Boletín Informativo 4 de 4

PROPUESTA PARA LA GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA 2015

Estimados asociados de CATAUNET, asociados adscritos a diversas unidades de la estructura organizacional de la UNET,centrados en el ASOCIADO, con el objetivo de maximizar sus beneficios bajo un enfoque social y humanista, que incorpora la integración y el compromiso de la RED CATAUNET, en el desarrollo de nuestro proyecto de gestión que contempla cuatro áreas estratégi

RED FUNCIONAL: Desarrollo de actividades operativas y administrativas dentro del contexto legal.

RED COMUNICACIONAL:

tecnológica.

RED RELACIONAL: Desarrollo de convenios, acuerdos conjuntos yestratégicos, para la diversificación de beneficios.

RED PRODUCTIVA: Desarrollo del mejoramiento continuo, para la optimización de los diversos procesos en CATAUNET.

RED CATAUNET

PROPUESTA PARA LA GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA 2015-2018

Estimados asociados de CATAUNET, somos un equipo que parte de la inclusión de asociados adscritos a diversas unidades de la estructura organizacional de la UNET,centrados en el ASOCIADO, con el objetivo de maximizar sus beneficios bajo un enfoque social y humanista, que incorpora la integración y el compromiso de la RED CATAUNET, en el desarrollo de nuestro proyecto de gestión que contempla cuatro áreas estratégi

Desarrollo de actividades operativas y administrativas dentro del

RED COMUNICACIONAL: Desarrollo de los canales de información y de su plataforma

Desarrollo de convenios, acuerdos conjuntos yestratégicos, para la diversificación de beneficios.

Desarrollo del mejoramiento continuo, para la optimización de los diversos procesos en CATAUNET.

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PROPUESTA PARA LA GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

parte de la inclusión de asociados adscritos a diversas unidades de la estructura organizacional de la UNET, centrados en el ASOCIADO, con el objetivo de maximizar sus beneficios bajo un enfoque social y humanista, que incorpora la integración y el compromiso de la RED CATAUNET, en el desarrollo de nuestro proyecto de gestión que contempla cuatro áreas estratégicas:

Desarrollo de actividades operativas y administrativas dentro del

Desarrollo de los canales de información y de su plataforma

Desarrollo de convenios, acuerdos conjuntos y vínculos

Desarrollo del mejoramiento continuo, para la optimización de los

Boletín Informativo 4 de 4

Es importante mencionar que programadas, para precisamente gestión:

LUNES 20/07/2015 MARTES 21/07/2015Boletín Informativo 1: RED FUNCIONAL

Boletín Informativo 2: RED COMUNICACIONAL

En este cuarto boletín informativo les entregamos un desglose de una de las áreas

estratégicas que hemos identificado como RED

RED PRODUCTIVA: Un aspecto

diversos procesos de CATAUNET, por lo que es importante darle continuidad a los

proyectos existentes e iniciar otros. Entre estos, se tienen:

Manual de Cargos y Procedimientos:

El manual de cargos de

los cargos y las funciones con analogías a los cargos administrativos de la UNET, en su

segunda fase solo falta consolidar

manual de procedimientos en préstamos a corto, mediano y largo plazo, así como los

RED CATAUNET

tante mencionar que con este boletín se cierra la serie de mente abordar las cuatro áreas que considera la propuesta de

MARTES 21/07/2015 MIÉRCOLES 22/07/2015 JUEVES 23/07/2015Boletín Informativo 2:

COMUNICACIONAL

Boletín Informativo 3: RED RELACIONAL

Boletín Informativo 4: RED PRODUCTIVA

boletín informativo les entregamos un desglose de una de las áreas

estratégicas que hemos identificado como RED PRODUCTIVA.

