Bios Software, S.A. SMART PLANILLA · Cuenta bancaria de planilla: Es la cuenta de banco por la...
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Bios Software, S.A. SMART PLANILLA Manual de Usuario Versión 2013 Plus 01/04/2013
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BiosSoftware,S.A.
SMARTPLANILLAManualdeUsuario
Versión 2013 Plus 01/04/2013
Manual de U
Smart Plani
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1. Realizar estos pasos de forma incorrecta, evitará que el sistema funcione correctamente. Siga los pasos al pie de la letra.
2. La instalación del sistema PlanillaPlus se realiza en la raíz del disco duro donde se encuentra la carpeta del sistema (carpeta Windows).
3. La reinstalación del sistema reemplazará por completo todos los archivos, por lo tanto la base de datos de seguridad “SeguridadPlus.Smart” (la que contiene los permisos de los usuarios) y la base de datos de las empresas y colaboradores “PlanillaPlus.Smart” (La que contiene la información de todas las planillas procesadas), será reemplazada por la planilla vacía que se encuentra en el instalable. Bios Softwares, S.A. recomienda que realice copias de respaldo de estos archivos frecuentemente para prevenir pérdida de datos por reinstalaciones accidentales o cualquier otro inconveniente.
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Smart Plani
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Manual de U
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c. Incluir fin de semana en cálculos: Esta opción se habilita para incluir o no en los cálculos proporcionales los días no laborables.
d. Imprimir nombre de empresa en los reportes: Habilita la impresión del Nombre de la empresa como encabezado de todos los reportes del sistema.
e. Activar tasa Administrativa (Opción válida solo para sistemas escolares): En algunos casos, el personal docente se rige por las formas de trabajo del Ministerio de Educación y no por las del Ministerio de Trabajo. Esta situación amerita una equiparación a una tasa por hora regular o “Administrativa”, la cual transforma el salario real del docente en una versión mensual.
f. Banco ACH: Seleccione el banco por medio del cual se realizarán los pagos a los colaboradores por medio del sistema clave o transferencias ACH. La opción de pago por ACH ya está habilitada de forma predeterminada.
g. Cuenta contable Pasivo: Como el sistema de Smart Planilla posee un pequeño sistema contable el cual permite agrupar por medio de ellas las cuentas de los acreedores. Estas cuentas, de forma predeterminada comienzan con el prefijo “200-02-”, sin embargo las mismas se pueden modificar. Dicha modificación debe ser realiza antes de crear las cuentas de los acreedores, de otro modo las cuentas creadas se borrarán al modificar el prefijo.
h. Cuenta bancaria de planilla: Es la cuenta de banco por la cual se asocian los pagos de cheque. Si la cuenta no existe, puede utilizar el botón “crear cuenta” y de esta manera inicializar una cuenta bancaria con la cual girar los cheques.
i. Configuración XIII Mes: Configure la manera en que se comportará el sistema al procesar el XIII mes y los diferentes cortes de fecha para cada una de las partidas. Las mismas están predefinidas con las fechas sugeridas por el Ministerio de Trabajo.
i-1. Aproximado: Con esta opción, el XIII mes se calcula a partir del salario base de los colaboradores y contempla todos los periodos de la partida, sin importar si el colaborador laboró o no la totalidad de los periodos que contempla la partida. Es decir, para la partida de abril a agosto, si un colaborador que gana $200.00 mensuales no laboró los meses de abril, mayo y junio (por ejemplo), estos meses se incluirán dentro del cálculo del XIII mes, por lo tanto el acumulado resultante será de $800.00 (desde abril hasta agosto) y no de $300 (julio y agosto solamente)
i-2. Exacto: Con esta opción, el XIII mes se calcula a partir del salario bruto de los colaboradores y contempla solamente los periodos laborados dentro de la partida. Es decir, para la partida de abril a agosto, si un colaborador que gana $200.00 mensuales no laboró los meses de abril, mayo y junio (por ejemplo), estos meses NO se incluirán dentro del cálculo del XIII mes, por lo tanto el acumulado resultante será de $300 (julio y agosto solamente) y no de $800.00 (desde abril hasta agosto).
i-3. Mixto: Con esta opción, el XIII mes se calcula a partir del salario bruto de los colaboradores, contemplando los periodos laborados dentro de la partida y de los salarios base para aquellos periodos en donde no se laboró. Es decir, para la partida de abril a agosto, si un colaborador que gana $200.00 mensuales no laboró los meses de abril, mayo y junio (por ejemplo), estos meses no incluirán dentro del cálculo del XIII mes (salarios base), además de los salarios brutos de julio y agosto, por lo tanto el acumulado resultante será de $800.00 (desde abril hasta agosto) y no de $300 (julio y agosto solamente). Esta opción es similar a la primera, sin embargo, si el colaborador presenta horas extras, descuentos por tardanzas y ausencias, estas se tomarán en cuenta, pudiendo variar el acumulado del colaborador.
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Usuario
lla 2013 Plus
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Manual de U
Smart Plani
Por últim
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c. Mcoprv
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Usuario
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se establece el parámetro de lunes como inicio de semana y domingo como último día de la semana, de acuerdo a lo establecido por el Código de Trabajo)
f. Configuración Pre elaborada: Coloque en este espacio la cantidad de colaboradores por página que desea imprimir para su pre elaborada (de forma predeterminada se establece 25 colaboradores como el máximo a imprimir)
g. Configuración de Gastos de representación: Configure el porcentaje de ISR que se aplicará a los gastos de representación, así como también el porcentaje utilizado para el pago de las cuotas de Seguro Social.
h. Limpiar Comisiones: Con esta opción activada, cada vez que se procese una planilla, la lista de pagos de comisiones será establecida a 0 (cero), la lista de colaboradores se mantendrá, pero sus comisiones serán eliminadas (no se eliminarán de la planilla, solo de la pantalla de mantenimiento de comisiones)
i. Activar Horas fijas por colaborador: Si en su empresa se realizan pagos fijos de horas extras puede utilizar esta opción para no tener que realizar todos los días el pago de horas extras de forma manual.
j. Activar Horas de domingos automáticas: Si en su empresa se realizan pagos fijos de horas trabajadas en domingo, puede utilizar esta opción para no tener que realizar, todos los domingos, el pago de horas trabajadas en domingo.
k. Activar Módulo de construcción: Utilice esta opción para activar el uso del módulo de construcción con el cual podrá realizar pagos en concepto de trabajo bajo condiciones de lluvia, altura, profundidad, etc.
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Smart Plani
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3
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Smart Planilla 2013 Plus 4
ModificarPara modificar un acreedor: 1. Seleccione el acreedor a modificar 2. Pulse el botón modificar. 3. Modifique la descripción del acreedor (si lo amerita). 4. Modifique el campo activo y el campo cheque (si lo amerita). No se podrá modificar la cuenta
contable ni el nombre de la cuenta contable. 5. Pulse el botón aceptar para guardar los cambios o cancelar para descartar el proceso de
modificación InactivarPara Inactivar un acreedor: 1. Seleccione el acreedor a inactivar. 2. Pulse el botón Inactivar, esta acción le pedirá una doble confirmación para inactivar el registro
seleccionado. De aceptar las dos confirmaciones el acreedor será Inactivado automáticamente del sistema, de otro modo se cancelará el proceso de inactivación.
