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Direcção Regional de Educação do Norte Centro de Área Educativa de Entre Douro e Vouga Agrupamento Vertical “ Escolas de Couto de Cucujães “ Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Dr. Ferreira da Silva Dr. Ferreira da Silva Dr. Ferreira da Silva Dr. Ferreira da Silva - 345763 345763 345763 345763 Exma. Sra. Dra. Manuela Silva Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares Travessa Terras de Sant’Ana, 15 1250-269 Lisboa Assunto: Envio de relatório final da Candidatura de Mérito 2008 – Projecto Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis Junto segue relatório acima referido, de acordo com as orientações da Rede de Bibliotecas Escolares. Sem, outro assunto de momento, com os melhores cumprimentos, A coordenadora geral do projecto _________________________________ (Isabel Pardal) Cucujães, 14 de Julho de 2010

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Direcção Regional de Educação do Norte Centro de Área Educativa de Entre Douro e Vouga

Agrupamento Vertical “ Escolas de Couto de Cucujães “

Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Dr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da Silva ---- 345763345763345763345763

Exma. Sra. Dra. Manuela Silva

Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares Travessa Terras de Sant’Ana, 15

1250-269 Lisboa

Assunto: Envio de relatório final da Candidatura de Mérito 2008 – Projecto Rede de Bibliotecas de

Oliveira de Azeméis

Junto segue relatório acima referido, de acordo com as orientações da Rede de Bibliotecas

Escolares.

Sem, outro assunto de momento, com os melhores cumprimentos,

A coordenadora geral do projecto

_________________________________ (Isabel Pardal)

Cucujães, 14 de Julho de 2010

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CANDIDATURA DE MÉRITO – 2008

Rede de Bibliotecas Escolares

REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS

Relatório Final da Candidatura

Oliveira de Azeméis

Junho | 2010

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Sumário

Introdução ................................................................................................................... 3 ponto 1 - objectivos da candidatura – objectivos ge rais e específicos .................. 4 ponto 2- investimento realizado e comprovativos de d espesa ............................. 22 ponto 3 – actividades desenvolvidas e calendário ................................................. 41 ponto 4 – avaliação - impacto do projecto no agrupa mento/escola e/ou comunidade .............................................................................................................. 56 ponto 5 – eventuais ajustes ao projecto inicial ...................................................... 58 ponto 6 – outros dados considerados relevantes .................................................. 59 ponto 7 – acções em curso a implementar ............................................................. 60 Anexos

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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Introdução

O presente relatório, que se refere à conclusão da candidatura de mérito para

constituição da rede de bibliotecas de Oliveira de Azeméis, submetida em Abril do ano

de 2008, tem como objectivo prestar informação detalhada sobre todas as actividades

realizadas e materiais produzidos no âmbito do projecto durante o seu período total de

vigência, de acordo com os objectivos, estratégias, actividades e avaliação definidos.

A candidatura do projecto Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis teve por

finalidade consolidar a implementação de uma rede concelhia de leitura que terá como

núcleo central a Biblioteca Municipal Ferreira de Castro, promovendo a estreita

cooperação entre as diversas bibliotecas escolares e de leitura pública. Assim,

pretendeu-se com o projecto a implementação do catálogo colectivo e a sua

disponibilização on-line, bem como a implementação do cartão único de leitor,

possibilitando-se, desta forma, o sistema colectivo de empréstimo. Na base deste

trabalho esteve a uniformização de critérios e procedimentos, a racionalização de

recursos, o empréstimo interbibliotecas e a promoção de actividades conjuntas,

optimizando-se, deste modo, a cooperação entre as diferentes parcerias, no sentido

de reforçar o papel da biblioteca como indutora de práticas de inovação e partilha.

Vários foram os passos dados no sentido de concretizar este objectivo. Entre estes

passos, destacam-se o investimento realizado, que criou as condições materiais para

o desenvolvimento do projecto, e as actividades desenvolvidas no âmbito do grupo de

trabalho alargado e dos vários grupos entretanto criados, numa perspectiva de

optimização dos recursos humanos associados ao projecto.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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ponto 1 - objectivos da candidatura – objectivos ge rais e específicos

► Criar o catálogo colectivo concelhio

a) Instalar o software GIB nas escolas do município :

Em todas as escolas do Município de Oliveira de Azeméis foi instalado o software GIB

com a totalidade dos módulos.

b) Proceder à migração das bases de dados (catálogo s) para a base de dados

comum no software GIB:

Foi feita pela BMFC, a recolha das bases de dados existentes à data do início da

candidatura para efectuar a migração dos registos das bases de dados das várias

bibliotecas para a base comum. Constatou-se que os procedimentos técnicos

documentais não eram uniformes e que havia a necessidade de se rever a totalidade

dos registos para a sua adequação quer à folha de recolha de dados pré-definida para

o catálogo, quer para alteração da cota. Foi feita uma análise e considerou-se mais

eficaz, quer ao nível do rigor da uniformidade e para a recuperação da informação nas

pesquisas futuras, que todo o processo de informatização fosse desenvolvido do

início.

c) Proceder à informatização dos catálogos das colec ções de cada escola:

Durante o processo de candidatura foram informatizados os catálogos da totalidade

das escolas do município, conforme relatório que se apresenta:

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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Relatório - totais de registos de documentos por localização e p or tipo de documento

EB1 Areosa nº1 Total: 1431

CD-Rom 1

Material não-livro 1

Monografia 1429

Total Unidade Administrativa 1431

EB1 D. Elvira Fernandes Dias

Total: 1771

DVD-Video 13

Jogo 1

Monografia 1757

Total Unidade Adminis trativa 1771

EB1 de Alumieira

Total: 1937

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6|60

Audiovisual 2

CD-Audio 28

CD-Rom 84

CD-Video 1

DVD-Rom 5

DVD-Video 34

Jogo 33

Material não-livro 8

Monografia 1736

Vídeo 6

Total Unidade Administrativa 1937

EB1 de Cesár nº1

Total: 909

CD-Audio 21

CD-Rom 41

DVD-Rom 3

DVD-Video 77

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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7|60

Monografia 767

Total Unidade Administrativa 909

EB1 de Pindelo

Total: 1165

CD-Audio 3

CD-Rom 40

DVD-Rom 2

DVD-Video 19

Monografia 1101

Total Unidade Administrati va 1165

EB1 do Outeiro

Total: 1613

CD-Audio 1

CD-Rom 1

Monografia 1611

Total Unidade Administrativa 1613

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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8|60

EB1 Maria Godinho

Total: 1803

CD-Rom 5

DVD-Video 2

Jogo 15

Material não-livro 2

Monografia 1756

Vídeo 23

Total Unidade Administrativa 1803

EB1 n.º 2 OAZ

Total: 1646

Monografia 1646

Total Unidade Administrativa 1646

EB1 Palmaz

Total: 502

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9|60

CD-Audio 8

CD-Rom 60

DVD-Rom 5

DVD-Video 6

Monografia 423

Total Unidade Administrativa 502

EB1 S. Roque

Total: 1039

DVD-Rom 1

Jogo 15

Monografia 1022

Multimédia 1

Total Unidade Administrativa 1039

EB1/JI de Macieira de Sarnes

Total: 1142

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

10|60

Material não-livro 1

Monografia 1141

Total Unidade Administrativa 1142

EB1/JI do Picoto

Total: 2527

Audiovisual 7

CD-Audio 13

CD-Rom 102

DVD-Rom 1

DVD-Video 6

Jogo 31

Material não-livro 1

Monografia 2170

Multimédia 1

Vídeo 195

Total Unidade Administrativa 2527

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

11|60

EB1/JI n.º 1 OAZ

Total: 2291

CD-Rom 1

Jogo 1

Material não-livro 1

Monografia 2287

Multimédia 1

Total Unidade Administrativa 2291

EB1/JI n.º 4 OAZ

Total: 2616

CD-Audio 7

CD-Rom 94

DVD-Rom 1

Material não-livro 5

Monografia 2508

Multimédia 1

Total Unidade Administrativa 2616

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

12|60

EB2,3 Bento Carqueja

Total: 3153

Material não-livro 38

Monografia 3114

Multimédia 1

Total Unidade Administrativa 3153

EB2,3 Comendador Ângelo Azevedo

Total: 2457

CD-Audio 8

CD-Rom 38

DVD-Rom 3

DVD-Video 28

Monografia 2376

Multimédia 4

Total Unidade Administrativa 2457

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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13|60

EB2,3 D. Frei Caetano Brandão Total: 3198

CD-Rom 1

DVD-Rom 5

Material não-livro 5

Monografia 3186

Multimédia 1

Total Unidade Administrativa 3198

EB2,3 de Carregosa

Total: 3046

DVD-Rom 1

DVD-Video 16

Material não-livro 2

Monografia 3027

Total Unidade Administrativa 3046

EB2,3 de Fajões

Total: 3029

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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14|60

DVD-Video 6

Livro lúdico 1

Monografia 3022

Total Unidade Admi nistrativa 3029

EB2,3 Dr. Ferreira da Silva

Total: 4258

CD-Audio 90

CD-Rom 78

CD-Video 1

DVD-Rom 9

DVD-Video 70

Material não-livro 41

Monografia 3968

Periódico 1

Total Unidade Administrativa 4258

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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15|60

EB2,3 Dr. José Pereira Tava res Total: 1918

Monografia 1918

Total Unidade Administrativa 1918

ES Ferreira de Castro

Total: 2605

Material não-livro 7

Monografia 2598

Total Unidade Administrativa 2605

ES Soares Basto

Total: 3928

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

16|60

CD-Rom 13

DVD-Rom 2

LivrosRevistas 2

Material não-livro 6

Monografia 3903

Multimédia 1

Periódico 1

Total Unidade Administrativa 3928

Universidade Sénior

Total: 222

Material não-livro 1

Monografia 221

Total Unidade Administrativa 222

Total Global:

