BENEFICIOS - Taylor...
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2019 BENEFICIOS
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2019BENEFICIOS
................. Bienvenido
................. Qué hacer y qué esperar
................. ¿Cuáles son las novedades para el 2019?
................. Beneficios bajo análisis
................. Elegibilidad
................. Inscripción: cómo inscribirse
................. Ayuda y asistencia
El fin de este folleto es proporcionar un resumen de los beneficios ofrecidos a los empleados. Al determinar los requisitos que deben cumplirse para acceder a la inscripción y la cobertura de beneficios, el texto oficial de los documentos de los planes de la empresa y las descripciones de los planes del resumen constituyen la fuente principal.
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2Beneficios del 2019
Qué encontrará
ADENTRO
Bienvenido
Nos comprometemos a ofrecer opciones que le
brinden a usted y a sus dependientes beneficios de
calidad. Además, somos responsables de mantener
la competitividad de nuestra empresa. Una empresa
exitosa es la clave para crear oportunidades y
generar seguridad para nuestros empleados.
Tanto la empresa como nuestros empleados
desempeñan un papel fundamental en la
administración de los costos de atención médica. Eso
conlleva una responsabilidad compartida, un margen
de riesgo compartido y el desempeño de parte
suya de un rol activo en la comprensión, el uso y la
adquisición de servicios de atención médica.
Las opciones de beneficios constituyen decisiones
importantes e impactan sobre la manera en que
los recibe y lo que usted paga por ellos. Tómese
el tiempo para asegurarse de comprender
completamente los planes disponibles.
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Bienvenido 3
Qué hacerDentro de los 30 días calendario
• Inscribirse en los beneficios dentro de los 30 días siguientes a la fecha de contratación. La fecha de contratación se
computa como el día 1.
1. Estudie sus opciones. Lea esta guía.
2. Conozca las diferencias. Asegúrese de comprender cómo funcionan los planes y cómo puede gestionar los
gastos de atención médica durante todo el año.
3. Decida cuáles serán los planes que elegirá.
4. Decida a quién extenderá la cobertura: a usted, su cónyuge legal, hijos elegibles o todo el grupo familiar. La
empresa se reserva el derecho a inspeccionar a los dependientes en cualquier momento. Consulte la página 22
para obtener información sobre la elegibilidad.
Dentro de los 60 días calendario
• Si fue contratado entre el 10/12/2018 y el 3/31/2019, complete los exámenes de bienestar* y la evaluación de riesgos
para la salud (HRA) LUEGO de inscribirse en sus beneficios. Si elige participar en los exámenes de bienestar, se los
debe completar dentro de los 60 días posteriores a la fecha de contratación. Si fue contratado el 4/1/2019 o en una
fecha posterior, consulte los nuevos materiales de contratación para obtener más información sobre sus beneficios
de bienestar.
Qué esperarPlanes médicos/odontológicos/oftalmológicos
Si decide inscribirse en un plan médico, odontológico u oftalmológico, recibirá las siguientes tarjetas de identificación:
• Tarjeta de identificación médica de Blue Cross Blue Shield de Minnesota
• Tarjeta de receta de CVS/Caremark
• Tarjeta de identificación para beneficios odontológicos de Delta Dental
• NO recibirá una tarjeta de identificación para beneficios oftalmológicos. Utilizará su identificación de empleado o los
últimos 4 dígitos de su número del seguro social como su tarjeta de identificación de beneficios oftalmológicos
Cuentas antes de impuestos
Si se inscribe en una de las cuentas antes de impuestos, puede esperar recibir lo siguiente:
• Si se inscribe en la cuenta de ahorros para la salud (HSA), recibirá un paquete de bienvenida y una tarjeta de débito de HSA Bank.• Si se inscribe en la cuenta de gastos flexibles para la atención médica y cuidado de dependientes, recibirá una tarjeta de pago de Optum.• Si se inscribe en la cuenta de reembolso de gastos de traslado, recibirá una tarjeta de pago de Optum.
Retiro• Recibirá un paquete de materiales sobre el plan 401(k) de Merrill Lynch.
*Los exámenes de bienestar son opcionales y le brindan a usted y al cónyuge la oportunidad de obtener un descuento en las primas de seguro médico si se inscribe en uno de los planes de salud de la empresa. Conozca más acerca de las opciones de bienestar en la página 8.
Qué hacer y qué esperar
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Qué hacer y qué esperar 4
¿Cuáles son las novedades para el 2019?Seguro médicoDurante el 2019, continuaremos ofreciéndoles a usted y a su familia opciones en sus planes médicos. En el
próximo año, continuará teniendo acceso a tres planes médicos diferentes. En el 2019, los costos médicos
continuarán aumentando, como consecuencia del aumento de las contribuciones del empleado y del empleador.
Consulte la página 7 para obtener detalles.
BienestarEste año dimos a conocer nuestro nuevo programa de bienestar que le ofrece la oportunidad de obtener
créditos. Estos créditos se otorgan en la forma de un descuento en la prima del seguro médico en lugar de una
contribución HRA/HSA. ¡Obtiene puntos por cada objetivo de salud que logre! Cada punto vale $120 por año.
Los empleados pueden ganar hasta $1,200 en su prima del seguro médico y los cónyuges cubiertos también
pueden ganar hasta $1,200, ¡y hasta un total de $2,400! Consulte la página 8 para obtener detalles.
Cambios en el Plan 401(k)A partir del 1/1/2019, la empresa comenzará a contribuir la misma cantidad que usted seis meses después de
la fecha de contratación. A partir del primer trimestre del 2019, los nuevos contratados que cumplan con los
requisitos de elegibilidad de los beneficios serán inscritos automáticamente con una contribución del 2% (puede
escoger salir de ese beneficio en cualquier momento). Esta tarifa aumentará automáticamente un 1 por ciento
anual y hasta un 10 por ciento a menos que usted decida salir.
VSP VisionEl programa VSP KidsCare Plan cumple con las demandas de atención oftalmológica y de artículos para la vista
para los niños activos y en crecimiento al ofrecer dos exámenes oftalmológicos integrales y un par de anteojos
todos los años, más otros beneficios importantes.
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¿Cuáles son las novedades para el 2019? 5
PPO PLUS PPO HSA
Beneficios bajo análisis Seguro médicoLa cobertura médica representa uno de sus beneficios más importantes y valiosos. Puede elegir entre los siguientes tres
diferentes planes médicos:
Los tres planes médicos le ayudan a mantenerse saludable al proporcionarle una cobertura del 100 por ciento en servicios de
cuidado preventivo dentro de la red y ayudarlo cuando no se sienta bien al cubrir una parte de los costos.
Blue Cross Blue Shield de Minnesota se encarga de administrar los tres planes e incluye una cobertura de medicamentos con
receta a través de CVS/Caremark.
