Borrador formato solicitud de propuesta

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1 FORMATO DE PROPUESTA DE SOLUCIÓN PARA BORRADOR, FAVOR LLENAR EL FORMULARIO EN LÍNEA UNA VEZ ESTE DISPONIBLE 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Datos de identificación del solucionador Persona jurídica: Nombre de la empresa Nit Sector Tipo de organización (Industria, Universidad, Centro de desarrollo tecnológico, centro de investigación, ONG, Consultora, Otro) Año de constitución Ventas netas a 31 de diciembre de 2013 No. de empleados Nombre del representante legal Ciudad principal de la empresa (casa matriz) Teléfono Página Web Nombre de persona de contacto Número de Celular Correo electrónico 1.2 Datos de identificación del solucionador Persona natural: Nombre del solucionador Nit, cédula de ciudadanía o número de pasaporte Edad Género Ciudad en donde se encuentra radicado Dirección permanente Teléfono Número de celular Correo electrónico 1.3 Por favor selecciona el desafío al cual responde tu propuesta

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Borrador de formulario para diseñar las propuestas de solución para los desafíos de el programa Colombia CO4

Transcript of Borrador formato solicitud de propuesta

1    

FORMATO  DE  PROPUESTA  DE  SOLUCIÓN  PARA  BORRADOR,  FAVOR  LLENAR  EL  FORMULARIO  EN  LÍNEA  UNA  VEZ  ESTE  DISPONIBLE    

 

1. INFORMACIÓN  GENERAL      

1.1 Datos  de  identificación  del  solucionador  Persona  jurídica:  

Nombre  de  la  empresa    Nit    Sector      Tipo  de  organización  (Industria,  Universidad,    Centro  de  desarrollo  tecnológico,  centro  de  investigación,  ONG,  Consultora,  Otro)  

 

Año  de  constitución    Ventas  netas  a  31  de  diciembre  de  2013    No.  de  empleados    Nombre  del  representante  legal    Ciudad  principal  de  la  empresa  (casa  matriz)    Teléfono    Página  Web    Nombre  de  persona  de  contacto    Número  de  Celular    Correo  electrónico      

1.2 Datos  de  identificación  del  solucionador  Persona  natural:  

Nombre  del  solucionador    Nit,  cédula  de  ciudadanía  o  número  de  pasaporte  

 

Edad    Género    Ciudad  en  donde  se  encuentra  radicado    Dirección  permanente    Teléfono      Número  de  celular    Correo  electrónico      

1.3 Por  favor  selecciona  el  desafío  al  cual  responde  tu  propuesta    

   

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2. LA  PROPUESTA  DE  SOLUCIÓN  Y  SU  PERTINENCIA    

2.1 ¿Describe  la  solución  que  propones?  (información  de  los  principales  componentes  de  tu  solución,  de  la  forma  cómo  funciona,  los  principios  conceptuales  o  teóricos  sobre  los  que  se  basa.  Puedes  anexar  un  archivo  con  fotografías,   dibujos,   diagramas   de   flujo   o   elementos   que   dejen   ver   cómo   funciona   la   solución).  Máximo   400  palabras.              

2.2 ¿Cómo   responde   la   solución   a   la   necesidad   insatisfecha   presentada   en   el   documento   de  caracterización  del  desafío?   (En   esta  pregunta   es   esencial   que   señales  por  qué   tu   solución   responde  al  desafío   planteado.   Así   mismo,   es   importante   que   se   indique   por   qué   que   la   solución   es   la   mejor   forma   de  atender  la  necesidad  insatisfecha  planteada)  Máximo  400  palabras.              

2.3 ¿Cuáles   son   las   características   principales   (atributos  básicos)   de   la   solución?   (Describe   cada  una   de   las   características   relevantes   para   dar   solución   al   desafío,   usando   la   tabla   que   se   muestra   a  continuación).  Máximo  10  atributos    

Atributo  Básico    (característica  sin  la  cual  la  solución  no  

existe)  

Descripción   Importancia  de  éste  en  la  solución  planteada  

¿Es  un  atributo  diferenciador  frente  a  otras  posibles  soluciones  que  se  encuentran  en  el  mercado?  Sí  o  No  

Si  en  la  casilla  anterior  la  

respuesta  fue  afirmativa,  por  favor  define  ese  

atributo  diferenciador  qué  ventaja  ofrece  a  la  

solución                                                                                    

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2.4 ¿Cuál   es   (son)   el(los)   resultado(s)   concreto(s)   a   obtener?     (Se   refiere   a   elementos   tangibles,  resultados  que  se  pueden  visualizar  al  finalizar  el  proyecto  que  se  entregarán)  Máximo  6  resultados  concretos  

 

Resultado  concreto   Descripción   Fuente  de  verificación  1.      2.      3.      4.      5.      6.      

 

2.5 ¿Qué  indicadores  se  podrían  usar  para  medir  la  eficiencia  que  ofrece  la  solución?  (Hace  referencia  a   la   forma   en   que   podrías   señalar   que   la   solución   no   es   sólo   pertinente   sino   también   eficiente   de   acuerdo   a   los  requerimientos  del  desafío.    Algunos  ejemplos  son:  consumo  de  energía,  productividad  total  alcanzada,  costo  total  de  producción,  nivel  de  penetración  en  el  mercado,  otro).  Máximo  6  indicadores  

Indicador   Descripción   Rango  esperado  1.      2.      3.      4.      5.      6.      

 

   

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3. DESCRIPCIÓN  DE  LA  PROPUESTA  PARA  EL  DESARROLLO  DE  LA  SOLUCIÓN    

3.1 ¿Cuáles  son  las  etapas  fundamentales  que  deben  hacer  parte  del  plan  para  el  desarrollo  e  implementación   de   la   solución?     Enuméralas   en   orden   de   ejecución   y   su   resultado.    (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias.  Puedes  agregar  un  diagrama  de  flujo  o  un  esbozo  gráfico  de  las  etapas  y  la  forma  en  que  éstas  se  conectan)  

 

Nombre  de  la  Etapa   Resultado  concreto  esperado  

1.      2.      3.      4.    

       

 

3.2 ¿Cuáles  son  las  actividades  fundamentales  que  se  deben  desarrollar  dentro  de  cada  etapa  propuesta?  (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)    

Nombre  de  la  Etapa    

Actividades   Resultado   específico   por  actividad  

1.   1.1    1.2    1.3      

2.   2.1    2.2    

2.3      

3.3 Define   el   tiempo   requerido   para   la   ejecución   de   cada   una   de   las   actividades   planteadas  (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)    

Nombre  de  la  Etapa    

Actividades     Tiempo  (en  semanas)  

1.   1.1    1.2    1.3      

2.   2.1    2.2    2.3      

           

TIEMPO  TOTAL  REQUERIDO   (Número  de  semanas  totales)    

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3.4 ¿Qué   recursos   especiales   de   conocimiento,   infraestructura,   talento   humano,   insumos,  laboratorios  o  de  otra  índole  que  se  requieren  para  el  desarrollo  de  la  solución  propuesta?    Describe  en  detalle  de  manera  cualitativa.   (Diligencia  el  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas   filas  sean  necesarias)    

Nombre  de  la  Etapa     Actividades     Descripción  de  recurso  necesario  

1.   1.1    1.2    1.3      

2.   2.1    2.2    

2.3      

3.5 ¿Cuál  sería  un  posible  costo  estimado  de  desarrollo  de  la  solución?  Presupuesto  estimado  para   el   desarrollo   de   la   solución.     (Diligencia   cuadro   a   continuación,   agrega   cuantas   filas   sean  necesarias)    

Nombre  de  la  Etapa    

Actividades     Descripción  de  recurso  necesario  (honorarios,  insumos,  pruebas  de  laboratorio,  viajes,  información,  otro)    

Valor  total  estimado    

1.   1.1      1.2    1.3      

2.   2.1      2.2    2.3      

       SUMA  VALOR  TOTAL  ESTIMADO   $  

                     

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3.6 Del  presupuesto  estimado  en  la  pregunta  anterior,  por  favor  define  cuáles  de  los  recursos  expuestos   allí   podría   aportar   el   solucionador   para   el   desarrollo   de   la   solución.     (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)  

 

Nombre  de  la  Etapa    

Actividades   Descripción  de  recurso  necesario  (honorarios,  

insumos,  pruebas  de  laboratorio,  

viajes,  información,  

otro).    

Valor  total  

estimado    

Aporte  estimado  del  solucionador  

1   1.1        1.2        1.3          

2    

2.1        2.2        2.3          

         APORTE  TOTAL  DEL  SOLUCIONADOR   $  

Nota:  Los  valores  son  estimados.    El  presupuesto  final  se  construirá  durante  el  proceso  de  ajuste  de  propuestas  con  los  solucionadores  seleccionados  durante  las  etapas  3  y  4  del  programa.  

3.7 Qué  riesgos  técnicos   identificas  en  el  desarrollo  de   la  propuesta  de  solución  y  qué  acción  de   mitigación   se   podría   plantear?     (Diligencia   cuadro   a   continuación,   agrega   cuantas   filas   sean  necesarias)  

Riesgo   (Posibilidad   de  que   suceda   algún   evento  que   tendrá   un   impacto  sobre   el   desarrollo   de   la  solución  propuesta)  

Descripción     Impacto   sobre  el   desarrollo  de   la   solución  propuesta  (alto,  medio,  bajo)  

Probabilidad  de   ocurrencia  (Improbable  Posible  Probable)  

Alternativa  de  prevención  o  mitigación   (posible   acción  para   eliminar   su   ocurrencia   o  minimizar  el  impacto)  

                                                 Bajo:  Si  el  hecho  llegara  a  presentarse,  tendría  bajo  impacto  o  efecto  sobre  el  desarrollo  de  la  solución  Medio:  Si  el  hecho  llegara  a  presentarse,  tendría  medianas  consecuencias  o  efectos  sobre  el  desarrollo  de  la  solución  Alto:  Si  el  hecho  llegara  a  presentarse,  tendría  desastrosas  consecuencias  o  efectos  sobre  el  desarrollo  de  la  solución  Improbable:  El  evento  puede  ocurrir  sólo  en  circunstancias  excepcionales  Posible:  El  evento  podría  ocurrir  en  algún  momento  Probable:  El  evento  probablemente  ocurrirá  en  la  mayoría  de  las  circunstancias    

3.8 SOBRE   PROPIEDAD   INTELECTUAL   DE   LA   PROPUESTA   DE   SOLUCIÓN.     Este   numeral   es  informativo,  y  no  será  objeto  de  evaluación  de  la  propuesta,  sin  embargo  es  obligatorio  su  diligenciamiento.    

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3.8.1 ¿La  solución,   idea,  concepto  o   tecnología  presentada  como  propuesta  de  solución  al  desafío,  está  protegida  por  algún  tipo  de    propiedad  intelectual?  Sí  ____  No_______,  Si  la  respuesta  es  afirmativa  por  favor,  describe  brevemente.  Máximo  400  palabras.    

3.8.2 ¿Tienes   tú   o   tu   organización   una   política   de   propiedad   intelectual?     Sí   ____  No_______,   Si   la   respuesta   es   afirmativa   por   favor,   cuéntanos   en   que   consiste  brevemente.    Máximo  de  400  palabras.    

           

3.8.3. ¿Esta  propuesta  y  su  contenido  es  de  tu  propiedad?    Sí  ____  No_______,  Si  la  respuesta  es  negativa  por  favor,  define  de  quien  es  la  propiedad.    Máximo  de  200  palabras.  

 

         

 

3.8.4 ¿Se  ha  hablado  con  alguna  otra  organización  sobre  la  solución  que  estás  proponiendo  o  se  le  ha  mostrado  a  alguien  anteriormente?    Por  favor  diligencia  el  cuadro  a  continuación    

¿Cuándo?    ¿Con  quién?    ¿Se   han   hecho   presentaciones   públicas   de   esta  solución?  

 

¿Se  hizo  algún  acuerdo  de  confidencialidad  con  esta  persona?  

 

 

   

 

 

 

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4 SOBRE  LA  IMPLEMENTACION  DE  LA  SOLUCIÓN  

 

4.1    ¿De  las  características  principales  (atributos  básicos)  de  la  solución  descrita  en  el  numeral  2.3,  por  favor  define  el  estado  de  desarrollo  que  se  tiene  hoy,  y  qué  faltaría  desarrollar  aún  para  tener  la  solución  ideal?  

 

Atributo  Básico    (característica  sin  la  cual  la  solución  no  

existe)    

Estado  del  desarrollo  actual  

Grado  del  desarrollo  ideal  según  la  solución  

propuesta  

Aspectos  pendientes  por  desarrollar  

                       

 

4.2    A  partir  de   lo  expuesto  en   la  pregunta  anterior   (4.1),  por   favor  define  en   la   lista  expuesta  a  continuación,    ¿cuál  es  el  estado  de  madurez  de  la  solución?  (Indica  con  una  X,    la  solución  que  se  plantea  en  qué  nivel  de  desarrollo  está.  Puede  que  esté  a  nivel  de  desarrollo  conceptual,  prototipo  básico  o  alguna  de  las  escalas  que  se  muestra  en  la  tabla  a  continuación).      

Estado  de  madurez  de  la  solución   (Marca  x)  

Desarrollo  a  nivel  de  idea  sin  desarrollo  conceptual  o  prueba      Planteamiento  conceptual  debidamente  sustentado  según  teoría(s)    Prototipo  preliminar  que  funciona  bajo  condiciones  controladas  y  permite  probar  atributos  básicos  

 

Prototipo  que  funciona  bajo  condiciones  reales  del  ambiente  en  que  la  solución  sería  implementada  

 

Solución  probada  con  todos  sus  atributos  y  en  condiciones  reales  de  funcionamiento  

 

Solución  implementada  totalmente  por  un  usuario  y  que  funciona  exitosamente    Otro:  (por  favor,  describirlo)  _________________________________________________________________  _________________________________________________________________    

 

 

4.3 ¿Qué   otros   desarrollos   complementarios   debería   realizar   la   empresa   líder   para   adoptar   la  solución?   (Se   consideran   complementarios   porque   es   importante   que   la   empresa   líder   los   realice   pero   no   se  contemplan   dentro   de   la   solución   o   alcance   de   la   solución   que   presenta   el   solucionador.   Algunos   ejemplos   de  desarrollos  complementarios  son:   infraestructura,  modelo  de  negocio,   incorporación  de  normativas  ambientales  o  sectoriales,  nuevos  proceso,  otros)  

   

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Desarrollo  complementario  requerido   ¿Por  qué  se  requiere  este  desarrollo?  

                     

4.4 ¿Qué   riesgos   técnicos   se  podrían  presentar   cuando   la   solución  esté  probada  por  parte  de   la  empresa  líder?  (Es  importante  considerar  que  estos  riesgos  corresponden  al  momento  en  que  la  solución  ya  esté  desarrollada  y  probada)    Máximo    10  riesgos  

 

Nombre  del  riesgo   Descripción  

Probabilidad  de  ocurrencia  (Alto,  medio,  bajo)  

impacto  esperado,  si  se  presenta  (Alto,  medio,  bajo)  

Posibles  medidas  de  prevención  o  mitigación  

1.          2.          3.          4.          5.          6.          7.          8.          9.          10.          

 

4.5 En  el  marco  de  un  posible  proceso  de  negociación  con  la  empresa  líder,  por  favor  indica  en  el  cuadro   a   continuación,   ¿Qué   beneficios   esperarías   recibir   en   caso   de   que   la   solución   fuera  exitosa?  (Por  favor,  prioriza  de  1  a  5   los  beneficios   .  5   importancia  muy  alta,  4     importancia  alta,  3   importancia  media,  2  importancia  baja,  1  No  importante)  

 

Expectativa   Describa  su  expectativa   Nivel  importancia    (1  a  5)  

Beneficio  económico      Reconocimiento  público      Manejo   de   propiedad  intelectual  

   

Creación  de  una  nueva  unidad  de  negocio  o  una  empresa  

   

Otro.    ¿Cuál?          

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5 CAPACIDAD  DEL  SOLUCIONADOR  

 

5.1 Por  favor  define  la  experiencia  general  y  específica  con  la  cual  cuentas  como  solucionador  y/o  tú   equipo   de   trabajo   para   el   desarrollo   de   la   propuesta   presentada.     (Diligencia   cuadro   a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)  

 Equipo  de  trabajo  

(Define  rol  en  el  equipo.  Ejemplo:  

gerente,  desarrollador  técnico,  experto  comercial,  entre  

otros)  

Formación  (Pregrado,  posgrado,  otro,  si  aplica,  y  año  de  grado  para  cada  uno)  

Experiencia   Conocimientos  específicos  

(científico,  empírico,  otro)  para  el  

desarrollo  de  la  solución  propuesta  

Relación  directa  con  la  

solución  propuesta  

General  (Cuál  ha  sido  su  experiencia  general  a  la  fecha,  indicando  número  de  años  y  rol  ejercido)  

Específica  (Cuál  ha  sido  su  experiencia  específica  relacionada  con  la  propuesta  de  solución  presentada  al  desafío,    a  la  fecha,  indicando  número  de  años  y  rol  ejercido)  

             

5.2 ¿Qué   soluciones   similares   a   la   presentada   en   la   propuesta   has   desarrollado   previamente?  (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)  

 

Solución  desarrollada  (Proyecto,  actividad,  prototipo,  producto  y/o  servicio  puesto  en  el  mercado,  otros)  

Año  en  el  que  se  desarrolló  la  solución  

Resultados  obtenidos  (¿Qué  se  obtuvo  de  esa  solución  desarrollada?)  

Dificultades  presentadas  (¿Qué  dificultades  se  presentaron  durante  el  desarrollo  de  la  solución?)  

                       

 5.3 ¿Se   han   realizado   desarrollos   (Proyectos,   actividades,   diseños,   prototipos,   productos   y/o  

servicios,   otros)   en   conjunto   con   otras   personas   y/u   organizaciones?     Sí___  No_____.     Si   la  respuesta  es  afirmativa,  por  favor  escoge  y  describe  el  vínculo  y/o  nivel  de  relación  (Se  pueden  seleccionar  varios).    (Diligencia  cuadro  a  continuación,  agrega  cuantas  filas  sean  necesarias)  

 

TIPO  DE  RELACIÓN   Número  de  veces  Relación  proveedor-­‐cliente    Relación  empleado-­‐empleador    Relación  societaria    Relación  aliados  estratégicos  para  un  proyecto  específico  

 

Otros,  ¿Cuáles?  __________________    

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Colaborar,  Co-­‐crear,  Cooperar  y  Co-­‐innovar  son  el  espíritu  de  

Colombia  CO4  alcanzando  soluciones  a  problemas  “locales”  con  

ingenio  “global”.