BoX.Net: La mejor opción para depositar documentos para múltiples

grupos docentes

Prof. Ednira Riera

En este pequeño tutorial se muestran los pasos básicos para usar y configurar BoX.Net como repositorio de documentos para todos los grupos administrados por un usuario, compartido además con otros posibles administradores de grupos.

Tras ir a Box.Net, y registrarse, se crearan carpetas, se iran subiendo documentos. En la figura de abajo se muestra la interfaz Web de Box.Net

Pinchando en una carpeta sobre "Invitar colaboradores", Box.Net nos permite invitar colaboradores (profesores compañeros de asignatura o de grupo de investigación, que también deben registrarse) para dicha carpeta, bien como editores (lectura y escritura) o visores (sólo lectura)

De esta forma, cada colaborador tiene en su repositorio personal una imagen de dicha carpeta con los permisos otorgados por su creador. Tras esto, sólo resta incrustar la carpeta en la página del grupo, para lo cuál pincharemos en el menú de la carpeta sobre "Obtener un widget" y nos aparecerá una ventana como la de abajo, desde la cual copiamos el código y lo pegamos tal cual en el "cuadro del texto" de la página del grupo.

Tras incrustar el widget, la apariencia es la que se muestra en la imagen de abajo, de forma que los contenidos de la carpeta pueden ser vistos por nuestros alumnos, o cualquier otro miembro del grupo, pero sólo con permisos de visualización on-line (preview con iPaper de Scribd o con ThinkFree) y descarga. También se puede obtener el enlace permanente al documento para pegarlo donde se desee. En el menú se puede cambiar la lista, obtener el enlace para subscripción RSS a la carpeta o acceder (login) a la carpeta como propietario.

Si se accede a la carpeta tras hacer login, figura el nombre del propietario en la parte de abajo (ver figura izquierda), y aparecen nuevas posibilidades en los menúes, como puede verse en la otra imagen de la derecha, que permiten manejar directamente y de forma cómoda la carpeta desde la página del grupo. Mediante cookies, la información de login se relaciona con la dirección IP de nuestra máquina, por lo que la sesión permanece abierta indefinidamente mientras no se haga "logout". La única precaución que hay que tener en este caso es que, si se está usando un ordenador con múltiples usuarios, no debemos olvidarnos de hacer logout.

Además de la interfaz Web, accesible desde cualquier navegador, hay una tercera opción, y es que Box.Net

cuenta con la ventaja adicional de que en Ning se dispone de la aplicación OpenSocial correspondiente con lo cual se

pueden gestionar todas las carpetas y funciones sin abandonar la red social, tal y como se muestra en la figura inferior. Las aplicaciones OpenSocial son accesibles desde el menú izquierdo de la página de perfil. Para un acceso

rápido pinchar en Profile Apps.

Además, desde "Settings" se permite elegir una carpeta para ser visible en la página de perfil, y en "Configuración de la Aplicación" se marca la opción "Añadir una caja en Mi Página" (ver figuras)

El resultado es: