Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

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Tutorial sobre la búsqueda y manejo de referencias bibliográficas; así como también, generación de citas bibliográficas para fines académicos y de investigación. ACCESO Y GESTIÓN DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS TUTORIAL Carmina Alfaro Chat – Alumna Ayudante Dpto. Salud Pública Utalca.

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Guía paso a paso para búsqueda de referencias bibliográficas (literatura científica) en distintas bases de datos y cómo citar usando el gestor bibliográfico EndNote. Orientado a alumnos de la Universidad de Talca.

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Tutorial sobre la búsqueda y manejo de

referencias bibliográficas; así como

también, generación de citas

bibliográficas para fines académicos y de

investigación.

ACCESO Y

GESTIÓN DE

RECURSOS

BIBLIOGRÁFICOS

TUTORIAL

Carmina Alfaro Chat – Alumna Ayudante Dpto. Salud Pública Utalca.

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TUTORIAL ACCESO Y GESTIÓN DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS*1

Tabla de contenido ANTECEDENTES GENERALES SOBRE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA .............................................. 1

1. Información bibliográfica: ................................................................................................. 1

Relevancia ..................................................................................................................... 1

Pertinencia .................................................................................................................... 1

2. Información Referencial: ................................................................................................... 1

3. Bases de datos texto completo (full text) ......................................................................... 2

Visualización de Textos completos........................................................................................ 2

4. Fuentes Bibliográfica (fuentes de información): ............................................................... 2

4.1 NIVELES de acuerdo al origen de la información que contienen .............................. 2

4.2 Según profundidad de la información que se necesita: ............................................ 3

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN ............................................................ 3

1. Pregunta de investigación ................................................................................................. 3

○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 3

2. Orientación de la búsqueda de información: .................................................................... 3

○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 4

3. ¿Cómo ampliar y limitar el tema de investigación? .......................................................... 4

○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 4

ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA ....................................................................................................... 5

1. Restringir la búsqueda ....................................................................................................... 5

1.1. Operadores Booleanos .............................................................................................. 5

1.2. Operadores de Truncación ........................................................................................ 5

1.3. Proximidad ................................................................................................................ 6

1.4. Limitadores ................................................................................................................ 6

USO de CATÁLOGO, METABUSCADOR Y BASES DE DATOS ......................................................... 7

1. Aspectos previos, a considerar: ........................................................................................ 7

Publicación científica (Revista o artículo científico): ..................................................... 7

Catálogo de biblioteca (Aspectos generales): ............................................................... 7

2. Búsqueda de Información: RECURSOS DISPONIBLES PARA LA UTALCA ........................... 8

*Basado en capacitación de bibliotecólogas Alejandra Zamora y Alejandra Garrido - 22 de Sept. de 2015. 1 Editado y complementado por Carmina Alfaro Chat, estudiante Tecnología Médica. Alumna

Ayudante Dpto. Salud Pública Utalca.

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2.1 CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO UTALCA ......................................................................... 8

2.2 PRINCIPALES BASES DE DATOS DE APOYO (generales) ............................................. 8

2.3 EDITORIALES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS ......................................................... 8

2.4 EBOOKS (15.000 aprox.) ............................................................................................ 8

2.5 SCIENCE DIRECT (ELSEVIER) – EBRARY – E-LIBRO...................................................... 8

2.6 METACATÁLOGO PRIMO ........................................................................................... 9

2.7 METABUSCADOR ....................................................................................................... 9

3. Ejemplo Práctico: Uso Sistema de bibliotecas para la búsqueda de recursos. ............. 10

3.1. LIMITAR CRITERIOS BÚSQUEDA .............................................................................. 10

3.2. REFINAR RESULTADOS ............................................................................................. 12

3.3. OBTENER INFORMACIÓN DE LIBRO O RECURSO ELECTRÓNICO ENCONTRADOS EN

BÚSQUEDA .......................................................................................................................... 13

4. Ejemplo Práctico Metabuscador .................................................................................... 15

4.1. Selección de conjunto temático (dentro del cual realizar la búsqueda) ................. 16

4.2. Búsqueda en Base de datos WEB OF SCIENCE ....................................................... 17

SFX (Acceso a texto completo) .................................................................................... 19

ENVIAR A ENDNOTE desde Web of Science ................................................................ 21

4.3. Búsqueda en Base de datos EBSCO ....................................................................... 22

ENVIAR A ENDNOTE desde EBSCO .............................................................................. 24

4.3. Búsqueda en Base de datos PUBMED ................................................................... 25

ENVIAR A ENDNOTE desde PUBMED .......................................................................... 27

4.4. Búsqueda en Base de datos SCOPUS ..................................................................... 29

ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS ............................................................................ 31

4.5. Búsqueda en Base de datos IEEE (Base datos electrónica) ................................... 34

ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS ............................................................................ 35

4.6. Búsqueda en Base de datos PROQUEST ................................................................. 36

ENVIAR A ENDNOTE desde ProQuest .......................................................................... 38

GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE ........................................................................................... 39

