BIMUS: Red de BIMUS: Red de Bibliotecas de MuseosBibliotecas de Museos

Rosa Chumillas(Museo Arqueológico Nacional)

María Prego(Museo del Traje / CIPE)

Museo Arqueológico Nacional Biblioteca, 1935

Contenido

Introducción histórica sobre las bibliotecas de museos en España

BIMUS: origen y evolución Implantación y puesta

en marcha del catálogo Desarrollo de la red Proyección exterior

Beato de Cardeña, s.XII Museo Arqueológico Nacional

Primeros museos en Europa Siglo XVIII

– British Museum: inaugurado en 1759, contó desde el inicio con su propia biblioteca, heredada de la “Old Royal Library”

– Museo del Belvedere en Viena: 1781– Museo del Louvre: 1793

Siglo XIX– Victoria and Albert Museum: 1852– Museo del Prado: 1819 (Biblioteca fundada en 1868)– Museo Arqueológico Nacional: 1867

Biblioteca del Museo del Prado

Biblioteca del British Museum.

Old Reading Room

Bibliotecas de museos españoles: más de 100 años de historia

Museo Nacional de Antropología(Heredero del “Museo Anatómico” inaugurado en 1875)

Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional(Fundado en 1867)

Museo Nacional de Artes Decorativas(Fundado en 1912)

Casa Museo Cervantes, Valladolid (Inaugurada en 1875)

Origen, características y funciones

Las bibliotecas de museos surgieron de la propia actividad museística, de la necesidad de apoyar las labores de documentación e investigación que se venían desarrollando en los museos.  

Se proyectaron inicialmente como servicios de investigación con carácter restringido o semipúblico, supeditados en muchos casos a otras necesidades del museo.

A lo largo de los años, mediante compras, donaciones, legados o depósitos de obras, estas bibliotecas han llegado a reunir un patrimonio bibliográfico de incalculable valor por su antigüedad, rareza o interés para el estudio de las distintas disciplinas. Y durante décadas, este patrimonio ha permanecido oculto y disperso en los museos, destinado casi en exclusiva al uso de investigadores internos y sin apenas medidas de conservación y control.

Ortelio, A. Theatro de la tierra universalAnveres, Christoval Plantino, 1588

Biblioteca del Museo Cerralbo, Madrid

Vecellio, C. Habiti antichi et moderni di tutto il mondo

Venetia, Bernardo Sessa, 1598Biblioteca del Museo del Traje, CIPE, Madrid

Cesar, C. I. Commentarii di Caio Iulio Cesare Vinegia, Zoppino,1530

Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, Madrid

Entorno legislativo Si bien la legislación actual en materia de museos apenas hace

referencia al papel de las bibliotecas, no ocurre lo mismo con la legislación histórica:

– 1901. Real decreto por el que se aprueba el Reglamento para el régimen de los Museos Arqueológicos del Estado. Los art. 26 a 28 tratan de la dirección y servicios de la biblioteca.

– 1913. Reglamento de reorganización de los museos provinciales y municipales de bellas artes, menciona también específicamente el papel de la biblioteca.

– 1912. Reglamento del Museo Nacional de Artes Industriales. En el cap. III trata, de forma sorprendentemente moderna, sobre la “organización y funcionamiento de la biblioteca”.

 

Aunque ya a principios del s. XX se percibía en algunas bibliotecas de museos españoles una incipiente vocación de servicio público, este espíritu tardaría décadas en generalizarse en el entorno museístico.

Hoy, finalmente, no se concibe un nuevo museo sin biblioteca.

Sistema español de museos

Existen más de 1000 museos en España, de los que 140 pertenecen a la Administración General del Estado:

– 17 son de gestión exclusiva de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales.

– 64 son de gestión transferida a las Comunidades Autónomas (por medio de convenios).

– El Museo Nacional del Prado es un Organismo Público Especial. – El Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía es un Organismo

Autónomo. – El Museo Nacional del Teatro es de gestión exclusiva del

Instituto Nacional de Artes Escénicas y Música (INAEM). – 56 Museos están adscritos a otros departamentos ministeriales,

organismos autónomos, Reales Academias, etc.

Museos gestionados por el Ministerio de Cultura

Museo Arqueológico Nacional (Madrid)

Museo Casa de Cervantes (Valladolid)

Museo Cerralbo (Madrid)

Museo de Altamira (Santillana del Mar, Cantabria)

Museo de América (Madrid)

Museo del Greco (Toledo)

Museo del Romanticismo (Madrid)

Museo del Teatro (Almagro)

Museo del Traje, CIPE (Madrid)

Museo Nacional Colegio de San Gregorio (Valladolid)

Museo Nacional de Antropología (Madrid)

Museo Nacional de Arqueología Subacuática (Cartagena)

Museo Nacional de Arte Romano (Mérida)

Museo Nacional de Artes Decorativas (Madrid)

Museo Nacional de Cerámica (Valencia)

Museo Nacional de Reproducciones Artísticas (Madrid)

Museo Sefardí (Toledo)

Museo Sorolla (Madrid)

BIMUS: origen y evolución del proyecto Finales de los 90.

– Un grupo de bibliotecarios de museos, con la Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional a la cabeza, propone la creación de una gran red de Bibliotecas de arte de España y Portugal (BAEP).

2003. – El plan de Museos Estatales 2004-2008 se plantea como

objetivo prioritario la informatización de las colecciones bibliográficas de las 17 bibliotecas de los museos estatales.

2005. – La Subdirección General de Museos Estatales (SGME) realiza

un estudio para evaluar la situación de las bibliotecas de los museos estatales. Como resultado, se inicia el proyecto de lo que será BIMUS y se establecen objetivos y líneas de actuación.

2005-2007. – Creación del Grupo de Trabajo de Bibliotecas de Museos– Adquisición de Absysnet – Migración de los registros de todas las bibliotecas al catálogo

colectivo. 2008.

– Comienzo del trabajo en red – Contratación de a un coordinador técnico. – Primeros pasos para el diseño e implantación de la página web

de BIMUS. 2009.

– Empiezan las pruebas web de BIMUS, con la consulta del catálogo colectivo a través de la Intranet del Ministerio de Cultura.

– En noviembre, el catálogo está por fin accesible en Internet.

BIMUS: origen y evolución del proyecto

Objetivos

Optimizar los recursos materiales y humanos de las bibliotecas de museos.

• Implementación de un sistema común de gestión bibliotecaria: Absysnet.

Lograr una mejora en los procesos de trabajo, fomentando la cooperación.

• Uso de herramientas (catálogo colectivo), servicios (adquisición cooperativa, préstamo intercentros, etc.) y procedimientos comunes.

Situación inicial de las bibliotecas Año 2005: evaluación de las 17 bibliotecas de

museos por parte de la SGME Necesidad de informatización Red

Casuística variada respecto a:– Volumen de fondos– Grado de automatización– Personal (*)– Consideración dentro del museo (departamentos

transversales / depósitos de libros)

Puntos comunes: – Misma dependencia institucional – Similares problemas y objetivos – Especialización en arte y patrimonio.

(*) Actualmente sólo 8 de las 18 bibliotecas cuentan con bibliotecarios, siendo el resto atendidas por personal auxiliar o contratos temporales. Tres centros no disponen aún de ningún tipo de personal de biblioteca.

Primeros pasos

Año 2006: Comisión Técnica para la evaluación de sistemas integrados de gestión bibliotecaria

Requisitos exigidos a los sistemas:– Implantación en otras redes bibliotecarias– Presencia mantenida en el mercado (fiabilidad y servicios de

mantenimiento)– Formato MARC– Estructuración en módulos– Entorno 100% Web

Primeros pasos

Selección de Absysnet y primera migración.

Incidencias:

– Alto índice de duplicados (bibliográficos y autoridades)– Reasignación de código de barras en bibliotecas con Absys.

Consecuencia: reetiquetado de todos los fondos– Registros de mala calidad, fundamentalmente procedentes de

sistemas no MARC– Falta de homogeneidad en la catalogación– Aparición de notas de ejemplar en registros bibliográficos– Autoridades generadas en campos incorrectos– Utilización de diferentes sistemas de clasificación

Primeros pasos

Necesidad básica: designación de un coordinador técnico de la red (puesto desempeñado hasta hoy por contratados temporales). Funciones:

– Coordinación con la empresa Baratz para la gestión y seguimiento de incidencias

– Coordinación de la revisión, unificación y depuración de registros bibliográficos y de autoridad

– Redacción de especificaciones y procedimientos comunes– Propuestas para la inclusión en el portal de revistas

electrónicas o bases de datos de interés común– Apoyo en tareas de enlace y difusión del proyecto

Desarrollo

Normalización y depuración del catálogo

– Adopción de una normativa común para catalogación, clasificación, creación de autoridades y gestión de series.

Ya se han redactado manuales de procedimiento y se han realizado cursos de formación para el personal de la red.

– Establecimiento de una normativa para la depuración sistemática del catálogo (detección y unificación de duplicados bibliográficos y de autoridades).

– Creación de grupos de trabajo para temas específicos: pautas para la gestión de usuarios y servicios, elaboración de modelos estadísticos y de calidad, etc.

Desarrollo

Campaña de catalogación retrospectiva

– Año 2009: evaluación de necesidades de cada biblioteca

– Finales 2010: concurso para la catalogación retrospectiva de 30.000 títulos.

Publicación del catálogo

Noviembre de 2009: el Ministerio de Cultura presenta BIMUS: http://bimus.mcu.es

– Catálogo colectivo en línea con acceso a cerca de 265.000 registros.