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Beneficios bajo análisis 6
El empleado Empleado + 1 Familiar El empleado Empleado + 1 Familiar El empleado Empleado + 1 Familiar
Contribución quincenal* del empleado $91.09 $209.34 $263.66 $72.86 $165.59 $205.32 $65.44 $147.79 $181.59
Contribución quincenal* del empleador
$151.40 $372.63 $512.31 $152.90 $376.23 $517.10 $126.61 $313.13 $432.97
Elegible para beneficios de bienestar Sí Sí Sí
Deducible anual• Individual• Por grupo familiar
Dentro de la red$1,500$3,000
Dentro de la red$2,500$5,000
Dentro de la red$6,600
$13,200
Máximo gasto anual en efectivo• Individual• Por grupo familiar
Dentro de la red $6,600
$13,200
Dentro de la red$6,600
$13,200
Dentro de la red $6,600
$13,200
Coseguro (lo que el plan paga luego del deducible)El plan paga el 80% luego del deducible
El plan paga el 80% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
Visitas al consultorio• Visita al consultorio de un médico de atención primaria• Visita al consultorio de un médico especialista• Visita al consultorio en clínicas minoristas• Consulta médica con Doctor on Demand• Consulta en psicología/psiquiatría con Doctor on Demand• Radiografías/análisis de laboratorio
(lo que el plan paga luego del deducible)• Atención preventiva o de rutina• Atención para niños sanos
Usted paga un copago de $25
Usted paga un copago de $35
Usted paga un copago de $20
$0 de copago; 100%
Usted paga un copago de $25
80% después del deducible
100%100%
Usted paga un copago de $40
Usted paga un copago de $60
Usted paga un copago de $40
$0 de copago; 100%
Usted paga un copago de $40
80% después del deducible
100%100%
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
100%100%
Medicamentos recetados
Farmacia de venta al público
• Medicamentos genéricos
• Medicamento de marca preferida
• Medicamento de marca no preferida
• Medicamentos especializados
Usted paga:
Copago de $10
Paga un copago de $40 o el 20% hasta un máximo de $80,
el monto que sea mayor
Paga un copago de $60 o el 50% hasta un máximo de
$120, el monto que sea mayor
Paga un copago de $75 o el 20% hasta un máximo de
$150, el monto que sea mayor
Usted paga:
Copago de $10
Paga un copago de $40 o el 20% hasta un máximo de $80,
el monto que sea mayor
Paga un copago de $60 o el 50% hasta un máximo de
$120, el monto que sea mayor
Paga un copago de $75 o el 20% hasta un máximo de
$150, el monto que sea mayor
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
El plan paga el 100% luego del deducible
PPO Plus
PPO Plus
PPO
PPO
HSA
HSA
Primas médicas (antes del descuento de bienestar)
La descripción comparativa de planes médicos que se detalla a continuación le ofrece una comparación directa de las características del plan y de los servicios cubiertos dentro de la red. Los copagos no cuentan para su deducible, pero sí lo hacen para el máximo en efectivo. Los detalles a continuación no se modificarán para nuestros planes del 2018.
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Beneficios bajo análisis 7
Todos sabemos qué tan importante es gestionar activamente su salud y la de su familia. Nuestra empresa se compromete a
ayudarle a alcanzar el desarrollo de una salud óptima, al fomentarle que sea activo, viva un estilo de vida saludable y tome
buenas decisiones saludables. Nuestras opciones en términos de planes le ofrecen a usted la flexibilidad para seleccionar el plan
que mejor se adecue a sus necesidades, con la posibilidad de ser recompensado por sus comportamientos saludables en forma
de un descuento en la prima del seguro médico.
Los empleados y los respectivos cónyuges que se inscriban en los planes de salud de la empresa tendrán la oportunidad de obtener puntos según los resultados de sus exámenes de bienestar. Cada punto vale $120 por año.
Si usted considera que será incapaz de cumplir con determinados criterios del programa de bienestar requeridos para recibir los
incentivos, es posible que califique para gozar de la oportunidad de recibir el incentivo a través de un requisito alternativo, por
ejemplo, completar otras actividades que pueden estar disponibles bajo el programa de bienestar. Comuníquese con Bravo al
(877) 662-7286 en caso de tener preguntas sobre el programa de bienestar o de tener que determinar si es elegible para recibir
un incentivo al cumplir con un requisito alternativo.
Si fue contratado entre el 10/12/2018 y el 3/31/2019, tiene 60 días para completar el examen de bienestar y el examen de
riesgos para la salud.* Una vez que se haya inscrito en un plan de salud, comience con el proceso y visite bravowell.com/taylor,
luego, haga clic en la opción "Create an Account" (Crear una cuenta). Ingrese su nombre, apellido, fecha de nacimiento, número
de seguro social, y elija la opción "continue" (Continuar). Podrá programar un examen y completar el cuestionario del examen
de riesgos para la salud. O bien, descargar el formulario para presentárselo al médico para que lo complete. Si usted y su
cónyuge están participando, cada uno deberá crear su propia cuenta con correos electrónicos independientes.
*Los exámenes para los contratados recientemente finalizan el 3/31 para el año del plan actual.
¡ACCIÓN!
Bienestar
Completar la evaluación en línea de riesgos para
la salud (HRA) y el examen (2 puntos)$240 $480
Índice de masa corporal menos de 30 (3 puntos)
La medición de la cintura corrige automáticamente el índice de masa
corporal elevado (IMC) debido a la masa muscular magra incluso si no
cumple con su objetivo del IMC (mujeres menos de 34.5 pulgadas,
hombres menos de 37 pulgadas).
$360 $720
Presión arterial menos de 140/90 mmHg (1 punto) $120 $240
Colesterol LDL menos de 160 mg/dl (1 punto) $120 $240
Resultados negativos de consumo de tabaco/nicotina (3 puntos) $360 $720
Total anual posible $1,200 $2,400
Cómo ahorra Solo el empleado Empleado + Cónyuge
10Beneficios del 2018 8Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Beneficios bajo análisis
La cobertura para medicamentos recetados está comprendida en los tres planes de salud a través de CVS/Caremark. CVS/
Caremark cuenta con más de 68,000 farmacias. Entre ellas figuran farmacias minoristas, por ejemplo CVS, Kroger, Meijer,
Walmart y Walgreens, como también las opciones de realizar pedidos en línea o por correo. Para encontrar una farmacia dentro
de la red, visite caremark.com o comuníquese con CVS/Caremark al (800) 405-6432.
El monto que pagará por sus medicamentos recetados dependerá del tipo de plan médico que usted elija y el tipo de
medicamentos recetados que necesite.
El plan clasifica los medicamentos en cuatro categorías: genéricos, marca preferida, marca no preferida y especiales. Cada
nivel de medicamento presenta un costo diferente. Los medicamentos genéricos constituyen la opción más económica. Los
medicamentos de marca preferida, de marca no preferida y los especiales son más caros, pero es posible que su médico le recete
un medicamento similar de otro nivel con un costo inferior.
Los participantes de los planes PPO Plus y PPO pagarán un copago por los medicamentos genéricos y un coseguro por los
medicamentos pertenecientes a los otros tres niveles con sus importes mínimos y máximos según el nivel del medicamento.
Los participantes del plan HSA pagan la totalidad del precio con descuento del medicamento hasta cumplir con el deducible.
Una vez que se cumple con el deducible, el plan se desarrolla de manera un poco diferente. En el plan HSA, el plan paga todos los
gastos una vez que se cumple con el deducible/máximo en efectivo.
Beneficios de las recetas
Tarjetas de identificación para medicamentos recetadosCVS enviará un paquete de bienvenida y una tarjeta de
identificación específica de la cobertura de los medicamentos
recetados. Tras la recepción de la tarjeta de identificación de
medicamentos recetados, podrá dirigirse a caremark.com y
registrarse para acceder en línea.
