BonillaToyos2003.pdf

7/26/2019 BonillaToyos2003.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/bonillatoyos2003pdf 1/22

Plan Provincial para el D esarrollo de las Bibliotecas Escolares

ht tp: / /www. juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/b ib l io tecas

Teléfono de inform ación: 951 038 005

ateriales para el Servicio de B iblioteca Escolar

Biblioteca escolar:

C o n s e j e r í a d e E d u c a c i ó n y C i e n c i a

D e l e g a c i ó n P r o v i n c i a l d e M á l a g a

G E S T IÓ N A U T O M A T I Z A D A Y R E C U R S O ST E C N O L Ó G I C O S

Claudio J. Bonilla Toyos



onten i os

JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. DELEGACIÓN PROVINCIAL DE MÁLAGACentro del Profesorado de Ronda

Avda. de la Aurora, 47 - Edificio Servicios Múltiples - 29071 Málaga - Tfno.: 951 038 005http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas • correo electrónico: [email protected]

Entidad patrocinadora: UNICAJA.

Textos: Claudio J. Bonilla ToyosCoordinador de la colección: José García GuerreroAsesoría de Publicaciones: Enriqueta Fernández Escobar

Diseño gráfico: AA - Depósito legal: MA - 642-2003 ISBN: 84-688-1401-6Impreso en Imagraf • Printed in Spain

Obra Socio Cultural

Presentación 5

1. Conceptos generales sobreautomatización de la bibliotecaescolar 7

2. ABIES 2.0 Aplicación informáti-

ca para la gestión de la bibliotecaescolar 11

3. Base de datos REBECA 51 — ¿Qué es REBECA? 52 — REBECA a través de Internet 54 — Funcionamiento del software de recuperación de

REBECA en CD-ROM 62

4. Otros catálogos, bases de datos yrecursos accesibles desde Internet 91

5. Glosario 996. Bibliografía 113

BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIÓN AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLÓGICOS



BIBLIOTECA ESCOLAR:

Gestión automatizada y recursos

tecnológicos

de Claudio J. Bonilla Toyos

se terminó de imprimir el día 10 de junio de 2003.La edición consta de 1.500 ejemplares y el cuidado

de la misma estuvo a cargo de

José García Guerrero

y

Enriqueta Fernández Escobar



BIBLIOTECA ESCOLAR:

GESTION AUTOMATIZADA

Y RECURSOS TECNOLOGICOS

Claudio J. Bonilla Toyos



5

Presentacion

La sociedad del conocimiento nos acerca cada vez más a un concepto de biblioteca como centro de

recursos educativos para la enseñanza y el aprendizaje. En la biblioteca escolar se organizan y centralizan

los recursos del centro. Actualmente, tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar

requieren de equipamiento tecnológico adecuado: acceso al catálogo a través de terminales de ordenador,

formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas, colección automatizada, etc., (y

por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e informacional tanto del

profesorado como del alumnado).

Para cumplir sus funciones la biblioteca del centro ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo

como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de los ordenadores disponibles y enten-

der que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no librarios (CD-Roms, programas

informáticos, vídeos, etc.).

Desde la biblioteca se crearán programas de formación del alumnado en habilidades para usar la infor-

mación presente en distintas fuentes (internet, revistas, libros...). Para planificar las actividades recomenda-

mos los monográficos números 3 y 4 de la colección de materiales para el servicio de biblioteca escolar edi-

tados por esta Delegación Provincial.

El documento que tienes en tus manos sólo pretende acercar la utilización de las nuevas tecnologías

a tu biblioteca escolar. En él vas a encontrar una serie de herramientas y recursos que te serán de utilidad

en las tareas de automatización de la biblioteca con el objetivo principal de ayudar en la consecución de un

modelo de biblioteca escolar eficaz y al servicio de la comunidad educativa.

Espero que este monográfico nº 5 de la colección de materiales de apoyo a la biblioteca escolar, resul-

te un instrumento de consulta adecuado y de utilidad para facilitar las tareas bibliotecarias del centro.

José Nieto Martínez

Delegado Provincial

de Educación y Ciencia



7

La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de

las nuevas tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestiónde la misma. Plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de biblio-

tecas debido a sus especiales características y funciones. Entre las funciones

comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desa-

rrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de información,

fomentando el autoaprendizaje.

Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de auto-

matización de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo

global. No basta pues con utilizar programas informáticos ni con dotar a la biblio-

teca escolar con un determinado número de accesos a Internet. Es evidente que

las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una función

esencial. Las bondades de su utilización intensiva en la biblioteca escolar se harán

notar con prontitud, no sólo en la biblioteca escolar, sino en todo el entorno edu-

cativo.

Las posibles contribuciones de las nuevas tecnologías a la biblioteca esco-

lar se pueden analizar en torno a varios aspectos:

• Cooperación interbibliotecaria.Una de las principales aportaciones de

la informática a las bibliotecas escolares es la posibilidad de copiar los

registros bibliográficos procedentes de otras bibliotecas, sin necesidad

de catalogar cada documento. La creación del catálogo exige un trabajo

y un tiempo extraordinarios, que en una biblioteca escolar deben ser

dedicados principalmente a la actividad pedagógica y a la atención del

alumnado.

• Acceso a fuentes de información externas y correo electrónico, gra-

cias a la utilización de Internet.

• Mejora de la gestión de los recursos documentales del centro, ofre-

ciendo información inmediata sobre disponibilidad y localización de fon-

Conceptos generales sobre automatizacion

de las bibliotecas escolares



8

Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares

dos y recursos, siempre que estén debidamente catalogados. Además, si

el centro cuenta con una red local, podría ser factible la consulta del catá-

logo de la biblioteca escolar desde ordenadores situados en diversospuntos del centro.

• Mejora de la gestión de la biblioteca, simplificando algunas tareas.

Permite, entre otros, aprovechar los datos de los ficheros de matricula-

ción de alumnos para automatizar la circulación de fondos (préstamos y

devoluciones). Además, se pueden realizar estadísticas de uso del servi-

cio de biblioteca escolar, que pueden facilitar indicadores orientativos en

políticas de adquisición de fondos. Así, se podrán adaptar las adquisicio-

nes a los objetivos educativos y a las necesidades reales, obteniendo

mayor partido de los presupuestos anuales que el centro dedica a biblio-teca.

• La introducción de las nuevas tecnologías familiarizará a los usuarios y

usuarias de la biblioteca escolar con la utilización de documentos en

soportes no tradicionales. Es una evidencia que cada vez es más fre-

cuente encontrar publicaciones digitales y en línea.

• En cuanto a la actividad pedagógica, objetivo esencial de la biblioteca

escolar, las nuevas tecnologías permiten familiarizar a los alumnos con

la consulta automatizada de información, enriqueciendo las posibili-dades de investigación al romper con la tradicional búsqueda por autor o

título, para realizar búsquedas por temas. La pantalla de consulta para

los alumnos debe estar presente en la biblioteca y su utilización se ha de

incluir en la formación de los mismos. Además, surgen nuevas posibili-

dades: elaborar catálogos adaptados a la edad de los lectores impri-

miéndolos en formatos simplificados, confeccionar bibliografías temáti-

cas, ofrecer ayudas técnicas para los alumnos con necesidades educati-

vas especiales, implantar un servicio de difusión selectiva de informa-

ción, etc.

Atendiendo a las cuestiones planteadas anteriormente se hace evidente la

utilización intensiva de Internet y alguna aplicación específica de gestión de biblio-

tecas con posibilidades de trabajo en red local.

Existen algunos programas informáticos diseñados específicamente para la

gestión automatizada de bibliotecas escolares. La decisión de utilizar uno u otro

programa es un factor clave sobre todo para las funcionalidades presentes o futu-

ras que éste podría ofrecer a la comunidad de usuarios de la biblioteca escolar. La

aplicación informática ABIES, que la Consejería de Educación y Ciencia de la

Junta de Andalucía y el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ponen a dis-posición de todos los centros educativos de Andalucía a buen seguro satisfará las

necesidades de automatización de las bibliotecas escolares.

Aplicación

informática de

gestión de bibliotecas

escolares



9

Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares

La automatización de la biblioteca escolar indudablemente aporta valor aña-

dido en los procesos de gestión tradicionales como puede observarse en la

siguiente tabla comparativa:

Aportaciones de la

automatización de la

biblioteca escolar

Tareas Biblioteca tradicional Biblioteca automatizada

Selección y adquisición defondos

Registro, identificación ysellado de ejemplares

Descripción bibliográficaCatalogación

Clasificación

Circulación de la colección

Emisión de productos y difu-sión de la colección

Proceso manual

Proceso manual

Proceso manual

Proceso manual

Control manual

Queda restringida al formatopapel

A través de internet puedoconsultar bibliografías y se-lecciones bibliográficas com-pletamente actualizadas enlínea. Puedo hacer pedidos,consultar precios, etc.

Emisión automática detejuelos, etiquetas, carnetsde lector

Catalogación derivada/coo-perativa

C.D.U. incorporada en elsoftware.

Control automático de prés-

tamos. Lectura mediante có-digo de barras.

Susceptible de:Enviar / web /opacs



99

AAAB: Asociación Andaluza de Bibliotecarios

AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules. Código normativo para redacción de registros biblio-gráficos, tanto de la descripción bibliográfica como de los puntos de acceso de nombres y títulos.Revisión de la segunda edición de 1978. Se han publicado enmiendas en 1993 y una nueva revisiónen 1998.

ABIES: Aplicación informática para la gestión automatizada de las bibliotecas escolares.ABSYS: Sistema de Gestión Automatizada de Bibliotecas comercializado por la empresa BaratzS.A.

ACCESO AL DOCUMENTO: Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca.Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, yde acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirvael libro desde su lugar de depósito.

AENOR: Asociación Española de Normalización.

ALA: American Library Association.

ALEPH: Programa integrado de gestión de Bibliotecas. Es de origen israelita y es el que ha utiliza-do el CSIC para sus Bases de Datos CIRBIC. Desarrollado con arquitectura cliente/servidor, utiliza

la base de datos Oracle. Tiene un diseño multi-plataforma y permite el acceso de la información através de WWW, cliente Windows y Z39.50.

ANABAD: Antes ANABA (de 1947 a 1981).- Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios,Museólogos y Documentalistas.

ANSI: American National Standard Institute.

ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, enocasiones abreviado.

ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, orde-nadas cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares, o alfabética-mente. (Anuario El País, Libro Guinness , etc.).

ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Cada una de las partes de una ficha o registrobibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.

ARIADNA: Con este nombre se conoce tanto al Catálogo Automatizado, como a la definición deDatos que la Biblioteca Nacional ha realizado a partir de la aplicación para gestión de bibliotecasSIRTEX (Sistema Integrado de Recuperación Textual) de la empresa Software AG.

ASCII.- American Standard Code for Information Interchange. Código binario de representación alfa-numérica (y de los signos complementarios) universalmente aceptado como “norma” por los fabri-cantes de ordenadores.

ASIENTO BIBLIOGRÁFICOVéase REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

ATLAS: Colecciones de mapas físicos, temáticos (clima, población, etc.) y políticos, con textos expli-cativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc, e índice alfabético de topónimos para su loca-

lización. Su interpretación requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.

AUTORIDADVéase FICHERO DE AUTORIDADES

5 . GLOSARIO



100

5 GLOSARIO

AUTORIDAD, Fichero de.- Fichero que resuelve unívocamente los casos concretos en que existeambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece además las instrucciones y referenciasprecisas para evitar decisiones o formas dobles. Los más utilizados son:

- de Nombres (de personas, entidades, geográficos)- de Títulos Uniformes- de Encabezamientos de materia- de Notaciones de un sistema de clasificación- de Series

BBIBLIOBÚS: Servicio ambulante de biblioteca.

BIBLIOGRAFÍA NACIONAL: Bibliografía que reúne las descripciones bibliográficas de todos losdocumentos publicados en un país.

BIBLIOGRAFÍA:• Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la información bibliográfica,

los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su creación, difu-sión y utilización.

• Rama del conocimiento y de la actividad práctica que tiene como fin el registro, descrip-ción, clasificación y análisis cualitativos de publicaciones, para lo cual elabora métodos ymedios.

• Conjunto de asientos bibliográficos presentados en forma de listas, que permiten la iden-tificación de un conjunto de documentos de publicación corriente o retrospectiva, sobreuna materia o autor determinado, las cuales están contenidas en una publicación biblio-gráfica. Estas listas también pueden aparecer en una obra indicando los documentos quele sirvieron al autor de la misma como fuente de documentación o referencia, o que estérecomendada a los lectores. Dichas listas se componen de datos que describen los librosque los incluyen.

BIBLIOLOGÍA.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca el estudio sistemático de todo cuantose refiere a los documentos impresos (producción, difusión, utilización, etc.). El estudio general del

libro en su aspecto teórico-práctico tiene un papel preponderante.

BIBLIOMETRÍA: Disciplina métrica de la Bibliotecología que se apoya en métodos matemáticos yestadísticos para calcular la extensión o medida de las bibliotecas y sus propiedades, además paracuantificar el desarrollo de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos sociales,así como el estudio del volumen, desarrollo y difusión de la bibliografía científica y la estructura socialde sus destinatarios.

BIBLIOTECA DIGITAL: Modalidad de biblioteca cuya colección se compone de fondos en formatodigital. Suelen estar orientadas a la consulta remota vía Internet.

BIBLIOTECA: Institución cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan,clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos reproducidospor cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de laeducación, la investigación, la cultura y la información.

BIBLIOTECARIO/A: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación,organización, difusión y funcionamiento de una biblioteca.

BIBLIOTECOLOGÍA: Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referen-tes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desa-rrollo. También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización deriquezas literarias en interés de la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas.

BIBLIOTECONOMÍA: Rama de la Bibliotecología que comprende el conjunto de conocimientos teó-ricos y técnicos relativos al establecimiento, organización y mantenimiento de la biblioteca.

BOLETÍN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios delos libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.

BOLETÍN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas reci-

bidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.



101

5 GLOSARIO

C

C.D.U.- Ver Clasificación Decimal Universal

CABECERA: 1) Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde apareceel título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeración, pre-cio, periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En películas, fotogramas iniciales en los que aparecenlos datos para la identificación de la película.

CATALOGACIÓN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un ser-vicio central realiza la catalogación de los fondos, que se envían a las diferentes sucursales juntocon sus registros bibliográficos, en soporte impreso o electrónico.

CATALOGACIÓN COMPARTIDA: Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas, general-mente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada unade ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre sí.

CATALOGACIÓN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contandocon una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendoen común el trabajo de todas las bibliotecas de una red.

CATALOGACIÓN POR MATERIAS: Determinación de los puntos de acceso que permiten la recu-peración de un documento por razón de su contenido. En concreto, consiste en la asignación del tér-mino o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, biensea un sistema de clasificación, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores deun “tesauro”.

CATALOGACIÓN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completade un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalo-gación descriptiva -externa- y la catalogación por materias -interna- además de la elección y redac-ción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registroo asiento bibliográfico.

CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen losdocumentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual oautomatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su enca-bezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constitui-da por ficheros de registros y ficheros de índices. Por ejemplo el catálogo automatizado mantenidopor el programa ABIES

CATÁLOGO COLECTIVO: Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción comple-ta y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin común. Por ejem-plo el catálogo colectivo de las bibliotecas públicas españolas, accesible a través de Internet.

CATÁLOGO NACIONAL: Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos conser-vados en las bibliotecas de un país.

CATÁLOGO TOPOGRÁFICO: Catálogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con elde los libros en los estantes, ya que unos y otros están ordenados por la signatura topográfica.

CATÁLOGO: Lista o inventario de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colec-ción, fondo o unidad de información que se caracterizan por reflejar en forma sucinta el contenidode dichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas en un ordendeterminado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado, con el objetivo de orien-tar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismo tiempo auxilia a los trabajadores de la infor-mación en la búsqueda y recuperación de los documentos.

CDA: Disco compacto de audio.

CD-I: (Compact Disc Interactive ): Disco óptico en el que la información está codificada de forma digi-tal y puede soportar texto, imagen fija, sonido e imagen animada. Necesita un equipo de lecturaespecial y permite al usuario interactuar con el sistema.

CD-ROM: (Compact Disc Read Only Memory ): Disco óptico compacto, similar a los Compact Disc

de música, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos están almacenados enforma digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.

CDU: ver Clasificación Decimal Universal .



102

5 GLOSARIO

CEDRO: Centro Español de Derechos Reprográficos.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar

documentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un público especializado que buscainformaciones específicas. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentosmediante un análisis de su contenido.

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso y flujo de lamisma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. El proceso incluye la generación,diseminación, recolección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de lainformación. Se deriva o se relacionan con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tec-nología de la Computación, Investigación de Operaciones, Artes Gráficas, Comunicación, Economía,Bibliotecología, Archivística, Administración y algunos otros campos.

CINDOC: Centro de Información y Documentación del CSIC.

CIRBIC: Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de InvestigacionesCientíficas (CSIC). Su Catálogo Colectivo es multidisciplinar. Recoge libros y referencias de revis-

tas. Sus Bases de Datos son: -ISOC: Base de Datos referencial de revistas españolas de Huma-nidades y Ciencias Sociales. Está formado por nueve bases de datos:

– ALAT: América Latina – ECOSOC: Economía, Sociología y Política – ISOC-ARTE: Bellas Artes – ISOC-DC: Doc. científica, Biblioteconomía – HISTORIA: Historia, Ciencias auxiliares – JURIDOC: Ciencias Jurídicas – LIN-LIT: Lingüística y Literatura – PSEDISOC: Psicología, Ciencias de la Educación y afines – URBISOC: Urbanismo, Ordenación Territorial y Geografía

– IME: Base de Datos referencial de Revistas Médicas. – ICYT: Base de Datos referencial que recoge y analiza Publicaciones Periódicas en Ciencia y Tec-nología.

– DATRI: Transferencia de Resultados de Investigación de la Red OTRI / OTT (Oficina de Transfe-rencia de Resultados de la Investigación) .

CIRCULACIÓN DE FONDOS: Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuan-do son consultados o llevados en préstamo.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA: 1) Descripción del tema o contenido de un documento median-te un signo o código perteneciente a un sistema de clases y subclases. 2) Ordenación de los docu-mentos de acuerdo con un sistema de clases y subclases. 3) Sistema de clases y subclases, porejemplo, la CDU.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE BLISS: Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a lasdiferentes materias 4 visiones diferentes: filosófica, teórica, histórica y práctica.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE CUTTER: Tiene su origen en 1893. Está formada por 7esquemas que tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas está destina-

do a un tipo de bilbioteca.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE DEWEY: Tiene su origen en 1876. Conocida también comoDDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividirlas clases en diferentes subclases y también se usa en la notación.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA LIBRARY OF CONGRESS: Está basada en la clasifi-cación de Cutter. Las clases principales son 21 y están señaladas con letras mayúsculas, cada clasea su vez está dividida en subclases señaladas con otras letras mayúsculas.

CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL: Sistema de clasificación bibliográfica que divide el cono-cimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente.Es la más usada en el Estado Español.

CODEN: Sistema de identificación de Publicaciones Periódicas que utiliza un conjunto de letras

como signo propio de cada publicación. Suelen ser 5 caracteres alfabéticos, básicamente siglas deltítulo. Actualmente está en desuso ya que ha sido sustituido por el ISSN.

CÓDIGO DE BARRAS: Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas obarras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utili-



103

5 GLOSARIO

zando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelenequipar con códigos de barras los documentos y los carnés de los lectores. Como ejemplo, el pro-grama ABIES.

COLACIÓN: 1) Descripción física de un documento. Es el contenido del área 5 de las ISBD 2) Veri-ficación de la integridad y buen orden de los cuadernos que constituyen el cuerpo de un libro.

COLECCIÓN: 1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene varias obras de unoo de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por suprocedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.

COLOFÓN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresión.

COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboración entre bibliotecas quetiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en común de los recur-sos de cada una de ellas y la participación en proyectos comunes. La cooperación bibliotecariapuede tener distintas vertientes: normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario,colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas, esta-blecimiento de redes de comunicación entre bibliotecas, etc.

COPYRIGHT: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.

CUBIERTA: Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las hojas.

DDEPÓSITO LEGAL: 1)Obligación existente en algunos países de entregar determinado número deejemplares al Estado. 2) Número que figura en la publicación y que indica el cumplimiento de estaobligación.

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los ele-mentos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el núcleode un registro bibliográfico.

DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de términos pararepresentar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de búsque-da de información.

DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirirciertas obras.

DIFUSIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN: Servicio regular de información sobre determinadosmateriales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles deintereses bibliográficos de los destinatarios.

DIGITALIZACIÓN: La digitalización es la transformación de una imagen analógica o real en una ima-gen digital por medio de un escáner u otros dispositivos.

DOBIS/LIBIS.- Programa de Gestión de Bibliotecas desarrollado en Dortmund (dobis) y Lovaina(libis). Lo comercializa IBM. Sus registros tienen el formato DMARC. Lo utiliza la red universitariaespañola RUEDO.

DOCE.- Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Tiene tres series: L, Legislación; C, Comuni-caciones, y S, suplemento de contratación pública (La serie S sólo en CD-Rom).

DOCUMENTACIÓN: Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental ydesarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, alma-cenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su formaoriginal o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utili-dad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad / Documentoo conjunto de documentos reunidos para fines determinados.

DOCUMENTALISTA: Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de documentos; lostranscribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indiza-

ción, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entrelos documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.

DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un librode poemas, una novela, un ensayo, un artículo.



104

5 GLOSARIO

DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Sufinalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de documentos secundarios lasbibliografías, los boletines, los catálogos, etc.

DOCUMENTO: Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjuntoformado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha infor-mación en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o pro-bativo, testimonio histórico, etc.

DSIVéase DIFUSIÓN SELECTIVA DE LA INFORMACIÓN

DUMIO.- Libro ficticio que se deposita en el estante en lugar del libro con datos precisos para la loca-lización del mismo, cuando por algún motivo, éste no se halla en su lugar. (Parecido a un momio).

