Servicio de Biblioteca y Archivo

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Número 6 30.04.06

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UUnniivveerrssiiddaadd AAuuttóónnoommaa ddee MMaaddrriidd

Número 8 15.06.06

Biblioteca Educación. Taller de animación a la lectura con el Colegio San Andrés, de Colmenar, 22 mayo 2006

11..-- CCoonnggrreessooss,, RReeuunniioonneess ee IInnffoorrmmaacciióónn PPrrooffeessiioonnaall

11..11..-- CCoonnssoorrcciioo MMaaddrrooññoo El jueves 01.06.06 se reunió la Comisión Técnica del Consorcio Madroño, con el siguiente orden del día: 1.- Información de la presidencia. 2-. Contrato-Programa con la Comunidad de Madrid: memoria económica 2005 y Convenio 2006. 3.- Revisión objetivos 2006. 4.- Programa sobre restauración y mantenimiento del Patrimonio bibliográfico. 11..22..-- OOttrrooss Nieves Martínez (Jefa de la Biblioteca de Derecho) y Marisol Orta (Jefa de la Biblioteca de la Escuela Politécnica) asistieron el 23 de mayo a las jornadas tituladas “Bibliotecas digitales ¿necesidad o moda?”, celebradas en la Biblioteca de Castilla-La Mancha (Toledo). Más información en

http://j2ee.jccm.es/dglab/Cursos?id=33

2.- Juntas de Jefas y Comiissiioonneess de Biblioteca

2.1. Junta de Jefas: se ha celebrado reunión el 24.05.06, con el siguiente orden del día: 1.- Aprobación del acta de la reunión anterior. 2.- Información del Director. 3. - Situación del carné universitario. 4.- Cierre de la Biblioteca de Humanidades. 5.- Ruegos y preguntas.

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BBiibblliiootteeccaass UAM

eenn VVeerraannoo

3.- Área de Dirección 3.1. Dirección

a) Repositorio institucional: entre el 16 y el 19 de mayo tuvo lugar la formación sobre el programa DigiTool, con la asistencia del personal de Servicios Centrales pertenecientes tanto a la unidad de Coordinación Técnica como la de Atención al Usuario. Está previsto que se depositen las primeras tesis doctorales la semana del 5 de junio, de manera que se habilite de forma inmediata el acceso a este recurso. Asimismo, la colección de tesis de la Biblioteca de Humanidades (1.300) se ha enviado a la empresa para su digitalización y la persona contratada para la preparación de dicho material ha trabajado en la Biblioteca de Ciencias hasta finales de mayo.

b) Concurso publicaciones periódicas: reunidos los responsables de Hemerotecas con la

Dirección en 4 ocasiones desde el 28.04.06 (ver Boletín 6/05) se ha acordado un borrador del pliego de prescripciones técnicas para el próximo concurso de revistas, que se ha elevado a la Asesoría Jurídica de la UAM para su visado. Además, se ha elaborado una propuesta de reparto para el presupuesto centralizado de publicaciones periódicas, que deberá ser revisada en Junta de Jefas y aprobada en Comisión General de Biblioteca.

c) Inventario informático: se ha organizado un calendario de visitas a los centros para

proceder a la actualización del inventario informático.

d) Intranet: se ha incorporado en la intranet la documentación relativa a • Instalación del cliente Workflows • Formato Ibermarc de Publicaciones Periódicas • Manual de Procedimiento de Pantallas +Info • Ejemplos de señalización siguiendo la imagen corporativa del Servicio

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SBAUAM

Nuestra Biblioteca, Más Cerca.Biblioteca Educación. Taller de animación a la lectura

http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/principal/index.asp

33..22..-- SSuubbddiirreecccciióónn ppaarraa llaa AAtteenncciióónn aall UUssuuaarriioo a) Préstamo Interbibliotecario: el día 10 de mayo se reunió la Comisión de Préstamo

Interbibliotecario para presentar el primer borrador del documento sobre SOD y elaborar una encuesta comparativa que permita valorar las prestaciones del programa de gestión de préstamo interbibliotecario de la UCM. La Comisión se volvió a reunir el día 5 de junio, con el fin de presentar el Informe a la Dirección del Servicio, y próximamente estará disponible la documentación en la intranet.