Tenga en cuenta que al inactivar un acreedor, no eliminará la cuenta contable del mismo, sino que impedirá que sea asignado a los colaboradores. ImpresióndeinformePara imprimir un informe de la información de los acreedores pulse el botón imprimir IMPORTANTE: 1. La creación de los acreedores debe realizarse antes de asignarle la deuda a un colaborador, de lo
contrario no aparecerá en la lista de acreedores del colaborador. 2. Cuando agregue un acreedor y por accidente o descuido deja el campo “Nombre” en blanco, el
sistema asignará automáticamente el nombre de la cuenta al campo en mención.
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Smart Plani
Mód
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Inactiv1. Selec2. Pued
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lla 2013 Plus
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Manual de U
Smart Plani
Mód
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lla 2013 Plus
dulod
arcargose el botón coe el botón Agiba el nombre el botón Ac
carcargoe el botón coccione el care el botón mobie la descripe el botón ac
arcargosón de elimins a los colabo, el sistema
minar un carge el botón coccione el care el botón eli
mirprimir un info subcargos)
decar
osubcargorrespondiengregar. re del cargo oceptar.
ososubcaorrespondiengo o subcargodificar. pción del careptar.
sosubcarnar cargos oboradores, yaa no permitirgo o subcargorrespondiengo o subcargiminar.
forme de la y posteriorm
rgosy
gosnte (cargos o
o del subcarg
argosnte (cargos o go a modific
rgo o subcar
rgoso subcargos a que si unorá la eliminacgo siga las sinte (cargos o go a eliminar
informaciónmente pulse
ySubc
En esta Mantenimposicionesde la izqulos subcarg Los cargosrelacionadpor lo tantvarios depasignarlo arelación co
subcargos).
go en el cam
subcargos)car.
rgo.
solamente s de ellos (cación del cargguientes instsubcargos)r.
n del cargo oel botón imp
cargo
pantalla miento) se
s o cargos deuierda reflejagos.
s y los subcados con ningúto el mismo cpartamentos, a un colaboron el departa
mpo correspo
se aplica paargos o subcago o subcargtrucciones.
o subcargo pprimir.
os
(localizadaagregan
e los colabora los cargos
argos no se eún departamcargo puedeya que es al
rador cuandoamento.
ondiente.
ara aquellos argos) ha sid
go.
pulse el botó
a en el y modificradores, la c y el de la
encuentran mento en espee ser asignadl momento do adquiere la
que no haydo asignado
ón correspo
6
menú an las
columna derecha
ecífico, do a de a
yan sido a algún
ondiente
6
Manual de U
Smart Plani
Mód
Agrega1. Pulse2. Reali
periocasillpara e
3. Pulse Modific1. Selec2. Pulse3. Camb4. Pulse EliminPara elimningún cque infrinPara elimseguidam ImprimPara imp IMPORT
1. Dcom
2. Laucaco
Usuario
lla 2013 Plus
dulod
are el botón agice la configdos descritolas de verificel día lunes,
e el botón gu
carccione el núme el botón Mbie la confige el botón ac
arminar una cocolaborador ynjan esta res
minar una comente pulse e
mirprimir el deta
TANTE: De forma prolaboradores
modificarlo. Los horarios unque sea enantidad de ondición.
decon
gregar guración de eos en la pancación al ladesto minimi
uardar.
mero de regiodificar.
guración del eptar.
onfiguración ya que el si
stricción. onfiguración el botón elim
alle de todos
redeterminads al sistem
son plantillan su hora dehorarios ac
nfigurEn el Mantenentradaasignadde cola
entrada, salidntalla (lunes do de cada diza el proces
istro correspo
horario a la
de horario estema no tie
de horario minar.
los horarios
da el sistemma y asigna
as que puedee almuerzo porde a la c
raciónmódulo
nimiento) sea y salidas dos a los colaboradores.
da y periodoa viernes; s
día (excepto so de captura
ondiente a u
forma desea
es importantene permiso
localice el n
s de la empre
ma trae un ar (si aplica
en ser asignapara dos emcantidad de
ndeHde horario
e especificade los col
aboradores e
o de almuerzsábado o Del lunes), re
a y mantenim
una configura
ada.
te que el mis para elimin
número de re
esa pulse el
solo horaria) el horari
adas a cada mpleados o m
colaborado
Horaros (localizaan los diferlaboradores.en el módulo
zo deseada pomingo). Caepiten la infomiento de lo
ación de hor
smo no se ennar configur
egistro del h
botón imprim
io creado. Sio existente
empleado, smás, entonce
res que se
riosada en el rentes perio. Los mismo de manten
para cada unoabe señalar
formación cas horarios
rario específ
ncuentre asigaciones de h
horario a elim
mir.
Se pueden e y posterio
si un horarios se deberá encuentren
2
menú odos de mos son nimiento
o de los que las
apturada
fica.
gnado a horarios
minar y
agregar ormente
o difiere crear la en esa
2
Manual de U
Smart Plani
MódCola
configuralabores, vo ajustes Al ejecutactivos edecida, ycolaboradde los todichos redespués computadbajo el es
1. A2. V3. L4. L5. L6. O7. L8. Ju
La pantadividida de la info
1. Gbelqure
Usuario
lla 2013 Plus
dulodabora
ación de cuvacaciones, salariales.
tar el módulen el sistemaya sea en odor (NOTA
odos los repeportes, entode finalizaddora). Al prstatus selecc
Activo Vacaciones Liquidado Licencia MédLicencia de MOtros Licencia sin subilación.
lla del móduen las sigui
ormación:
Generales: Eásica del col seguro socue los camequeridos y
deMaadores
uentas bancaacumulados
lo se cargana (si los hay
orden alfabétA: El orden a
ortes del sisonces deberáda la sesión rincipio de lcionado y se
dica Maternidad
sueldo
ulo de manteientes seccio
En esta seccilaborador coial, el núme
mpos indicapor lo tanto
antenis
arias para py estadística
n, en primeray), los mismtico por ape
aquí selecciostema. Si deá cambiar ey apagada l
la lista se mpueden ubic
enimiento deones para m
ión se encueomo lo es elero telefónicoados en na
el sistema e
imien
pago por sias sobre la r
a instancia, mos serán mellido, ordenonado será eesea cambial orden en ela máquina,
muestra la cacar varios tip
e colaboradomayor ordena
entra la inforl nombre, la o, etc., cabe
aranja son emitirá un m
ntode
El módcolaboraMantenimacceso dSmart Plmodificarelacionacondicionposiciónhorario dsobre acreedor
istema claverotación del p
todos los comostrados enn alfabéticoel mismo quar el orden yesta pantallaincluso si e
antidad totalpos de estatu
ores está amiento
rmación a cédula, e señalar
campos mensaje cada
e
dulo de mdores (localmiento o
directo en la lanillas) es dan los datoado con nes laboro cargo),
de entrada la renta, es u obligace, configurapersonal y re
olaboradoresn el orden en por nombr
ue se utilizary la forma ea. La mismaejecuta el prl de colaborus a saber:
a vez que se
mantenimienlizada en epor su icobarra de ico
donde se agos del cola
las gerales (salaconfiguracioy salida, im
descuentociones comeación del inegistro de au
s que se encn que el usure o por códrá para la imen que se ma se mantenrograma desradores enco
e intente gua 3
nto de el menú ono de onos de
gregan y aborador enerales, ario y ones de mpuesto os por erciales, nicio de umentos
cuentran uario lo digo de
mpresión muestran ndrá aún sde otra ontrados
ardar los 3
Manual de U
Smart Plani
dinAcoddOnúEp
2. HenemEcopu
a.
b
c.
