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xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
PRÓXIMOS EVENTOS
CURSO TALLER EN LA UdeGto
FORO EN LA BUAP
XVI TALLER EN LA UJAT
LII AGO EN LA UAN
ENTREVISTA CON EL
AUDITOR ESPECIAL DE
GASTO FEDERALIZADO
DE LA ASF
1
CONVOCATORIA A PARTI-
CIPAR EN PROCESO DE
AUDITORÍA A LA MATRÍ-
CULA DEL 2o INFORME
SEMESTRAL 2019
2 y 3
XVI TALLER DE AUDITO-
RÍA A LA MATRÍCULA DE
LOS INFORMES SEMES-
TRALES DE LAS IPES
4
ACTUALIZACIÓN DE LA
GUÍA DE AUDITORÍA A
LA MATRÍCULA
5
PRÓXIMA LII ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA DE
LA AMOCVIES, A.C.
5
CURSO TALLER EN LA
UNIVERSIDAD DE GUA-
NAJUATO
6
FORO “LA ASF Y LOS
O.I.C. DE LAS IPES”
6
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
2018—2021
7
CONTACTOS 7
ANIVERSARIOS DEL MES
DE SEPTIEMBRE
7
Boletín Informativo
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No. 137, Volumen 4 Septiembre 2 de 2019
Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
ENTREVISTA CON EL AUDITOR ESPECIAL DE GASTO FEDERALIZADO DE LA ASF
El Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. se reunió, el día 5 de agosto,
con el Mtro. Emilio
Barriga Delgado,
Auditor Especial del
Gasto Federalizado
de la Auditoría Su-
perior de la Federa-
ción (ASF) y con el
Mtro. Octavio Mena
Alarcón, Director
General de Auditoría
a los Recursos
Transferidos "B" de
la propia ASF.
Por parte de la
AMOCVIES,
A.C., estuvieron
el Dr. Héctor Gra-
nados Rodrí-
guez, Presidente
del Consejo Di-
rectivo, la Mtra.
Adriana De San-
tiago Álvarez,
Coordinadora de
Comisiones, el
Mtro. José Alfre-
do Salgado Sal-
gado, Responsa-
ble de la Comi-
sión de Asuntos Fiscales, y el Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez, Director
Ejecutivo.
El Mtro. Emilio Barriga Delgado y el Mtro. Octavio Mena Alarcón aceptaron
participar en próximos eventos de la AMOCVIES, A.C.
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RECEPCIÓN DE SOLICI-
TUDES DE PARTICIPA-
CIÓN:
DEL 2 AL 13 DE
SEPTIEMBRE
XVI TALLER:
LUNES 30 DE
SEPTIEMBRE EN LA
CIUDAD DE VILLAHER-
MOSA, TABASCO
CONVOCATORIA A PARTICIPAR EN PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL 2019
H. Puebla de Z., a 30 de agosto de 2019
COMUNICADO AMOCVIES 05/2019
CONVOCATORIA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME
SEMESTRAL SEGÚN ART. 36, FRACCIÓN III DEL PEF 2019
Miembros de la AMOCVIES, A. C.
Presentes
Estimados amigos y colegas:
Me permito informarles que la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Subsecretaría de Educación Superior, Secretaría de Educación Pública, nos ha comunicado que, nuevamente, estaremos en posibilidad de realizar la auditoría a la matrí-cula del segundo informe semestral en consideración al artículo 36, fracción III del PEF 2019, utilizando la metodología AMOCVIES, establecida en la “Guía de Auditoría a la Matrícula de Informes Semestrales” actualizada, que se entregará a los miembros cuyas instituciones solici-ten la auditoría externa.
