Borrador formato solicitud de propuesta
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FORMATO DE PROPUESTA DE SOLUCIÓN PARA BORRADOR, FAVOR LLENAR EL FORMULARIO EN LÍNEA UNA VEZ ESTE DISPONIBLE
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Datos de identificación del solucionador Persona jurídica:
Nombre de la empresa Nit Sector Tipo de organización (Industria, Universidad, Centro de desarrollo tecnológico, centro de investigación, ONG, Consultora, Otro)
Año de constitución Ventas netas a 31 de diciembre de 2013 No. de empleados Nombre del representante legal Ciudad principal de la empresa (casa matriz) Teléfono Página Web Nombre de persona de contacto Número de Celular Correo electrónico
1.2 Datos de identificación del solucionador Persona natural:
Nombre del solucionador Nit, cédula de ciudadanía o número de pasaporte
Edad Género Ciudad en donde se encuentra radicado Dirección permanente Teléfono Número de celular Correo electrónico
1.3 Por favor selecciona el desafío al cual responde tu propuesta
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2. LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN Y SU PERTINENCIA
2.1 ¿Describe la solución que propones? (información de los principales componentes de tu solución, de la forma cómo funciona, los principios conceptuales o teóricos sobre los que se basa. Puedes anexar un archivo con fotografías, dibujos, diagramas de flujo o elementos que dejen ver cómo funciona la solución). Máximo 400 palabras.
2.2 ¿Cómo responde la solución a la necesidad insatisfecha presentada en el documento de caracterización del desafío? (En esta pregunta es esencial que señales por qué tu solución responde al desafío planteado. Así mismo, es importante que se indique por qué que la solución es la mejor forma de atender la necesidad insatisfecha planteada) Máximo 400 palabras.
2.3 ¿Cuáles son las características principales (atributos básicos) de la solución? (Describe cada una de las características relevantes para dar solución al desafío, usando la tabla que se muestra a continuación). Máximo 10 atributos
Atributo Básico (característica sin la cual la solución no
existe)
Descripción Importancia de éste en la solución planteada
¿Es un atributo diferenciador frente a otras posibles soluciones que se encuentran en el mercado? Sí o No
Si en la casilla anterior la
respuesta fue afirmativa, por favor define ese
atributo diferenciador qué ventaja ofrece a la
solución
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2.4 ¿Cuál es (son) el(los) resultado(s) concreto(s) a obtener? (Se refiere a elementos tangibles, resultados que se pueden visualizar al finalizar el proyecto que se entregarán) Máximo 6 resultados concretos
Resultado concreto Descripción Fuente de verificación 1. 2. 3. 4. 5. 6.
2.5 ¿Qué indicadores se podrían usar para medir la eficiencia que ofrece la solución? (Hace referencia a la forma en que podrías señalar que la solución no es sólo pertinente sino también eficiente de acuerdo a los requerimientos del desafío. Algunos ejemplos son: consumo de energía, productividad total alcanzada, costo total de producción, nivel de penetración en el mercado, otro). Máximo 6 indicadores
Indicador Descripción Rango esperado 1. 2. 3. 4. 5. 6.
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3. DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN
3.1 ¿Cuáles son las etapas fundamentales que deben hacer parte del plan para el desarrollo e implementación de la solución? Enuméralas en orden de ejecución y su resultado. (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias. Puedes agregar un diagrama de flujo o un esbozo gráfico de las etapas y la forma en que éstas se conectan)
Nombre de la Etapa Resultado concreto esperado
1. 2. 3. 4.