Farmacias con servicio por correoLa farmacia con servicio por correo de CVS Caremark es una
manera fácil de asegurarse de que tiene el medicamento que
necesita cuando la necesita. Con un suministro de 90 días, usted
paga 2.5 veces el copago mensual, por lo que estará seguro de que
estará pagando el precio más bajo. Una entrega por correo también
significa que no tendrá la necesidad de hacer viajes mensuales
a la farmacia y que, con los resurtidos automáticos, tampoco
tendrá la necesidad de hacer un seguimiento de los cronogramas
de resurtido. CVS le avisará diez días antes de tener que hacer un
resurtido en caso de que tenga que cambiar la fecha o la ubicación
de entrega. Para comenzar, visite caremark.com/mailservice o bien,
llame al centro de atención a clientes al (800) 405-6432.
¿Qué es un formulario?Un formulario es una lista de medicamentos recetados, genéricos
y de marca preferida, que constituyen la opción preferente por
el plan de salud. El plan pagará por los medicamentos que se
encuentren comprendidos en esta lista “preferida” con un nivel
mayor de reembolso en comparación con aquellos que no están
en la lista.
El objetivo del formulario es orientarlo hacia los medicamentos
menos costosos que son efectivos para el tratamiento de su
afección médica. Pagará más si usted y su médico eligen un
medicamento que no se encuentra incluido en el formulario.
CVS verificará si un médico está usando o no el formulario. En
caso de no utilizarlo, es posible que CVS se comunique con el
médico y le sugiera que emplee los medicamentos incluidos en
la lista. Puede encontrar el listado del formulario a través de los
recursos disponibles en caremark.com.
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Beneficios bajo análisis 9
Beneficios del 2018 10Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Asumir el control: administración de los costos de atención médicaTiene el poder de ayudar a controlar nuestros costos de atención médica. Mientras mejor gestione sus gastos de atención médica, menor será la cantidad que la empresa gastará y, a largo plazo, menor será la cantidad que usted tendrá que pagar. Todos somos “consumidores” de la atención médica. En varias situaciones, puede controlar las compras mediante una planificación anticipada. A continuación, se detallan algunos aspectos fundamentales que puede tener en cuenta cuando desee “adquirir” servicios para cubrir sus necesidades de atención médica.
Medicamentos genéricosEl uso de medicamentos genéricos en lugar de sus equivalentes de marca constituye una alternativa probada que le permite ahorrar costos a usted y al plan de salud. Se beneficia de copagos bajos y los costos de los planes de salud son muy inferiores. En promedio, los medicamentos genéricos cuestan un 85 por ciento menos que los medicamentos de marca.
Actualmente, nuestros empleados optan por los medicamentos genéricos el 87 por ciento de las veces, lo cual es una cifra considerable. Sin embargo, por cada 1 por ciento de aumento en el uso de los medicamentos genéricos, los planes de atención médica pueden ahorrar $225,000. Podemos aumentar ese porcentaje fácilmente. Solo lo involucra a usted. De hecho, nuestros proveedores farmacéuticos prevén alrededor de $1.4 millones en concepto de ahorros al incrementar el uso de los medicamentos genéricos para tratar los trastornos por déficit de atención con hiperactividad (ADHD), la diabetes, el dolor y el colesterol. Le sugerimos que analice las opciones de medicamentos genéricos con su médico/farmacéutico.
Programa de farmacias con servicio por correoSi toma determinados medicamentos de forma periódica, puede ahorrar tiempo y dinero con el programa de farmacias con servicio por correo. Si decide participar en el programa, disfrutará de copagos más bajos. Pagará 2.5 veces el copago o el coseguro mensual para un suministro de 3 meses en lugar del total del copago o un coseguro por un suministro de 3 meses. Es como recibir dos meses de medicamentos gratis cada año. Elija una de las siguientes maneras sencillas para comenzar a utilizar el programa de farmacias con servicio por correo CVS/caremark:1. Complete un formulario de pedido de servicio por correo y envíelo por correo. Puede descargarlo e imprimirlo desde la
página www.caremark.com2. Visite www.caremark.com/mailservice3. Llame al servicio de atención al cliente de CVS/caremark al 1-800-405-6432.
Fuentes alternativas de atención médica cubiertaLos centros de atención de urgencia, las clínicas ambulatorias y los Doctor on Demand representan alternativas efectivas para el cuidado en la sala de emergencias. En estas instalaciones, se pueden tratar con efectividad afecciones graves, pero que no ponen en riesgo la vida, como la gripe, los dolores de oídos, las infecciones respiratorias, los cortes pequeños, los esguinces y los huesos levemente fracturados. Cobran menos y ofrecen tiempos de espera más cortos que en una sala de emergencias. Nuestros planes médicos ofrecen coberturas para los centros de atención de urgencias, las clínicas ambulatorias y telemedicina. Si tiene alguna consulta con respecto a si debería buscar atención médica en alguna de estas instalaciones alternativas, comuníquese con su médico para obtener asesoramiento.
Doctor on DemandDoctor on Demand es el líder en el mercado de la telemedicina que le permite visitar a un médico de manera remota para tratar problemas comunes y recetar medicamentos, todo a un costo bajo en comparación con una visita oficial al consultorio. No es necesario programar una cita, trasladarse hasta el consultorio del médico y esperar a que lo atiendan, puede realizar todo eso a través de la aplicación Doctor on Demand, que se encuentra disponible para descargar en dispositivos iPhone y con sistema Android.
Salas de emergencias vs. Visitas por cuidados intensivosEl costo promedio de una visita a la sala de emergencia es de $1,917 mientras que el costo promedio de una visita por cuidados intensivos es de $155. Si se encuentra en una situación en la que no requiere una visita a la sala de emergencias, es posible que quiera considerar ahorrar dinero y tiempo al elegir una sala para cuidados intensivos.
Beneficios bajo análisis
El plan odontológico está diseñado para alentarlo a visitar al dentista y ayudar a asegurar que sus necesidades odontológicas se
atiendan a tiempo y de forma económica. El plan odontológico y sus primas relacionadas continuarán siendo las mismas que las
de los planes del 2018.
El acceso a chequeos de rutina y a la atención preventiva buena es la clave para
una salud bucal a largo plazo. Además de visitar a su dentista para someterse a
una atención preventiva de rutina, consúltele sobre sus necesidades de salud
bucal específicas.
La cobertura odontológica se brinda a través de Delta Dental.
Una vez que se inscriba en el plan odontológico, podrá visitar el consultorio de
cualquier proveedor en todas las redes de Delta Dental (Premier o PPO). Los
mismos niveles de beneficios se aplican en cada una de esas dos redes.
Si elige utilizar un dentista que se encuentra fuera de la red, los costos en efectivo
serán superiores debido a que esos proveedores pueden aplicar cargos que
Delta Dental no autorizaría.
Obtenga más información sobre los ahorros posibles en costos con la red
Delta Dental. Para obtener más información sobre los beneficios odontológicos,
consulte los puntos destacados del plan odontológico que se detallan a
continuación o visite deltadentalmn.org.
Seguro odontológico
Los dentistas que participan en
nuestras redes PPO o Premier
de Delta Dental han acordado no
cobrar más que el máximo importe
permitido. Esto puede dar como
resultado menores costos en
efectivo.
La elección de un dentista dentro de
la red PPO de Delta Dental puede
ayudarle a ahorrar aún más dinero.
Como característica adicional,
nunca tendrá que presentar una
reclamación cuando utilice un
dentista participante. El dentista
es quien presentará la reclamación
por usted.
