BUENOS DÍAS La información y la comunicación son dos elementos claves en el quehacer...

BUENOS

DÍAS

La información y la

comunicación son dos

elementos claves en el

quehacer institucional

en función del cumplimiento

de sus objetivos

Ambiente de control

Valoración de riesgos

Actividades de control

Sistemas de Información

Seguimiento

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Información es un activo que tiene un valor en la organización

y necesita ser protegido

Ofrecer lineamientos generales a los administradores de la seguridad de la información para ser utilizados en el proceso de inicio, implementación y mantenimiento de la seguridad de la información.

Integridad

Disponibilidad Confidencialidad

Preservación de :

LEY DE CONTROL INTERNO

ARTÍCULO 16


ARTÍCULO 16

Gestión documental institucional Gestión documental institucional

Serie de actividades con el fin de controlar, almacenar y recuperar la información producida como la recibida.

Serie de actividades con el fin de controlar, almacenar y recuperar la información producida como la recibida.

Procesos que permitan identificar y registrar información

Sistemas de información & objetivos institucionales

Archivo institucional

Deberes del jerarca y de los titulares subordinados Deberes del jerarca y de los titulares subordinados


ARTÍCULO 16


ARTÍCULO 16

5.3 Sistemas de información

5.1 Obtención y comunicación de información efectivas

5.5 Canales de comunicación abiertos

5.6 Archivo institucional

5.4 Controles sobre sistemas de información

Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contraloría General de la República y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización

5.2 Calidad y suficiencia de la información

Tipos de Información

Almacenada electrónicamenteCorreoImpresa o escrita en papelVideos

Información financiera


Tipos de información

Información administrativa

Información operacional

Información que se requiere

Importancia

•Pertinente

•Financiera

•No financiera

•Relevante

•Dirigida al usuario adecuado

•Oportuna

Relacionada con

actividades y eventos

(externos e internos)


Todos los niveles de la organización

Para quién ? Para qué ?

Llevar a cabo el control

Cumplir sus responsabilidades

Contribuir en el logro de objetivos

• Contenido apropiado

• Información oportuna

• Información actual

• Información exacta

• Información accesible

Calidad de la informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN

Capacidad para motivar a la acción humana

Valor para la toma de decisiones

Calidad de la informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN

DATOS

Hechos brutos que constituyen la

materia prima para generar la

información

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Procesamiento de datos generados internamente relacionados con las transacciones y aquellos datos sobre eventos, actividades y condiciones externas

Datos e informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es la combinación de personas, máquinas y procedimientos que

desarrollan la información adecuada y la comunican a las personas idóneas en el

momento oportuno

Sistemas de informaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN

En ellos se produce la transformación de datos

en información

La información que proveen apoya las operaciones, la

administración y la toma de decisiones

Sistemas de información

IMPORTANCIAIMPORTANCIA


Adaptable a las necesidades de la organización

Eficiencia y viabilidad económica Ofrecer informes de excepción


CARACTERÍSTICAS DESEABLESCARACTERÍSTICAS DESEABLES


Presentación adecuada de informes a los usuarios pertinentes, con el detalle acorde con la responsabilidad del usuario y su distribución debe obedecer a la responsabilidad del usuario

Informes oportunos, confiables y útiles


CARACTERÍSTICAS DESEABLESCARACTERÍSTICAS DESEABLES

Sistemas de información• Estratégicos

Facilitan las iniciativas estratégicas institucionales


Sistemas de información• Integrados

Es parte de las operaciones, capturan la información necesaria en la toma de decisiones para controlarlas


Los datos que se pueda obtener El costo de obtención de los datos El grado de procesamiento necesario

para transformar los datos en información

La capacidad de almacenamiento


LIMITACIONESLIMITACIONES



• Computadorizados, manuales o una combinación de ambos

• Formales o informales (fuentes)


ComunicaciónSISTEMAS DE INFORMACIÓN

Comunicación

Interna y externa

Formal e informal

Claridad del mensaje

Utilidad del mensaje


Información y Comunicación

Recapitulación


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