3.2 ¿Cuáles son las actividades fundamentales que se deben desarrollar dentro de cada etapa propuesta? (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Nombre de la Etapa
Actividades Resultado específico por actividad
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2
2.3
3.3 Define el tiempo requerido para la ejecución de cada una de las actividades planteadas (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Nombre de la Etapa
Actividades Tiempo (en semanas)
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
TIEMPO TOTAL REQUERIDO (Número de semanas totales)
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3.4 ¿Qué recursos especiales de conocimiento, infraestructura, talento humano, insumos, laboratorios o de otra índole que se requieren para el desarrollo de la solución propuesta? Describe en detalle de manera cualitativa. (Diligencia el cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Nombre de la Etapa Actividades Descripción de recurso necesario
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2
2.3
3.5 ¿Cuál sería un posible costo estimado de desarrollo de la solución? Presupuesto estimado para el desarrollo de la solución. (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Nombre de la Etapa
Actividades Descripción de recurso necesario (honorarios, insumos, pruebas de laboratorio, viajes, información, otro)
Valor total estimado
1. 1.1 1.2 1.3
2. 2.1 2.2 2.3
SUMA VALOR TOTAL ESTIMADO $
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3.6 Del presupuesto estimado en la pregunta anterior, por favor define cuáles de los recursos expuestos allí podría aportar el solucionador para el desarrollo de la solución. (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Nombre de la Etapa
Actividades Descripción de recurso necesario (honorarios,
insumos, pruebas de laboratorio,
viajes, información,
otro).
Valor total
estimado
Aporte estimado del solucionador
1 1.1 1.2 1.3
2
2.1 2.2 2.3
APORTE TOTAL DEL SOLUCIONADOR $
Nota: Los valores son estimados. El presupuesto final se construirá durante el proceso de ajuste de propuestas con los solucionadores seleccionados durante las etapas 3 y 4 del programa.
3.7 Qué riesgos técnicos identificas en el desarrollo de la propuesta de solución y qué acción de mitigación se podría plantear? (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Riesgo (Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre el desarrollo de la solución propuesta)
Descripción Impacto sobre el desarrollo de la solución propuesta (alto, medio, bajo)
Probabilidad de ocurrencia (Improbable Posible Probable)
Alternativa de prevención o mitigación (posible acción para eliminar su ocurrencia o minimizar el impacto)
Bajo: Si el hecho llegara a presentarse, tendría bajo impacto o efecto sobre el desarrollo de la solución Medio: Si el hecho llegara a presentarse, tendría medianas consecuencias o efectos sobre el desarrollo de la solución Alto: Si el hecho llegara a presentarse, tendría desastrosas consecuencias o efectos sobre el desarrollo de la solución Improbable: El evento puede ocurrir sólo en circunstancias excepcionales Posible: El evento podría ocurrir en algún momento Probable: El evento probablemente ocurrirá en la mayoría de las circunstancias
3.8 SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN. Este numeral es informativo, y no será objeto de evaluación de la propuesta, sin embargo es obligatorio su diligenciamiento.
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3.8.1 ¿La solución, idea, concepto o tecnología presentada como propuesta de solución al desafío, está protegida por algún tipo de propiedad intelectual? Sí ____ No_______, Si la respuesta es afirmativa por favor, describe brevemente. Máximo 400 palabras.
3.8.2 ¿Tienes tú o tu organización una política de propiedad intelectual? Sí ____ No_______, Si la respuesta es afirmativa por favor, cuéntanos en que consiste brevemente. Máximo de 400 palabras.
3.8.3. ¿Esta propuesta y su contenido es de tu propiedad? Sí ____ No_______, Si la respuesta es negativa por favor, define de quien es la propiedad. Máximo de 200 palabras.
3.8.4 ¿Se ha hablado con alguna otra organización sobre la solución que estás proponiendo o se le ha mostrado a alguien anteriormente? Por favor diligencia el cuadro a continuación
¿Cuándo? ¿Con quién? ¿Se han hecho presentaciones públicas de esta solución?
¿Se hizo algún acuerdo de confidencialidad con esta persona?
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4 SOBRE LA IMPLEMENTACION DE LA SOLUCIÓN
4.1 ¿De las características principales (atributos básicos) de la solución descrita en el numeral 2.3, por favor define el estado de desarrollo que se tiene hoy, y qué faltaría desarrollar aún para tener la solución ideal?
Atributo Básico (característica sin la cual la solución no
existe)
Estado del desarrollo actual
Grado del desarrollo ideal según la solución
propuesta
Aspectos pendientes por desarrollar
4.2 A partir de lo expuesto en la pregunta anterior (4.1), por favor define en la lista expuesta a continuación, ¿cuál es el estado de madurez de la solución? (Indica con una X, la solución que se plantea en qué nivel de desarrollo está. Puede que esté a nivel de desarrollo conceptual, prototipo básico o alguna de las escalas que se muestra en la tabla a continuación).