Deducible (no se aplica a los servicios de diagnóstico/preventivos y a la ortodoncia)
• Individual
• Por grupo familiar
$50$150
Aporte máximo anual $1,250 por persona
Atención preventiva: Exámenes, radiografías 100%
Básico: Empastes, endodoncia, periodoncia 80%
Correctivo: Coronas, prótesis 50%
Ortodoncia (adultos y niños)
• Coseguro
• Máximo en vida
50%$1,750 por persona
Punto destacado del plan Beneficio
Contribución quincenal* del empleado
Contribución quincenal* del empleador
$7.55 $16.23 $21.51
$7.55 $16.23 $21.51
El empleado Empleado + 1 Familiar
Primas por seguro odontológicoLa tabla a continuación le muestra su costo del período de pago (quincenal)* del plan odontológico.
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Beneficios bajo análisis 11
El empleado Empleado + 1 Familiar
$3.80 $5.45 $9.69
Los exámenes oftalmológicos de rutina pueden detectar síntomas de afecciones médicas graves, como el glaucoma, las
cataratas, la diabetes e incluso los tumores. Los exámenes oftalmológicos en niños identifican los problemas que pueden
impedir el aprendizaje y el desarrollo.
Nuestro plan oftalmológico es administrado por Vision Service Plan o VSP. Puede recibir prestaciones de cualquier oculista,
oftalmólogo u óptico de su elección. Sin embargo, si usted visita a un proveedor preferido de VSP, por lo general sus costos en
efectivo serán inferiores en comparación con los costos que se generan si visita a un proveedor fuera de la red.
Visite vsp.com o llame al (800) 877-7195 para encontrar un proveedor preferido de VSP en su zona.
Seguro oftalmológico
El plan oftalmológico ofrece una cobertura oftalmológica integral para los empleados inscritos y sus dependientes cubiertos.Los beneficios comprendidos en el plan oftalmológico están diseñados para ayudar a reducir los costos de determinados gastos de atención oftalmológica que son necesarios.
Examen anual $15 de copago Hasta $50
Lentes(Monofocales, bifocales con línea divisoria, trifocales con línea divisoria, lenticulares con línea divisoria)(Cada 12 meses)
Copago de $20
Monofocales: hasta $50Bifocales con línea divisoria: hasta $75
Trifocales con línea divisoria: hasta $100Lenticulares con línea divisoria: hasta $125
Lentes progresivas estándar: mejorados Cobertura total Sin cobertura
Armazones(Cada 24 meses)
Bonificación de $150 + 20% de descuento sobre los montos superiores a la bonificación
Hasta $70
Lentes de contactoCopago de $60 por examen de lentes
Bonificación de $150Hasta $105
Plan KidsCare (hasta la edad de 26)-Exámenes, armazones y lentes cada año calendario-Lentes de contacto (cada año calendario en lugar de lentes)
Dos exámenes cubiertosBonificación de $150 en
armazones y lentes de contactoLentes completamente
cubiertos todos los años
Sin cobertura
Dentro de la red Fuera de la red
VSP no emite tarjetas de identificación para beneficios oftalmológicos. Su número de identificación es su número de empleado
o los últimos 4 dígitos del número del seguro social. Encontrará el número de empleado en la opción Workday (Día de trabajo) -
Personal Information (Información personal) - About Me (Acerca de mí).
Nivel de cobertura
Primas oftalmológicasLa tabla a continuación le muestra su costo del período de pago (quincenal)* del plan oftalmológico.
Punto destacado del plan
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
12Beneficios bajo análisis
Beneficios del 2018 13Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Una cuenta de ahorros para la salud (HSA) es una cuenta de ahorros
libre de impuestos que puede utilizar para pagar los gastos médicos
actuales y futuros. Una HSA puede ayudarle a controlar los gastos
en atención médica al permitirle ahorrar para las facturas médicas
futuras y al permitirle pagar los gastos médicos calificados libre de
impuestos.
La HSA es completamente transferible. Todos los fondos sin utilizar
en su cuenta son suyos, incluso si deja la empresa. No está obligado
a cumplir con la política de "usar o perder". Los fondos se trasladan
cada año.
Se aplica una sanción si el dinero en su cuenta se utiliza para cubrir
gastos con fines no médicos antes de los 65 años. Si utiliza el dinero
para cubrir gastos con fines no médicos cuando tenga más de 65
años, no se aplicará sanción alguna, pero el dinero se encontrará
sujeto a gravámenes. Una vez que se encuentre cubierto por
Medicare (65 años), ya no podrá aportar a la HSA, pero tiene la
libertad de utilizar el dinero en la cuenta como le plazca.
Consulte las publicaciones 969 y 502 del Servicio de Impuestos
Internos (IRS) para obtener más información.
Si se inscribe en un plan HSA y elige contribuir,
se le abrirá una HSA a través de nuestro
proveedor, el HSA Bank.
Es una cuenta de ahorros médicos con ventaja impositiva para las personas que se encuentran inscritas en un plan de salud con deducible alto (HDHP).
La cuenta le pertenece a la persona.
Los fondos aportados a una cuenta no están sujetos al impuesto federal sobre la renta al momento de efectuar el depósito.
Los fondos en la HSA pueden ser reinvertidos y se acumulan año tras año en caso de no gastarse.
La cuenta es transferible. El empleado conserva la cuenta incluso si deja la empresa.
¿Qué tiene de especial la HSA?¿Qué es una HSA?
¿Cuánto puedo aportar a la HSA?
Contribuciones máximas del empleador y del empleado $3,500 $7,000
Límites a las contribuciones para el 2019 Solo el empleado Familiar
Si tiene más de 55 años antes del 12/31/2019, se permitirá efectuar una contribución adicional de $1,000 en el 2019 (contribución adicional).
¿Quiénes pueden elegir el plan con HSA?
Si cuenta con una cobertura familiar y elige el Plan PPO Plus, pagará $6,855.07
en concepto de primas durante el año. Si elige el plan HSA, pagará $4,721.36 en
concepto de primas. De este modo, ahorra $2,133.71. Al elegir aportar esos $2,133.71
adicionales en una HSA, gastará la misma cantidad de desembolso en efectivo, pero
contará con fondos adicionales disponibles para utilizar en la cobertura de los gastos de
atención médica o para ahorrarlos con el objetivo de usarlos más adelante.
13
$7,000
$6,500
$6,000
$5,500
$5,000
$4,500
$4,000
$3,500
$3,000
$2,500
$2,000
Contribución a la HSA Prima
Plan HSA Plan PPO Plus
Beneficios bajo análisis
Las cuentas de gastos flexibles (FSA) le permiten reservar dinero libre de impuestos para ayudarle a pagar los gastos elegibles.
Tanto una FSA de atención médica como una FSA de atención para dependientes se encuentran disponibles como parte de sus
beneficios. Se muestran las diferencias a continuación.
Cuentas de gastos flexibles (FSA)
Gastos que cumplen con los requisitos
Copagos, coseguro, deducibles, gastos odontológicos, gastos oftalmológicos, medicamentos con recetaConsulte la publicación 502 del IRS para obtener una lista completa
Los gastos efectuados por los hijos elegibles (menores de 13 años) y atención a adultos, como los cuidados diarios, antes y después de la escuela, preescolares, la guardería, los campamentos de veranoConsulte la publicación 503 del IRS para obtener una lista completa
Aporte máximo anual* $2,650 (mín. de $100)$5,000 ($2,500 por año en caso de estar casado y de presentar una declaración de impuestos separada).
Disponibilidad de fondosLos fondos están disponibles para usted a partir del comienzo del año del plan.
