Biblioteca Municipal Ferreira de Castro - Entrada - RBOA … · 2010. 7. 20. · projecto rede de...
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Direcção Regional de Educação do Norte Centro de Área Educativa de Entre Douro e Vouga
Agrupamento Vertical “ Escolas de Couto de Cucujães “
Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Escola Básica dos 2º e 3º Ciclos Dr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da SilvaDr. Ferreira da Silva ---- 345763345763345763345763
Exma. Sra. Dra. Manuela Silva
Gabinete da Rede de Bibliotecas Escolares Travessa Terras de Sant’Ana, 15
1250-269 Lisboa
Assunto: Envio de relatório final da Candidatura de Mérito 2008 – Projecto Rede de Bibliotecas de
Oliveira de Azeméis
Junto segue relatório acima referido, de acordo com as orientações da Rede de Bibliotecas
Escolares.
Sem, outro assunto de momento, com os melhores cumprimentos,
A coordenadora geral do projecto
_________________________________ (Isabel Pardal)
Cucujães, 14 de Julho de 2010
CANDIDATURA DE MÉRITO – 2008
Rede de Bibliotecas Escolares
REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS
Relatório Final da Candidatura
Oliveira de Azeméis
Junho | 2010
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Sumário
Introdução ................................................................................................................... 3 ponto 1 - objectivos da candidatura – objectivos ge rais e específicos .................. 4 ponto 2- investimento realizado e comprovativos de d espesa ............................. 22 ponto 3 – actividades desenvolvidas e calendário ................................................. 41 ponto 4 – avaliação - impacto do projecto no agrupa mento/escola e/ou comunidade .............................................................................................................. 56 ponto 5 – eventuais ajustes ao projecto inicial ...................................................... 58 ponto 6 – outros dados considerados relevantes .................................................. 59 ponto 7 – acções em curso a implementar ............................................................. 60 Anexos
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
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Introdução
O presente relatório, que se refere à conclusão da candidatura de mérito para
constituição da rede de bibliotecas de Oliveira de Azeméis, submetida em Abril do ano
de 2008, tem como objectivo prestar informação detalhada sobre todas as actividades
realizadas e materiais produzidos no âmbito do projecto durante o seu período total de
vigência, de acordo com os objectivos, estratégias, actividades e avaliação definidos.
A candidatura do projecto Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis teve por
finalidade consolidar a implementação de uma rede concelhia de leitura que terá como
núcleo central a Biblioteca Municipal Ferreira de Castro, promovendo a estreita
cooperação entre as diversas bibliotecas escolares e de leitura pública. Assim,
pretendeu-se com o projecto a implementação do catálogo colectivo e a sua
disponibilização on-line, bem como a implementação do cartão único de leitor,
possibilitando-se, desta forma, o sistema colectivo de empréstimo. Na base deste
trabalho esteve a uniformização de critérios e procedimentos, a racionalização de
recursos, o empréstimo interbibliotecas e a promoção de actividades conjuntas,
optimizando-se, deste modo, a cooperação entre as diferentes parcerias, no sentido
de reforçar o papel da biblioteca como indutora de práticas de inovação e partilha.
Vários foram os passos dados no sentido de concretizar este objectivo. Entre estes
passos, destacam-se o investimento realizado, que criou as condições materiais para
o desenvolvimento do projecto, e as actividades desenvolvidas no âmbito do grupo de
trabalho alargado e dos vários grupos entretanto criados, numa perspectiva de
optimização dos recursos humanos associados ao projecto.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
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ponto 1 - objectivos da candidatura – objectivos ge rais e específicos
► Criar o catálogo colectivo concelhio
a) Instalar o software GIB nas escolas do município :
Em todas as escolas do Município de Oliveira de Azeméis foi instalado o software GIB
com a totalidade dos módulos.
b) Proceder à migração das bases de dados (catálogo s) para a base de dados
comum no software GIB:
Foi feita pela BMFC, a recolha das bases de dados existentes à data do início da
candidatura para efectuar a migração dos registos das bases de dados das várias
bibliotecas para a base comum. Constatou-se que os procedimentos técnicos
documentais não eram uniformes e que havia a necessidade de se rever a totalidade
dos registos para a sua adequação quer à folha de recolha de dados pré-definida para
o catálogo, quer para alteração da cota. Foi feita uma análise e considerou-se mais
eficaz, quer ao nível do rigor da uniformidade e para a recuperação da informação nas
pesquisas futuras, que todo o processo de informatização fosse desenvolvido do
início.
c) Proceder à informatização dos catálogos das colec ções de cada escola:
Durante o processo de candidatura foram informatizados os catálogos da totalidade
das escolas do município, conforme relatório que se apresenta:
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
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Relatório - totais de registos de documentos por localização e p or tipo de documento
EB1 Areosa nº1 Total: 1431
CD-Rom 1
Material não-livro 1
Monografia 1429
Total Unidade Administrativa 1431
EB1 D. Elvira Fernandes Dias
Total: 1771
DVD-Video 13
Jogo 1
Monografia 1757
Total Unidade Adminis trativa 1771
EB1 de Alumieira
Total: 1937
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Audiovisual 2
CD-Audio 28
CD-Rom 84
CD-Video 1
DVD-Rom 5
DVD-Video 34
Jogo 33
Material não-livro 8
Monografia 1736
Vídeo 6
Total Unidade Administrativa 1937
EB1 de Cesár nº1
Total: 909
CD-Audio 21
CD-Rom 41
DVD-Rom 3
DVD-Video 77
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relatório final – junho.2010
7|60
Monografia 767
Total Unidade Administrativa 909
EB1 de Pindelo
Total: 1165
CD-Audio 3
CD-Rom 40
DVD-Rom 2
DVD-Video 19
Monografia 1101
Total Unidade Administrati va 1165
EB1 do Outeiro
Total: 1613
CD-Audio 1
CD-Rom 1
Monografia 1611
Total Unidade Administrativa 1613
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8|60
EB1 Maria Godinho
Total: 1803
CD-Rom 5
DVD-Video 2
Jogo 15
Material não-livro 2
Monografia 1756
Vídeo 23
Total Unidade Administrativa 1803
EB1 n.º 2 OAZ
Total: 1646
Monografia 1646
Total Unidade Administrativa 1646
EB1 Palmaz
Total: 502
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9|60
CD-Audio 8
CD-Rom 60
DVD-Rom 5
DVD-Video 6
Monografia 423
Total Unidade Administrativa 502
EB1 S. Roque
Total: 1039
DVD-Rom 1
Jogo 15
Monografia 1022
Multimédia 1
Total Unidade Administrativa 1039
EB1/JI de Macieira de Sarnes
Total: 1142
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Material não-livro 1
Monografia 1141
Total Unidade Administrativa 1142
EB1/JI do Picoto
Total: 2527
Audiovisual 7
CD-Audio 13
CD-Rom 102
DVD-Rom 1
DVD-Video 6
Jogo 31
Material não-livro 1
Monografia 2170
Multimédia 1
Vídeo 195
Total Unidade Administrativa 2527
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EB1/JI n.º 1 OAZ
Total: 2291
CD-Rom 1
Jogo 1
Material não-livro 1
Monografia 2287
Multimédia 1
Total Unidade Administrativa 2291
EB1/JI n.º 4 OAZ
Total: 2616
CD-Audio 7
CD-Rom 94
DVD-Rom 1
Material não-livro 5
Monografia 2508
Multimédia 1
Total Unidade Administrativa 2616
candidatura de mérito 2008
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relatório final – junho.2010
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EB2,3 Bento Carqueja
Total: 3153
Material não-livro 38
Monografia 3114
Multimédia 1
Total Unidade Administrativa 3153
EB2,3 Comendador Ângelo Azevedo
Total: 2457
CD-Audio 8
CD-Rom 38
DVD-Rom 3
DVD-Video 28
Monografia 2376
Multimédia 4
Total Unidade Administrativa 2457
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relatório final – junho.2010
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EB2,3 D. Frei Caetano Brandão Total: 3198
CD-Rom 1
DVD-Rom 5
Material não-livro 5
Monografia 3186
Multimédia 1
Total Unidade Administrativa 3198
EB2,3 de Carregosa
Total: 3046
DVD-Rom 1
DVD-Video 16
Material não-livro 2
Monografia 3027
Total Unidade Administrativa 3046
EB2,3 de Fajões
Total: 3029
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DVD-Video 6
Livro lúdico 1
Monografia 3022
Total Unidade Admi nistrativa 3029
EB2,3 Dr. Ferreira da Silva
Total: 4258
CD-Audio 90
CD-Rom 78
CD-Video 1
DVD-Rom 9
DVD-Video 70
Material não-livro 41
Monografia 3968
Periódico 1
Total Unidade Administrativa 4258
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EB2,3 Dr. José Pereira Tava res Total: 1918
Monografia 1918
Total Unidade Administrativa 1918
ES Ferreira de Castro
Total: 2605
Material não-livro 7
Monografia 2598
Total Unidade Administrativa 2605
ES Soares Basto
Total: 3928
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CD-Rom 13
DVD-Rom 2
LivrosRevistas 2
Material não-livro 6
Monografia 3903
Multimédia 1
Periódico 1
Total Unidade Administrativa 3928
Universidade Sénior
Total: 222
Material não-livro 1
Monografia 221
Total Unidade Administrativa 222
Total Global:
50206
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relatório final – junho.2010
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► Aferir as necessidades de formação das equipas das BE nas áreas de gestão
das colecções e animação dos catálogos
a) Proceder ao levantamento das necessidades format ivas das equipas afectas
ao projecto:
Foram definidas como prioridades de formação as áreas relacionadas com o trabalho
de criação do catálogo colectivo e sua utilização, nomeadamente:
• Tratamento técnico e respectivo software (GiB) no seu módulo de catalogação
• Módulo de empréstimo do software GiB
• Módulo de estatísticas e relatórios do software GiB
• Pesquisa no catálogo OPAC
b) Definir prioridades de formação para o desenvolv imento do projecto:
Foi já dada formação vocacionada especialmente para o tratamento técnico e
utilização dos vários módulos activos do sistema de gestão integrada de bibliotecas
GiB em diversas fases:
1ª fase – formação “Catálogo comum ROBE, um projecto de Rede” creditada pelo
Centro de Formação de Oliveira de Azeméis – Cenforaz, num total de 25 horas numa
parceria entre a Biblioteca Municipal e o centro de formação Cenforaz;
2ª fase – apoio técnico dado pelos recursos humanos da BMFC com sessões de
trabalho realizadas com as equipas das bibliotecas escolares que estão a fazer o
tratamento técnico documental, com o seguinte horário:
• 4ª feira, das 10h00 às 12h00, nas instalações da BMFC, para esclarecimento
de dúvidas
• 5ª feira, de manhã, através da deslocação da BMFC às escolas quando
solicitado através do formulário de apoio para resolver questões
essencialmente técnicas
Ao longo do trabalho de criação do catálogo colectivo, nas sessões de trabalho dos
grupos de trabalho e reuniões de Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE),
foi feito o acompanhamento do projecto, com esclarecimento de dúvidas e troca de
experiências.
