Bloque III - es-static.z-dn.net

Bloque III HERRAMIENTAS BÁSICAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN

Competencias genéricas

1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas

y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue

CG1.5 Asume las consecuencias de sus comportamientos

y decisiones.

3. Elige y practica estilos de vida saludables.

CG3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen

a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean.}

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en

distintos contextos mediante la utilización de medios,

códigos y herramientas apropiados.

CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la

comunicación para obtener información y expresar ideas.

Competencias disciplinares

CDBC 4 Produce textos con base en el uso normativo de

la lengua, considerando la intención y situación

comunicativa.

CDBC 5 Expresa ideas y conceptos en composiciones

coherentes y creativas, con introducciones, desarrollo y conclusiones claras.

CDBC 6 Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa.

CDBC 12 Utiliza las Tecnologías de la Información y

Comunicación para investigar, resolver problemas,

producir materiales y transmitir información.

Formación Básica

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HERRAMIENTAS BÁSICAS DE SOFWARE DE APLICACIÓN

Aplica las herramientas y características particulares de procesadores de texto, presentadores y

hojas de cálculo, en la elaboración de archivos que aborden situaciones del contexto local, nacional

o internacional con un propósito específico.

Ética I

Taller de Lectura y Redacción I

Inglés I

Metodología de la Investigación

Matemática I

Química I Eje transversal social

Eje transversal de la salud

Eje transversal ambiental

Eje transversal de habilidades lectoras

• Desarrolla estrategias que mejoran su desempeño en la elaboración de documentos de

cualquier índole que le apoyen en su vida cotidiana.

• Valora la inserción de objetos de video y sonido dentro de las presentaciones electrónicas como medio para lograr el impacto deseado.

• Explica el uso del software de aplicación en su formación escolar.

• Logra el manejo de fórmulas, funciones y gráficos básicos en el diferente software de aplicación de hojas de cálculo.

Conocimientos Habilidades Actitudes

Software de aplicación. • Procesador de texto. - Interfaz del procesador de texto. - Edición básica de un documento. • Presentadores digitales. - Interfaz de una presentaciones

electrónicas.

- Edición básica de una presenta- ción electrónica incluyendo video y sonido.

• Hoja de cálculo. - Interfaz de una hoja de cálculo. - Edición básica de una hoja de

cálculo.

- Fórmulas y Funciones. - Gráficos.

Distingue las ventajas de usar software de aplicación como herramienta para hacer eficiente el desempeño escolar.

Privilegia al diálogo para la construcción de nuevos conocimientos.

Identifica los elementos de cada interfaz de: Procesadores de texto, Presentadores y Hojas de cálculo.

Toma decisiones de manera consciente e infor- mada asumiendo las consecuencias.

Selecciona la aplicación adecuada con relación a una necesidad específica.

Se relaciona con sus semejantes de forma colaborativa mostrando disposición al trabajo me- tódico y organizado.

Propone presentaciones elec- trónicas incluyendo objetos de video y sonido.

Propósito del bloque

Interdisciplinariedad Ejes transversales

Aprendizajes esperados

INFORMÁTICA I

49

BLOQUE III

PROCESADOR DE TEXTO

1.- ¿Sabes qué es un procesador de textos? Menciónalo brevemente.

2.- En tus actividades cotidianas, ¿has utilizado un procesador de textos? ¿Cuál?

3.- ¿Cuáles son las ventajas de hacer un documento en un procesador de textos en lugar de una

máquina de escribir o a mano?

4.- ¿Dónde consideras que se utilizan principalmente los procesadores de textos?

SITUACIÓN DIDÁCTICA

En parejas responde las preguntas que se te presentan, posteriormente comenta las

respuestas a través de una discusión guiada por el docente a la vez que atiendes las

explicaciones y ejemplos del mismo.

CONOCIMIENTOS PREVIOS

Realiza una investigación electrónica sobre la historia del Estado de la República Mexicana,

en el que se incluya sus costumbres, comidas, lugares turísticos, universidades, museos,

etc., el grupo de estudiantes realizará en el procesador de textos una revista dando edición

y formato, de manera que sea un producto atractivo para promover dicho Estado.

Conflicto cognitivo:

¿Qué debe hacer el grupo de alumnos para elaborar el diseño de la revista y posteriormente

darla a conocer en su centro educativo?

Formación Básica - Primer Semestre


5.- ¿En qué consiste la acción de editar un texto?

6.- ¿En qué consiste aplicar formato a un texto?

7.- ¿Qué otros elementos, además del texto, puedes incluir en un documento?

8.- ¿Qué trabajos escolares te han pedido que realices en Word? Menciona al menos tres

ejemplos:

Realiza la lectura “Procesador de Textos” y resuelve el crucigrama que se encuentra después de la misma.

PROCESADOR DE TEXTOS

Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

El procesador de textos permite que el usuario cree y manipule un documento; lo despliega en la pantalla, dando la opción de guardarlo, recuperarlo o imprimirlo de manera electrónica.

A diferencia de las máquinas de escribir, los procesadores de texto permiten cambiar y corregir el

texto de los documentos, así como intercambiar texto entre distintos documentos sin necesidad de

volver a teclearlos. También se pueden incorporar fácilmente ilustraciones al texto como dia-

gramas, gráficos, cifras, fotografías y caracteres especiales. Además, las actividades de edición

son sencillas de realizar, como corregir errores de escritura, mover, borrar, copiar o insertar texto.

Estas características hacen que el procesador de textos sea una herramienta muy poderosa para

automatizar la oficina, porque disminuye el tiempo necesario para preparar un nuevo documento

o para retomar uno antiguo.

50

ACTIVIDAD 1

INFORMÁTICA I

51

BLOQUE III

Los documentos también se pueden imprimir de forma sencilla cuando la computadora está conec-

tada a una impresora o a una conexión de red.

Características del procesador de textos

Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de características básicas:

• La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.

• La función copiar duplica la sección indicada del documento.

• La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.

• La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.

• La función de formato se usa para el diseño del documento, especificando la página, el mar-

gen, el tamaño del margen y aplicando características de diseño específicas, como el tipo de

fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y lo que va remarcado.

• La función de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases específicas dentro del

documento y las substituye por otras.

• La función de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y tablas.

• La función para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la

computadora.

• La función de impresión genera una copia en papel de un archivo almacenado electrónica-

mente en la computadora.

Además de estas características básicas, la mayoría de los procesadores de textos son capaces

de revisar la ortografía, insertar un encabezado, pies de página, notas al pie, de crear tablas de

contenidos, índices y referencias cruzadas.

Ventajas:

- Tiene diccionario integrado.

- Corrector ortográfico.

- Permite seleccionar diferentes alineaciones del documento.

- Insertar imágenes.

- Puedes utilizar distintos tipos de fuentes.

- Color de fuentes.

- Utilizar tablas.

- Dar múltiples formatos.

WORD

Microsoft Word, es un procesador de textos muy popular, que permite crear documentos sencillos

o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office.

Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.

Además, tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft

Office.

Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos más utilizado, nos

enfocaremos en el estudio de Microsoft Office Word en su versión 2007.



52

NOMBRE DEL ALUMNO:

INFORMÁTICA I

51

BLOQUE III

Realiza la lectura “Elementos de la Ventana de Word 2007”, posteriormente identifica los elementos de la ventana del procesador de textos Word 2007.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD 2007

Entrar y salir del programa

Al instalar el OFFICE 2007, se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la op-

ción “Todos los programas”, del menú de inicio de Windows.

De tal forma que, para entrar en la pantalla principal de Word, realizaremos los siguientes pasos:

• Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, y clic sobre todos los programas.

• Dentro del menú que nos ofrece “todos los programas”, elegiremos Microsoft Office.

Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la

aplicación que estamos estudiando, como Microsoft Office Word 2007.

Si hemos utilizado el programa recien-

temente, nos aparecerá un acceso al

mismo de manera directa al hacer clic

sobre el menú de Inicio.

Otra posibilidad para entrar en Word es

dando doble clic en el icono de acceso

directo en el escritorio (con la imagen

siguiente):

Estas son las diferentes formas de ac-

ceder a la aplicación, tanto a través del

menú Inicio como mediante un acceso

directo.

Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft Word 2007

llegaremos a la pantalla principal del programa.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (arriba a la derecha

del todo) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega desde el

Botón de Office (botón anaranjado del extremo superior derecho).

ACTIVIDAD 2


54


ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD

Botón Office

Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, abre el menú principal y

contiene opciones que están disponibles con todas las pestañas de la cinta de opciones.

Cinta de opciones

Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos

que se usan más a menudo.

Cuenta con tres elementos básicos:

• Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta. Se forman

por diversos grupos. • Los grupos. Están en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de comandos.

• Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se abri-

rá un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

En la imagen se observa la barra de herramientas de acceso rápido y el botón Office, lo que antes

era el menú Archivo, en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color

naranja con el logo de Office.

Barra de título

Indica el programa y el nombre del documento con el que se está trabajando.

En la esquina superior derecha, se encuentran los botones para minimizar, maximizar y cerrar la

aplicación.

INFORMÁTICA I

55

BLOQUE III

Barra de estado

En la zona inferior izquierda de la pantalla de Word, aparece la barra de estado que muestra infor- mación útil sobre el estado del documento en uso. Y desde la cual conoceremos en qué página del documento está situado el cursor, cuántas palabras tiene nuestro documento, cuál es el idioma del diccionario activo, en qué sección nos encontramos (ya veremos que son las secciones), así como otras informaciones de interés para el usuario que procuraremos comentar más adelante.

Vistas de documento

• Vista diseño de impresión: Permite revisar el diseño del documento y hacer los cambios necesarios antes de imprimir.

• Vista lectura de pantalla completa: optimiza la experiencia de lectura. Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.

• Vista de diseño web: Muestra el formato de página de Web. • Vista de esquema: Permite visualizar el documento como un bosquejo. Es parecido al Mapa

de documento, con la diferencia de que en esta modalidad se puede editar el texto y cambiar la estructura del mismo.

• Vista de borrador: Permite ver el documento en forma de borrador lo que permite editar el texto rápidamente.

Barra de desplazamiento

El piquito superior nos “sube” en el documento, el piquito inferior nos “baja” y el cuadrado gris, “el ascensor” es del que podemos arrastrar para desplazarnos en el documento para ver sus distintas zonas (el documento sube o baja para recorrerlo).

La barra de desplazamiento inferior nos permite desplazarnos para visualizar todo el documen- to cuando la anchura del mismo supera la de la ventana del programa.

Bajo la barra de desplazamientos lateral, se encuentran una serie de botones con distintas utilidades. En primer lugar dos flechitas dobles, unas hacia arriba y otras hacia abajo, con ellas podremos avanzar una página completa hacia delante o hacia atrás en el documento. También nos permite avanzar hasta el siguiente elemento seleccionado mediante las opciones que nos ofrece la bolita que aparece entre ambos grupos de flechas. (Por ejemplo: ir de imagen a imagen, de enumeración a enumeración, de tabla a tabla, de nota a nota...).

Entre estas flechas aparece una bolita, que al pulsar sobre ella nos abre una nueva ventana que nos va a permitir realizar diversas búsquedas a lo largo del documento, así como seleccionar que tipo de elemento queremos utilizar para avanzar entre ellos de manera directa mediante las flechitas explicadas.


56


Zoom

La aplicación nos va a permitir acercar y alejar la vista del documento, desde la ventana de la aplicación tendremos un acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word.

Desde este control podemos modificar de una manera muy sencilla el zoom, con el que queremos visualizar nuestro documento. El 100% hace referencia al tamaño real, a partir de ahí podemos ampliarlo o reducirlo, simplemente pinchando sobre el piquito central y arrastrando hacia el más o el menos, hasta alcanzar la vista deseada. O bien haciendo clic sobre el signo + o el -, según nos interese acercar o alejar la imagen.

Instrucciones:

Coloca sobre cada una de las líneas en el diagrama de arriba, el número que le corresponda al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuación:

1.- Botón Office 7.- Botón maximizar o restaurar

2.- Regla 8.- Barra de herramientas de acceso rápido

3.- Barra de estado 9.- Zoom

4.- Botón minimizar 10.- Barra de título

5.- Cinta de opciones 11.- Botón cerrar

6.- Barra de desplazamiento 12.- Vista de documento

NOMBRE DEL ALUMNO:

INFORMÁTICA I

57

BLOQUE III

Realiza una búsqueda en Internet y completa la siguiente tabla, describiendo la función que realiza

cada una de las combinaciones de teclas.

MANIPULAR DOCUMENTOS

CINTAS DE OPCIONES

CINTA DE OPCIÓN INICIO

Observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior: Portapapeles, Fuente (ta-

maño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría,

etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

Grupo Portapapeles:

El portapapeles es un espacio en la memoria destinado a almacenar temporalmente bloques de

texto o gráficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo.

ACTIVIDAD 3

ALT + 160

ALT + 161

ALT + 163

ALT + 130

ALT + 162

ALT + 164

ALT + 181

ALT + 144

ALT + 214

ALT + 224

ALT + 233

ALT + 165

Ctrl + A

Ctrl + N

Ctrl + G

Ctrl + T

Ctrl + D

Ctrl + J

Ctrl + E

Ctrl + P

F4

Ctrl + C

Ctrl + V

Ctrl + X

Ctrl + Y

Ctrl + Z

Ctrl + N

Ctrl + K

Ctrl + S

Ctrl + Q


58


Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que

aparece en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.

Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente.

Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en

nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor.

Si hacemos clic sobre este botón pega en el documento todos los con-

tenidos del portapapeles.

Si hacemos clic sobre este botón borra todo el contenido del portapapeles.

También se puede borrar parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido

que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic en Eliminar.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de

Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes

aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no

desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Cortar, copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;

mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar

para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

• Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que

se encuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo, etc.) a copiar cortar, hacer clic

en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en

el ícono pegar.

• Mediante el teclado, solo se selecciona el elemento a copiar, se presiona CTRL + C (para co-

piar), se coloca el cursor en el punto de destino y se presiona CTRL + V (para pegar).

INFORMÁTICA I

59

BLOQUE III

Grupo Fuente:

Tipo de letra

Para cambiar el tipo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva y subrayado, se hace lo siguiente:

1. Se selecciona el texto a modificar. 2. Se elige el botón correspondiente, a la acción a realizar de el Grupo Fuente de la ficha Inicio.

Mayúsculas-Minúsculas:

Puedes cambiar el texto de mayúscula a minúsculas o viceversa o hacerlo tipo oración, solo hay que seleccionar el texto y dar clic sobre la opción que necesites utilizar de las que hay en el menú que CAMBIAR MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS.

Color y resaltado de fuente:

Si deseas puedes cambiar el color de la fuente o el resaltado del texto, solo realiza lo siguiente:

1. Se selecciona el texto a modificar. 2. Se elige el botón correspondiente, a la acción a realizar.

Grupo Párrafo

Alineación de texto

Cuando se quiere modificar la alineación del texto, es decir, si lo queremos alinear a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado, se realiza lo siguiente:

1. Se selecciona el texto a alinear. 2. Se elige el botón correspondiente, a la acción a realizar de el Grupo Párrafode la ficha Inicio.

Numeración y Viñetas

Si deseamos hacer una lista utilizando números o viñetas, basta con seleccionar el botón correspondiente, del grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Interlineado

Cuando queremos presentar nuestro documento con diferente interlineado, o queremos cambiar el espacio entre renglones, la forma más fácil y rápida de hacerlo es utilizando el teclado, con combinaciones de teclas:


60


CTRL +1 Espaciado sencillo

CTRL +5 Interlineado a 1.5 o espacio y medio

CTRL +2 Interlineado doble o doble espacio

De otra forma, seleccionar el grupo Párrafo de la ficha Inicio y dar clic en

el botón interlineado y seleccionar el que deseamos.

Bordes

Puedes agregar borde a los párrafos seleccionados, podemos determinar

dónde queremos colocar los bordes, y nos permite acceder al cua-

dro de diálogo Bordes y Sombreados para poder dar un formato

más avanzado a dichos bordes.

Sombreado

Con este comando vamos a poder elegir el color que que-

remos aplicar al sombreado de nuestros textos.

Bordes y sombreado

Si pulsamos en este botón nos aparece el siguiente

cuadro de diálogo:

Esta ventana tiene tres pestañas:

• Bordes: Puedes trabajar con los bordes del párrafo.

• Bordes de página: Los bordes se aplican a la página

entera.

• Sombreado: Aquí se coloca un color de sombreado, o

fondo, al párrafo o tabla.

En el apartado valor, indicaremos si deseamos los bordes de tipo:

• Cuadro: Cuatro bordes alrededor del párrafo y todos iguales.

• Sombra: Bordes de tipo cuadro pero con un efecto sombra sobre los mismos.

• 3D: bordes de tipo cuadro pero con un efecto 3D sobre los mismos.

• Personalizada: indicaremos qué bordes deseamos y qué propiedades va a tener

cada uno.

INFORMÁTICA I

61

BLOQUE III

En la parte central de la ventana elegiremos el Estilo, Color y Ancho del borde.

A la derecha hay una vista preliminar del párrafo para ver cómo van a quedar los

bordes elegidos. También muestra una serie de botones alrededor de la vista

preliminar para poder añadir o quitar alguno de los bordes.

Grupo Estilos:

Los estilos son configuraciones de formato para letras y

párrafos que permiten cambiar el tipo de letra, el tamaño

y la alineación de todo un párrafo.

Puedes elegir un conjunto de estilos que se combinan para crear un

documento coherente y atractivo diseñado para un fin específico.

Por ejemplo, un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos

para distintos niveles de título, texto normal, una cita y un título.

Todos los colores y formatos de un solo conjunto de estilo están

diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un

documento atractivo y fácil de leer.

Para que empieces a trabajar con el diseño de la revista es necesario que realices una bús-

queda en Internet sobre “LAS VENTAJAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS”, y ejecuta lo

siguiente:

• Ingresa a Word.

• Copia y pega la información.

• Cambia el tipo, color y tamaño de fuente.

• Justifica el texto.

• Aplica interlineado de 2.0.

• Agrega un borde de marco.

• Cambia el color del fondo.

• Inserta viñetas en alguna parte del texto.

• Graba con el nombre de “CINTA DE OPCIÓN INICIO”

ACTIVIDAD 4


62


CINTA DE OPCIÓN INSERTAR

Observa que contiene siete secciones identificadas en la parte inferior: Páginas, Tablas,

Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto, Símbolos y Flash.

Grupo Tablas

Insertar

Se puede insertar una tabla indicando el ancho,

número de filas y numero de columnas que quie-

ras que tenga, como se muestra en la siguiente

imagen:

Al deslizar el apuntador del mouse sobre la cuadricula vas seleccio-

nando el número de filas y columnas que deseas que tenga tu tabla.

En la imagen se visualiza que se está generando una tabla de 3 co-

lumnas por 4 filas, la cual quedara de la siguiente forma:

Dibujar tabla

La opción de Dibujar tabla te permite crear la tabla

línea por línea.

INFORMÁTICA I

63

BLOQUE III

1. Coloca con Word Art el título de “Dispositivos periféricos”.

2. Cambia el tipo, color y tamaño de fuente.

3. Crea una tabla de 3 columnas por 11 filas.

4. Inserta los encabezados siguientes:

Columna 1: DISPOSITIVO

Columna 2: TIPO

Columna 3: IMAGEN

5. Ingresa a Internet busca la información necesaria para que llenes la tabla, de tal forma que te

quede como en el siguiente ejemplo:

DISPOSITIVO TIPO IMAGEN

Mouse

Entrada

6. En total deben de ser 10 artículos.

7. Coloca como encabezado tu grupo

8. Escribe como pie de página tu nombre completo.

9. Guarda el archivo con el nombre “Tablas”

Grupo Ilustraciones

Imágenes Prediseñadas

Las Imágenes prediseñadas de Word están organizadas

por temas, se pueden hacer más grandes o pequeñas sin

pérdida de resolución.

ACTIVIDAD 5


64


Imagen

Formas

Estas imágenes son todas aquellas que se descargan de cámaras digitales, de Internet,

de programas como Photoshop, etc. Su extensión puede ser de tipo JPG o GIF se les

puede cambiar el tamaño, el brillo, contraste, etc.

Con la opción de formas podrás realizar esquemas, diagramas de flujo, imá-

genes y gráficos. Aquí tienes a tu disposición líneas, curvas, cuadros, círcu-

los, rectángulos, etc.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas dis-

ponibles de Word. Selecciona la que necesites y haz clic sobre ella, ensegui-

da podrás volver a la hoja de trabajo hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta

definir el tamaño que tendrá la forma.

Grupo Símbolos

Ecuación y símbolo

En algunos casos nuestros documentos contendrán ecuaciones matemáticas

complejas, por ejemplo, cuando tecleamos un documento de una tarea en la

escuela o un informe de trabajo.

Word contiene un editor de ecuaciones muy potente, el cual nos permite la

inserción de ecuaciones matemáticas bastante complejas. Por ejemplo, supón

que tienes que hacer una tarea de cálculo, y te piden teclear los problemas en

un documento para su posterior impresión.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica

que facilita la inserción de ecuaciones.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres

especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de

registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos... Se abrirá una ventana como la

siguiente:

INFORMÁTICA I

65

BLOQUE III

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ven-

tana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios

símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Realiza el siguiente ejercicio de ecuaciones matemáticas para practicar el uso de la inserción de

símbolos y ecuaciones en el procesador de textos, e incluye los siguientes pasos:

1. Coloca como encabezado tu nombre completo.

2. Escribe como pie de página tu nombre grupo.

3. Guarda el archivo con el nombre de: “Inserción de Símbolos”

Type equation here.

ACTIVIDAD 6


66


MODIFICAR UNA IMAGEN

Para modificar una imagen es necesario que se-

leccione la imagen y des clic sobre la pestaña de

Herramientas de la imagen.

Te despliega las opciones que te permiten modificar la imagen.

Tamaño de la imagen:

Para modificar el tamaño, tienes que seleccionar la imagen y situar el cursor en

una esquina de la misma y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer

clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

También puedes cambiar el tamaño utilizando las opciones disponibles en la

sección Tamaño:

Recortar la imagen:

Da clic en el botón recortar.

Coloca el cursor en una esquina de la imagen.

Da clic y al mismo tiempo arrastra hasta la ubicación que deseas recortar.

Da clic en Recortar para salir del modo de recorte.

Puedes recuperar el área recortada de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte.

Para eso utiliza de nuevo la herramienta Recortar.

Ajustar Imagen

• Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

• Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la

imagen.

• Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la

imagen.

• Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las

seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

• Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de

color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

INFORMÁTICA I

67

BLOQUE III

Organizar Imagen

• Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre

los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

• Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo

los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

• Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la op-

ción que se escoja.

• Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

• Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen

Posición de la imagen

Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en

los iconos de la ventana.

Ajuste del texto:

Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de

varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de

esta ventana.

Estilos de la imagen:

Existen diversos estilos que puedes aplicar a

la imagen, además que puedes añadir con-

torno, enmarcarla y agregar efector como

sombra, resplandor, bisel, 3d, etc.


68


GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de

una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele

indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si vamos a

utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña

Encabezados y Pies de página y seleccionar la opción deseada.

Encabezado:

Existen diferentes estilos para colocar el encabezado por lo que al dar clic

sobre el botón de ENCABEZADO, te despliega una ventana en la que tie-

nes que seleccionar el estilo que desees o puedes editarlo seleccionando

la opción que indicada.

Pie de página:

Existen diferentes estilos para colocar el pie por lo que al dar clic sobre el

botón de PIE, te despliega una ventana en la que tienes que seleccionar

el estilo que desees o puedes editarlo seleccionando la opción indicada.

Número de página:

Se puede agregar números de página en la parte superior, a la

parte inferior o a los márgenes de los documentos.

Una vez insertado el número de página

podemos variar su formato con la opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra al lado

derecho.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se desplie-

ga una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccio-

nes el formato.

Existen dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).

2.- Iniciar en el número que se especifica en la opción Iniciar en:

INFORMÁTICA I

69

BLOQUE III

Grupo Texto:

Cuadro de Texto:

Los cuadros de texto pueden ayudar a colocar información flotante o com-

plementaria al documento que se está elaborando. Se pueden insertar cua-

dros de texto en cualquier parte del documento.

Para Insertar un cuadro de Texto:

1. Clic en la pestaña Insertar.

2. Clic en el botón de “Cuadro de Texto” en la sección que

dice Texto.

3. Selecciona “Dibujar cuadro de texto” o selecciona cualquiera de las plantillas que

aparecen en el menú.

4. Si seleccionas una plantilla de cuadro de texto, solo da clic y aparecerá automática-

mente en el documento.

5. Si seleccionas “Dibujar Cuadro de Texto”, el cursor se convertirá en una cruz, da clic

izquierdo con el mouse y mientras lo sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro

esté del tamaño deseado.

Se puede modificar la presentación del cuadro de texto, solo da clic derecho sobre él y

selecciona la opción de Formato del cuadro de texto.