EdmtrpuinP Nleesin EauE
Usuario
lla 2013 Plus
atos de losnformación s
Algunas de lorto a partironde la canemasiado ex
Otra función úmero de Se
Electoral) y eor la CSS.
Horario/ISRntrada y salimpresa pose
El tipo de hon el cual eluede s
. Regular: sus laborede trabaautomáticcorrespon
. Rotativo:irregularey su día procesar.
. Por horalas horas descanso,descansos
El código deel sistema d
mismo, el siransformarlauede ajustarnformación elanilla.
NOTA: La feyes y confspeciales quncluidas en e
El Impuesto utomática o
El cálculo de
s colaboradsea inválida.as funcione
r de los nomntidad de infxtenso se ve o característ
eguro Socialel cambio de
R: En esta sida del colabee uno). horario repl colaboradoser de
Indica que es tal y comajo. En escamente le asndiente a la c: Indica ques, por esta r
libre se sel
: Indica que trabajadas y
, ya que el s intermedio
reloj: reprede marcaciónistema Sma
a en datos útr a cualquieen un archiv
funcionalidadfiguraciones ue no podráel reloj de m
sobre la remanualmentISR se reali
dores si uno s más desta
mbres y apellformación esafectada la ftica de la sec es la exigid
e cédulas err
ección se mborador, así
resenta la porlabora en lae tres
el colaboramo lo señalaste caso signa el día configuracióue el colabrazón este tiplecciona ma
el salario dey no está superiodo pu
s
esenta el númn y dependiart Planillas tiles para aler tipo de rvo de texto o
d del Sistemdel reloj, p
án ser realizmarcaciones.
enta (ISR):te dependieniza de forma
o de estos
acadas de eslidos del cols relevante yfunción del rcción es que
da por la CSSradas se real
muestra la incomo de la c
periodicidada empresa y
tipos:
ador ejecutaa su horarioel sistemade descanson de horario
borador labpo de horarioanualmente d
el colaboradujeto a ningúuede ser de
mero de idenendo del tip
puede ser imentar las reloj de mao en algún ti
ma Smart Plpor lo tantozadas por e
está sujeto ando de la cona progresiva
campos no
sta sección elaborador coy por contereporte. e el formato S (Caja de Sliza con el fo
nformación configuració
d y
a o a
o seleccionadbora en pero no está sujdependiendo
dor va en fungún tipo de h
un solo dí
ntificación opo de reloj y
capaz de planillas. El
arcación, sieipo de base
lanillas, en eo habrán poel sistema, y
a las leyes tnfiguración y tomando
o contenga
es la generaon el fin de ener el nomb
de la cédulaeguro Sociaormato y las
relacionadaón del reloj
do. riodos irregjeto a ningúno de la rota
nción única yhorario de tía o varios
o número de y del tipo deinterpretar l sistema deempre y cuade datos com
este aspectolíticas de laya que está
tributarias vique se le asien cuenta lo
informació
ación de un generar repobre del cola
a, al igual qual) y el TE (Ts reglas estab
a con el horde marcació
gulares y jn horario de
ación del pe
y exclusivamtrabajo ni a con o sin
colaboradore programacesa informa
e Smart Planando este empatible con
o, se regirá ba empresa oán pueden n
igentes y se igne al colab
os periodos p 4
ón o la
nombre ortes en
aborador
ue el del Tribunal blecidas
rario de ón (si la
ornadas e trabajo eriodo a
mente de días de días de
r dentro ción del ación y nillas se emita la n Smart
bajo las o reglas no estar
calcula borador. pasados, 4
Manual de U
Smart Plani
pp
3. Scoefy so
Pprcocucopode
Usuario
lla 2013 Plus
or lo que alara finales d
alario: En eolaboradoresfectivo, adem
configuracion:
a. Pagaresta colabosu p(segúnestably su sque se
b. Pagarplanilsueldo
c. PagarcolabousuariSalarmayor
d. Pagarconfigcortescantidexactabisem
e. Formselecc
f. La seprime9º hor
g. No pesistemesta pdescu
or otro lado rocedimientoolaborador eual desempeomo las hoor el MITesempeñará
l final del pde año.
esta seccións, ya sea más de la pión del pag
r a fin de configura
orador se leplanilla men los corteslecidos por sueldo brutoe muestre enr Semanalmla cada semo bruto será r Quincenaorador en caio) y el sueio por Perir cantidad ser Bisemanguración se s de fechas edad mostradamente divis
mana del mesma de pago: cionar entre lemana iniciar día de la s
ra semanal (pertenece a la
ma no es un persona no rentos e impu
la carga hoo de asel o los depeñará su fun
oras mensuaTRADEL),
tal funci
eriodo fisca
n encontramocheque o
periodicidad o, como lo
mes: Con ación al e procesará ensualmente s de fechas el usuario)
o será aquel n la casilla demente: Con
mana (según aquel que sealmente: Cada quincenaldo bruto se
iodo. Si el se cargará a laalmente: Eprocesa la pestablecidos
da en la casible por 2, . Indica la malas siguientea en: Seleccemana del cpunitivo) en a planilla: Acolaborador
registrarán nuestos.
oraria se refiesignar a partamentos nción, así males (estipu
en las ción, el mó
al no muestr
os informac
e Salario poesta configlos cortes d
e muestre enCon esta coa del mes (seerá la mitadsalario no esa segunda quEs similar planilla del s por el usuaasilla de Sa
entonces la
anera en quees opciones (cione de la lolaborador (la sección d
Active esta or de la empreninguna dism
ere al cada
en el mismo uladas cuales ódulo
ra un increm
ción relacion
or Periodo.guración al cde fechas esn la casilla deonfiguraciónegún los cortd de la cants exactamenuincena del ma los percolaborador
ario) y el sualario por a mayor can
e será remun(Cheque, AClista un día d(de esta mande horas extropción si la esa, de esta
minución rel
mento exorbi
nada con la
colaborador tablecidos pe Salario pon se procestes de fechastidad mostrante divisiblemes. riodos quinr cada dos sueldo bruto Periodo. S
ntidad se ca
nerado el coCH y Efectivde semana lnera se realizras. persona quemanera, los
lacionados a
itante en el
forma de p
se le procepor el usuarior Periodo.sa la planis establecidoada en la cae por 2, ento
ncenales, cosemanas (seserá la mita
Si el salarioargará a la s
laborador, svo). la cual deterzará el cálcu
e incluye dens pagos realial pago de S
2
cálculo
pago del
esará su io) y su
illa del os por el asilla de onces la
on esta egún los ad de la o no es segunda
e puede
rmina el ulo de la
ntro del izados a Seguros,
2
Manual de U
Smart Plani
cohoa Lsesepeca Usedipaen
4. D
copprdp
AcotrudaudllPddppapdet AcuE2p
Usuario
lla 2013 Plus
ontempla el orario de trahoras por se
Los tres camegundo grade incluyen leriodo; y si alculará ento
Un colaboraderá la sumatoistribuir las ara obtener n este sentid
Descuentos: olaborador. orcentaje predeterminae la adminisermitir un de
Además, el somo lo crabajo), así csuario advere una deuutomática deshabilitarlalegue a su finor otro ladevolución descuentos qor cualquieermite queplicado a uecir, se aplictc.). De esta
Adicional, couales se calc
Esta opción e%), segurosorcentajes.
proceso de abajo que se emana, horas
mpos que apado con una inlas horas pose introduceonces la tasa
dor podrá seroria de los shoras por pel valor o sa
do no está co
Esta secciTiene la par
permitido pda), y siend
stración del descuento ma
sistema permontempla ecomo tambiértirle sobre uda o la de la mismaa o eliminarn. do el sistemde dinero
que no debieer otra cae los desuno o variocan en una qmanera se r
ontiene la opcularán en bes útil para s colectivos
cálculo autoasigne, aunqs diarias o ho
arecen en elncógnita (meor periodo yen los valorea por hora.
r asignado a alarios que d
periodo de falario x perintemplado d
ión muestrarticularidad para esto (o solamentedepartamentoayor de este p
mite la exonel código én le permiteel vencimieadministrac
a con el fin rla cuando e
ma permite por causa eron hacerseausa. Ademscuentos ses periodos
quincena y enrealizan las ta
pción de pobase al salari
generar dess, etc. y cu
omático de lque este puedoras totales t
l módulo se ejor conocidy la tasa pors para las ho
más de un ddevengue poforma equitaiodo acorde de forma aut
a las obligde impedir e(el cual ese el administo de planillaporcentaje p
neración de
de e al
ento ción
de esta
la de
e o más, ean (es
n la otra no, areas de form
der calculario bruto de lscuentos de ualquier otr
las horas mde ser modiftrabajadas.
calculan poda como reglr hora, el sioras por peri
departamentoor departameativa entre lcon lo requ
tomática).
gaciones coel ingreso destá establectrador del sia la autorizadpara cada uno
descuentos
o se aplicanma más amm
r los descuenla planilla qucuota sindicro descuent
ensuales traficado por el
or el métodoa de tres), poistema calcuiodo y el sal
o y su salariento, para loos departam
uerido (La di
omerciales e deudas cucido en unstema o la pda para modo de los cola
para el me
n en una semmigable y sen
ntos en baseue se procescal (el cual to que se
abajadas a pal usuario y a
o de ecuacioor medio deulará el salalario por per
io bruto poro cual será nementos involistribución d
adquiridas ando este exn 30% de persona respdificar este vaboradores.
s de diciem
mana y en la ncilla.
e a porcentase en ese moactualmentetrabaje en
3
artir del ajustarlo
ones de l cual si ario por riodo, se
periodo ecesario lucrados de horas
por el xceda el
forma ponsable valor y/o
mbre (tal
otra no,
ajes, los omento. e es del base a
3
Manual de U
Smart Plani
5. Sclinlaes(c
6. Aloy cuutaotlidapcod
7. Cla(cex
8. Rddu
AgregaPara agre1. Pulse2. Llene3. Pulse4. Llene
naran5. Pulse
la for6. Pulse
generdesatsiempcamblas pacompAcep
7. Una pantahoras
Usuario
lla 2013 Plus
istema Clavlave, se habncluir dentroa cuenta banstá íntimamcheque o AC
Acumuladosos salarios a
permite la ualquier razósuarios con anto en el metro modo piquidacionese agosto esparezca comonsideradas e planillas p
Condiciones abores, la fecorrespondiexpediente de
Recursos Huepartamentourante esa p
aregar un colabe el botón age los campose el botón Ace los camponja son de cae nuevamentrma de pago e nuevamentrales del coltacar que en pre y cuandbia a otra deantallas corr
pletado la septar, el sistem
vez guardadalla para cons por periodo
ve: Cuando lilita esta sec
o de los datoncaria. La c
mente relacioCH).
: Esta secciacumulados
modificación), aunque perfil de ad
es en que pepuede afecta etc., por eje
s registrada mo parte de
para este cáor este módu
Laborales:fecha de vacentes, pagadel colaborado
umanos: Poros y ajustes sosición, entr
borador nuevgregar s de la pantaceptar para hos de las secarácter obligate el botón Adel colabora
te el botón laborador, aeste punto l
do el usuarie las pantallarespondienteección de sama dirigirá elda la inform
nfigurar el deo trabajadas
la empresa tección para ps del colabo
configuraciónonada con l
ión informaanuales de lón de esta solamente e
dministradorertenecen comar los cálcuemplo: Si un
con fecha los cálculo
álculo rigen aulo.
Se refiere acaciones, elas y vencidaor.
r último tenesalariales (cure otros dato
vo siga las s
alla generaleshabilitar las scciones habatorio).
Aceptar paraador. Aceptar par
así como lasla opción Aco se encuenas habilitadaes a la secuealarios y se l flujo de la mación del epartamento,, la tasa por
enga activadpermitir al uorador los dan de esta sela forma de
a al usuario los colaborainformación
está limitadar. NOTA: Lmo también
ulos posteriona planilla p
del 15 de os para el Xa partir del 1
a la sección el periodo deas) y cualqui
emos una seuando suced
os).
iguientes ins
s (los marcadsecciones deilitadas (rec
a Habilitar la
ra guardar e condicioneceptar solo gntre en la pas, la pulsacencia mostrapulsa sobre secuencia haexpediente , sección o cperiodo y e
do el pago deusuario atos de ección
e pago
sobre adores, n (por a a los Los acumulaen la fecha
ores como lertenecienteagosto, est
XIII de dicie16 de agosto
en donde see prueba y ier otra obse
ección en dondieron, cuant
strucciones:
dos en colore horarios y ccuerde que l
a sección de
en la base des de pago yguardará la ipantalla de sión del botóada hasta est
la sección acia la pantadel colabor
cargo del colel salario por
e salarios po
ados deben de corte de llos del XIIIe a la segundta quincena embre puesto. Tenga cuid
e configura lael registro
ervación que
nde se registo tiempo, y
r naranja soncondiciones los campos
salario y co
de datos la y otros datosinformación salario; si pón aceptar sote punto. Pode horario y
alla de salarirador, el sislaborador, asr departame
or medio del
estar sincrola misma, yaI Mes, vacada quincena
probablemeto que las pdado con el
a fecha de inde las vac
e se quiera a
tran los camy cuanto se d
n obligatoriolaborales. indicados e
onfigure el s
informacións adicionaleen la base d
por cualquieolamente reaor ejemplo, y se pulsa eo.
stema mostrsí como tam
ento por peri 2
sistema
onizados a que de aciones, del mes ente no planillas registro
nicio de caciones añadir al
mbios de devengó
os).
en color
salario y
n de las es. Cabe de datos er razón activará si se ha
el botón
ará una mbién las
iodo del 2
Manual de Usuario
Smart Planilla 2013 Plus 3
colaborador. En este punto la información debe ser ingresada obligatoriamente, ya que el sistema no permite que se salga del sistema hasta que se introduzca esta información. Si se termina el programa de forma anormal (falta de fluido eléctrico, inestabilidad del sistema operativo, etc.) entonces, en la próxima sesión del programa nuevamente se mostrará la pantalla (o las pantallas) de configuración de cargos de colaboradores, ya que el sistema (como se mencionó anteriormente), no permitirá que esta información haga falta. NOTA: Todos los colaboradores agregados al sistema son marcados como “Nuevos”, y por ende la primera planilla procesada mostrará un registro prorrateado o proporcional a los días trabajados dentro de esa planilla. Esto es siempre y cuando la fecha de ingreso registrada para el colaborador sea mayor o igual que la fecha de inicio de la planilla, de otro modo se registrará el valor base de ese periodo.