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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
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De salientar que, as prioridades de formação incidiram fundamentalmente na criação
do catálogo colectivo, visto que durante o período em que decorreu a Candidatura de
Mérito houve várias alterações no que se refere à constituição das equipas das
bibliotecas escolares, levando à necessidade de renovar/iniciar a formação em várias
ocasiões durante o ano lectivo 2008/2009.
A etapa seguinte consiste em implementar o módulo de empréstimos nas bibliotecas
escolares e dar/renovar formação aos operadores no que diz respeito ao seu
manuseamento.
Será posteriormente dada formação sobre a utilização do catálogo colectivo.
c) Implementar um plano comum de formação à comunid ade educativa para
pesquisa e recuperação de informação através do cat álogo concelhio:
Foi desenvolvido pela Biblioteca Municipal Ferreira de Castro um plano de formação
sobre a utilização do catálogo colectivo, que será dado a todos os professores e
estendido a toda a comunidade. Apresentam-se de seguida os conteúdos
desenvolvidos na formação:
• Definições e conceitos;
• Site da Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis (RBOA) e acesso ao
catálogo;
• Apresentação do catálogo (página de abertura);
• Tipos de pesquisa (Assistida, Palavra, Geral; Simples, Avançada, Índices);
• Formatos de visualização de resultados;
• Histórico de operações realizadas numa sessão de utilização do catálogo e
combinação de pesquisas;
• Opções do utilizador: login, alteração de dados pessoais, consulta de
empréstimos activos, renovações e reservas;
• Opções – parâmetros da aplicação.
► Definir a política de desenvolvimento de colecções das BE.
a) Fazer o levantamento rigoroso do fundo documental existente em cada BE.
O levantamento do fundo documental existente em cada biblioteca escolar foi feito
através de um questionário próprio distribuído pelos coordenadores das bibliotecas
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escolares o que permitiu um conhecimento mais detalhado e abrangente da colecção
de cada biblioteca escolar.
b) Definir os perfis e as necessidades dos utilizado res.
Para a uniformização de dados e critérios entre os parceiros da rede, foi tido como
referência a configuração do empréstimo domiciliário e as fichas de inscrição de
leitores adoptadas pela BMFC para serem analisadas e discutidas, de acordo com a
realidade da biblioteca escolar e as necessidades dos seus utilizadores.
Tendo sido trabalhada esta questão com os vários parceiros, atendendo às propostas
apresentadas, ficaram definidos os seguintes perfis: leitor individual abrangendo
docentes, não docentes e alunos; leitor colectivo abrangendo escolas e instituições;
leitor externo abrangendo entre outros os encarregados de educação; leitor temporário
abrangendo situações extraordinárias como situações de utilização em sala de aula
e/ou actividades pontuais.
c) Definir, concertadamente, as necessidades anuais de aquisição.
Para responder às necessidades anuais de “aquisição” o grupo de trabalho Gestão do
Catálogo e de Procedimentos Documentais criou um documento sobre a política de
desenvolvimento da colecção que tem como objectivos satisfazer as necessidades
informacionais dos seus utilizadores, facultando recursos, em diferentes formatos,
para apoiar projectos distintos, a promoção da leitura, a formação em TIC e a vertente
lúdica.
Encontra-se em anexo o texto integral do documento “Política de Desenvolvimento da
Colecção” que se encontra para aprovação.
O documento será analisado, discutido e posteriormente aprovado em reunião
alargada com o executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.
► Implementar o empréstimo interbibliotecas
a) Definir padrões e normas de empréstimo interbibl iotecas.
Os padrões e as normas de empréstimo interbibliotecas estão definidas na norma
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reguladora do empréstimo interbibliotecas que se destina em linhas gerais a
rentabilizar a colecção pertencente a cada uma das bibliotecas escolares e outras
entidades parceiras, proporcionando assim uma resposta concreta às necessidades
de informação que não podem ser satisfeitas pelo fundo documental existente em
cada uma delas, contribuindo igualmente para a promoção da leitura e o cumprimento
das necessidades informacionais.
Está disponível em anexo o texto integral do documento “Norma reguladora -
empréstimo interbibliotecas” que se encontra em aprovação.
b) Desenvolver protocolos para empréstimo interbibl iotecas.
Foi desenvolvido pelo grupo de trabalho de gestão do catálogo e procedimentos
documentais o documento “Norma reguladora – empréstimo interbibliotecas”, que
define as regras e documentos a adoptar por parte dos parceiros para a realização do
empréstimo interbibliotecas.
Aquando da formalização da rede de bibliotecas será instituído um protocolo entre os
parceiros.
► Fazer a difusão do catálogo colectivo como referênc ia para toda a
comunidade educativa.
a) Alojar o catálogo no site da Biblioteca Municipa l e publicitá-lo nas escolas
e nos vários meios institucionais.
O catálogo encontra-se acessível no site da Biblioteca Municipal Ferreira de Castro
(opção “catálogo” na página principal), ou através do link http://www.bm-
ferreiradecastro.com/opac/.
À data da apresentação da rede concelhia de bibliotecas será também apresentado o
catálogo colectivo e publicado no portal RBOA (Rede de Bibliotecas de Oliveira de
Azeméis).
Apresenta-se abaixo uma figura ilustrando o interface gráfico da página de entrada do
catálogo colectivo.
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b) Definir os procedimentos a utilizar para proceder à actualização do catálogo
on-line.
Relativamente à actualização do catálogo existem duas situações distintas, que
resultam da forma como decorreu o trabalho de criação do catálogo colectivo,
nomeadamente o tratamento de actualizações nas bibliotecas de escolas EB1 que
serão asseguradas pela BMFC mediante o preenchimento do formulário de apoio, e o
tratamento das restantes escolas EB2,3 e Secundárias cujo tratamento é assegurado
pelas próprias.
c) Criar dinâmicas de consulta do catálogo on-line por toda a comunidade
educativa.
Para optimização do catálogo colectivo e respectiva divulgação, foi desenvolvido pela
Biblioteca Municipal Ferreira de Castro um plano de formação sobre a sua utilização,
que será dado a todos os professores, comunidade educativa e estendido ao público
em geral.
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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório intermédio – dezembro.2008
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ponto 2- investimento realizado e comprovativos de d espesa
DRE Concelho Agrupamento Código Escola Código Título projecto Mob/Equip. Consumíveis Total Executado s/ IVA
Executado c/ IVA
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas de Couto Cucujáes
151324 EB2,3 Dr. Ferreira da Silva
345763 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
940 € 1.305 € 2.245 € 1.869,32 € 2.243,18 €
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas S. Roque e Nogueira e Cravo 151270 EB2,3 Comendador
Ângelo Azevedo 346603 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 1.080 € _ 1.080 € 900,00 € 1.080,00 €
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas Pinheiro da Bemposta
150150 EB2,3 Dr. José Pereira Tavares
330050 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
1.010 € _ 1.010 € 841,67 € 1.010,00 €
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas de Loureiro 151609 EB2,3 D. Frei Caetano Brandão
330188 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
940 € _ 940 € 783,33 € 940,00 €
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas de Fajões 151348 EB2,3 de Fajões 343547 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
1.010 € _ 1.010 € 841,67 € 1.010,00 €
DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Carregosa 151300
EB2,3 de Carregosa 346597
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 940 € _ 940 € 783,33 € 940,00 €
DREN Oliveira de Azeméis
Escolas Bento Carqueja 151658
EB2,3 Bento Carqueja 340418
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 1.150 € _ 1.150 € 958,33 € 1.150,00 €
DREN Oliveira de Azeméis ES Soares Basto 403003
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 870 € _ 870 € 729,50 € 875,40 €
DREN Oliveira de Azeméis
ES Ferreira de Castro 401742
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 870 € _ 870 € 729,50 € 875,40 €
O valor da diferença (5,40€ em cada escola) foi assumido pela respectiva escola Total 10.115 € 8.436,65 € 10.123,98 €
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Lista de facturas anexas
DRE Concelho Agrupamento Código Escola Código Título projecto Mob/Equip. factura
Consumíveis factura
DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Couto Cucujães
151324 EB2,3 Dr. Ferreira da Silva
345763 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
67891 663/2008
720/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas S. Roque e Nogueira e Cravo
151270 EB2,3 Comendador Ângelo Azevedo
346603 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
67888 714/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas Pinheiro da Bemposta
150150 EB2,3 Dr. José Pereira Tavares
330050 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
67894 715/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Loureiro 151609 EB2,3 D. Frei Caetano Brandão 330188 Rede de Bibliotecas de
Oliveira de Azeméis 67893 716/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Fajões 151348 EB2,3 de Fajões 343547 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 67890 717/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas de Carregosa 151300 EB2,3 de Carregosa
346597 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
67889 718/2008
DREN Oliveira de Azeméis Escolas Bento Carqueja 151658 EB2,3 Bento Carqueja 340418 Rede de Bibliotecas de
Oliveira de Azeméis 67895 728 /2008
DREN Oliveira de Azeméis ES Soares Basto 403003 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 67896 _
DREN Oliveira de Azeméis ES Ferreira de Castro
401742 Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
67897 _
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projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório intermédio – dezembro.2008
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ponto 3 – actividades desenvolvidas e calendário
3.1. actividades no âmbito da candidatura de mérito e criação do catálogo
colectivo
Considerando que a candidatura de mérito foi apresentada com o objectivo final de
constituição de uma rede de bibliotecas em funcionamento cooperativo e articulado
através de um catálogo colectivo e um cartão de leitor comum, com documentos
orientadores comuns no âmbito da gestão e partilha documental, desde a data de
aprovação desta até à apresentação do relatório final da candidatura foram
desenvolvidas as seguintes actividades:
• 39 REUNIÕES BMFC|SABE (conforme calendários de reuniões)
• 30 SESSÕES DE TRABALHO – GRUPOS DE TRABALHO
3.1.1. GRUPOS DE TRABALHO
Foram formados grupos de trabalho para as três áreas previstas de intervenção no
âmbito da candidatura:
1. GT Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentais
• Fernanda Gonçalves (responsável)
• Isabel Pardal, Isabel Lourenço, Graça Figueiredo, Anabela Costa,
Cristina Martins, Soraia Sá
Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saiu do grupo a Prof.ª
Isabel Lourenço e entraram as Professoras Bibliotecárias Olívia Reis e Ana Maria
Neves.
2. GT Promoção da Leitura e Literacias
• Isabel Costa (responsável)
• Fernanda Marques, Paula Alexandra Silva, Celina Costa, Mª Odete
Resende, Eng. António Pereira, Natália Vieira
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
42|60
Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saíram todos os
elementos do grupo à excepção da responsável do sabe, Natália Vieira, e entraram as
seguintes Professoras Bibliotecárias: Ângela Gordino, Eugénia Dias, Paula Ramos,
Susana Silva e Virgínia Bento.
3. GT Portal da RBOA
• Rui Soares (responsável)
• Odete Alegria, Catarina Ferreira, Francisco Santos, José Manuel Rosa
Com a alteração da coordenação das Bibliotecas Escolares saíram os Coordenadores
Catarina Ferreira, Francisco Santos e José Manuel Rosa e entraram os Professores
Bibliotecários Márcia Morgado e Evandro Morgado.
Ao longo das reuniões da bmfc|sabe, e de acordo com a metodologia definida, cada
grupo de trabalho apresentou um ponto da situação acerca das reuniões de trabalho
tidas e em cada reunião do grupo foi distribuída pelo responsável uma lista de
presenças para ser assinada pelos elementos de cada grupo e enviada pelo e-mail
para os elementos.
Descreve-se de seguida duma forma sucinta o trabalho realizado em cada um dos
grupos de trabalho criados.
GT Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentai s
O grupo de trabalho Gestão do Catálogo e de Procedimentos Documentais elaborou
as propostas de documentos:
• Regulamento do empréstimo interbibliotecas;
• Política de desenvolvimento de colecções;
• Regimento interno das bibliotecas.
Para operacionalizar e agilizar o empréstimo interbibliotecas, foi elaborado um
documento onde constam os pacotes de livros recomendados pelo PNL, existentes no
concelho, por ciclo e biblioteca de origem.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
43|60
Pretendeu-se com o desenvolvimento do Regimento Interno das Bibliotecas Escolares
uniformizar critérios de actuação a nível concelhio, devendo, contudo, cada
escola/agrupamento articulá-lo com o seu regimento interno.
Disponibiliza-se em anexo o texto integral do documento “Regimento Interno das
Bibliotecas Escolares” que se encontra em aprovação.
O manual de procedimentos ainda não está concluído por parte da BMFC e será
entregue aquando do plano de formação sobre a utilização do catálogo colectivo.
GT Promoção da Leitura e Literacias
Ao longo da Candidatura de Mérito, o grupo Promoção da Leitura e Literacias reuniu-
se quinzenalmente para planificar/organizar e divulgar um conjunto de iniciativas de
promoção do livro e da leitura junto dos restantes parceiros da Rede de Bibliotecas
Escolares de Oliveira de Azeméis, sendo de destacar anualmente A Semana da
Leitura, a Mostra Concelhia de Bibliotecas Escolares, a adesão a actividades
específicas do programa da BMFC – Abril Livros Mil e a realização de projectos anuais
diversificados como o audiolivro, contos em fita e e-conto – comemorar a república.
GT Portal da RBOA
No que concerne ao grupo de trabalho para a criação do Portal da RBOA, como já foi
reportado em relatórios anteriores, foram implementadas as várias fases relativas ao
desenvolvimento de um projecto de software, nomeadamente:
• O levantamento e especificação de requisitos;
• A definição da arquitectura do sistema a implementar, neste caso um sistema
de gestão de conteúdos;
• A implementação do sistema com configurações, programação e posterior
adição de conteúdos;
• A realização de testes de utilização;
• Correcções e adição de novas funcionalidades e conteúdos.
Além das funcionalidades já descritas nos relatórios anteriores foram acrescentadas
novas ou encontram-se em desenvolvimento as descritas a seguir:
• Foi adicionado ao portal RBOA um componente para a gestão de fóruns de
discussão.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
44|60
• Foi adicionado ao portal um componente do tipo agenda permitindo a adição de
eventos simples ou periódicos, cujas informações são acedidas através de um
interface tipo calendário mensal, escolhendo um dia, sendo também possível
pesquisar eventos.
• Está a ser testado um componente que permite a apresentação de texto e
imagens em formato livro com o efeito de virar a página, permitindo aumentar,
visualizar numa janela em ecrã inteiro, fazer download do livro em formato pdf,
etc.
Pretende-se estudar uma solução para a criação de uma newsletter da RBOA, com
conteúdos das várias bibliotecas.
Foi desenvolvido o trabalho de suporte à realização de um concurso de ideias para a
concepção do logótipo da RBOA. Foi escolhido pelo júri o logótipo ilustrado abaixo.
Foram depois Introduzidas alterações e desenvolvidos desdobramentos em acordo
com o autor, com vista a torná-lo mais versátil. Ilustra-se abaixo o trabalho
desenvolvido.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
45|60
3.1.2 SESSÕES DE TRABALHO – CATÁLOGO COLECTIVO RBOA
Para dar apoio técnico aos recursos humanos das BE, nomeadamente às equipas que
vão fazer o tratamento técnico documental, a BMFC implementou uma metodologia de
trabalho com o intuito de aproveitar recursos humanos da BMFC e evitar a repetição
dos mesmos conteúdos:
• 4ª Feira, das 10h00 às 12h00, nas instalações da BMFC, sessões de
catalogação dirigidas a pequenos grupos de trabalho para esclarecimento de
dúvidas precisas;
• 5ª Feira, de manhã, deslocação da BMFC à Escola para resolver situações
muito específicas.
3.1.3 APOIO/FORMULÁRIOS – CATÁLOGO COLECTIVO RBOA
Existe um formulário disponibilizado pela BMFC no seu site Internet aos parceiros da
RBOA com o objectivo de gerir o apoio prestado pelos técnicos da BMFC.
Estão previstos os seguintes tipos de apoio:
1 Técnico (catalogação, classificação, indexação e arrumação);
2 Configuração do sistema de gestão de base de dados bibliográfica;
3 Assessoria à elaboração de candidaturas;
4 Gestão da Biblioteca Escolar / Centro de Recursos Educativos;
5 Dinamização da leitura;
6 Outros.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
46|60
3.2. calendários das reuniões
2008 (1900 a 2078)
o formato da data tem de ser "aaaa-mm-dd"
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
1 1 2 3 4 5 5 1 2 9 1
2 6 7 8 9 10 11 12 6 3 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8
3 13 14 15 16 17 18 19 7 10 11 12 13 14 15 16 11 9 10 11 12 13 14 15
4 20 21 22 23 24 25 26 8 17 18 19 20 21 22 23 12 16 17 18 19 20 21 22
5 27 28 29 30 31 9 24 25 26 27 28 29 13 23 24 25 26 27 28 29
14 30 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
14 1 2 3 4 5 18 1 2 3 23 1 2 3 4 5 6 7
15 6 7 8 9 10 11 12 19 4 5 6 7 8 9 10 24 8 9 10 11 12 13 14
16 13 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 25 15 16 17 18 19 20 21
17 20 21 22 23 24 25 26 21 18 19 20 21 22 23 24 26 22 23 24 25 26 27 28
18 27 28 29 30 22 25 26 27 28 29 30 31 27 29 30
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
27 1 2 3 4 5 31 1 2 36 1 2 3 4 5 6
28 6 7 8 9 10 11 12 32 3 4 5 6 7 8 9 37 7 8 9 10 11 12 13
29 13 14 15 16 17 18 19 33 10 11 12 13 14 15 16 38 14 15 16 17 18 19 20
30 20 21 22 23 24 25 26 34 17 18 19 20 21 22 23 39 21 22 23 24 25 26 27
31 27 28 29 30 31 35 24 25 26 27 28 29 30 40 28 29 30
36 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
40 1 2 3 4 44 1 49 1 2 3 4 5 6
41 5 6 7 8 9 10 11 45 2 3 4 5 6 7 8 50 7 8 9 10 11 12 13
42 12 13 14 15 16 17 18 46 9 10 11 12 13 14 15 51 14 15 16 17 18 19 20
43 19 20 21 22 23 24 25 47 16 17 18 19 20 21 22 52 21 22 23 24 25 26 27
44 26 27 28 29 30 31 48 23 24 25 26 27 28 29 53 28 29 30 31
49 30
Legenda
Reuniões SABE Sessões de Trabalho - Catálogo Colectivo RBOAZ
Reuniões de Grupos de Trabalho Início e conclusão -Instalação e parametrização do GIB
Interrupção de calendário Início e conclusão - Instalação dos equipamentos Candidatura de Mérito 2008
2008
CALENDÁRIO DE REUNIÕES
2008
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
JUNHOMAIOABRIL
JULHO AGOSTO SETEMBRO
DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
47|60
o formato da data tem de ser "aaaa-mm-dd"
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
1 1 2 3 6 1 2 3 4 5 6 7 10 1 2 3 4 5 6 7
2 4 5 6 7 8 9 10 7 8 9 10 11 12 13 14 11 8 9 10 11 12 13 14
3 11 12 13 14 15 16 17 8 15 16 17 18 19 20 21 12 15 16 17 18 19 20 21
4 18 19 20 21 22 23 24 9 22 23 24 25 26 27 28 13 22 23 24 25 26 27 28
5 25 26 27 28 29 30 31 10 14 29 30 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
14 1 2 3 4 18 1 2 23 1 2 3 4 5 6
15 5 6 7 8 9 10 11 19 3 4 5 6 7 8 9 24 7 8 9 10 11 12 13
16 12 13 14 15 16 17 18 20 10 11 12 13 14 15 16 25 14 15 16 17 18 19 20
17 19 20 21 22 23 24 25 21 17 18 19 20 21 22 23 26 21 22 23 24 25 26 27
18 26 27 28 29 30 22 24 25 26 27 28 29 30 27 28 29 30
23 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
27 1 2 3 4 31 1 36 1 2 3 4 5
28 5 6 7 8 9 10 11 32 2 3 4 5 6 7 8 37 6 7 8 9 10 11 12
29 12 13 14 15 16 17 18 33 9 10 11 12 13 14 15 38 13 14 15 16 17 18 19
30 19 20 21 22 23 24 25 34 16 17 18 19 20 21 22 39 20 21 22 23 24 25 26
31 26 27 28 29 30 31 35 23 24 25 26 27 28 29 40 27 28 29 30
36 30 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
40 1 2 3 45 1 2 3 4 5 6 7 49 1 2 3 4 5
41 4 5 6 7 8 9 10 46 8 9 10 11 12 13 14 50 6 7 8 9 10 11 12
42 11 12 13 14 15 16 17 47 15 16 17 18 19 20 21 51 13 14 15 16 17 18 19
43 18 19 20 21 22 23 24 48 22 23 24 25 26 27 28 52 20 21 22 23 24 25 26
44 25 26 27 28 29 30 31 49 29 30 53 27 28 29 30 31
Legenda
Reuniões SABE
Reuniões de trabalho
Interrupção de calendário
JULHO AGOSTO SETEMBRO
DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
JUNHOMAIOABRIL
CALENDÁRIO DE REUNIÕES
2009
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
48|60
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
1 1 2 6 1 2 3 4 5 6 10 1 2 3 4 5 6
2 3 4 5 6 7 8 9 7 7 8 9 10 11 12 13 11 7 8 9 10 11 12 13
3 10 11 12 13 14 15 16 8 14 15 16 17 18 19 20 12 14 15 16 17 18 19 20
4 17 18 19 20 21 22 23 9 21 22 23 24 25 26 27 13 21 22 23 24 25 26 27
5 24 25 26 27 28 29 30 10 28 14 28 29 30 31
6 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
14 1 2 3 18 1 23 1 2 3 4 5
15 4 5 6 7 8 9 10 19 2 3 4 5 6 7 8 24 6 7 8 9 10 11 12
16 11 12 13 14 15 16 17 20 9 10 11 12 13 14 15 25 13 14 15 16 17 18 19
17 18 19 20 21 22 23 24 21 16 17 18 19 20 21 22 26 20 21 22 23 24 25 26
18 25 26 27 28 29 30 22 23 24 25 26 27 28 29 27 27 28 29 30
23 30 31
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
27 1 2 3 32 1 2 3 4 5 6 7 36 1 2 3 4
28 4 5 6 7 8 9 10 33 8 9 10 11 12 13 14 37 5 6 7 8 9 10 11
29 11 12 13 14 15 16 17 34 15 16 17 18 19 20 21 38 12 13 14 15 16 17 18
30 18 19 20 21 22 23 24 35 22 23 24 25 26 27 28 39 19 20 21 22 23 24 25
31 25 26 27 28 29 30 31 36 29 30 31 40 26 27 28 29 30
SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB SEM DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB
40 1 2 45 1 2 3 4 5 6 49 1 2 3 4
41 3 4 5 6 7 8 9 46 7 8 9 10 11 12 13 50 5 6 7 8 9 10 11
42 10 11 12 13 14 15 16 47 14 15 16 17 18 19 20 51 12 13 14 15 16 17 18
43 17 18 19 20 21 22 23 48 21 22 23 24 25 26 27 52 19 20 21 22 23 24 25
44 24 25 26 27 28 29 30 49 28 29 30 53 26 27 28 29 30 31
45 31
Legenda
Reuniões SABE
Reuniões Grupos de Trabalho
Interrupção de calendário
JULHO AGOSTO SETEMBRO
DEZEMBRONOVEMBROOUTUBRO
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO
JUNHOMAIOABRIL
2010CALENDÁRIO DE REUNIÕES
3.3. outras actividades
Durante o período de vigência da candidatura foram desenvolvidos projectos
partilhados de promoção do livro e da leitura, designadamente:
Ano 2008
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
49|60
Audio-livro “Um minuto pela leitura” disponível para consulta em http://www.bm-
ferreiradecastro.com/audiolivro/index.html
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
50|60
ano 2009
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
51|60
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
52|60
ano 2010
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
53|60
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
54|60
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
55|60
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
56|60
ponto 4 – avaliação - impacto do projecto no agrupa mento/escola e/ou
comunidade
4.1. adopção de procedimentos uniformes para todas as bibliotecas ao nível de:
- elemento cota (adoptada a cota da BMFC – tipo de fundo|cdu|autor|título) e
aprovação definitiva de cada um dos logótipos e sigla de cada unidade administrativa
da biblioteca escolar no futuro catálogo colectivo;
- divisão por classes e atribuição de notações da classificação decimal universal e
tipos de fundo documental (CDU adoptada da BMFC para Fundo Geral, Fundo Juvenil,
Fundo Infantil, Fundo Local, Fundo Áudio e Fundo Vídeo)
- identificação e definição de tipos de leitor e tipos de documentos caracterizados no
futuro catálogo colectivo comuns aos parceiros;
- identificação e definição de modalidades e prazos de empréstimo comuns e
particulares a adoptar de acordo com a tipologia da escola onde se integra (1º ciclo, 2º
e 3º ciclo e secundária) cada biblioteca escolar.
4.2. informatização dos catálogos de cada uma das bi blioteca escolares
- informatização pela BMFC dos fundos documentais da totalidade da bibliotecas
escolares das escolas do 1º ciclo - num total de 16.888 registos criados;
- acompanhamento pela BMFC da informatização do catálogo de cada biblioteca
escolar através de sessões de trabalho realizadas semanalmente durante o ano lectivo
de 2008/2009 com os operadores definidos por cada escola – professores
coordenadores, professores da equipa e auxiliares afectos às BE’s e através de
pedidos de apoio formalizados através de formulário disponível às escolas do
município. No ano lectivo 2009/2010 foram disponibilizados recursos e técnicos por
parte da BMFC para a realização de sessões de trabalho semanais livres (para
esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas técnicos);
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
57|60
- informatização das respectivas colecções pelas escolas dos 2º e 3º ciclos e
secundárias – num total de 22.032 registos criados.
4.3. criação de projectos partilhados e de dinâmica s de trabalho cooperativo
Tal como foi referido no presente relatório, ao longo do período em que decorreu a
Candidatura de Mérito houve um trabalho cooperativo desenvolvido nas reuniões dos
grupos de trabalho e nas reuniões do SABE no sentido de pôr em prática ideias e
projectos em comum.
4.4. concepção e desenvolvimento de ferramentas inf ormáticas de apoio à rede
Numa primeira fase, com vista à formalização do apoio prestado por parte dos
técnicos da biblioteca municipal às restantes bibliotecas foi adoptado um sistema de
preenchimento de formulários em papel por parte dos professores responsáveis em
cada biblioteca. Posteriormente, com o desenvolvimento do portal RBOA foi dado
início ao desenvolvimento de uma ferramenta informática integrada no portal, de
acesso restrito, com vista a facilitar os processos de apoio às bibliotecas. Esta
ferramenta encontra-se em desenvolvimento, prevendo-se a sua apresentação
aquando da formalização da rede concelhia de bibliotecas.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
58|60
ponto 5 – eventuais ajustes ao projecto inicial
Não foram efectuados ajustes ao projecto da candidatura.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
59|60
ponto 6 – outros dados considerados relevantes
O dado de maior relevo a assinalar no âmbito dos trabalhos desenvolvidos para a
concretização do projecto da candidatura de mérito aprovado prende-se com a
adopção de práticas de trabalho organizadas através da criação de grupos de trabalho
que, para cada área de desenvolvimento de uma verdadeira rede de bibliotecas no
concelho, antecipam a preparação de documentos e adopção de procedimentos
uniformes e partilhados que figuram como objectivos da candidatura, mas no segundo
ano da sua execução.