Ejemplo Práctico: Uso de ENDNOTE .................................................................................... 39

1. Registro ....................................................................................................................... 39

2. Crear y compartir carpetas (grupos) en ENDNOTE ..................................................... 41

3. Uso de ENDNOTE desde Word (Microsoft office) ....................................................... 42

INSERTAR CITA: ........................................................................................................... 42

ELIMINAR CITA: ........................................................................................................... 44

GENERACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA RÁPIDA ................................................................................... 44

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Ejemplo Práctico: Bibliografía Rápida en Word................................................................... 44

ANEXO: ........................................................................................................................................ 46

1. Verificación Usuario y Clave Metabuscador ................................................................... 46

2. REGISTRO en la base de datos ISI Web of Knowledge .................................................... 47

3. Descarga ENDNOTE ......................................................................................................... 50

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1 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ANTECEDENTES GENERALES SOBRE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

1. Información bibliográfica: Producto de proceso de investigación, identificación,

descripcion y clasificación de documentos entendidos como elemntos que conservan y

suminstran algún tipo de información.

Para que la información bibliográfica sea llamada, tal debe cumplir con Relevancia y

Pertinencia.

Cuando se realiza una búsqueda, por lo general, se utilizan palabras claves, dicha búsqueda

arroja una cierta cantidad y variedad de resultados, los cuales siempre seran RELEVANTES, ya

que contienen las palabras claves, sin embrago, no necesariamnete seran PERTIENNTEs al

temna de investigación en torno al cual se esta trabajando.

Relevancia: Información (resultados de búsqueda) obtenida contiene las palabras

claves de búsqueda. Un documento recuperado se considera relevante cuando el

contenido del mismo posee alguna significación o importancia relacionada con la

estrategia de búsqueda utilizada por el usuario.

Pertinencia: Resultados de búsqueda obtenidos se relacionan con tema de

investigación sobre el cual se está trabajando o a partir del cuial se quiere recabar

información. Un documento pertinente es un documento que resulta oportuno,

porque responde a la directa necesidad de información del usuario.

2. Información Referencial: Es una representación de los documentos y no el documento

en si mismo Entregan información general respecto a autor, título de libro, título de revista,

página, temática, etc. Pero, normalmente no permite acceso a texto completo, por ejemplo:

catálogo de biblioteca, bibliografías, base de datos referenciales.

Ejemplo:

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2 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

3. Bases de datos texto completo (full text): Contenidos completos o parciales de

material pertinente y relevante a necesidades específicas de información. Ejemplo: Base de

datos “Scielo” (área salud), documentos electrónico o contenidos en CD y DVD.

Visualización de Textos completos

Nota: Click en el ícono

4. Fuentes Bibliográfica (fuentes de información): Corresponden a todos los

recursos que contienen datos formales, informales, escritos, orales o multimedia.

4.1 NIVELES de acuerdo al origen de la información que contienen se clasifican en:

Primarias: Fuentes que poseen información nueva que contribuye a la generación de

conocimiento.

o Ejemplos: Tesis, actas de conferencias y congresos, artículos de revistas, etc.

Secundarias: Documentos que combinan información publicada en fuentes

primarias.

o Ejemplos: Libros, enciclopedias, diccionarios, anuarios, índices de bibliografías,

etc.

Terciarias: Guías físicas o virtuales que contienen información sobre fuentes

secundarias. A este tipo de fuentes se puede acceder a partir de los catálogos de

bibliotecas, bases de datos generales y especializados y motores de búsqueda.

o Ejemplo: Catálogos de biblioteca Utalca.

Este tipo de fuentes (primarias, secundarias y/o terciarias) pueden encontrarse a través de:

Catálogos de Bibliotecas, Bases de Datos generales y especializadas, Motores de

Búsqueda.

Dónde se encuentran Dónde los Busco

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3 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.2 Según profundidad de la información que se necesita:

Si quiero encontrar información general sobre un tema, el tipo de recurso donde

dirigiré mi búsqueda será lógicamente distinto(a) al que utilizaré en el caso de requerir

información más profunda o detallada.

Tipo de Información ¿Dónde? ¿Cómo encontrar?

Información general sobre un

tema o una visión crítica del

tema.

Libros, diccionarios y

enciclopedias especializadas

Catálogos de Bibliotecas

Información actual y en

profundidad sobre un tema

Libros, Tesis, Audiovisuales,

Congresos y Jornadas , Artículos

de revistas, Internet

Catálogos de bibliotecas

Bases de Datos Bibliográficas

Internet – (Motores de Búsqueda)

Información estadística Anuarios, Boletines Estadísticos,

Compendios Estadísticos,

Censos, Indicadores de

Comercio Exterior

Catálogos Bibliotecas, buscadores

de internet, páginas de

instituciones que producen datos

estadísticos (ej. INE, Epi minsal,

OMS, etc)

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN

Es un proceso necesario para ordenar las ideas y plantear preguntas acerca del tema de

interés. Para lo cual es importante:

Identificación de palabras clave

Plantear objetivo y alcance de la búsqueda → QUÉ y DÓNDE BUSCAR

1. Pregunta de investigación Implica organizar las ideas y articular la necesidad de información en una pregunta.

○ EJEMPLO:

TEMA DE INTERÉS: ENFERMEDADES DEL CORAZÓN

¿Cuáles enfermedades? (PREGUNTA)

¿Qué necesito saber específicamente de esas enfermedades?