Te muestra la ventana en la cual puedes modificar los colo-

res y líneas, el tamaño, diseño, etc. De esta forma tu cuadro

de texto tendrá mejor presentación.

Word Art

Son objetos gráficos que se pueden insertar en cualquier parte del documento con la fina-

lidad de darle mayor realce a encabezados, títulos y subtítulos.

Al hacer clic sobre el ícono de Word Art


70


Muestra la ventana siguiente, de la cual puedes se-

leccionar el diseño que desees.

En esta venta puedes escribir el texto, cambiar el tipo

de letra y el tamaño de la letra.

Posteriormente da clic en Aceptar y aparecerá el

Word Art en tu documento para que lo ubiques en

cualquier lugar del mismo documento.

Para trabajar en el diseño de la revista, descarga imágenes de Internet sobre los temas que vas a

incluir en tu diseño para que inicien con la portada de la misma. Debes incluir las siguientes in-

dicaciones:

1. Abre los márgenes de la hoja lo más que se pueda.

2. Cambia el fondo de la hoja.

3. Imágenes.

4. Cuadros de texto con texto.

5. WordArt.

6. Graba con el nombre “Portada-Revista”

Nota: Observa que tu portada tenga las proporciones

apropiadas para ser leída con facilidad.

ACTIVIDAD 7

INFORMÁTICA I

71

BLOQUE III

CINTA DE OPCIÓN DISEÑO DE PÁGINA

Observa que contiene 5 secciones como temas, configurar página, fondo de página, párrafo y or-

ganizar. Con éstas puedes organizar tu documento para que éste tenga una mayor presentación.

Grupo temas:

Los temas sirven para que el documento de un aspecto profesional con un

formato similar no sólo dentro del mismo programa, sino también en varios pro-

gramas.

Al dar clic sobre el ícono de tema, te muestra una gran variedad de

temas de los cuales puedes seleccionar el que desees y tu docu-

mento tomará un aspecto profesional.

En el botón de colores te presenta una gran variedad de colores para que puedas

modificar el tema seleccionado.

También se puede cambiar el tipo de fuente dando clic en el botón de fuente.

En efecto, puedes darle un efecto de sombre, de 3D, entre una gran variedad de

opciones.

Configurar pagina:

Significa preparar el documento a las medidas del papel donde se

imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, tamaño, columna, etc.

El botón Márgenes, tiene márgenes predeterminados que se pueden

utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos es adecuado al docu-

mento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo

clic en la opción Márgenes Personalizados.


72


Al hacer clic en márgenes personalizados, presenta la siguiente

ventana:

En donde se puede modificar los márgenes tecleando los cm.

deseados en cada campo o dando clic en la flechita hasta incrementar

o disminuir.

1. Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del

documento.

2. Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

3. Izquierdo: Es la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio del documento.

4. Derecho: Es la distancia entre el borde derecho de la página y el fin del documento.

5. Encuadernación. Es un espacio adicional que se necesita al momento de encuadernar un

trabajo.

6. Posición del margen interno. Es el margen de encuadernación.

7. Orientación. Sirve para cambiar la orientación vertical u horizontal.

Vista previa

Muestra una idea de cómo va a quedar el documento con los cambios que se han realizado al

diseño de la página.

Predeterminar

Los valores actuales serán aplicados en los nuevos documentos que se realicen.

Papel

En esta opción se determina el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. Así como

la bandeja de la que tomará el papel la impresora en caso de que tenga más de una.

Orientación

Con este botón podemos cambiar la orienteación de la hoja a horizontal o

vertical según sen las necesidades del documento.

Tamaño:

En este botón seleccionamos el tipo de hoja: carta, tabloide, oficio, A4, etc.

Columnas:

Al dar clic sobre el botón de columna puedes seleccionar una opción de las

que presenta el menú o puedes seleccionar la opción Más columnas para

que te muestre la siguiente ventana:

INFORMÁTICA I

73

BLOQUE III

En esta ventana se pueden realizar las siguientes opciones:

Preestablecidas: puedes seleccionar un número

de columnas ya definidas.

En esta parte se puede indicar el número de columnas que deseas

agregar al texto, indicando el ancho de la columna y si deseas un es-

pacio entre ellas.

Se puede indicar si se agrega a todo el

documento o solo en parte del mismo.

Existe un área llamada vista previa en la cual visualizas cómo van quedando

insertadas las columnas en el documento.

Grupo Fondo de Página:

Otra opción útil para cuando estés aplicando diseño a tu do-

cumento, es el uso de Color en la página, que te servirá como

su nombre indica para darle un color de fondo a tu documento.


74


Marca de Agua

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del docu-

mento. A menudo agregan interés o identifican el estado del documento como, por

ejemplo, el marcar un documento como un “Borrador” o con el nombre completo.

(Personalizado).

Al dar clic en el botón de marca de agua te muestra una variedad de fondos

prediseñados.

Por el contrario, si seleccionas la opción de “Marcas de Agua Personaliza-

das” que se encuentran al final, puedes crear

tu propio fondo.

En la sección de texto agrega la palabra que quieras que aparezca como

fondo de agua y haz clic en aplicar y aceptar.

Para que quede de la siguiente forma:

Color de Página:

Otra opción útil para cuando estés aplicando diseño a tu documento, es el uso de

Color en la página, que te servirá como su nombre indica para darle un color de fondo

a tu documento.

Al dar clic sobre el botón de color de página muestra la tabla de colores para

que selecciones el color que quieras agregar como fondo.

INFORMÁTICA I

75

BLOQUE III

Ingresa a Word y realiza los siguientes procedimientos:

1. Cambia la posición de la hoja a horizontal

2. Cambia los márgenes de la hoja: izquierdo y derecho a 5 cm. superior e inferior a 4 cm.

3. Coloca como MARCA DE AGUA tu nombre completo

4. Agrega un borde con imágenes a toda la hoja

5. Divide la hoja en 3 columnas con línea entre ellas

6. En la primera columna escribe un listado de habilidades que tengas (por lo menos 10)

7. En la segunda columna escribe un listado de todos tus gustos (por lo menos 10)

8. En la tercera columna escribe un listado de tus virtudes (por lo menos 10)

9. Graba con el nombre “COLUMNAS”

EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS RÚBRICA

ACTIVIDAD 8

PRESENTADORES DIGITALES

Elabora e imprime la revista con diseño original en Microsoft Word, que responda a la pregun-

ta: ¿Qué debe hacer el grupo de alumnos para elaborar la revista y posteriormente darla

a conocer en su centro educativo?

Utiliza una planeación donde manejes adecuadamente: márgenes, pie de página, orientación

de la hoja, formato a fuentes, imágenes, gráfico, formato de columnas, tablas, cuadro de texto,

ortografía, gramática, redacción, limpieza, con un mínimo de cinco páginas.

Recuerda incluir la historia del Estado de la República Mexicana e incorporar sus costumbres,

comidas, lugares turísticos, universidades, museos, etc.

PROYECTO

Responde a las preguntas que se te presentan, posteriormente comenta las respuestas a

través de una discusión guiada por el docente.

Nombre:

CONOCIMIENTOS PREVIOS


76


1.- Si tienes que hacer una exposición con ilustraciones para una materia, ¿qué materiales de

apoyo elaborarías o utilizarías para tu exposición?

2.- ¿Cómo podría ayudarte para tu exposición el que uses una computadora?

3- ¿Qué son los programas para elaborar presentaciones electrónicas?

4- ¿Alguna vez has realizado una exposición, utilizando algún programa de computadora? ¿Cuál?

5- ¿Qué ventajas crees que puedes obtener al utilizar un programa para hacer presentaciones

electrónicas?

6- ¿Cuáles características o elementos crees que deba contener una presentación electrónica

para que sea atractiva y capte la atención de un auditorio?

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

El surgimiento de las tecnologías de la información y la comunicación, facilitan los procesos comuni-

cativos en ámbitos de toda índole. Están, por ejemplo, presentes en la información de comunicación

variada de unas personas a otras con el fin de transmitir un mensaje, en contextos como el escolar, el

laboral y del entretenimiento. ¿Cuál es la TIC a la que nos referimos de forma particular y que nos

permite dar a conocer información a muchas personas? La computadora equipada con un software o

programa destinado a elaborar presentaciones electrónicas.

Recopilado de: http://f.se-todo.com/doc/6096/index.html

http://f.se-todo.com/doc/6096/index.html

INFORMÁTICA I

77

BLOQUE III

Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes en las com-

putadoras y que se muestran mediante un proyector (cañón). Se realizan en programas que permiten

crear de una manera rápida, llamativa y profesional, láminas o diapositivas digitales donde se pueden

insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación.

Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un público numeroso. Como parte de una

presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

Ventajas

Con la incorporación de imágenes, diagramas, sonidos y colores relacionados al tema se logra que la

información sea más fácil de comprender y de recordar, al contrario de lo que ocurre cuando única-

mente se presenta material de apoyo con una gran cantidad de texto que el presentador se limita a

repetir, teniendo como resultado una exposición monótona, con una recepción poco significativa para

el auditorio.

Utilizar presentaciones electrónicas facilita que los asistentes atiendan una exposición, también permite

presentar información con formato llamativo, concreto y de alta calidad, además, su entorno de traba-

jo es amigable y sencillo de manejar. Una de las ventajas más sobresalientes de las presentaciones

electrónicas, es la infinidad de contenidos que es posible expresar gracias a la diversidad de formatos

que incluye.

Aplicaciones de las presentaciones electrónicas

El uso de las presentaciones electrónicas es muy amplio, se utilizan en el área educativa y en el área

empresarial para presentar reportes de ventas, ganancias, pérdidas, estadísticas, etc. La aplicación

más común de las presentaciones electrónicas es como medio de apoyo para conferencias que ex-

ponen ante grandes auditorios. En el área de la medicina y la ciencia ha sido de gran utilidad, ya que

permite a los expositores ejemplificar fácilmente la información, auxiliados por fotos o videos de nuevos

productos, investigaciones o técnicas relativas al tema tratado.

Pero no sólo se utilizan para exposiciones, también se utilizan para elaborar anuncios, carteles o le-

treros. Incluso, en una presentación electrónica se pueden diseñar pequeñas historietas animadas,

transmitir mensajes, textos de reflexión o anécdotas mediante proyecciones que se difunden a un gran

número de personas a través de Internet.

Algunos de los programas que permiten crear presentaciones electrónicas son Freelance Graphics,

Corel Presentation, Mediator y PowerPoint, este último es el más utilizado, pues es parte de Microsoft

Office, el paquete de software más difundido, por lo que es el programa que utilizaremos para hacer

nuestras presentaciones.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la

enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presen-

taciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.


78


Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, ani-

maciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le

pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser

muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete

Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás

componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resul-

tados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes

a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Realiza una búsqueda en Internet para que definas los siguientes términos básicos de PowerPoint:

Concepto de PowerPoint:

Diapositiva:

Presentación:

Transición de diapositiva:

Animación de objetos:

Animación de Entrada:

Animación de Énfasis:

Animación de Salida:

NOMBRE:

ACTIVIDAD 1

INFORMÁTICA I

79

BLOQUE III

Plantilla:

Hipervínculo:

Fondo:

Realiza la lectura que se te presenta a continuación y tomando en cuenta la experiencia que ya obtu-

viste de Microsoft Word, identifica en el esquema que se encuentra al final del texto los elementos de

la ventana de PowerPoint.

INICIO EN POWERPOINT

1) Desde el botón coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se

despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista

con los programas que hay instalados en tu computadora; buscar Mi-

crosoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.

2) Desde el ícono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE POWERPOINT

La Barra de Título. Contiene el nombre del archivo que se está trabajando.

La Barra de Acceso. Rápido contiene los íconos que más utilizas

al trabajar con PowerPoint, puedes agregar o quitar elementos ha-

ciendo clic en la flecha que se encuentra en el extremo derecho.

Cinta de opciones.

Contiene pestañas donde se agrupan todas las opciones del programa. Si haces clic en Insertar,

podrás ver las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pue-

den crear en PowerPoint.

Cuando las opciones no están disponibles, toman un color atenuado.

ACTIVIDAD 2


80


Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

El área de esquema:

Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su

número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si

seleccionamos su pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los botones de vistas:

Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos ver nues-

tra presentación, Vista Esquema, Vista Diapositiva, Vista Presentación.

El Área de notas:

Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven

en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la

presentación en papel.

Botones de control:

Es el área que permite minimizar, restaurar y cerrar las presentaciones electró-

nicas en las que se está trabajando en el momento.

Zoom:

La aplicación nos va a permitir acercar y alejar la vista de la

presentación, desde la parte inferior derecha de la ventana

de Power Point.

Indica en la siguiente imagen los elementos de la ventana de PowerPoint, colocando en

los recuadros los números que le corresponden a cada parte.

INFORMÁTICA I

81

BLOQUE III

1.- Barra de Acceso Rápido 7.- Panel de diapositiva

2.- Barras de título 8.- Botones de vistas

3.- Barra de estado 9.- Área de trabajo

4.- Barras de tareas 10.-Botones de control

5.- Panel de notas 11.-Botón de Office

6.- Panel de esquema 12.-Cinta de opciones

MANIPULAR PRESENTACIONES

La primera diapositiva que se visualiza una vez creada la presentación contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.

Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la presentación.



Para grabar en formato ppt.

1. Clic botón de Office.

2. Clic en Guardar como.

3. Seleccionar el lugar en donde será guardado el trabajo.

4. Escribir el nombre del archivo.

5. En donde dice tipo: Seleccionar presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppt).

6. Clic en Guardar.

Cinta de opción INICIO:

Observa que contiene cinco grupos o secciones identificadas en la parte inferior: Portapapeles,

Diapositivas, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación

entre líneas, sangría, etc.), Dibujo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.).

Grupo Portapapeles:

El portapapeles

Es un espacio en la memoria destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos.

PowerPoint 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo.

82

CINTAS DE OPCIONES

INFORMÁTICA I

83

BLOQUE III

Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece en el grupo Portapapeles de la

opción de Inicio.

Al entrar en el portapapeles de PowerPoint 2007 nos aparece una pantalla como la

siguiente.

Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en

nuestra presentación, en el lugar donde tenemos situado el cursor.

Si hacemos clic sobre este botón pega en la presentación todos

los contenidos del portapapeles.

Si hacemos clic sobre este botón borra todo el contenido del por-

tapapeles.

También se puede borrar parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima

del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha

y clic en Eliminar.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en una presentación de PowerPoint,

en presentaciones distintas o en documentos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias

a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Cortar, copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando

hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden

utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los íconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la

pestaña Inicio:

• Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,etc.) a copiar o cortar, hacer clic

en el ícono copiar o cortar,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el

ícono pegar.

• Mediante el teclado, sólo se selecciona el elemento a copiar, se presiona CTRL + C

(para copiar), se coloca el cursor en el punto de destino y se presiona CTRL + V (para

pegar).



84

Grupo Diapositivas

Este grupo de botones se ubica en la cinta de opción INSERTAR, en

él se encuentran los botones para agregar una nueva diapositiva,

cambiar el diseño de las mismas o simplemente eliminar una de ellas.

Nueva diapositiva:

Cuando se abre PowerPoint, la presentación sólo tiene una diapositiva. Para

agregar las restantes hay que dar clic en Nueva diapositiva, como se muestra

en botón.

Diseño:

Existen diferentes estilos de diapositivas que a continuación se

describen:

• Diapositivas de título: suelen ser las primeras de una presen-

tación y como su nombre indica, serán las que den título al

trabajo.

• Diapositivas de título y subtítulo: para aquellos casos en que

además del título necesitemos ampliar detalles sobre nues-

tro trabajo.

• Diapositivas de encabezado de sección: muy similares a las

de título, pero que se usarán para dar nombre a partes dife-

rentes de una presentación.

• Diapositivas de listas con viñetas: un tema de una presen-

tación necesitará diversos apartados para separar diversos

puntos a tratar; se usan para eso.

• Diapositivas de tablas: evidentemente llevan incluidas tablas en las que se pueden combinar

números/texto ordenándolos de forma muy sencilla.

• Diapositivas de gráficos y organigramas: para presentar de forma gráfica resultados, y también

pueden incluir texto en las mismas.

• Diapositivas multimedia: Se puede incluir en ellas imágenes, fotos, video y un buen número de

otros efectos.

• Diapositivas en blanco: Son las dispositivas que permiten incluir en ellas todo lo que se quiera

en una presentación.

Debes de seleccionar la que cubra tus expectativas o simplemente empezar de cero al seleccionar

diapositiva en blanco.

Eliminar:

Este comando permite eliminar la diapositiva que tienes seleccionada en ese mo-

mento.

INFORMÁTICA I

83

BLOQUE III

Grupo Fuente:

Tipo de letra:

Para cambiar el tipo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva y subrayado, se hace lo siguiente:

3. Se selecciona el texto a modificar

4. Se elige opción INICIO grupo Fuente el botón correspondiente,

a la acción a realizar.

Mayúsculas-Minúsculas:

Puedes cambiar el texto de mayúscula a minúsculas o viceversa o

hacerlo tipo oración, solo hay que seleccionar el texto y dar clic sobre

la opción que necesites utilizar de las que hay en el menú que CAM-

BIAR MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS.

Color y resaltado de fuente:

Si deseas puedes cambiar el color de la fuente o el resaltado del texto, solo

realiza lo siguiente:

3. Se selecciona el texto a modificar

4. Se elige el botón correspondiente, a la acción a realizar.

Grupo Párrafo

Alineación de texto:

Cuando se quiere modificar la alineación del texto, es decir, si lo

queremos alinear a la izquierda, centrado, a la derecha o justifica-

do, se realiza lo siguiente:

3. Se selecciona el texto a alinear.

4. Se elige el botón correspondiente, a la acción a realizar de el Grupo Párrafo de la opción

Inicio.

Numeración y Viñetas:

Si deseamos hacer una lista utilizando números o viñetas, basta con seleccionar el botón correspondiente, del grupo Párrafo de la opción Inicio.


86


Interlineado

Cuando queremos presentar nuestra información con diferente interlineado, o que-

remos cambiar el espacio entre renglones, la forma más fácil y rápida de hacerlo

es utilizando el teclado, con combinaciones de teclas:

CTRL +1 Espaciado sencillo

CTRL + 5 Interlineado a 1.5 o espacio y medio

CTRL +2 Interlineado doble o doble espacio

Grupo dibujo:

De otra forma, seleccionar el grupo Párrafo de la opción Inicio y dar

clic en el botón interlineado y seleccionar el que deseamos.

Con esta opción podrás realizar esquemas, diagramas de

flujo, imágenes y gráficos. Aquí tienes a tu disposición lí-

neas, curvas, cuadros, círculos, rectángulos, etc. Puedes

dar color a la forma cambiar su contorno y dar efecto en

3D.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponi-

bles en PowerPoint, selecciona la que necesites y haz clic sobre ella, enseguida

podrás volver a la hoja de trabajo hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta definir

el tamaño que tendrá la forma.

INFORMÁTICA I

87

BLOQUE III

Realiza una presentación con tres diapositivas:

• En la primera coloca tu nombre, grupo y nombre del profesor.

• Segunda diapositiva dibuja la pirámide alimenticia, apóyate con el grupo de dibujo del menú inicio.

• Tercera diapositiva realiza una breve descripción de la pirámide.

• Graba con el nombre el nombre PIRÁMIDE PRIMER APELLIDO NOMBRE GRUPO. Ejemplo: PI-

RÁMIDE GARCÍA GUSTAVO 108.

• Llama a tu profesor para que te revise.

CINTA OPCIÓN DISEÑO

Observa que contiene tres secciones identificadas en la parte inferior: Configurar página, Temas y

fondo.

Grupo tema:

1. Usa las galerías Colores, Fuentes y Efectos, que se encuentran en la opción Diseño.

2. Ve otros Estilos de fondo. Las opciones utilizan colores del tema.

3. Elige una miniatura para obtener una vista previa de otro fondo.

4. Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haz clic en Formato del fondo.

Cada una proporciona una vista previa en la diapositiva al dejar el puntero del mouse (ratón) sobre las

opciones de la galería.

• Colores: Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccio-

nar los colores de su tema y modificar cualquiera de ellos.

• Fuentes: Haz clic en cualquier ejemplo de la galería Fuentes para aplicarlo a las

diapositivas. Cada una incluye una fuente para el texto del título y otra para el texto

del cuerpo.

• Efectos: Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores,

bordes suaves o una apariencia tridimensional (3D).

Grupo fondo:

Cambia ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el mismo conjunto de colores del tema.

ACTIVIDAD 3


88


Aplicar un fondo a la Presentación

1. Clic en la opción diseño

2. En el grupo Fondo, dar clic en Estilos de fondo

3. Dar clic en Formato del Fondo

4. En Relleno, seleccionar Relleno con imagen o textura

5. Seleccionar Insertar de: Archivo o Imágenes Prediseñadas.

6. Buscar la imagen que se va a colocar como fondo.

7. Clic en Insertar.

8. Clic en cerrar si solo se aplicará a una diapositiva o Aplicar a

todo si se quiere la imagen en todas las diapositivas.

9. Clic en cerrar.

Cinta de opción INSERTAR

Observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior: tablas, presentaciones,

vínculos, texto y clip multimedia.

Es posible que desees incluir fotografías o una imagen prediseñada para resaltar el contenido de

la diapositiva. El proceso para la inserción de éstas es similar al que ya aplicaste en Microsoft

Word.

Inserta imágenes

Para insertar imágenes, también hay estilos de plantillas de diapositivas que tienen un lugar o la

opción para incluir una imagen, pero también se puede hacer tomando en cuenta lo siguiente:

1. En la opción Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imágenes prediseñadas, para

insertar una imagen de la galería de PowerPoint.

2. En la opción Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imagen, para insertar una ima-

gen desde archivo.

Introducir texto

Para introducir texto en una diapositiva de PowerPoint, sólo es necesario seleccionar el estilo de

plantilla adecuado, dependiendo del texto que vayamos a escribir. También se puede hacer lo

siguiente:

• En la opción Insertar, en el grupo Texto, haz clic en Cuadro de Texto, para insertar texto en

cualquier parte de la diapositiva.

INFORMÁTICA I

89

BLOQUE III

Para colocar música de fondo.

1. Clic en la opción Insertar.

2. En el grupo clip multimedia, dar clic en Sonido.

3. Seleccionar el archivo de música que va a insertar.

4. Clic en aceptar.

5. Aparece la venta siguiente:

6. Seleccionar automáticamente.

7. Clic en opción animaciones.

8. En el grupo animaciones, clic en personalizar animación.

9. Clic derecho en la flecha que aparece junto al nombre de la canción, aparece la

ventana siguiente:

10.- Seleccionar opciones de efecto.

11.- En donde dice: Detener la reproducción, marcar la opción des-

pués de: e indicar hasta qué diapositiva deseas que termine la mú-

sica.

12.- Seleccionar configuración de sonido.

13.- En donde dice opciones de presentación, marcar la opción ocultar el ícono.

14.- Clic en Aceptar.

Para visualizar la presentación presionar F5.

Cinta de opción ANIMACIONES



Aquí pueden realizarse distintos efectos, para darle presentación o decorar la diapositiva.

Grupo Animaciones

Para aplicar animación a una diapositiva, debemos hacer lo siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva a la cual se desea aplicar animación.

2. En el grupo Animaciones, selecciona Personalizar animación.

Aplicar un efecto de animación de entrada

1. Selecciona la parte a la que deseas agregar un efecto de animación de entrada.

2. En el grupo Animaciones, selecciona Personalizar animación.

3. En el panel de tareas Personalizar animación, selecciona Agregar efecto.

4. Selecciona Entrada.

5. Posteriormente haz clic en Desplazar hacia arriba.

6. Para especificar los valores del efecto de desplazamiento, en

Modificar: Desplazar hacia arriba, realiza lo siguiente:

• Para especificar cómo y cuándo se va a iniciar el efecto de

desplazamiento, en la lista Inicio, selecciona Al hacer clic.

• Para especificar la dirección desde la que se va a iniciar el movimiento, selecciona Dirección, y ahí elige la que mejor te convenza.

• Para especificar la velocidad de la viñeta de texto, en la lista Velocidad, selecciona Muy

rápido, lento, medio, etc.

7. Repite los pasos anteriores para agregar efecto de animación de entrada a las otras imágenes

o textos que tengas en la diapositiva.

8. Prueba el efecto de animación dando clic en Reproducir.

90

INFORMÁTICA I

91

BLOQUE III

Aplicar un efecto de animación de salida

1. Selecciona la parte de la diapositiva que desees agregar un efecto de

animación de salida.

2. En el panel de tareas Personalizar animación, da clic en Agregar

efecto, elige Salida y, a continuación, haz clic en Más efectos.

Repite los pasos anteriores para agregar efecto de animación de salida a

las otras imágenes o textos que tengas en la diapositiva.

Probar los efectos de animación

Después de agregar uno o más efectos de animación, para asegurarse de

que funcionan, haga clic en Reproducir en la parte inferior del panel de ta-

reas Personalizar animación.

Grupo Transición a esta diapositiva.

La transición son los movimientos que se aplican

cuando se va a cambiar de diapositiva.

Para aplicar transición a una diapositiva, debe-

mos hacer lo siguiente:

1. Seleccionar la diapositiva a la cual se desea aplicar transición. 2. En la opción Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva se selecciona la tran-

sición que se desea aplicar.

3. Puedes seleccionar una transición para cada diapositiva o aplicar un mismo tipo de transición

para todas las diapositivas.

4. La velocidad de la transición, depende del tipo que hayas seleccionado de ésta.

5. Para que la presentación pase automáticamente, selecciona la opción:

automáticamente después de, e indica el tiempo que va a durar ésta a

la vista, pueden ser entre 5 y 10 segundos.

PARA CONOCER OTRAS VERSIONES DE POWER POINT

https://support.office.com/es-es/powerpoint



Realiza la presentación electrónica personal “Mi Historia de Vida”, acerca de tu vida, colocando fotogra-

fías y describiendo tus diferentes etapas personales, desde la infancia hasta el momento.

Deberás aplicar:

• Formato a las diapositivas (diferentes fondos, estilos, plantillas de diseño, Word Art, entre otros).

• Animación a objetos.

• Transición a las dispositivas.

• Música de fondo .

Deberá contener 8 diapositivas como mínimo.

Debes cuidar la presentación del trabajo en cuanto a orden, ideas estructuradas y ortografía correcta.

Envía por correo a tu profesor.

PROYECTOS

Elabora una presentación electrónica para publicitar el Estado de la República Mexicana (del

cual realizaste la revista) en la “Expo Cultural México” que se realizará en tu plantel. La cual

responda la pregunta: ¿Cómo promocionarías de manera atractiva el Estado con una presen-

tación electrónica?

Para lo cual trabajarás en equipos, donde empleen las funciones de las presentaciones elec-

trónicas, demostrando los aprendizajes adquiridos, para presentarlo posteriormente al grupo,

dicho proyecto debe contener las siguientes características:

• 10 diapositivas como mínimo

• Contar con:

» Imágenes

» Audio

» Clips de multimedia

» Cuadros de texto

»

• Animación en todos los objetos

92

ACTIVIDAD 4

INFORMÁTICA I

91

BLOQUE III

EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS RÚBRICA

• Correcta ortografía

• Efectos de transición y avance

• Congruencia en el tiempo de presentación y contenido de diapositivas

Puedes consultar las siguientes páginas para apoyarte con tu trabajo:

Curso de PowerPoint 2007

http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm

http://www.aulaclic.es/power2007/secuencias/sf_1_1_1.htm



http://www.aulaclic.es/power2007/t_1_1.htm





94


HOJA DE CÁLCULO

La empresa “AGENCIA AUTOMOTRIZ DE BAJA CALIFORNIA” ofrece a los profesores del Colegio

de Bachilleres la venta de autos nacionales a crédito y con bajos intereses.

Los profesores piden a la agencia un reporte con las características de los automóviles que tiene

en venta, precios y formas de pago para poder decidir que automóvil van a comprar.

Para que la agencia pueda cumplir en tiempo con el reporte, solicita la ayuda de los alumnos de la

materia de Informática II para que realicen:

La Planeación de la hoja de trabajo

Listado de Venta de Autos

Presupuesto que incluya las diferentes formas de pago

Gráficas con la información más relevante.

LECTURA: HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

HOJAS DE CÁLCULO

Desde su introducción a finales de la década de 1970, los programas de hojas de cálculo se han

convertido en una de las aplicaciones para automatización de oficina que más se usa; reemplazó

a las hojas de cálculo manuales y a los libros de contabilidad que los contadores usaron durante

cientos de años. Los programas de hojas de cálculo son capaces de presentar, desplegar e imprimir

la información en formatos de tablas, así como de ejecutar cálculos automáticos sobre un conjunto

de cifras.

La hoja electrónica de cálculo se puede definir como: una aplicación de los paquetes de informática

tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el

propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de

aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y

elaborar gráficas.

Los programas de hoja de cálculo permiten que el usuario incluya

cuadros de información divididos en filas y columnas. Las filas son

líneas horizontales que se identifican por números; las columnas son

líneas verticales que se identifican por letras. El punto donde una fila

y una columna se interceptan se llama celda, al conjunto de varias

celdas se le denomina rango. Una hoja se compone de un conjunto de

celdas y varias hojas integran un libro.

SITUACIÓN DIDÁCTICA

INFORMÁTICA I

95

BLOQUE III

El usuario puede ingresar fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos, utilizando la información

de otras celdas. Además, los valores suministrados por las fórmulas se vuelven a calcular de forma

automática si se cambia la información.

Los programas de hojas de cálculo también pueden preparar, desplegar e imprimir gráficas basadas

en las filas y columnas de información, cuestión de utilidad para analizar la información y para los

estudios de tendencias.

CARACTERÍSTICAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de hojas de cálculo tienen algunas

características similares a las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de

capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se encuentra en las celdas, grupos de

celdas y filas o columnas. Las hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y

pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse. Esto implica que se pueden guardar varias

versiones de los documentos en caso de que se necesite acceder a ellos posteriormente. También

se puede copiar, mover y pegar información de varias hojas de cálculo.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas características básicas:

• La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y dividir elementos mediante la fórmula

que se escribe en una celda. También hay fórmulas predeterminadas llamadas funciones,

que pueden ejecutar cálculos sencillos o relativamente complejos en un orden o estructura

determinada, mediante valores específicos llamados argumentos. Algunas de las funciones

más comunes que usan las hojas de cálculo son la suma, promedio.

• La función de gráficos crea gráficas basándose en la información que se ingresó en una

hoja de trabajo. Una vez que se crea un vínculo entre la hoja de trabajo y la gráfica, ésta se

actualiza de forma automática con los valores que se ingresan en la hoja de trabajo.

• La función de insertar permite añadir celdas, filas y columnas en cualquier parte del

documento, así como caracteres e información en las celdas.

• La función de copiado duplica la información de una celda, de un grupo de celdas y de las

filas y columnas de un documento.

• La función de eliminar permite borrar caracteres y palabras dentro de las celdas, grupos de

celdas, filas y columnas.

• La función de pegar inserta material removido o copiado de unas celdas a otras.

• La función de formato se utiliza para dar formato a un documento, pudiendo especificar la

página, el margen y el tamaño del tabulador, así como las características de diseño especial

como el tipo de fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y resaltado.

• La función de búsqueda y reemplazo localiza determinados caracteres, palabras o frases

dentro del documento y las substituye por otras.

• La función de administración de archivos permite almacenar, acceder, mover y eliminar los

archivos de la computadora.

• La función de impresión produce una copia en papel del documento que se preparó con el

programa de la hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.



Además de estas características básicas, los programas de hojas de cálculo son capaces de

insertar encabezados y pies de página, ofreciendo funciones adicionales como clasificación,

revisión ortográfica y rastreo de cambios, entre otras.

En un documento de hoja de cálculo también se pueden insertar imágenes y diagramas. Existen

muchos libros, revistas y sitios red que nos guían para elegir el programa de hoja de cálculo más

conveniente. En muchos casos, los programas de hojas de cálculo son suministrados o vienen

incluidos con el equipo de cómputo, ya sea como parte del acuerdo de compra o como un estándar

industrial o gubernamental.

Los programas de hojas de cálculo se utilizan de mejor forma cuando la información se analiza en

dos dimensiones (filas y columnas). Cuando se analizan distintos tipos de variables, o cuando se

tienen diferentes relaciones entre las variables, las bases de datos interrelacionadas constituyen el

método más eficiente para registrar y analizar la información.

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta muy eficaz y ampliamente

usada que ayuda a los usuarios a analizar información para tomar decisiones

con más fundamentos. Si usa Office Excel 2007 y Excel Services, puede

compartir y administrar los análisis y los conocimientos con los compañeros

de trabajo, los clientes y los socios con toda confianza.

Ventajas de Excel 2007

Office Excel 2007 puede ayudarte a crear hojas de cálculo, a analizar, compartir y administrar

información más eficazmente.

• Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarte a encontrar

herramientas muy eficaces cuando las necesites: busca las herramientas que desees cuando

las necesites, utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados

de Office Excel 2007. Según el trabajo que debas realizar, ya sea crear una tabla o escribir una

fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesites.

• Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente

ampliadas: trabaja con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de

cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una

cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para

obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas.

• Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis

en gráficos de aspecto profesional: crea gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y

comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de

Office Fluent. Enriquece los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave

y transparencia. Crea e interactúa con gráficos de la misma forma, independientemente de la

aplicación que use, ya que el motor de gráficos de Office Excel 2007 es compatible con

Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

96

INFORMÁTICA I

101

BLOQUE III

• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas: crea, aplica formato,

expanda, filtra y haz referencia a tablas dentro de fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha

mejorado increíblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas

grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas.

• Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente: Las vistas de tablas

dinámicas te permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarte a responder muchas

preguntas. Busca las respuestas que necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas

dinámicas más fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

• “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos: aplica formato condicional a la

información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos.

Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e íconos

indicadores de rendimiento.

• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa

dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener

acceso a la información con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de

Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar

parámetros e interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.

• La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más

actual: impide que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de cálculo

en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007.

Controla los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de cálculo del servidor mediante

acceso basado en permisos.

• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la

vez: el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción significativa del

tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de

los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de

almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

• Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente

compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services: aprovecha la flexibilidad y las

nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007 para crear un informe personalizado a partir de

una base de datos OLAP. La conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante

la Biblioteca de conexiones de datos.



CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

Realiza la lectura “HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO“, y contesta el cuestionario

siguiente:

1. ¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

2. Define los conceptos siguientes:

Celda:

Celda activa:

Columna:

Fila:

Rango:

Libro:

3. Menciona cuatro características de la hoja electrónica:

4. Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica:

5. Define Excel 2007:

98

ACTIVIDAD 1

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

101

BLOQUE III

6. Menciona cuatro actividades que puedas realizar en Excel 2007:

7. Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica de cálculo:

COMPONENTES DE EXCEL

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales:

1. Área de Trabajo: Es la cuadrícula compuesta por filas y columnas.

2. La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en

ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,

hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

3. La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

4. La Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales

podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido. Pulsando la tecla ALT, entraremos en el

modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las

pestañas y opciones, indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para

acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las

pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma solo muestra

el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

5. El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones

que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.


100


6. La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará

ligeramente.

7. La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

8. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer

clic en los triángulos.

9. Celda Activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activa. En ella

se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede

introducir: valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser:

textos, números, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la

rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de cálculo.

10. Columnas: Las columnas están ordenadas de acuerdo al alfabeto.

11. Filas: Las filas se identifican por números.

12. Ayuda: Se encuentra en la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.

13. Zoom: Se utiliza para ajustar el tamaño de visualización de la hoja de trabajo.

14. Barra de Estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está guardando

un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules enseguida de

la palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes funciones del

teclado se encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mayús (MAY) o Bloq despl. (DESP).

15. Barra de referencia de la celda: Muestra el lugar en donde se encuentra ubicada la celda

activa en ese momento.

INFORMÁTICA I

101

BLOQUE III

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

IDENTIFICA LOS COMPONENTES DE LA PANTALLA DE EXCEL

Realiza la lectura “COMPONENTES DE EXCEL” y coloca el número que representa el

elemento de la pantalla en el lugar que corresponda.

ACTIVIDAD 2

NOMBRE: GRUPO:


102


PRÁCTICA: BOTONES EN EXCEL

Consulta la Ayuda de Excel para que identifiques y describas la acción que realiza cada

uno de los siguientes botones de la hoja electrónica de cálculo. Llena la tabla siguiente:

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

ACTIVIDAD 3

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

103

BLOQUE III

INICIO DE EXCEL

Existen 2 formas básicas de iniciar Excel 2007. Forma 1:

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio, se despliega

un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista

con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero

del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre

Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Forma 2:

Desde el ícono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007,

Puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior de-

recha de la ventana de Excel.

• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

• Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.


104


Abrir un libro:

Podemos abrir un archivo desde el cuadro de diálogo Abrir. Para ello:

Seleccionar el Botón Office... y elegir la opción Abrir.

Seleccionar el archivo que se desea abrir.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Guardar un libro: Guardar un libro: Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos

poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación

posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, cuando tengamos un

libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar el

libro antes de cerrar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos, éstos

son algunos:

• Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...

• Para almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la modificación,

selecciona la opción Guardar del Botón Office, o bien, haz clic sobre el botón Guardar de

la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Proteger libros de trabajo: Excel 2007 permite proteger nuestros libros de trabajo mediante

contraseñas: Contraseña para abrir: para que solo puedan acceder al libro aquellas personas que

conocen la contraseña, Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de

trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña. Las

contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre mayúsculas y

minúsculas.

Si deseas proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionar el Botón Office.

2. Elegir la opción Guardar como...

3. Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón.

4. Elegir la opción Opciones generales...

5. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar

6. Escribir la contraseña en el recuadro Contraseña para abrir o en el recuadro

Contraseña de escritura, dependiendo del tipo de contraseña.

7. Al escribir la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.

8. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

INFORMÁTICA I

105

BLOQUE III

ACTIVIDAD 4 PRÁCTICA: DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA

1.- Ingresa a Excel

2.- Ejecuta la combinación de teclas, observa lo que sucede y describe la acción que

realizó cada una de ellas.

Teclas Descripción de uso

Flecha a la derecha

Flecha a la izquierda

Flecha arriba

Flecha abajo

Ctrl + flecha a la derecha

Ctrl + flecha a la izquierda

Ctrl + flecha arriba

Ctrl + flecha abajo

End + flecha a la derecha

End + flecha a la izquierda

End + flecha abajo

End + flecha arriba

Pageup

Pagedown

Alt + pageup

Alt + pagedown

Ctrl + barra espaciadora

Ctrl + home

F5

NOMBRE: GRUPO:


106


TIPOS DE DATOS

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En una Hoja

de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

• TEXTOS: Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos

(puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor o

una fecha (en los dos siguientes apartados veremos qué datos considera Excel que sean

fechas o valores). En el caso de que quieras forzar a Excel a que considere como de tipo texto

un dato que puede considerar como fecha o valor, introduce un apóstrofo (‘) delante del dato.

Por ejemplo, 2345 es un dato que Excel considerará un valor; sin embargo, si introduces ‘2345,

Excel lo considerará como un dato de texto. Frente a los otros dos tipos de datos, los de tipo texto

se caracterizan porque no se puede operar matemáticamente con ellos. Fundamentalmente se

usan como rótulos para los datos de tipo valor o fecha, para nombres y, en general, para realizar

anotaciones de todo tipo. Los datos de tipo texto se alinean por omisión con respecto al borde

izquierdo de la celda en la que estén.

• NÚMEROS: Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las

fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los

signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la

celda.

• VALORES CONSTANTES: es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

• FÓRMULAS y FUNCIONES: es decir, una secuencia formada por valores constantes,

referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el

análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de

cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,

referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de

fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Las series de datos corresponden a series lógicas de valores. Es posible crear series de datos de

fechas, horas, meses, días y de textos y valores numéricos combinados. Para ello puede usar la

función llamada "autorrelleno”.

“Autorrellenar”

Esta herramienta proporciona una alternativa muy fácil y mucho más rápida que completar las

fórmulas una a una. Te permite copiar la fórmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar

automáticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con hacer clic sobre la celda a

copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina inferior izquierda que se llama

controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las celdas donde interese copiar la fórmula. Al

soltar el ratón aparecerán directamente los resultados.

INFORMÁTICA I

107

BLOQUE III

ACTIVIDAD 5 PRÁCTICA: AUTORELLENO

NOMBRE: GRUPO:

Realiza la lectura “Tipos de datos” para realizar lo siguiente: ingresa a Excel, realiza las

acciones que se te indican, observa lo que sucede y contesta la pregunta 7.

1. Seleccione la celda A1

• Escriba el año en que nació, por ejemplo: Año 1972

• Señale con el apuntador del Mouse el autorrelleno, el Mouse se transforma en un signo de

+, en dicha zona

• Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo.

• Arrástrelo hasta la fila que sea el número de años que tenga.

• Suelte el Mouse.

2. Seleccione la celda B1

• Escriba lunes y presione Enter


+, en dicha zona

• Haga clic con el botón izquierdo y manténgalo

• Arrástrelo hasta la celda B7


3. Seleccione la celda C1

• Escriba Enero y presione Enter


+, en dicha zona


• Arrástrelo hasta la celda C12


4. Seleccione la celda D1

• Escriba Trimestre 1 y presione Enter


+, en dicha zona


• Arrástrelo hasta la celda D12


5. Seleccione la celda E1

• Escriba 1 y presione Enter

• En E2 escribo 2

• Seleccione el rango E1:E2


+, en dicha zona


• Arrástrelo hasta la celda E19

• Suelte el Mouse. 6. Grabe con el nombre de “AUTORRELLENO”


108


CAMBIOS DE TAMAÑO DE FILA

• Para ello nos posicionamos en el límite entre la fila que se quiere ampliar

y la siguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos

posicionamos entre la 3 y la 4.

• Luego pulsamos el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo apretado

nos movemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si

nos fijamos, hay un recuadro que muestra el tamaño (Alto) que se le va

dando a la fila.

• Finalmente se tendrá la fila del tamaño que se quiere.

SELECCIONAR DATOS

Selección: Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel

2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la

operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. Te

recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para

saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del

ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

• Selección de una celda: para seleccionar una única celda solo tienes que hacer clic sobre la

celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

• Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes,

pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener

pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar,

después soltarlo y observarás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un

marco alrededor y cambian de color.

• Selección de una columna: para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el

identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

• Selección de una fila: para seleccionar una fila hay que situar el cursor

sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre

éste.

• Selección de una hoja entera: situarse sobre el botón superior izquierdo

de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer

clic sobre éste.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta

seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla

seleccionada.

INFORMÁTICA I

109

BLOQUE III

INSERTAR FILAS

En Excel resulta útil la función de insertar filas y columnas, así por ejemplo si estamos haciendo

un presupuesto, una planilla o un informe de ventas; y se nos ha olvidado información importante

que necesitamos visualizar a través de una fila o columna, podemos recurrir a la función insertar.

Por ejemplo, si deseamos ingresar los datos de una empleada más. Como se encuentran listados

por orden alfabético, será necesario insertar una fila para poder introducir los datos faltantes.

El nombre de la persona es: Carmen…

Veamos nuestra tabla para visualizar donde tendría que insertarse una fila.

Debería de insertarse la fila entre las dos personas indicadas en la imagen. Sigamos los pasos

siguientes para insertar la fila:

1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que quisiéramos tener un nuevo espacio para escribir

los datos restantes.

2. Buscamos la opción Insertar en la barra de herramientas del botón Inicio.

3. Seleccionamos Insertar filas de hoja.

4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la cual podremos ingresar la información que falta.

5. Escribamos la información:


110


INSERTAR COLUMNAS

Así como insertamos filas, también en Excel puedan insertarse columnas. Los pasos a seguir para

insertar una columna son sencillos:

1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la pondremos al lado derecho del nombre del empleado, es decir la columna D.

2. Buscamos la opción Insertar de la barra de herramientas del botón Inicio.

3. Desplegamos el menú y seleccionamos Insertar columnas de hoja.

4. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva columna.

1. Escribimos el parámetro Edad y los datos correspondientes a cada empleado. Nuestra nómina quedaría de la siguiente forma:

INFORMÁTICA I

111

BLOQUE III

MOVER DATOS

Para mover datos de un lugar hacia otro, en Excel como en otras aplicaciones, se toma como que

si se fuera a cortar la información para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos ambas

funciones, Cortar y Pegar.

Si tenemos las siguientes palabras:

Deseamos mover las palabras Seguro e Interés, hacia la columna C, manteniendo las filas 2 y 3

para los datos:

1) Sombreamos ambas palabras.

2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la función Cortar (representado

por una tijera).

3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la

función Pegar de la barra de herramientas.

4) Ya aparecerán los datos movidos desde la columna A hasta la

columna C.

OTRA FORMA DE CORTAR Y PEGAR:

a) Una vez sombreados los datos que queremos mover,

pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos del

menú que se desplegará la función Cortar.

b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover

los datos cortados, y pulsamos el botón derecho del ratón.

Seleccionando la función Pegar.

c) Ya tendremos nuestros datos cortados y pegados en

otro lugar.


112


FORMATO DE CELDA

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena

presentación a nuestra hoja de cálculo, resaltando la información más interesante, de esta forma

con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de

forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras

ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta

forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de

aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto

de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

FUENTE

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo, cambiando la fuente,

el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar:

1.- CUADROS DE DIÁLOGO.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas,

haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la

ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los

aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón

Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha,

aparece en el recuadro Vista previa un modelo de

cómo quedará nuestra selección en la celda. Esto es

muy útil a la hora de elegir el formato que más se

adapte a lo que queremos.

A continuación, pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente:

• Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos

un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida

es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que

además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no

aparezca en la lista de tamaños disponibles).

• Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con

cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

INFORMÁTICA I

113

BLOQUE III

• Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede

elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

• Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de

la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

• Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la

derecha podrás elegir un color para la letra.

• Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice.

• Subíndice: Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación

que se encuentra a la izquierda.

• Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que

Excel 2007 tiene por defecto.

2.- BANDA DE OPCIONES

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las

opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

• En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que

nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de

la derecha para elegir otro tipo.

• Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra

celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha,

o bien escribirlo directamente en el recuadro.

• Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic

sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado

inicial.

• Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la cursiva.


114


• Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el subrayado simple.

• Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A

aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre

el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic

sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

ALINEACIÓN

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u

orientados de una forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación

2. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección

3. Aparecerá la ficha de la derecha

4. Elegir las opciones deseadas

5. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.

• Alineación horizontal: especifica en este menú desplegable cómo se van a distribuir los

datos entre el borde izquierdo y el derecho de la celda de entre todas las opciones que

Excel te proporciona. Microsoft Excel 2007

• Alineación izquierda: con esta opción activada, el contenido se pegará al borde izquierdo de la celda.

• Centrado: el contenido se repartirá equidistante en el borde izquierdo y derecho de la celda.

• Derecha: el contenido se pegará al borde derecho de la celda.

• Justificada: el contenido llegará a ambos bordes de la celda.

• Centrar en la selección: utiliza esta opción para centrar el contenido en las celdas que tenga seleccionadas previamente.

• Alineación vertical: especifica en este menú cómo se van a distribuir los datos entre el

borde superior y el inferior de la celda de entre las opciones que Excel te procura.

• Superior: ajusta el contenido al borde superior de la celda.

• Inferior: ajusta el contenido al borde inferior de la celda.

• Centrada: el contenido de la celda queda a la misma distancia del borde superior que del borde inferior.

• Combinar celdas: mediante esta opción, podrás unir celdas bajo el mismo nombre. En este caso, solo existirá para el programa la primera seleccionada, la que quede en blanco.

INFORMÁTICA I

115

BLOQUE III

BORDES Y SOMBREADO

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de

los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto

2. Seleccionar la pestaña Inicio

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra

bajo la sección Fuente

4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes

5. Aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra abajo

6. Elegir las opciones deseadas del recuadro

7. Una vez elegidos todos los aspectos

deseados, hacer clic sobre el botón

Aceptar

8. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el

recuadro Borde un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las

demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:


2. Seleccionar la pestaña Inicio

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente

4. Hacer clic sobre la pestaña Relleno 5. Aparecerá la ficha de la derecha

6. Elegir las opciones deseadas del recuadro

7. Una vez elegidos todos los aspectos

deseados hacer clic sobre el botón Aceptar

8. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el

recuadro Muestra un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.


116


NÚMEROS

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los

siguientes pasos:


de los números.

2. Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.

4. Hacer clic sobre la pestaña Número.

5. Aparecerá la ficha de la derecha:

6. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra

selección en la celda. Las distintas opciones del recuadro son:

Categoría: se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las

categorías más utilizadas son:

• General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza

Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial

si la cifra no cabe por completo en la celda.

• Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales,

también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números

negativos.

• Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales,

se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los

números negativos.

• Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas

decimales en una columna.

• Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.

• Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

• Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre

diferentes formatos de hora.

• Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por

100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales

muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

• Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

• Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

número de decimales.

• Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se

encuentre algún número en la celda.

INFORMÁTICA I

117

BLOQUE III

• Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el

número de teléfono, etc.

• Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

En la Banda de opciones Número disponemos de una serie de botones que nos permitirán

modificar el formato de los números de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato

moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración

regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

CONFIGURAR PÁGINA:

Antes de imprimir una hoja de cálculo, nos permite modificar factores que afectan a la presentación

de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño del papel,

etc.

• Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores,

desde la vista preliminar, deberemos hacer clic en el

botón Configurar página...

• Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página

descrito a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas.

• La primera de las fichas se denomina Página y permite

indicar características como la orientación del papel, el

tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.

• Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal.

(En la impresora se colocará el papel siempre de la

misma forma).

