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  • Corporate Compliance PolicyEdicin en espaol

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 3

    PRLOGO

    Bayeresunaempresa

    queoperaaescalamun-

    dial,porloquenuestras

    actividadesestnsujetas

    adiversasreglamenta-

    cionesynormasentodo

    elmundo.

    Esohacequeelcumpli-

    mientolegal(CorporateCompliance)constituya

    unasuntodeespecialimportanciaparanosotros

    ysignificaquelaintegridaddeterminanuestra

    formadeactuaryquenoscomportamosconforme

    alasexigenciasticasylegales,sinexcepcin.

    Portanto,elcumplimientolegalnoesuncon-

    ceptoabstracto,sinoqueconstituyeunanorma-

    tivadecomportamientoquenosconciernea

    todos,independientementedenuestronivel

    jerrquicoydelaunidadorganizativayelpas

    enlosquetrabajemos.

    Sololaobservacinestrictadeestanormativapue-

    deevitarconsiderablesriesgosjurdicosyecon-

    micosparalaempresay,enconsecuencia,parato-

    dosnosotros.Adems,asvelamostambinporlos

    intereseslegtimosdetodaslaspartesinteresadas

    (p.ej.clientes,proveedoresyaccionistas)yrespe-

    tamosnecesidadesdelaSociedad,talescomola

    proteccindelaspersonasydelmedioambiente.

    Portanto,ajustarnuestrocomportamientoalcum-

    plimientodelasnormasesunrequisitoimprescin-

    dibleparaqueenelfuturopodamosseguirestan-

    doorgullososdetrabajarenBayer,puessolode

    estemodopodremosmantenerlaaceptacinso-

    Estimadosempleados:

    cialdenuestrasactividadeseconmicasyaumen-

    taremoselvalordelaempresadeformaduradera.

    Bayerrenunciaaaquellosnegociosquesoloseran

    posiblesvulnerandolalegislacinonuestras

    propiasnormas.Ningnsuperiorestautorizadoa

    darrdenesquecontravenganesteprincipio.

    NuestroProgramadeCumplimientoLegal(Cor-

    porateCompliancePolicy)constituyeelmarcoen

    elquedebedesenvolversenuestrocomportamien-

    toconformealasnormas.Sebasaenunosprinci-

    piosdeacreditadavalaquecaracterizannuestra

    actividadempresarialdesdesiempre:calidad,

    equidadyconfiabilidad.

    Instoacadaunodeustedesafamiliarizarsecon

    loscontenidosdeesteprograma,aprofundizar

    enlensusrespectivosentornosdetrabajoy

    aaprovecharlasoportunidadesdeentrenamiento

    enlamateria.

    ElprogramadeCorporateComplianceynuestra

    organizacinmundialdeComplianceofrecen

    soporteentodosloscasosdecumplimientolegal,

    sobretodoencasosdudosos.Porfavoraprovechen

    estaayuda,creadaespecialmenteparaustedes.

    Trabajemosjuntosparamantenerlabuenareputa-

    cindenuestraempresa.Laintegridadentodo

    elmundoeslabasedenuestroxitosostenible.

    Dr.MarijnDekkersPresidentedelConsejodeDireccindeBayerAG

  • 1. Estamoscomprometidosamantenerlalibre

    competencia:noaceptamosviolacionesdela

    legislacinantimonopolio pgina 8

    2. Estamoscomprometidosamantenerlaintegridad

    enlosnegocios:noaceptamoslacorrupcin pgina 11

    3. Estamoscomprometidosconelprincipiode

    sostenibilidad:noaceptamospeligrosparalasalud

    humanayelmedioambiente pgina 12

    4. Estamoscomprometidosacumplirlasleyesinternacio-

    nalesdecomercio:noaceptamoselincumplimientode

    lanormativadeexportacin pgina 14

    5. Estamoscomprometidosaprotegerlaigualdadde

    oportunidadesentransaccionesenelmercadode

    valores:noaceptamoslacompraventadeacciones

    coninformacinprivilegiada pgina 15

    Introduccin: Por qu preocuparse por el Compliance? pgina 6

    p

    p

    p

    p

    p

    Nuestros principios de actuacin

  • 56. Estamoscomprometidosacontabilizar

    apropiadamenteyaemitirinformesfinancieros

    transparentes:noaceptamoslafalsedad,

    lasimulacinnielengao pgina 16

    7. Estamoscomprometidosaquenuestrascondiciones

    laboralesseanjustasybasadasenelrespeto:

    noaceptamosladiscriminacin pgina 18

    8. Estamoscomprometidosaprotegerelresultado

    denuestrosesfuerzosyrespetamoslosderechos

    legalmentereconocidosdeterceros:

    noaceptamosviolacionesanuestrosderechos

    oalosdeotros pgina 19

    9. Estamoscomprometidosamantenerseparados

    losinteresescorporativosdelospersonales:

    prevenimoslosconflictosdeintereses pgina 20

    10. Estamoscomprometidosacooperarconlas

    autoridades:noaceptamoslatransmisinde

    informacinparcialoinadecuada pgina 22

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    p

    Contenido

    Cmo afecta esta poltica a la rutina laboral diaria de cada individuo? pgina 23

    Cmo est organizado el Compliance en Bayer? pgina 25

  • Lasinfraccionesdelalegislacinylosprinci-

    piosticospuedentenerconsecuenciasserias

    yextensasparalacompaa,incluyendo:

    Penaspecuniarias

    Multasadministrativas

    Indemnizacionespordaosyperjuicios

    Embargodebeneficios

    Prohibicindecontratar

    Terminacinderelacionesdenegocios

    Intentodeextorsinochantaje

    Daodenuestraimagen

    Percepcionesnegativasenelmercadodevalores

    Losempleadosqueviolenlosprincipiosde

    estaCorporate Compliance Policy seenfrentan

    ademsaseriasconsecuencias,talescomo

    multasoprisin,reclamacionespordaosy

    perjuicios,sancioneslaboralesyelposible

    despido.

    Losempleadosquedesobedezcanlasreglas

    nopodrnalegarhaberactuadoenfavorde

    losinteresesdeBayer,porque cualquier

    violacin a las normas perjudica a la com-

    paa.Envistadelasposiblesconsecuencias,

    cualquierventajaquealguien,aparentemente,

    Bayeresreconocidacomounacompaacon

    clarasfortalezas.Aunqueestareputacines

    elresultadodemuchosaosdetrabajo,las

    accionesindebidasodescuidadasdeunsolo

    empleadopuedendaarnuestraimagenenun

    abrirycerrardeojos.Debemospreveniresto.

    Paraelloserequierequetodoslosemplea-

    dosrealicensusactividadesguiadosporlos

    principiosdescritosenlapresenteCorporate

    Compliance Policy.Recuerde que la manera

    en que cada empleado conduce los negocios

    de la compaa puede afectar a la imagen

    pblica de Bayer.

