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BIENVENIDOS SEÑORES JURADOS

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS “ROMULO GALLEGOS”San Juan de los Morros- Estado Guárico

Área de Ingeniería de Sistemas

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE BIENES NACIONALES MUEBLES

CASO: HOSPITAL MILITAR “CORONEL ELBANO PAREDES VIVAS”,

MARACAY, ESTADO ARAGUA

Autores: Peña Balza Marcela C.I. 9.471.337Zavaleta Arvelo Albert E. C.I. 9.699.734

Tutor: Dr. Rafael Mendoza

Contenido

Capítulo I.- El Problema1

Capítulo II.- Marco Teórico2

Capitulo III.- Marco Metodológico3

Capítulo IV.- Situación Actual4

Capítulo V.- Sistema Propuesto5

Capítulo VI.- Implementación4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Control del Inventario de los Bienes Nacionales

Muebles…..para impedir pérdida de información ….y

evitar sanciones administrativas del

Ministerio del Poder Popular para la Defensa y del Estado

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Información para el Registro y Control de los Bienes Nacionales Muebles, en el Departamento de Logistica del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas” de Maracay – Edo. Aragua.

Objetivos de la Investigación

Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos que llevan en la Sección de Bienes Nacionales Muebles.

2. Describir los requerimientos de hardware y software necesarios para el desarrollo del sistema de información.

3. Diseñar un sistema de información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles

4. Implementar un sistema información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles

Justificación

Seguro y Auditable

Eficáz

Eficiente

Veráz

Desarrollar un sistema de información que cumpla con las siguientes características:

Control

Delimitación

Hospital Militar de Maracay

Dpto. de B.N.M.

Marco TeóricoAntecedentes de la Investigación

El aporte de este trabajo fue, mejorar la calidad de servicio a los pacientes, gestionar recursos, identificar fallas en los procesos, realizar auditorías y

notificaciones en tiempo real.

Villanueva A, (2008), Pontificia Universidad Católica, Perú, en su trabajo especial de grado titulado: “Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de información con Soporte de Decisiones para un Hospital del

Sistema de Salud Público”.

La contribución de este trabajo fue el desarrollo de un sistema de apoyo para la toma de decisiones del centro de salud del parque social Santa Inés

de la Universidad Católica Andrés Bello.

Villamizar M, y Miquilena C, (2005), UCAB, Venezuela, en su trabajo especial de grado titulado “Sistema de apoyo para la toma de

decisiones para centros de salud”.

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio

conjunto de

dispositivos que

colaboran en la

realización de

una tarea

Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro, sin alterar ni su forma ni su esencia, Ejm: mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.

Bases Teóricas

SistemasSistemas

de Información

Bienes Muebles

Bases LegalesConstitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Artículo 110.

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.Artículo 24.

Ley Contra la Corrupción. Capítulo II Principios para prevenir la corrupción y salvaguardar el patrimonio público. Artículo 21.

Publicación Nro. 9 de la Contraloría General de la República.

Marco Metodológico

Text

Métrica V3

Text

Proyecto Especial

De campo

Tipo y Modalidad de la Investigación

Descriptiva y documental Investigación Mixta

Fases de Metodología Tecnológica

Planificación de Sistema de Información

Desarrollo del Sistema

de Información

Mantenimiento del

Sistema de Información

Población y Muestra

Población y Muestra Técnicas de Recolección

Situación actual

Como es ??

Necesidades..??

Problemas…??

Dificultades...??

Descripción de los Procesos

Procesos Sistema Actual

Inventario Inicial.

Incorporación de Bienes

Desincorporación de Bienes

Movimiento interno

Movimiento Mensual

Objetivos de la Situación actual

Objetivo General

Registrar, Controlar y Administrar los Bienes Nacionales Muebles del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”.

Objetivos de la Situación actual

Objetivo Específicos

1. Registrar cada uno de los Bienes Nacionales Muebles

ubicados en las Dependencias del Hospital Militar .

2. Desincorporar de las hojas de inventario los B.N.M. de las

dependencias del Hospital, que han cumplido su vida útil.

3. Incorporar los B. N.M. que han sido asignados al Hospital

Militar, por dependencias Superiores o adquisición propia.

4. Elaborar los movimientos mensuales del inventario de B.N.M.

(incorporación/desincorporación).

Actores que intervienen

Personal Técnico /

Administrativo

Secretaria

Jefe Dpto. de

BNM

Objetivos de Sistema Propuesto

Objetivo General

Desarrollar un sistema para el registro y control de los Bienes Nacionales Muebles en el Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”. Maracay Estado Aragua.

Objetivos de la Situación actual

Objetivo Específicos

1. Establecer la automatización del control de los procesos de

registro de los Bienes Nacionales Muebles.

2. Administrar Usuarios, considerando las actividades a realizar,

según la modularidad de los procesos en el sistema.

3. Proponer políticas de seguridad y resguardo de la

información.

4. Emitir reportes sobre los datos de los Bienes Muebles que

integran el inventario general del Hospital Militar.

5. Proporcionar módulos de consultas que permitan realizar la

búsqueda rápida, inmediata y detallada de la información

solicitada por el usuario del sistema.

Descripción del Producto Propuesto

Incluir, modificar, eliminar y limpiar tablas de: ambientes, Grupos, Subgrupos y firmas.

Limpiar, Incluir, Modificar, Eliminar y Desincorporar datos de los Bienes Nacionales Muebles en el Inventario.

Realizar consultas de los bienes nacionales muebles del inventario general, por Nro. De Identificación o código, por Descripción, Desincorporados Subgrupo, Ambiente.

Crear, modificar, eliminar, limpiar usuarios del sistema.

Generar Reportes

Descripción de los Procesos del Producto Propuesto

Modulo de Tablas

Modulo de Usuarios

Modulo de Inventario

Modulo de Consultas

Modulo de Reportes

Modulo de Orden de

salida

Crear, Eliminar, Modificar

Crear, Eliminar

Limpiar, Incluir, Crear, Eliminar, Desincorporar, Modificar, y Consultar

Por. Nro. De Identificación, Descripción, Subgrupo, Ambiente, Equipos Desincorporados, Equipos no ubicados y Resumen

Por: Inventario general, Subgrupos, Incorporación, Desincorporación, Ambientes, Bienes Faltantes, Equipos no ubicados, listas de ambientes

Préstamo, Permuta

Administrador del sistema

Usuario del sistema

Implementación y Evaluación

Ingreso de Datos. Actualización. Proceso. Reordenamiento de

Archivos. Generar Consultas. Generar Reportes.

Pruebas Alfa Pruebas Beta

Se verifico la funcionalidad de la herramienta como óptima.

Costo de Desarrollo

Costos

B

E

C

D

APersonal

Plataforma

Equipos de computacion

Soporte Técnico

Material de oficina

Beneficios

BeneficiosIntangibles

Tangibles

Conclusion

El Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”, con la implementación de este Sistema Automatizado para el Control de Inventario de los Bienes Nacionales Muebles, cuenta con una herramienta confiable, segura y veraz que le brinda mayor agilidad en los procesos de Inventarios.

Antes Ahora

Recomendaciones

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Niveles de acceso

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Migración a

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Pensamiento¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que ahorra trabajo y nos hace la vida más fácil, nos aporta tan poca felicidad? La repuesta es ésta, simplemente: porque aún no hemos aprendido a usarla con tino.

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MUCHAS GRACIAS!

PensamientoDEMOSTRACION DEL SISTEMA