Estado de madurez de la solución (Marca x)
Desarrollo a nivel de idea sin desarrollo conceptual o prueba Planteamiento conceptual debidamente sustentado según teoría(s) Prototipo preliminar que funciona bajo condiciones controladas y permite probar atributos básicos
Prototipo que funciona bajo condiciones reales del ambiente en que la solución sería implementada
Solución probada con todos sus atributos y en condiciones reales de funcionamiento
Solución implementada totalmente por un usuario y que funciona exitosamente Otro: (por favor, describirlo) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
4.3 ¿Qué otros desarrollos complementarios debería realizar la empresa líder para adoptar la solución? (Se consideran complementarios porque es importante que la empresa líder los realice pero no se contemplan dentro de la solución o alcance de la solución que presenta el solucionador. Algunos ejemplos de desarrollos complementarios son: infraestructura, modelo de negocio, incorporación de normativas ambientales o sectoriales, nuevos proceso, otros)
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Desarrollo complementario requerido ¿Por qué se requiere este desarrollo?
4.4 ¿Qué riesgos técnicos se podrían presentar cuando la solución esté probada por parte de la empresa líder? (Es importante considerar que estos riesgos corresponden al momento en que la solución ya esté desarrollada y probada) Máximo 10 riesgos
Nombre del riesgo Descripción
Probabilidad de ocurrencia (Alto, medio, bajo)
impacto esperado, si se presenta (Alto, medio, bajo)
Posibles medidas de prevención o mitigación
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
4.5 En el marco de un posible proceso de negociación con la empresa líder, por favor indica en el cuadro a continuación, ¿Qué beneficios esperarías recibir en caso de que la solución fuera exitosa? (Por favor, prioriza de 1 a 5 los beneficios . 5 importancia muy alta, 4 importancia alta, 3 importancia media, 2 importancia baja, 1 No importante)
Expectativa Describa su expectativa Nivel importancia (1 a 5)
Beneficio económico Reconocimiento público Manejo de propiedad intelectual
Creación de una nueva unidad de negocio o una empresa
Otro. ¿Cuál?
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5 CAPACIDAD DEL SOLUCIONADOR
5.1 Por favor define la experiencia general y específica con la cual cuentas como solucionador y/o tú equipo de trabajo para el desarrollo de la propuesta presentada. (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Equipo de trabajo
(Define rol en el equipo. Ejemplo:
gerente, desarrollador técnico, experto comercial, entre
otros)
Formación (Pregrado, posgrado, otro, si aplica, y año de grado para cada uno)
Experiencia Conocimientos específicos
(científico, empírico, otro) para el
desarrollo de la solución propuesta
Relación directa con la
solución propuesta
General (Cuál ha sido su experiencia general a la fecha, indicando número de años y rol ejercido)
Específica (Cuál ha sido su experiencia específica relacionada con la propuesta de solución presentada al desafío, a la fecha, indicando número de años y rol ejercido)
5.2 ¿Qué soluciones similares a la presentada en la propuesta has desarrollado previamente? (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
Solución desarrollada (Proyecto, actividad, prototipo, producto y/o servicio puesto en el mercado, otros)
Año en el que se desarrolló la solución
Resultados obtenidos (¿Qué se obtuvo de esa solución desarrollada?)
Dificultades presentadas (¿Qué dificultades se presentaron durante el desarrollo de la solución?)
5.3 ¿Se han realizado desarrollos (Proyectos, actividades, diseños, prototipos, productos y/o
servicios, otros) en conjunto con otras personas y/u organizaciones? Sí___ No_____. Si la respuesta es afirmativa, por favor escoge y describe el vínculo y/o nivel de relación (Se pueden seleccionar varios). (Diligencia cuadro a continuación, agrega cuantas filas sean necesarias)
TIPO DE RELACIÓN Número de veces Relación proveedor-‐cliente Relación empleado-‐empleador Relación societaria Relación aliados estratégicos para un proyecto específico
Otros, ¿Cuáles? __________________