Outro dado que deve ser referido diz respeito à mudança de alguns elementos que
integram a equipa de parceiros, designadamente a substituição do anterior director do
Centro de Formação, o Dr. José Rosa pelo actual Director, Eng. António Pereira,
decorrente do processo de reorganização dos CFAEs, que extinguiu o Centro de
Formação de Oliveira de Azeméis e criou o actual Centro de Formação de Associação
de Escolas de Arouca, Vale de Cambra e Oliveira de Azeméis.
Ao longo do processo de implementação deste projecto diversos factores levaram à
concentração da candidatura no processo de criação do catálogo colectivo. Pelo facto
de terem ocorrido várias mudanças tanto de professores bibliotecários responsáveis
pelas bibliotecas escolares como do staff das próprias bibliotecas, foi necessário
introduzir medidas correctivas, nomeadamente no domínio da formação, com vista ao
cumprimento dos objectivos traçados.
Dada a grande dimensão geográfica do concelho de Oliveira de Azeméis, tendo em
conta o número elevado de escolas integradas neste projecto, entre escolas eb1,
eb2,3 e secundárias, constatou-se a necessidade de reformulação da rede que
suporta o trabalho actual de catalogação e o trabalho futuro que compreende a ligação
de todas as escolas para utilização do sistema de gestão de utilizadores e empréstimo
domiciliário. Assim, encontra-se em curso um processo de aquisição/reformulação de
ligação à Internet com maior largura de banda para a Biblioteca Municipal, com vista a
melhor suportar o trabalho das escolas que integram este projecto.
candidatura de mérito 2008
projecto rede de bibliotecas de oliveira de azeméis
relatório final – junho.2010
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ponto 7 – acções em curso a implementar
Actualmente encontra-se em curso a implementação do acesso ao módulo de
empréstimo do software de gestão integrada de bibliotecas, para gestão de
utilizadores e do empréstimo domiciliário.
Está previsto um plano de formação sobre a utilização do catálogo que será dada a
todos os professores bibliotecários e responsáveis por bibliotecas e posteriormente
estendido a toda a comunidade.
Está também em curso a finalização do processo de formalização da Rede de
Bibliotecas de Oliveira de Azeméis (RBOA) que terminará com a apresentação pública
da RBOA e do trabalho desenvolvido neste âmbito, ao longo do tempo de duração da
candidatura de mérito. Encontram-se em fase de aprovação por parte dos parceiros
vários documentos que irão reger a RBOA, nomeadamente:
• O protocolo de adesão à rede;
• Os manuais de utilização do portal RBOA por parte dos parceiros;
• O regulamento do empréstimo interbibliotecas;
• A política de desenvolvimento de colecções;
• O regimento interno das bibliotecas.
Ao longo do primeiro período de 2010/2011 serão operacionalizados todos os
restantes aspectos em falta da candidatura, nomeadamente o módulo de
empréstimos, o módulo de estatísticas e relatórios e o cartão único.
Anexo1 - Política de Desenvolvimento da Colecção
REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS
Política de Desenvolvimento da Colecção
da
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis
Política de Desenvolvimento da Colecção 2
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
SUMÁRIO INTRÓDUÇÃO CAPÍTULO I 1. MISSÃO E OBJECTIVOS DA RBOA 2. A COMUNIDADE DE UTILIZADORES 3. BIBLIOTECA PARA A IGUALDADE 4. A COLECÇÃO 5. EMPRÉSTIMO INTERBIBLIOTECÁRIO CAPÍTULO II 1. AVALIAÇÃO DA COLECÇÃO 2. CRITÉRIOS DE SELECÇÃO 3. CRITÉRIOS DE AQUISIÇÃO 4. CRITÉRIOS PARA A ACEITAÇÃO DE OFERTAS / DOAÇÕES 5. CRITÉRIOS DE DESBASTE CAPÍTULO III 1. RECLAMAÇÕES 2. RESPONSABILIDADE 3. ORÇAMENTO 4. APROVAÇÃO ANEXOS
Anexo 1 - Regulamento de Empréstimo Interbiblioteca s
Anexo 2 - Termo de aceitação de doação
Anexo 3 - Auto de abate
Anexo 4 – Ficha de reclamação
3 3 3 3 4 4 5 5 5 5 7 7 7 8 8 8 9 9 10
Política de Desenvolvimento da Colecção 3
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Introdução
Este documento decorre da pertinência de estabelecer princípios gerais orientadores de um desenvolvimento da colecção concelhia equilibrado, eficaz, que respeite a liberdade de acesso às ideias, à informação e a diferentes pontos de vista e que responda às necessidades da comunidade que a RBOA serve, elucidando-a acerca dos mesmos e assegurando a continuidade e a consistência do desenvolvimento da colecção, independentemente das alterações que a equipa de trabalho da biblioteca possa vir a sofrer.
Capítulo I
1. Missão e objectivos da RBOA
Esta rede concelhia de bibliotecas:
“ (…) disponibiliza serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos os membros da comunidade (…) tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação”, garantindo que “O acesso aos serviços e fundos documentais deve orientar-se pela Declaração Universal dos Direitos e Liberdades do Homem (…) e não deverá ser sujeito a nenhuma forma de censura ideológica, política ou religiosa ou a pressões comerciais.”
Assim sendo, a RBOA tem por objectivos:
� Contribuir para o sucesso educativo de todos os utilizadores, melhorando a qualidade das aprendizagens e promovendo a aquisição de competências essenciais no acesso, na utilização e na produção de informação;
� Implementar projectos que conduzam ao desenvolvimento de competências de leitura e de literacia tecnológica;
� Estimular a autonomia, a responsabilidade e o sentido crítico e estético dos utilizadores;
� Contribuir para a qualidade do trabalho multidisciplinar, interdisciplinar e transdisciplinar;
� Tornar-se acessível à comunidade escolar e local, fomentando o seu uso por parte destes utilizadores e respondendo às suas necessidades.
2. Comunidade de utilizadores
Oliveira de Azeméis é um concelho da região norte, sub-região do Entre Douro e Vouga, com uma área de 163km2. É constituído por 19 freguesias, 1 cidade, 8 vilas e
Política de Desenvolvimento da Colecção 4
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
aproximadamente 72.000 habitantes. Das 19 freguesias que compõem o concelho 5 podem ser consideradas freguesias urbanas, tendo as restantes um carácter semi-urbano.
O concelho é fortemente industrializado concentrando a actividade principalmente nos sectores do calçado, metalurgia e metalomecânica (com especial destaque para os moldes para a indústria de plástico), plástico (em especial componentes para a indústria automóvel), agro-alimentar (lacticínios), descasque de arroz, colchões, confecções, cobres e loiças metálicas.
O tecido empresarial dispõe de um parque hoteleiro devidamente equipado e vocacionado para o turismo de negócios.
3. Biblioteca para a igualdade
Todos os utilizadores têm livre acesso, em igualdade de circunstâncias, aos serviços informacionais que a RBOA presta.
Todos os utilizadores com NEE, assim como as minorias étnicas e religiosas, são tidos em conta na gestão informacional e, consequentemente, no desenvolvimento da colecção da BE.
4. A colecção
A colecção da RBOA procura satisfazer as necessidades informacionais dos seus utilizadores, facultando recursos, em diferentes formatos, para apoiar projectos distintos, a promoção da leitura, a formação em TIC e a vertente lúdica.
A RBOA procura responder, sempre que o seu orçamento o permite, às solicitações que lhe são feitas, bem como à consecução de projectos transversais.
A colecção da RBOA, actualmente, assume as seguintes características:
CDU Monografias Periódicos Dossiês temáticos
Material audiovisual Recursos electrónicos
Jogos Total e % da CDU CD VHS/DVD
Acesso local CD ROM/ DVD ROM
Acesso remoto www
0 1
2
3
5
6
7
8
9
Total
Política de Desenvolvimento da Colecção 5
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
5. Empréstimo Interbibliotecas
Os utilizadores da RBOA têm acesso a todas as colecções da rede, sob as condições definidas no Regulamento de Empréstimo Interbibliotecas, que se encontra em anexo (anexo 1).
Capítulo II
1. Avaliação da colecção
Com vista à maior eficácia, a avaliação da colecção deve ser feita de forma sistemática e regular, a fim de recolher a informação necessária à eventual revisão de prioridades no desenvolvimento da colecção.
2. Critérios de selecção
Os técnicos e os professores bibliotecários da rede são os principais responsáveis pela selecção do fundo documental, sendo o seu trabalho orientado pelo fundo existente e seu estado de conservação, pelas propostas dos utilizadores e pelas necessidades decorrentes dos trabalhos de parceria com os diversos departamentos.
Assim sendo, os novos documentos a incluir na colecção são seleccionados segundo os seguintes critérios gerais :
� Adequação às necessidades de formação e de informação dos utilizadores (necessidades curriculares específicas - Currículo Nacional - e demais projectos e actividades que se enquadrem no Projecto Educativo, no Projecto Curricular do Agrupamento/Escola e no Plano Anual de Actividades; necessidades educativas especiais e origens multiculturais dos utilizadores);
� Grau de profundidade dos temas;
� Actualidade dos documentos e longevidade da informação;
� Qualidade científica, linguística, estética, humana e de organização interna;
� Justo equilíbrio entre: níveis de ensino primariamente servidos pela BE, suportes, áreas do saber e satisfação das necessidades curriculares e das necessidades lúdicas;
� Extensão e complementaridade da colecção, em detrimento da repetição, a não ser que esta se imponha por exigências curriculares específicas ou por recomendações do PNL / da RBE;
� Fundo documental da RBOA;
� Liberdade intelectual dos utilizadores;
� Durabilidade física do documento / resistência ao manuseamento;
� Custo.