50206

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

17|60

► Aferir as necessidades de formação das equipas das BE nas áreas de gestão

das colecções e animação dos catálogos

a) Proceder ao levantamento das necessidades format ivas das equipas afectas

ao projecto:

Foram definidas como prioridades de formação as áreas relacionadas com o trabalho

de criação do catálogo colectivo e sua utilização, nomeadamente:

• Tratamento técnico e respectivo software (GiB) no seu módulo de catalogação

• Módulo de empréstimo do software GiB

• Módulo de estatísticas e relatórios do software GiB

• Pesquisa no catálogo OPAC

b) Definir prioridades de formação para o desenvolv imento do projecto:

Foi já dada formação vocacionada especialmente para o tratamento técnico e

utilização dos vários módulos activos do sistema de gestão integrada de bibliotecas

GiB em diversas fases:

1ª fase – formação “Catálogo comum ROBE, um projecto de Rede” creditada pelo

Centro de Formação de Oliveira de Azeméis – Cenforaz, num total de 25 horas numa

parceria entre a Biblioteca Municipal e o centro de formação Cenforaz;

2ª fase – apoio técnico dado pelos recursos humanos da BMFC com sessões de

trabalho realizadas com as equipas das bibliotecas escolares que estão a fazer o

tratamento técnico documental, com o seguinte horário:

• 4ª feira, das 10h00 às 12h00, nas instalações da BMFC, para esclarecimento

de dúvidas

• 5ª feira, de manhã, através da deslocação da BMFC às escolas quando

solicitado através do formulário de apoio para resolver questões

essencialmente técnicas

Ao longo do trabalho de criação do catálogo colectivo, nas sessões de trabalho dos

grupos de trabalho e reuniões de Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE),

foi feito o acompanhamento do projecto, com esclarecimento de dúvidas e troca de

experiências.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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De salientar que, as prioridades de formação incidiram fundamentalmente na criação

do catálogo colectivo, visto que durante o período em que decorreu a Candidatura de

Mérito houve várias alterações no que se refere à constituição das equipas das

bibliotecas escolares, levando à necessidade de renovar/iniciar a formação em várias

ocasiões durante o ano lectivo 2008/2009.

A etapa seguinte consiste em implementar o módulo de empréstimos nas bibliotecas

escolares e dar/renovar formação aos operadores no que diz respeito ao seu

manuseamento.

Será posteriormente dada formação sobre a utilização do catálogo colectivo.

c) Implementar um plano comum de formação à comunid ade educativa para

pesquisa e recuperação de informação através do cat álogo concelhio:

Foi desenvolvido pela Biblioteca Municipal Ferreira de Castro um plano de formação

sobre a utilização do catálogo colectivo, que será dado a todos os professores e

estendido a toda a comunidade. Apresentam-se de seguida os conteúdos

desenvolvidos na formação:

• Definições e conceitos;

• Site da Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis (RBOA) e acesso ao

catálogo;

• Apresentação do catálogo (página de abertura);

• Tipos de pesquisa (Assistida, Palavra, Geral; Simples, Avançada, Índices);

• Formatos de visualização de resultados;

• Histórico de operações realizadas numa sessão de utilização do catálogo e

combinação de pesquisas;

• Opções do utilizador: login, alteração de dados pessoais, consulta de

empréstimos activos, renovações e reservas;

• Opções – parâmetros da aplicação.

► Definir a política de desenvolvimento de colecções das BE.

a) Fazer o levantamento rigoroso do fundo documental existente em cada BE.

O levantamento do fundo documental existente em cada biblioteca escolar foi feito

através de um questionário próprio distribuído pelos coordenadores das bibliotecas

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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escolares o que permitiu um conhecimento mais detalhado e abrangente da colecção

de cada biblioteca escolar.

b) Definir os perfis e as necessidades dos utilizado res.

Para a uniformização de dados e critérios entre os parceiros da rede, foi tido como

referência a configuração do empréstimo domiciliário e as fichas de inscrição de

leitores adoptadas pela BMFC para serem analisadas e discutidas, de acordo com a

realidade da biblioteca escolar e as necessidades dos seus utilizadores.

Tendo sido trabalhada esta questão com os vários parceiros, atendendo às propostas

apresentadas, ficaram definidos os seguintes perfis: leitor individual abrangendo

docentes, não docentes e alunos; leitor colectivo abrangendo escolas e instituições;

leitor externo abrangendo entre outros os encarregados de educação; leitor temporário

abrangendo situações extraordinárias como situações de utilização em sala de aula

e/ou actividades pontuais.

c) Definir, concertadamente, as necessidades anuais de aquisição.

Para responder às necessidades anuais de “aquisição” o grupo de trabalho Gestão do

Catálogo e de Procedimentos Documentais criou um documento sobre a política de

desenvolvimento da colecção que tem como objectivos satisfazer as necessidades

informacionais dos seus utilizadores, facultando recursos, em diferentes formatos,

para apoiar projectos distintos, a promoção da leitura, a formação em TIC e a vertente

lúdica.

Encontra-se em anexo o texto integral do documento “Política de Desenvolvimento da

Colecção” que se encontra para aprovação.

O documento será analisado, discutido e posteriormente aprovado em reunião

alargada com o executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.

► Implementar o empréstimo interbibliotecas

a) Definir padrões e normas de empréstimo interbibl iotecas.

Os padrões e as normas de empréstimo interbibliotecas estão definidas na norma

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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reguladora do empréstimo interbibliotecas que se destina em linhas gerais a

rentabilizar a colecção pertencente a cada uma das bibliotecas escolares e outras

entidades parceiras, proporcionando assim uma resposta concreta às necessidades

de informação que não podem ser satisfeitas pelo fundo documental existente em

cada uma delas, contribuindo igualmente para a promoção da leitura e o cumprimento

das necessidades informacionais.

Está disponível em anexo o texto integral do documento “Norma reguladora -

empréstimo interbibliotecas” que se encontra em aprovação.

b) Desenvolver protocolos para empréstimo interbibl iotecas.

Foi desenvolvido pelo grupo de trabalho de gestão do catálogo e procedimentos

documentais o documento “Norma reguladora – empréstimo interbibliotecas”, que

define as regras e documentos a adoptar por parte dos parceiros para a realização do

empréstimo interbibliotecas.

Aquando da formalização da rede de bibliotecas será instituído um protocolo entre os

parceiros.

► Fazer a difusão do catálogo colectivo como referênc ia para toda a

comunidade educativa.

a) Alojar o catálogo no site da Biblioteca Municipa l e publicitá-lo nas escolas

e nos vários meios institucionais.

O catálogo encontra-se acessível no site da Biblioteca Municipal Ferreira de Castro

(opção “catálogo” na página principal), ou através do link http://www.bm-

ferreiradecastro.com/opac/.

À data da apresentação da rede concelhia de bibliotecas será também apresentado o

catálogo colectivo e publicado no portal RBOA (Rede de Bibliotecas de Oliveira de

Azeméis).

Apresenta-se abaixo uma figura ilustrando o interface gráfico da página de entrada do

catálogo colectivo.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

21|60

b) Definir os procedimentos a utilizar para proceder à actualização do catálogo

on-line.

Relativamente à actualização do catálogo existem duas situações distintas, que

resultam da forma como decorreu o trabalho de criação do catálogo colectivo,

nomeadamente o tratamento de actualizações nas bibliotecas de escolas EB1 que

serão asseguradas pela BMFC mediante o preenchimento do formulário de apoio, e o

tratamento das restantes escolas EB2,3 e Secundárias cujo tratamento é assegurado

pelas próprias.

c) Criar dinâmicas de consulta do catálogo on-line por toda a comunidade

educativa.

Para optimização do catálogo colectivo e respectiva divulgação, foi desenvolvido pela

Biblioteca Municipal Ferreira de Castro um plano de formação sobre a sua utilização,

que será dado a todos os professores, comunidade educativa e estendido ao público

em geral.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório intermédio – dezembro.2008

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ponto 2- investimento realizado e comprovativos de d espesa

DRE Concelho Agrupamento Código Escola Código Título projecto Mob/Equip. Consumíveis Total Executado s/ IVA

Executado c/ IVA

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas de Couto Cucujáes

151324 EB2,3 Dr. Ferreira da Silva

345763 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

940 € 1.305 € 2.245 € 1.869,32 € 2.243,18 €

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas S. Roque e Nogueira e Cravo 151270 EB2,3 Comendador

Ângelo Azevedo 346603 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 1.080 € _ 1.080 € 900,00 € 1.080,00 €

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas Pinheiro da Bemposta

150150 EB2,3 Dr. José Pereira Tavares

330050 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

1.010 € _ 1.010 € 841,67 € 1.010,00 €

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas de Loureiro 151609 EB2,3 D. Frei Caetano Brandão

330188 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

940 € _ 940 € 783,33 € 940,00 €

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas de Fajões 151348 EB2,3 de Fajões 343547 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

1.010 € _ 1.010 € 841,67 € 1.010,00 €

DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Carregosa 151300

EB2,3 de Carregosa 346597

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 940 € _ 940 € 783,33 € 940,00 €

DREN Oliveira de Azeméis

Escolas Bento Carqueja 151658

EB2,3 Bento Carqueja 340418

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 1.150 € _ 1.150 € 958,33 € 1.150,00 €

DREN Oliveira de Azeméis ES Soares Basto 403003

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 870 € _ 870 € 729,50 € 875,40 €

DREN Oliveira de Azeméis

ES Ferreira de Castro 401742

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 870 € _ 870 € 729,50 € 875,40 €

O valor da diferença (5,40€ em cada escola) foi assumido pela respectiva escola Total 10.115 € 8.436,65 € 10.123,98 €

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

23|60

Lista de facturas anexas

DRE Concelho Agrupamento Código Escola Código Título projecto Mob/Equip. factura

Consumíveis factura

DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Couto Cucujães

151324 EB2,3 Dr. Ferreira da Silva

345763 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

67891 663/2008

720/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas S. Roque e Nogueira e Cravo

151270 EB2,3 Comendador Ângelo Azevedo

346603 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

67888 714/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas Pinheiro da Bemposta

150150 EB2,3 Dr. José Pereira Tavares

330050 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

67894 715/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Loureiro 151609 EB2,3 D. Frei Caetano Brandão 330188 Rede de Bibliotecas de

Oliveira de Azeméis 67893 716/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Fajões 151348 EB2,3 de Fajões 343547 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 67890 717/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Carregosa 151300 EB2,3 de Carregosa

346597 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

67889 718/2008

DREN Oliveira de Azeméis Escolas Bento Carqueja 151658 EB2,3 Bento Carqueja 340418 Rede de Bibliotecas de

Oliveira de Azeméis 67895 728 /2008

DREN Oliveira de Azeméis ES Soares Basto 403003 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 67896 _

DREN Oliveira de Azeméis ES Ferreira de Castro

401742 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

67897 _

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório intermédio – dezembro.2008

24|60

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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41|60

ponto 3 – actividades desenvolvidas e calendário

3.1. actividades no âmbito da candidatura de mérito e criação do catálogo

colectivo

Considerando que a candidatura de mérito foi apresentada com o objectivo final de

constituição de uma rede de bibliotecas em funcionamento cooperativo e articulado

através de um catálogo colectivo e um cartão de leitor comum, com documentos

orientadores comuns no âmbito da gestão e partilha documental, desde a data de

aprovação desta até à apresentação do relatório final da candidatura foram

desenvolvidas as seguintes actividades:

• 39 REUNIÕES BMFC|SABE (conforme calendários de reuniões)

• 30 SESSÕES DE TRABALHO – GRUPOS DE TRABALHO

3.1.1. GRUPOS DE TRABALHO

Foram formados grupos de trabalho para as três áreas previstas de intervenção no

âmbito da candidatura:

1. GT Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentais

• Fernanda Gonçalves (responsável)

• Isabel Pardal, Isabel Lourenço, Graça Figueiredo, Anabela Costa,

Cristina Martins, Soraia Sá

Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saiu do grupo a Prof.ª

Isabel Lourenço e entraram as Professoras Bibliotecárias Olívia Reis e Ana Maria

Neves.

2. GT Promoção da Leitura e Literacias

• Isabel Costa (responsável)

• Fernanda Marques, Paula Alexandra Silva, Celina Costa, Mª Odete

Resende, Eng. António Pereira, Natália Vieira

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Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saíram todos os

elementos do grupo à excepção da responsável do sabe, Natália Vieira, e entraram as

seguintes Professoras Bibliotecárias: Ângela Gordino, Eugénia Dias, Paula Ramos,

Susana Silva e Virgínia Bento.

3. GT Portal da RBOA

• Rui Soares (responsável)

• Odete Alegria, Catarina Ferreira, Francisco Santos, José Manuel Rosa

Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saíram os Coordenadores

Catarina Ferreira, Francisco Santos e José Manuel Rosa e entraram os Professores

Bibliotecários Márcia Morgado e Evandro Morgado.

Ao longo das reuniões da bmfc|sabe, e de acordo com a metodologia definida, cada

grupo de trabalho apresentou um ponto da situação acerca das reuniões de trabalho

tidas e em cada reunião do grupo foi distribuída pelo responsável uma lista de

presenças para ser assinada pelos elementos de cada grupo e enviada pelo e-mail

para os elementos.

Descreve-se de seguida duma forma sucinta o trabalho realizado em cada um dos

grupos de trabalho criados.

GT Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentai s

O grupo de trabalho Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentais elaborou

as propostas de documentos:

• Regulamento do empréstimo interbibliotecas;

• Política de desenvolvimento de colecções;

• Regimento interno das bibliotecas.

Para operacionalizar e agilizar o empréstimo interbibliotecas, foi elaborado um

documento onde constam os pacotes de livros recomendados pelo PNL, existentes no

concelho, por ciclo e biblioteca de origem.

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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Pretendeu-se com o desenvolvimento do Regimento Interno das Bibliotecas Escolares

uniformizar critérios de actuação a nível concelhio, devendo, contudo, cada

escola/agrupamento articulá-lo com o seu regimento interno.

Disponibiliza-se em anexo o texto integral do documento “Regimento Interno das

Bibliotecas Escolares” que se encontra em aprovação.

O manual de procedimentos ainda não está concluído por parte da BMFC e será

entregue aquando do plano de formação sobre a utilização do catálogo colectivo.

GT Promoção da Leitura e Literacias

Ao longo da Candidatura de Mérito, o grupo Promoção da Leitura e Literacias reuniu-

se quinzenalmente para planificar/organizar e divulgar um conjunto de iniciativas de

promoção do livro e da leitura junto dos restantes parceiros da Rede de Bibliotecas

Escolares de Oliveira de Azeméis, sendo de destacar anualmente A Semana da

Leitura, a Mostra Concelhia de Bibliotecas Escolares, a adesão a actividades

específicas do programa da BMFC – Abril Livros Mil e a realização de projectos anuais

diversificados como o audiolivro, contos em fita e e-conto – comemorar a república.

GT Portal da RBOA

No que concerne ao grupo de trabalho para a criação do Portal da RBOA, como já foi

reportado em relatórios anteriores, foram implementadas as várias fases relativas ao

desenvolvimento de um projecto de software, nomeadamente:

• O levantamento e especificação de requisitos;

• A definição da arquitectura do sistema a implementar, neste caso um sistema

de gestão de conteúdos;

• A implementação do sistema com configurações, programação e posterior

adição de conteúdos;

• A realização de testes de utilização;

• Correcções e adição de novas funcionalidades e conteúdos.

Além das funcionalidades já descritas nos relatórios anteriores foram acrescentadas

novas ou encontram-se em desenvolvimento as descritas a seguir:

• Foi adicionado ao portal RBOA um componente para a gestão de fóruns de

discussão.

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• Foi adicionado ao portal um componente do tipo agenda permitindo a adição de

eventos simples ou periódicos, cujas informações são acedidas através de um

interface tipo calendário mensal, escolhendo um dia, sendo também possível

pesquisar eventos.

• Está a ser testado um componente que permite a apresentação de texto e

imagens em formato livro com o efeito de virar a página, permitindo aumentar,

visualizar numa janela em ecrã inteiro, fazer download do livro em formato pdf,

etc.

Pretende-se estudar uma solução para a criação de uma newsletter da RBOA, com

conteúdos das várias bibliotecas.

Foi desenvolvido o trabalho de suporte à realização de um concurso de ideias para a

concepção do logótipo da RBOA. Foi escolhido pelo júri o logótipo ilustrado abaixo.

Foram depois Introduzidas alterações e desenvolvidos desdobramentos em acordo

com o autor, com vista a torná-lo mais versátil. Ilustra-se abaixo o trabalho

desenvolvido.

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3.1.2 SESSÕES DE TRABALHO – CATÁLOGO COLECTIVO RBOA

Para dar apoio técnico aos recursos humanos das BE, nomeadamente às equipas que

vão fazer o tratamento técnico documental, a BMFC implementou uma metodologia de

trabalho com o intuito de aproveitar recursos humanos da BMFC e evitar a repetição

dos mesmos conteúdos:

• 4ª Feira, das 10h00 às 12h00, nas instalações da BMFC, sessões de

catalogação dirigidas a pequenos grupos de trabalho para esclarecimento de

dúvidas precisas;

• 5ª Feira, de manhã, deslocação da BMFC à Escola para resolver situações

muito específicas.

3.1.3 APOIO/FORMULÁRIOS – CATÁLOGO COLECTIVO RBOA

Existe um formulário disponibilizado pela BMFC no seu site Internet aos parceiros da

RBOA com o objectivo de gerir o apoio prestado pelos técnicos da BMFC.

Estão previstos os seguintes tipos de apoio:

1 Técnico (catalogação, classificação, indexação e arrumação);

2 Configuração do sistema de gestão de base de dados bibliográfica;

3 Assessoria à elaboração de candidaturas;

4 Gestão da Biblioteca Escolar / Centro de Recursos Educativos;

5 Dinamização da leitura;

6 Outros.

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3.2. calendários das reuniões

2008 (1900 a 2078)

o formato da data tem de ser "aaaa-mm-dd"

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

1 1 2 3 4 5 5 1 2 9 1

2 6 7 8 9 10 11 12 6 3 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8

3 13 14 15 16 17 18 19 7 10 11 12 13 14 15 16 11 9 10 11 12 13 14 15

4 20 21 22 23 24 25 26 8 17 18 19 20 21 22 23 12 16 17 18 19 20 21 22

5 27 28 29 30 31 9 24 25 26 27 28 29 13 23 24 25 26 27 28 29

14 30 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

14 1 2 3 4 5 18 1 2 3 23 1 2 3 4 5 6 7

15 6 7 8 9 10 11 12 19 4 5 6 7 8 9 10 24 8 9 10 11 12 13 14

16 13 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 25 15 16 17 18 19 20 21

17 20 21 22 23 24 25 26 21 18 19 20 21 22 23 24 26 22 23 24 25 26 27 28

18 27 28 29 30 22 25 26 27 28 29 30 31 27 29 30

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

27 1 2 3 4 5 31 1 2 36 1 2 3 4 5 6

28 6 7 8 9 10 11 12 32 3 4 5 6 7 8 9 37 7 8 9 10 11 12 13

29 13 14 15 16 17 18 19 33 10 11 12 13 14 15 16 38 14 15 16 17 18 19 20

30 20 21 22 23 24 25 26 34 17 18 19 20 21 22 23 39 21 22 23 24 25 26 27

31 27 28 29 30 31 35 24 25 26 27 28 29 30 40 28 29 30

36 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

40 1 2 3 4 44 1 49 1 2 3 4 5 6

41 5 6 7 8 9 10 11 45 2 3 4 5 6 7 8 50 7 8 9 10 11 12 13

42 12 13 14 15 16 17 18 46 9 10 11 12 13 14 15 51 14 15 16 17 18 19 20

43 19 20 21 22 23 24 25 47 16 17 18 19 20 21 22 52 21 22 23 24 25 26 27

44 26 27 28 29 30 31 48 23 24 25 26 27 28 29 53 28 29 30 31

49 30

Legenda

Reuniões SABE Sessões de Trabalho - Catálogo Colectivo RBOAZ

Reuniões de Grupos de Trabalho Início e conclusão -Instalação e parametrização do GIB

Interrupção de calendário Início e conclusão - Instalação dos equipamentos Candidatura de Mérito 2008

2008

CALENDÁRIO DE REUNIÕES

2008

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO

JUNHOMAIOABRIL

JULHO AGOSTO SETEMBRO

DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

47|60

o formato da data tem de ser "aaaa-mm-dd"

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

1 1 2 3 6 1 2 3 4 5 6 7 10 1 2 3 4 5 6 7

2 4 5 6 7 8 9 10 7 8 9 10 11 12 13 14 11 8 9 10 11 12 13 14

3 11 12 13 14 15 16 17 8 15 16 17 18 19 20 21 12 15 16 17 18 19 20 21

4 18 19 20 21 22 23 24 9 22 23 24 25 26 27 28 13 22 23 24 25 26 27 28

5 25 26 27 28 29 30 31 10 14 29 30 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

14 1 2 3 4 18 1 2 23 1 2 3 4 5 6

15 5 6 7 8 9 10 11 19 3 4 5 6 7 8 9 24 7 8 9 10 11 12 13

16 12 13 14 15 16 17 18 20 10 11 12 13 14 15 16 25 14 15 16 17 18 19 20

17 19 20 21 22 23 24 25 21 17 18 19 20 21 22 23 26 21 22 23 24 25 26 27

18 26 27 28 29 30 22 24 25 26 27 28 29 30 27 28 29 30

23 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

27 1 2 3 4 31 1 36 1 2 3 4 5

28 5 6 7 8 9 10 11 32 2 3 4 5 6 7 8 37 6 7 8 9 10 11 12

29 12 13 14 15 16 17 18 33 9 10 11 12 13 14 15 38 13 14 15 16 17 18 19

30 19 20 21 22 23 24 25 34 16 17 18 19 20 21 22 39 20 21 22 23 24 25 26

31 26 27 28 29 30 31 35 23 24 25 26 27 28 29 40 27 28 29 30

36 30 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

40 1 2 3 45 1 2 3 4 5 6 7 49 1 2 3 4 5

41 4 5 6 7 8 9 10 46 8 9 10 11 12 13 14 50 6 7 8 9 10 11 12

42 11 12 13 14 15 16 17 47 15 16 17 18 19 20 21 51 13 14 15 16 17 18 19

43 18 19 20 21 22 23 24 48 22 23 24 25 26 27 28 52 20 21 22 23 24 25 26

44 25 26 27 28 29 30 31 49 29 30 53 27 28 29 30 31

Legenda

Reuniões SABE

Reuniões de trabalho

Interrupção de calendário

JULHO AGOSTO SETEMBRO

DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO

JUNHOMAIOABRIL

CALENDÁRIO DE REUNIÕES

2009

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

48|60

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

1 1 2 6 1 2 3 4 5 6 10 1 2 3 4 5 6

2 3 4 5 6 7 8 9 7 7 8 9 10 11 12 13 11 7 8 9 10 11 12 13

3 10 11 12 13 14 15 16 8 14 15 16 17 18 19 20 12 14 15 16 17 18 19 20

4 17 18 19 20 21 22 23 9 21 22 23 24 25 26 27 13 21 22 23 24 25 26 27

5 24 25 26 27 28 29 30 10 28 14 28 29 30 31

6 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

14 1 2 3 18 1 23 1 2 3 4 5

15 4 5 6 7 8 9 10 19 2 3 4 5 6 7 8 24 6 7 8 9 10 11 12

16 11 12 13 14 15 16 17 20 9 10 11 12 13 14 15 25 13 14 15 16 17 18 19

17 18 19 20 21 22 23 24 21 16 17 18 19 20 21 22 26 20 21 22 23 24 25 26

18 25 26 27 28 29 30 22 23 24 25 26 27 28 29 27 27 28 29 30

23 30 31

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

27 1 2 3 32 1 2 3 4 5 6 7 36 1 2 3 4

28 4 5 6 7 8 9 10 33 8 9 10 11 12 13 14 37 5 6 7 8 9 10 11

29 11 12 13 14 15 16 17 34 15 16 17 18 19 20 21 38 12 13 14 15 16 17 18

30 18 19 20 21 22 23 24 35 22 23 24 25 26 27 28 39 19 20 21 22 23 24 25

31 25 26 27 28 29 30 31 36 29 30 31 40 26 27 28 29 30

SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

40 1 2 45 1 2 3 4 5 6 49 1 2 3 4

41 3 4 5 6 7 8 9 46 7 8 9 10 11 12 13 50 5 6 7 8 9 10 11

42 10 11 12 13 14 15 16 47 14 15 16 17 18 19 20 51 12 13 14 15 16 17 18

43 17 18 19 20 21 22 23 48 21 22 23 24 25 26 27 52 19 20 21 22 23 24 25

44 24 25 26 27 28 29 30 49 28 29 30 53 26 27 28 29 30 31

45 31

Legenda

Reuniões SABE

Reuniões Grupos de Trabalho

Interrupção de calendário

JULHO AGOSTO SETEMBRO

DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO

JUNHOMAIOABRIL

2010CALENDÁRIO DE REUNIÕES

3.3. outras actividades

Durante o período de vigência da candidatura foram desenvolvidos projectos

partilhados de promoção do livro e da leitura, designadamente:

Ano 2008

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

49|60

Audio-livro “Um minuto pela leitura” disponível para consulta em http://www.bm-

ferreiradecastro.com/audiolivro/index.html

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

50|60

ano 2009

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

51|60

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

52|60

ano 2010

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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54|60

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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55|60

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

56|60

ponto 4 – avaliação - impacto do projecto no agrupa mento/escola e/ou

comunidade

4.1. adopção de procedimentos uniformes para todas as bibliotecas ao nível de:

- elemento cota (adoptada a cota da BMFC – tipo de fundo|cdu|autor|título) e

aprovação definitiva de cada um dos logótipos e sigla de cada unidade administrativa

da biblioteca escolar no futuro catálogo colectivo;

- divisão por classes e atribuição de notações da classificação decimal universal e

tipos de fundo documental (CDU adoptada da BMFC para Fundo Geral, Fundo Juvenil,

Fundo Infantil, Fundo Local, Fundo Áudio e Fundo Vídeo)

- identificação e definição de tipos de leitor e tipos de documentos caracterizados no

futuro catálogo colectivo comuns aos parceiros;

- identificação e definição de modalidades e prazos de empréstimo comuns e

particulares a adoptar de acordo com a tipologia da escola onde se integra (1º ciclo, 2º

e 3º ciclo e secundária) cada biblioteca escolar.

4.2. informatização dos catálogos de cada uma das bi blioteca escolares

- informatização pela BMFC dos fundos documentais da totalidade da bibliotecas

escolares das escolas do 1º ciclo - num total de 16.888 registos criados;

- acompanhamento pela BMFC da informatização do catálogo de cada biblioteca

escolar através de sessões de trabalho realizadas semanalmente durante o ano lectivo

de 2008/2009 com os operadores definidos por cada escola – professores

coordenadores, professores da equipa e auxiliares afectos às BE’s e através de

pedidos de apoio formalizados através de formulário disponível às escolas do

município. No ano lectivo 2009/2010 foram disponibilizados recursos e técnicos por

parte da BMFC para a realização de sessões de trabalho semanais livres (para

esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas técnicos);

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

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- informatização das respectivas colecções pelas escolas dos 2º e 3º ciclos e

secundárias – num total de 22.032 registos criados.

4.3. criação de projectos partilhados e de dinâmica s de trabalho cooperativo

Tal como foi referido no presente relatório, ao longo do período em que decorreu a

Candidatura de Mérito houve um trabalho cooperativo desenvolvido nas reuniões dos

grupos de trabalho e nas reuniões do SABE no sentido de pôr em prática ideias e

projectos em comum.

4.4. concepção e desenvolvimento de ferramentas inf ormáticas de apoio à rede

Numa primeira fase, com vista à formalização do apoio prestado por parte dos

técnicos da biblioteca municipal às restantes bibliotecas foi adoptado um sistema de

preenchimento de formulários em papel por parte dos professores responsáveis em

cada biblioteca. Posteriormente, com o desenvolvimento do portal RBOA foi dado

início ao desenvolvimento de uma ferramenta informática integrada no portal, de

acesso restrito, com vista a facilitar os processos de apoio às bibliotecas. Esta

ferramenta encontra-se em desenvolvimento, prevendo-se a sua apresentação

aquando da formalização da rede concelhia de bibliotecas.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

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58|60

ponto 5 – eventuais ajustes ao projecto inicial

Não foram efectuados ajustes ao projecto da candidatura.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

59|60

ponto 6 – outros dados considerados relevantes

O dado de maior relevo a assinalar no âmbito dos trabalhos desenvolvidos para a

concretização do projecto da candidatura de mérito aprovado prende-se com a

adopção de práticas de trabalho organizadas através da criação de grupos de trabalho

que, para cada área de desenvolvimento de uma verdadeira rede de bibliotecas no

concelho, antecipam a preparação de documentos e adopção de procedimentos

uniformes e partilhados que figuram como objectivos da candidatura, mas no segundo

ano da sua execução.

Outro dado que deve ser referido diz respeito à mudança de alguns elementos que

integram a equipa de parceiros, designadamente a substituição do anterior director do

Centro de Formação, o Dr. José Rosa pelo actual Director, Eng. António Pereira,

decorrente do processo de reorganização dos CFAEs, que extinguiu o Centro de

Formação de Oliveira de Azeméis e criou o actual Centro de Formação de Associação

de Escolas de Arouca, Vale de Cambra e Oliveira de Azeméis.

Ao longo do processo de implementação deste projecto diversos factores levaram à

concentração da candidatura no processo de criação do catálogo colectivo. Pelo facto

de terem ocorrido várias mudanças tanto de professores bibliotecários responsáveis

pelas bibliotecas escolares como do staff das próprias bibliotecas, foi necessário

introduzir medidas correctivas, nomeadamente no domínio da formação, com vista ao

cumprimento dos objectivos traçados.

Dada a grande dimensão geográfica do concelho de Oliveira de Azeméis, tendo em

conta o número elevado de escolas integradas neste projecto, entre escolas eb1,

eb2,3 e secundárias, constatou-se a necessidade de reformulação da rede que

suporta o trabalho actual de catalogação e o trabalho futuro que compreende a ligação

de todas as escolas para utilização do sistema de gestão de utilizadores e empréstimo

domiciliário. Assim, encontra-se em curso um processo de aquisição/reformulação de

ligação à Internet com maior largura de banda para a Biblioteca Municipal, com vista a

melhor suportar o trabalho das escolas que integram este projecto.

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candidatura de mérito 2008

projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis

relatório final – junho.2010

60|60

ponto 7 – acções em curso a implementar

Actualmente encontra-se em curso a implementação do acesso ao módulo de

empréstimo do software de gestão integrada de bibliotecas, para gestão de

utilizadores e do empréstimo domiciliário.

Está previsto um plano de formação sobre a utilização do catálogo que será dada a

todos os professores bibliotecários e responsáveis por bibliotecas e posteriormente

estendido a toda a comunidade.

Está também em curso a finalização do processo de formalização da Rede de

Bibliotecas de Oliveira de Azeméis (RBOA) que terminará com a apresentação pública

da RBOA e do trabalho desenvolvido neste âmbito, ao longo do tempo de duração da

candidatura de mérito. Encontram-se em fase de aprovação por parte dos parceiros

vários documentos que irão reger a RBOA, nomeadamente:

• O protocolo de adesão à rede;

• Os manuais de utilização do portal RBOA por parte dos parceiros;

• O regulamento do empréstimo interbibliotecas;

• A política de desenvolvimento de colecções;

• O regimento interno das bibliotecas.

Ao longo do primeiro período de 2010/2011 serão operacionalizados todos os

restantes aspectos em falta da candidatura, nomeadamente o módulo de

empréstimos, o módulo de estatísticas e relatórios e o cartão único.

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Anexo1 - Política de Desenvolvimento da Colecção

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REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS

Política de Desenvolvimento da Colecção

da

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis

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Política de Desenvolvimento da Colecção 2

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

SUMÁRIO INTRÓDUÇÃO CAPÍTULO I 1. MISSÃO E OBJECTIVOS DA RBOA 2. A COMUNIDADE DE UTILIZADORES 3. BIBLIOTECA PARA A IGUALDADE 4. A COLECÇÃO 5. EMPRÉSTIMO INTERBIBLIOTECÁRIO CAPÍTULO II 1. AVALIAÇÃO DA COLECÇÃO 2. CRITÉRIOS DE SELECÇÃO 3. CRITÉRIOS DE AQUISIÇÃO 4. CRITÉRIOS PARA A ACEITAÇÃO DE OFERTAS / DOAÇÕES 5. CRITÉRIOS DE DESBASTE CAPÍTULO III 1. RECLAMAÇÕES 2. RESPONSABILIDADE 3. ORÇAMENTO 4. APROVAÇÃO ANEXOS

Anexo 1 - Regulamento de Empréstimo Interbiblioteca s

Anexo 2 - Termo de aceitação de doação

Anexo 3 - Auto de abate

Anexo 4 – Ficha de reclamação

3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 7 7 7 8 8 8 9 9 10

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Política de Desenvolvimento da Colecção 3

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Introdução

Este documento decorre da pertinência de estabelecer princípios gerais orientadores de um desenvolvimento da colecção concelhia equilibrado, eficaz, que respeite a liberdade de acesso às ideias, à informação e a diferentes pontos de vista e que responda às necessidades da comunidade que a RBOA serve, elucidando-a acerca dos mesmos e assegurando a continuidade e a consistência do desenvolvimento da colecção, independentemente das alterações que a equipa de trabalho da biblioteca possa vir a sofrer.

Capítulo I

1. Missão e objectivos da RBOA

Esta rede concelhia de bibliotecas:

“ (…) disponibiliza serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os membros da comunidade (…) tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação”, garantindo que “O acesso aos serviços e fundos documentais deve orientar-se pela Declaração Universal dos Direitos e Liberdades do Homem (…) e não deverá ser sujeito a nenhuma forma de censura ideológica, política ou religiosa ou a pressões comerciais.”

Assim sendo, a RBOA tem por objectivos:

� Contribuir para o sucesso educativo de todos os utilizadores, melhorando a qualidade das aprendizagens e promovendo a aquisição de competências essenciais no acesso, na utilização e na produção de informação;

� Implementar projectos que conduzam ao desenvolvimento de competências de leitura e de literacia tecnológica;

� Estimular a autonomia, a responsabilidade e o sentido crítico e estético dos utilizadores;

� Contribuir para a qualidade do trabalho multidisciplinar, interdisciplinar e transdisciplinar;

� Tornar-se acessível à comunidade escolar e local, fomentando o seu uso por parte destes utilizadores e respondendo às suas necessidades.

2. Comunidade de utilizadores

Oliveira de Azeméis é um concelho da região norte, sub-região do Entre Douro e Vouga, com uma área de 163km2. É constituído por 19 freguesias, 1 cidade, 8 vilas e

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Política de Desenvolvimento da Colecção 4

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

aproximadamente 72.000 habitantes. Das 19 freguesias que compõem o concelho 5 podem ser consideradas freguesias urbanas, tendo as restantes um carácter semi-urbano.

O concelho é fortemente industrializado concentrando a actividade principalmente nos sectores do calçado, metalurgia e metalomecânica (com especial destaque para os moldes para a indústria de plástico), plástico (em especial componentes para a indústria automóvel), agro-alimentar (lacticínios), descasque de arroz, colchões, confecções, cobres e loiças metálicas.

O tecido empresarial dispõe de um parque hoteleiro devidamente equipado e vocacionado para o turismo de negócios.

3. Biblioteca para a igualdade

Todos os utilizadores têm livre acesso, em igualdade de circunstâncias, aos serviços informacionais que a RBOA presta.

Todos os utilizadores com NEE, assim como as minorias étnicas e religiosas, são tidos em conta na gestão informacional e, consequentemente, no desenvolvimento da colecção da BE.

4. A colecção

A colecção da RBOA procura satisfazer as necessidades informacionais dos seus utilizadores, facultando recursos, em diferentes formatos, para apoiar projectos distintos, a promoção da leitura, a formação em TIC e a vertente lúdica.

A RBOA procura responder, sempre que o seu orçamento o permite, às solicitações que lhe são feitas, bem como à consecução de projectos transversais.

A colecção da RBOA, actualmente, assume as seguintes características:

CDU Monografias Periódicos Dossiês temáticos

Material audiovisual Recursos electrónicos

Jogos Total e % da CDU CD VHS/DVD

Acesso local CD ROM/ DVD ROM

Acesso remoto www

0 1

2

3

5

6

7

8

9

Total

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Política de Desenvolvimento da Colecção 5

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

5. Empréstimo Interbibliotecas

Os utilizadores da RBOA têm acesso a todas as colecções da rede, sob as condições definidas no Regulamento de Empréstimo Interbibliotecas, que se encontra em anexo (anexo 1).

Capítulo II

1. Avaliação da colecção

Com vista à maior eficácia, a avaliação da colecção deve ser feita de forma sistemática e regular, a fim de recolher a informação necessária à eventual revisão de prioridades no desenvolvimento da colecção.

2. Critérios de selecção

Os técnicos e os professores bibliotecários da rede são os principais responsáveis pela selecção do fundo documental, sendo o seu trabalho orientado pelo fundo existente e seu estado de conservação, pelas propostas dos utilizadores e pelas necessidades decorrentes dos trabalhos de parceria com os diversos departamentos.

Assim sendo, os novos documentos a incluir na colecção são seleccionados segundo os seguintes critérios gerais :

� Adequação às necessidades de formação e de informação dos utilizadores (necessidades curriculares específicas - Currículo Nacional - e demais projectos e actividades que se enquadrem no Projecto Educativo, no Projecto Curricular do Agrupamento/Escola e no Plano Anual de Actividades; necessidades educativas especiais e origens multiculturais dos utilizadores);

� Grau de profundidade dos temas;

� Actualidade dos documentos e longevidade da informação;

� Qualidade científica, linguística, estética, humana e de organização interna;

� Justo equilíbrio entre: níveis de ensino primariamente servidos pela BE, suportes, áreas do saber e satisfação das necessidades curriculares e das necessidades lúdicas;

� Extensão e complementaridade da colecção, em detrimento da repetição, a não ser que esta se imponha por exigências curriculares específicas ou por recomendações do PNL / da RBE;

� Fundo documental da RBOA;

� Liberdade intelectual dos utilizadores;

� Durabilidade física do documento / resistência ao manuseamento;

� Custo.