    LaCorporate Compliance Policysirvedebase

    paraesto.Sinembargo,nocubretodaslas

    situacionesimaginablesnidescribetodas

    lasreglasparticularesquedebenseguirse.

    Adicionalmente,laleyenalgunospases

    puedeestablecerreglasmsestrictasquelas

    expuestasaqu,encuyocasorigelareglams

    estricta.

    Introduccin:

    Por qu preocuparse por el Compliance?

    El Corporate Compliance significa el

    comportamiento legal de los empleados de

    la compaa. Cada empleado est obligado

    a obedecer todas las leyes aplicables y las

    directrices de la compaa en su trabajo

    para Bayer.

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 7

    hayaobtenidoenunasituacinespecfica,

    noser,nisiquieradesdeelpuntodevista

    econmico,beneficiosaparalacompaavista

    comountodo.

    Bayerdeseatriunfarenelmercadosiendoin-

    novadora,conaltosestndaresdecalidad,as

    comosiendofiableyjusta.Silanicamanera

    decerraruntratoesactuandodeformailegal

    oinmoral,nosabstendremosdelmismo.Un

    empleadonuncasufrirrepresaliasporrehu-

    sarrealizarnegociosentalescircunstancias.

    Estamoscontinuamenteenelpuntodemira

    delpblico.Conlaimplantacinsistemtica

    deestaCorporate Compliance Policy,de-

    mostramosalosmediosdecomunicacin,a

    nuestrosinversionistas,competidores,alas

    autoridadesyanuestrossociosdenegocios

    queelCompliance esparteintegraldenuestra

    culturadeempresa.

    Bayeresunacompaaqueactaaescala

    mundial.Nuestrosempleados,porconsiguien-

    te,estnexpuestosaunaampliavariedadde

    normasyprincipiosticos,algunosdeloscua-

    lesenocasionessondesconocidosparaellos.

    Loqueaprimeravistapodraparecersim-

    plementeuntemalocal,podraademsestar

    sujetoalasleyesdeunajurisdiccinextranje-

    ra.EstaCorporate Compliance Policy pretende

    daralosempleadosunpuntodereferencia

    ensutrabajodiariodetalmodoquelesayude

    aevitarviolacionesdeestasnormasyprinci-

    pios.Pordefinicin,estenfocadoaaquellas

    reasdeparticularimportanciaenlaprctica.

    Sinembargo,tambinmotivaalosempleados

    afamiliarizarseporsmismosconlasleyes

    quelesafectanyabuscarconsejoencasode

    duda,yaqueeldesconocimientodeunanor-

    manoeximedelcumplimientodelamismani

    delasposiblesconsecuenciasdesuinobser-

    vancia.Comoapoyo,losempleadospueden

    recurrirasusjefes,asurespectivoCompliance

    Offi cer oacualquieradelosdepartamentos

    especializadosdelacompaa,incluyendoel

    departamentojurdico,eldepartamentode

    auditorainternayeldeseguridadcorporati-

    va.Losempleadosdebenusarestosrecursos

    especialmentecuandotercerospuedanser

    perjudicados,cuandoellosmismosestnen

    peligro,cuandohayaunaltoriesgoocuando

    lasituacinlegalseaambiguaoconfusa.

  • 1. Estamos comprometidos a mantener la libre competencia: no aceptamos violaciones de la legislacin antimonopolio

    Bayeresunfirmepartidariode

    laeconomadelibremercado.Lasle-

    yesdedefensadelacompetenciason

    laherramientamsimportantedela

    economademercadoparaasegurar

    lalibrecompetencia.

    Lasviolacionesdelasleyesdedefensadela

    competenciadelospasesyregionesenlos

    cualesBayerhacenegocios,incluyendo,en

    particular,lasleyesdeEstadosUnidosyEuro-

    pa,puedentenergravesconsecuenciasparala

    compaa.Comosemencionenlaintroduc-

    cin,podramosenfrentarnosaunaseriede

    consecuenciasnegativas,incluyendomultas

    cuantiosas,litigios,exclusindecontratos

    estatales(prohibicindecontratar)ydaoa

    nuestrareputacin.

    Losempleadosqueviolenlalegislacin

    antimonopolioademspodranenfrentarsea

    gravesrepercusionesexternas,incluyendopo-

    sibleprisin.Internamente,Bayernomostrar

    indulgenciaalgunaantelosempleadosque

    ignorenlasleyesdedefensadelacompeten-

    cia.Inclusosiunnegociopresentacomplica-

    cionessinmediarculpadelempleado,noes

    aceptablerecurriraacuerdosilegalesconlos

    p competidores.ElCompliance eselnicocom-portamientoaceptable,inclusoanteunacrisis.

    Esparticularmenteimportanteconocerla

    doctrinadelosefectosdelalegislacin

    antimonopolio.Deacuerdoconlamisma,de-

    terminarlaexistenciaysancionabilidaddeun

    actoqueinfringelalegislacinantimonopolio

    nodependesolamentedelajurisdiccinen

    laqueocurralaviolacin.Enalgunoscasos,

    provocarunefectocontrarioalacompetencia

    enotrajurisdiccinpuedeconstituirunaviola-

    cindelacompetencia.

    Lalegislacinantimonopolioprotegelalibre

    competenciadetresformas:

    Prohibiendoacuerdosilegalesentrecom-

    petidoresyarreglosanticompetitivosentre

    proveedoresyclientes,comosemenciona

    msadelanteenlaseccin1.1

    Prohibiendoelabusodelaposicindomi-

    nanteenelmercado,comosemenciona

    msadelanteenlaseccin1.2

    Supervisandolasconcentracioneseconmi-

    cas,comosemencionamsadelanteenla

    seccin1.3

    Nuestros principios de actuacin

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 9

    1.1 Violaciones de la legislacin antimonopolio

    Los principales tipos de violacin de la

    legislacin antimonopolio son:

    Fijacindeprecios

    Asignacindecuotasdemercadoentrecompetidores

    Acuerdossobrecapacidadesdeproduccin

    Asignacindemercadosgeogrficosentrecompetidores

    Divisindeclientesentrecompetidores

    Establecerocontrolarelpreciodereventadelosclientes

    Cualquierclasedeaccionesconcertadas,con-

    versacionesinformalesopactosentrecaba-

    llerosquepretendanrestringirlacompeten-

    ciaoquepuedantenerelefectoderestringirla

    estnprohibidos.Aunlaaparienciadetales

    acontecimientosdebeserevitada.Establecer

    acuerdosconotrosoferentescuandosecom-

    piteporcontratosdelsectorprivadoopblico

    noconstituyesolamenteunaviolacindela

    legislacinantimonopolio,sinotambinunde-

    lito.Porfavorinvolucrenaldepartamentojur-

    dicocuandoacuerdenocontemplencualquier

    clasedecontratoconuncompetidor,incluso

    sielcontenidodelcontratoseencuentrafuera

    delreaenlacualBayerylaotracompaa

    compiten.

