BI and DataWareHousig Con Oracle 11g

Oracle Database 11g para Data Warehousing e Inteligencia de Negocios

Ing. CIP Jhonny Ramrez ChiroqueSun Certified Java Asociate Microsoft Certified Techonology Specialist Microsoft Profesional Cinco Estrellas Microsoft Desarrollador Cinco Estrellas PowerBuilder Programmer Certified Oracle DBA

Copyright 2009, Ing. Jhonny Ramrez Ch. Todos los derechos reservados

Inteligencia de negocios: ponga los datos de su empresa a trabajarQue son Datos Que es informacin Que es conocimiento Definicin de Datamarks (Esquemas estrella y copo de nieve) Definicin de DatawareHouse (almacn de Datos) Definicin de Cubos OLAP

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BUSINESS INTELLIGENCE: CONCEPTOS Y ACTUALIDADDesde principios de los 90s, las aplicaciones de BI han evolucionado dramticamente en muchas direcciones, debido al crecimiento exponencial de la informacin. El motivo de este documento es dar una panorama general y sobre todo actualizado, de todo aquello que envuelve Business intelligence dentro de las organizaciones y su manera de evolucionar a travs del tiempo. Las aplicaciones de Business Intelligence (BI) son herramientas de soporte de decisiones que permiten en tiempo real, acceso interactivo, anlisis y manipulacin de informacin crtica para la empresa.

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BUSINESS INTELLIGENCE: CONCEPTOS Y ACTUALIDADHistricamente, la tecnologa de Business Intelligence ha encontrado lugar en dos niveles primarios: entre los altos ejecutivos quienes necesitan obtener informacin estratgica y entre los administradores de la lnea de negocios que son responsables del anlisis tctico. Estas tradicionales actividades de soporte a la decisin son importantes, pero ellos solamente muestran superficialmente el potencial de la inteligencia de negocios dentro de la empresa., involucrando quiz el 5% de los usuarios y el 10% de los datos disponibles (Information Builders, 2005).

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BUSINESS INTELLIGENCE: CONCEPTOS Y ACTUALIDADEn un tiempo, las organizaciones dependan de sus departamentos de sistemas de informacin para proporcionarles reportes estndar y personalizados. Esto ocurri en los das de los mainframes y minicomputadoras, cuando la mayora de los usuarios no tena acceso directo a las computadoras. Sin embargo, esto comenz a cambiar en los aos 70s cuando los sistemas basados en servidores se convirtieron en la moda. An as estos sistemas eran usados principalmente para transacciones de negocios y sus capacidades de realizar reportes se limitaba a un nmero predefinido de ellos. Los sistemas de informacin se sobrecargaban y los usuarios tenan que esperar por das o semanas para obtener sus reportes en caso que requirieran reportes distintos a los estndares disponibles.

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BUSINESS INTELLIGENCE: CONCEPTOS Y ACTUALIDADCon el paso del tiempo, fueron desarrollados los sistemas de informacin ejecutiva (EIS, por sus siglas en ingls), los cuales fueron adaptados para apoyar a las necesidades de ejecutivos y administradores. Con la entrada de la PC, y de computadoras en red, las herramientas de BI proveyeron a los usuarios de la tecnologa para crear sus propias rutinas bsicas y reportes personalizados.

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BUSINESS INTELLIGENCE: CONCEPTOS Y ACTUALIDADDefinicin de Business intelligence Las aplicaciones de Business Intelligence (BI) son herramientas de soporte de decisiones que permiten en tiempo real, acceso interactivo, anlisis y manipulacin de informacin crtica para la empresa. Estas aplicaciones proporcionan a los usuarios un mayor entendimiento que les permite identificar las oportunidades y los problemas de los negocios. Los usuarios son capaces de acceder y apalancar una vasta cantidad de informacin y analizar sus relaciones y entender las tendencias que ltimamente estn apoyando las decisiones de los negocios. Estas herramientas previenen una potencial prdida de conocimiento dentro de la empresa que resulta de una acumulacin masiva reinformacin que no es fcil de leer o de usar. (CherryTree & Co., 2000)

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Importancia de BI en las organizacionesEl exceso de informacin no es poder, pero el conocimiento si lo es. Con demasiada frecuencia, la transformacin y el anlisis de toda la informacin y los datos que las propias compaas generan se convierte en un verdadero problema y, por lo tanto, la toma de decisiones se vuelve desesperadamente lenta. Las tecnologas de BI intentan ayudar a las personas a entender los datos ms rpidamente a fin de que puedan tomar mejores y ms rpidas decisiones y, finalmente, mejorar sus movimientos hacia la consecucin de objetivos de negocios. Los impulsores claves detrs de los objetivos de BI son incrementar la eficiencia organizacional y la efectividad. Algunas de las tecnologas de BI apuntan a crear un flujo de datos dentro de la organizacin ms rpido y accesible. Por otro lado, novedosas tecnologas de BI toman un enfoque ms agresivo redefiniendo los procesos existentes con otros nuevos, mucho ms estilizados que eliminan gran cantidad de pasos o crean nuevas capacidades.

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Tecnologas de BI Reporte empresarial. Los reportes escritos son usados para generar reportes estticos altamente formateados destinados para ampliar su distribucin con mucha gente. Cubos de anlisis. Los cubos basados en herramientas de BI son usados para proveer capacidades analticas a los administradores de negocios. Vistas Ad Hoc Query y anlisis. Herramientas OLAP relacionales son usadas para permitir a los expertos visualizar la base de datos y ver cualquier respuesta y convertirla en informacin transaccional de bajo nivel. Data mining y anlisis estadsticos. Son herramientas usadas para desempear modelado predictivo o para descubrir la relacin causa efecto entre dos mtricas. Entrega de reportes y alertas. Los motores de distribucin de reportes son usados para enviar reportes completos o avisos a un gran numero de usuarios, dichos reportes se basan en suscripciones, calendarios, etc

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Factores crticos de xito. Los cinco factores crticos de xito de negocios que se deben de considerar al elegir un EBIS son:a) Minimizar los costos totales de propiedad. b) Apuntar hacia oportunidades de ROI altos. c) Apalancar la arquitectura de datos existente. d) Conocer los requerimientos de los usuarios finales. e) Asegurar al mximo la escalabilidad y capacidad de realizacin. cuando las compaas lo alcanzan logran los siguientes beneficios: a) Toman mejores decisiones con una asombrosa velocidad y confianza. b) Dinamizan sus operaciones c) Reducen los ciclos de vida de sus productos. d) Maximizan el valor de las lneas de producto y anticipan nuevas oportunidades. e) Hacer un mejor y ms enfocado marketing mejorando las relaciones con los clientes y proveedores por iguales.1 - 10


Causas de Fallo de BI. Los proyectos de BI fallan debido que:1. Las empresas fallan en reconocer que los proyectos de BI son iniciativas de negocios interorganizacionales, y en entender dichas iniciativas difieren de las tpicas soluciones independientes. 2. Existe la falta de compromisos por parte de los sponsors (los cuales tienen autoridad en la empresa. 3. Se tiene poca disponibilidad de los representantes de negocios. 4. Hay ausencia de un personal disponible y habilidoso. 5. Existe un mal concepto del software de BI. 6. No trabajan bajo una estructura detallada. 7. No existe un anlisis del negocio o estandarizacin 8. No existe una apreciacin del impacto que causan los datos de mala calidad en la rentabilidad del negocio. 9. No se entiende la necesidad del uso de un meta datos. 10. Demasiada confianza mtodos y herramientas no alineadas.

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Inteligencia de negocios: ponga los datos de su empresa a trabajar, por The Economist Intelligence Unit En agosto de 2007, The Economist Intelligence Unit realiz una encuesta entre 242 ejecutivos, cuyos resultados se complementaron con entrevistas exhaustivas a ejecutivos de todo el mundo. La inteligencia de negocios es fundamental para garantizar que ejecutivos, directivos e incluso el personal de primera lnea operen con una idea clara de qu est ocurriendo en realidad tanto dentro como fuera de la empresa, desde la gestin de la cadena de suministros hasta la planificacin de los recursos empresariales o el servicio al cliente.

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Inteligencia de negocios: ponga los datos de su empresa a trabajar, por The Economist Intelligence Unit Sin embargo, como suele ocurrir con los cometidos de gran calado, teorizar sobre la inteligencia de negocios es ms fcil que ponerla en prctica. La mayora de los encuestados admiten que sus empresas siguen teniendo dificultades para lograr que la informacin apropiada llegue a las personas apropiadas, para crear estndares que permitan compartir los datos entre las distintas divisiones y para convencer a los empleados de que adopten herramientas nuevas para facilitar la conexin de la informacin.

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Inteligencia de negocios: ponga los datos de su empresa a trabajar, por The Economist Intelligence Unit Los principales hallazgos de la encuesta fueron los siguientes: Los ejecutivos son conscientes del valor de la disponibilidad generalizada de los datos de inteligencia de negocios y creen que tiene una relacin directa con la capacidad de la empresa para alcanzar sus objetivos estratgicos. Sin embargo los problemas relacionados con los sistemas heredados siguen entorpeciendo los esfuerzos de la mayora de las empresas para propagar adecuadamente la inteligencia de negocios. Existen nuevos obstculos, como la accesibilidad y la "limpieza" de los datos, que tambin plantean problemas. Aunque el 70% de los ejecutivos disponen de acceso a datos de inteligencia de negocios, el porcentaje desciende hasta aproximadamente el 50% en el caso de los directivos de primera lnea y de nivel intermedio.

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Inteligencia de negocios: ponga los datos de su empresa a trabajar, por The Economist Intelligence Unit Para que la BI sea un xito es preciso seguir el ejemplo de las empresas que aplican las mejores prcticas.

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Mejores prcticas de BI y casos prcticos de xitoA. LA INFORMACIN ES PODER Potenciar el rendimiento con inteligencia omnipresente B. No es ningn secreto que una empresa dinmica y en crecimiento debe ser capaz de analizar grandes volmenes de datos repartidos por toda la empresa. C. De hecho, los encargados de la toma de decisiones en todas las reas de la empresa necesitan disponer rpidamente de datos de inteligencia de negocios que les permitan reconocer nuevas oportunidades y riesgos y responder a ellos con celeridad.

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Mejores prcticas de BI y casos prcticos de xito Para ofrecer estos conocimientos cruciales y convertirlos en parte integrante e instantnea de todos los procesos de gestin del rendimiento, es preciso contar con Oracle Business Intelligence Foundation. Oracle Business Intelligence Foundation ofrece un conjunto comn de herramientas de BI y servicios compartidos para el sistema de gestin del rendimiento empresarial (EPM) de Oracle. Esta tecnologa es compatible con una amplia gama de aplicaciones de gestin del rendimiento operativo y financiero, BI y anlisis predictivo.

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OmnipresenteCon Oracle Business Intelligence Foundation los usuarios empresariales disfrutan de conocimientos oportunos, precisos y pertinentes, independientemente de dnde residan los datos subyacentes. Y esto es posible porque con el modelo de informacin empresarial de Oracle no es necesario que los usuarios comprendan cmo se almacenan y se organizan los datos para poder consultarlos o analizarlos.