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Política de Desenvolvimento da Colecção 6

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Aos critérios gerais, acrescem ainda os seguintes critérios específicos no que concerne a:

a) Obras de ficção

� Resposta a diferentes níveis etários, culturas, capacidades e interesses de leitura;

� Justo equilíbrio entre géneros, diversificando a oferta em função dos interesses manifestados pelos utilizadores e das exigências dos curricula;

� Justo equilíbrio entre autores portugueses e estrangeiros, clássicos e contemporâneos;

� Recomendações emanadas do PNL.

b) Material multimédia (recursos electrónicos de ac esso local) e material audiovisual

� Requisitos técnicos do hardware e do software;

� Custo das actualizações;

� Multilicenciamento;

� Licenças concorrentes.

c) Recursos electrónicos de acesso remoto

� Custo/licenciamento;

� Fiabilidade, exactidão e objectividade da informação de interesse educacional para as diferentes áreas curriculares disciplinares e não disciplinares e para os diferentes projectos;

� Estabilidade;

� Capacidade de trabalho (compatibilidade, requisitos do equipamento informático, conectividade, interactividade, pesquisa, navegação e organização);

� Ética da informação (Direitos de Autor);

� Qualidade estética/design multimédia.

d) Periódicos

� Relação qualidade / custo;

� Relação uso / custo;

� Qualidade da informação e isenção intelectual;

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Política de Desenvolvimento da Colecção 7

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

� Objectivos, âmbito, público-alvo e interesse para a comunidade educativa.

e) Jogos

� Local / espaço que exigem;

� Relação uso / custo /qualidade;

� Pertinência do conteúdo.

3. Critérios de aquisição

O processo de aquisição é da responsabilidade da equipa identificada em 2., depois de ter avaliado os vários fornecedores e as condições que oferecem.

Para aquisição de fundo documental, estabelecem-se os seguintes critérios:

� Respeito pelas linhas orientadoras definidas nos critérios de selecção;

� Relação custo / qualidade / utilização;

� Rapidez na disponibilização do fundo a adquirir por parte dos editores / fornecedores;

� As aquisições são realizadas trimestralmente com as verbas definidas no Capítulo III, ponto 3.

4. Critérios para a aceitação de ofertas / doações

Em caso de ofertas e de doações, os documentos a integrar na colecção da RBOA são devidamente analisados segundo os critérios de selecção gerais e específicos descritos anteriormente e, ainda, segundo os seguintes critérios:

� Estado de conservação dos documentos;

� Adequação às faixas etárias dos utilizadores;

� Suportes/formatos apropriados;

� Qualidade e actualidade dos documentos.

Os documentos que não se adeqúem à missão e aos objectivos da RBOA são doados a outras instituições, mediante autorização do respectivo doador, ou devolvidos ao mesmo.

Para cada doação, é preenchido o respectivo termo (anexo 2).

5. Critérios de abate

Para que a RBOA possua uma colecção que dê resposta às necessidades dos utilizadores, é necessário proceder ao respectivo abate. Assim, este é feito anualmente, com os seguintes objectivos:

� Tornar a colecção útil e funcional, facilitando assim o acesso à informação;

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Política de Desenvolvimento da Colecção 8

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

� Melhorar a qualidade da colecção, tendo em conta a sua actualidade e pertinência;

� Desenvolver racionalmente o fundo documental.

Este processo é da responsabilidade da equipa identificada em 2.

No processo de abate são tidos em conta os seguintes critérios:

� As condições físicas do documento;

São sujeitos a processos de conservação todos os documentos de indiscutível valor para a colecção que possam ser alvo de restauro. São retirados os documentos em condições físicas irrecuperáveis, cujo estado de conservação dificulte o seu manuseamento ou consulta (folhas em falta, páginas rasgadas ou amarelecidas, cd, dvd e cd-rom riscados). Em caso de provada utilidade para a colecção, é considerada a sua substituição.

� A pertinência da informação contida nos documentos;

São retirados documentos que apresentem noções desactualizadas ou incorrectas, por via de novas descobertas, de alterações geográficas e políticas ou de outros factores. Qualquer documento desactualizado pode ser arquivado (em depósito/arquivo), se possuir valor como documento histórico.

� A utilização do documento;

Os documentos que não tenham sido requisitados durante um período superior a cinco anos podem ser retirados do livre acesso. Porém, cada documento deve ser avaliado em função do seu possível interesse futuro e da valorização da colecção no seu todo.

� As publicações periódicas impressas;

Estas são conservadas se o seu valor científico e a importância dos conteúdos o justificar. As restantes são conservadas por um período de um mês, em livre acesso, e de três meses, em depósito, após o qual são sujeitas a um processo de análise e de recolha de artigos para a elaboração dos dossiês temáticos.

Sempre que um documento é retirado da colecção, é preenchido o respectivo auto de abate. (anexo 3)

Capítulo III

1. Reclamações

A RBOA disponibiliza formulário de reclamações, em formato papel, com vista a uma melhor prestação de serviços e à resolução de eventuais problemas que possam surgir com a colecção e a sua utilização.

As reclamações são apreciadas pelo responsável da biblioteca onde ocorre a reclamação que tomará as medidas adequadas e das quais informará o reclamante.

Em anexo encontra-se ficha de reclamação. (anexo 4)

2. Responsabilidade

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Política de Desenvolvimento da Colecção 9

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

A implementação desta PDC será analisada, discutida e posteriormente aprovada em reunião alargada com o executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.

3. Orçamento

O orçamento da rede varia de acordo com as seguintes receitas:

� 50% dos lucros da papelaria, no caso das BE;

� 50% da verba do orçamento de Estado para “material de cultura”, no caso das BE;

� Câmara Municipal;

� Plano Nacional de Leitura;

� Eventuais candidaturas à RBE (candidaturas de reforço ou de mérito), no caso das BE;

� Outras fontes

4. Aprovação

O documento será analisado, discutido e posteriormente aprovado em reunião alargada com o

executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.

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Política de Desenvolvimento da Colecção 10

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Anexos

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Política de Desenvolvimento da Colecção 11

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Anexo 1 - Regulamento de Empréstimo Interbiblioteca s (Ver Documento próprio)

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Política de Desenvolvimento da Colecção 12

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Anexo 2 - Termo de aceitação de doação

RBOA

Biblioteca (nome)

Termo de Doação

Eu, _______________________________________________________________________, transfiro incondicionalmente para a Biblioteca (nome) todos os meus direitos sobre os documentos doados. Mais declaro que a Biblioteca pode dispor dos elementos constituintes da doação da forma que melhor lhe convier.

__________________________, em ________ de __________________ de 20____

Doador _____________________________________

Responsável pela aceitação da doação _____________________________________

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Política de Desenvolvimento da Colecção 13

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Anexo 3 - Auto de abate

Biblioteca (nome)

Auto de Abate Aos ________________ dias do mês de __________________ de _____ na Biblioteca (nome), com a presença dos membros da equipa pedagógica/técnicos deste serviço, abaixo assinados, procedeu-se ao abate do material livro / não livroi, a seguir identificado:

Identificação do fundo bibliográfico

Motivo do abate ii:

Nº de documentos abatidos:

Destino do material abatido iii:

Nº Registo Título Data de Entrada

Observações

Assinaturas: A Equipa responsável, ________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

______________________________________________________________________ i Riscar o que não interessa. ii Identificar com objectividade o motivo: desactualização; deterioração; desadequação; extravio; outro. iii Doação; depósito; reciclagem; outro.

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Política de Desenvolvimento da Colecção 14

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Anexo 4 – Ficha de reclamação

RBOA Biblioteca (nome)

Ficha de reclamação

1. Identificação da obra sobre a qual se faz a reclamação 1.1. Natureza do documento (inscreva um X no espaço adequado) Monografia � Periódico � Material audiovisual � Recurso electrónico � Jogo � 1.2 Dados identificativos do documento Título ___________________________________________________________

Autor ___________________________________________________________

Editora __________________________________________________________

2. Tomou conhecimento da totalidade do conteúdo do documento? ____________________________________________________________________ 3. Explicite o objecto da reclamação (página, imagem, texto…). ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Fundamente a reclamação, em função da classificação do documento para uma

dada idade, de aspectos específicos do conteúdo (nesse caso, indique quais) ou de outros aspectos (nesse caso, indique quais).

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Sugira medidas a serem tomadas. ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

5. Identificação do reclamante

5.1. Nome________________________________________________________

5.2. Morada_______________________________________________________

5.3. Contacto______________________________________________________

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Política de Desenvolvimento da Colecção 15

Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09

Assinatura do reclamante ______________________________

________________________________, ________ / __________ / _________

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Anexo2 - Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS

Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Capítulo I

DEFINIÇÃO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO

1. A presente norma transitória reguladora aplica-se à utilização do serviço de empréstimo interbibliotecas da RBOA. (Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis)

2. Destina-se a rentabilizar a colecção pertencente a cada uma das bibliotecas escolares e outras entidades parceiras, proporcionando assim uma resposta concreta às necessidades de informação que não podem ser satisfeitas pelo fundo documental existente em cada uma delas, contribuindo igualmente para a promoção da leitura.

3. Todas as bibliotecas e entidades, cujas colecções constam no catálogo colectivo da RBOA, ficam sujeitas a praticar o empréstimo interbibliotecas.

Doravante o empréstimo interbibliotecas será referido, genericamente, como empréstimo.

Capítulo II

PEDIDO DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS

1. A RBOA disponibiliza documentos para empréstimo, com a excepção de:

a) Documentos integrados em colecções especiais de acesso condicionado, doravante designados por reservados;

b) Documentos e material de consulta local;

c) Documentos únicos de consulta frequente;

d) Documentos do Fundo Local, quando em reservados;

e) Documentos utilizados para leitura orientada e/ou apoio a projectos, durante o período previamente estipulado;

f) Material lúdico (Jogos, brinquedos, livros lúdicos);

g) Publicações periódicas;

h) Obras de suporte digital (CD’s, DVD’s);

i) Documentos em mau estado.