ModificarPara modificar los datos de un colaborador siga las siguientes instrucciones: 1. Seleccione el colaborador a modificar 2. Pulse el botón modificar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores. 3. Cambie los campos que desea (Aquellas secciones que contienen sus propios botones de
acciones no necesitan la pulsación del botón de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores, por ejemplo, la sub-sección de carga horaria ubicada en la sección de salario, la sección de descuentos y la sección de sistema clave, son ejemplos de esta particularidad.
4. Pulse el botón Aceptar.
EliminarPara eliminar los datos de un colaborador siga las siguientes instrucciones: 1. Seleccione el colaborador a modificar 2. Pulse el botón Eliminar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores. Luego de esto
aparecerán 2 (dos) ventanas de confirmación para eliminar del todo los registros del colaborador. Esta acción elimina no solamente las generales del colaborador, sino también todo el historial del mismo (planillas, descuentos, acumulados, etc.), por lo cual esta opción está habilitada solo para el administrador del sistema.
ImprimirExiste una amplia gama de reportes que pueden imprimirse desde este módulo las cuales se habilitan dependiendo de la sección que se muestre. Por ejemplo, si el usuario está posicionado en la sección “generales” y pulsa el botón imprimir, se generará un reporte con los datos de esa sección, si por el contrario, se ubica la sección de “horarios” y se pulsa el botón imprimir, se generará un reporte de los horarios con los datos de esta sección. De esta manera el usuario podrá elegir que parte del módulo de mantenimiento de colaboradores desea mostrar en pantalla o imprimir. CorreccióndecédulaserradasEl sistema permite la corrección de cédulas erradas con el formato y las reglas establecidas por la CSS. Si la empresa lleva la impresión de la pre-elaborada desde el Smart Planilla, entonces la corrección de una cédula errada deberá realizarse de la siguiente manera:
1. Seleccione el colaborador al cual desea realizar el cambio. 2. Pulse el botón modificar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores. 3. Pulse el botón Cédula (marcado en color naranja) en la sección “Generales”.
Manual de Usuario
Smart Planilla 2013 Plus 4
4. En la ventana resultante escriba la nueva cédula del colaborador y luego pulse el botón Aceptar de la ventana.
5. Pulse el botón Aceptar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores. De esta manera el cambio se mostrará de forma correcta la próxima vez que se genere una planilla y se imprima una pre-elaborada y después de esto, la cédula será actualizada automáticamente en las generales del colaborador. IMPORTANTE:
1. Para ingresar el número de seguro social de formato 999-9999, solamente ingrese el carácter “c” ó “C” y automáticamente aparecerá 999-9999 en el campo.
2. El cambio de cédula solamente se reflejará en la primera impresión de la preelaborada, luego de eso la cédula cambiada reemplazará la anterior y no se mostrará cómo cambio de cédula en las siguientes impresiones de la preelaborada.
Manual de U
Smart Plani
Mód
martes deespecíficpuentes e De formúnico qugenerarlo Agrega
1. Sso
2. Popqumas
Modific
1. S2. S3. E4. P
op Elimin
1. S2. S3. P
p
Usuario
lla 2013 Plus
dulod
e carnaval yos en que c
establecidos
a predetermue el usuarios para cada
araPlantitúese en la olicitados (Dulse el botperación. Aque para efec
manualmentesigne.
carPlantitúese en la eleccione el
Edite los camulse el botperación.
arplantilitúese en la eleccione elulse aceptarlantilla y de
eMan
y viernes sancaerán estospor el gobie
minada, los dio debe hacaño.
illasección de p
Descripción dón Aceptar quellos díasctos de la p
e para el año
illasección de p día feriado
mpos solicitadón Aceptar
llasección de p día feriado
r en los menslos días feri
ntenim
nto), en la otrs días feriaderno).
días festivoscer es crear
plantilla y pdel día, día,
para guard que no son
plantilla estoo que se desi
plantilla. a modificar dos (Descrip
para guard
plantilla. a modificar sajes de confiados por año
miento
El mdebe días correcpagosestá dcontieaño, s(esto
ra sección (Ddos para el
vienen estar aquellos
pulse el botómes y/o fijo
dar el nuevn fijos anualeo no es necgne, en este
y pulse e bopción del díadar el nuev
y pulse e bofirmación pao.
odedí
módulo de mconfigurars
feriados delctamente los por trabajdivido en doene los días sin especificen el caso d
Días feriadoaño selecci
ablecidos enestablecidos
ón nuevo y ao anual). vo día festives no se les
cesario, los me caso se esta
otón modifica, día, mes y/vo día festiv
otón eliminarara eliminar
íasFe
mantenimientse para creal año, a fins recargos par en estos
os partes. Lafestivos y/o
car las fechade los día ms por año), sionado (fech
n el sistemas por algún
a continuació
vo o Canceasignará ni
mismos debablecerá el d
car. /o fijo anualvo o Cance
r. completame
riados
to de días far o modifin de poder por sobre tidías. Este
a primera (Po duelo nacioas en que su
móviles comose muestran has oficiales
, de maneran nuevo dec
ón llene los
elar para anngún día o m
berán ser asdía que el us
l). elar para an
ente el regist
5
s
feriados ficar los
generar empo y módulo lantilla) onal del
ucederán o lo son los días
s y días
a que lo creto, y
campos
nular la mes, ya ignados
suario le
nular la
tro de la
5
Manual de Usuario
Smart Planilla 2013 Plus 6
Agregardíasferiadosporaño1. Sitúese en la sección de días feriados por año 2. Seleccione el año para el cual quiere generar los días festivos 3. Pulse el botón Agregar. Esto generará los días festivos para el año seleccionado. Aquellos
que no son fijos se les asignará como fecha predeterminada el 31 de diciembre del año seleccionado, por lo que se deberán modificar los datos de estos días y asignarles su correspondiente según el año seleccionado. Si ya existen los días para el año seleccionado, entonces el sistema verificará si algún día de la plantilla no se ha generado para el año seleccionado y agregará ese día a los días feriados por año, sin afectar los demás.
Modificardíasferiadosporaño
1. Sitúese en la sección de días feriados por año 2. Seleccione el año para el cual quiere generar los días festivos 3. Pulse el botón modificar y a continuación modifique la fecha asignada para el día feriado o
modifique el día puente (si lo amerita). 4. Pulse el botón Aceptar para guardar los cambios o el botón cancelar para descartarlos.
Cuando la opción “Fecha Puente” no está asignada entonces la fecha será establecida al 31 de diciembre del año seleccionado, independientemente de la fecha establecida en el campo “fecha puente asignada para el feriado”
Impresióndereportes Pulse el botón de impresión para generar el listado de días feriados para el año seleccionado.
Manual de U
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Smart Planilla 2013 Plus 8
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Manual de U
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IMPORTANTE: 1. No se permite procesar más de una planilla (del mismo tipo y para el cualquier periodo), es
decir, dos planillas quincenales, dos planillas mensuales, dos planillas bisemanales y dos planillas semanales son eventos prohibidos por el sistema, sin embargo se puede procesar una planilla semanal, una planilla quincenal y una planilla mensual al mismo tiempo sin ningún tipo de inconveniente.