• En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora venga

determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%) o bien ajustando automáticamente

la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por una de alto, así se

imprimirá en una sola hoja).

• Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes.


118


• Para insertar Encabezado y pie de página, utiliza la ficha Encabezado y pie de página.

• Para insertar hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado o hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página...

IMPRIMIR UNA HOJA DE TRABAJO

Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.

1) Buscamos y pulsamos el Botón Office.

2) Se desplegará un menú de las opciones principales de Excel y seleccionamos

Imprimir.

3) Habiendo seleccionado Imprimir, aparecerán tres opciones más, seleccionamos nuevamente

Imprimir.

4) Se abrirá nuestro cuadro de controles de la función.

Recordatorio: debemos contar con un impresor preinstalado en la computadora para poder imprimir

lo que deseamos.

INFORMÁTICA I

119

BLOQUE III

5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa.

6) Se abrirá una nueva sección y pestaña que se llama Vista preliminar, que posee funciones

específicas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y

configuración de la página

En la hoja de trabajo que aparece en esta sección, podremos visualizar la hoja completa del

presupuesto que hemos preparado.

7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estará en marcha

nuestro documento a imprimir.


120


Ingresa a Excel y avanza en la situación didáctica, realizando cada uno de los pasos que

a continuación se describen:

1. Ingresa a Excel.

2. Introduce los datos como se muestra en la imagen siguiente:

AGENCIA DE AUTOS DE BAJA CALIFORNIA

AUTOMÓVILES EN VENTA

MARCA MODELO TIPO AÑO Km CILINDROS TRANSMISIÓN PRECIO

HONDA CIVIC AUTOMOVIL 2007 30000 4 AUTOMÁTICA 120000

3. Centra los encabezados principales entre las columnas A-H.

4. Centra los encabezados de cada columna.

5. Amplía las celdas para que se observen los datos completos.

6. Realiza una investigación electrónica y llena la tabla con todos los datos que se te piden,

captura por lo menos 15 automóviles.

7. Cambia el tipo de letra.

8. Cambia el tamaño de la letra.

9. Cambia la orientación de la hoja a horizontal.

10. Dale color y presentación a la tabla.

11. Agrega signo de pesos ($) y dos decimales a la columna de precio.

12. Agrega bordes y sombreados.

13. Cámbiale el nombre a la hoja por el de automóviles.

14. Entrega impresa la actividad en una sola hoja.

15. Guarda tu práctica con el nombre de SITUACIÓN DIDÁCTICA.

CONSERVA ESTE ARCHIVO PORQUE SEGUIREMOS AVANZANDO EN LA SITUACIÓN

DIDÁCTICA.

ACTIVIDAD 6 INICIO SITUACIÓN DIDÁCTICA

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

121

BLOQUE III

OPERADORES

Un operador es un símbolo o palabra que significa que se ha de realizar cierta acción entre uno o

dos valores que son llamados operandos.

• Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar

números y generar resultados numéricos, se utilizan los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta

Negación

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

• Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores

utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

• Operadores lógicos Sirven para evaluar cadenas de texto o valores en Excel, normalmente dentro de una instrucción

SI (IF).

Operador Función Ejemplo

AND Devuelve TRUE si las dos expresiones tienen el valor

TRUE. IF (AND(A1>10; B1<20)

OR Devuelve TRUE si una de las dos expresiones tiene el

valor TRUE. IF (OR(A1>10; B1<20)

XOR Devuelve TRUE si una (y solo una) de las dos expresio-

nes tiene el valor TRUE. A1>10 XOR B1<20

NOT Devuelve lo contrario a la expresión. NOT (A1>10)

EQV Devuelve TRUE si dos expresiones son idénticas. (A1>10) EQV (B1>20)


122


Ingresa a Excel y realiza la práctica, siguiendo cada uno de los pasos que a continuación

se te indican:

1. Ingresa a Excel.


OPERACIONES ARITMÉTICAS

FÓRMULAS

VALOR 1 VALOR 2 SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN POTENCIA PORCENTAJE

10 5 =B5+C5 =B5-C5 =B5*C5 =B5/C5 =B5^2 =B5*10%

20 10

30 15

40 20

50 25

60 30

70 35

80 40

90 45

100 50

110 55

120 60

130 65

140 70

3. Centra los encabezados entre las celdas correspondientes.

4. Centra los encabezados de las columnas.

5. Llena la columna de valor 1, aplica las serie numérica empezando en el 10 e incrementado de 10 en 10 hasta llegar al 200.

6. Llena la columna de valor 2, aplica las serie numérica empezando en el 5 e incrementado de 5 en 5 hasta emparejar la columna de valor 1.

7. Realiza las operaciones que se te indican en ejemplo de la primera fila. 8. Copia las fórmulas de la primera fila a las demás filas.

9. Cambia el tamaño y tipo de letra.

10. Aplica bordes y sombreado.

11. Graba con el nombre de operaciones básicas.

ACTIVIDAD 7 PRÁCTICA: OPERADORES

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

123

BLOQUE III

JERARQUÍA

Existe lo que llamamos Jerarquía, que consiste en la prioridad de cálculo que tienen los operadores

cuando planteamos una fórmula.

Por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto (56) y luego se

resta el 5. Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que éstos tienen el orden de

precedencia más alto. Veamos cómo se puede transformar una expresión según donde se coloque

el paréntesis:

Ejemplo 1:

En la primera fórmula la prioridad es del producto que tiene un orden de

precedencia mayor y el resultado es 61.

Esto se altera en la segunda fórmula poniendo paréntesis, se efectúa

primero la suma y luego el producto y el resultado es 96.

Ejemplo 2:

Supón que se desea evaluar la fórmula: ésta se evaluará así (en cada paso lo subrayado es la

parte con precedencia).

Paso 1. = 3^2 + 8 / 4– 1

Paso 2. = 9 + 8 / 4 – 1

Paso 3. =9 + 2 – 1

Resultado: 10

Paso 4. = 9 – 1

Formación Básica

124


Aplica la jerarquía de operadores para resolver las operaciones siguientes:

a) 35 / 7 + 8 =

i) 34/ (7 + 8) =

b) 4 * 5 – 6 / 2 = j) 4 * (5 – 6 / 2) =

c) 35 / 5 + 3 = k) 35 / (5 + 3) =

d) 34 + 7 - 6 = l) 34 + 7- 6 =

e) 34 + 6 * 4 = m) (34 + 6) * 4 =

f) 2+ 3 * 4 = n) (2+ 3) * 4 =

g) 3+4*5+6 / 2 = o) (3+4)*5+6/2 =

h) (3+4)*(5+6) / 2 = p) ((3+4)*(5+6))/2 =

FÓRMULAS

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula.

En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un

libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con

frecuencia, por funciones.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (el

signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4

por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior

resultado (como se verá más adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma +). Si

la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta

fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la

celda en la que se ingresó la fórmula.

ACTIVIDAD 8 EJERCICIO: JERARQUÍA DE OPERADORES

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

125

BLOQUE III

Observa el siguiente cuadro, anota los pasos que tienes que seguir para realizar cada una

de las actividades que se te pide y establece las fórmulas para calcular lo que se te indica.

A B C D E F G H I

1 Papelería Alma

2 Corte de caja al 30 de noviembre de 2017

3 INVENTARIO

4 CLAVE PRODUCTO PRESENTACIÓN EXISTENCIA PRECIO DE COMPRA

PRECIO DE VENTA

INVERSIÓN GANANCIA DIFERENCIA

5 3546 lápices Caja 120 4

6 4208 borrador Caja 560 1.5

7 3406 colores de

palo Caja 670 50

8 3295 resma de

hojas paquete 450 70

9 6405 sacapuntas paquete 340 65

10 2763 cuaderno

chico Caja 230 20

11 2315 cuaderno

grande Caja 870 35

12 4488 discos caja 575 70

13 2977 pluma bic Caja 645 90

14 TOTALES

EJEMPLO: Abre el programa de Excel: Inicio/clic en icono de Excel

Inserta un renglón debajo de los lápices:

Ajusta el ancho de las columnas al texto:

Centra todos los encabezados:

Las cantidades de llevar el $:

Solo 2 decimales en las cantidades:

Cambiando tipos y tamaños de letras:

Inserta borde:

EJEMPLO: Precio de venta = (precio de compra * 85%) + precio de compra:

= ( E5 * 85%) + E5

Inversión = existencia * precio de compra:

Ganancia = existencia * precio de venta:

Diferencia = ganancia – inversión:

Totales = aquí suma los valores de cada columna: Grábalo con el nombre de PAPELERÍA:

ACTIVIDAD 9 DEDUCIENDO FÓRMULAS

NOMBRE: GRUPO:


126


Ingresa a Excel y realiza la práctica, siguiendo cada uno de los pasos que a continuación se te indican:

1. Abre el programa de Excel.

2. Introduce los datos como se muestra en la imagen siguiente: A B C D E

CASUAL COSMETICS, S.A. DE C. V.

RFC. JCO-987654-IJ8

BLVD. ADOLFO LÓPEZ MATEOS 517 COL. NUEVA

GUADALAJARA, JALISCO

PRODUCTOS

CANTIDAD CLAVE DESCRIPCIÓN UNITARIO IMPORTE

2 568 Colonia private reserve 120

3 245 Gel reparador 84

4 8752 GEL limpiador 73

1 4587 Sombras negro y blanco 57

7 5468 Crema suavizante para pies 30

9 542 Crema sólida de almendras 84

5 875 Polvo compacto 58

3 785 Polvo translúcido 66

2 5487 Crema limpiadora 66

10 21365 Crema reafirmante 105

IMPORTE DE PRODUCTOS:

GASTOS OPERATIVOS:

DESCUENTOS:

SUBTOTAL:

IVA:

ISR:

IMPORTE TOTAL:

3.- Prepara la página (márgenes, encabezado y pie de página, orientación, hoja). 4.- Aplica el formato a fuentes: estilos (negrita, cursiva y subrayado), color, tamaño de fuentes,

alineación y marcar bordes.

3.- Utiliza las fórmulas siguientes para calcular:

• Importe = cantidad * unitario

• Importe de productos = a la suma de los importes de la columna E

• Gastos operativos = importe de productos * 10%

• Descuentos = importe de productos * 5%

• Subtotal = (importe de productos + gastos operativos) – descuento

• IVA = subtotal * 15%

• ISR = subtotal * 7% • Importe total = subtotal + IVA + ISR

4.- Centra los encabezados.

5.- Que las cantidades que representan dinero queden con el signo de $ pesos. 6.- Grábalo con el nombre de COSMÉTICOS.

ACTIVIDAD 10 FÓRMULAS

NOMBRE: GRUPO:

INFORMÁTICA I

127

BLOQUE III

REFERENCIAS

Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos uso de fórmulas y funciones

casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente

la misma celda donde tenemos la fórmula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando

en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1

y el contenido de B1.

Existen 3 tipos de referencias:

1.- Referencia: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es

decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la

fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1 + 2 30

3

2.- Celdas Relativas: cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras

celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de dónde vayamos a copiar la

fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son relativas a la celda que las

contiene.

A B

1 15 20

2 =$A$1 + 2 30

3

3.- Celdas Absolutas: si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la

celda B4, esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómoda, ya que se

necesita que no cambie, por ello Excel 2007 dispone de las CELDAS ABSOLUTAS, que se indican

oprimiendo la tecla F4 y aparece así: =$A$2+3


128




3. Centra el encabezado entre las columnas B y L.

4. Escribe en la celda C4 = B4 * C3, observa que el resultado es 1, que es el resultado de

multiplicar 1*1.

5. Modifica la fórmula de la celda C4, aplicando referencia absoluta o relativa según sea necesario

para que al copiar el contenido de la celda C4 al rango D4: L4 se muestre la tabla del número

1. Y tu tabla quedara así:

6. Dibuja la cuadrícula.

7. Aplícale color como se muestra en la figura.

8. Grábalo con el nombre de TABLAS DE MULTIPLICAR.

ACTIVIDAD 11 REFERENCIAS

NOMBRE: GRUPO:


se te indican:

INFORMÁTICA I

BLOQUE III

Analiza las siguientes fórmulas y funciones, identifica sus elementos y anótalos en el

recuadro según corresponda.

FÓRMULA VALORES

CONSTANTES

VALORES

VARIABLES OPERADORES

ORDEN DE

OPERACIÓN

=A3-5*(C4/D1)

5

A3,C4,D1

-,*,(),/

(),/,*,-

=(D5/B3)*2

=A3+C4/A2+D5

=E5+(G4+D2)/C6

=(D3*B5)+E3*F5

=(B4*8)/ B4

=G4*C2+D8*20%

=A4/2-G5

=F8*10%

=E5*D4+F1

ACTIVIDAD 12 FÓRMULAS

NOMBRE: GRUPO:

129


130


FUNCIONES

Es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y

devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la

fórmula que la contiene.

