Boletin3!4!2007 Archivos España

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Boletín de archivistica de España del año 2007

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  • Boletn de Informacin Bibliogrfica N 3-4, 2007

    Centro de Informacin Documental de Archivos Subdireccin General de Archivos Estatales

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    Edita: Secretara General Tcnica Subdireccin General de Publicaciones, Informacin y Documentacin NIPO: 551-08-060-3 ISSN: 1989-0583

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    Antonio Csar Molina Snchez Ministro de Cultura Mara Dolores Carrin Martn Subsecretaria de Cultura Rogelio Blanco Martnez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas

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    Boletn de Informacin Bibliogrfica N 3-4, 2007 Equipo de redaccin:

    Directora del CIDA:

    M Josefa Villanueva Toledo Responsable de la Biblioteca del CIDA:

    Carmen de Santiago Unanua Personal de la Biblioteca del CIDA:

    M. Laura Belda Martn Marta Casaas Gonzlez Isabel M. Domingo Montesinos Raquel Gonzlez Yagez Rosa Mara Martn Rey Antonio Parra Galindo

    Subdireccin General de los Archivos Estatales CENTRO DE INFORMACIN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS

    C/ Santiago Rusiol, 8. Planta -2 28040 Madrid

    Tel. 91-535 19 84 y 91-534 80 90 Fax: 91-535 19 73

    Correo electrnico: [email protected] http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html

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    El Centro de Informacin Documental de Archivos (CIDA) depende de la Subdireccin General de los Archivos Estatales que, a su vez, se encuadra orgnicamente en la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura. Funciones: Segn la Orden de 7 de agosto de 1978, sobre estructuracin del Centro de Informacin Documental, le corresponden las siguientes funciones:

    - Redactar y publicar el Catlogo del Patrimonio Documental de la Nacin. - coordinar la edicin de inventarios, guas, ndices y catlogos y

    promover la publicacin de toda clase de instrumentos de informacin documental

    - Formar la Gua de Archivos Espaoles. - editar la Bibliografa sobre Archivos - recoger la informacin relativa a archivos de otros pases - organizar la informacin documental relativa a Espaa y las diferentes

    culturas hispnicas - informar sobre fuentes documentales y centros de consulta, orientando a

    los usuarios en la bsqueda de material e instrumentos de investigacin - colaborar con otros centros de investigacin y culturales relacionados

    con esta materia - negociar acuerdos sobre informacin documental - encauzar la colaboracin con todo tipo de organismos para conseguir la

    mxima difusin de los archivos espaoles - Proponer las disposiciones precisas para vigilar el cumplimiento de las

    normas sobre la materia. Estas funciones asignadas al CIDA se concretan en las siguientes actuaciones:

    - Censo Gua: Directorio de archivos espaoles e hispanoamericanos que proporciona no slo informacin administrativa sobre cada archivo sino tambin datos sobre los fondos que custodian y sobre los productores de los mismos.

    - Guas de Fuentes: Conjunto de bases de datos independientes que

    renen las referencias descriptivas detalladas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos, tanto de Espaa como de otros pases. Estas bases pueden tambin usarse concatenadas en una sola llamada CIDA. El Departamento de Guas de Fuentes coordina tambin la base de datos sobre Legislacin Histrica Espaola; es un proyecto de la Academia de la Historia, dirigido por Miguel Artola, que pretende recoger toda la legislacin promulgada en nombre de los prncipes que reinaron en parte o todo el actual territorio espaol. Comienza con los cdigos gticos, contina con las leyes de los reyes medievales y las de la monarqua de Espaa, conocida en el siglo XVIII como Reino de Espaa e Indias, hasta llegar a las once de la noche del 24 de septiembre de 1810 en que se promulga el primer decreto de las Cortes de Cdiz. Siempre que ha sido posible se ha incluido la reproduccin digital del documento referenciado.

  • 6

    - Estadstica Anual de Archivos Estatales: En colaboracin con la

    Divisin de Estadstica del Ministerio de Cultura, el CIDA es la unidad encargada de coordinar la Estadstica de Archivos Estatales. Pretende, con este programa, la recogida de los datos esenciales que permitan un conocimiento detallado del funcionamiento y uso de los archivos espaoles.

    - Biblioteca Especializada: El CIDA adquiere, para su biblioteca,

    monografas y publicaciones peridicas especializadas en archivstica que pone a disposicin de los ciudadanos, tanto para su consulta en sala como para su prstamo. Las novedades bibliogrficas que se incorporan a la biblioteca del CIDA se recogen en el Boletn de Informacin Bibliogrfica. El Centro coordina, adems, el Catlogo Colectivo de las Bibliotecas de los Archivos Estatales gestionados por el Ministerio de Cultura.

    El CIDA atiende consultas de investigadores, estudiantes, profesionales del mundo de los archivos y ciudadanos en general, interesados en localizar documentos conservados en archivos, fundamentalmente en los archivos espaoles e iberoamericanos, tanto pblicos como privados. Igualmente, el CIDA se ocupa de la difusin de otras informaciones de que disponga o que le lleguen sobre archivos y archivstica, tales como noticias, bolsas de trabajo, cursos y recensiones sobre literatura especializada. El CIDA presta su apoyo a los proyectos de recuperacin de archivos de la Guerra Civil Espaola y del Exilio. Las bases de datos "Guas de Fuentes, Legislacin Histrica Espaola, Censo-Gua de Archivos de Espaa e Iberoamrica y Catlogo Colectivo de las Bibliotecas de los Archivos Estatales, son accesibles a travs de Internet utilizando la siguiente direccin: http://www.mcu.es/archivos/index.html El catlogo de la biblioteca del CIDA forma parte del Catlogo Colectivo de Bibliotecas de Archivos Estatales y puede consultarse en la siguiente direccin electrnica: http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd

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    NDICE GENERAL RELACIN DE REGISTROS BIBLIOGRFICOS ...................................................... 9

    01. ARCHIVSTICA Y GESTIN DE DOCUMENTOS 01.01. Obras de referencia ......................................................................................... 10

    01.01.03. Manuales y tratados ........................................................................ 11 01.02. Teora archivstica ........................................................................................... 12 01.03. Normalizacin .................................................................................................. 14 01.06. Descripcin ...................................................................................................... 16 01.07. Mecanizacin y automatizacin de tareas ....................................................... 17 01.08. Sistemas de gestin de documentos ............................................................... 19 01.09. Tratamiento de documentos en formatos especiales

    01.09.01. Documentos electrnicos ................................................................ 23 01.09.02. Documentos audiovisuales ............................................................. 26

    01.09.02.01. Imagen fija 01.09.02.01.01. Fotografa ...................................................... 27

    01.09.02.03. Registros sonoros 01.09.02.03.01. Fuentes orales ............................................... 29

    01.11. Conservacin y seguridad de los documentos ................................................ 30 01.11.01. Caractersticas fsicas y comportamiento de soportes doc. ........... 33 01.11.02. Proteccin de documentos .............................................................. 36 01.11.03. Restauracin de documentos ......................................................... 37

    01.12. Reproduccin de documentos 01.12.02. Reproduccin para la conservacin ................................................ 39

    02. ARCHIVOS 02.01. Poltica y planificacin archivsticas ................................................................. 40

    02.01.03. Redes y sistemas archivsticos ....................................................... 41 02.01.04. Organizacin de archivos ............................................................... 42 02.01.05. Gestin y organizacin de archivos de categoras especiales ...... 43

    02.01.05.03. Archivos de empresas ................................................... 44 02.01.05.06. Archivos municipales ..................................................... 47 02.01.05.08. Archivos personales y familiares .................................... 48

    02.01.06. Derecho y legislacin sobre archivos ............................................. 49 02.01.07. Acceso a los archivos .................................................................... 50 02.01.08. Gestin de usuarios ....................................................................... 54

    02.02. Funcin social de los archivos ........................................................................ 55 02.02.02. Archivos en conflictos armados ...................................................... 56

    02.02.02.02. Saqueo, destruccin e incautacin de archivos ............. 57 02.02.02.03. Reclamacin y sustitucin de archivos desplazados e

    incautados .......................................................... 58 02.02.04. Archivos y educacin ...................................................................... 59 02.02.05. Archivos y difusin de la cultura ...................................................... 60

    02.03. Instrumentos de descripcin e informacin 02.03.02. Instrumentos de descripcin o informacin de los archivos

    02.03.02.01. Archivos espaoles ........................................................ 64 02.03.02.01.01. Archivos pblicos

    ...01 Archivos nacionales y generales .......................... 65

    ...03 Arc