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Unidad 4 Hoja de calculo

Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas

(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es

posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos

de gráficas.

Una hoja de cálculo es un programa que

permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

(se trata de la unión de filas y columnas).

Habitualmente es posible realizar cálculos

complejos con fórmulas y funciones, y dibujar

distintos tipos de gráficas.

1) Abrir Excel e Identificar la interfaz y

sus partes…

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2) Para guardar el libro debemos dirigirnos al apartado Archivo en el

seleccionamos guardar como, se selecciona el nombre y por ultimo dar clic

en guardar. Ejemplo: Carlos Rodriguez.

IMPORTANTE: Tener presente la ubicación donde se guardara el archivo-

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3) Si queremos insertar una nueva hoja a nuestro libro o cambiar los nombres

se selecciona.

Menú inicio

1. En este podemos encontrar las opciones del portapapeles que incluye cortar,

copiar, pegar.

2. El grupo fuente presenta diferentes opciones para cambiar la visualización del

texto.

3. Si deseamos modificar la dirección del texto y su organización debemos

dirigirnos al grupo alineación.

4. En el grupo número se presentan las diferentes opciones como si se trata de

un porcentaje, o si se deben seleccionar miles.

5. En el grupo de estilos, podemos dar un formato establecido a toda la tabla o

solo a algunas celdas, ó configurar un formato cuando se cumpla cierto criterio

lo cual se da a través del formato condicional.

6. Si queremos insertar o eliminar celdas.

1. Dar clic en la opción de “Insertar hoja de cálculo”

2

3 2. Dar clic derecho en el nombre de la hoja a

renombrar.

3. Seleccionar la opción “Cambiar Nombre”, luego asignar el nuevo nombre según lo solicitado, cuando termine dar Enter.

1) Cómo poner bordes a las celdas…

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1. Clic pestaña Inicio. 2. Resaltar o seleccionar las celdas

que se desean bordear. 3. Clic sobre la flecha de la opción

Bordes. 4. Seleccionar con clic “Todos los

bordes”.

2) Cómo combinar celdas….

Insertar datos en cada hoja según la guía de aprendizaje, se explica el proceso

con la hoja “Vendedores”, los datos deben ser inventados (Por lo menos Cinco (5)

en cada hoja).

1. Clic pestaña Inicio. 2. Seleccionar las celdas que se

desean combinar. 3. Seleccionar “Combinar y centrar”.

Dar formato a los datos insertados considerando:

Procurar una presentación adecuada.

Antes de configurar, SELECCIONAR LOS DATOS.

Mayúsculas y Negrita en los títulos de las columnas (Grupo Fuente).

Alinear el contenido según las necesidades de cada dato (Grupo Alineación).

Dar el formato al contenido de las celdas según corresponda (Grupo Número) en la parte que se indica, en la

ventana que aparece seleccionar la pestaña “Número” y seleccionar la categoría correspondiente.

Aplicar los bordes necesarios.

Para aplicar una Formula =C3 * D3,

(1) Esta puede ser copiada para el resto

de las celdas, para lo cual debes

seleccionar la celda E3 en su esquina

inferior izquierda cuando el puntero

cambia a una cruz (2).

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1) Insertar el encabezado, es una imagen seleccionada

No olvidar configurar la margen del encabezado…

Para sumar existen varias formas si queremos sumar un conjunto de celdas consecutivas escribir

=SUMA(Seleccionan las celdas o se escribe el rango E3:E6.(1) O a través de la función autosuma.(2)

Si las celdas no son consecutivas se escriben de la siguiente forma, =E3+E5.(3)

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Cómo poner bordes a las celdas…

1. Seleccionar la ficha Insertar.

2. Elegir la opción “Encabezado y Pie de Página”.

3. En la ficha Contextual “Herramientas para encabezado y Pie de Página” seleccionar la opción de “Imagen” y seleccionar la imagen a insertar.

4. Ajustar el margen para que el encabezado se visualice sin problemas.

5. Dar Clic en la opción “Ir al pie de página” para editar esta parte y repetir los pasos de edición del encabezado.

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1. Clic pestaña Inicio.

2. Resaltar o seleccionar las celdas que se desean bordear.

3. Clic sobre la flecha de la opción Bordes.

4. Seleccionar con clic “Todos los bordes”.

Bibliografía

Curso de informática e internet. Práctico Planeta de Agostini 2010.

Diccionario de informática, telecomunicaciones y ciencias afines.

Webgrafía

http://es.wikipedia.org/wiki/Historia_de_las_computadoras_personales

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/los-sistemas-operativos/los-

sistemas-operativos.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica