a definicion de ofimatica se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas

relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de

optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente

con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que lasherramientas de ofimatica nos dan la

posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se

necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo

de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que cualquier actividad

que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera

automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es

importante tener en cuenta el hecho de que la ofimitica comenzó su desarrollo en el

ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo una masificacion en la implementación de los

equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de

microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimaticas mucho más modernas.

Para que podamos entender el concepto de

ofimatica, podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las maquinas de escribir por

las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informaticos que dictan los

textos que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera más

rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan

sistemas de ofimatica para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se

denomina “paquete de ofimatica”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de

herramientas que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes

de ofimatica maás básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como:

procesador de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el armado de

presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros

instantáneos.

Paquetes de ofimatica

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad

principal de la ofimatica en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización

de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una

empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos ofrece

ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear

en una manera mucho mas practica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes,

controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector

administrativo.

Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una excelente

inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas, siempre

recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.

Por otro lado también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos

paquetes de ofimatica son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son

mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el

sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la

productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica

que sean mas fáciles de utilizar. Por último no queremos dejar de mencionar el hecho de que

todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas,

deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimatica es

fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas.

PROCESADORES DE TEXTO

Programas con capacidad para la creación de documentos incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo que se hacía con los programas de imprenta tradicionales.

 

Un procesador de textos es un programa con el que se generan diferentes documentos de texto como, cartas, informes o incluso el presente libro.

 

La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas opciones nos permitirán un manejo y versatilidad de nuestros documentos de una forma muy profesional, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo incalculable.

 

Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los párrafos, para resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen posibilidades mucho_más_específicas.

HISTORIA DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS

 

Los procesadores de textos han sido una de las primeras aplicaciones que se le dieron a los primeros ordenadores.

Los programadores tenían que comunicarse con las máquinas de una forma muy especial y al mismo tiempo complicada, por medio de tarjetas perforadas, códigos extraños... .Con el paso del tiempo los mismos programadores diseñaron una aplicación que les permitiera programar de forma más inteligible, o sea escribiendo comandos (ordenes) en forma de texto, con lo cual la programación podía se "legible". Así nacen los primeros editores de textos. Estos van cobrando tal uso que empresas de software diseñan estos editores, cada vez de forma más parecida a una máquina de escribir, y que en poquísimo tiempo superan a éstas con creces.

 

CARACTERISTICAS Y TIPOS DEL PROCESADOR DE TEXTOS

 

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección. 

WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word. 

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales. 

BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.

PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.

TIPOS PROCESADOR DE TEXTOS

  

Con TeX o LaTeX, SuSE Linux ofrece un sistema de composición y formateo dc textos muy popular en los círculos científico y editorial. Si alguna vez be intentado crear un documento dc varios cientos de páginas con un procesador de textos convencional, ya sabe por qué necesita LaTeX.

TeX es un programa intérprete que funciona de modo similar al tipógrafo dc una imprenta. Ni siquiera un conjunto complicado de fórmulas matemáticas representa un problema para TeX. A diferencia de los procesadores de texto WYSIWYG (what you see is what you get) convencionales, en TeX el texto y las órdenes de formateo correspondientes se introducen en formato ASCII en un editor dc textos normal. A continuación, el archivo resultante se compile con el intérprete TeX.