Política de Desenvolvimento da Colecção 6
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Aos critérios gerais, acrescem ainda os seguintes critérios específicos no que concerne a:
a) Obras de ficção
� Resposta a diferentes níveis etários, culturas, capacidades e interesses de leitura;
� Justo equilíbrio entre géneros, diversificando a oferta em função dos interesses manifestados pelos utilizadores e das exigências dos curricula;
� Justo equilíbrio entre autores portugueses e estrangeiros, clássicos e contemporâneos;
� Recomendações emanadas do PNL.
b) Material multimédia (recursos electrónicos de ac esso local) e material audiovisual
� Requisitos técnicos do hardware e do software;
� Custo das actualizações;
� Multilicenciamento;
� Licenças concorrentes.
c) Recursos electrónicos de acesso remoto
� Custo/licenciamento;
� Fiabilidade, exactidão e objectividade da informação de interesse educacional para as diferentes áreas curriculares disciplinares e não disciplinares e para os diferentes projectos;
� Estabilidade;
� Capacidade de trabalho (compatibilidade, requisitos do equipamento informático, conectividade, interactividade, pesquisa, navegação e organização);
� Ética da informação (Direitos de Autor);
� Qualidade estética/design multimédia.
d) Periódicos
� Relação qualidade / custo;
� Relação uso / custo;
� Qualidade da informação e isenção intelectual;
Política de Desenvolvimento da Colecção 7
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
� Objectivos, âmbito, público-alvo e interesse para a comunidade educativa.
e) Jogos
� Local / espaço que exigem;
� Relação uso / custo /qualidade;
� Pertinência do conteúdo.
3. Critérios de aquisição
O processo de aquisição é da responsabilidade da equipa identificada em 2., depois de ter avaliado os vários fornecedores e as condições que oferecem.
Para aquisição de fundo documental, estabelecem-se os seguintes critérios:
� Respeito pelas linhas orientadoras definidas nos critérios de selecção;
� Relação custo / qualidade / utilização;
� Rapidez na disponibilização do fundo a adquirir por parte dos editores / fornecedores;
� As aquisições são realizadas trimestralmente com as verbas definidas no Capítulo III, ponto 3.
4. Critérios para a aceitação de ofertas / doações
Em caso de ofertas e de doações, os documentos a integrar na colecção da RBOA são devidamente analisados segundo os critérios de selecção gerais e específicos descritos anteriormente e, ainda, segundo os seguintes critérios:
� Estado de conservação dos documentos;
� Adequação às faixas etárias dos utilizadores;
� Suportes/formatos apropriados;
� Qualidade e actualidade dos documentos.
Os documentos que não se adeqúem à missão e aos objectivos da RBOA são doados a outras instituições, mediante autorização do respectivo doador, ou devolvidos ao mesmo.
Para cada doação, é preenchido o respectivo termo (anexo 2).
5. Critérios de abate
Para que a RBOA possua uma colecção que dê resposta às necessidades dos utilizadores, é necessário proceder ao respectivo abate. Assim, este é feito anualmente, com os seguintes objectivos:
� Tornar a colecção útil e funcional, facilitando assim o acesso à informação;
Política de Desenvolvimento da Colecção 8
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
� Melhorar a qualidade da colecção, tendo em conta a sua actualidade e pertinência;
� Desenvolver racionalmente o fundo documental.
Este processo é da responsabilidade da equipa identificada em 2.
No processo de abate são tidos em conta os seguintes critérios:
� As condições físicas do documento;
São sujeitos a processos de conservação todos os documentos de indiscutível valor para a colecção que possam ser alvo de restauro. São retirados os documentos em condições físicas irrecuperáveis, cujo estado de conservação dificulte o seu manuseamento ou consulta (folhas em falta, páginas rasgadas ou amarelecidas, cd, dvd e cd-rom riscados). Em caso de provada utilidade para a colecção, é considerada a sua substituição.
� A pertinência da informação contida nos documentos;
São retirados documentos que apresentem noções desactualizadas ou incorrectas, por via de novas descobertas, de alterações geográficas e políticas ou de outros factores. Qualquer documento desactualizado pode ser arquivado (em depósito/arquivo), se possuir valor como documento histórico.
� A utilização do documento;
Os documentos que não tenham sido requisitados durante um período superior a cinco anos podem ser retirados do livre acesso. Porém, cada documento deve ser avaliado em função do seu possível interesse futuro e da valorização da colecção no seu todo.
� As publicações periódicas impressas;
Estas são conservadas se o seu valor científico e a importância dos conteúdos o justificar. As restantes são conservadas por um período de um mês, em livre acesso, e de três meses, em depósito, após o qual são sujeitas a um processo de análise e de recolha de artigos para a elaboração dos dossiês temáticos.
Sempre que um documento é retirado da colecção, é preenchido o respectivo auto de abate. (anexo 3)
Capítulo III
1. Reclamações
A RBOA disponibiliza formulário de reclamações, em formato papel, com vista a uma melhor prestação de serviços e à resolução de eventuais problemas que possam surgir com a colecção e a sua utilização.
As reclamações são apreciadas pelo responsável da biblioteca onde ocorre a reclamação que tomará as medidas adequadas e das quais informará o reclamante.
Em anexo encontra-se ficha de reclamação. (anexo 4)
2. Responsabilidade
Política de Desenvolvimento da Colecção 9
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
A implementação desta PDC será analisada, discutida e posteriormente aprovada em reunião alargada com o executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.
3. Orçamento
O orçamento da rede varia de acordo com as seguintes receitas:
� 50% dos lucros da papelaria, no caso das BE;
� 50% da verba do orçamento de Estado para “material de cultura”, no caso das BE;
� Câmara Municipal;
� Plano Nacional de Leitura;
� Eventuais candidaturas à RBE (candidaturas de reforço ou de mérito), no caso das BE;
� Outras fontes
4. Aprovação
O documento será analisado, discutido e posteriormente aprovado em reunião alargada com o
executivo do Município e a direcção de cada agrupamento/escola.
Política de Desenvolvimento da Colecção 10
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Anexos
Política de Desenvolvimento da Colecção 11
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Anexo 1 - Regulamento de Empréstimo Interbiblioteca s (Ver Documento próprio)
Política de Desenvolvimento da Colecção 12
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Anexo 2 - Termo de aceitação de doação
RBOA
Biblioteca (nome)
Termo de Doação
Eu, _______________________________________________________________________, transfiro incondicionalmente para a Biblioteca (nome) todos os meus direitos sobre os documentos doados. Mais declaro que a Biblioteca pode dispor dos elementos constituintes da doação da forma que melhor lhe convier.
__________________________, em ________ de __________________ de 20____
Doador _____________________________________
Responsável pela aceitação da doação _____________________________________
Política de Desenvolvimento da Colecção 13
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Anexo 3 - Auto de abate
Biblioteca (nome)
Auto de Abate Aos ________________ dias do mês de __________________ de _____ na Biblioteca (nome), com a presença dos membros da equipa pedagógica/técnicos deste serviço, abaixo assinados, procedeu-se ao abate do material livro / não livroi, a seguir identificado:
Identificação do fundo bibliográfico
Motivo do abate ii:
Nº de documentos abatidos:
Destino do material abatido iii:
Nº Registo Título Data de Entrada
Observações
Assinaturas: A Equipa responsável, ________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
______________________________________________________________________ i Riscar o que não interessa. ii Identificar com objectividade o motivo: desactualização; deterioração; desadequação; extravio; outro. iii Doação; depósito; reciclagem; outro.
Política de Desenvolvimento da Colecção 14
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Anexo 4 – Ficha de reclamação
RBOA Biblioteca (nome)
Ficha de reclamação
1. Identificação da obra sobre a qual se faz a reclamação 1.1. Natureza do documento (inscreva um X no espaço adequado) Monografia � Periódico � Material audiovisual � Recurso electrónico � Jogo � 1.2 Dados identificativos do documento Título ___________________________________________________________
Autor ___________________________________________________________
Editora __________________________________________________________
2. Tomou conhecimento da totalidade do conteúdo do documento? ____________________________________________________________________ 3. Explicite o objecto da reclamação (página, imagem, texto…). ______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Fundamente a reclamação, em função da classificação do documento para uma
dada idade, de aspectos específicos do conteúdo (nesse caso, indique quais) ou de outros aspectos (nesse caso, indique quais).
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Sugira medidas a serem tomadas. ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
5. Identificação do reclamante
5.1. Nome________________________________________________________
5.2. Morada_______________________________________________________
5.3. Contacto______________________________________________________
Política de Desenvolvimento da Colecção 15
Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis 2008/09
Assinatura do reclamante ______________________________
________________________________, ________ / __________ / _________
Anexo2 - Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
2
Capítulo I
DEFINIÇÃO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO
1. A presente norma transitória reguladora aplica-se à utilização do serviço de empréstimo interbibliotecas da RBOA. (Rede de Bibliotecas de Oliveira de Azeméis)
2. Destina-se a rentabilizar a colecção pertencente a cada uma das bibliotecas escolares e outras entidades parceiras, proporcionando assim uma resposta concreta às necessidades de informação que não podem ser satisfeitas pelo fundo documental existente em cada uma delas, contribuindo igualmente para a promoção da leitura.
3. Todas as bibliotecas e entidades, cujas colecções constam no catálogo colectivo da RBOA, ficam sujeitas a praticar o empréstimo interbibliotecas.
Doravante o empréstimo interbibliotecas será referido, genericamente, como empréstimo.
Capítulo II
PEDIDO DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS
1. A RBOA disponibiliza documentos para empréstimo, com a excepção de:
a) Documentos integrados em colecções especiais de acesso condicionado, doravante designados por reservados;
b) Documentos e material de consulta local;
c) Documentos únicos de consulta frequente;
d) Documentos do Fundo Local, quando em reservados;
e) Documentos utilizados para leitura orientada e/ou apoio a projectos, durante o período previamente estipulado;
f) Material lúdico (Jogos, brinquedos, livros lúdicos);
g) Publicações periódicas;
h) Obras de suporte digital (CD’s, DVD’s);
i) Documentos em mau estado.