– Obras desde el s. XV hasta hoy, sobre materias como museología, historia del arte, historia, arqueología, antropología, artes decorativas, etc.

– Consulta en castellano, lenguas cooficiales e inglés, de los catálogos de 18 bibliotecas de titularidad estatal.

– Enlaces con los catálogos de las principales bibliotecas y redes de arte, a nivel nacional e internacional: Prado, Reina Sofía, Artium, IVAM, MACBA, Artlibraries, etc.

http://bimus.mcu.es/cgi-brs/AbsysNetMuseos/abnetopac/O7220/IDbad50bb8?ACC=101

Datos de un año de trabajo Consultas al catálogo: más de 31.000 Usuarios presenciales: 300 altas, sobre un total de

3.800 usuarios Préstamos: 3.400 A tener en cuenta:

– La biblioteca del Museo Arqueológico Nacional, una de las más importantes de la red en cuanto a volumen de fondos y usuarios, está cerrada por obras desde mayo de 2008. También se encuentran cerradas temporalmente las bibliotecas del Museo de América, M. de Antropología, M. Cerralbo, M. del Greco y M. N. de Reproducciones Artísticas.

– Aún hoy, por insuficiencia de espacio y personal, un gran número de bibliotecas sólo sirven a sus usuarios internos o bien requieren cita previa para permitir el acceso.

Desarrollo de la red: servicios

A corto plazo– Préstamo intercentros (entre bibliotecas de la red)– Ampliación del catálogo a otras bibliotecas de

museos españoles: Prado, Reina Sofía, IPCE– Incremento de la digitalización de fondos

bibliográficos históricos A medio plazo

– Elaboración cooperativa de nuevos productos documentales

– Adquisición conjunta de recursos electrónicos, permitiendo su acceso en red

Desarrollo de la red: cooperación

Bibliotecas del Museo del Prado y del Centro Nacional de Arte Reina Sofía.– Incorporación al catálogo colectivo de BIMUS a finales de

2010.– Procedimiento: integración virtual a través de una pasarela

(Absys Z-link) que permitirá la búsqueda simultánea en los distintos catálogos desde la interfaz de BIMUS.

Otras bibliotecas españolas de arte.– Se está negociando con el IPCE y con otras bibliotecas

afines, con el objetivo de convertir a BIMUS en un gran catálogo colectivo de arte y patrimonio español.

Artlibraries.net.– A finales de octubre se discutirá en Lisboa, a petición de

Artlibraries, la incorporación de BIMUS a su catálogo virtual.

Proyectos de digitalización Biblioteca del Museo de América:

– 157 títulos (60.000 páginas) de la Biblioteca de Ultramar, constituida en 1887 con el objetivo de fomentar el estudio de las colonias. 85 están incluidos en la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico.

Biblioteca del Museo del Teatro:– 392 “Comedias sueltas y desglosadas del Siglo de Oro”, incluidas en la BVPB.– Actualmente en proyecto: digitalización de 800 comedias representadas en los teatros de

corte durante el s. XIX.

Biblioteca del Museo del Romanticismo:– 140 títulos singulares (álbumes de señoritas, primeras ediciones, poesías inéditas de

escritores del XIX, etc.), digitalizados a través de la Asociación de Amigos del Museo e incorporados a la BVPB.

Biblioteca del Museo Sefardí:– Digitalización de fondos históricos vinculados a la cultura judía, para el proyecto

Judaica Europeana y la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico. 40.000 páginas digitalizadas hasta el momento.

Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional:– Digitalización para la Biblioteca Virtual de Prensa Histórica de “Museo español de

antigüedades”, 11 volúmenes editados entre 1872 y 1880 con estudios relevantes sobre arqueología y prehistoria.

Museo español de antigüedades, 1872Biblioteca del Museo Arqueológico Nacional

Album des rébus, Maurisset, 1800 Biblioteca del Museo del Romanticismo Album des rébus, Maurisset, 1800 Biblioteca del Museo del Romanticismo

El caballero de Olmedo: comedia burlesca, Siglo XVIIBiblioteca del Museo del Teatro

Proyección exterior, imagen y difusión del proyecto

Presentación de ponencias en congresos bibliotecarios, a nivel nacional e internacional:

• Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas 2008• Congreso Anabad 2008• Reunión de la Sección de Bibliotecas de Arte de IFLA 2009

Artículos en medios de comunicación, tanto profesionales como generalistas:

• Anuario de bibliotecas 2008-2010• Art libraries journal 2010• Educación y bibliotecas 2010• Synergia (Instituto Cervantes de Atenas) 2010• Reseñas en El País, Europapress, Musea magazine, etc.

Página en Facebook• http://www.facebook.com/profile.php?id=100001422477945#!/

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Gracias por su atención