Al informarles de esta posibilidad, solicito a ustedes nos comuniquen, a la brevedad y por correo electrónico, la intención de su Universidad de participar en la verificación de la matrí-cula del segundo informe semestral 2019, a efecto de organizar y desarrollar este proyecto; se espera su decisión hasta el VIERNES 13 DE SEPTIEMBRE del 2019, a las 22 horas; el MARTES 1 y MIÉRCOLES 2 DE OCTUBRE se comunicarán las designaciones, vía e-mail. El MARTES 19 DE NOVIEMBRE se iniciarán las auditorías externas, CONCLUYENDO EL MAR-TES 3 DE DICIEMBRE. Los Informes de Resultados impresos para firma se recibirán del JUE-VES 21 AL JUEVES 5 DE DICIEMBRE, Y SE HA PROGRAMADO EL ENVÍO DE LOS Infor-mes de Resultados a los Rectores, a través del contacto establecido a más tardar, el MIER-COLES 11 DE DICIEMBRE DE 2019. El plazo establecido para que cada Universidad entre-gue los informes correspondientes, a la Cámara de Diputados y a la SEP, es, a más tardar, el 18 DE DICIEMBRE DE 2019. Anexo al presente, encontrarán el cronograma de actividades, así como los tiempos o fechas para tener una idea general al desarrollar la auditoría externa a la matrícula del segundo informe semestral 2019.
Les recuerdo que la revisión externa se efectúa entre pares, comprometiéndose a participar como Auditor Externo por la AMOCVIES, A.C. el Órgano Interno de Control de la Institución que solicite a la AMOCVIES, A.C. la realización de la auditoría externa a la matrícula del se-gundo informe semestral 2019.
Una vez recibidas las solicitudes de auditoría externa a través de la AMOCVIES, A.C., se pro-curará que los Auditores Externos designados sean los mismos que fueron sorteados en el proceso de auditoría externa realizado en el proceso anterior, a efecto de darle un carácter de auditoría de seguimiento.
El comunicado de su decisión y solicitud de revisión deberá ser enviado, simultáneamente, a los correos de un servidor ([email protected]) y de Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo ([email protected]), con copia a
Les agradecemos indicarnos los datos siguientes: grado académico y nombre completo del Rector(a); grado académico, nombre completo, número del celular y correo electrónico del Contralor(a), para enviar el oficio de designación de auditor externo; información de la perso-na a quien se enviará el informe de auditoría externa a saber: grado académico, nombre com-pleto, cargo, correo electrónico, domicilio con código postal y teléfono; así como: grado aca-démico, nombre completo, cargo, teléfonos (oficina y celular) y dirección electrónica del funcio-nario universitario con quien mantendremos contacto.
No omitimos mencionar la relevancia de la participación de la AMOCVIES, A.C. en este pro-yecto, a través de sus miembros, que ya tiene antecedentes de reconocimiento profesional.
Reciban un cordial saludo,
DR. HÉCTOR GRANADOS RODRÍGUEZ
Presidente del Consejo
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AUDITORÍAS
INTERNAS:
DEL 10 DE
OCTUBRE AL
13 DE NOVIEMBRE
AUDITTORÍAS
EXTERNAS:
DEL 19 DE
NOVIEMBRE AL
3 DE DICIEMBRE
CONVOCATORIA A PARTICIPAR EN PROCESO DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MA-TRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRí-CULA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 36, FRACCIÓN III DEL PRESUPUESTO DE EGRE-SOS DE LA FEDERACIÓN (PEF) 2019. (Con fecha de corte al 30 de septiembre de 2019).
No.
Día/mes
Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del segundo Infor-me Semestral 2019 AMOCVIES 05/2019, en el que se informa la posibilidad de que la AMOCVIES, A.C., de conformidad con el art. 36, fracción III del PEF 2019, la realice a través de sus miembros.
30 de agosto
Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMOCVIES, A.C., con la solicitud de revisión vía correo electrónico simultáneo al Dr. Héctor Granados Rodríguez, Presidente del Consejo Directivo de la AMO-CVIES, A. C. ([email protected]) con copia a la Mtra. Alicia Mal-donado Farrera ([email protected]), al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo ([email protected]) y al Mtro. Jesús Oropeza Becerril ([email protected])
Del 02 al 13 de sep-tiembre
Recepción de solicitudes de inscripción al XVI taller de auditoría a la ma-trícula de los informes semestrales.