33..33..-- SSuubbddiirreecccciióónn ppaarraa llaa CCoooorrddiinnaacciióónn TTééccnniiccaa

a) Descriptores [información enviada por correo electrónico el 01.06.06]: A petición de distintas bibliotecas se ha hecho cambios y se han creado nuevos descriptores y boletines para novedades bibliográficas por áreas de conocimiento en Monografías.

Nuevos boletines y descriptores:

- A petición de la Biblioteca de Ciencias:

Boletín: Espacios naturales

Descriptor:ESPNATURALES - A petición de la Biblioteca de Educación:

Boletín: Cine

Descriptor: CINE

- A petición de la Biblioteca de Psicología y de acuerdo con las Bibliotecas de Educación y Medicina se han hecho cambios en los Boletines y descriptores de Psicología.

El listado completo de Boletines y Descriptores tal como ha quedado tras todas las modificaciones está disponible en la Intranet:

http://biblioteca.uam.es/intranet/recursos/documentacion/Descriptores1.pdf

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Gracias al esfuerzo de todos, las reservas han aumentado un

29 %* en Préstamo Largo

Nuestra Biblioteca, Más Cerca.441 % en Préstamo Corto * Datos obetenidos de las estadisticas publicadas en la Intranet del SBA. Comparativa Mayo - 05 Mayo - 06

4.- Biblioteca Ciencias

4.1. Accidente: el martes 23.05.06, a las 08.50 h., se produjo un pequeño incendio en la zona reservada para máquinas expendedoras de bebidas y alimentos, aneja a la Sala 24 horas, debido a una sobrecarga del circuito. Fue apagado por el personal de vigilancia y varios alumnos, con la ayuda de los extintores. Se ha revisado la instalación eléctrica para la reinstalación de las máquinas, sin perjuicio de que, en el futuro, se proponga una forma más razonable de proporcionar este servicio a los usuarios.

5.- Biblioteca Educación 5.1. Espacios de trabajo: la Biblioteca ha reordenado sus espacios, de manera que el personal ha quedado concentrado detrás del mostrador de préstamo, y se ha habilitado una zona para nuevos usos de formación y apoyo a la docencia, con equipamiento informático y audiovisual.

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5.2. Actividad: el 22.05.06, la Biblioteca organizó en sus instalaciones, conjuntamente con el Profesorado de la Diplomatura de Educación Infantil de la Facultad, una actividad de Animación a la Lectura. Los alumnos de la Diplomatura organizaron cuentacuentos, guiñol y otras actividades para alumnos de 4 años del Colegio San Andrés de Colmenar Viejo.

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+Info +Info Creando Nuevos Canales de Comunicación.

Nuestra Biblioteca, Más Cerca.

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5.3. Revistas electrónicas: Ya esta disponible en el WebCat en: "Revistas Electrónicas" / "Listado por Bibliotecas (en catalogo)"/ las revistas de la B. de Educación agrupadas en materias mas especificas bajo "Revistas Electrónicas de Educación". Como en el caso de las Bibliotecas de Derecho, Humanidades y Psicología, estas materias corresponden al empleo de descriptores mas específicos en la etiqueta 998.

6.- Biblioteca Politécnica 6.1. Depósito. La biblioteca de la Eps ha montado unos equipos compactos en un depósito cerrado en el sótano del edificio. Esta biblioteca carecía de depósitos. La financiación vino del capitulo de Equipamiento para Bibliotecas del Presupuesto General del Servicio de Biblioteca. Con ello se han conseguido 255 metros lineales de depósito cerrado, sacando un aprovechamiento máximo del local. La instalación la ha llevado a cabo la empresa EYPAR.

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http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/principal/index.asp

7.- Biblioteca de Humanidades

7.1. Sistema +Info : en el mostrador de la Biblioteca de Humanidades ha quedado instalado este sistema de información continua sobre una presentación en Powerpoint, con el que ya contaban otros centros. 8.- Cartoteca “Rafael Mas” 8.1. Obras de acondicionamiento: el despacho de la bibliotecaria de la Cartoteca se encuentra en obras, con el fin de solucionar las persistentes humedades que afloran desde hace años.

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Crta. Colmenar Km. 15. Campus de Cantoblanco Edificio de Rectorado, entreplanta 3 - 28049 Madrid

Tel.: 91 497 46 53 – Fax: 91 497 50 58 servicio.biblioteca@uam.es

http://biblioteca.uam.es 8

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Versión Texto 1.- Congresos, Reuniones e Información Profesional 1.1.- Consorcio Madroño El jueves 01.06.06 se reunió la Comisión Técnica del Consorcio Madroño, con el siguiente orden del día: 1.- Información de la presidencia. 2-. Contrato-Programa con la Comunidad de Madrid: memoria económica 2005 y Convenio 2006. 3.- Revisión objetivos 2006. 4.- Programa sobre restauración y mantenimiento del Patrimonio bibliográfico. 1.2.- Otros Nieves Martínez (Jefa de la Biblioteca de Derecho) y Marisol Orta (Jefa de la Biblioteca de la Escuela Politécnica) asistieron el 23 de mayo a las jornadas tituladas “Bibliotecas digitales ¿necesidad o moda?”, celebradas en la Biblioteca de Castilla-La Mancha (Toledo). Más información en

http://j2ee.jccm.es/dglab/Cursos?id=33

2.- Juntas de Jefas y Comiissiioonneess de Biblioteca 2.1. Junta de Jefas: se ha celebrado reunión el 24.05.06, con el siguiente orden del día: 1.- Aprobación del acta de la reunión anterior. 2.- Información del Director. 3. - Situación del carné universitario. 4.- Cierre de la Biblioteca de Humanidades. 5.- Ruegos y preguntas.

3.- Área de Dirección 3.1. Dirección

a) Repositorio institucional: entre el 16 y el 19 de mayo tuvo lugar la formación sobre el programa DigiTool, con la asistencia del personal de Servicios Centrales pertenecientes tanto a la unidad de Coordinación Técnica como la de Atención al Usuario. Está previsto que se depositen las primeras tesis doctorales la semana del 5 de junio, de manera que se habilite de forma inmediata el acceso a este recurso. Asimismo, la colección de tesis de la Biblioteca de Humanidades (1.300) se ha enviado a la empresa para su digitalización y la persona contratada para la preparación de dicho material ha trabajado en la Biblioteca de Ciencias hasta finales de mayo.

b) Concurso publicaciones periódicas: reunidos los responsables de Hemerotecas con la Dirección en 4

ocasiones desde el 28.04.06 (ver Boletín 6/05) se ha acordado un borrador del pliego de prescripciones técnicas para el próximo concurso de revistas, que se ha elevado a la Asesoría Jurídica de la UAM para su visado. Además, se ha elaborado una propuesta de reparto para el presupuesto centralizado de publicaciones periódicas, que deberá ser revisada en Junta de Jefas y aprobada en Comisión General de Biblioteca.

c) Inventario informático: se ha organizado un calendario de visitas a los centros para proceder a la

actualización del inventario informático.

d) Intranet: se ha incorporado en la intranet la documentación relativa a: • Instalación del cliente Workflows • Formato Ibermarc de Publicaciones Periódicas • Manual de Procedimiento de Pantallas +Info • Ejemplos de señalización siguiendo la imagen corporativa del Servicio

33..22..-- SSuubbddiirreecccciióónn ppaarraa llaa AAtteenncciióónn aall UUssuuaarriioo a) Préstamo Interbibliotecario: el día 10 de mayo se reunió la Comisión de Préstamo Interbibliotecario para presentar el primer borrador del documento sobre SOD y elaborar una encuesta comparativa que permita valorar las prestaciones del programa de gestión de préstamo interbibliotecario de la UCM. La Comisión se volvió a reunir el día 5 de junio, con el fin de presentar el Informe a la Dirección del Servicio, y próximamente estará disponible la documentación en la intranet.

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33..33..-- SSuubbddiirreecccciióónn ppaarraa llaa CCoooorrddiinnaacciióónn TTééccnniiccaa

a) Descriptores [información enviada por correo electrónico el 01.06.06]: A petición de distintas bibliotecas se ha hecho cambios y se han creado nuevos descriptores y boletines para novedades bibliográficas por áreas de conocimiento en Monografías.

Nuevos boletines y descriptores:

- A petición de la Biblioteca de Ciencias:

Boletín: Espacios naturales

Descriptor:ESPNATURALES - A petición de la Biblioteca de Educación:

Boletín: Cine

Descriptor: CINE

- A petición de la Biblioteca de Psicología y de acuerdo con las Bibliotecas de Educación y Medicina se han hecho cambios en los Boletines y descriptores de Psicología.

El listado completo de Boletines y Descriptores tal como ha quedado tras todas las modificaciones está disponible en la Intranet:

http://biblioteca.uam.es/intranet/recursos/documentacion/Descriptores1.pdf

4.- Biblioteca Ciencias 4.1. Accidente: el martes 23.05.06, a las 08.50 h., se produjo un pequeño incendio en la zona reservada para máquinas expendedoras de bebidas y alimentos, aneja a la Sala 24 horas, debido a una sobrecarga del circuito. Fue apagado por el personal de vigilancia y varios alumnos, con la ayuda de los extintores. Se ha revisado la instalación eléctrica para la reinstalación de las máquinas, sin perjuicio de que, en el futuro, se proponga una forma más razonable de proporcionar este servicio a los usuarios.

5.- Biblioteca Educación 5.1. Espacios de trabajo: la Biblioteca ha reordenado sus espacios, de manera que el personal ha quedado concentrado detrás del mostrador de préstamo, y se ha habilitado una zona para nuevos usos de formación y apoyo a la docencia, con equipamiento informático y audiovisual. 5.2. Actividad: el 22.05.06, la Biblioteca organizó en sus instalaciones, conjuntamente con el Profesorado de la Diplomatura de Educación Infantil de la Facultad, una actividad de Animación a la Lectura. Los alumnos de la Diplomatura organizaron cuentacuentos, guiñol y otras actividades para alumnos de 4 años del Colegio San Andrés de Colmenar Viejo. 5.3. Revistas electrónicas: Ya esta disponible en el WebCat en: "Revistas Electrónicas" / "Listado por Bibliotecas (en catalogo)"/ las revistas de la B. de Educación agrupadas en materias mas especificas bajo "Revistas Electrónicas de Educación". Como en el caso de las Bibliotecas de Derecho, Humanidades y Psicología, estas materias corresponden al empleo de descriptores mas específicos en la etiqueta 998.

6.- Biblioteca Politécnica 6.1. Depósito. La biblioteca de la Eps ha montado unos equipos compactos en un depósito cerrado en el sótano del edificio. Esta biblioteca carecía de depósitos. La financiación vino del capitulo de Equipamiento para Bibliotecas del Presupuesto General del Servicio de Biblioteca. Con ello se han conseguido 255 metros lineales de depósito cerrado, sacando un aprovechamiento máximo del local. La instalación la ha llevado a cabo la empresa EYPAR.

7.- Biblioteca de Humanidades

7.1. Sistema +Info : en el mostrador de la Biblioteca de Humanidades ha quedado instalado este sistema de información continua sobre una presentación en Powerpoint, con el que ya contaban otros centros.

8.- Cartoteca “Rafael Mas”

8.1. Obras de acondicionamiento: el despacho de la bibliotecaria de la Cartoteca se encuentra en obras, con el fin de solucionar las persistentes humedades que afloran desde hace años.

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