DVI (Digital video interactive ): Videodisco interactivo. Soporte de codificación digital que no se puedeborrar. Admite texto, imagen fija y animada y sonido. Su formato es similar al del CD-ROM.

EEDICIÓN ORIGINAL: 1ª edición de una obra, publicada con autorización del autor o del propietariode los derechos.

EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparación de un textoajeno, revisándolo o también redactando una introducción, comentarios, índices, etc. (editor litera-rio) 3) En inglés, director de una publicación.

EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edición deéste.

EN LÍNEA: Traducción del inglés on line. Designa cualquier operación efectuada durante una comu-nicación con otro ordenador, lo que implica equipamientos o sistemas conectados entre sí. Porejemplo: la recuperación de información en línea implica tener acceso a la información almacenada

en un ordenador. El usuario lleva a cabo una búsqueda en línea mediante un terminal conectado aun ordenador central por medio de la red telefónica o Internet.

ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Término o conjunto de términos que designan o describen elasunto de que trata un documento.

ENCABEZAMIENTO : Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirvepara ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación.

ENTIDAD: Organización con nombre propio que puede tener algún tipo de responsabilidad en unaobra.

EPÍGRAFE: Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, despuésdel título inicial, al principio de cada capítulo, parte o volumen de una obra y refleja el contenidotemático de la misma / Término que se utiliza en catalogación para designar la palabra o palabrasque sirven de encabezamiento en las fichas de materia o asuntos de los catálogos diccionarios yexpresan de qué trata la obra.

EUROSTAT.- Fuente de información estadística. Oficina estadística de la Unión Europea.

EXPURGO: Supresión de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitiva-mente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a lasnecesidades reales de los usuarios.

FFICHA CATALOGRÁFICA: tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones peque-ñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento olibro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desdeun punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.

FICHA GUÍA: Ficha con una parte saliente en el borde superior. Esta parte saliente debe ser capazde llevar una etiqueta cuya información ayude en las búsquedas que se hacen en el catálogomanual. Por lo general, son de cartulina mas fuerte que las fichas bibliográficas y pueden utilizarsede distintos colores para los distintos catálogos.



105

5 GLOSARIO

FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una bibliote-ca. Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos decatalogación. Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar

decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de nombres propios (depersonas, de entidades, geográficos); de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de nota-ciones de un sistema de clasificación y de series o colecciones.

FID: Federation Internationale de Documentation. Fundada en 1895 por Paul Otlet y Henry Lafon-taine, en Bruselas, como Instituto Internacional de Bibliografía. Se llamó así hasta 1931 en que pasóa ser el Instituto Internacional de Documentación y en 1938, Federación Internacional de Documen-tación. Desde 1987 se llama Federación Internacional de Información y Documentación. Sus finesson fomentar la cooperación internacional, los estudios y la investigación, así como la documenta-ción en todos los campos. Está organizada en:

– Asamblea General – Consejo – Comité EjecutivoTiene Comités para diversos cometidos:FID/BSO: Broad System Ordering. Puente entre todos los tipos de lenguajes documentales

FID/CC: Comité central de Clasificación. Supervisa la CDUFID/CR: Investiga la Clasificación y la IndizaciónFID/DT: Terminología de la Información y DocumentaciónFID/ET: Educación y FormaciónFID/LD: Lingüística en la DocumentaciónFID/PD: La Patente en la Información y DocumentaciónFID/RI: Investigación sobre las bases teóricas de la Document.FID/SD: Documentación de las Ciencias SocialesEn España está representada por AENOR (Asociación Española para la Normalización).

FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos cinematográficos y videograbaciones.

FONDO: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.

FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing ): Formato normalizado para la catalogación y elintercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress . Laadaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana denominadaCATMARC.

FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comúnmenteaceptada (impreso, campos de un registro, etc.).

FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos fotográficos de toda naturaleza y soporte.

FUENTE DE INFORMACIÓN: Toda materia que genere, contenga, suministre o transfiera informa-ción / En la rama bibliotecológica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene la información quesatisfaga sus necesidades.

FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN: En catalogación, parte del documento donde propia-

mente aparece o debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para losdatos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada ; para los datos de publicación lafuente principal son los preliminares y el colofón ; para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuen-te principal es el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debeconsignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.

FUNDESCO: Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones.

IIBERMARC: Es la adaptación española del Formato MARC. Su estructura se ha proyectado deacuerdo con la norma ISO 2709, y tiene como principal finalidad facilitar el intercambio de los datosbibliográficos entre las distintas agencias bibliográficas nacionales que utilicen cualquier formatoderivado del MARC.

IFLA: (= FIAB) International Federation of Libraries Associations (antes); International Federation ofLibraries Associations and Institutions (ahora); en francés: Federation Internationale d’ Associationsde Bibliothecaires. Se fundó en 1927. Publica diversos Boletines y periódicos. Es la creadora de lasISBD. Tiene su sede en la Biblioteca Real de La Haya.



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5 GLOSARIO

INCUNABLES: Impresos desde la invención de la imprenta (1456) hasta fines del S. XV (1500 ó1499).

ÍNDICE DIGITAL: Conjunto de muescas o ranuras, generalmente redondeadas, que se disponenescalonadamente en el corte delantero de un libro, sobre todo en diccionarios y enciclopedias paraindicar en qué punto comienza una división determinada de la obra.

ÍNDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publi-cación, con indicación de los lugares en que aparecen en un documento.

INDIZACIÓN: Proceso que consiste en la representación del contenido de un documento o de unaparte del mismo, mediante la selección de términos apropiados y se expresa en un lenguaje de bús-queda informativa o natural para facilitar la recuperación.

INTERACTIVO: Se denomina así todo sistema que permite la participación del usuario, ya sea tecle-ando datos o haciendo operaciones que modifican el esquema previo.

INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los distintos objetos de unabiblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos biblio-

gráficos. Éste último se conoce como libro de registro.

ISBD: (International Standard Bibliograhic Descripción ): Normas internacionales de descripciónbibliográfica. Las Reglas de Catalogación Españolas están basadas en las ISBD.

ISBN: (International Standard Book Number ): Número de identificación de cada libro, así como desus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentesen los distintos países. En España es responsabilidad de la Agencia Española del ISBN, depen-diente del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. El ISBN consta de diez cifras, divididas encuatro grupos separados por guiones: el 1º es el indicador del país (en España es el 84) el 2º grupoes el indicador del editor, el 3º es el indicador de título y el 4º es un dígito de comprobación. Naceen 1967 en Reino Unido. España se adhiere a este sistema en 1972 (Decreto 2984/72. Se recogeen la norma ISO 2108. (obligación para los editores)

ISDN: Integrated Services Digital Network. En español RDSI, red digital de servicios integrados.

ISMN: International Standard Music Number.

ISO: International Standard Organization. Con sede en Ginebra. Reúne los Organismos Naciona-les de Normalización de 90 países. Sus fines son: - Organizar y coordinar las normas nacionales,- Establecer Normas Internacionales - Organizar el intercambio de información entre sus miembrosy sus comités Los resultados de sus trabajos se publican en forma de Normas Internacionales (eninglés, francés y ruso). Tiene su propia red de información ISONET Tiene comités técnicos (TC)subcomités (SC) y Grupos de trabajo (WG) Algunos Comités Técnicos relacionados con Docu-mentación son: TC- 6: Papel, cartón y pulpa TC- 37: Terminología TC- 42: Fotografía TC-46: Documentación TC- 97: Ordenadores y Procesos de datos (Ver NORMAS ISO)

ISSN: International Standard Serials Number. Es un código normalizado para publicaciones en serieque consta de 8 cifras, en dos grupos de 4, separadas por un guión. Sirve para identificar el títulode la publicación; ese título registrado es el definido como título-clave por la ISDS. A cada ISSNcorresponde un título-clave único; si cambia el título, cambia el ISSN. La asignación y control del

ISSN es responsabilidad de la Red de Centros Nacionales del ISDS. Creación de la ISO en 1971,España lo adopto en el 1978. Se recoge en la norma ISO 3297

LL.C: Library of Congress. Biblioteca del Congreso de Washington.

L.C.C: Library of Congress Clasification.

LÁPIZ ÓPTICO: Elemento periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza parala lectura de los códigos de barras identificativos de diversos objetos.

LENGUAJE ARTIFICIAL: Se llama así en Biblioteconomía y Documentación al conjunto organiza-do de términos (listas de encabezamientos, Thesauri) o de signos (Sistemas de Clasificación) utili-

zados para representar las materias, que es distinto de los sistemas organizados de palabras utili-zados en la vida ordinaria. Equivale a lenguaje de indización.



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5 GLOSARIO

LIBERTAS: Es un sistema integrado de gestión bibliotecaria, de origen inglés. Permite trabajar coo-perativamente y hacer catalogación compartida, aunque no esté constituida una Red Libertas comotal. Usa el formato UKMARC. Está elaborado por la empresa SLS.

LIBRE ACCESO: Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad dehojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.

LIBRO ANTIGUO: Libro anterior al siglo XIX (1801).

LIBRO: Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de 49) de papel,pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se reúne en un volumen. Puede sercientífica o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión.

LOMO: Canto de la encuadernación de un libro.

MMARC: “MAchine Readable Cataloging”. Formato para la distribución y procesamiento de informa-ción bibliográfica mediante sistemas automatizados.

MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos de todo tipo y en todos los soportes.

MICROFICHA: Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formassegún el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reduci-do, que forman micro imágenes.

MICROFILME: Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes / Métodos de preservaciónpara los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas para que poste-riormente se puedan leer con ampliación, utilizándose fundamentalmente impresos, pinturas, docu-mentos, periódicos, etc.

MICROFORMA: Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservar íntegra-

mente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un material opaco o trans-parente en formas diversas ( rollos o tiras de películas, hojas o tarjetas de diversos tamaños, etc.) ypara su lectura se requiere un aparato lector o proyector óptico especial.

MOMIO: (o testigo). Ficha numerada y datada que ocupa el lugar de una pieza en el depósito, mien-tras dura el desplazamiento de ésta. (Parecido a un dumio).

MONOGRAFÍA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publi-cación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en unnúmero limitado de ellos.

NNIPO: Número de Identificación de Publicaciones Oficiales. Creado en España en 1985 y reforma-

do en 1993. consta de nueve dígitos, repartidos en cuatro grupos (organismo editor, año, número deorden y dígito de comprobación).

NORMA: Dato referencia resultado de una elección colectiva razonada, que sirve como base parala solución de problemas de carácter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar losusos (normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos los servicios (normas relaciona-das con los locales, etc).

NORMAS ANSI. – Norma Z.39.48-1992: Norma para la desadificación del papel. “Permanence of paper for

printed library meterials” (Nueva York, 1985). – Norma Z.39.50: Norma sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor

facilita la conexión de sistemas informáticos.

NORMAS ISO: – Norma ISO 5937-1985: Sobre el proceso y metodología de la indización.

– Norma ISO 5127/3ª-1981: Para identificación y análisis de los contenidos. – Norma ISO 7498-1984: Regula el Open System Interconection (OSI). – Norma ISO 690-1975: Regula las referencias Bibliográficas. – Norma ISO 10162/10163: estándares internacionales de búsqueda y recuperación en

fuentes de información: Protocolo Z 39.50.



