CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANÍ Número 5

Boletín Informativo

ENERO 2016

LA UNIÓN HACE LA FUERZA EN ESTE NÚMERO

Estimado asociado, sean nuestras primeras palabras las de agradecimiento por la confianza depositada en nuestra gestión.

Seguidamente comunicarles que en esta segunda gestión continuaremos con el sinceramientos de la Cuenta Corriente, cobrando los conceptos que se encuentren pendientes para disminuir la morosidad existente y con ello hacer sostenibles los servicios que presta la asociación.

De igual modo, trabajaremos con mi Junta Directiva en pleno, en la defensa del interés común de los girasolinos.

¿Cuál es la estrategia?

Una de las primeras acciones desarrolladas en esta nueva gestión era lograr la inscripción de la representación de la Junta Directiva electa en el mes de Julio en los Registros Públicos de Lima y Callao. Hoy como sabemos, existen nuevos procedimientos para garantizar las inscripciones de las representaciones que han dilatado el registro de nuestra representación.

Finalmente, en el mes de octubre pasado se logra la referida inscripción y con ello el ejercicio pleno de la representación de la asociación para la administración y defensa del patrimonio común de los copropietarios.

¡Unidos, todo lo podemos!

El domingo 14 de febrero, nuestra querida asociación cumplirá un año más de existencia, 43 años de una continua labor institucional con diversos estilos de gestión, algunos polémicos

otras controvertidas y por qué no decirlo también otras con periodos de inacción. Pero el balance general despues de 42 años de existencia ha sido positivo.

Que se pudieron hacer más y mejores cosas también es cierto. Los importante es que a pesar de las discrepancias que pudieron existir se ha logrado mantener obstinadamente el valor de la unidad en democracia. Esto demuestra que hemos sido capaces de elegir y tomar acuerdos de manera democrática. Entender que en democracia los acuerdos pueden no satisfacer a unos pocos pero son al fin y al cabo nuestros acuerdos democráticos y mayoritarios y debemos respetarlos y cumplirlos. Hacemos votos porque nuestra unidad en democracia se mantenga de manera indefinida, ésta será la mejor garantía para conservar la credibilidad y la reputación que nuestra asociación ha logrado construir en nuestra sociedad.

¡Unidos en nuestro interés común!

Hoy son causa de nuestra preocupación especial, el fenómeno del niño y la ampliación de la autopista Ramiro Prialé.

Dos temas que están vinculados entre sí; uno estacional y el otro de carácter permanente que modificará nuestro hábitat para siempre.

Es decir, uno es determinante para que el otro afecte en mayor o menor grado nuestra seguridad, medio ambiente y accesibilidad si no se proponen acciones de mitigación conjunta.

El antes……. Tal como expresáramos en nuestro boletín correspondiente al mes de octubre, en la presente gestión, entre otras actividades, estaremos orientando nuestros esfuerzos a restaurar toda la infraestructura deportiva existente en el condominio. En la imagen superior apreciamos el estado encontrado de la cancha de frontón.

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Y el después…..

Así es como luce la remozada cancha de frontón, luego de ser reparada y pintada en su integridad después de muchos años sin un adecuado mantenimiento.

Editorial Eco. Gladys Zavala de Pacheco, Presidente de la Asociación

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Poco a poco están cambiando las condiciones de calidad en las que, como asociados del Club, disfrutamos de la infraestructura y áreas comunes de nuestro condominio.

En efecto, si tuviésemos que hacer un inventario rápido de lo avanzado hasta esta segunda gestión diríamos que:

Se logró la formalización de la marcha institucional con la inscripción de la representación de las dos últimas Juntas Directivas en los Registros Públicos.

A través de un liderazgo basado en el diálogo y el trabajo en equipo se está ejerciendo la defensa del interés común en el proyecto Ramiro Prialé.

Mediante una gestión transparente se están sincerando las cuentas por cobrar y disminuyendo la morosidad.