    Lasreunionesdeasociacionesofrecenlaopor-

    tunidaddeestablecerrelacionesconcompeti-

    doresydiscutirasuntosdeintersmutuo.Esto

    esabsolutamentelegtimo,siempreycuando

    loslmitesimpuestosporlasnormasdecom-

    petenciaseanrespetados.Porconsiguiente,

    losempleadosdebennormalmenteconsultar

    coneldepartamentojurdicoantesdepartici-

    parendichasreuniones.

    Serequierecuidadoenelmanejodeinforma-

    cindelmercado.Lainvestigacindemerca-

    doesindispensabley,evidentemente,legal

    entrminosgenerales.Sinembargo,notodas

    lastcnicasderecogidadeinformacin,tales

    comociertossistemasorganizadosdeinfor-

    macindemercado,sonadmisiblesparaeste

    propsito.Compararseconlacompetenciaes

    tambinpermisibleenprincipio.Peroento-

    dosestoscasoshayciertasreglasdejuego

    admitidasparaasegurarquelainformacin

    sensibleparaelejerciciodelalibrecompeten-

    ciaseasuministradadeunaformalosuficien-

    tementeannimacomoparanopoderiden-

    tificarsufuenteyque,porlotanto,nopueda

    influirsobrelaevolucindelmercado.Por

    ejemplo,nonosestpermitidointercambiar

    informacinconcernientearelacionescon

    losclientes,precios,cambiosinminentesde

    preciooinformacinsemejanteconnuestros

    competidores,ninosestpermitidodivulgar

    nuestrospropiosclculos,capacidadesopla-

    nesaloscompetidores.

  • 10

    Finalmente,tenganpresentelasdisposicio-

    nesdelalegislacinantimonopoliocuando

    senegocianlostrminosylascondicionesde

    loscontratosenloscualesBayeractacomo

    clienteoproveedor.Lasclusulasqueafectan

    alospreciosdereventa,querestringeneluso

    olaventa,oestipulanacuerdosdeexclusivi-

    dadsiemprerequierenrevisinlegal.

    1.2 Abuso de la posicin dominante

    Laposicindominanteenelmercadonoes

    ilegalporsmisma,siempreycuandose

    logre,porejemplo,mediantenuestropropio

    esfuerzo.Adicionalmente,laspatentesson

    monopolioslegalmenteotorgadosporun

    perododetiempodeterminado.Seentiende

    queunacompaatieneposicindominante

    enunmercadocuandonotienecompetencia

    relevanteenesemercado.Elcomportamiento

    delascompaasconposicionesdominantes

    demercadoestsujetoacontrolesenmate-

    riadecompetenciaparticularmenteestrictos

    paracompensarlafaltaopocacompetencia

    endichomercado.Nosedebeabusardeuna

    posicindominantedemercado,loquequiere

    decirquenosedebenllevaracabonegocios

    quenoseranviablesoqueseranpocorealis-

    tasenunverdaderoambientecompetitivo.

    Lascompaasconunaposicindominanteen

    elmercadonopuedendeliberadamenteven-

    deraunpreciomsbajoqueeldesuscom-

    petidoresconelpropsitodeexcluirlosdel

    mercado.Tampocopuedenllegaraacuerdos

    conlosclientesqueestablezcanperodoscon-

    tractuales,exclusividad,ofertasdedescuento

    oventasvinculadasquehaganimposibleque

    suscompetidorescompitanporelmismo

    cliente.Lascompaastampocopuedenabu-

    sardelasposicionesdominantesdelmercado

    ensusrelacionesconlosclientes,exigiendo,

    porejemplo,preciosquenoestnjustificados

    econmicamente.LosempleadosdeBayer

    debensolicitarasesoramientolegalsisospe-

    chanquesehanrealizadociertasactuaciones

    oquesehanimpuestotrminosacausade

    unaposicindominantedelmercado.

    1.3 Cumplimiento de pautas para fusiones

    Loscontratosdeventaoadquisicindene-

    gociosoempresas,ylasempresasconjuntas

    (joint ventures)requierengeneralmentede

    laaprobacindelasautoridades,nacionales

    yextranjeras,quesupervisanladefensade

    lacompetencia,siemprequelaenvergadura

    delnegocioalcanceunlmitedeterminado.

    Elincumplimientodelosprocedimientosde

    autorizacincorrespondientespuederesultar

    enmultascuantiosasy,msparticularmente,

    enlanulidaddelaoperacin.Paraasegurar

    quelosrequisitosdeautorizacinsecumplen

    demaneraadecuadadesdeeliniciodelpro-

    yecto,debeinvolucrarsedesdeelcomienzode

    cualquierprocesodefusinaldepartamento

    jurdico.

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 11

    Lacorrupcinescontrariaalacompetencia

    lealyperjudicalaestabilidadeconmicayla

    reputacindelacompaa.Adicionalmente,

    muchospasesconsideranlacorrupcinunde-

    lito,independientementedesielhechomismo

    sellevaacaboensujurisdiccinoenotropas.

    Porlotanto,esttotalmenteprohibidoalos

    empleadosdeBayerintentarinfluirilcita-

    mentesobresussociosdenegocios,incluso

    atravsdefavores,regalosuofrecimientode

    otrasventajas,encualquierlugardelmundo.

    Estareglaseaplicaespecialmentealosacuer-

    dosconindividuosqueactenennombrede

    entidadesgubernamentalesuotrasinstitucio-

    nespblicas.

    Bayernotendrnegociosquesuponganla

    infraccindenormativaolaviolacindelas

    reglasdelacompaarelativasalofrecimiento

    olaaceptacindefavores,siendoconscientes

    delhechodequeeventualmentesepuedan

    perderalgunosnegocios.Ningunacantidadde

    potencialesingresosadicionalesoganancias

    puedenjustificarprcticasilcitasenlosnego-

    cios.EstorigesinexcepcinentodoelGrupo

    Bayer.Ningnempleado,sinimportarelpas

    enelquetrabaje,estautorizadoaviolarla

    leynilasnormasdelacompaa.

    2. Estamos comprometidos a mantener la integridad en los negocios:no aceptamos la corrupcin

    Cualquierregalo,inclusoaquellosdadosindi-

    rectamente(porejemploaamigos,parienteso

    asociaciones),seconsideraunaventaja.Ejem-

    plosalrespectoincluyen:dinero,invitaciones

    aeventos,billetesdeavin,estadasenhote-

    les,empleoparaamigosoparientes,favores

    personalesespecialeseinclusolaprovisinde

    comidasybebidascaras.

