COLOR : Plomo plata claro-

NOTA IMPORTANTE:1) Para los casos de SACOS, PANTALONES, BLUSAS, CAMISAS, tantoDama como Caballero; EL postor debe adjuntar a su propuesta tcnica muestra de la prenda objetode la convocatoria confeccionadas con las caractersticas tcnicas establecidas en las bases.

3. CONDICIONES GENERALES

a) Los uniformes tendrn las caractersticas descritas en los numerales 1 y 2 del presente captulo. Elcontratista deber coordinar los detalles finales de los uniformes con la oficina de Abastecimiento ypresentar una muestra por cada modelo, la que deber ser aprobada por la UGEL-PAC antes de

iniciar la confeccin. La muestra ser confeccionada con materiales similares a los indicados en esteCaptulo de las Especificaciones Tcnicas y Requerimientos Tcnicos Mnimos.


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b) El postor que resulte ganador aceptar bajo responsabilidad como condicin previa al pago, quecualquier empresa autorizada por el INDECOPI certifique la calidad de las prendas, costo que serasumido por la UGEL-PAC. Durante la etapa de la confeccin, la UGEL-PAC podr elegir un bien ysometerlo a los anlisis pertinentes a fin de determinar sus caractersticas y composicin. Losresultados de los anlisis debern coincidir con los datos presentados en la Propuesta Tcnica delcontratista.

Cabe sealar que coincidan o no los datos, el contratista se obliga a sustituir, sin costo para la UGEL-PAC, las prendas que hayan sido sometidas a la evaluacin de calidad. En caso los resultados de losanlisis no coincidan con los indicados en la propuesta, el contratista deber reemplazar todas lasprendas que no cumplan con lo requerido.

c) La confeccin de las prendas ser en alta costura a la medida. La prueba de medidas a lostrabajadores de la UGEL-PAC, ser indicado por el postor en un cronograma tentativo, una vezsuscrito el contrato; el que guardar relacin con los plazos indicados en su propuesta tcnica.

d) Las prendas debern ser entregadas en el almacn de la Sede de la UGEL-PAC, sito en Av.Raimondi N 107 San Pedro de LLoc.

e) Los reclamos que formulen los trabajadores de la UGEL-PAC respecto a las caractersticastcnicas de los uniformes, sern resueltos por el contratista en un plazo no mayor de 24 horascomputados a partir del da siguiente de formulado el reclamo.

f) De acuerdo a sus necesidades, la UGEL-PAC podr reducir o aumentar hasta en un 5% (cinco porciento) el nmero de bienes materia del presente proceso. En este caso se sujetar al procedimientoestablecido en La Ley y El Reglamento.

g) Los uniformes debern ser entregados con colgador y portaterno con cierre aparente para sutraslado y cuidado. En dicho portaterno como en las prendas que contenga, deber figurar el nmerode registro y nombre del empleado, segn relacin que se entregar al contratista oportunamente.

h) El plazo de entrega de las prendas de vestir ser el indicado por el postor en su propuesta tcnica,

el que NO podr ser inferior a 10 das calendarios ni exceder a 30 das calendarios, contados a partirdel da siguiente de la suscripcin del contrato.

i) El transporte de las prendas hasta el local de la UGEL-PAC ser por cuenta y riesgo delContratista.

j) El contratista deber colocar en las prendas una etiqueta con informacin respecto al cuidado,lavado y planchados de las mismas.

j) La UGEL-PAC devolver las muestras luego de cumplido el contrato a conformidad. Todas lasmuestras sern devueltas en las condiciones en que se encuentren como resultado de lasevaluaciones realizadas, sin que el perjuicio ocasionado a stas signifique costo alguno para laUGEL-PAC.

k) La confeccin, comercializacin y toma de medidas del tem convocado deber realizarse nica yexclusivamente en el domicilio que se consigna en el Anexo N 01.

l) A su solicitud, el contratista podr efectuar la toma de medidas en las oficinas de la Sede- UGEL-PAC (Av. Raimondi N 107- San Pedro de LLoc). La toma de medidas se iniciar al da siguiente de lasuscripcin del contrato.

7. DISEO DE UNIFORMES

No se adjuntan los modelos del tem para el uniforme de damas y caballeros, ya que los

componentes tienen modelos estndares. Slo sern admitidas aquellas propuestas que cumplan conlas caractersticas tcnicas mnimas exigidas en el presente captulo.


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CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta enrelacin con la necesidad que se requiere satisfacer:

De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se considerar los siguientes factores deevaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera17:

FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGAPARA SU ASIGNACIN

A.

