Business Intelligence

Cuadro de Mando

Business Intelligence

Se denomina Business Intelligence al conjunto de métodos, aplicaciones y

tecnologías, que facilitan la recogida, refinamiento y transformación de la

información generada en el día a día de nuestras operaciones

comerciales y de gestión empresarial, convirtiéndola en un todo

estructurado para su análisis y explotación, en el seno de una estructura de

negocio.

Mediante esta nueva funcionalidad el usuario accede a un Cuadro de Mando

que le muestra los datos almacenados en nuestros programas de gestión, pero

convenientemente tratados, al objeto de disponer de una visión global de

nuestras operaciones y de la evolución de nuestro negocio de una forma clara

y directa.

Con esta información y de una forma sencilla dispondremos de una

herramienta para la toma de decisiones que nos permita ser más eficientes en

la gestión integral de nuestra organización.

En Proconsi ponemos a su disposición esta herramienta de gestión,

asociada a las soluciones de gestión y contabilidad que tiene contratadas

con nosotros.

ACCIONES

DECISIONES

INFORMACIÓN

DATOS

Principales Funcionalidades:

Consulta mensual y anual de la evolución de nuestras ventas y de nuestros beneficios.

Indicadores generales de la salud de nuestro negocio, tales como ventas de la última semana, deudas pendientes, deuda en riesgo, ventas a nuevos clientes, etc.

Ranking comercial. Ventas por comisionistas.

Ranking de Ventas por productos.

Ranking de Ventas por tipos de clientes.

Consulta gráfica y numérica de las ventas de los últimos 12 meses y de los últimos 5 años.

Consulta de la progresión de clientes nuevos y sus ventas en los últimos 12 meses y de los últimos 5 años.

Consulta individualizada de la situación de cada cliente. Últimas ventas, Deuda pendiente, Saldo contable, etc.

Business Intelligence

COMPRENDER ¿Por qué Ocurre?

PREDECIR ¿Qué

Ocurriría si?

TOMA DE DECISIONES

ACCIONES CORRECTIVAS

¿Qué hacer?

ANALIZAR RESULTADOS

OBSERVAR ¿Qué

Ocurre?

CUADRO DE MANDO

Acceso al Cuadro de Mando:

Los usuarios podrán acceder a esta funcionalidad desde nuestros programas de gestión (Vipges,

Fuelsoft y Estafuel.) y desde nuestro programa de contabilidad (Alfastar):

• En gestión: Menú Estadísticas Cuadro de mando (Business Intelligence).

• En contabilidad: Menú Balances y extractos Cuadro de mando (Business Intelligence).

• O bien utilizando el icono de acceso directo situado en la barra de herramientas ( ).

Acceso al Cuadro de Mando

Funcionalidades Business Intelligence.

Cuadro de Mando:

En una primera pestaña podremos consultar una colección de indicadores

referenciados a la situación general de nuestra empresa:

• Ventas y cobros de los últimos 7 días.

• Deuda pendiente.

• Beneficios mensuales y anuales.

• Evolución de ventas en entre meses y entre años.

• Ranking de ventas por comisionistas.

• Ranking de ventas por productos, etc.

Principales Funcionalidades I

Evolución:

Un segundo apartado nos permite visualizar de una forma sencilla, la evolución de nuestras

ventas así como del crecimiento en nuestro negocio, evaluando hasta qué punto somos

capaces de añadir nuevos clientes a nuestra cartera comercial:

• Ventas de los últimos 12 meses.

• Ventas de los últimos 5 años.

• Clientes nuevos y clientes sin ventas en el último año.

• Clientes nuevos y sin ventas en los últimos 5 años.

Principales Funcionalidades II

Cliente 360º:

Un tercer apartado nos permite visualizar de forma individualizada la situación comercial en

la que nos encontramos con cada uno de nuestros clientes, detallando:

• Saldo contable y deuda pendiente.

• Albaranes pendientes de facturar y pedidos pendientes de servir.

• Evolución mensual y anual de las ventas.

• Ranking de productos vendidos, etc.

Principales Funcionalidades III

Cuadro de Mando Contable.

Cuadro de Mando Contable:

Asimismo los usuarios del programa de contabilidad Alfastar disponen de un cuadro de mando específico

desde en la que podremos consultar:

• Una cuenta de Pérdidas y Ganancias interactiva.

• Gráficos de la evolución de nuestras cuentas en los últimos 12 meses y en los últimos 5 años.

• Comparativas gráficas de cuentas seleccionadas por el usuario, etc.

Principales Funcionalidades

Versión 07/09/2016

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