    Elofrecimientooaceptacinderegalosdebe

    llevarseacaboconformealaleyyalasnormas

    internasdeBayer.Siexistenreglasyleyesms

    estrictas(porejemplocdigosdeconductapu-

    blicadosporasociacionesfarmacuticas),debe

    cumplirselanormamsestricta.

    NosepermitealosempleadosdeBayer,bajo

    ningunacircunstancia,solicitarregalosperso-

    nales.Asimismo,estprohibidoofrecerocon-

    cederregalosendinero,oregalosequivalentes

    adinero,acualquierfuncionariopblico.

    Enlostratosconsociosdenegocios,losem-

    pleadosdebenevitarelofrecimientoyacep-

    tacindecualquierregalorelacionadoconla

    negociacin,adjudicacinodesarrollodeun

    contrato,ycualquierregaloofrecidooacep-

    tadodebeserproporcional,detalformaque

    sealegalmentejustificabletantoparaquienlo

    otorgacomoparaquienlorecibe.Encasode

    dudadebecontactarseconeldepartamento

    jurdicorespectivo.

    Bayernotolerala

    corrupcin.

    p

  • 1212

    3. Estamos comprometidos con el principio de sostenibilidad:no aceptamos peligros para la salud humana y el medioambiente

    Bayeresconscientedesu

    responsabilidaddeprotegerelmedio

    ambiente,lasaludylaseguridadde

    todosaquellosqueentrenencon-

    tactoconnuestrosproductos.Esto

    esextremadamenteimportantepara

    nuestraformadellevaracabolos

    negocios.

    Lacompaadesarrollaycomercializaproduc-

    tosyserviciosdirigidosaayudaralaspersonas.

    Deacuerdoconestetrabajo,Bayerreconocesu

    deberdesatisfacerlasnecesidadeseconmi-

    cas,ecolgicasysocialesdelasgeneraciones

    presentesyfuturas.Enotraspalabras,estamos

    comprometidosconeldesarrollosostenible.

    3.1 Responsabilidad integral por nuestros productos y lmites de la ingeniera gentica

    Asegurarelusoapropiadodenuestrosproductos

    requieresupervisarlosentodaslasfasesdevida

    delproducto.Manejarresponsablementelos

    riesgospotencialesesparticularmenteimportan-

    te.Unavezqueseidentificaunriesgopotencial

    relacionadoconelmanejodeunodenuestros

    productos,laspersonasencargadasdentrodela

    compaadebensernotificadasinmediatamente,

    p inclusosielriesgosurgesloporusoenconjun-toconelproductodeuntercero.Elcomprador

    delproductodebeseravisadodelosriesgosaso-

    ciadosconsuuso,ycadaproductodebeconte-

    nerlasadvertenciaspertinentesenlasetiquetas.

    Uncomponenteesencialeneldesarrollode

    cualquierproductoonuevatecnologaesla

    evaluacindelosriesgospotencialesfrentea

    losbeneficiosdelproductoonuevatecnologa,

    comolabiotecnologa.

    Bayerconsideralaingenieragenticacomoun

    mtodoesencialparaeldesarrollodenuevos

    productosylasolucindeproblemas.Debeser

    utilizadateniendoencuentanuestraresponsa-

    bilidadconlaseguridadhumanaylaproteccin

    delmedioambienteyconformeatodaslasleyes

    aplicables.Nuestrotrabajoeningenieragenti-

    caserigeporvaloresticosy,enparticular,por

    elrespetoalavidayaladignidadhumanas.En

    consecuencia,Bayerseniegaabsolutamentea

    utilizarmtodosdeingenieragenticaparatra-

    bajarengenticahumanayrechazacualquier

    intentodeclonacinhumana.Ningnempleado

    puedeparticiparendichosproyectosoponer

    susconocimientosadisposicinparadicho

    propsito.

    Nuestrosempleadosdebencumplirtodaslasle-

    yesaplicablesrelativasalafabricacin,control

    decalidad,pruebas,almacenamiento,impor-

    taciones,exportacionesocomercializacinde

    productossujetosaregistro(talescomoproduc-

    tosfarmacuticosyfitosanitarios).

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 13

    Todaslasleyesyregulacionesdebencumplirse

    tambinenelmanejodematerialespeligrosos.

    Nosepuedenfabricarniintroduciranuestras

    instalacionesmaterialesprohibidos.

    3.2 Proteccin medioambiental

    Creemosquepodemosprestarunaimportante

    contribucinaldesarrollosostenibleatravs

    delusoeficientedelosrecursos.Lareduccin

    delconsumodeenergaymateriasprimasenla

    produccinylaconsecuentereduccinderesi-

    duosrequierequeagotemostodaslasposibili-

    dadesrazonablesparaoptimizarlosprocesos.

    Engeneral,nopodrhaberusocomercialde

    aire,aguanitierrasinlospermisospertinentes.

    Porconsiguiente,todoslosempleadosinvolu-

    cradosenlaconstruccinyelfuncionamiento

    denuestrasinstalacionesdebenseguirlasre-

    gulacioneslocalesparasolicitaryrecibirdichos

    permisos.

    3.3 Seguridad en las instalaciones

    Lasfbricaseinstalacionesindustrialesrequie-

    renunaplanificacincuidadosayunainspec-

    cinymantenimientoregularesysistemticos

    paraprevenirfallos,accidentes,emisiones

    yriesgosconsiderables.Losempleadosque

    trabajanennuestrasfbricasdebenserrigu-

    rosamentecapacitados,selesdebenimpartir

    instruccioneslaboralesdetalladasydebenser

    apropiadamentesupervisados.

    3.4 Salud ocupacional y seguridad

    Conservarlasaluddenuestrosempleadosredun-

    daenbeneficiodetodos,tantodelosempleados

    comodelacompaa.Lagerenciadelnearecibe

    apoyoenlaprevencindeaccidentesyenferme-

    dadesporpartedeespecialistasensaludocupa-

    cionalyseguridadqueseesfuerzanpormante-

    nerymejorarlaseguridadylasalud.

    Lasaludocupacionalylasregulacionesdese-

    guridadnosayudanalograresto.Losemplea-

    doscompartenlaresponsabilidadpormantener

    lasaludocupacionalenellugardetrabajo.

    Aveces,losaccidentestambinocurrenporque

    nosvolvemosmenoscuidadosos.

    Sedebetenerespecialcuidadocuandose

    trabajeconpotencialesfuentesdepeligro.Cada

    empleadoestllamadoacumplirestrictay

    constantementetodaslasreglasdeseguridad

    ensurespectivopuestodetrabajo,parasu

    beneficiopersonalyparaelbeneficiodesus

    compaerosydelacompaaengeneral.

    Cuandoocurraunincidentelosjefesrespon-

    sablesyloscoordinadoresdeseguridaddeben

    notificarloinmediatamenteaaquellasunidades

    delacompaaresponsablesdesalud,seguri-

    dadyproteccindelmedioambiente.Paraeste

    propsito,esobligatorioutilizarelsistemade

    alertaprecozdeBayer,elSistemadeRespues-

    taaEmergenciasdeBayer(BayERSporsus

    inicialeseningls).