EXPERIENCIA DEL POSTORSe calificara considerando el monto facturado acumulado

por el postor por prestaciones iguales o venta de uniformeso vestuario de personal (ternos, blusas, camisas,pantalones, faldas), para el ITEM 1 durante un periododeterminado de hasta tres (3) aos a la fecha de lapresentacin de propuestas, por un monto acumulado dehasta tres (3) veces el valor referencial de la contratacinmateria de la presente convocatoria.La experiencia se acreditara con un mximo de (20)contrataciones, sin importar el nmero de documentos quelas sustenten. Tal experiencia se acreditara mediantecontratos y su respectiva conformidad por la venta ysuministro efectuados o mediante comprobante de pagocuya cancelacin se acredite documental y

fehacientemente. En el caso de suministro de bienes, solose considerar la parte que haya sido ejecutada hasta lafecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar laconformidad de la misma o acreditar su pago.Se presentara un cuadro resumen de la experiencia delpostor de acuerdo al Anexo N 06, la asignacin de puntajeser de acuerdo al siguiente criterio:

Monto igual o mayor a tres(3)veces el valor referencial:

40 puntos Monto igual o mayor a dos(2) y

menor a tres(3) veces el valorreferencial.

20 puntos Monto igual o mayor a una (1)

y menor a dos(2) veces elvalor referencial.

10 puntos

B. PLAZO DE ENTREGA19 De 10 hasta 20 das calendario:20 puntos

De 21 hasta 25 das calendario:10 puntos

De 26 hasta 30 das calendario:5 puntos 20

Se acreditar mediante la presentacin de declaracinjurada. (Anexo N 5)

17 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de losfactores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento puedenestablecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables yproporcionales con el objeto de la convocatoria.

18 Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para laentrega de los bienes admite reduccin.

19 Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la

entrega de los bienes admite reduccin.20 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e

indica cules son los parmetros en cada rango.


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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALESPUNTAJE / METODOLOGA

PARA SU ASIGNACINC. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR

Se otorga mximo puntaje a la mayor garanta ofrecida seacredita mediante la presentacin de declaracin jurada.

Mayor o Igual a 06 meses:15 puntos

Menor a o6 meses e igual a 03meses:10 puntos

Menor a tres meses:00 puntos

22

E. MEJORAS A LAS CARACTER STICAS T CNICAS DELOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS23

Chal/paoleta(damas) ycorbata(caballeros): 10 puntos

Prendedores(damas) ysujetador paracorbata(caballeros) 05 puntos

Se refiere a las caractersticas de los uniformes quemejoren o superen los requerimientos tcnicos mnimossolicitados por la entidad(accesorios adicionales).Los accesorios adicionales deben ir a tono con el color deluniforme y para cada trabajador segn corresponda, para laobtencin del puntaje debern presentar DeclaracinJurada en el que se deber indicar claramente el sustentode la mejora, el cual podr ser:.

G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACINSe evaluar en funcin al nmero de certificados oconstancias que acrediten que la prestacin se efectusin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor aveinte (20) contrataciones. Tales documentos deben

referirse a todos los contratos que se presentaron paraacreditar la experiencia del postor.

Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante lapresentacin de cualquier documento en el que conste ose evidencie que el servicio presentado para acreditar laexperiencia fue ejecutada sin penalidades,independientemente de la denominacin que taldocumento reciba.

NOTA:Estos certificados o constancias deben referirse a los

contratos que se presentaron para acreditar la experienciadel postor.

Se utilizara la siguiente frmula deevaluacin24:

PCP= PF x CBCNC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse alpostor.PF = Puntaje mximo al postor.NC = Nmero de contratacionespresentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Nmero de constancias deprestacin vlidas.

15 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos25

21 Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

22 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin eindica cules son los parmetros en cada rango.

23 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo demejoras se le otorgar puntaje.

24 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN enwww.osce.gob.pe

25 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.


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IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntajetcnico mnimo de sesenta (60) puntos.


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CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusinde clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, lasque en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a losealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA

CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], enadelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], conRUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de[], debidamente representado por su Representante Legal,[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condicionessiguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contratacionesadjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNARNOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LADENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LABUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presentecontrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],conforme a las Especificaciones Tcnicas.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.26

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros eimpuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacinmateria del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO27LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],

26

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada decumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

27 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinentea efectos de generar el pago.


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en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formaly completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O

DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 28 y los documentosderivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientesclusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO29

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos30mediante[CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]

siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de laprestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

28 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

29 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento deContrataciones del Estado.

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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber seremitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el montopendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual seamenor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para laamortizacin total del adelanto otorgado.


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CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACINLa conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REAO UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentidode stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a lacomplejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades quecorrespondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,

NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, delmonto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver elcontrato por incumplimiento.


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La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sernobjeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacincorrespondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern deaplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, ydems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS31Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones delEstado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn losealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICACualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

31 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la

informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Porejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje serinstitucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro dearbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunalarbitral o ante un rbitro nico.


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CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCINCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCINDEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N 1 32

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

San Pedro de LLOC, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeoresCOMIT ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 01-2013-UGEL-PACPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NRUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su

[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SUNOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos austedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 01-2013-UGEL-PA

Bases Vestuario

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