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5 GLOSARIO

– Norma ISO 2108-1972: ISBN. Para coordinar y homologar internacionalmente la utiliza-ción de un sistema de numeración de libros de forma que un ISBN identifique un título ola edición de un libro de una editorial concreta que se exclusivo para ese título o edición.

– Norma ISO 3297: ISSN. – Norma ISO 2709: Formato MARC.

NOTACIÓN: Signo o código (numérico, alfanumérico o alfabético) que representa una clase o cate-goría dentro de un sistema de clasificación bibliográfica como, por ejemplo, la C.D.U.

OOBRA COMPUESTA: Obra de dos o más autores, responsables cada uno de ellos de partes sepa-radas y distintas.

OBRA EN COLABORACIÓN: Obra de dos o más autores, cada uno de los cuales no figura comoresponsable de partes separadas y distintas.

OCR (Optical Character Recognition ): Reconocimiento óptico de caracteres.

OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consulta-ble por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros. Por ejemplo,acceso a catálogos (OPAC´s) de bibliotecas a través de Internet.

OPERADORES LÓGICOS: Son las tres formas de relación (Y, O, NO) utilizadas para relacionar con-ceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas de recuperación automatizada de la informa-ción.

PPÁGINA: Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito.La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar;la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.

PERFIL DEL USUARIO: Descripción de las necesidades informativas de un usuario. Su diseñoincluye datos personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos (descriptores, núme-ros CDU, idioma, etc.) que describen la información que necesita.

PIE DE IMPRENTA: Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial,suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de la publicación ynombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y el nombre del impresor, cuando fal-ten el lugar de publicación y el nombre del editor.

PORTADA: Página primera de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dichapublicación, o sea, el título, autor, organismo editor, lugar y año en que se publicó.

PRELIMINARES: En catalogación, este término se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,el verso de la portada, la cubierta y el lomo.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puedesolicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demandade un usuario.

PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA: publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico:• diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia• bases de datos bibliográficas y factuales• normas, manuales, guías y publicaciones educativas• libros y revistas

PUBLICACIONES EN SERIE O SERIADAS: Documento cualquiera ( publicaciones periódicas,informes, conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series monográfi-cas) cuya publicación aparece en fechas no establecidas previamente y que está compuesto por unconjunto de obras o artículos científicos independientes cuya materia es la misma, los autores sondistintos pero el estilo de publicación del editor es el mismo y la presentación es similar. También

pueden aparecer divididos en diferentes fascículos o volúmenes editados sucesivamente por orga-nismos no dedicados a la actividad editorial, bajo un nombre común y diferenciados por la numera-ción cronológica. Este tipo de publicación aparece durante largos periodos o indefinidamente a inter-valos de tiempo bastantes regulares o con poca variación.



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5 GLOSARIO

PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Publicación que aparece a intervalos regulares o irregulares, enforma indefinida, por lo general más de una vez al año bajo un título único (aunque este puede variarcon el tiempo) y cuya presentación no varía. Cada número de dicha publicación contiene diferentes

artículos, noticias o escritos independientes, generalmente de distintos autores y de informaciónreciente sobre uno o varios temas o aspectos de un mismo tema.

PUNTO DE ACCESO: Información por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un docu-mento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico, se le llama encabezamiento.

RR.R.C.C: Reglas de Catalogación Españolas. Publicación del Ministerio de Educación y Cultura.Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Edición nuevamente revisada, Madrid, 2000.

RDSI: acrónimo de Red Digital de Servicios Integrados. Red telemática que permite la transmisiónde texto, imágenes fijas y dinámicas, voz y sonido a gran velocidad. En inglés, ISDN

REBECA: Red Española de Bibliotecas del Estado y Comunidades Autónomas. Registros Biblio-gráficos para las Bibliotecas Públicas Españolas. Experiencia de catalogación cooperativa entre lasBibliotecas Públicas del Estado. Se trata de una base de datos de registros bibliográficos accesibleen línea ( a través de Internet). El proyecto se inició a finales de 1994 y está promovido por la Sub-dirección General de Coordinación Bibliotecaria. También editan una publicación con la base dedatos accesible en CD-ROM.

REBIUN: Red de Bibliotecas Universitarias (España) . Creada en 1990.

RECUENTO: Comprobación de la presencia de los libros en la biblioteca con la ayuda del catálogotopográfico. El recuento debe servir también para efectuar expurgos y para tareas de conservaciónde los fondos.

RED (de bibliotecas): Una red es una cooperación entre entidades administrativas autónomas, queno implica dependencia.

RED LOCAL: Conjunto de ordenadores conectados entre sí en un espacio limitado (despacho, edi-ficio, etc.), lo cual permite el acceso de todos a los datos comunes y también la utilización de equi-pos compartidos como, por ejemplo, una impresora para varios ordenadores.

RED TELEMÁTICA: Red de comunicación entre ordenadores a través de las líneas telefónicas. Enlos últimos años, se ha extendido la expresión “autopistas de información” para denominar a estasredes.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos bibliográficos ofrecidos en un documento parala identificación de otro. Están regulados por la Norma ISO: 690-1975.

REFERENCIA: Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisiónbibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente / Breves datos compila-dos para dar respuesta a cualquier demanda. Puede darse en forma oral o en un documento escri-to. En algunos casos la referencia puede ser un documento secundario, por ejemplo: referenciabibliográfica / Breve descripción bibliográfica que indica la fuente de la que se ha extraído una citao una expresión, o la fuente (sección, rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El proce-dimiento de referencia formal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el textopuede estar en la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a unalista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o un nombre o númeroque se refiere a una lista de representaciones de documentos al final del documento.

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO: Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denominatambién asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catá-logos manuales.

REIMPRESIÓN: Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas ofotolitos de la edición anterior.

REPERTORIO BIOGRÁFICO: Documento secundario que recopila información sobre personas des-tacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área geográfica determinadas. Suele pre-

sentarse en forma de diccionario.

RESEÑA: Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimientohistórico o común de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los docu-mentos primarios / Señal que anuncia una cosa / Noticia y examen somero de una obra literaria.



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5 GLOSARIO

RESUMEN: Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, méto-dos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o incluirseen el documento que lo sustituye( ejemplo: ficha catalográfica) / Representación breve y condensa-

da del contenido de un documento con una breve referencia bibliográfica al original.REVISTA: Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,anual, etc. según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener artículos de diver-sos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc. o sobre un solo tema o materia escritos porvarios autores y dirigidos a todos los lectores. Se opone a periódico y a diario.

SSCANNER: Aparato que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato gráfico com-prensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un pro-cesador de textos, un programa de dibujo, etc.

SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común, una secuencia numé-rica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coincidentambién en la materia tratada se habla de series monográficas. En España sigue utilizándose comosinónimo el término colección.

SERVICIO DE INFORMACIÓN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usua-rios en torno a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones correspondientes.

SERVICIOS EN LÍNEA: Servicios prestados a través de las redes telemáticas.

SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Signo utilizado para indicar la localización de un documento dentrode una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, elnúmero de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarloy localizarlo en la sala.

SISTEMA (de bibliotecas): Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad adminis-trativa jerárquica (Tardón).

SISTEMA DE CLASIFICACIÓNVéase CLASIFICACION BIBLIOGRÁFICA

SUMARIO: Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.

TTEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una información sobre elmismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica lalocalización del documento en la biblioteca.

TELEINFORMATICA: Tratamiento electrónico de la información a distancia .

TELEMATICA: Aplicación de las telecomunicaciones a los ordenadores.

TESAURO: Lista estructurada de descriptores o términos propios de un ámbito científico determinado,entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerárquicas y asociativas. Además de la pre-sentación alfabética, ofrecen una representación gráfica de las relaciones entre los descriptores.

TESEO: Es una base de datos que recoge tesis doctorales españolas desde 1976. (No iberoameri-canas). Sólo referencias, no texto completo.

TEXTO LIBRE, Búsqueda en: Sistema de búsqueda en el que es posible el acceso a una palabradeterminada dentro del texto por medio del uso de ficheros invertidos.

TÍTULO PARALELO: Título que aparece junto al título propiamente dicho y que es su traducción aotra lengua.

TOMO: Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo común separada-

mente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensión con el fin de facilitarsu manejo y constituye un todo único. Es por tanto, la unidad racional e ideológica que hace el pro-pio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma / Parte ounidad de almacenamiento de la información que es asequible mediante un mecanismo de lecturay escritura.



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5 GLOSARIO

U

UNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Organismo de las Nacio-nes Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.

UNIDAD BIBLIOGRÁFICA: Es todo documento, conjunto de documentos o parte de un documentosusceptible de recibir una descripción bibliográfica propia. Se suele designar como publicación. Esdiferente de:

UNIDAD BIBLIOTECONÓMICA: cada unidad que se registra con un número propio. (Puede ser unaenciclopedia en 24 tomos).

UNIDAD FÍSICA: Volumen o tomo.

UNIDAD INFORMATIVA: Documento (Puede ser un artículo de una revista).

UNIMARC: Universal MARC. Formato MARC creado para compatibilizar los diferentes formatosMARC.

VVACIADO: Término coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogación de losartículos de una revista.

VDIVéase DVI

VIDEODISCO INTERACTIVOVéase DVI

VIDEODISCO:Disco óptico de formato similar al CD-ROM, pero de 12 pulgadas de diámetro. El sis-tema de almacenamiento es analógico. Necesita un equipo de lectura especializado.

VOLUMEN: Es la obra, parte de ella o conjunto de obras comprendidas en una sola encuaderna-ción.

WWAIS: Wide Area Information Server. Servicio de Internet, basado en Z.3950, que gestiona bases dedatos documentales en la red.

WAN: Wide Area Network. Red de área extensa.

WWW: World Wide Web.

ZZ39.50: Norma ANSI sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor facilita laconexión de sistemas informáticos.



PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos. Teoría y práctica . Madrid:

Editorial Síntesis, 2001.

REGLAS de catalogación.- Ed. Nuevamente rev.- Madrid : Ministerio de Educa-

ción y Cultura, Centro de Publicaciones : Boletín Oficial del Estado, 1999.

CARRIÓN GÚTIEZ, M. Manual de bibliotecas . Madrid: Fundación Germán Sán-

chez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1987.

CHAMORRO, R.; GONZÁLEZ-SIMANCAS, M. Ibertex, el videotex español .

Madrid: Paraninfo, 1992.

COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DIRECCIÓN GENERAL

XIII/E. Introducción a los servicios de información electrónica . Luxemburgo:

CCE, 1992.

MALO DE MOLINA, T.; JIMÉNEZ, M. Cartilla de catalogar . Madrid: CSIC, 1989.

MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines . Madrid:Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1989.

Josefina Carrascón Garrido, 2001. http://www.arrakis.es/~byblos/txt/jcarras.html

Además

Manual incluido en el CD-ROM de distribución de ABIES 2.0.

Ayudas incluidas en el CD-ROM de distribución de REBECA.

Contenidos de las sedes web citadas en el capítulo dedicado a otros catálogos,

bases de datos y recursos accesibles en Internet.

6 Bibliografia y fuentes de informacion

BonillaToyos2003.pdf

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