BDD | Unidad 2

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico[BDD | Unidad 2]

Actividad 2Con base en los temas desarrollados en el subtema anterior, debes definir en equipo el instrumento de recoleccin de informacin (cuestionario, entrevista o encuesta) que utilizars para el caso elegido en la actividad 1, esto con el fin de elaborarlo tomando en cuenta sus propias caractersticas. De la informacin que se obtenga se desprender el reporte del estudio que arrojar las necesidades de hardware, software, costo, beneficio y operacin.1.Discutecon tu equipo las caractersticas de los instrumentos de recopilacin de informacin yelijanaquel que se adece ms al caso elegido en la actividad anterior.2. En un documento de Word,escribede manera individual una breve explicacin sobre el instrumento seleccionado y los motivos por los cuales se eligi ese y no otro.3.Agregaal documento las preguntas que conforman el instrumento.4.Subetu actividad a la seccin de tareas yesperala retroalimentacin de tu Facilitador(a).Tabla comparativa instrumentos de recopilacin de informacin.InstrumentoCuestionarioEncuestaEntrevista

DefinicinA grandes rasgos, el cuestionario es un gnero escrito que pretende acumular informacin por medio de una serie de preguntas sobre un tema determinado para, finalmente, dar puntuaciones globales sobre ste. De tal manera que, podemos afirmar que es un instrumento de investigacin que se utiliza para recabar, cuantificar, universalizar y finalmente, comparar la informacin recolectada.La encuesta la define el Prof. Garca Ferrado como una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de interrogacin con intencin de obtener mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin.Es un acto de comunicacin oral que se establece entre dos o ms personas (el entrevistador y el entrevistado o entrevistados) con el fin de obtener una informacin, opinin, o bien para conocer la personalidad de alguien.

VentajasPermite abarcar una mayor rea geogrfica.Permite alcanzar a un mayor nmero de personas.Ocasiona menos gasto de personal porque no hay, como en la entrevista, que entrenarlos previamente.Demanda menos tiempo para llegar a un mismo nmero de personas.Se favorece el anonimato porque el absolvente no tiene por qu firmar el cuestionario absuelto.Hay mayor libertad para responder puesto se tiene al frente a nadie.La principal ventaja de la encuesta frente a otras tcnicas es su versatilidad o capacidad para recoger datos sobre una amplia gama de necesidades de informacin.Asegura la elaboracin uniforme de las preguntas para todos los que van a responder. Fcil de administrar y evaluar. Evaluacin ms objetiva tanto de quienes responden como de las respuestas a las preguntas. Se necesita un limitado entrenamiento del entrevistador. Resulta en entrevistas ms pequeas.

DesventajasExcluye a los analfabetos lo cual es importante considerar en pases que los tienen en mucha cantidad.No hay posibilidad de ayudar a contestar al absolvente.Hay dificultades para controlar y revisar la informacin.La posible renuncia del encuestado a suministrar la informacin que se desea obtener.El encuestado puede ser incapaz de aportar la informacin requerida por mltiples motivos (que no recuerde hechos, no los conozca, no distinga entre diferentes situaciones, etc.)El propio proceso de interrogacin puede influir en las respuestas del encuestado por cansancio en el interrogatorio cuando se trata de encuestas excesivamente largas, por dar respuestas socialmente aceptadas, etc.Alto costo de preparacin. Los que responden pueden no aceptar un alto nivel en la estructura y carcter mecnico de las preguntas. Un alto nivel en la estructura puede no ser adecuado para todas las situaciones. El alto nivel en la estructura reduce la oportunidad de responder en forma espontnea, as como la habilidad del entrevistador para continuar con comentarios al entrevistado.

Herramienta de recopilacin de informacin elegida: CuestionarioOpiniones personalesRussel Martin Quiam Pech, Matrcula: AL12528974Se eligi el uso de cuestionarios, porque en mi opinin personal, llevara un formato establecido, y son preguntas bsicas que podran servirnos para diferentes tipos de empresas, es decir, son preguntas fciles de responder pero que tocan los principales puntos que a los cuales un negocio presta gran atencin.Una entrevista es ms personal, y muchas veces se necesita tiempo para realizarla, pero los entrevistados no siempre tienen ese tiempo o se sienten presionados y responden de manera rpida sin tener la oportunidad de pensar bien una buena respuesta. Por otro lado las encuestas, suelen ser poco valoradas por los encuestados y a veces por las prisas responden mal las encuestas o a veces las responden de manera incompleta.

Cuestionario para la recopilacin de informacin1. Cul es el principal objetivo de su empresa?2. De qu manera le ayudar una BD a conseguir el objetivo principal de su empresa?3. Cuenta Usted con personal capacitado para el manejo de una BD o tiene los recursos para contratar a alguien?4. Cules son los principales problemas que le ayudar a resolver una base de datos?5. Cuenta con los recursos para la adquisicin de nuevo quipo de ser necesario?6. Cuenta Usted con recursos para la compra de software de pago de ser necesario?7. Qu cantidad de informacin necesita almacenar en una BD?8. Qu tan frecuente aumenta esa informacin que usted necesita capturar?9. Qu beneficios adicionales le aportaran a su empresa una BD?

RetroalimentacinTu propuesta me parece bien, yo solo agregara que para poder definir bien un problema es conveniente responder a las siguientes preguntas:

Qu entradas se requieren?Qu salidas se requieren?Qu mtodo (proceso) produce la salida deseada?Utiliza procesos lnea?Utiliza procesos batch?Cules son sus mecanismos de seguridad?Cules son sus procesos de almacenamiento de la informacin de su organizacin?

Por experiencia propia te recomiendo que sea el instrumento que utilices para recopilar la informacin siempre elabores una minuta de lo que acuerdes con el cliente y que ambos la firmen, tambin podras grabar la conversacin con el respectivo permiso del cliente.

Fuentes de consulta:http://www.materialesdelengua.org/EXPERIENCIAS/PRENSA/f_entrevista_web.pdfhttp://www.estadistica.mat.uson.mx/Material/queesunaencuesta.pdfhttp://www.udlap.mx/intranetWeb/centrodeescritura/files/notascompletas/cuestionario.pdfhttp://www.uam.es/personal_pdi/stmaria/jmurillo/InvestigacionEE/Presentaciones/Cuestionario.pdfhttp://www.borrones.net/investigacion/cuestionario.pdfRussel Martin Quiam Pech, ID: Al12528974. Febrero 2014Pgina 6