Súper Agente SentinelSistema de planeación y control de ejecución

de proyectos.

La industria de la construcción en Colombia Crecimiento del PIB (var. % anual y anualizado)

Transporte, almacenamientoy comunicaciones

Construcción

Minería

Agricultura

01Fuente: Grupo Bancolombia (GB), DANE

2013 2014

0 2 4 6 8 10 12 14

1.3

3.8

4.4

11

4.9

5.5

3.1

12

Porcentaje de crecimiento anual

Constructora Bolivar en el mercado del Valle del Cauca

Ventas periodo Ene / Sep 2014

Constr

uctor

a Jara

millo Mora

Constr

uctor

a Boli

var C

ali0

50

100

150

200

250 245

183

Cifr

as e

n m

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illon

es

Imagen del sector de la Construcción en la opinión pública

145

La calidad está en tela de juicio constantemente

Gremio poco capacitado

Poca credibilidad en costos finales

Poca credibilidad en tiempos

Realidades nacionalesOla invernal

Realidades nacionalesDesplazamiento por el conflicto armado

PROGRAMA100 MIL VIVIENDAS GRATIS

Reto

4320 Casas 13Meses 16 Casas X díaen

Paradigma

16 Casas X díaComúnmente:Planear y controlar detalladamente un Proyecto de vivienda de

esta magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo en mano de obra y ejecutado por terceros: NO ES POSIBLE.

.

Nuevo Paradigma

Con Constructora Bolívar:Planear y controlar un Proyecto de vivienda de

esta magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo en mano de obra y ejecutado

por terceros: SI ES POSIBLE..

16 Casas X día

Personas

Metodos y control

Concepción, diseño e implementacion de un sistema de planeación y control de ejecución

Software

Principios S.M.A.R.T.Metas

Específicas Medibles Alcanzables RelevantesEnmarcadas en el tiempo

S M A R T

134320 Casas

Meses

Objetivos S.M.A.R.T.

801

6Casas por día

Jornales de trabajo para completar 1 vivienda

83

Actividades por casa

Objetivos S.M.A.R.T.

1200

Personas en obra

Objetivos S.M.A.R.T.

1386

Actividades diarias

SENTINEL

Objetivos S.M.A.R.T.

1200 trabajadores1328 actividades diarias

16 Casas X día

SENTINEL

PlaneaciónLogística y suministros

Ejecución

Control

Sistema de Planeación y control de Ejecución

ImplementaciónCrear una herramienta con las siguientes características:

Garantizar el resguardo de la

información

Fácil acceso y actualización de datos

Disponibilidad permanente

de la información

Rapidez en su desarrollo e

implementación

Visualizar la información graficada y tabulada

Múltiples usuarios

Confiabilidad en su información

ImplementaciónPrincipales fortalezas de Sentinel

Herramienta web

Servidor externo con 100% nivel de servicio

Almacenamiento en la nube

Doble funcionamiento: en

línea y fuera de línea

Adaptación permanente para cubrir nuevos

requerimientos

Software a la medida

propiedad de Constructora Bolívar

Duración

Ubicación geográfica

Secuencia de ejecución

Fecha programada

Responsables

Descripción

Fecha de ejecución

ImplementaciónBase de datos

Informes SentinelPlan de choque

Curva S del proyectoavance obra Vs plan

Causas de incumplimiento

Evaluación trimestral de contratistas

Cortes y actas de pago

Programa de trabajo

Ritmo de ejecución diario

Curva S del Proyecto: Avance Obra vs Plan

Curva S del proyecto

El estado real y completo del Proyecto en una sola imagen

Plan de choque

Analizar el desempeño por actividades y proyectar el ritmo necesario para eliminar cualquier desviación en el programa.

Evaluar con indicadores el desempeño del contratista• Calidad• Cumplimiento

Evaluación trimestral de contratistas

CIFRAS

Tasa de cumplimiento del proyecto

El proyecto se cumplió en un 100%Los atrasos en la Curva S del proyecto (programa acumulado de actividades) no superaron más de 10 días hábiles

205.286 m2 construidos

13 km de extensión de redes

5 km en vías vehiculares

228 km en vías peatonales

50.000 m2 en zonas verdes adecuadas

ImplementaciónBase de datos

Cada registro con más de 23 variables

83Actvidadespor casa

4320Unidades

358.040Registros

LOGROS

Cumplir con los tiempos establecidos por el ministerio para la ejecución del proyecto.

Cumpliendo con calidad en su construcción

Con todos los servicios públicos Con vías y parques para el bienestar de

la población beneficiadaImplementamos en todos los proyectos de la compañía el sistema de planeación y control de ejecución (SENTINEL), obteniendo los siguientes resultados:• Mantener los márgenes de utilidad de

proyectos.• Cumplir la oferta comercial a nuestros

clientes, entregando las viviendas en el tiempo prometido

• Mejorar el control de la calidad en la ejecución, disminuyendo los índices de postventas.

Mejorar el margen de utilidad del proyecto en un 33%.

13 Meses