2. O eventual empréstimo destes documentos será estudado, caso a caso, pela biblioteca de origem.

3. As quantidades e prazos máximos de empréstimo são os constantes na seguinte tabela:

Tipo de Recursos Quantidade Prazos (dias úteis)

Monografias 5 20

Suportes digitais 2 10

Maletas 1 30

4. A contabilização do prazo de empréstimo tem início a partir do dia de empréstimo (inclusive) que corresponde ao dia da entrega.

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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5. O período de empréstimo poderá ser renovado por igual prazo, salvo se a biblioteca de origem necessitar dos recursos.

6. O pedido de empréstimo deverá ser realizado no formulário “Empréstimo Interbibliotecas -

Bibliotecas” disponível localmente e no sítio da RBOA (Anexo I).

7. O formulário pode ser remetido à biblioteca de origem por qualquer das seguintes vias:

a) Presencialmente;

b) Correio; (endereços de todas as bibliotecas em anexo)

c) Fax; (fax de todas as bibliotecas em anexo)

d) Correio electrónico; (endereços de todas as bibliotecas em anexo)

8. Cabe à biblioteca requisitante ou ao leitor interessado assumir todos os custos associados ao envio dos documentos solicitados. (Anexo II)

9. A responsabilidade pela integridade física da obra e respectiva utilização é exclusiva da biblioteca requisitante, incluindo o cumprimento de eventuais obrigações legais relativas à propriedade literária, artística ou científica das obras protegidas.

10. A disponibilidade do documento e condições de consulta serão os estabelecidos pela biblioteca de origem.

a) A consulta das obras cedidas por outras bibliotecas será feita na biblioteca requerente, sempre que a biblioteca de origem interdite essa consulta no exterior.

b) A consulta das obras emprestadas no exterior da biblioteca requerente obriga os leitores a assinarem um correspondente termo de responsabilidade. (Anexo III)

Capítulo III

RESPONSABILIDADES E SANÇÕES APLICÁVEIS AO SERVIÇO D E EMPRÉSTIMO

INTERBIBLIOTECAS

1. A biblioteca requerente é responsável pelos movimentos de empréstimo efectuados em seu nome, incluindo, mas não se limitando a:

a) Cumprir os prazos estabelecidos;

b) Zelar pelo bom estado dos documentos;

c) Cumprir eventuais obrigações legais relativas à propriedade literária, artística ou científica de obras protegidas.

2. A biblioteca requisitante terá de substituir ou pagar o custo estimado de um documento, caso ocorra algum problema durante o prazo de empréstimo.

3. A biblioteca lesada reserva-se o direito de inibir, por um período de tempo variável ou definitivamente, a utilização do serviço de empréstimo interbibliotecas ou de accionar os procedimentos legais apropriados.

Capítulo IV

DISPOSIÇÕES FINAIS

Entrada em vigor

1. A presente norma entra em vigor no dia seguinte à sua publicação no portal da RBOA

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Casos Omissos

1. Os casos omissos ou dúvidas de interpretação e/ou funcionamento serão resolvidos em reunião geral do SABE.

Revisão

A presente norma transitória reguladora deverá ser revista no final de um ano a contar da data da sua entrada em vigor, de modo a proceder a adaptações que se revelem pertinentes para o correcto funcionamento da rede e adoptar a forma definitiva de regulamento.

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Anexo I

formulário - empréstimo interbibliotecas – bibliote cas

Identificação da Biblioteca____________________________________________________________________

Morada___________________________________________________________________________________

Telef./Telem.________________________________Email__________________________________________

Responsável: _____________________________________________________________________________

�Título e subtítulo:

_________________________________________________________________________________________

�Autor(es) ou editor(es):

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

�Local de edição, editora e data de publicação:

_________________________________________________________________________________________

�Localização do documento (biblioteca e cota):

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Declaro que:

a) tomei conhecimento das disposições constantes na norma que regula o empréstimo interbibliotecas e comprometo-me a respeitá-las na sua íntegra;

b) responsabilizo-me pela boa utilização dos documentos, bem como pela reparação de todos os danos que me sejam directamente imputáveis,

c) assumo todos os encargos inerentes ao fornecimento dos documentos, estipulados pela biblioteca fornecedora.

Assinatura: _______________________________________________________

Data ___/___/____

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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anexo II

tabela de valores a) Para Bibliotecas da RBOA – portes dos CTT / Envi os à cobrança

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Anexo III

empréstimo interbibliotecas - termo de responsabili dade

Para os devidos efeitos, ____________________________________________ (leitor) declara que:

a) tomei conhecimento das disposições constantes na norma que regula o empréstimo interbibliotecas e comprometo-me a respeitá-las na sua íntegra;

b) responsabilizo-me pela boa utilização dos documentos, bem como pela reparação de todos os danos que me sejam directamente imputáveis.

Oliveira de Azeméis, _____ de ______________________de 20__

Assinatura: ________________________________________________________________

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Anexo IV

Endereços dos parceiros

Entidade Endereços

Biblioteca Municipal Ferreira de Castro

Rua General Humberto Delgado 3720-254 Oliveira de Azeméis e-mail: [email protected] telef.: 256 60 71 77 fax.: 256 60 71 78

Centro Lúdico de Oliveira de Azeméis

Rua Professora Elisa Castro Costa 3720-274 Oliveira de Azeméis E-mail: [email protected] Telef.: 256 665220

Universidade Sénior Travessa Soares Basto, nº 58 3720-319 Oliveira de Azeméis Tel: 256 673 081

Escola Secundária Ferreira de Castro

Rua Dr. Silva Lima - Lações de Cima 3720 Oliveira de Azeméis 256666070 256681314 [email protected] www.esec-ferreira-castro.rcts.pt/

Escola Secundária Soares Basto

Rua General Humberto Delgado 3720-254 Oliveira de Azeméis 256600590 256674359 [email protected] http://www.soaresbasto.pt/

Agrupamento de Escolas Bento Carqueja

Avenida Ferreira de Castro Zona Escolar 3720-256 Oliveira de Azeméis 256661240 256682605 [email protected] www.bentocarqueja.org

Agrupamento de Escolas de Carregosa

Avenida da República – Apartado 23 3720-017 Carregosa 256410450 256413143 [email protected] http://www.eb23-carregosa.edu.pt

Agrupamento de Escolas de Couto de Cucujães

Rua Dr. Ferreira da Silva, Couto 3720-677 Vila de Cucujães 256890327 256899287 [email protected] http://www.agrup-couto-cucujaes.rcts.pt/

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Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas

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Agrupamento de Escolas de Fajões

Rua Professor Veiga Simão 3700-735 Fajões 256850450 256852331 [email protected] http://www.fajoes.org/

Agrupamento de Escolas de Loureiro

Alumieira 3720-051 Loureiro OAZ 256691102 256691101 [email protected] http://www.avel.edu.pt/

Agrupamento de Escolas das Freguesias de Pinheiro da Bemposta, Palmaz e Travanca

Rua Padre Bernardo Xavier Coutinho 3720-464 Pinheiro da Bemposta Tel: 256990170 Fax: 256991600 [email protected] http://www.eb123-pinheiro-bemposta.rcts.pt/

Agrupamento de Escolas de S. Roque e Nogueira do Cravo

Rua das Sardinheiras, 10 - Apartado 60 3720-904 S. Roque 256870500 256870509 [email protected]

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Anexo3 - Regimento Interno das Bibliotecas

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REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS

Regimento Interno das Bibliotecas

(Proposta)

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Regimento Interno das Bibliotecas

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Capítulo I – Definição e Objectivos das Biblioteca da RBOA Artº 1º – Definição

As Bibliotecas da RBOA são constituídas por um conjunto de recursos físicos, humanos e

documentais, organizados de modo a apoiarem as actividades e as necessidades culturais e

informativas dos seus utilizadores.

Artº 2º - Objectivos das bibliotecas da RBOA

1. Envolver na promoção da leitura todos os elementos da comunidade.

2. Desenvolver nos utilizadores competências e hábitos de trabalho baseados na consulta,

tratamento e produção de informação, tais como: seleccionar, analisar, criticar e utilizar

documentos em diferentes suportes;

3. Promover o acesso e utilização correcta das Novas Tecnologias da Informação e

Comunicação;

4. Apoiar os professores na planificação das suas actividades de ensino;

5. Organizar actividades que contribuam para a formação integral de todos os elementos da

comunidade educativa;

6. Dotar o concelho de Oliveira de Azeméis de uma colecção adequada às necessidades das

diferentes áreas do saber e projectos de trabalho;

7. Favorecer a constituição de conjuntos documentais (impressos, audiovisuais e informáticos),

organizados em função de diferentes temas.

Capítulo II – Organização Funcional do Espaço Artº 3º - Espaço Físico 1. O espaço nuclear das bibliotecas da RBOA organiza-se em diferentes áreas/zonas funcionais,

que se inter-relacionam:

1.1. Zona de atendimento/acolhimento;

1.2. Zona de leitura informal;

1.3. Zona de consulta de material impresso;

1.4. Zona de consulta de material audiovisual;

1.5. Zona de consulta e produção multimédia;

1.6. Zona de produção gráfica, de trabalho de grupo e jogos;

2. As funções inerentes às zonas funcionais são:

2.1. Zona de Atendimento – local onde estão centralizadas as actividades de apoio aos utilizadores que serão prestadas por assistentes operacionais/técnicos e/ou professores das equipas das Bibliotecas Escolares;

2.2. Zona de Leitura Informal – local para leitura informal de revistas, jornais e álbuns num ambiente descontraído funcionando como um convite à utilização da Biblioteca;

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Regimento Interno das Bibliotecas

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2.3. Zona de Consulta e Produção Multimédia – destinada a consulta e produção de trabalhos em forma electrónica, pela utilização de computadores, acesso a internet e consulta de documentação em suportes digitais multimédia;

2.4. Zona de Consulta de Material Impresso e Audiovisual – destinada a consulta da documentação nos diferentes suportes (material impresso – consulta de documentos escritos; material audiovisual – consulta de documentos áudio e vídeo).

2.5. Zona de Produção Gráfica, de Trabalho de Grupo e Jogos – destinada a produção de trabalhos em grupo, dossiês temáticos, cartazes, e outros trabalhos escritos e a jogos;

Artº 4º - Horário de Funcionamento 1. O horário de funcionamento das Bibliotecas será afixado nas mesmas.

Capítulo III – Organização e Gestão dos Recursos de Informação

Artº 5º - Rede

1. Para gestão da colecção da RBOA é utilizado um software informático para bibliotecas (GIB).

Artº 6º - Procedimentos Técnico-documentais

1. Os procedimentos técnico-documentais decorrem das normas internacionais, nacionais (Regras

Portuguesas de Catalogação) e locais (Tabela de Autoridade da CDU - BMFC)

Artº 7º - Divulgação da informação

1. A informação relativa às actividades dinamizadas e aos recursos existentes está acessível no

portal da RBOA em www. …

Artº 8º - Política Documental

1. A política documental é definida a nível concelhio e está consignada no documento “Política de

Desenvolvimento da Colecção da RBOA”

Artº 9º - Manual de Procedimentos 1. O Manual de procedimentos é da responsabilidade da BMFC.

Capítulo IV – Utilização Artº 10º – Acesso 1. Têm acesso à RBOA e aos seus serviços todos os cidadãos do concelho de Oliveira de Azeméis

ou que nele trabalham

2. No caso específico das BE, estas não são utilizadas para receber alunos expulsos das salas de

aulas, em consequência de maus comportamentos ou para realizar provas de avaliação.

Artº 11º – Direitos 1. Todos os utilizadores da RBOA têm o direito de:

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Regimento Interno das Bibliotecas

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1.1. Frequentar todas as bibliotecas da rede e usufruir de todos os seus serviços;

1.2. Requisitar todo o tipo de material livro/ não livro para leitura/consulta em presença;

1.3. Requisitar para leitura domiciliária o material autorizado pelo presente regimento;

1.4. Sugerir possíveis aquisições;

1.5. Utilizar os espaços das bibliotecas para actividades culturais e pedagógicas;

1.6. Reclamar de situações que o tenham desagradado;

1.7. Solicitar o apoio/ acompanhamento do Professor Bibliotecário ou do assistente/técnico da Biblioteca sempre que necessite.

Artº 12º – Deveres 1. Todos os utilizadores da RBOA têm o dever de:

1.1. Cumprir o presente regimento;

1.2. Cuidar e preservar o espaço das bibliotecas e o material disponível;

1.3. Acatar as instruções dos funcionários e/ou professores;

1.4. Respeitar os prazos previstos na leitura/consulta domiciliária;

1.5. Manter-se na Biblioteca em boa ordem, silêncio e respeito pelos outros;

1.6. Não comer, beber, utilizar objectos não adequados ou perturbadores;

1.7. Não alterar o posicionamento dos móveis ou dos documentos;

1.8. Não entrar com mochilas/ sacos e guarda-chuvas;

1.9. Suportar as despesas de eventuais danificações provocadas no material disponível. Artº 13º - Leitura/Consulta Presencial

1. É permitida a leitura/ consulta em presença de todo o material livro e não livro existente nas

Bibliotecas, em livre acesso e organizado pela CDU.

2. Para ler/consultar um documento, os utilizadores das Bibliotecas devem escolher o documento e

retirá-lo cuidadosamente da estante. Terminada a leitura/consulta, devem colocá-lo no carro de

transporte junto ao balcão de atendimento ou entregá-lo ao Professor Bibliotecário ou ao

assistente/técnico que se encarregará de o recolocar no seu sítio.

3. Havendo necessidade de tirar fotocópias, os utilizadores das Bibliotecas podem fazê-lo, mas

sempre mediante pagamento das mesmas.

4. No caso das BE, qualquer professor pode usar o espaço das Bibliotecas para pesquisa e consulta

orientada em grupo ou outra actividade, dentro do período de funcionamento da mesma. Para o

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Regimento Interno das Bibliotecas

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efeito, deverá marcar previamente essa actividade com um período mínimo de 48 horas de

antecedência, junto do balcão de atendimento.

4.1. O respectivo Professor tem de se responsabilizar por qualquer dano material ou extravio de

documentos e não pode aceitar, nesse período de aula, requisições de material para o

exterior, visto essa função ser apenas da competência do Professor Bibliotecário ou do

assistente/técnico da Biblioteca.

Artº 14º - Leitura/Consulta na Sala de Aula

1. Os professores podem requisitar todo o tipo de material (livro e não livro) para a sala de aula.

2. Se o professor necessitar que um aluno se dirija à Biblioteca para requisitar qualquer tipo de

documento para a sala de aula, este deve apresentar-se com uma ficha de requisição própria

(pedir na Biblioteca) previamente preenchida e autorizada pelo professor. A entrega do material

deverá ser sempre efectuada pelo Professor.

3. No caso de a Biblioteca se encontrar encerrada no momento da entrega do material, deve o

requisitante entregar o mesmo em local a designar internamente.

Artº 15º - Leitura/ Consulta Domiciliária

1. Os prazos para empréstimo domiciliário são os constantes da seguinte tabela:

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Regimento Interno das Bibliotecas

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2. O empréstimo domiciliário é efectuado informaticamente e mediante apresentação do cartão de

leitor.

3. Aos utilizadores que não cumprirem o prazo de entrega do material requisitado, será aplicada

uma penalização: inibição de requisição por um número de dias igual ao atraso.

4. No caso das BE, nas quatro últimas semanas de aulas não serão permitidas requisições para

leitura domiciliária.

5. O extravio de um documento ou a sua danificação grave implica a sua substituição ou o

pagamento do seu Preço de Venda ao Público pelo requerente. No caso de pagamento, este será

feito contra a entrega de uma factura.

Artº 16º - Equipamento audiovisual/Equipamento informático

1. No caso das BE, estes equipamentos destinam-se prioritariamente à consulta e produção de

documentos de carácter pedagógico e só poderão ser utilizados para fins recreativos, quando não

estiverem a servir os objectivos primeiramente definidos

2. No acesso aos postos de trabalho, no caso das BE, têm prioridade os alunos que se proponham

realizar actividades subordinadas a projectos curriculares.

3. Para a utilização do equipamento audiovisual e informático existente na Biblioteca, o utilizador

deve dirigir-se ao balcão de atendimento, a fim de obter a respectiva autorização. Sempre que

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solicitado, ser-Ihe-ão facultados os respectivos auscultadores e/ou outro equipamento áudio

(discman), mediante apresentação de documento identificativo. Estes serão devolvidos após

utilização.

4. O utilizador é responsável pelo equipamento durante a sua utilização e em caso de danos

causados no manuseamento do mesmo, estes serão suportados pelo utilizador.

5. Só serão permitidos dois utilizadores em simultâneo em cada televisor e em cada computador.

Não é permitida a permanência de utilizadores em pé e em volta destes equipamentos;

6. A entrega do equipamento deverá ser feita atempadamente de forma a que o responsável pela

Biblioteca verifique o seu bom funcionamento.

7. No caso das BE, não é permitida a utilização deste tipo de equipamento nos intervalos, excepto

se o utilizador já o estiver a utilizar antes do referido intervalo.

8. É expressamente interdita a utilização de CD, CD-rom, vídeos e DVD pessoais.

9. A utilização lúdica não compreende a consulta de documentos, de páginas ou de sites não

recomendáveis (sites pornográficos ou violentos, chat). O não cumprimento desta regra implicará

ordem de saída da Biblioteca e comunicação a quem de direito.

Artº 17º - Actividades Lúdicas 1. Os utilizadores das Bibliotecas podem usufruir das suas instalações para actividades de carácter

lúdico (jogos), sempre que se reúnam as condições para tal.

2. Se a Biblioteca apresentar, num determinado momento, sobre lotação, será dada prioridade aos

utilizadores que aí se encontram em pesquisa bibliográfica, leitura, consulta em detrimento dos

utilizadores que pretendem apenas ocupar os seus tempos livres com actividades lúdicas.

Capítulo V – Parcerias Artº 18º - Parceiros 1. São parceiros da RBOA a BMFC, as BE do concelho, o SABE, o CL e a US. Capítulo VI – Avaliação dos serviços prestados pela RBOA Artº 19º – Objectivo 1. As bibliotecas da RBOA desenvolvem um processo de autoavaliação que pretende aferir a sua

qualidade e eficácia de forma a procurar uma melhoria contínua.

Artº 20º – Metodologia 1. A avaliação apoia-se em evidências cuja leitura mostrará os aspectos positivos que deverão ser

realçados ou aspectos menos positivos que poderão obrigar a repensar a forma de gestão. A

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recolha de dados é feita de forma sistemática, ao longo do ano, através de estatísticas

produzidas pelo sistema, de registos de observação, de questionários, de entrevistas, entre

outros.

Artº 21º – Divulgação 1. A divulgação dos resultados obtidos é feita no portal da RBOA e apresentada a quem de direito.

Capítulo VII – Disposições Gerais Artº 22º – Reuniões 1. As reuniões da equipa das bibliotecas da RBOA são convocadas pela BMFC, de acordo com o

cronograma definido anualmente. Destas reuniões são lavradas as respectivas actas.

Artº 23º - Regimento da RBOA 1. O presente regimento, ratificado por quem de direito e revisto sempre que se justifique, estará

disponível para consulta em dossier próprio, bem como no portal da RBOA.

2. Qualquer situação omissa neste regimento será resolvida pela equipa de trabalho da RBOA.