DEFENSA DE INTERÉS COMÚN

La formalización nos ha permitido, por ejemplo, tener legitimidad para apersonarnos a los procesos judiciales y administrativos en defensa del Club.

Otro efecto de la formalización se manifiesta en la posibilidad de gestionar los fondos de la asociación para desarrollar el proyecto Nuevas vías de los Girasoles que comprende el asfaltado de un total 5,146.80 m2, es decir, 1.286 Km de nuevas vías. Siendo beneficiarios todos los girasolinos pues estas vías forman parte de las áreas comunes de nuestra urbanización.

Por otra parte, sobre la base del diálogo y el trabajo en equipo se está logrando la disposición de las entidades que participan en la aprobación del proyecto de ampliación de la autopista Ramiro Prialé para escuchar nuestras voces y acoger la propuesta de mitigación de los impactos que el proyecto ocasionará en nuestro condominio.

Por su parte, el sinceramiento de la cuentas por cobrar, llevado mediante una conciliación entre los asientos de transferencia de la Unidades de Vivienda de la Urbanización con los registros de la Cuenta Corriente está permitiendo identificar transferencias de propiedad de las Unidades de Vivienda que no han cumplido con pagar los derechos de ingreso y transferencia o sencillamente no han sido comunicadas a la asociación.

Con los ingresos corrientes se ha mejorado toda la infraestructura existente en las áreas

comunes como la Casa Club (restauración de sus techos y servicios higiénicos y pintado general) las losas deportivas, maquinarias y equipos, cambio de instalaciones eléctricas y sonido en la Iglesia y Casa Club, Garita y Pórtico de ingreso, pintado general, actividades socio-culturales etc. etc.

FOTOS

Comunicado sobre el trazo del proyecto de ampliación de la Ramiro Prialé y labores de prevención por la presencia del fenómeno del niño.

Luego de que en la Asamblea Extraordinaria del 08 de noviembre se aprobara la cuota extraordinaria de S/.100.00 soles para financiar las acciones de defensa frente a los impactos que traerá la construcción del proyecto de ampliación de la Ramiro Prialé, la Comisión Ad hoc aprobó la contratación del Ingeniero Civil Manuel Antonio Chamorro para la elaboración de una propuesta de diseño vial alterno al presentado por Rutas de Lima SAC en el sector este de nuestra urbanización.

La propuesta terminada ha sido presentada en el mes de diciembre a la GPIP de la MML. La propuesta, entre otros contiene una curva y contra curva con radios de curvatura que posibilitan la circulación a 90 Km/h de velocidad con dimensiones que son aceptables según del Manual de Carreteras 2014 aprobado por el MTC.

La propuesta contiene también un paso a desnivel que cruza de un lado a otro la autopista de modo que no perdamos la integración de la zona campestre existente en la ribera con el resto de la urbanización.

Otra de las acciones impulsadas por la Comisión Ad hoc ha sido la contratación del Centro de Peritaje del Colegio de Ingenieros del Perú para la revisión del Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto “Vias Nuevas de Lima – Tramo RP2”, aprobado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones con la finalidad de determinar el cumplimiento de todas y cada una de las normativas vigentes.

El desarrollo de la pericia se hará en un plazo aproximado de 20 días útiles y cuyo producto final será la entrega de un Dictamen Pericial Técnico.

De manera complementaria, se ha solicitado la contratación de un especialista a fin de que elabore propuestas de diseño vial alternativo a la propuesta de la Concesionaria en la entrada de la Urbanización Los Girasoles para gestionar su modificatoria ante las entidades pertinentes, dado el flujo peatonal y vehicular que traerá consigo la ampliación de la Ramiro Prialé. El tiempo estimado para el desarrollo del servicio es de quince días útiles.

El camino se hace al andar Por: La Junta Directiva

Más de la Ramiro Prialé La Comisión Ad Hoc

Presentación del informe situacional de la Comisión Ad hoc sobre el Proyecto de ampliación de la autopista Ramiro Prialé realizado en la Asamblea General Extraordinaria llevada a cabo el día domingo 8 de noviembre en las instalaciones de la Casa Club.

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NUESTRO COMPROMISO

Promoción de valores Viviendo en condominio, todos podemos ser agentes portadores de principios y valores. ¿Cómo? Pues no arrojando desperdicios en la calle, recogiendo las escretas de nuestras mascotas, respetando nuestros reglamentos internos y estatutos, conduciendo a las velocidades señalizadas, respetando y dando preferencia al peatón y sobre todo, estando al día con todas nuestras obligaciones con la asociación que nos representa.

Identidad Girasolina Multitudinaria fue la acogida a la pachamanca en el Olivar de Girasoles pro recuperación de nuestra Capilla del Espiritu Santo el 20 de noviembre último.

ESTADISTICAS DE MOROSIDAD

57% De los asociados, en promedio, se mantiene al día en el pago de sus cuotas de mantenimiento.

43% De los asociados tienen atrasos en el pago de sus cuotas de mantenimiento.

CONTACTENOS EN EL CLUB

ADMINISTRACIÓN: 497 – 2581

VIGILANCIA: 497- 1885

PRESIDENCIA: 358 - 2004 PS

Más informados En la Asamblea General Ordinaria del mes de Julio se presentó la nueva página WEB de la Asociación y el nuevo correo institucional:

www.club-losgirasoles.com y contactar@club-losgirasoles.com

A través de estas dos herramientas los asociados pueden tomar conocimiento de la gestión, noticias de las actividades socio-culturales programadas y realizadas, boletines, tarifas de servicios etc. Todo ello en un entorno web moderno y amigable. En su breve existencia a la fecha la nueva página WEB de la asociación registra ya más de ocho mil visitas.

Mejores condiciones para las prácticas deportivas

Como podrá apreciarse en imágenes en esta edición, la Junta Directiva se ha propuesto restaurar, y lo está haciendo una realidad, toda la infraestructura deportiva existente en las áreas comunes de nuestro condominio. Desde estas líneas invitamos a las familias Girasolina a hacer uso de ellas. Está demostrado que el deporte mejora el sistema circulatorio y permite eliminar toxinas mediante la sudoración además que su práctica es un buen estímulo para la comunicación familiar y social en general. Las vacaciones útiles girasolinas han tenido una gran acogida entre los residentes.

Mejor seguridad interna

Se instalaron más cámaras de video vigilancia y el control del ingreso de terceros. Invocamos a los residentes a ser respetuosos de las disposiciones dadas en ese sentido.

Un asociado, un vigilante

La seguridad es tarea de todos. En efecto, los residentes de la urbanización somos también corresponsables de lo que ocurre en nuestro condominio. Frente a una presencia o

comportamiento extraño estamos en la obligación de comunicarlo a la administración, no hacerlo es poner en riesgo a los residentes o al patrimonio común de la asociación de la que formamos parte. Desde estas líneas exhortamos a los condóminos a participar activamente a las convocatorias de asambleas y actividades. A interactuar con mayor frecuencia con sus vecinos. El conocimiento es también una poderosa herramienta de seguridad.

Defensa del interés común

A través de sendos oficios, memoriales, cartas abiertas, colocación de banderolas en la entrada de la urbanización, apersonamientos y plantones en la carretera central, se ha sensibilizado a las autoridades competentes para dialogar y recibir propuestas para la menor afectación del proyecto de ampliación de la autopista Ramiro Prialé. Del mismo modo, se ha tenido una respuesta positiva a nuestro pedido de limpieza y descolmatación del Rio Rímac. Actividad que no se realizaba en nuestro sector desde hace muchos años y que desde el mes de diciembre se continúa realizando en ambas márgenes del rio en prevención del incremento del su caudal por la presencia del fenómeno del niño.

Plan de desarrollo: Una hoja de ruta para las próximas gestiones

La Junta Directiva dará difusión a una propuesta de Plan de Desarrollo para los próximos 20 años.