Un aspecto imprescindible es el Mejoramiento Continuo de los

diversos procesos de CATAUNET, por lo que es importante darle continuidad a los

proyectos existentes e iniciar otros. Entre estos, se tienen:

Manual de Cargos y Procedimientos:

El manual de cargos de CATAUNET que ya incorpora la estructura organizativa

y las funciones con analogías a los cargos administrativos de la UNET, en su

falta consolidar el procedimiento para el año fiscal, ya se tienen el

n préstamos a corto, mediano y largo plazo, así como los

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publicaciones dar las cuatro áreas que considera la propuesta de

JUEVES 23/07/2015 Boletín Informativo 4: RED PRODUCTIVA

boletín informativo les entregamos un desglose de una de las áreas

imprescindible es el Mejoramiento Continuo de los

diversos procesos de CATAUNET, por lo que es importante darle continuidad a los

CATAUNET que ya incorpora la estructura organizativa,

y las funciones con analogías a los cargos administrativos de la UNET, en su

ya se tienen el

n préstamos a corto, mediano y largo plazo, así como los

RED CATAUNET

Boletín Informativo 4 de 4 Página 3/7

hipotecarios, de vehículos y emergencia de liquidez, esto nos permitirán concluir el estudio

de los procesos de préstamos actuales, con el fin de mejorar los tiempos de respuesta y aún

más las condiciones laborales del personal. En la parte inferior se puede visualizar a manera

de ejemplificación el flujograma y la descripción para el préstamo a mediano plazo.

Reestructuración del Presupuesto:

Reestructuración del presupuesto de préstamos con otras garantías: El escenario

actual nos exige cambios temporales que se ajusten a las necesidades cambiantes de los

asociados, una de las particularidades es el incremento de requerimiento a corto plazo. Un

ejemplo cuantificable ya realizado para el año 2015 es el cambio en presupuesto destinado

a año fiscal que se programó en un 4 % del total de préstamos del 2014 a un cambio

planificado del 10% del total de préstamos del 2015 en su primera fase, el cual se muestra a

continuación:

Descripción de solicitud de préstamo a mediano plazo

Responsable Acción

Unidad solicitante

1. Solicitar préstamo. 2. Pedir estado de

cuenta y planilla de solicitud de préstamo.

Analista financiero

3. Llenar planilla de

solicitud de préstamos (formulario 1).

Jefe de emisión de pago

4. Analizar si la solicitud 4.1. Rechazada 4.1.1. Se retira 4.2. Aprobada 4.2.1. Llevar solicitud

a la coordinadora administrativa.

Coordinadora administrativa

5. Revisar solicitud y archivar en una carpeta.

6. Entregar carpeta al consejo de administración y vigilancia.

Presidente del consejo de administración

7. Generar el cheque y firmar.

Coordinadora administrativa 8. Entregar cheque al solicitante

RED CATAUNET

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Tipo de

Préstamo

Presupuesto

2015

SOLICITUDES MONTO

Recibidas Aprobadas Ejecutadas Aprobado Ejecutado

Año Fiscal 6.605.656 298 298 298 6.539.512 6.539.512

El impacto de este cambio se traduce en 298 asociados beneficiados, entonces con

cambios dinámicos en la estructura presupuestaria se puede alcanzar la visión de lograr la

masificación de los beneficios.

Flexibilización en requerimientos para la ejecución de préstamos:

Proponemos el flexibilizar el condicionado para la ejecución de algunos préstamos.

Bajo las circunstancias actuales se ha complicado recopilar todos los requisitos de acceso y

ejecución de préstamos. En este sentido se replanteará el proceso para otorgar y ejecutar

esos préstamos.

Diversificación en tipos de préstamos:

Diversificar los tipos de préstamos con alternativas para adquisición de bienes con

créditos con facilidad pero cumpliendo con algunos requerimientos, con el objeto de que la

mayoría pueda disfrutarlos, según disponibilidad financiera, para adquisición de

electrodomésticos, línea blanca, motocicletas, lubricantes, cauchos, baterías. Por tanto hay

que desarrollar las normativas, acuerdos y/o aprobaciones en Asambleas Extraordinarias.

Ampliación de la sede de CATAUNET:

Para ello se gestionará ante las autoridades de la UNET la asignación del

apartamento anexo a nuestra sede actual. Este punto es necesario para el desarrollo de una

oficina que se adecue en espacio a las necesidades actuales de CATAUNET:

• En la actualidad el área de archivo se encuentra excedida. (Algunos

documentos son almacenados en uno de los dos baños).

• Por limitaciones de espacio no existe ninguna oficina para el Consejo de

Administración, en la que se puedan desarrollar las actividades propias del

RED CATAUNET

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mismo, entre ellos el implementar un horario de atención directo al

asociado.

• De igual manera no existe una oficina para el desarrollo de las actividades

propias del Consejo de Vigilancia.

• Es necesario ampliar el área de atención del seguro de vehículos que en la

actualidad es de aproximadamente 2*2 metros.

Préstamo Enfermedad Crónicadentro:

Diligenciar la posibilidad de crear un tipo de Préstamo Enfermedad Crónicadentro

de la disponibilidad financiera actual de la Caja de Ahorros, con su respectiva normativa, su

disponibilidad sería cubierta con un porcentaje producto de los dividendos anuales. Se

otorgaría préstamos a los asociados con graves problemas de salud crónicos (Cáncer, ACV,

paraplejia, etc.) que les permitan satisfacer parte de sus gastos en este sentido. La intención

es buscar una solución donde se involucre el Sindicato de Empleados (AEAUNET) e

IPSUNET, incluso averiguar de que manera se puede involucrar el fondo de jubilaciones.

También se plantea, averiguar con otras Cajas de Ahorros e Instituciones, igualmente

buscar una solución parecida al auxilio y montepío con aporte de los asociados de la Caja

de Ahorro, con la posibilidad de unirnos las tres Cajas de Ahorro de la Universidad junto

con sus Sindicatos e Institutos de Previsión Social que nos permitan definir este tipo de

Acción Social con Cataunet al frente para beneficio de los asociados que requieran este tipo

de ayuda en momentos tan difíciles, con un beneficio global.

Seguros de Vehículos:

Considerar y analizar la situación de Seguros de Vehículos ante la situación económica

actual bajo un entorno de crisis. Por tanto la propuesta de análisis incorpora tres opciones

mutuamente excluyentes:

• Seguro con autonomía propia, disponibilidad financiara, infraestructura física y

capacidad de responder en cuanto a repuestos, mano de obra y cobertura. Esta

opción ya se viene conversando desde el Consejo Estadal de Cajas de Ahorro en

donde tenemos una participación activa como miembros de la junta directiva. (El

Presidente postulado por RED CATAUNET pertenece a la Junta Directiva).

RED CATAUNET

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• Diversificar entre dos (2) a tres (3) empresas para que los asociados elijan con cual

aseguran sus vehículos, además de incentivar la competencia pero manteniendo

calidad del servicio, evitando comentarios no apropiados.

• Mantener el proceso de selección hacia una empresa aseguradora.

Fase interactiva del portal Web y de la plataforma de CATAUNET:

En este punto nos planteamos la necesidad de efectuar las modificaciones del portal

Web que permita a los asociados:

• Realizar cálculos de los tipos de préstamos.

• Conocer el inicio, la renovación y finalización de los préstamos.

• Efectuar amortizaciones.

• Conocer el monto de las cuotas que pagan y de ser posible ver el historial

de cada préstamo.

• Solicitar directamente en el portal Web cualquier tipo de préstamo, por lo

que las opciones a nivel de solicitud serían:

o Escanear y enviar en digital vía email.

o Envío por fax.

o En forma presencial.

o Por medio del portal Web.

También es necesario revisar la actualización de la plataforma de CATAUNET, la

cual funciona desde hace más de 15 años, con algunas actualizaciones recientes. Por lo que

se han efectuado las siguientes diligencias:

• Se han realizado contactos con FECAFASV y ANACAHOVEN (Federación

y Asociación de cajas de ahorro en Venezuela), quienes poseen convenios

por separado para el desarrollo de sistemas administrativos contables. En el

caso de FECAFASV, el convenio de elaboración del sistema es con la caja

de PDVSA-Industrial y el cuál será suministrado gratuitamente a las cajas de

ahorro que lo soliciten.

• Se está analizando la posibilidad de un desarrollo interno con docentes y

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estudiantes del Departamento de Informática UNET. Este sistema podría

beneficiar en primera instancia a CAPROUNET, CAPOUNET y

CATAUNET.

• La tercera opción es mediante cotizaciones recibidas para actualizar el

sistema actual o la compra de un nuevo sistema.

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