2. Cuando se procese una planilla (quincenal, mensual, bisemanal o semanal) y ya se encuentre procesada una de igual categoría (de cualquier periodo), se emitirá un mensaje advirtiendo que solamente es posible procesar una planilla del mismo tipo. El mensaje también advertirá que es posible reemplazar la planilla procesada por la planilla a procesar y será el usuario el encargado de realizar o no el reemplazo.
3. Cuando la planilla se encuentre procesada y cerrada no se permitirá procesar nuevamente la misma planilla.
4. Debido a que las planillas del XIII mes se procesan de acuerdo a los registros de las demás planillas, es posible generarlas las veces que se quiera, ya que estas, una vez procesadas automáticamente quedan habilitadas como planillas oficiales.
5. Las planillas para el pago de vacaciones y para el pago de liquidaciones se manejan en módulos independientes, pero según el periodo en que se procesen, pueden fusionarse con las planillas regulares.
EditarPlanillaDespués de haber abierto una planilla, la misma queda en estatus “posteada”, la cual le permite modificarla, ya sea manualmente o volviendo a procesar la misma planilla. Si se opta por modificarla manualmente, entonces se utiliza la opción
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ImpresióndeCheques
Para imprimir los cheques podemos utilizar cualquier impresora que permita o acepte el tamaño del papel en el cual queremos imprimir nuestros cheques, sin embargo, Bios Software, S.A., recomienda no utilizar impresoras (de ningún tipo) para la impresión de cheques con menos de 4” de alto. Cabe señalar que el sistema está apto para permitir este tipo de cheques, pero las pruebas que hemos realizado al respecto demuestran que la mayoría de estos cheques se imprimen con algún tipo de error asociado a la tracción del papel, como por ejemplo, el cheque se atasca dentro de la impresora, la tracción del papel no se lleva a cabo de manera uniforme, etc. El sistema Smart Planilla Plus está optimizado para trabajar con impresoras de matriz de punto y con cheques continuos, para ello se deben tomar algunas consideraciones a fin de garantizar una buena calidad de la impresión.
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FactoresutilizadosenSmartPlanillas
1 mes = 30.4368 días 4.3333 semanas
1 año = 365.2422 días 52 semanas Días Laborados: Se toma el salario mensual y se divide entre los días que tiene un mes para obtener el día de trabajo y se multiplica por la cantidad de días transcurridos desde la última quincena hasta la fecha indicada (liquidación o primera quincena). Dependiendo de la configuración del sistema (configuración de empresa), se tomará o no los fines de semana (Domingos) para la obtención de este dato. Vacaciones y Vacaciones proporcionales: Se utilizan todos los dígitos resultantes del producto de la división 1/11 y se redondea el resultado a 2 decimales siguiendo las reglas básicas del redondeo (cifras significativas menores de 5 se omiten. Cifras mayores que 5 se aumenta en una unidad.) Décimo tercer mes y Décimo tercer Mes proporcional: Se utilizan todos los dígitos resultantes del producto de la división 1/12 y se redondea el resultado a 2 decimales siguiendo las reglas básicas del redondeo (cifras significativas menores de 5 se omiten. Cifras mayores que 5 se aumenta en una unidad.) Prima de Antigüedad: 1.923 % Indemnización: 6.54 % Cálculo de Salarios pagados, pagos a acreedores, comisiones, ISR, etc.: Cuando se establece un valor que no sea divisible entre la cantidad de periodos establecidos, entonces el sistema cargará más a un periodo que a otro a fin de que la suma total de todos los periodos, sea igual al valor total del cargo o del pago. Ejemplo: Un colaborador devenga la suma de $ 400.57 y su forma de pago es quincenal (2 periodos). Por cada periodo el colaborador percibirá $ 200.285, sin embargo sabemos que esta cifra no existe (monetariamente hablando), por lo tanto el sistema tomará el valor $200.29 y lo asignará al pago del primer periodo y en el segundo periodo entonces el pago será de $200.28. Si el pago fuera semanal entonces el primer periodo será de $100.15 y el resto de los 3 periodos restantes serán de $100.14 cada uno. Lo mismo ocurrirá cuando se hagan las asignaciones de pagos a acreedores, comisiones, Impuesto sobre la renta (ISR) o cualquier otro pago / deuda que se realice en varios periodos. Tasa x Hora: 5 cifras decimales significativos truncados en la sexta posición. Ejemplo 1.578899 equivale en el sistema a 1.57889, en lugar de 1.57890.
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Fondo de Cesantía: El fondo se forma con aportes trimestrales equivalentes a la cuota parte relativa a la prima de antigüedad del trabajador y el 5 por ciento de la cuota parte mensual de la indemnización potencial del trabajador.
Si la prima de antigüedad equivale a una semana de salario por cada año de servicio o la proporción correspondiente, entonces la cuota parte de la prima de antigüedad se obtiene dividiendo uno (1), que es lo que equivale a la semana de prima por año, entre cincuenta y dos (52), que es la cantidad de semanas que se laboran anualmente. El resultado constituye el factor o constante con el que se determina la cuota parte de la prima de antigüedad, o sea, 1.923%
Ejemplo: Salario mensual B/.200.00 x 0.0192 = 3.85 (parte proporcional mensual) Si la indemnización es de 3.4 semanas por cada año de servicio, entonces la cuota parte equivale al resultado de la división de 3.4 entre 52, que es el número de semanas laborables en el año. Al resultado de esta división se le aplica el 5%, y la cifra resultante será el factor constante de indemnización, o sea, 0.327%. Al sumar el factor constante de la prima de antigüedad (1.923) y el factor constante de la indemnización (0.327), tenemos que el factor constante para el fondo de cesantía es de 2.250. El monto de la reserva mensual se obtiene entonces multiplicando el monto de la planilla mensual por 2.25%.
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Factoresutilizadosencálculodehorasextras
Dentro del periodo Diurno – Jornadas Extraordinarias 1. De una a tres horas consecutivas = 25% =1.25 2. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal = 25% x 75% =2.187 3. De una a tres horas consecutivas en el día Domingo = 25% x 50% =1.875 4. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Domingo = 25% x 50% x 75% =3.28 5. De una a tres horas consecutivas en día Nal. o de duelo = 25% x 150% =3.125 6. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Nal. O de duelo = 25% x 75% x 150% =5.468 Prolongación del periodo diurno o prolongación de la jornada mixta iniciada en el periodo diurno – Jornadas Extraordinarias. 1. De una a tres horas consecutivas = 50% =1.50 2. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal = 50% x 75% =2.625 3. De una a tres horas consecutivas en el día Domingo = 50% x 50% =2.25 4. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Domingo = 50% x 50% x 75% =3.937 5. De una a tres horas consecutivas en día Nal. o de duelo = 50% x 150% =3.75 6. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Nal. O de duelo = 50% x 75% x 150% =6.56 Prolongación la jornada Nocturna, Mixta iniciada en el periodo Nocturno – Jornadas Extraordinarias. 1. De una a tres horas consecutivas = 75% =1.75 2. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal = 75% x 75% =3.06 3. De una a tres horas consecutivas en el día Domingo = 75% x 50% =2.625 4. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Domingo = 75% x 50% x 75% =4.59 5. De una a tres horas consecutivas en día Nal. o de duelo = 75% x 150% =4.375 6. Después de la 3ª diaria o 9ª semanal en día Nal. O de duelo = 75% x 75% x 150% =7.656 1. Trabajo en día de descanso o domingo = 50% =1.50 2. Trabajo en día Nacional o de duelo = 150% =2.50 3. Trabajo en Jornadas Mixtas (7 ½ horas laborales y se pagan 8) 4. Trabajo en Jornadas Nocturnas (7 horas laborales y se pagan 8) Horas Diurnas De 6:00 a.m. a 5:59 p.m. Horas Nocturnas De 6:00 p.m. a 5:59 a.m. Jornada Mixta Contiene horas diurnas y nocturnas Jornada Nocturna Contiene más de 3 horas nocturnas. El cálculo de las horas extras comienza el lunes y termina el domingo.