  • 1

    4. Estamos comprometidos a cumplir las leyes internacionales de comercio: no aceptamos el incumplimiento de la normativa de exportacin

    Bayerestcomprometidacon

    elcumplimientodetodaslasleyes

    nacionaleseinternacionalesde

    comercioexterior.Apoyamoslos

    esfuerzosdelacomunidadinterna-

    cionaldestinadosaimpedirla

    fabricacinyproliferacindearmas

    qumicas,biolgicasynuclearesylos

    mecanismosparadistribuirlas,as

    comoelesfuerzoparacombatirel

    terrorismointernacional.

    Nosotrostambinparticipamosactivamente

    enlosesfuerzosinternacionalesparaprevenir

    lafabricacindedrogasilegalesmediantela

    supervisindesusproductosprecursores.

    Seexigeatodoslosempleadoscumplircon

    lasrestriccionesyprohibicionesdecomercio

    nacionalydecomercioexteriorconciertas

    mercancas,tecnologasyserviciosrestringi-

    dos.Losempleadosdebenademsrespetar

    lasprohibicionesyrestriccionescomerciales

    incluidasenembargosinternacionales,as

    comolosesfuerzosinternacionalesparacom-

    batirelterrorismo,incluyendoaquellosque

    puedanafectarapagosyotrosmovimientos

    decapitalascomoaquellosqueimpliquen

    controlesalasreexportacionesdelosEstados

    Unidosyotrospases.Losempleadosdebern

    desistirdecualquiernegocioenelcualexista

    dudaacercadelalegalidaddelusooladistri-

    bucindeunproducto.

    p

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 15

    5. Estamos comprometidos a proteger la igualdad de oportunidades en transacciones en el mercado de valores: no aceptamos la compraventa de acciones con informacin privilegiada

    Laleyexigeacadaemplea-

    dodeBayerconfidencialidadcon

    respectoacualquierinformacin

    interna,nopblica,delacompa-

    aquepuedaafectaralacotiza-

    cindesusaccionesenbolsa.

    p Elusodeinformacininternaconfidencial,esdecir,informacinprivilegiada,parabeneficio

    personalobeneficiodeotrosestprohibido.

    Ejemploscomunesdeinformacinprivilegia-

    daincluyenelconocimientosobreplanesde

    desinversinderamasdenegociodelacom-

    paa,deadquisicindecompaasexternas,

    laconstitucindeempresasconjuntas(joint

    ventures),nuevosdescubrimientosrelaciona-

    dosconproductosclaveoinformacinespec-

    ficaacercadelaevolucindelnegocioqueno

    sehayanhechopblicos.

    Lanormativarelativaatransaccionesdeac-

    cionesconinformacinprivilegiada(insider

    trading)prohbelatransaccindeacciones

    enbaseainformacinprivilegiadayladivul-

    gacindedichainformacinaterceraspartes.

    Enotraspalabras:laspersonasconaccesoa

    informacinprivilegiadanopuedendivulgar

    informacinconfidencialaterceraspersonas,

    dentroofueradeBayer,salvoenlamedida

    estrictamentenecesaria,ytomandomedidas

    razonablesqueasegurenquelainformacin

    permanecerconfidencialynosermalutili-

    zadaporterceraspartes.

  • 1

    Unsistemadecontrolinter-

    nodebeestablecerlaapropiada

    documentacindelosprocesosde

    negociosclavesdeunaentidadyel

    establecimientodecontrolespara

    asegurarquetodoslosdetallesde

    transaccionesrelevantesparaprop-

    sitoscontablesseanregistradoscom-

    pletaycorrectamente.

    6. Estamos comprometidos a contabilizar apropiadamente y a emitir informes financieros transparentes: no aceptamos la falsedad, la simulacin ni el engao

    Losarchivos,portanto,debenestarcomple-

    tos,ordenadosyserfcilmentecomprensi-

    bles.Todoslosdocumentosyarchivosdeben

    guardarsedetalformaquepuedanserdele-

    gadosauncompaeroencualquiermomento.

    Losempleadosdebenconservarlosarchivos

    poreltiempoquelasleyesolosreglamentos

    internoslorequieran,ynuncadebendestruir-

    sedocumentosrelevantesparaprocesosadmi-

    nistrativosojudiciales,posiblesoencurso.

    Cualquierclasedecorrespondencia,yasea

    unacarta,unfax,uncorreoelectrnicoo

    inclusouncomentarioverbal,debecomuni-

    carsedandocumplimientoasencillasnormas

    p deeducacin,ydebeserclaroyconsistenteensucontenido,detalmodoquepuedaser

    presentadooentregadoauntercero(comoa

    rganosinvestigadores,juzgadosytribunales,

    otrasautoridadesgubernamentalesoaudito-

    rasexternas).Loscomentariosatribuiblesa

    lacompaaqueseaninapropiados,confusos,

    incompletosoapresuradospuedenserextre-

    madamenteperjudicialesporquepuedenser

    malinterpretados,malutilizadosotomados

    fueradecontexto.Losempleadosdebenser

    cordialesyeficientescuandoutilicenelcorreo

    electrnicouotrasformasdecomunicacinen

    lnea.Elvolumendecorreoselectrnicosdebe

    mantenerseenelmnimonecesario.

    Lassiguientespautassonesencialespara

    aseguraruninformefinancieroapropiadoy

    oportuno:

    Todoslostemasconrelevanciacontablede-

    bensostenersecondocumentacincompleta

    ycorrectaydebenserregistradosenloslibros

    comocorresponde.Losregistroscontablesy

    documentosrelacionadosdebenreflejarcom-

    pletayacertadamentetodaslastransacciones

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 17

    denegociosydebendarunavisinverdadera

    yexactadelosactivosdelacompaa.

    Cadaempleadoinvolucradoenlapresentacin

    deinformacinqueesrelevanteparanuestro

    informefinancieroyquesedestinaparadi-

    vulgacinpblica,esresponsabledeasegurar

    queestainformacinescompletaycorrecta.

    Losempleadosdebennotificardeinmediato

    asussuperioresoalCompliance Offi cerlas

    razonesquepuedantenerparadudardela

    correctapresentacindelastransaccionesde

    negociosenlosinformesfinancieros.

    Bayerproporcionaasusaccionistas,analistas

    financieros,asociacionesdeinversores,me-

    diosdecomunicacinyalpblicoengeneral

    informesregularesyoportunossobrelasitua-

    cindelacompaaysobrecambiosrelevan-

    tesensusnegociosconelfindemantenerel

    msampliogradodetransparenciaposible.