Consideramos que el Plan, una vez aprobado, se convertirá en una herramienta de gestión orientadora para las Juntas Directivas venideras.

Otra de las bondades del Plan de desarrollo es que nos permitirá medir los avances, visualizar las desviaciones y/o incumplimientos sobre lo planeado evaluando con ello el desempeño de la gestión.

Nos toca, llegado el momento, ser participativos para brindar nuestras sugerencias y aportes al mismo con el fin de contar con un Plan consensuado y duradero.

Nuestro Plan de Trabajo Por: Junta Directiva 2015 - 2016

Imagen del Mercado de Pulgas llevado a cabo a las instalaciones de la Casa Club. Fue una oportunidad de interacción entre los residentes y amigos para ofrecer diversos bienes y servicios y conocer también las habilidades de los asociados. Se ofrecieron ropa, productos de belleza, bisutería, libros, pinturas artesanías, plantas, luminarias, muebles y demás objetos para el hogar.

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COMBATE A LA MOROSIDAD

Disminución de las Cuentas por Cobrar para equilibrar los ingresos y egresos de la asociación

¡Del mismo cuero sale la correa! Dice el dicho popular. Efectivamente, así como de nuestro oportuno pago de impuestos depende la construcción de más y mejores carreteras, escuelas y establecimientos de salud, el pago oportuno de las cuotas de mantenimiento, derechos de ingreso y transferencia, cuotas extraordinarias etc. hará posible que tengamos más y mejor infraestructura común para nuestro disfrute paritario, dada nuestra condición particular de ser coopropietarios del predio denominado; Urbanización Los Girasoles de Huampaní.

La presente gestión, con el personal administrativo de la asociación ha iniciado el denominado sinceramiento de la Cuenta Corriente y paralelamente a girar sendas

cartas de cobranza a los asociados que registran retrasos en el pago de sus obligaciones con la asociación.

Producto del sinceramiento se han identificado unidades de vivienda, cuyos propietarios, no han pagado la totalidad de las cuotas de mantenimiento giradas desde los inicios del Club.

Con autorización de la Asamblea General, la Junta Directiva ha iniciado un proceso legal de posesión sobre ocho (8) Unidades de Viviendas cuyos titulares, como hemos explicado, no han pagado sus obligaciones desde los inicios de la asociación.

De acuerdo al procedimiento establecido y con las garantías que franquea la ley, el Club se ha declarado posesionario de dichas unidades y ha solicitado a la instancia pertinente se le declare como tal.

La futura venta de estas Unidades de Vivienda permitirá por primera vez, en los 43 años de existencia de la asociación, disminuir de manera significativa las cuentas por cobrar y le procurará ingresos frescos a la

asociación, producto del pago de los derechos de ingreso y transferencias de los nuevos propietarios de dichas Unidades de Vivienda. Por otro lado, los ingresos podrán financiar a futuro y sin apremios, los diversos proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo del Club.

En la actualidad, la figura es distinta, los ingresos corrientes no cubren los gastos corrientes dado que los gastos se han venido incrementando progresivamente a lo largo de estos últimos años y los ingresos no han tenido el mismo comportamiento.

Una explicación de este desequilibrio es que la cuota de mantenimiento vigente de S/.50.00 se aprobó en julio del 2011, es decir hace cinco años.

Por ello se hace necesario que se propongan en la asamblea iniciativas que mejoren los ingresos para asegurar una adecuada sostenibilidad de los diversos servicios que nos presta la asociación, ello en aras de que el Club cuente con una economía sana y equilibrada.

Pro identidad Girasolina La Junta Directiva promueve múltiples actividades para cimentar la

identidad girasolina: Asambleas, encuentros con autoridades, celebraciones internas, actividades de defensa del interés común, actividades sociales y culturales, etc. etc.

SevS

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Muchos de los residentes en el condominio recordarán la existencia de losas deportivas en la zona campestre que corria a lo largo de toda la franja ribereña colindante con río Rimac y dentro del perímetro de nuestra propiedad condominial.

Toda esa infraestructura fue arrasada por incremento de las aguas del Rímac en años pasados y las Juntas Directivas siguientes a pesar de que se propusieron un plan de recuperación de dichas áreas de terreno, no pudieron materializarlo por difentes causas que no viene al caso comentar.

El asunto es que en éstas dos últimas gestiones se ha desarrollado una serie de acciones tendientes a rehabilitar toda la franja ribereña que fue afectada por la creciente del río Rímac.

Una de las primeras acciones fue la de realizar una limpieza de la extensa zona que la habían convertido en un botadero de maleza. Seguidamente se colocó una adecuada señalización y se habilitaron trochas para la descarga de rocas, tierra y desmonte limpio.

El tercer paso consistió en invitar a los promotores de las habilitaciones urbanas vecinas en la margen derecha para la descarga de sus materiales excedentes.

Acciones de prevención: Estas acciones de recuperación y prevención han permitido el depósito de cientos de toneladas de rocas, tierra, desmonte limpio y maleza que, como se aprecian en las imágenes, nos permiten darle continuidad a la zona campestre a lo largo de la franja ribereña en la que tenemos nuestro campo deportivo, vivero, el olivar y la zona recreativa colindante con la hidroeléctrica.

En la imagen inferior apreciamos a un cargador frontal nivelando el terreno.

AL MÁS ALTO NIVEL

Diálogo directo: Con ocasión de hacerse presente el Presidente de la República en visita de supervisión de las labores de limpieza y descolmatación del río Rímac, nuestra presidenta, Sra. Economista Gladys Zavala le comunicó de manera directa la necesidad de hacer labores de protección también en la margen derecha a lo largo de todo el sector de la Urbanización Los Girasoles.

Respuesta a nuestro llamado:

En las imágenes apreciamos al pool de maquinarias del Ministerio de Vivienda construyendo diques de contención.

Prevención en la margen derecha:

Con los equipos del ministerio de vivienda se ha construido un dique longitudinal en la margen derecha del río Rímac.

Tras un trabajo previo y paciente se ha logrado poner en valor un extenso sector de la zona campestre de nuestra habilitación urbana para el disfrute paritario de los asociados.

Toca ahora consolidar la zona campestre con la debida arborización y cubriendo los espacios que aún se mantienen pendientes de habilitación.

Diques de protección:

En la imagen se aprecia el dique longitudinal de protección y la trocha construida sobre él para las labores de vigilancia y monitoreo del comportamiento de las aguas del río Rímac.

Esperamos que las labores de prevención desarrolladas de manera conjunta por la asociación y las autoridades sean eficientes y nos permitan sortear sin problemas las próximas estaciones de lluvias en el valle del rímac.

Estaremos atentos y vigilantes al comportamiento del clima.

Medidas de prevención frente a la anunciada Presencia del fenómeno del niño. Por: La Junta Directiva

Amplia protección de la margen derecha con rocas, canto rodado y material orgánico.

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Mediante la Resolución N° 158-78-DGIU/CPL se recepcionaron la obras, en vía de regularización, de la “Habilitación recreacional con vivienda tipo Club Campestre” 1ra. y 2da. Etapas de la Urbanización Los Girasoles de Huampaní.

Como se aprecia, la Urbanización Los Girasoles, de la cual somos sus copropietarios, nace con la característica particular de ser campestre.

El área de la urbanización es de un millón cuatro mil quinientos metros cuadrados. De ellas 320,000 m2 son áreas de lotes, 80,000 m2 áreas de vías y 484,500 m2 son parte de las áreas comunes donde existen parques y jardines. En los 120,000 m2 restantes de áreas comunes, compuesto por la franja ribereña de un promedio de 100 metros de ancho, existen desde hace muchos años el campo deportivo, el vivero, el control del ingreso al condominio, los almacenes, la maestranza, la playa de estacionamiento, el olivar y la zona de recreación activa vecina a la hidroeléctrica.

