BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

16
GRUPO Nº7 BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS

Transcript of BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Page 1: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

GRUPO Nº7

BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS

Page 2: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

La Búsqueda (I)

Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.

Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible.

La búsqueda que incorpora Windows Me también nos permite buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet opciones que veremos más adelante.

Page 3: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

  Pulsa Inicio Selecciona el menú Buscar.  Se desplegará la ventana general de

búsqueda que mostramos a continuación.

Buscar

Page 4: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Pasos para hacer una búsqueda. En la primera casilla introduciremos el nombre de la carpeta o

archivo que queramos buscar, entonces Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto más detallemos el nombre menor será el número de resultados de la búsqueda por lo que facilitará el encontrarlo.

En la casilla Con el texto: introduciremos el texto que deberá contener el archivo que buscamos. No siempre se utiliza esta casilla ya que esto relentiza bastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.

En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.

Pulsaremos Buscar ahora para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.

En el caso de querer parar la búsqueda porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc... podremos detenerla pulsando el botón Detener.

Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana.

En las búsquedas es muy habitual el utilizar comodines. Un comodín no es más que un carácter que se utiliza para sustituir a

algún otro carácter que por algún motivo no conocemos o no estamos seguros de que la carpeta o archivo que busquemos lo contenga.

Page 5: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

El manejo de los comodines

Antes de explicar el funcionamiento de los comodines tenemos que conocer la nomenclatura de los archivos.

Los nombres de los archivos están formados por dos partes claramente diferenciadas. La primera es el nombre que recibe el archivo y la otra parte es la extensión que tiene una longitud normalmente de 3 caracteres y nos informa sobre el tipo de archivo (.doc son archivos de Word, .xls son hojas de Excel, .txt son ficheros de texto, .exe son ficheros ejecutables, etc.). Entre el nombre y la extensión tiene que ir un punto para separar las dos partes (nombre_archivo.ext)

Una vez conocidas las partes del nombre de un archivo pasaremos a conocer los comodines y su funcionamiento:

El comodín " * " (asterisco) sustituye cero, uno o varios caracteres. El comodín " ? " (interrogación) sustituye al carácter que se encuentra en esa posición. Para que puedas entender mejor el funcionamiento de los comodines te mostramos a

continuación algunos ejemplos: Si pusiéramos jos*.* en la búsqueda podríamos encontrar como resultados de esta búsqueda: jose.doc

jos.exejose1.exejose2.doc jose3.extjoseluis.exejoseb.bmp

Es decir cualquier nombre que empiece por jos seguido de cero, o más caracteres cualesquiera y con cualquier extensión (el punto delimita dónde empieza la extensión).

Page 6: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Filtrar búsquedas

 veces no tenemos la información necesaria para encontrar nuestro archivo, entonces sería cuestión del filtrado que nos ofrece Windows 7, que sin lugar a duda es muy potente. Veamos:

Cuando busquemos un archivo en una carpeta genérica tendremos opciones como filtrar la visualización de archivos por tamaño o por fecha de modificación.

Page 7: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.
Page 8: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

en caso de que estemos buscando algún archivo en una de las Bibliotecas, los filtros se adaptarán al tipo de contenido que ofrece dicha Biblioteca. Supongamos que estemos buscando un archivo en la Biblioteca Música, entonces los tipos de filtro serían algo así:  álbum, artistas, género, duración. También podemos buscar el archivo haciendo click en el cuadro de búsqueda y escribiendo de esta manera: "tipo de filtro: filtro".

Page 9: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

También se puede hacer una búsqueda por el tipo de archivo, por ejemplo si pones TIPO, aparecerá una lista de tipos de ficheros por los que filtrar. Los filtros también se pueden combinar, utilizando operadores como "o", "y" o "no", además de poder utilizar comodines. Es cuestión de que lo pruebas y te acostumbres.

En esta página puedes encontrar los diferentes tipos de filtro que puedes usar para encontrar de forma rápida tus archivo: Sólo ten en cuenta que está en inglés, por lo tanto si ves "size" pondrás "tamaño" en tu dirección de búsqueda.

-Cuarto consejo: Pre visualizar el archivo Para poder comprobar si nuestra búsqueda es la más acertada

podemos hacer una pre visualización de un archivo que hemos buscado sin necesidad de abrirlo. Simplemente, y con un solo click en el botón que aparece al lado superior derecho del menú del explorador de Windows junto al botón de ayuda o signo de interrogación. El botón se llama Muestra el panel de vista previa.

Page 10: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.
Page 11: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

 Agrupar Si deseamos un forma más rápida de

encontrar lo que queremos sería mucho mejor que nuestros resultados de la búsqueda lo agrupemos o separemos en varias secciones. Para eso, haremos click derecho en una parte libre de la ventana del explorador y elegir la opción Agrupar por. Inmediatamente escogemos el criterio que más nos convenga, el cual es similar a los filtros que hemos comentando anteriormente.

Page 12: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Tipos y funciones de acceso a archivos

Por sí mismo, un archivo no es más que una serie de bytes de datos relacionados en un disco. Cuando una aplicación tiene acceso a un archivo, debe considerar si los bytes representan caracteres, registros de datos, enteros, cadenas, etc. El usuario indica a la aplicación qué debe considerar mediante la especificación del tipo de acceso del archivo.

El tipo de acceso al archivo que se utiliza depende de la clase de datos que el archivo contiene. Visual Basic proporciona tres tipos de acceso a archivos:

Secuencial, para leer y escribir archivos de texto en bloques continuos. Aleatorio, para leer y escribir archivos de texto o binarios

estructurados como registros de longitud fija. Binario, para leer y escribir archivos estructurados arbitrariamente. El acceso secuencial está diseñado para utilizarlo con archivos de

texto sin formato. Se considera que cada carácter de un archivo representa un carácter de texto o una secuencia de formato de texto, como un carácter de nueva línea. Los datos se almacenan como caracteres ANSI.

Page 13: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Un archivo abierto para acceso aleatorio se considera que está compuesto de un conjunto de registros de longitud idéntica o de conjuntos de campos que contienen información. Se pueden utilizar tipos definidos por el usuario para crear registros compuestos por numerosos campos, cada uno de los cuales puede tener diferentes tipos de datos. Los datos se almacenan como información binaria.

El acceso binario permite utilizar archivos para almacenar datos de cualquier modo que se ajuste a las necesidades, ya sean numéricos, de cadena o ambos. El acceso binario es similar al aleatorio, excepto que no se hacen suposiciones acerca del tipo de datos o de la longitud de registro. No obstante, es necesario conocer cómo se escribieron exactamente los datos en el archivo para poder recuperarlos correctamente. Por ejemplo, si almacena una serie de nombres y números de teléfono, debe recordar que el primer campo (el nombre) es texto y el segundo (el número de teléfono) es numérico.

Page 14: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Crear un acceso directo a un programa o a un archivo

Crear un acceso directo a un programa o a un archivo Hay dos métodos posibles para elegir de crear un acceso directo en el escritorio a un

programa o archivo. Método 1 Haga clic con el botón secundario en un Abrir área del escritorio, seleccione nuevo y, a

continuación, haga clic en acceso directo . Haga clic en Examinar . Busque el programa o archivo al que desea crear un acceso directo, haga clic en el

programa o archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en siguiente . Escriba el nombre del acceso directo. Si un botón Finalizar aparece en la parte inferior

del cuadro de diálogo, haga clic en él. Si un botón siguiente aparece en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en él, haga clic en el icono que desee utilizar para el acceso directo y a continuación, haga clic en Finalizar .

Método 2 Haga clic en Inicio , seleccione programas y, a continuación, haga clic con el botón

secundario en el programa que desea crear el acceso directo. Haga clic en Crear acceso directo . El método abreviado ahora está al final de la lista de programas. Por ejemplo, si ha

creado un acceso directo a Microsoft Word, para encontrar ese programa, haga clic en Inicio y, a continuación, seleccione programas . Encontrará el acceso directo, denominado "Microsoft Word (2)" (sin las comillas) al final de la lista de programas.

Arrastre el acceso directo al escritorio.

Page 15: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Crear un acceso directo a una impresora o a una conexión de acceso telefónico a redes

Para crear un acceso directo en el escritorio a una impresora o a una conexión de acceso telefónico a redes, siga los pasos siguientes: Para crear un acceso directo a una impresora, haga clic en Inicio , seleccione configuración y, a continuación, haga clic en impresoras . Para crear un acceso directo a una conexión de acceso telefónico a redes, haga clic en Inicio , programas ,Accesorios y, a continuación, haga clic en Acceso telefónico a redes .

Haga clic con el botón secundario en el icono conexión de Acceso telefónico a redes o de impresora, arrástrelo a un área abierto en el escritorio y, a continuación, haga clic en Crear iconos de acceso directo aquí .

Page 16: BUSQUEDA DE ARCHIVOS Y DIRECTORIOS, TIPOS DE ACCESOS, CREACION DE ACCESOS DIRECTOS.

Sugerencias útiles

Para modificar la configuración para un acceso directo, haga clic con el botón secundario en el acceso directo y, a continuación, haga clic en Propiedades . Entre las configuraciones que se pueden modificar, se incluye la combinación de teclas empleada para iniciar el acceso directo y el programa minimizado, maximizado o normalmente.

Para eliminar un acceso directo, haga clic con el botón secundario en el acceso directo y, a continuación, haga clic en Eliminar . O bien, puede arrastrar el acceso directo a la Papelera de reciclaje . Cuando se quita el acceso directo a un objeto, el objeto original no se elimina.

Una vez creado un acceso directo a una impresora ya se puede imprimir documentos arrastrándolos encima del acceso directo a la impresora. El programa utilizado para imprimir el documento se abrirá brevemente y después se cerrará.