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ExhaustivoOracle Business Intelligence Foundation ofrece la ms amplia gama de funciones lderes en su categora para la creacin de informes y el anlisis en un conjunto integrado de productos. Oracle es consciente de que existen distintos tipos de usuarios con necesidades diferentes, por ese motivo su producto es compatible con varios canales de suministro de informacin, como informes empresariales, consultas y anlisis adhoc, cuadros de mando interactivos, informes financieros, notificaciones y alertas proactivas, acceso desde herramientas de Microsoft Office, "gadgets" de escritorio de BI, cuadros de mando mviles y sin conexin, BI integrada en aplicaciones, anlisis visual, anlisis predictivos en tiempo real y muchas otras funciones

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Conexin "en caliente" Con Oracle Business Intelligence Foundation podr acceder a los datos de cualquier fuente relacional o multidimensional, como aplicaciones IBM DB2, Teradata, Microsoft SQL Server, Oracle, SAP BW, Hyperion, etc., adems de explotar sus tecnologas de integracin de datos existentes, como Informatica, IBM Information Server, Oracle Data Integrator y Oracle Warehouse Builder. Oracle Business Intelligence Foundation se basa en estndares abiertos y se ha diseado para ser compatible con entornos heterogneos, con el fin de extraer el mximo rendimiento de las inversiones y los recursos de TI

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Soluciones Oracle Business Intelligence Business Intelligence Foundation & Tools Business Intelligence Applications Oracle Business Intelligence (BI) es una cartera de tecnologa y aplicaciones que constituye el primer sistema de gestin del rendimiento integrado y completo del sector e incluye aplicaciones de gestin del rendimiento, aplicaciones de BI, fundamentos y herramientas de BI, y almacenes de datos lderes en sus categoras respectivas.

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Soluciones Oracle Business Intelligence

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OracleOracle (NASDAQ: ORCL) es la mayor compaa de software para empresas del mundo. Con las soluciones de BI y EPM lderes del sector de Oracle, las empresas disfrutan de una perspectiva ms clara, toman mejores decisiones y obtienen resultados mejores y ms rpidos. DC: Oracle es el lder del mercado de los almacenes de datos. Encuesta de Information Week: Oracle es el proveedor de BI preferido. IDC: Oracle ocupa el primer puesto entre los proveedores de software de anlisis empresarial. Gartner: Oracle es el lder de BI segn el ltimo estudio BI Platform Magic Quadrant. Iniciativa de almacn optimizado de Oracle. IDC: Hyperion de Oracle es el lder del software de gestin de la estrategia y el rendimiento financiero. Oracle Business Intelligence (BI) es una cartera de tecnologa y aplicaciones que constituye el primer sistema de gestin del rendimiento integrado y completo del sector e incluye aplicaciones de gestin del rendimiento, aplicaciones de BI, fundamentos y herramientas de BI, y almacenes de datos lderes en sus categoras respectivas.

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Productos y servicios Oracle: Oracle SOA Suite, PeopleSoft Campus Solutions, PeopleSoft Human Capital Management, PeopleSoft Financials, Oracle Database, Oracle Warehouse Builder, PeopleSoft Enterprise Performance Management System, Oracle Portal, Oracle Application Server, Oracle Real Application Clusters, Oracle Collaboration Suite, Oracle JDeveloper, Oracle Solution Support Center, Oracle Professional Services

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Conclusiones Las organizaciones deben usar BI para apalancar las inversiones realizadas en aos previos en aplicaciones empresariales que han derivado en el uso de enormes cantidades de datos; as de esta manera BI valida, mide y maneja nuevas oportunidades e inversiones en nuevos negocios. Business Intelligence posiciona a una compaa para generar el mayor valor de las lneas de negocios existentes y anticipar nuevas oportunidades. Asimismo, los sistemas de Business intelligence le pueden ayudar a la compaa a reducir los ciclos de desarrollo de productos, agilizar operaciones, afinar campaas de marketing y mejorar relaciones con clientes y proveedores, todo lo cual significa menores costos y mayores mrgenes de utilidad. Con Business Intelligence, la compaa puede analizar tendencias que representan oportunidades nuevas e importantes y anticipar problemas potenciales y hacer ajustes antes de que se conviertan en un problema. En la era digital, las capacidades que ofrece Business Intelligence ser la diferencia entre el xito y el fracaso.

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