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Cálculo de prestaciones laborales VACACIONES Calculo de vacaciones: Articulo Nº52 y 54 Numeral Nº2 del Código de trabajo Termino: 28-02-2008 Inicio: 01-09-2006 27 05 1 Salario devengado en los Últimos (11) once meses de trabajo
Meses Salario base Comisiones
Horas Extras Bonificaciones Total
Septiembre 06 400.00 30.00 40.00 200.00 670.00
Octubre 06 400.00 20.00 31.00 451.00
Noviembre 06 400.00 25.00 28.00 453.00
Diciembre 07 400.00 25.00 15.00 446.00
Enero 07 400.00 15.00 15.00 432.00
Febrero 07 400.00 15.00 ------- 415.00
Marzo 07 400.00 20.00 14.00 434.00
Abril 07 500.00 20.00 38.00 558.00
Mayo 07 500.00 30.00 ------ 530.00
Junio 07 500.00 20.00 21.00 541.00
Julio 07 500.00 20.00 ------ 520.00
Totales 4,800.00 240.00 204.00 200.00 5444.00
1. Promedio de los 11 meses= 5,444.00/11= B/.494.90 2. Ultimo salario base = B/500.00 Sus vacaciones serian B/500.00 y se le hacen las deducciones de Seguro Social (8.00%), Seguro Educativo (1.25%)
Más favorable al trabajador B/.500.00
Nota: El articulo Nº 54 del Código de Trabajo dice así: La duración y la remuneración de las Vacaciones se regirán por las siguientes normas. Nº1 (30) treinta días por cada once días continuos de trabajo, a razón de un día por cada Once días al servicio de su empleador. Nº2 Pago de un mes de salario cuando la remuneración se hubiere convenido por mes, y de Cuatro semanas y un tercio, cuando se hubiere pactado por semanas. En estos casos, si el Salario, incluye prima, comisiones u otras sumas variables o el trabajador hubiere recibido aumento de salario se pagará el promedio de salarios ordinarios y extraordinarios devengado durante los últimos once meses, o el último salario base, según resulte más favorable para el trabajador.
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Caso Especial Cuando un trabajador no toma vacaciones en su derecho
Meses Salario base Comisiones
Horas Extras Total
Agosto 07 500.00 30.00 16.00 546.00 Septiembre 07 500.00 25.00 31.00 556.00
Octubre 07 VA CA CIO NES Noviembre 07 500.00 15.00 18.00 533.00 Diciembre 07 500.00 30.00 20.00 550.00
Enero 08 500.00 25.00 16.00 541.00 Febrero 08 500.00 20.00 0.00 520.00
Total 3,000.00 145.00 101.00 3,246.00
B/.3246.00/11 = B/.295.09 No se toma desde octubre de 2007, si no desde Agosto que es su derecho.
Décimo tercer mes Apéndice nº 15 Página 535 establece Decreto Nº 221 de Noviembre de 1971 página Nº 585 Página 585 regula Decreto Nº 19 de Septiembre de 1973 regula el alcance del Decreto Nº 221 del 18-11-71 El Décimo tercer mes se paga en tres partidas así: 1. Partida se paga el 15 de Abril = (es del 16 de Diciembre al 15 de Abril). 2. Partida se paga el 15 de Agosto = (es del 16 de Abril al 15 de Agosto). 3. Partida se paga el 15 de Diciembre = es del 16 de Agosto al 15 de Diciembre). El artículo 4 del Decreto de Gabinete Nº 19 de Septiembre de 1973 dice lo siguiente: El pago o consignación de cada una de las 3 partidas del XIII mes debe calcularse sobre el promedio de los salarios percibidos por el trabajador durante el periodo que corresponda a cada partida, incluyendo salario base, horas extras, comisiones, permisos remunerados, riesgos profesionales y bonificaciones.
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Ejemplo: partida completa
Meses Salario base Comisiones Horas Extras Bonificaciones Total 16 al 31 de agosto 07 250.00 250.00
Septiembre 07 500.00 500.00
Octubre 07 500.00 25.00 31.00 556.00
Noviembre 07 500.00 30.00 16.00 546.00
Diciembre 07 250.00 250.00
Total 2,000.00 55.00 47.00 2,102.00
Procedimiento: 1. Total de salario 16/08 al 15/12/04 = 2,102.00/12 = 175.67 2. Total de salario 16/08 al 15/12/04 = 2,102.00 X 0.8333 = 175.67
Décimo tercer mes proporcional
16 al 31/12/07 275.00 Enero/08 541.00 Febrero/08 520.00 Vacaciones Proporcionales 295.09 1,631.09/12 = 135.92 XIII mes proporcional.
Prima de antigüedad
Artículo: Nº224 A la terminación de todo contrato por tiempo indefinido, cualquiera que sea la causa de terminación, el trabajador tendrá derecho a recibir de su empleador una prima de antigüedad, a razón de una semana de salario por cada año laborado, desde el inicio de la relación de trabajo. En el evento de que algún año de servicio no se cumplirá entero desde el inicio de la relación o en los años subsiguientes, tendrá derecho a la parte proporcional correspondiente. Parágrafo: Al trabajador que se encuentre laborando al momento en que empieza a regir el fondo de cesantía, se le computará este derecho desde tal fecha. El periodo laborado con anterioridad le será pagado igualmente a la terminación de la relación de trabajo, siempre que hubiese prestado servicio al empleador de manera continuidad durante 10 años o más.
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Calculo de la prima de antigüedad Ejemplo de cálculos con 10 años o más
Termino: 28-02-2008 Inicio: 01-10-1991 21-04-16 Últimos 5 años como establece el artículo 226 Los salarios detallados, tienen horas extras, comisiones.
Meses 2003 2004 2005 2006 2007
2008 Total
Enero - 800.00 911.00 931.00 989.00 740.00 4,371.00
Febrero - 823.00 921.00 890.00 995.00 720.00 4,349.00
Marzo 746.00 825.00 923.00 890.00 919.00 4,303.00
Abril 751.00 831.00 935 910.00 910.00 4,347.00
Mayo 780.00 840.00 932.00 920.00 920.00 4,442.00
Junio 715.00 819.00 931.00 920.00 970.00 4,345.00
Julio 723.00 818.00 921.00 931.00 960.00 4,361.00
Agosto 741.00 836.00 915.00 936.00 968.00 4,405.00
Septiembre 736.00 841.00 930.00 938.00 977.00 4,422.00
Octubre 722.00 839.00 931.00 942.00 990.00 4,424.00
Noviembre 741.00 835.00 940.00 944.00 723.00 4,183.00
Diciembre 710.00 828.00 950.00 950.00 741.00 4,179.00
Total 7,365.00 9,935.00 11,140.00 11,102.00 11,129.00 1,460.00 52,131.00
52 semanas x 5 años = 260 semanas
Total de salarios de los últimos 5 años 52,131.00 / 260 semanas = B/. 200.50 salario semanal. Salario semanal B/. 200.50 x 16 semanas (1semana por año) B/.3,208.00 Parte proporcional B/. 200.50 x 4.3333 = 868.83 salario mensual x 5 meses = B/.4,344.15 Más vacaciones proporcionales 295.09 Sub-total 4,639.24 x 1.923% = 89.21 Total de prima de antigüedad en 16 años y 5 meses B/3,297.21 Nota: Los pagos que el empleador haga al trabajador en concepto de prima de producción, Bonificaciones, gratificaciones, se consideran como salarios únicamente para efectos del calculo de vacaciones, licencia por maternidad y de la prima de antigüedad a que tenga derecho el trabajador (art.142)
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Prima de antigüedad
Ejemplo de cálculos menor de 10 años Aplicación al artículo 226 código de trabajo
Termino: 28-02-2008 13-01-1999 15-01- 9 Procedimiento: Salarios de los últimos cinco (5) años B/.52,131.00/ 60 meses = B/. 868.85 salario mensual Salario mensual B/.868.85 x 109.5 meses 95,139.08 Vacaciones proporcionales 295.09 Total 95,434.17 x 1.923% = 1,835.20 Comprobación: 1. Salario semanal 200.50 x 9 semanas 1,804.50 2. 868.85 x 1.5 meses =1,303.28 3. Vacaciones proporcionales = 295.09 Total 1,598.37 x 1.923% = 30.74 1,835.24
Prima de antigüedad
Ejemplo de cálculos menor de 4 años Termino: 28-02-2008 Inicio: 01-01-2006 27-01-2002 Aquí se suman todos los salarios más vacaciones proporcionales y se multiplica por 1.923% 1. Total de salarios en dos años y dos meses 10,400.00 Más vacaciones proporcionales, 295.09 Total 10,695.09 x 1.923% = B/.205.67
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Indemnizaciones Hay tres clases de indemnizaciones A. Indemnizaciones antes de la Vigencia del Código de Trabajo del 2-4-72 B. Indemnizaciones después de la Vigencia del Código de Trabajo del 2-4-72 C. Indemnizaciones en base a la ley 44 del 14-8-95
Forma de calcular
A. Indemnización antes de la vigencia del Código de trabajo de 1972 Fecha de término 29-02-2002 Fecha de inicio 01-07-2002 28-07- 39 años
Artículo 149: Para la determinación del monto de las indemnizaciones y cualesquiera otras prestaciones que deban pagarse a los trabajadores, se entenderá por salario el promedio percibido durante las jornadas ordinarias y extraordinarias efectivamente trabajadas durante los seis meses o treinta días anteriores a la fecha de la exigibilidad del derecho, según sea más favorable al trabajador.
Salarios últimos 6 meses. (Articulo No. 149 C:T) Salario mensual (B/.600.00) Septiembre 07 690.30 Octubre 07 680.70 Noviembre 07 720.01 Incluye: Salario base o pactado, Diciembre 07 710.90 Comisiones, horas extras, Enero 08 670.30 Gastos de representación si es fijo. Febrero 08 659.60 4,131.81 ÷ 6 = B/688.64 Promedio de los últimos 6 meses. 1. Indemnización = A.V.C.T. 688.64 x 3 meses = 2,065.92 02-04-72 01-07-68 01-09-03 2. Indemnización = D.V.C.T. 688.64÷4.3333 = 158.92 x 59 semanas = 9,376.28 29-02-2008 02-04-1972 27-10- 35 Total de Indemnización B/. 11,442.20
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B. Indemnización después de la Vigencia del Código de Trabajo del 2-4-72 Fecha de término: 28-02-2008 Fecha de inicio: 01-08-1982 27-06- 25 años Salario últimos 6 meses (Articulo No.149 C.T.) Salario Base B/.500.00 Septiembre 07 530.20 Octubre 07 560.80 Noviembre 07 570.10 Diciembre 07 510.80 Enero 08 520.10 Febrero 08 590.90 Total 3,282.90 ÷ 6 = B/. 547.15 Indemnización = 590.90 ÷ 4.3333 = 136.36 x 49 semanas B/.6,681.64 Se toma el salario más favorable del trabajador. C. Indemnización Ley 44 del 14-8-95 Fecha de término: 28-02-2008 Fecha de inicio: 01-12-2002 27-02- 05 años Último 6 meses (Artículo No. 149-C.T) Salario Base B/.800.00 Septiembre 07 820.90 Octubre 07 810.80 Noviembre 07 830.40 Diciembre 07 820.01 *El salario más favorable al trabajador Enero 08 816.20 Febrero 08 870.90* Total 4,969.21 ÷ 6 = B/. 828.20* 1. Indemnización 870.90 x 63 meses = 54,866.70 x 6.54% = B/.3,588.28
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Observaciones: 1) se transforma los años de trabajo en meses, Ejemplo: el trabajador tiene de laborar 5 años, 2 meses y 29 días 12 meses x 5 años = 60 meses Más 2 meses Más 1 meses Total de meses laborales 63 meses SI el trabajador labora de lunes a sábado 8 horas, en los días hasta 26 se considera el mes.
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Preaviso (Artículo 212 del Código de Trabajo)
Fecha de término 28-02-2008 Fecha de inicio 01-02-2006 27-2- 1 año Articulo No. 149 del Código de Trabajo Ultimo 6 meses Septiembre 07 620.30 Octubre 07 680.01 Noviembre 07 670.80 Diciembre 07 710.30 Enero 08 760.20 Febrero 08 708.01 Total 4,149.62 ÷ 6 = B/.691.60 El preaviso sería B/. 708.01 (El salario más favorable al trabajador. Art. 149) Artículo. 211 El empleador no podrá poner término a la relación de trabajo por tiempo Indefinido, sin que medie alguna causa justificada prevista por la ley y según las formalidades de esta. Artículo. 212 Se exceptúan de lo dispuesto en lo artículo anterior, los siguientes casos:
1. Trabajadores que tengan menos de dos años de servicios continuos. 2. Trabajadores domésticos. 3. Trabajadores permanentes o de planta, de pequeñas empresas, agrícolas, Pecuarias, agro industriales o manufactureras. Se considera tales, las siguientes: Agrícolas o pecuarias con diez o menos trabajadores; agroindustriales con veinte o menos trabajadores y manufactureras con quince o menos trabajadores. 4. Trabajadores en naves dedicadas al servicio internacional. 5. Aprendices. 6. Trabajadores de establecimiento en ventas de mercancía al por menor y empresa con cinco o menos trabajadores, salvo el caso de los establecimientos financieros de seguros y bienes raíces. En los casos a que se refiere este artículo, además de pagar al trabajador la indemnización Prevista en el artículo 225, el empleador deberá notificarle el despido con treinta días de anticipación o abonarle la suma correspondiente al preaviso. El plazo de preaviso comenzará a contarse a partir del periodo de pago siguiente a la notificación. En estos casos, no se producirán salarios caídos por despido injustificados, salvo que se Invoque una causal del artículo 213 del Código de Trabajo y no se pruebe la justificación del despido. En estos casos no se producirán recargos. Para los trabajadores domésticos y trabajadores que laboran en naves dedicadas al servicio internacional, regirán las normas especiales respectivas.