Un trabajo de hormiga:

El Club en sus 42 años de existencia poco a poco fue habilitando estas áreas para los diversos usos que hoy tienen.

Son áreas de recreación activa y pasiva, áreas de seguridad y de control, áreas de trabajo del personal a cargo de la asociación que cuenta con infraestructura e instalaciones aparentes para sus fines.

La imagen siguiente nos muestra uno de los tantos cortamontes que con ocasión de la celebración de los carnavales se llevan a cabo en la zona campestre ribereña de nuestro condominio.

Allí también degustamos nuestra sabrosa pachamanca y se disputan ardorosos partidos de fulbito. Estas actividades nos permiten confraternizar y le dan un valor intangible a nuestro singular vivir girasolino.

Girasoles lo hizo:

En el vivero que administra la asociación podemos encontrar almácigos de plantas ornamentales y diversos plantones arbóreos para seguir habilitando nuestros parques y jardines.

En estos ambientes con la materia orgánica que se genera en las podas y cortes de césped de los parques y jardines se prepara compost y humos de lombriz para enriquecer la tierra y hacer más fértiles las áreas verdes existentes al interior del condominio.

Transformando el sueño en realidad:

Sucesivas temporadas de crecidas del río han erosionado un área importante en el sector medio de la franja ribereña del condominio. En esta segunda gestión, la Junta Directiva ha reiniciado la rehabilitación de dichas áreas, limpiando y rellenando con maquinaria toda esa zona, tal como se muestra en las imágenes siguientes.

En la zona de la franja ribereña y el propio río Rímac, como habremos notado cuando nos movilizamos a pie y cruzamos el puente, se producen cotidianamente vientos suaves que actuan como una cortina natural de protección de la contaminación ambiental que genera la carretera central.

Si a esto agregamos una cortina adicional que forman las diversas especies arbóreas que hemos sembrado en gran parte de la franja ribereña como sauces, molles, eucaliptus, etc., diremos entonces que hemos sido capaces de crear una zona de preservación del aire puro que hoy disfrutamos con nuestras familias. A esto se tiene que agregar la formación de un hábitat ideal para aves en este sector del Cono Este.

Las imágenes siguientes permiten observar las tareas de habilitación que poco a poco nos ha permitido ir reintegrando la franja ribereña y que esperamos se pueda lograr, en las mismas condiciones en que fue recepcionada las obras de la Urbanización los Girasoles de Huampaní. La foto siguiente grafica el trabajo realizado.

Rehabilitación de la zona campestre ribereña La Junta en acción:

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Restauración de toda la Infraestructura deportiva. Vocalías

Mantenimiento integral de toda la infraestructura deportiva existente en las áreas comunes del condominio. Recordemos que todo esto es posible con el pago oportuno de tus obligaciones con la Asociación que nos representa.

Cambio de los tableros de básquet logrado mediante la suscripción de un convenio por dos años con el profesor Raygada. Abajo: la refrescante piscina con un nuevo sistema de recirculación y nuevos acabados

Así lucen las remozadas losas de fulbito y tenis. Hoy esta infraestructura ha sido puesta a disposición de las familias girasolinas. Nos toca hoy mantenerlas limpias y en buen estado de conservación. Abajo: Inauguración de las Vacaciones Útiles y cancha de frontón de reestreno.

Vacaciones Útiles: Para el desarrollo y perfeccionamiento de nuevas habilidades en nuestros niños. Izquierda: Breve descanso en la quebrada de Macchu Picchu en la caminata “conociendo los girasoles”

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Tradición Girasolina. Fiesta para recibir el Año Nuevo 2016

Con una nueva escenografía, La Casa Club se vistió de Gala el 31 de diciembre para recibir el Nuevo año.

The Blue Band fue, nuevamente, la revelación de la fiesta de año Nuevo. Gran acogida tuvo entre los asociados, familiares y amigos quienes disfrutaron de la música variada y la “hora loca”. ¡Felices Fiestas de Fin de Año!