    ElinformefinancierodeBayersiguelasdirec-

    tricesespecificadasenelCdigoalemnde

    BuenGobierno,informandotrimestralmente

    alosaccionistasacercadelosnegociosde

    lacompaaysobrelasituacinpatrimonial,

    financierayderentabilidaddelasempresa.

    Lascuentasanualessepublicandentrodelos

    90dassiguientesalafinalizacindelres-

    pectivoejercicio.Bayerademshaceusode

    Internetcomounmedioparasuministraralas

    partesinteresadaslaltimainformacindela

    compaa.ElsitiowebdeBayerincluyeunca-

    lendariofinancieroconpublicacionesimpor-

    tantesyfechasdeeventos,incluyendofechas

    paraelinformeanual,informesinternosyla

    juntageneraldeaccionistas.

    Siguiendoelprincipiodelaigualdadde

    informacin,Bayertratadeigualmaneraa

    todossusaccionistasyalpblicoeinversores

    cuandosetratadeproporcionarinformacin

    yanunciarcualquiercambioimportante.Los

    accionistastambintienenaccesooportuno

    alainformacinqueBayerpublicafuerade

    Alemaniadeconformidadconlasregula-

    cionesaplicablesparamercadosdecapital

    extranjeros.

  • 1

    7. Estamos comprometidos a que nuestras condiciones laborales sean justas y basadas en el respeto: no aceptamos la discriminacin

    Ningunapersonapodrser

    tratadainjustamente,discriminada,

    favorecida,acosadaoexcluidaen

    virtuddesurazauorigentnico,del

    colordesupiel,sunacionalidad,sus

    creenciasreligiosas,suideologa,su

    sexo,suedad,suconstitucinfsica,

    suaspectonisuorientacinsexual.

    Todostienenelderechoaserprotegidoscon-

    traladiscriminacinyelacosodecualquier

    tipodentrodeBayeryensucontactocon

    personasexternas.

    Bayeresperaquesusempleadosseanamis-

    tosos,objetivos,justosyrespetuososensus

    relacionesconsuscompaerosyterceraspar-

    tes,incluyendoclientes,proveedoresyfuncio-

    nariospblicos.Deestemodo,ellostambin

    prestanunacontribucinactivaaprotegerla

    buenareputacindeBayer.

    Laresponsabilidaddemantenerestaspautas

    deconductaespropiadecadaempleado,no

    slodesusjefes.Unincumplimientodeestas

    pautasnosertolerado.Cualquierconflicto

    deberserremitidoaljefedelempleado,al

    departamentoderecursoshumanosoalCom-

    pliance Officer quien,desernecesario,tomar

    lasmedidasoportunasparatratarapropiada-

    mentetodamalaconductayparaprevenirque

    eseincumplimientoserepita.

    p

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 19

    8. Estamos comprometidos a proteger el resultado de nuestros esfuerzos y respetamos los derechos legalmente reconocidos de terceros: no aceptamos violaciones a nuestros derechos ni a los de otros

    Losresultadosdenuestra

    investigacincientficaydenues-

    trotrabajodedesarrollotcnico

    deproductossonactivosextrema-

    damentevaliososparaelnegocio.

    p

    Losinventos,laspatentesyelknow-howson

    larecompensapornuestrosesfuerzose

    inversionesenlasreasdeinvestigaciny

    desarrollo.Sonextremadamenteimportantes

    paraelfuturodenuestracompaa,ascomo

    losonnuestrasmarcas,cuyovalorpuedeser

    considerableenalgunoscasos,yelresulta-

    dodedcadasdeesfuerzoyactividadesde

    marketing.Debemosporlotantotenersumo

    cuidadoparaasegurarquenuestrosderechos

    sobrelosbienesdepropiedadindustriale

    intelectualquecreamosgocendecompleta

    proteccinlegal.

    Lossecretoscomercialesynuevosconoci-

    mientosnodebencompartirseconterceras

    partes,ymuchomenosdebenhacersepbli-

    cos,sintomarlasprevisioneslegalesadecua-

    das.Debetenerseelmismocuidadoconla

    informacinquesecomparteatravsdela

    intranetdelacompaa.

    Ningnempleadopuederegistrarodisponer

    delapropiedadindustrialeintelectualdeBa-

    yer(porejemplo:patentes,marcas,particular-

    mentemarcascomerciales;modelosydiseos

    industriales;derechosdeautor)niejecutar

    acuerdoalgunoodisponerautnomamentede

    dichapropiedadsinelconsentimientoexpreso

    porescritodelasunidadescentralesespecia-

    lizadasdelacompaacompetentesenestos

    asuntos(departamentodeasuntosjurdicos,

    licenciasypatentes).

    Sedebetenercuidadoparaevitarunatrans-

    ferenciainvoluntariadeknow-howatravs

    delmanejonegligentedelainformacindela

    compaaenpblico,porejemplo,trabajando

    conordenadoresporttilesdemaneravisible

    paratercerosohaciendocomentarioscasuales

    enpblicooenpresentaciones.Lainforma-

    cindenegociosdebeprotegersecontrael

    accesonoautorizadoalamismaporterceras

    personas.Ningnempleadopuedehacerco-

    piasdelosdocumentosdenegociooarchivos

    deinformacin,salvoenlorequeridopara

    propsitoslaborales.

    Losempleadosdebenrespetarlavalidezlegal-

    mentereconocidadederechosdepropiedad

    deterceraspartesynopuedenutilizarlossin

    autorizacin.

  • 20

    9. Estamos comprometidos a mantener separados los intereses corporativos de los personales: prevenimos los conflictos de intereses

    Todoslosempleadosdeben

    separarsuspropiosinteresesprivados

    delosdeBayer.

    Duranteelhorariolaboral,enparticular,los

    empleadostieneneldeberprimordialdepro-

    moverlosinteresesdeBayer.Losconflictos

    deintereseseinclusolasimpleapariencia

    dedichosconflictosdebeevitarse.Unalista

    dereastpicasdeconflictosedetallams

    adelante.Cuandoaparezcaunposibleconflic-

    todeintereses,losempleadosdebenbuscarla

    ayudadesusuperior.

    Decisionessobrecontratacindepersonal:

    losinteresesindividualesolasrelaciones

    deunapersonanodebeninfluirsobrelas

    decisionesdecontratacindepersonal.

    Relacionesdenegociosconterceraspar-

    tes:lasrelacionesdenegociosconterceras

    partesdebenestablecersesobrelabase

    decriteriosobjetivos(porejemplo:precio,

    calidad,confiabilidad,niveltecnolgico,

    p convenienciadelproducto,existenciadeunarelacindenegociosduraderaylibre

    deinconvenientes).Laejecucindeun

    contrato,lacontinuacinoterminacinde

    unarelacindenegociosconunatercera

    partenodebeestarinfluidaporrelacioneso

    interesespersonalesoventajaspersonales

    tangiblesointangibles.Elsuministrode

    productosolaprestacindeserviciosaBa-

    yerporpartedecompaasquepertenecen

    oquecontrolanlosempleadosdeBayero

    susfamiliarescercanosestsujetoavigilan-

    ciaestricta.