Funciona según un proceso de “ingreso de dólares - egreso de dólares”. Usted es elegible para ser compensado por el dinero que ha sido retenido a partir de la fecha de su solicitud.
Transferibilidad No No
Pérdida
La normativa del IRS establece que perderá todo monto no utilizado en la FSA para atención médica si no presenta la declaración de gastos antes del 31 de marzo del siguiente año del plan.
La normativa del IRS establece que perderá todo monto no utilizado en la FSA para atención para dependientes si no presenta la declaración de gastos antes del 31 de marzo del siguiente año del plan.
Período de graciaLas reclamaciones médicas efectuadas durante los primeros 75 días posteriores al año del plan pueden ser cubiertas por los fondos pendientes del año anterior.
N/C
FSA de atención médica FSA de atención a dependientes
*Sujeto a cambios según la normativa del IRS.
Importante
Si usted elige participar en el plan médico con HSA, no será elegible para participar en una cuenta de gastos flexibles para
atención médica. Sin embargo, puede aún participar en la cuenta de gastos flexibles para el cuidado de dependientes.
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Beneficios bajo análisis 14
¿Quién es elegible?Empleados inscritos dentro del
plan médico con HSAEmpleados inscritos en planes
médicos PPO Plus o PPO
¿Seré automáticamente inscrito en un plan de ahorros?
No. Debe elegir el plan si se encuentra en un plan de salud con HSA.
No. Debe elegir el plan si se encuentra en un plan PPO Plus o PPO
¿Quién abre la cuenta? El empleado El empleado
¿Quién puede aportar? El empleado El empleado
¿Conservo la cuenta si me marcho? SíNo, a menos que elija la Ley de Reconciliación
del Presupuesto General Consolidado (COBRA) para el resto del año calendario
¿Qué puede reembolsarse a través de la cuenta?
Los gastos calificados de atención médica Los gastos calificados de atención médica
Situación fiscal de las contribuciones Antes de impuestos Antes de impuestos
Situación fiscal de los pagos Antes de impuestos Antes de impuestos
¿Quién controla los pagos? Usted lo hace Usted lo hace
Se puede utilizar con otros planes basados en cuentas
No. Queda prohibido el uso de la FSA para atención médica.
No. La cuenta HSA está prohibida.
La tarjeta de pago de la FSA para atención médica de Optum le permite obtener un acceso rápido a los dólares de la FSA antes
de impuestos. Pague los gastos elegibles de atención médica y de farmacia con su tarjeta, en lugar de utilizar efectivo. Puede
incluso utilizar su tarjeta para pagar los gastos por artículos de venta sin receta, como vendas, solución para lentes de contacto
y más.**
Nota: Es posible que las reclamaciones que presente a través de la tarjeta de pago de la FSA requieran de documentación
de respaldo, por lo que ¡siempre guarde los recibos! Optum se esforzará al máximo para verificar de manera electrónica las
transacciones realizadas por medio de la tarjeta, como lo requiere el IRS. Si Optum no puede verificar una transacción, recibirá
una carta en la que se le solicitará un recibo detallado o una explicación de beneficios (EOB). Si no se recibe la documentación
requerida dentro del período estipulado, su tarjeta será suspendida. Si no puede proporcionar la documentación apropiada,
toda compra no verificada y efectuada con la tarjeta será informada como ingreso imponible.
**Para obtener una lista completa, consulte la publicación 502 del IRS
Tarjeta de pago
HSA vs. FSA: entendiendo las distintas cuentas
Todas esas letras pueden generar confusión. A continuación, se brinda un análisis más profundo de los dos tipos de planes de
reembolso que están disponibles.
Una vez que cuente con más información, podrá tomar mejores decisiones sobre cuál es el plan apropiado para usted.
Cuenta de ahorros para la salud (HSA)
FSA de atención médica
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
15Beneficios bajo análisis
Las cuentas de reembolso de gastos de traslado (CERA) le permiten afrontar los gastos de tránsito y estacionamiento
usando el dinero que usted ha apartado antes de la aplicación de impuestos. Puede elegir aportar lo que usted prevé que
gastará en los viajes diarios mensuales. Ese monto elegido será extraído antes de impuestos y colocado en su cuenta de
Optum. Los fondos están disponibles para ser desembolsados después de que hayan sido depositados en su cuenta. Los
montos no utilizados serán traspasados.
El IRS establece una deducción anterior a los impuestos máxima mensual y los límites de gastos. La contribución máxima
permitida antes de los impuestos y los montos de reembolso por mes calendario son las siguientes:
• Pases de transporte público o medio de transporte para carreteras: $260 por mes
• Estacionamiento: $260 por mes
Tarjeta de pago de Optum
Si se inscribe en los beneficios de traslado, recibirá una tarjeta de pago Optum. Si ya es un participante de una FSA de la
empresa a través de Optum, puede utilizar la misma tarjeta. Puede utilizar la tarjeta para los gastos de estacionamiento y
de traslado.
Uso de la tarjeta para estacionamiento
Cuando el participante utiliza la tarjeta para afrontar los gastos de estacionamiento, no hay necesidad de pagar al
contado, ni de completar formularios de reclamaciones, ni esperar por reembolsos. La tarjeta ayuda con los gastos
calificados de CERA, como los gastos de estacionamiento para cualquier tipo de vehículo en el lugar de trabajo del
participante, cercano a este o cerca de una ubicación desde la cual el participante viaja por medio del tránsito masivo.
Uso de la tarjeta para el tránsito
Se puede utilizar la tarjeta para los pases de transporte público, fichas o tarjetas de transporte compradas en una
terminal válida de pasajes de transporte público.
Cuentas de reembolso de gastos de traslado (CERA)
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
16Beneficios bajo análisis
$5,000 $10,000
Tarifas quincenales* $0.81 $1.62
El seguro de vida puede ayudar a brindar una protección financiera en caso de fallecimiento. Todos los empleados elegibles quedan automáticamente cubiertos por un seguro de vida básico y uno por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) sin cargo. Además del seguro de vida básico, usted tiene la opción de inscribirse en distintos niveles de cobertura adicional, tanto para usted como también para los miembros elegibles de su familia.
El empleado es el encargado de pagar la cobertura del seguro de vida suplementario con dólares después de los impuestos.Los empleados pueden añadir (si se ha renunciado anteriormente) o aumentar el monto de la cobertura actual al realizar dos incrementos (un total de $20,000) durante cada período de inscripción abierta sin la necesidad de presentar un certificado de asegurabilidad (EOI) y de hasta $350,000. Una vez que el nivel de cobertura alcance los $350,000, todo aumento solicitado requerirá la presentación de un EOI. Los cónyuges pueden añadir (si se ha renunciado anteriormente) o aumentar el monto de la cobertura actual a razón de un nivel de cobertura (de $0 a $5,000; de $5,000 a $10,000; o de $10,000 a $25,000). Puede añadir una cobertura para dependientes (si se ha renunciado anteriormente) o aumentar el monto de la cobertura actual a razón de un nivel de cobertura (de 0 $ a $5,000 o bien, de $5,000 a $10,000).
Cómo calcular el costo del seguro de vida suplementario.
El costo de esta cobertura se muestra en la tabla a continuación. El costo de esta cobertura se muestra en la tabla a continuación.
Monto elegidox = $
Tarifas superiores para el seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D)
(con base en su edad al 1 de enero)
Su costo quincenal*
Seguro de vida
Seguro de vida básicoEl plan de seguro de vida básico incorpora automáticamente un seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) equivalente a una vez su salario, y hasta de $400,000, sin cargo.