2. O eventual empréstimo destes documentos será estudado, caso a caso, pela biblioteca de origem.
3. As quantidades e prazos máximos de empréstimo são os constantes na seguinte tabela:
Tipo de Recursos Quantidade Prazos (dias úteis)
Monografias 5 20
Suportes digitais 2 10
Maletas 1 30
4. A contabilização do prazo de empréstimo tem início a partir do dia de empréstimo (inclusive) que corresponde ao dia da entrega.
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
3
5. O período de empréstimo poderá ser renovado por igual prazo, salvo se a biblioteca de origem necessitar dos recursos.
6. O pedido de empréstimo deverá ser realizado no formulário “Empréstimo Interbibliotecas -
Bibliotecas” disponível localmente e no sítio da RBOA (Anexo I).
7. O formulário pode ser remetido à biblioteca de origem por qualquer das seguintes vias:
a) Presencialmente;
b) Correio; (endereços de todas as bibliotecas em anexo)
c) Fax; (fax de todas as bibliotecas em anexo)
d) Correio electrónico; (endereços de todas as bibliotecas em anexo)
8. Cabe à biblioteca requisitante ou ao leitor interessado assumir todos os custos associados ao envio dos documentos solicitados. (Anexo II)
9. A responsabilidade pela integridade física da obra e respectiva utilização é exclusiva da biblioteca requisitante, incluindo o cumprimento de eventuais obrigações legais relativas à propriedade literária, artística ou científica das obras protegidas.
10. A disponibilidade do documento e condições de consulta serão os estabelecidos pela biblioteca de origem.
a) A consulta das obras cedidas por outras bibliotecas será feita na biblioteca requerente, sempre que a biblioteca de origem interdite essa consulta no exterior.
b) A consulta das obras emprestadas no exterior da biblioteca requerente obriga os leitores a assinarem um correspondente termo de responsabilidade. (Anexo III)
Capítulo III
RESPONSABILIDADES E SANÇÕES APLICÁVEIS AO SERVIÇO D E EMPRÉSTIMO
INTERBIBLIOTECAS
1. A biblioteca requerente é responsável pelos movimentos de empréstimo efectuados em seu nome, incluindo, mas não se limitando a:
a) Cumprir os prazos estabelecidos;
b) Zelar pelo bom estado dos documentos;
c) Cumprir eventuais obrigações legais relativas à propriedade literária, artística ou científica de obras protegidas.
2. A biblioteca requisitante terá de substituir ou pagar o custo estimado de um documento, caso ocorra algum problema durante o prazo de empréstimo.
3. A biblioteca lesada reserva-se o direito de inibir, por um período de tempo variável ou definitivamente, a utilização do serviço de empréstimo interbibliotecas ou de accionar os procedimentos legais apropriados.
Capítulo IV
DISPOSIÇÕES FINAIS
Entrada em vigor
1. A presente norma entra em vigor no dia seguinte à sua publicação no portal da RBOA
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
4
Casos Omissos
1. Os casos omissos ou dúvidas de interpretação e/ou funcionamento serão resolvidos em reunião geral do SABE.
Revisão
A presente norma transitória reguladora deverá ser revista no final de um ano a contar da data da sua entrada em vigor, de modo a proceder a adaptações que se revelem pertinentes para o correcto funcionamento da rede e adoptar a forma definitiva de regulamento.
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
5
Anexo I
formulário - empréstimo interbibliotecas – bibliote cas
Identificação da Biblioteca____________________________________________________________________
Morada___________________________________________________________________________________
Telef./Telem.________________________________Email__________________________________________
Responsável: _____________________________________________________________________________
�Título e subtítulo:
_________________________________________________________________________________________
�Autor(es) ou editor(es):
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
�Local de edição, editora e data de publicação:
_________________________________________________________________________________________
�Localização do documento (biblioteca e cota):
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Declaro que:
a) tomei conhecimento das disposições constantes na norma que regula o empréstimo interbibliotecas e comprometo-me a respeitá-las na sua íntegra;
b) responsabilizo-me pela boa utilização dos documentos, bem como pela reparação de todos os danos que me sejam directamente imputáveis,
c) assumo todos os encargos inerentes ao fornecimento dos documentos, estipulados pela biblioteca fornecedora.
Assinatura: _______________________________________________________
Data ___/___/____
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
6
anexo II
tabela de valores a) Para Bibliotecas da RBOA – portes dos CTT / Envi os à cobrança
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
7
Anexo III
empréstimo interbibliotecas - termo de responsabili dade
Para os devidos efeitos, ____________________________________________ (leitor) declara que:
a) tomei conhecimento das disposições constantes na norma que regula o empréstimo interbibliotecas e comprometo-me a respeitá-las na sua íntegra;
b) responsabilizo-me pela boa utilização dos documentos, bem como pela reparação de todos os danos que me sejam directamente imputáveis.
Oliveira de Azeméis, _____ de ______________________de 20__
Assinatura: ________________________________________________________________
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
8
Anexo IV
Endereços dos parceiros
Entidade Endereços
Biblioteca Municipal Ferreira de Castro
Rua General Humberto Delgado 3720-254 Oliveira de Azeméis e-mail: [email protected] telef.: 256 60 71 77 fax.: 256 60 71 78
Centro Lúdico de Oliveira de Azeméis
Rua Professora Elisa Castro Costa 3720-274 Oliveira de Azeméis E-mail: [email protected] Telef.: 256 665220
Universidade Sénior Travessa Soares Basto, nº 58 3720-319 Oliveira de Azeméis Tel: 256 673 081
Escola Secundária Ferreira de Castro
Rua Dr. Silva Lima - Lações de Cima 3720 Oliveira de Azeméis 256666070 256681314 [email protected] www.esec-ferreira-castro.rcts.pt/
Escola Secundária Soares Basto
Rua General Humberto Delgado 3720-254 Oliveira de Azeméis 256600590 256674359 [email protected] http://www.soaresbasto.pt/
Agrupamento de Escolas Bento Carqueja
Avenida Ferreira de Castro Zona Escolar 3720-256 Oliveira de Azeméis 256661240 256682605 [email protected] www.bentocarqueja.org
Agrupamento de Escolas de Carregosa
Avenida da República – Apartado 23 3720-017 Carregosa 256410450 256413143 [email protected] http://www.eb23-carregosa.edu.pt
Agrupamento de Escolas de Couto de Cucujães
Rua Dr. Ferreira da Silva, Couto 3720-677 Vila de Cucujães 256890327 256899287 [email protected] http://www.agrup-couto-cucujaes.rcts.pt/
Norma Reguladora – empréstimo interbibliotecas
9
Agrupamento de Escolas de Fajões
Rua Professor Veiga Simão 3700-735 Fajões 256850450 256852331 [email protected] http://www.fajoes.org/
Agrupamento de Escolas de Loureiro
Alumieira 3720-051 Loureiro OAZ 256691102 256691101 [email protected] http://www.avel.edu.pt/
Agrupamento de Escolas das Freguesias de Pinheiro da Bemposta, Palmaz e Travanca
Rua Padre Bernardo Xavier Coutinho 3720-464 Pinheiro da Bemposta Tel: 256990170 Fax: 256991600 [email protected] http://www.eb123-pinheiro-bemposta.rcts.pt/
Agrupamento de Escolas de S. Roque e Nogueira do Cravo
Rua das Sardinheiras, 10 - Apartado 60 3720-904 S. Roque 256870500 256870509 [email protected]
Anexo3 - Regimento Interno das Bibliotecas
REDE DE BIBLIOTECAS DE OLIVEIRA DE AZEMÉIS
Regimento Interno das Bibliotecas
(Proposta)
Regimento Interno das Bibliotecas
2
Capítulo I – Definição e Objectivos das Biblioteca da RBOA Artº 1º – Definição
As Bibliotecas da RBOA são constituídas por um conjunto de recursos físicos, humanos e
documentais, organizados de modo a apoiarem as actividades e as necessidades culturais e
informativas dos seus utilizadores.
Artº 2º - Objectivos das bibliotecas da RBOA
1. Envolver na promoção da leitura todos os elementos da comunidade.
2. Desenvolver nos utilizadores competências e hábitos de trabalho baseados na consulta,
tratamento e produção de informação, tais como: seleccionar, analisar, criticar e utilizar
documentos em diferentes suportes;
3. Promover o acesso e utilização correcta das Novas Tecnologias da Informação e
Comunicação;
4. Apoiar os professores na planificação das suas actividades de ensino;
5. Organizar actividades que contribuam para a formação integral de todos os elementos da
comunidade educativa;
6. Dotar o concelho de Oliveira de Azeméis de uma colecção adequada às necessidades das
diferentes áreas do saber e projectos de trabalho;
7. Favorecer a constituição de conjuntos documentais (impressos, audiovisuais e informáticos),
organizados em função de diferentes temas.
Capítulo II – Organização Funcional do Espaço Artº 3º - Espaço Físico 1. O espaço nuclear das bibliotecas da RBOA organiza-se em diferentes áreas/zonas funcionais,
que se inter-relacionam:
1.1. Zona de atendimento/acolhimento;
1.2. Zona de leitura informal;
1.3. Zona de consulta de material impresso;
1.4. Zona de consulta de material audiovisual;
1.5. Zona de consulta e produção multimédia;
1.6. Zona de produção gráfica, de trabalho de grupo e jogos;
2. As funções inerentes às zonas funcionais são:
2.1. Zona de Atendimento – local onde estão centralizadas as actividades de apoio aos utilizadores que serão prestadas por assistentes operacionais/técnicos e/ou professores das equipas das Bibliotecas Escolares;
2.2. Zona de Leitura Informal – local para leitura informal de revistas, jornais e álbuns num ambiente descontraído funcionando como um convite à utilização da Biblioteca;
Regimento Interno das Bibliotecas
3
2.3. Zona de Consulta e Produção Multimédia – destinada a consulta e produção de trabalhos em forma electrónica, pela utilização de computadores, acesso a internet e consulta de documentação em suportes digitais multimédia;
2.4. Zona de Consulta de Material Impresso e Audiovisual – destinada a consulta da documentação nos diferentes suportes (material impresso – consulta de documentos escritos; material audiovisual – consulta de documentos áudio e vídeo).
