Bitacora de construccion
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Licenciatura en Ingeniería Civil
Proyecto de investigación: ¿Qué es una Bitácora?
Nombres:
Elizalde Trejo Aarón Uriel
Martínez Velázquez Jorge
Gonzales Trinidad Guillermo
Mendoza Islas Soraida Nicole
Olivares Gómez Galileo
Reséndiz Ambrocio Saúl Javier
Villeda Rodríguez Miguel Ángel
SEMESTRE: 4 GRUPO: 1
02 de Febrero de 2016
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Tabla de contenido
DEFINICIÓN ....................................................................................................................... 3
ESTRUCTURA ................................................................................................................... 4
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UNA BITÁCORA ESCRITA ................................... 5
BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA .............................................................. 5
REFERENCIAS ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
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DEFINICIÓN
La bitácora es un cuaderno en el que se reportan los avances y resultados
preliminares de un proyecto de investigación. En él, se incluyen con detalle, entre
otras cosas, las observaciones, ideas, datos, de las acciones que se llevan a cabopara el desarrollo de un experimento o un trabajo de campo. Se puede ver como un
instrumento cuya aplicación sigue un orden cronológico de acuerdo al avance del
proyecto.
Se podría afirmar que; “la bitácora es el diario de traba jo” y su elaboración es un
paso imprescindible en el transcurso de un proyecto de investigación. Gracias a ello,
los experimentos que se realicen posteriormente, pueden ser repetidos en el
momento que se desee, obteniéndose los mismos resultados: la bitácora debe
guardar las condiciones exactas bajo las cuales se ha trabajado. Además, en
ella se pueden escribir ideas e hipótesis derivadas del desarrollo empírico.
Es importante mencionar que la bitácora es un texto que constantemente se está
modificando; sin embargo, nunca se le deben arrancar hojas ni borrar información;
si se comete algún error, se debe poner una línea en diagonal para indicarlo, de
tal forma que el texto se siga apreciando, puesto que cualquier detalle, incluso un
error, puede llegar a ser utilizado posteriormente.
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ESTRUCTUR
Una bitácora puede contener diferentes secciones dependiendo de lo que el
voluntario considera relevante; sin embargo, aquí se propone la siguiente estructura
Portada: se realiza en la primer hoja del cuaderno; en ella se escribe el nombre
del autor o autores (si se trata de un equipo de trabajo); el nombre del laboratorio
para el cual se ha asignado la bitácora, el nombre del asesor del proyecto y
algunos datos de utilidad en el caso de extravío, como el correo electrónico o el
número de teléfono del propietario.
Tabla de contenido: es el índice en el que se registran las actividades
comprendidas en la bitácora. Se va llenando conforme se avanza en el proyecto de
investigación, por lo que se recomienda dejar un par de hojas en blanco después
de la portada, ya que es el lugar que ocupará la tabla de contenido.
Experimentos o procedimientos: esta sección abarca la mayor parte de la bitácora.
Aquí el investigador puede plasmar sus notas e ideas libremente; sin embargo, se
deben considerar diferentes apartados con la finalidad de mantener un orden. Estos
apartados son los siguientes: título de la práctica, objetivo, materiales, métodos,
información de seguridad de los reactivos que se utilicen, observaciones a lo largo
del experimento (que incluyen las condiciones bajo las cuales se trabajó) y susresultados. También se pueden agregar conclusiones, así como esquemas,
diagramas o cualquier tipo de información que facilite la comprensión del
experimento.
Bibliografía: en ésta parte se incluyen las referencias que pueden ser de utilidad
para profundizar algunos aspectos mencionados a lo largo de la bitácora.
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PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UNA BITÁCORA ESCRITA
Seleccionar el cuaderno que se utilizará como bitácora; de preferencia, debe ser
cosido, de pasta dura y con hojas suficientes.
Enumerar todas las hojas del cuaderno a partir de la cuarta hoja.
En la primera hoja presentar los datos de la portada.
En las siguientes hojas, elaborar la tabla de contenido.
Ir llenando la bitácora conforme se van realizando las prácticas, poniendo en cada
una los elementos mencionados en la sección de estructura. Es de gran
importancia escribir las condiciones bajo las cuales se trabaja, y ser minucioso en
las observaciones que se hacen.
Ir completando progresivamente la tabla de contenido conforme el avance de la
bitácora.
Reservar algunas hojas de la parte final de la bitácora para escribir las referencias
de utilidad que se van colectando.
Ir vinculando las referencias con las partes a las que corresponden por medio de
comentarios que indican que hay que revisar la última sección de la bitácora, si se
desea profundizar.
Al finalizar el experimento, elaborar una especie de conclusión.
BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA PÚBLICA
Es necesario saber los siguientes conceptos para entender el proceso de la bitácora
electrónica.