Seguro de vida para dependientesEl seguro de vida para dependientes le proporciona un beneficio en caso de que el cónyuge o sus hijos dependientes (menores
de 26 años) fallecieran.
Tarifas y opciones de cobertura
Seguro de vida suplementarioLas coberturas opcionales incluyen lo siguiente:• Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento
(AD&D) del empleado• Seguro de vida para el cónyuge• Seguro de vida para hijos
¿Cuánto puedo elegir?
Todos los empleados recientemente elegibles tienen una oportunidad única de escoger alguna de las siguientes opciones sin la necesidad de proporcionar un certificado de asegurabilidad (EOI). Seguro de vida suplementario—5 veces el salario hasta $350,000 Seguro de vida para el cónyuge hasta $25,000; Seguro de vida para dependientes hasta $10,000
Edad Menor de 25 años 25 a 29 30 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 65 a 69 Más de 70
Tarifas quincenales*/
$10,0000.27 0.30 0.38 0.42 0.512 0.73 1.12 1.93 2.55 4.62 7.44
$5,000 $10,000 $25,000
Tarifas quincenales* $0.64 $1.27 $3.18
Tarifas del seguro de vida suplementario
Seguro de vida para el cónyuge Seguro de vida para hijos
10,000 =
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Beneficios bajo análisis 17
Los beneficios por discapacidad le suministran un ingreso si no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión. La elegibilidad
comienza a partir del primer mes que coincida con o sea posterior a los 180 días de servicio continuo en calidad de admisible.
Todos los empleados de tiempo completo se encuentran automáticamente cubiertos por planes esenciales por discapacidad a corto y largo plazo, los cuales son pagados por la empresa. Tiene la posibilidad de comprar un seguro adicional por discapacidad a largo plazo. No es necesario que se inscriba.
Seguro por discapacidad
Discapacidad a corto plazo (pagado por la empresa)El seguro por discapacidad a corto plazo proporciona una protección para sus ingresos si no puede trabajar debido a una
enfermedad o una lesión no relacionadas con el trabajo, incluida la maternidad. La discapacidad a corto plazo comienza a pagar
los beneficios una vez que usted ya no pueda trabajar durante 7 días calendario consecutivos. Después del período de 7 días, el
seguro por discapacidad a corto plazo le pagará el 67 por ciento de sus ingresos de preincapacidad, una vez aprobado.
Los beneficios continuarán por hasta 25 semanas después del período de espera de 7 días, siempre que usted continúe con la
discapacidad. Cuando los beneficios por discapacidad a corto plazo finalicen, puede solicitar recibir beneficios por discapacidad
a largo plazo.
Plan esencial de discapacidad a largo plazo (pagado por la empresa)La discapacidad a largo plazo reemplaza el 60% de sus ingresos mensuales si sufre de una discapacidad y no puede trabajar e
incluye hasta un beneficio máximo de $12,000 por mes. Una vez autorizados, se comienzan a percibir estos beneficios después
de que los beneficios por discapacidad a corto plazo finalizan.
Durante los primeros 24 meses de discapacidad, se considerará que sufre de una discapacidad si es incapaz de realizar las
tareas materiales correspondientes a su trabajo. Transcurridos los 24 meses, para ser considerado como alguien que sufre
de una discapacidad, no debe poder realizar las tareas de ninguna profesión para las que es apto a causa de una capacitación,
formación y experiencia previa.
Siempre que continúe con la discapacidad, el plan esencial de discapacidad a largo plazo continuará pagando los beneficios por
un plazo máximo de cinco años.
Extensión del seguro por discapacidad a largo plazo (voluntario)El empleado paga el plan de extensión del seguro por discapacidad a largo plazo
con dólares antes de impuestos y extiende los pagos por discapacidad a largo
plazo más allá del período de cinco años del plan esencial hasta alcanzar la
duración del beneficio reducida (el plan de extensión del seguro por discapacidad
a largo plazo no ofrece beneficios adicionales para aquellos empleados que
tienen más de 60 años más allá del plan Core). Los empleados son inscritos de
manera automática en un plan de extensión del seguro por discapacidad a largo
plazo y, en caso de no querer el beneficio, deberán elegir salir de él a través de
Workday (Día laboral).
El empleado es quien paga el plan de extensión del seguro por discapacidad a
largo plazo con dólares antes de impuestos. Tarifa del seguro por discapacidad a
largo plazo: $0.068 por $100 de la planilla cubierta.
Ingresos mensuales* Su costo quincenal 100 x 0.0314 = $
*Consulte el documento del plan para obtener una definición del término ingresos
Cuadro de duración máxima de los beneficios
Edad cuando se inicia la
discapacidadMáximo período de pago
Menos de 60 años Hasta 65 años, pero no más de 5 años
60 años de edad 60 meses
61 años de edad 48 meses
62 años de edad 42 meses
63 años de edad 36 meses
64 años de edad 30 meses
65 años de edad 24 meses
66 años de edad 21 meses
67 años de edad 18 meses
68 años de edad 15 meses
69 años o más 12 meses
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
18Beneficios bajo análisis
Beneficios del 2018 19Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Programa de asistencia al empleado (EAP)El programa de asistencia al empleado (EAP) ofrece asesoría confidencial y profesional y servicios de derivación las 24 horas, los 7 días
de la semana, para ayudarle a usted y a su familia con problemas personales, laborales o familiares. El programa es gratuito, de carácter
completamente confidencial y está disponible para todos los empleados que cuenten con los requisitos para acceder a los beneficios y que se
encuentren asegurados ellos y sus familias por un seguro de vida básico. El EAP brinda asistencia telefónica ilimitada y hasta cinco sesiones
de asesoría confidencial por persona, por problema y por año. Algunos problemas habituales en los que el EAP puede brindar asistencia
incluyen los siguientes:
El EAP también brinda asesoramiento económico, jurídico y más. Se pueden aplicar cargos adicionales. Llame al (866) 682-6047 o visite
guidanceresources.com para obtener más información (web ID: EAP4TCC).
Beneficios adicionales
Descuentos para empleadosNuestro sitio de descuentos para empleados se encuentra disponible para todos los empleados y ofrece la posibilidad de lograr un ahorro
sustancial a través de una variedad de comerciantes en línea cuyos productos abarcan desde vestuarios y electrónica hasta servicios
financieros, de salud y bienestar y artículos para cubrir sus necesidades de compras diarias, entradas al cine y a parques temáticos y ¡más!
Además, puede acceder a los descuentos de productos de nuestra filial a través de Compass: Offers and Discounts (ofertas y descuentos).
Ofrecemos oportunidades de descuentos del 15 al 50% de Taylor Companies para prácticamente todo tipo de ocasión: suministros de otras
partes, decoraciones, tarjetas y regalos de estación, invitaciones, artículos personalizados, productos de oficina y más. ¡También se pueden
compartir estos beneficios con las familias y los amigos!
Visite perksatwork.com para obtener más información. Puede registrarse utilizando la dirección de correo electrónico del trabajo o con
su identificación de empleado, como se encuentra en Workday (Día laboral) - Personal Information (Información personal) -
About Me (Acerca de mí).
Asistencia al viajeroPara aquellas situaciones en las que tenga que viajar más de 100 millas de su casa, Voya Travel Assistance le ofrece a usted y a sus dependientes cuatro tipos de servicios: Información antes del viaje, servicios personales de emergencia, servicios de asistencia médica y servicios de traslado de emergencia.
Comuníquese con Voya Travel Assistance las 24 horas, los 365 días del año, llamando al 800.859.2821 (línea gratuita en los EE. UU.) o al 202.296.8355 (internacional) o enviando un correo electrónico a ops@suroassistance_usa.com.
Información antes del viajeEstos servicios valiosos le ayudan a comenzar su
viaje con el pie derecho. Voya Travel Assistance
puede suministrarle información actualizada e
importante sobre viajes, que incluye lo siguiente:
• Requisitos de vacunación
• Requisitos de visa y pasaporte
• Tipos de cambio
• Asesorías en viajes/turismo
• Temperatura y condiciones climáticas
• Información cultural
Servicios personales de emergenciaEn caso de que se produzca una situación de
naturaleza no médica, Voya Travel Assistance le
brinda acceso a diversos servicios valiosos, que
incluyen los siguientes:
• Transmisión de mensajes urgentes
• Servicios de interpretación/traducción
• Arreglos para viajes de emergencia
• Recuperación de equipaje o bienes personales
perdidos o robados
• Asistencia legal o fianza
19
Confección del testamento en líneaLa elaboración de un testamento garantiza que sus bienes sean heredados por sus seres queridos y que sus hijos estén protegidos por un
tutor de su elección. EstateGuidance® facilita el proceso por medio de un conjunto de herramientas en línea que lo guiarán en el proceso
en cuestión de minutos. Además, puede elaborar no solo un testamento en vida para asegurarse de que recibirá los cuidados paliativos
que usted desea, sino que también podrá elaborar un documento con las disposiciones definitivas en el cual podrá expresar sus deseos
con respecto a los servicios fúnebres. Para comenzar, llame al 866.682.6047 o visite guidanceresources.com (Web ID: EAP4TCC).
Estrés, ansiedad
y depresión
Sufrimiento y pérdida
Resolución de conflictos
Asesoría para cuestiones
laborales/de la vida
Divorcio o separación
Transiciones de la vida
Abuso de sustancias
Beneficios bajo análisis
El plan de jubilación es una parte importante de su paquete de beneficios. Constituye una manera excelente de prepararse
para el futuro mientras disfruta de los posibles beneficios impositivos a lo largo del camino. Además, la empresa aportará un
porcentaje de sus contribuciones después de que usted complete seis meses de servicio. Al participar, podrá aprovechar
lo siguiente:
Retiro
Inscripción automáticaComo empleado nuevo, usted cuenta con los requisitos para acceder al plan si al menos cumple 21 años antes de fines de año.
En caso de no tomar acción alguna, quedará automáticamente inscrito en el plan con una contribución del 2 por ciento (efectiva
a partir del primer trimestre del 2019) de su pago dentro de los 30 días. Merrill Lynch le enviará información adicional sobre el
plan y la inscripción automática. No obstante, no hay necesidad de esperar por una inscripción automática. Puede inscribirse
por su cuenta. Póngase en contacto con Merrill Lynch ingresando a benefits.ml.com o llamando al (800) 228-4015.
Aporte de la empresaLa empresa aportará el 50 por ciento de sus contribuciones hasta el primer 4 por ciento de su retribución elegible. Se vuelve
elegible para las contribuciones luego de 6 meses de servicio desde la fecha de contratación.
¿Qué es lo apropiado para usted?
Es su plan y usted controla su cuenta, con la posibilidad de efectuar cambios según lo considere necesario.
Puede establecer su tarifa de contribución, elegir inversiones que usted considere que sean las mejores y elegir entre contribuciones antes o después de los impuestos.
Niveles de contribución
Puede contribuir hasta el 80 por ciento de su retribución elegible, sujeta a los límites en dólares del IRS. La inscripción automática lo coloca en una posición inicial de una tarifa de contribución del 2 por ciento. Sin embargo, si usted quiere percibir el aporte completo de la empresa, deberá contribuir al menos con un 4 por ciento. Una contribución menor es como desperdiciar dinero.
Tipos de contribución
Puede elegir realizar contribuciones antes de los impuestos o a una Roth (después de impuestos) en cualquier combinación. Las contribuciones antes de impuestos y a una Roth tienen distintos beneficios, por lo que una opción puede resultarle más conveniente que otra.
Límites a las contribuciones
El IRS establece límites a la cantidad que usted puede contribuir a un plan 401(k) en cualquier año. Para el año 2018, el límite se fija en $18,500. Si usted tiene más de 50 años a fines del año calendario, puede también realizar una contribución adicional de hasta $6,000.
¿Desea obtener más información?Merrill Lynch, entidad encargada de llevar los registros, ofrece herramientas y servicios para ayudarle a aprovechar al
máximo la planificación de su jubilación y actuar rápido y cómodamente. Póngase en contacto con Merrill Lynch ingresando
a benefits.ml.com o llamando al (800) 228-4015.
Aumento automáticoLa tarifa de contribución aumentará automáticamente en un 1 por ciento anual y hasta un 10 por ciento a menos que usted
decida salir.
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Beneficios bajo análisis 20
¡Y no nos olvidemos del mayor impacto de costo de todos: cuidarse usted mismo!Un estilo de vida saludable puede marcar la diferencia en su vida, y en sus costos de atención médica. No puede controlar cada
eventualidad que afecte su salud, pero puede ayudarse al hacer cosas que le permitan evitar enfermedades o controlar las
afecciones crónicas. De hecho, las cinco acciones simples que se enumeran a continuación pueden incidir inmediatamente
en su salud.
• Comer sano
• Hacer ejercicio
• Perder peso
• Seguir las guías de atención preventiva
• Dejar de consumir nicotina
Colabore con su médico para ver cómo puede mejorar los riesgos para la salud. Incluso los pequeños cambios pueden generar
grandes resultados. Es muy probable que note una diferencia en la manera en que se siente y puede descubrir que tiene una
mejor salud y que requiere una menor cantidad de atención médica.
A lo largo del próximo año, compartiremos maneras en las que puede volverse un consumidor más informado y activo en
términos de atención médica. Busque información en los programas de gestión de enfermedades y otras iniciativas como una
manera para controlar su salud y evitar gastos innecesarios.
21Beneficios del 2018 21Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
21Beneficios bajo análisis
ElegibilidadElegibilidad de beneficiosLa elegibilidad para acceder a estos beneficios varía. El fin de
esta sección es proporcionar un resumen de los beneficios
ofrecidos a los empleados. Al determinar los requisitos que
deben cumplirse para acceder a la inscripción y la cobertura
de beneficios, el texto oficial de los documentos de los
planes de la empresa y las descripciones resumidas de los
planes constituyen la fuente principal.
Por lo general, las siguientes personas pueden ser
dependientes elegibles de nuestros planes de beneficios. La
empresa se reserva el derecho de revisar las elecciones de
dependientes en cualquier momento.
Cónyuge• Legalmente casado a los efectos de la ley federal.
• Unión de hecho cuando sea reconocido por el estado
de residencia.
Hijos dependientes hasta la edad de 26 años• Biológicos
• Adoptados
• Hijastros o niños en custodia
• Los dependientes elegibles incluyen los niños adoptados,
los dependientes discapacitados, los nietos dependientes
(quienes cumplen con los requisitos de elegibilidad del
plan) y los niños bajo tutela legal. Los dependientes,
como nietos/niños discapacitados/niños adoptados
están sujetos a revisión/autorización por la compañía
aseguradora. Los hijos o los cónyuges del dependiente no
son elegibles.
Nota:Ninguna persona puede ser asegurada bajo la figura del dependiente por más de un empleado cubierto por la póliza. Si ambos
padres trabajan para la empresa, entonces solo uno de ellos podrá incluir a sus hijos bajo la cobertura del seguro.
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Elegibilidad 22
Requisitos de elegibilidad y comienzo de los beneficiosEstos beneficios se rigen por la póliza de seguro, contrato o documento del plan vigente (“Documentos vigentes”). Los criterios
de elegibilidad y los resúmenes de beneficios incluidos en esta guía de beneficios son solo explicaciones parciales. Los detalles
completos se incluyen en los documentos vigentes. En caso de un conflicto entre el contenido de esta guía de beneficios y los
documentos vigentes, los documentos vigentes prevalecerán por sobre los términos de esta guía de beneficios en relación con
estos beneficios.
Seguro médicoDisponible en la fecha de contratación.Nota: Se requiere trabajar un promedio de 30 horas por semana antes del período de 12 meses Período de medición retroactivo.
Seguro odontológicoDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Seguro oftalmológicoDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Beneficios flexiblesDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Discapacidad a corto plazo Para empleados de tiempo completo, efectivos el primer día del mes después de 180 días de servicio.
Discapacidad a largo plazo Para empleados de tiempo completo, efectivos el primer día del mes después de 180 días de servicio.
Seguro de vida básicoDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Seguro de vida suplementarioDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Plan de asistencia al empleadoDisponible el día de contratación para empleados de tiempo completo o medio tiempo para trabajar más de 20 horas por semana.
Beneficios Requisitos de elegibilidad
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
23Elegibilidad
Disposiciones especiales de inscripción
Pérdida de otra coberturaSi usted rechaza la inscripción para usted o sus dependientes elegibles debido a otro seguro médico o cobertura de plan médico
grupal, puede inscribirse usted e inscribir a sus dependientes en este plan si usted o sus dependientes pierden la elegibilidad
para aquella otra cobertura o si el empleador deja de contribuir a su otra cobertura o a la de sus dependientes. Debe solicitar
la inscripción dentro de los 30 días luego de finalizada su otra cobertura o la de sus dependientes, o luego de que el empleador
deje de contribuir a la otra cobertura.
Nuevo dependiente por matrimonio, nacimiento, adopción o entrega en adopción Si tiene un nuevo dependiente como resultado de matrimonio, nacimiento, adopción o entrega en adopción, puede inscribirse
usted e inscribir a sus dependientes en el plan. Debe solicitar la inscripción dentro de los 30 días luego del matrimonio, el
nacimiento, la adopción o la entrega en adopción. En caso de que tenga un nuevo dependiente por nacimiento, adopción o
entrega en adopción, también podrá inscribir al cónyuge en el plan, si este no estuvo previamente cubierto.
Inscripción debido a eventos de Medicaid/CHIP Si usted o los dependientes elegibles no se encuentran ya inscritos en el plan, podrá inscribirse usted y los dependientes
elegibles en él en las siguientes situaciones: (1) usted o sus dependientes pierden la cobertura otorgada en el marco del plan
Medicaid o del Programa de Seguro de Salud para Niños (CHIP) estatales; (2) usted o sus dependientes se vuelven elegibles
para un programa de asistencia con las primas según Medicaid o CHIP. Debe solicitar la inscripción dentro de los 60 días a partir
de la fecha del evento de Medicaid/CHIP.
Disponibilidad de la notificaciónPuede encontrar información adicional sobre sus derechos para inscribirse en el plan en las descripciones resumidas de los
planes para el plan, o puede comunicarse con HRConnect como se ha indicado anteriormente.
Información de contacto Si tiene alguna pregunta sobre esta notificación o sobre cómo inscribirse en el plan, comuníquese con HRConnect llamando al
(877) 252-9861, [email protected] o enviando una carta a la siguiente dirección:
HRConnect
1725 Roe Crest Drive
P.O. Box 3728
North Mankato, MN 56002-3728
Eventos de vida
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
24Elegibilidad
Inscripción: cómo inscribirse
Antes de comenzar con su inscripción:
1. Estudie sus opciones. Lea esta guía.
2. Conozca las diferencias. Asegúrese de comprender cómo funcionan los planes y cómo puede gestionar los gastos de
atención médica durante todo el año.
3. Decida cuáles serán los planes que elegirá.
4. Decida a quién extenderá la cobertura: a usted, su cónyuge legal, hijos elegibles o todo el grupo familiar.
La empresa se reserva el derecho a inspeccionar a los dependientes en cualquier momento.
5. Haga sus elecciones.
• Preparación:
Recolecte información sobre los nombres legales, las fechas de nacimiento y los números del seguro
social disponibles de los dependientes.
• Elección de beneficios desde cualquier conexión de Internet:
Ingrese a https://www.myworkday.com/taylor y haga clic en la opción Open Enrollment (Inscripción
abierta) en su bandeja de entrada. Se brinda instrucciones en la parte superior de cada sección.
Modificaciones/eventos de vida
Solo puede cambiar las elecciones de beneficios si sufre de una modificación calificada en su estado, por ejemplo, un nacimiento,
matrimonio o divorcio. Las modificaciones deben efectuarse antes del 30.° día del evento. Efectúe las modificaciones ingresando
a la sección Workday (Día laboral) de Benefits Worklet.
¿Alguna pregunta?
HRConnect está disponible para responder sus preguntas. Siéntase libre de comunicarse con nosotros llamando al:
1 (877) 252-9861 o enviando un correo electrónico a: [email protected].
Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Inscripción: cómo inscribirse 25
Ayuda y asistenciaTiene variadas opciones de ayuda y asistencia cuando se trata de los beneficios. Utilice esta página para encontrar la asistencia
que necesita. Recuerde, HRConnect debe ser el primer recurso al cual debe consultar con respecto a las preguntas generales
sobre la inscripción y la elegibilidad.
HRCONNECT I (877) 252-9861 I [email protected] I taylorcorp.com/enrollment
Comuníquese con los administradores específicos del plan que figuran en caso de tener preguntas con respecto a las
reclamaciones o para solicitar información específica de la cobertura, proveedores, etc.
Seguro médico BCBS de MN (866) 289-5154 www.bluecrossmnonline.com
Farmacia CVS (800) 405-6432 www.caremark.com
Seguro odontológico Delta Dental (800) 448-3815 www.deltadentalmn.org
Doctor on Demand BCBS de MNwww.doctorondemand.
com/bluecrossmn
Seguro oftalmológico VSP (800) 877-7195 www.vsp.com
Seguro de vida Voya (877) 882-9567 www.voya.com
Seguro por discapacidad Voya (877) 882-9567 www.voya.com
Cuentas de gastos flexibles Optum (800) 243-5543 www.optumhealthfinancial.com
Cuenta de ahorros para la salud HSA Bank (800) 357-6246 www.hsabank.com
Retiro Merrill Lynch (800) 228-4015 www.benefits.ml.com
Programa de asistencia
para el empleadoComPsych (866) 682-6047 www.guidanceresources.com
COBRA Optum (866) 301-6681 www.optumhealthfinancial.com
Bienestar Bravo Wellness (877) 662-7286 www.bravowell.com/taylor
Programa de telefoníaProveedor Web
25
26Bienvenido Qué hacer Cuáles son las novedades Beneficios Elegibilidad Inscripción Ayuda
Ayuda y asistencia 26