2.5. Zona de Produção Gráfica, de Trabalho de Grupo e Jogos – destinada a produção de trabalhos em grupo, dossiês temáticos, cartazes, e outros trabalhos escritos e a jogos;
Artº 4º - Horário de Funcionamento 1. O horário de funcionamento das Bibliotecas será afixado nas mesmas.
Capítulo III – Organização e Gestão dos Recursos de Informação
Artº 5º - Rede
1. Para gestão da colecção da RBOA é utilizado um software informático para bibliotecas (GIB).
Artº 6º - Procedimentos Técnico-documentais
1. Os procedimentos técnico-documentais decorrem das normas internacionais, nacionais (Regras
Portuguesas de Catalogação) e locais (Tabela de Autoridade da CDU - BMFC)
Artº 7º - Divulgação da informação
1. A informação relativa às actividades dinamizadas e aos recursos existentes está acessível no
portal da RBOA em www. …
Artº 8º - Política Documental
1. A política documental é definida a nível concelhio e está consignada no documento “Política de
Desenvolvimento da Colecção da RBOA”
Artº 9º - Manual de Procedimentos 1. O Manual de procedimentos é da responsabilidade da BMFC.
Capítulo IV – Utilização Artº 10º – Acesso 1. Têm acesso à RBOA e aos seus serviços todos os cidadãos do concelho de Oliveira de Azeméis
ou que nele trabalham
2. No caso específico das BE, estas não são utilizadas para receber alunos expulsos das salas de
aulas, em consequência de maus comportamentos ou para realizar provas de avaliação.
Artº 11º – Direitos 1. Todos os utilizadores da RBOA têm o direito de:
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1.1. Frequentar todas as bibliotecas da rede e usufruir de todos os seus serviços;
1.2. Requisitar todo o tipo de material livro/ não livro para leitura/consulta em presença;
1.3. Requisitar para leitura domiciliária o material autorizado pelo presente regimento;
1.4. Sugerir possíveis aquisições;
1.5. Utilizar os espaços das bibliotecas para actividades culturais e pedagógicas;
1.6. Reclamar de situações que o tenham desagradado;
1.7. Solicitar o apoio/ acompanhamento do Professor Bibliotecário ou do assistente/técnico da Biblioteca sempre que necessite.
Artº 12º – Deveres 1. Todos os utilizadores da RBOA têm o dever de:
1.1. Cumprir o presente regimento;
1.2. Cuidar e preservar o espaço das bibliotecas e o material disponível;
1.3. Acatar as instruções dos funcionários e/ou professores;
1.4. Respeitar os prazos previstos na leitura/consulta domiciliária;
1.5. Manter-se na Biblioteca em boa ordem, silêncio e respeito pelos outros;
1.6. Não comer, beber, utilizar objectos não adequados ou perturbadores;
1.7. Não alterar o posicionamento dos móveis ou dos documentos;
1.8. Não entrar com mochilas/ sacos e guarda-chuvas;
1.9. Suportar as despesas de eventuais danificações provocadas no material disponível. Artº 13º - Leitura/Consulta Presencial
1. É permitida a leitura/ consulta em presença de todo o material livro e não livro existente nas
Bibliotecas, em livre acesso e organizado pela CDU.
2. Para ler/consultar um documento, os utilizadores das Bibliotecas devem escolher o documento e
retirá-lo cuidadosamente da estante. Terminada a leitura/consulta, devem colocá-lo no carro de
transporte junto ao balcão de atendimento ou entregá-lo ao Professor Bibliotecário ou ao
assistente/técnico que se encarregará de o recolocar no seu sítio.
3. Havendo necessidade de tirar fotocópias, os utilizadores das Bibliotecas podem fazê-lo, mas
sempre mediante pagamento das mesmas.
4. No caso das BE, qualquer professor pode usar o espaço das Bibliotecas para pesquisa e consulta
orientada em grupo ou outra actividade, dentro do período de funcionamento da mesma. Para o
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efeito, deverá marcar previamente essa actividade com um período mínimo de 48 horas de
antecedência, junto do balcão de atendimento.
4.1. O respectivo Professor tem de se responsabilizar por qualquer dano material ou extravio de
documentos e não pode aceitar, nesse período de aula, requisições de material para o
exterior, visto essa função ser apenas da competência do Professor Bibliotecário ou do
assistente/técnico da Biblioteca.
Artº 14º - Leitura/Consulta na Sala de Aula
1. Os professores podem requisitar todo o tipo de material (livro e não livro) para a sala de aula.
2. Se o professor necessitar que um aluno se dirija à Biblioteca para requisitar qualquer tipo de
documento para a sala de aula, este deve apresentar-se com uma ficha de requisição própria
(pedir na Biblioteca) previamente preenchida e autorizada pelo professor. A entrega do material
deverá ser sempre efectuada pelo Professor.
3. No caso de a Biblioteca se encontrar encerrada no momento da entrega do material, deve o
requisitante entregar o mesmo em local a designar internamente.
Artº 15º - Leitura/ Consulta Domiciliária
1. Os prazos para empréstimo domiciliário são os constantes da seguinte tabela:
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2. O empréstimo domiciliário é efectuado informaticamente e mediante apresentação do cartão de
leitor.
3. Aos utilizadores que não cumprirem o prazo de entrega do material requisitado, será aplicada
uma penalização: inibição de requisição por um número de dias igual ao atraso.
4. No caso das BE, nas quatro últimas semanas de aulas não serão permitidas requisições para
leitura domiciliária.
5. O extravio de um documento ou a sua danificação grave implica a sua substituição ou o
pagamento do seu Preço de Venda ao Público pelo requerente. No caso de pagamento, este será
feito contra a entrega de uma factura.
Artº 16º - Equipamento audiovisual/Equipamento informático
1. No caso das BE, estes equipamentos destinam-se prioritariamente à consulta e produção de
documentos de carácter pedagógico e só poderão ser utilizados para fins recreativos, quando não
estiverem a servir os objectivos primeiramente definidos
2. No acesso aos postos de trabalho, no caso das BE, têm prioridade os alunos que se proponham
realizar actividades subordinadas a projectos curriculares.
3. Para a utilização do equipamento audiovisual e informático existente na Biblioteca, o utilizador
deve dirigir-se ao balcão de atendimento, a fim de obter a respectiva autorização. Sempre que
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solicitado, ser-Ihe-ão facultados os respectivos auscultadores e/ou outro equipamento áudio
(discman), mediante apresentação de documento identificativo. Estes serão devolvidos após
utilização.
4. O utilizador é responsável pelo equipamento durante a sua utilização e em caso de danos
causados no manuseamento do mesmo, estes serão suportados pelo utilizador.
5. Só serão permitidos dois utilizadores em simultâneo em cada televisor e em cada computador.
Não é permitida a permanência de utilizadores em pé e em volta destes equipamentos;
6. A entrega do equipamento deverá ser feita atempadamente de forma a que o responsável pela
Biblioteca verifique o seu bom funcionamento.
7. No caso das BE, não é permitida a utilização deste tipo de equipamento nos intervalos, excepto
se o utilizador já o estiver a utilizar antes do referido intervalo.
8. É expressamente interdita a utilização de CD, CD-rom, vídeos e DVD pessoais.
9. A utilização lúdica não compreende a consulta de documentos, de páginas ou de sites não
recomendáveis (sites pornográficos ou violentos, chat). O não cumprimento desta regra implicará
ordem de saída da Biblioteca e comunicação a quem de direito.
Artº 17º - Actividades Lúdicas 1. Os utilizadores das Bibliotecas podem usufruir das suas instalações para actividades de carácter
lúdico (jogos), sempre que se reúnam as condições para tal.
2. Se a Biblioteca apresentar, num determinado momento, sobre lotação, será dada prioridade aos
utilizadores que aí se encontram em pesquisa bibliográfica, leitura, consulta em detrimento dos
utilizadores que pretendem apenas ocupar os seus tempos livres com actividades lúdicas.
Capítulo V – Parcerias Artº 18º - Parceiros 1. São parceiros da RBOA a BMFC, as BE do concelho, o SABE, o CL e a US. Capítulo VI – Avaliação dos serviços prestados pela RBOA Artº 19º – Objectivo 1. As bibliotecas da RBOA desenvolvem um processo de autoavaliação que pretende aferir a sua
qualidade e eficácia de forma a procurar uma melhoria contínua.
Artº 20º – Metodologia 1. A avaliação apoia-se em evidências cuja leitura mostrará os aspectos positivos que deverão ser
realçados ou aspectos menos positivos que poderão obrigar a repensar a forma de gestão. A
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recolha de dados é feita de forma sistemática, ao longo do ano, através de estatísticas
produzidas pelo sistema, de registos de observação, de questionários, de entrevistas, entre
outros.
Artº 21º – Divulgação 1. A divulgação dos resultados obtidos é feita no portal da RBOA e apresentada a quem de direito.
Capítulo VII – Disposições Gerais Artº 22º – Reuniões 1. As reuniões da equipa das bibliotecas da RBOA são convocadas pela BMFC, de acordo com o
cronograma definido anualmente. Destas reuniões são lavradas as respectivas actas.
Artº 23º - Regimento da RBOA 1. O presente regimento, ratificado por quem de direito e revisto sempre que se justifique, estará
disponível para consulta em dossier próprio, bem como no portal da RBOA.
2. Qualquer situação omissa neste regimento será resolvida pela equipa de trabalho da RBOA.