    Contratacindeproveedoresuotrosso-

    ciosdenegociosdeBayerparapropsitos

    personales:siunempleadodeseahacerun

    pedidopersonaluotrocontratoconuna

    personaoentidadquetengaademsuna

    relacindenegociospreexistenteconBayer

    ydichoempleadoestenposicindeinfluir

    directaoindirectamentesobrelarelacin

    denegociosdeBayerconelproveedoro

    sociodenegociosencuestin,elemplea-

    dodebenotificarasujefeconantelacin

    yrecibirlaautorizacindeljefeantesde

    contratar.

    UsodelosserviciosdeempleadosdeBayer

    parapropsitospersonales:losjefesy

    gerentesnopuedenabusardesuautoridad

    aprovechandolosserviciosdelosemplea-

    dosdeBayerparapropsitospersonales.

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 21

    UsodelapropiedaddeBayer(porejemplo,

    equipos,mercancas,vehculos,suministros

    deoficina,documentos,archivos,medios

    dealmacenamientodeinformacin):Los

    empleadosnopuedenutilizarlosartculos

    pertenecientesaBayerparasuspropsitos

    personalesoretirardichosartculosdelas

    instalacionesdelacompaasinconsen-

    timientoexpresodesujefe.Asimismo,

    ningunainformacin,programaodocu-

    mentodelacompaapuedesercopiadoo

    retiradodelasinstalacionesdelacompaa

    sinautorizacin.

    UsodeInternetyelsistemadecorreo

    electrnico:Bayerproporcionaaccesoa

    Internetycomunicacioneselectrnicaspara

    propsitosdelnegocio.Estpermitidoel

    usoocasional,yslomarginal,delaco-

    nexindeInternetparapropsitospersona-

    lesdurantelosdescansosindividuales.Esta

    autorizacinpuedeserrevocadaencual-

    quiermomento.ElusodeInternetparapro-

    psitospersonalesdeberserestrictamente

    limitadoensuduracinynodebeinterferir

    conlosdeberesdelempleado.Elusode

    Internetparapropsitospersonalesest

    sujetoaloprevistoenlasnormasdeGrupo.

    Elusodelcorreoelectrnicosuministrado

    porBayeresnicamenteparapropsitos

    delnegocio.Elcorreoelectrniconodebe

    utilizarseparapropsitospersonales.

    Empleosexternos:cualquierempleadoque

    pretendaaceptarempleoenunacompaa

    externainclusocomoconsultoroasesoro

    queestablezcasupropionegocio,debe

    informarasujefe.Estoseaplicaespe-

    cialmenteapuestosencompaasqueya

    tienennegociosconBayeroquecompiten

    opodranllegarahacerlo.

    Participacinpersonalenpartidospolticos

    uotrasinstitucionessocialesopolticas:

    Bayeracogelaparticipacinvoluntariade

    losempleadosendichasorganizaciones

    siempreycuandonointerfieraconeldes-

    empeodesusdeberesparaBayer.

    Libertaddeexpresindeopinionesperso-

    nalesdelosempleados:cuandoexpresen

    susopinionespersonalesenpblico,los

    empleadosnodeberndarlaimpresinde

    queestasopinionesrepresentanlasdela

    compaa.

  • 22

    10. Estamos comprometidos a cooperar con las autoridades: no aceptamos la transmisin de informacin parcial o inadecuada

    Lacompaadebeesforzarse

    encooperarcontodaslasautoridades

    yorganismosdegobiernoy,almismo

    tiempo,defendersuspropiosintere-

    sesyderechos.

    Todoslosempleadosresponsablesdereunir

    informacindelacompaaparaenviarlaa

    lasautoridadessupervisorasdelmercadode

    valores,aotrasautoridadesreguladoraso

    parasupublicacinoficialdebencomunicar

    dichainformacindemaneracompleta,clara,

    correcta,oportunaycomprensible.

    Cuandolosempleadosseancontactados

    porcualquierautoridad,comolapolicaola

    fiscala,cuyotrabajoseainvestigarposibles

    incumplimientoslegalesoiniciarprocesos

    porinfracciones,eldepartamentojurdico

    correspondientedebesernotificadoinmedia-

    tamente.Enparticular,slodebenentregarse

    informacinodocumentosdespusdeconsul-

    taryconlaayudadeldepartamentojurdico

    responsable.

    p

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 23

    Cmo afecta esta poltica a la rutina laboral diaria de cada individuo?

    Todoslosempleadosde

    Bayerdebenadherirseaesta

    CorporateCompliancePolicy.

    Estapoltica(policy)pretendeprotegertanto

    alacompaacomoasusempleados.Asimis-

    mo,defineelmarcodentrodelcuallos

    empleadosdeBayerpuedenactuarcon

    confianzayconelcualsebeneficianpersonal-

    mente,entreotrascosas,puesseprotegealos

    empleadoscontraladiscriminacinyse

    establecenreglasdeseguridadocupacional.

    Porlotanto,sucumplimientoesenbeneficio

    delosempleadostantocomoindividuoscomo

    contribuyentesimportantesdelxitodeBayer,

    xitodelcualsebeneficianlosempleados.

    Cadaempleadoestobligadoarevisarsu

    propiocomportamientoalaluzdelasdirectri-

    cesexpuestasenestaCorporate Compliance

    Policyyaasegurarqueestasdirectricesse

    cumplan.ElCompliance esunodeloscriterios

    tenidosencuentaenlaevaluacindelrendi-

    mientodecadaempleado.

    Losempleadosdebentenerpresentequehay

    leyesespecficasynormasinternasquetratan

    conmayordetallelostemasaqudescritos.

    Losempleadosestnobligadosafamiliarizar-

    seconlasleyesaplicablesylasreglasinternas

    quedeterminansusreasderesponsabilidad

    p yaseguirdichasleyesyreglasensutrabajodiario.Cualquierambigedaddebeser

    aclarada.Lacompaaproporcionaasus

    empleadosaccesoatodoslosrecursosde

    informacinnecesariosyasesorapara

    prevenirelincumplimientodelaleyolas

    normasdelacompaa.Lasdisposicionesde

    estaCorporate Compliance Policytienen

    prioridadsobrecualquierinstruccincontra-

    dictoriadadaporunjefe.

    Ademsdelapoyodelosjefes,existenrecur-

    sosdeinformacin(talescomolabasede

    datosMARGO)quepuedeserconsultadaenla

    intranet,ylaasesoradelComplianceOffi cery

    dedepartamentosespecializadostalescomo

    losdepartamentosjurdico,deauditora

    internaydeseguridadcorporativa.

    Hayinformacincomplementariadisponible

    enlaintranetbajoelepgrafeCorporate

    Compliance.

    Cadajefedebeorganizarsureaderesponsa-

    bilidadparaasegurarlaadhesinalaCorpora-

    te Compliance Policyyalaleyaplicable.En

    particular,losjefesdebencomunicarlas

    reglasaplicablesensusreasderesponsabili-

    dad,evaluarsuadhesinyhacerlascumplir.

    Losproblemasdebensertratadosyresueltos

    activamente.Seesperaquecadajefesea

  • 2

    ejemploaseguirensureaderesponsabili-

    dadactuandoconintegridadyasegurandode

    esemodoqueelComplianceestinteriorizado

    comounapartefundamentaldenuestra

    culturadeempresa.

    msgraveoalmenospermitequestapueda

    mitigarelperjuicio.Porestaraznlosemplea-

    dosdebendirigirestaclasedeinformacina

    laspersonasydepartamentosmencionados

    anteriormente,yaqueestosdepartamentos

    tienenlacapacidaddetomarlasmedidas

    legalesnecesarias.

    Lacompaaademsofrecemanerasde

    informardeformaannimadetodasospecha

    deincumplimientodeestanormativa,como

    porejemploatravsdelalneatelefnicade

    Compliance(Compliancehotline).

    Lacompaaseasegurardequeningn

    empleadoseaperjudicadoporinformarde

    unaposibleviolacinalaobservancianorma-

    tiva,actuandodebuenafe.Sielempleadoque

    informadelincumplimientoestinvolucrado

    enunaviolacindelaCorporate Compliance

    Policy,lacompaatendrencuenta,alahora

    dedecidircualquieraccincontraesteem-

    pleado,elinformerealizadoporsteascomo

    cualquiercolaboracinoportunaquesuminis-

    treenlainvestigacindelaposibleviolaciny

    queayudeaevitarunperjuiciomayorala

    compaa.

    TodoincumplimientodelaCorporate Com-

    pliance PolicydebesercomunicadoalCom-

    pliance Officer.Losempleadosdebenadems

    notificarloasusuperioroaldepartamento

    jurdico.

    Cuandolosempleadossospechencorrupcin

    oelmalusointencionaldelapropiedadolas

    finanzasdelacompaa,porejemplo,malver-

    sacin,fraude,abusodeconfianzaoelofreci-

    mientooaceptacindesobornos,deben

    comunicareltemasindemoradirectamenteal

    Compliance Officer.

    Esprobablequelacomunicacininmediatade

    estaclasedeinformacineviteadicionalmente

    quelacompaaseveaperjudicadademodo

    Es obligatorio que todos los

    empleados informen inmediatamente

    de cualquier violacin a la Corporate

    Compliance Policy.

  • BAYERCORPORATECOMPLIANCEPOLICY 25

    Adicionalmente,losCompliance Offi cersson

    designadosporlascompaasdelgrupo

    (BayerAG,BayerHealthCareAG,Bayer

    CropScienceAG,BayerMaterialScienceAG,

    BayerBusinessServicesGmbH,BayerTech-

    nologyServicesGmbH)yporcadaorganiza-

    cinencadapas.Lassociedadesoperativas

    (BayerCropScience,BayerHealthCareyBayer

    MaterialScience)designanademsComplian-

    ce Offi cersparasusunidadesoperativasen

    lospases,quienesinformanalCompliance

    Officerdelarespectivacompaadelgrupo.

    Todoslos Compliance Offi cersasignadosenun

    Cmo est organizado el Compliance en Bayer?

    pasespecficoconstituyenunacomunidadde

    Compliancelocal,queesdirigidaporelmxi-

    morepresentantenacionaldeBayer(Senior

    Bayer Representative).

    CadaCompliance Offi certienelassiguientes

    responsabilidadesesenciales:

    Proporcionarasesoramiento

    Evaluacindelriesgo

    Impartirformacinenmateria

    deCompliance

    Establecercanalesdecomunicacinpara

    informarsobresospechasdeviolacinen

    materiadeCompliance

    Investigarsupuestasviolacionesenmateria

    deCompliance ycolaborarenlasdecisiones

    sobreposiblessancionescontralosemplea-

    dosinvolucrados

    Disponerauditorasreferentesa:

    a)violacionesalCompliancedenunciadas

    b)casosespecialesacausadeevaluacin

    deriesgo

    Iniciarloscambiosorganizativosnecesa-

    riosquesedetermineneneltranscursode

    investigacionesenmateriadeCompliance

    Prepararyemitirinformes(sobrecasos

    individualesoinformeanual)

    BayerasegurarlaviabilidaddeestaCorpora-

    te Compliance Policycreandoelmarconece-

    sarioparasuoperacinyproporcionandolos

    recursosnecesarios.

    pElresponsablejurdicodeBayerAGserdesignadoCom-

    plianceOfficerdelGrupopor

    partedelConsejodeDireccin

    deBayerAG.Ensufuncincomo

    ComplianceOfficerdelGrupo,el

    responsablejurdicodeBayerAG

    informardirectamentealConse-

    jodeDireccindeBayerAG.

    * Respecto a las peculiaridades para la sociedad Currenta GmbH & Co. OHG y sus fi liales, vase la pgina 27.

  • 2

    LaviabilidadyefectividaddeestaCorporate

    Compliance Policyserrevisadaconregula-

    ridad.Elseguimientoconstantejuntoconla

    evaluacineinformesfrecuentessedisearon

    paraasegurarsumejoracontinua.Adicional-

    mente,elreadeauditorainternarealizar

    unarevisindelaefectividaddelaCorporate

    Compliance PolicyennombredelComitde

    CompliancedelGrupo(GroupCompliance

    Committee)aintervalosregulares.

  • 27

    Editado por

    BayerAG,AsuntosjurdicosyPatentes

    51368Leverkusen(Alemania)

    Diciembrede2010

    Lnea annima de atencin telefnica sobre

    Compliance para empleados

    Tfno.0080015151700(llamadagratuita)

    Direccinelectrnica:

    [email protected]

    Compliance en la intranet

    EncontrarunalistadelosCompliance Offi cers

    ydelosnmerosdeatencintelefnicaenla

    intranet:corporate-compliance.intranet.cnb

    Compliance en Internet

    www.bayer.com/en/Corporate-Compliance.aspx

    mbito de aplicacin

    EstaCorporate Compliance Policyesvlidaen

    elmundoenteroyparatodoslosempleados

    delgrupoBayer.

    Hayunaseriedepeculiaridadesparalasocie-

    dadCurrentaGmbH&Co.OHGysusfiliales.

    Enestesentido,sedebetenerencuentalaco-

    rrespondienteadopcindeacuerdosporparte

    delagerenciadeCurrentaGmbH&Co.OHG,

    ensucasoencoordinacinconlossocios.

  • BayerAG51368LeverkusenAlemania

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