Del 10 al 26 de septiembre
Envío electrónico de la Guía de auditoría ( a c t u a l i z a d a ) a los miembros cuyas instituciones soliciten ser auditadas por la AMOCVIES, A.C.
24 al 26 de
septiembre
Realización del XVI Taller de auditoría a la matrícula de los informes se-mestrales.
30 de septiembre
Envío de oficio de designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C., por correo electrónico.
01 de octubre
7 Envío de oficio de notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES, A.C., por correo electrónico.
02 de octubre
8 Envío de formatos de anexo para desarrollar la auditoría de matrícula 03 de octubre
Solicitud y obtención de la información institucional para la realización de la
auditoría interna. Actividad interna de las IPES.
Del 02 al 10 de
octubre
7
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa.
Del 10 de octubre al 13 de noviembre
Envío de documentación de la IPE al auditor externo por correo electrónico. Del 13 al 28 de noviembre
12
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA
Del 19 de noviembre al 03 de diciembre
13
Envío del borrador del informe de resultados a la Presidencia para su revi-sión al Dr. Héctor Granados Rodríguez ([email protected]) a la Mtra. Alicia Maldonado Farrera al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo ([email protected]) y al Mtro. Jesús Oropeza Becerril ([email protected])
Del 20 de noviem-
bre al 04 de di-
ciembre
14
Envío del informe i m p r e s o de auditoría externa al Dr. Héctor Grana-
dos Rodríguez, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C.,
a la Ciudad de H. Puebla de Z., Puebla, con dirección: Av e . 1 1 P o n i e n -
t e 1 3 1 5 , C o l . J a r d i n e s d e S a n t i a g o , P u e b l a , P u e . C . P .
7 2 5 8 0 .
Del 21 de noviembre
al 05 de diciembre
15
Revisión y firma de Informes de Resultados
Del 22 de noviembre
al 06 de diciembre
16 Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución.
A más tardar el 11 de
diciembre
17
Entrega del Segundo Informe Semestral de Matrícula 2019, variación
de Matrícula con su explicación e Informe de Resultados de la Auditoría
Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las IPES.
Diputados y a la SEP, por parte de las UPES.
A más tardar
el 18 de di-ciembre
18 El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo señalado en el punto anterior.
A partir del 19 de diciembre
Página 4
INSTITUCIÓN SEDE
UNIVERSIDAD
JUÁREZ
AUTÓNOMA DE
TABASCO
EL TALLER NO
TIENE COSTO
TIENE REQUISITOS
PRE REGISTRO
NECESARIO
XVI TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE LOS INFORMES SEMESTRALES DE LAS IPES
Universidad Sede: UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO (UJAT) Lugar: Aula Magna del Centro Internacional de Vinculación y Enseñanza (CIVE), Av. Universidad S/N, Zona de la Cultura, Colonia Magisterial CP. 86040, Villahermosa, Centro, Tabasco. Horario: de 09:00 a 18:00 horas. Conferencista: ING. ALFONSO HERNÁNDEZ TÉLLEZ, Director de Planeación y Eva-luación de la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la SES/SEP. Pre registro: M.A. Alfredo Sánchez Priego y C.P. Rubén Aguilar Lara Tel. 993 3581500, extensiones 6017, 6018 y 6069. Horario de Labores de Lunes a Viernes de 9:00 a 21:00 horas. Correo: af. [email protected] Los organizadores de la UJAT están localizando uno o dos hoteles que ofrezcan tarifas preferenciales. Se informará en su oportunidad.
CAMBIO DE FECHA:
30 DE SEPTIEMBRE
DE 2019
XXXXXXXXXXX
Página 5
LA COMISIÓN DE
AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA HA
ACTUALIZADO
LA GUÍA DE
AUDITORÍA
INSTITUCIÓN
SEDE
UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE
NAYARIT
ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA La Comisión de Auditoría a la Matrícula tuvo una reunión de trabajo a distan-
cia, el pasado día 15 de agosto. Participaron en esta reunión la M.E.S. Alicia Maldona-
do Farrera, la Lic. Irma Alejandra Bautista Delgado, ambas de la Universidad Au-
tónoma del Estado de México, el Mtro. Jesús Oropeza Becerril y la Lic. Alejandra To-
rres Leyva, de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, la Mtra. Hannia
Ingrid Salinas González., de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, el
C.P. Manuel Arrezola Gutiérrez., de la Universidad de Guadalajara y la C.P. Syl-
via Ricalde Franco, de la Universidad Autónoma de Yucatán.
La Comisión de Auditoría a la Matrícula actualizó la Guía de Auditoría a la Matrícula
de los informes semestrales de las IPES, la cual se utilizará en el próximo proceso,
correspondiente al informe del segundo semestre de 2019.
PRÓXIMA LII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA AMOCVIES, A.C.
PRÓXIMA
LII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DE LA AMOCVIES, A.C.
29, 30 Y 31 DE OCTUBRE DE 2019
NUEVO VALLARTA, NAY.
INSTITUCIÓN SEDE:
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NAYARIT
Página 6
INSTITUCIÓN SEDE
UNIVERSIDAD DE
GUANAJUATO
INSTITUCIÓN SEDE
BENEMÉRITA
UNIVERSIDAD
AUTÓMA DE PUEBLA
CURSO TALLER EN LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO
FORO “LA ASF Y LOS O.I.C. DE LAS IPES”
EL FORO
“LA ASF Y LOS ÓRGANOS INTERNOS DE
CONTROL DE LAS IPES”
SE DESARROLLARÁ
EL VIERNES 27 DE SEPTIEMBRE DE 2019
EN EL COMPLEJO CULTURAL UNIVERSITARIO
DE LA
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
CONFERENCISTA MAGISTRAL:
MTRO. EMILIO BARRIGA DELGADO AUDITOR ESPECIAL DE GASTO FEDERALIZADO DE LA
AUDITORÍA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN
Consejo Directivo 2018-2021:
Presidente
Dr. Héctor Granados Rodríguez
Contralor General
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Vicepresidente
C.P. Héctor Luis Aguilar González
Contralor General
Universidad Autónoma de Nuevo León
Secretaria
Dra. Ludivina Leija Rodríguez
Contralora General
Universidad Autónoma de Coahuila
Tesorero
Dr. Javier Anaya Manzanares
Contralor General
Universidad Autónoma de Guerrero
Coordinadora de Comisiones
Mtra. Adriana De Santiago Álvarez
Contralora General
Universidad de Guanajuato
Director Ejecutivo
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Estratégico:
M.C. Miguel Arroyo Martínez
Secretaría de Educación de Quintana Roo
Dr. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
M. A. Óscar Gilbón Rosete
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Comisión Federal de Electricidad
C.P. Rafael Moreno Luce
Instituto Contaduría Pública de la Universidad
Veracruzana
Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado
AMOCVIES, A.C.
Página 7
CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 01 (222) 229 5500 ext. 5215 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Tel. 01(81) 8329 4000 ext. 4047 y 5028 Correo: [email protected] Secretaría: Tel. 01(844) 438 1511 Correo: [email protected] Tesorería: Tel. 01 (747) 494 5928 Correo: [email protected]
Universidad de Guadalajara
Coordinación de Comisiones: Tel. 01(473)732 0006 ext. 2037 Correo: [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) 5671 3008 Correo: [email protected]
PÁGINA ELECTRÓNICA www.amocvies.org.mx
FACEBOOK Amocvies, A.C.
ANIVERSARIOS DEL MES DE SEPTIEMBRE
Día 8 C.P. JOSÉ LUIS CASTILLO MARTÍNEZ
Día 30 M.A. MA. OCTAVIA MANJARREZ ALVA
¡FELICIDADES!