• La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

• Existen muchos tipos de funciones, dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan.

Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha

y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Para introducir

una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto,

precedida siempre del signo =. Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizar

funciones, así resultará más fácil trabajar con ellas.

• Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elegir la opción Insertar función.

O bien,

1. Hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.

2. Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos, escribiendo una breve descripción

de la función necesitada en el recuadro.

3. Buscar una función y a continuación hacer clic sobre el botón.

4. Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

5. Observa cómo conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los

distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace de

ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

INFORMÁTICA I

BLOQUE III

• Función Suma: Devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de

celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre

la celda A1 y la C8, así la función sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B

3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5

+C6+C7+C8

En una función resumida, sería de esta manera: =SUMA

(A1:C8)

• Función Promedio: Devuelve la media aritmética de los

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de

celdas. PROMEDIO (A1:C8)

• Función Max: Devuelve como resultado el valor máximo

de una lista de valores.

• Función Min: Devuelve como resultado el valor mínimo

de una lista de valores.

• Función Contar: Devuelve como resultado el número de

celdas de un rango que contiene números.

131


130




3. Llena tabla con el nombre completo de 20 personas

4. Centra los encabezados, cambien el color, tipo y tamaño de letra. Agrega bordes y sombreados.

5. Calcula la columna de total con la función SUMA. (Con las columnas de octubre, noviembre y diciembre).

6. Calcula la columna de promedio con la función PROMEDIO. (Con las columnas de octubre,

noviembre y diciembre).

7. Calcula la columna máxima con la función MAX. (Con las columnas de octubre, noviembre y

diciembre).

8. Calcula la columna mínimo con la función MIN. (Con las columnas de octubre, noviembre y

diciembre).

9. Graba con el nombre de FUNCIONES.

ACTIVIDAD 13 FUNCIONES

NOMBRE: GRUPO:


se te indican:

INFORMÁTICA I

133

BLOQUE III

Ingresa a Excel y continúa con la situación didáctica, realizando cada uno de los pasos que a continuación se describen:

1. Ingresa a Excel.

2. Abre el archivo que ya habías creado llamado SITUACIÓN DIDÁCTICA.

3. Cambial el nombre a la hoja 2 como PRESUPUESTO.

4. De la hoja de AUTOMÓVILES copia la columna de MARCA, MODELO Y PRECIO (ENCABEZADOS Y DATOS) a la hoja de PRESUPUESTOS.

5. Registra las 7 últimas columnas que se muestran en la siguiente imagen:

6. LLENA LAS COLUMNAS QUE FALTAN CON LAS FÓRMULAS O FUNCIONES SIGUIENTES: • IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por 21%

• PRECIO DE CONTADO: Precio + IVA

• INTERÉS 10%: Calcular 10% del PRECIO DE CONTADO, multiplicando el precio por 10%

• PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés

• VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24

• VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36

• TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)

• PRECIO MAYOR CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX

• PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO

• PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO

7. APLICA FORMATO DE MONEDA CON 2 DECIMALES A LA COLUMNA DE PESOS.

8. Guarda tu práctica con el nombre de SITUACIÓN DIDÁCTICA.

CONSERVA ESTE ARCHIVO PORQUE SEGUIREMOS AVANZANDO EN LA SITUACIÓN

DIDÁCTICA.

ACTIVIDAD 14 CONTINUAMOS TRABAJANDO CON LA SITUACIÓN DIDÁCTICA

NOMBRE: GRUPO:


134


GRÁFICOS

En Excel, un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos numéricos o es la

representación visual de los datos de la hoja de cálculo. Además, esa representación visual puede

realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el

gráfico pueda darse cuenta con una sola mirada sobre la información más importante contenida en

los números de los que el gráfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un gráfico creado a partir de ella, podrás comprobar que esto

es cierto: mirar el gráfico es una forma mucho más rápida de conocer la información más relevante

contenida en unos datos.

Nota: Para trabajar con gráficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos

y punto de datos. Una serie de datos es un conjunto de uno o más valores numéricos relacionados

entre sí y a los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos.

Las partes de un gráfico

• Los gráficos están compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto

a partir del gráfico básico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular gráficos es

imprescindible conocer cuáles son esas partes. Las partes de un gráfico son:

• El título del gráfico es un texto que lo encabeza.

• Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en

un gráfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna

por cada número representado.

• Las líneas de división son unas líneas horizontales o verticales que aparecen al fondo del

gráfico y que sirven para apreciar con más facilidad los valores que alcanzan las marcas de

datos.

• El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el gráfico. El texto asignado

está unido a un objeto del gráfico, mientras que el texto no asignado es libre.

• La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente,

mediante colores).

• Los ejes son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el gráfico.

• Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas,

eje x o eje de categorías, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas

se representan las distintas categorías de los datos. En el eje de ordenadas se representan

los valores de los datos.

• Las marcas de graduación aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en

cada punto del mismo.

• El área de trazado es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.

• Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un gráfico.

INFORMÁTICA I

135

BLOQUE III

TIPOS DE GRÁFICOS

• Gráficos de columnas: Se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este

tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un periodo de

tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

• Cilindro, cono y pirámide: Están disponibles en los mismos tipos de

gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados

para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos

de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos

muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

• Gráficos de líneas: Se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los

gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para

mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de

líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje

horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en

el eje vertical.

• Gráficos circulares: En un gráfico circular se pueden representar

datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los

gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie

de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de un

gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico

circular.

• Gráficos de barras: Se pueden trazar datos que se organizan en

columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los

gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos

individuales.

• Gráficos de área: Se destacan la magnitud del cambio en el tiempo y

se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una

tendencia.

• Gráficos de tipo XY (Dispersión): Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de

tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación

entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos

grupos de números como una serie de coordenadas XY.


136


• Gráficos de cotizaciones: Se utiliza con mayor frecuencia para mostrar

la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico

también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría

utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las

temperaturas diarias o anuales.

• Gráficos de superficie: Es útil cuando busca combinaciones óptimas

entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores

y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.

• Gráficos de anillos: Se pueden representar datos organizados

únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que

un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes

con un todo pero puede contener más de una serie de datos.

• Gráficos de burbujas: Se pueden trazar los datos que se organizan en

columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se

muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los

valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.

• Gráficos radiales: Los datos organizados en columnas o filas en una

hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos

radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.

ELABORACIÓN DE UN GRÁFICO

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de

gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

1. Sombreamos los datos que deseamos graficar

2. Clic en la opción Gráficos que se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la

barra deherramientas.

INFORMÁTICA I

137

BLOQUE III

3. Presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna.

5. Pulsamos y se abrirán las opciones correspondientes al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos

el gráfico específico que deseamos.

6. Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado.

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje

de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los

dos productos de interés.


138


EDICIÓN Y FORMATO DE UN GRÁFICO

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que

comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuáles son

estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos.

Título del gráfico

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas:

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico:

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribiremos el nombre:

d) Escribimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas:

Nombre de los ejes

1) Nos posicionamos sobre el gráfico y seleccionamos de la barra de herramientas de gráfico Rótulos del eje:

INFORMÁTICA I

BLOQUE III

2) Se desplegarán las opciones. Primero seleccionamos Título del eje horizontal primario, y luego donde queremos visualizar el título del eje, para este caso Título bajo el eje:

3) Aparecerá en el gráfico un rectángulo que muestra la lectura Título del eje.

4) Escribimos en el rectángulo el nombre del eje, que en este caso representa los meses:

5) Luego pulsamos nuevamente Rótulos del eje y seleccionamos Título de eje vertical primario, específicamente Título girado en este caso.

6) En el gráfico aparecerá un rectángulo en el eje de las ordenadas que dirá Título del eje.

7) Escribiremos en este rectángulo el signo de dólar "$", que es lo que está representando el eje.

8) Veamos cómo ha quedado nuestro gráfico.

139


140


MODIFICAR EL TIPO DE GRÁFICO

1.- Nos posicionamos sobre él y buscamos en la barra de herramientas de gráfico el ícono Cambiar

tipo de gráfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de gráfico, en este caso cambiaremos a uno de línea.

Ya se habrá cambiado en nuestra hoja de trabajo el gráfico.

INFORMÁTICA I

BLOQUE III

ACTIVIDAD 15 PARA TERMINAR LA SITUACIÓN DIDÁCTICA

NOMBRE: GRUPO:

Ingresa a Excel y continúa con la situación didáctica, realizando cada uno de los pasos

que a continuación se describen:

1. Ingresa a Excel.

2. Abre el archivo que ya habías creado llamado SITUACIÓN DIDÁCTICA.

3. Continúa trabajando en la hoja de PRESUPUESTO.

4. Cambia el nombre de la hoja tres por el de GRÁFICOS.

5. Crea en la hoja de gráficos:

6. Una gráfica de la columna modelo, precio, precio de contado y precio con intereses.

7. Una gráfica con la columna de modelo, valor a 12 meses, valor a 24 meses y valor a 36 meses

8. Una gráfica con las columnas, de marca, precio, IVA 21% e Intereses 10%

9. Graba con el nombre de “TÉRMINO SITUACIÓN DIDÁCTICA”.

10. Envía la actividad al correo que te indique el profesor para que seas evaluado.

141

EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS

RÚBRICAS


140


INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

Autoevaluación

Instrucciones: Contesta honestamente, marcando con una a los siguientes

cuestionamientos.

Nombre del alumno:

Período: Corte III

Indicadores de desempeño: Siempre A veces Difícilmente Observaciones

1. Asisto puntualmente a todas mis clases.

2. Sigo las instrucciones del profesor para

hacer los trabajos solicitados.

3. Participo con una actitud constructiva en el

trabajo colaborativo.

4. Soy responsable al hacer mis comentarios y los argumento de manera clara.

5. Aporto ideas utilizando distintos medios

comunicativos, orales y escritos.

6. Evalúo mis aprendizajes de manera

permanente con base en los trabajos realizados.

7. Selecciono y ordeno información para dar

respuestas a los problemas detectados.

8. Relaciono los conocimientos de las

diferentes asignaturas en las actividades

realizadas.

9. Aprendo por iniciativa propia algún aspecto

de interés.

10. Utilizo las Tecnologías de la Información

para obtener información de manera adecuada y expreso ideas por este medio.

INFORMÁTICA I

BLOQUE III

Coevaluación

Instrucciones: Contesta honestamente, marcando con una a los siguientes

cuestionamientos respecto al compañero asignado.

Nombre del alumno:

Período: Corte III

Indicadores de desempeño: Siempre A veces Difícilmente Observaciones

1. Asiste puntualmente a todas las clases.

2. Sigue las instrucciones del profesor para

hacer los trabajos solicitados.

3. Participa con una actitud constructiva en

el trabajo colaborativo.

4. Es responsable al hacer comentarios y los

argumenta de manera clara.

5. Aporta ideas, utilizando distintos medios

comunicativos, orales y escritos.

6. Evalúa sus aprendizajes de manera

permanente con base en los trabajos

realizados.

7. Selecciona y ordena información para dar

respuestas a problemas detectados.

8. Relaciona los conocimientos de las

diferentes asignaturas en las actividades

realizadas.

9. Aprende por iniciativa propia algún aspecto

de interés.

10. Utiliza las Tecnologías de la Información

para obtener información de manera

adecuada y expresa ideas por este medio.

143

Formación Básica

REFERENCIAS

• Elizondo Callejas, Rosa. Informática 2, Bachillerato General.

• Guzmán Pérez, Aideé, Informática 2, Ed. Esfinge.

• Ibáñez Carrasco, García Torres Gerardo. Informática II con enfoque en competencias. CENGAGE Learning

• Ibáñez Carrasco, García Torres, Gerardo. Informática II con enfoque en competencias.

Cengage Learning

• Pérez Chávez, Cecilia. Informática 2, Bachillerato. ST Editorial.

• Pérez Chávez, Cecilia, Informática. ST Editorial.

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• http://www.diagramas.20m.com/conceptos.html

• http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo#Ventajas_de_los_diagrama_de_flujo

• http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-de-flujo/diagrama-de-flujo2.shtml

• http://www.monografias.com/trabajos60/diagrama-flujo-datos/diagrama-flujo- datos2.shtml

• http://profesorinteractivo.blogia.com/2007/041701--que-es-software-educativo-.php

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• E-global.es. Características principales de Web 1_0, Web 1_5 y Web 2_0. 2005. Disponible

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