¿Qué es la BEOP?
Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que
representa el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación
electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato
de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los
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asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los
trabajos.
Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del
programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de
obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”
Beneficios de la BEOP
Información en tiempo real de lo que sucede en una obra
Seguridad de manejo de información
Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad
de la información
Información veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera
digital e impresa
Modelo de operación BEOP
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El Administrador de Dependencia
Servidor Público designado por escrito por el Titular de la Dependencia o Entidad
de la APF
• Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia• Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales
• Monitorea el uso de sus usuarios
• Es el canal de comunicación con el Administrador Global para
proponer mejoras al sistema
• Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras
Cambio de contraseña
En el menú vertical, seleccione Cambiar Contraseña para actualizar su código,
o bien la de los usuarios finales
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Panel del Administrador
Consideraciones importantes para el ingreso de datos
Antes de efectuar el registro de información relacionada con personas y cuentas
de usuario, verifique lo siguiente:
Que la persona no esté dada de alta en el sistema, de lo contrario sólo agregue una
nueva cuenta de usuario para el rol que desempeñará
Cuando agregue una cuenta de usuario, únicamente visualizará las
Áreas de Trabajo de su adscripción
Buscador de personas. Verifique la existencia de las personas que desea dar de alta
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Si la persona no está registrada, proceda con el alta.
Registro de personas y cuentas de usuario. Ubique las opciones Personas y
Usuarios en el menú
• Catálogos• Registre los datos de la persona que fungirá como administrador local
• Agregue una cuenta de usuario
Nota importante: el administrador de dependencia únicamente puede crear cuentas
de administrador local
Registro de personas
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Al dar clic en SELECCIONAR, se desplegará el cuadro de búsqueda de
personas. Busque a la persona a la que desea asignar el rol de Administrador local
por nombre ó RFC.
Catálogo de Áreas
Al seleccionar GOBIERNO, Usted podrá visualizar las áreas de su
dependencia. Elija el área en la cual se dará de alta al usuario
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Herramienta de Monitoreo
Acceda al Panel del Administrador y encontrará la opción de Monitoreo
En la opción de Estadísticas tendrá las opciones de crear consultas de notas
por Usuario, Contratos o Áreas. Todos los reportes pueden ser exportados a PDF o
EXCEL.
La opción de notas por Usuarios: Mostrará el número de notas que hayan asentado
los usuarios que creó el administrador local.
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Notas de contracto.
La opción de notas por Área: Mostrará el número de notas de acuerdo a la
adscripción del Administrador local
Monitoreo de Sesiones
Se presentan las sesiones por orden cronológico. Si desea el detalle de un registro,
presione clic sobre la clave de sesión.
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Monitoreo de Reportes
El Administrador de Dependencia puede observar los siguientes reportes:
Al igual que las otras herramientas, los reportes pueden ser exportados a
Adobe o Excel.
1. Reporte por contratos y bitácoras: genera un reporte de los contratos y bitácoras capturadas
en un periodo de tiempo determinado.
Debe elegir una fecha de inicio y una final para que se genere el reporte de bitácoras.
Este icono permite regresar al listado de Reportes que puede generar el Administrador local.
2. Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad: Genera el reporte de los tipos de nota
utilizados por las Dependencias o Entidades, así como la cantidad de notas que se asentaron
de cada tipo.
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3. Reporte de contratos por empresa contratista: Genera el reporte de los contratos
existentes por empresa en un periodo de tiempo determinado.
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4. Reporte de personas asignadas por rol: Genera el reporte de las personas
asignadas a la Dependencia, el contrato al que fue asignado, así como el rol con el
que se desempeña en dicho contrato.
5. Reporte de bitácoras sin movimiento: Muestra la fecha en que se realizó el último
movimiento en las bitácoras.
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6. Reporte de notas: Muestra la cantidad de notas asentadas por dependencia en
un periodo de tiempo determinado.
7. Reporte de usuarios por dependencia o entidad:
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8. Reporte de Unidades Ejecutoras: Muestra las áreas relativas a la
Dependencia o Entidad.
9. Reporte de Administradores locales: Muestra a los Administradores locales dados
de alta por Dependencia o Entidad.
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10. Reporte de contratos y bitácoras por área: Genera un listado de los contratos y
bitácoras registrados en la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo
determinado.
11. Reporte de notas por área: Muestra los tipos de nota utilizados por área
ejecutora que pertenecen a la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo
determinado.
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Dónde encontrar ayuda
Para mayor detalle de la operación del sistema consulte el manual en línea y los
tutoriales disponibles en la página principal del sistema y dentro del mismo.
En la página principal Dentro del sistema
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Bibliografía
Correo de mesa de ayuda: [email protected]
SFP. (2005). Bitacora. Obtenido de http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora .