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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATADIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como
Administrativo de apoyo, Grado 16° E.U.S. para la Coordinación Regional de BibliotecasPúblicas de Arica y Parinacota, Subdirección Nacional de Bibliotecas Públicas en la ciudad deArica, con residencia en la Región de Arica y Parinacota conforme a las normas establecidas en
los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº 29, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la
Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº 69/04, del Ministerio de
Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo
antes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de
antecedentes.
1.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Función del cargo : Administrativo de Apoyo Lugar de Desempeño : Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas de Arica y
Parinacota
Calidad Jurídica : Contrata.Estamento : Administrativo.
Grado : 16° E.U.S.
Remuneración Bruta Aprox. : $677.105.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales) Dependencia : Subdirección Nacional de Bibliotecas Públicas
Disponibilidad : Inmediata.
2.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar el trabajo de la coordinación regional de bibliotecas públicas en sus aspectos
administrativos, financieros, de difusión y servicio a la comunidad.
3.
FUNCIONES DEL CARGO
Atender público y la correspondencia de la Coordinación Regional de Bibliotecas
Públicas.
Apoyar operativamente las actividades y procesos desarrollados por la Coordinación
Regional de Bibliotecas Públicas.
Satisfacer los requerimientos de administración, contabilidad e inventario que
comprende el funcionamiento de la Coordinación de Bibliotecas Públicas de la Región.
Cursar eficientemente los requerimientos asociados a Chile Compra y Convenio Marco.
Otras funciones que solicite la jefatura dentro del área de desempeño.
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4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN
Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:
Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones).
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza
del empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de
cinco años desde la fecha de expiración de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuiciode lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada
pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V,
Libro II, del Código Penal.
5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN
Formación Exigible Conocimientos y experiencia laboral deseable
Licencia de Educación Media o
equivalente.
Experiencia en cargos similares.
Afición por la lectura
Conocimientos generales de normativas como:
Mercado Público, Estatuto Administrativo, Ley
del Nuevo Trato Laboral, entre otros.
APTITUDES PARA EL CARGO
Competencia de función Competencias no técnicas
(habilidades)
Competencias de Entorno
Organizacional
• Manejo de Word, Excel y
P. Point.
• Técnicas de archivo ymanejo de inventarios.
• Manejo general de
contabilidad.
• Digitación.
Integridad y Honestidad
Orientación a los
resultados y calidad Administración de
recursos y eficiencia
Orientación al cliente y
usuario
Comunicación efectiva
Adaptación al cambio
Manejo de conflictos
Trabajo en equipo Iniciativa /
Proactividad
Tolerancia en
situaciones críticas /
Desempeño bajo
presión
1 En casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata
a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado
o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.
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6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN
Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.
7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES
La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº
651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin
embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el proceso de evaluación curricular.
8.
ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado(a) deberá presentar al
momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado
como:
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATAADMINISTRATIVO DE APOYO, COORDINACIÓN REGIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
REGIÓN DE ARICA Y PARINACOTAADMINISTRATIVO GRADO 16º E.U.S.
SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICASDIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
SeñorÁngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos
Y cuyo contenido deberá ser:
a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de laweb, http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae según formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el módulo
de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por
el postulante.
El Currículum Vitae será examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible.
c)
Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursosde la web, http://concursos.dibam.cl/)
http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/
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No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a través demedios que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación de losdocumentos de acuerdo al formato requerido, será considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulación no será aceptada.
9. ETAPAS DEL PROCESO
El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que
cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluación curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o técnica y 3.Entrevista de comité.
Las ponderaciones y los puntajes mínimos de aprobación por cada una de las etapas serán los
siguientes:
1. Evaluación curricular 55% (60 puntos)
2. Prueba Técnica 25% (60 puntos)
3. Entrevistas 20% (60 puntos)
10.
CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL
Etapas Fecha Responsable
Convocatoria en el sitio web DibamDesde el lunes 01 al viernes 12 de
febrero del 2016.Departamento de Recursos Humanos
Recepción y Registro de
antecedentes
Desde el lunes 01 al viernes 12 de
febrero del 2016, en horario de 09:00
a 17:00 horas.
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo O’Higgins Nº
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)
Evaluación de postulantes con
antecedentes admisibles
Desde el lunes 15 al viernes 19 de
febrero del 2016.Comisión Evaluadora
Prueba Técnica
Se publicarán fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
término de la revisión administrativa.
Comisión Evaluadora
EntrevistaSe citará a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrónico.Comisión Evaluadora
Selección Inmediata Director del Servicio
Notificación a los/las Postulantes
SeleccionadosAl término del proceso. Departamento de Recursos Humanos
Inicio de funcionesAl momento de la total tramitación
del nombramiento.Departamento de Recursos Humanos
11.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos en cada una de las etapas.
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Presenta el 60% de
competencias
requeridas
60
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
0
IIIEntrevistas
Ponderación20%
AdecuaciónPersonalpara elcargo
Presenta altas
competencias
requeridas para el
cargo
81-100
100 60
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
60-80
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo
0-59
12.
EVALUACIÓN CURRICULAR
La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información
presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.
13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS
La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial, al
conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes
bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los seleccionados en esta fase será
informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar
en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de
confidencial hasta su aplicación.
En esta etapa corresponderá solicitar al postulante, mediante correo electrónico, señalar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los
instrumentos de selección que se le administrarán, con el fin de adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
14. ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA
La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan
superado las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo
responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá
acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en
nuestro país por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios
obtenidos en el extranjero.
http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/http://www.dibam.cl/
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Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante deberá someterse a una entrevista
psicolaboral que podrá determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a
pesar de que éste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarán de
esta evaluación a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de
selección de estas características.
La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comité y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del
acta final de esta etapa del proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO
El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,
de lo contrario quedará excluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado
desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen
el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.
16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.
El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar
vía correo electrónico al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro
de un plazo de 3 días hábiles y además, enviar al día hábil siguiente el original de losdocumentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones serán cursadas inicialmente por un período de tresmeses con el fin de evaluar el desempeño del funcionario o funcionaria, a excepción depostulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.
Luego del período a prueba, podrá prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez.
Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, el Subdirector/a del área
deberá enviar la solicitud al Director/a del Servicio, formalizando la prórroga por el
nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no cumplir con el
desempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá
nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado el
menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento
de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún
candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.
http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/http://concursos.dibam.cl/
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Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el
artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.
17.
CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA
El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformadapor los siguientes funcionarios:
Representante de la Subdirección de Bibliotecas Públicas
Representante de la Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas de Arica y
Parinacota
Profesional de apoyo del Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar
técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de unpersonal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.