¿Población? ( edad?, sexo?, raza?, grupo etario? etc.)

¿Qué tipo de documentos?

¿Cobertura de publicaciones, actualizado, retrospectivo?

2. Orientación de la búsqueda de información: Mediante el uso de:

PALABRAS CLAVES + PALABRAS AMPLIAS, ESPECÍFICAS Y RELACIONADAS

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4 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

○ EJEMPLO: Identificación de palabas clave, específicas o relacionadas para buscar información acerca

de ENFERMEDADES DEL CORAZÓN.

3. ¿Cómo ampliar y limitar el tema de investigación? Para hacer esto se debe omitir o agregar palabras clave y/o criterios .

○ EJEMPLO: Identificar tema y criterios a eliminar en una búsqueda para ampliar su

cobertura.

TÉRMINO

AMPLIO

PALABRA CLAVE TÉRMINO

ESPECÍFICO

TÉRMINO RELACIONADO

Enfermedades Enfermedades Cardiovasculares

Enfermedades del corazón

arritmia cardíaca, endocarditis

aneurisma de corazón, pericarditis

disfunción ventricular

Psicología del trabajo

Estrés (stress) Síndrome de burnout

Satisfacción en el trabajo salud mental

tensión horas de trabajo

TEMA ESPECÍFICO

Terapia de la diabetes

mellitus tipo 2 en

mujeres mayores de

18 años con obesidad

mórbida , artículos

publicados en los

últimos 5 años

ELIMINAR CRITERIO TEMA AMPLIO

Tiempo (últimos 5 años) Terapia de la diabetes mellitus tipo 2 en mujeres mayores

de 18 años con obesidad mórbida.

Tiempo (últimos 5 años) Terapia de la diabetes mellitus

Grupo (mayores de 18 años) tipo 2 en mujeres con obesidad mórbida

Tiempo ( 2000-2010) Terapia de la diabetes mellitus

Grupo (mujeres < de 18 en pacientes con obesidad años)

mórbida

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5 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA

Herramientas de búsqueda que facilitan la búsqueda de información.

Una vez conocida la necesidad de información, delimitado el tema e identificadas

las palabras claves, es posible pasar al siguiente paso: el diseño de la estrategia de

búsqueda.

1. Restringir la búsqueda

Operadores y limitadores. Mecanismos para delimitar la búsqueda de

información haciéndola más eficiente, concreta y específica.

1.1. Operadores

Booleanos

AND, OR, NOT para

combinar palabras

dentro de una base de

datos, de modo de

restringir o expandir la

búsqueda.

1.2. Operadores de Truncación

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6 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

1.3. Proximidad

1.4. Limitadores

Cada registro tiene la información estructurada en campos.

En alguna oportunidad puede requerir restringir la búsqueda a un campo específico

como autor, tema o título de la revista, entre otros.

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USO de CATÁLOGO, METABUSCADOR Y BASES DE DATOS

1. Aspectos previos, a considerar: Bases de datos como ProQuest o Academic Search premier ofrecen información general de

todo tipo de documentos incluyendo artículos de magazine, es decir, revistas de circulación

“popular” que no son científicas. Por lo tanto, al utilizar estas bases de datos se debe ser capaz

de discriminar la publicación científica de la que no lo es de modo que las referencias utilizadas

para respaldar el marco teórico, análisis, discusión o conclusiones tengan sustento y

confiabilidad.

Publicación científica (Revista o artículo científico): Es generada a partir de los

resultados de una investigación científica (investigaciones originales) o a partir de

investigaciones de revisión (review) de un tema particular. Los autores de estas

publicaciones suelen ser investigadores especialistas en la materia o académicos

docentes, (o ambas), normalmente con estudios de postgrado.

o Elementos clave de la estructura de una publicación científica: Abstract

(resumen), palabras claves (keywords), reseña bibliográfica (referencias o bibliografía).

o Contenido: Textos densos con vocabulario especializado (técnico), tablas y gráficas,

por lo general, sin color y sin publicidad.

o Audiencia a la que se dirige una publicación científica: Estudiantes universitarios

de pre y postgrado, docentes e investigadores.

o Entidad que publica la Revista científica: Institución académica o profesional, o

editorial académica.

o Edición de artículos: Antes de su publicación los artículos son evaluados y revisados

por pares (Peer review).

o Frecuencia (periodicidad): Mensuales, semestrales, anuales. Las publicaciones

suelen ser constantes en su periodicidad, por ejemplo, si la revista es de publicación

semestral, esto quiere decir que cada 6 meses se edita y publica un nuevo número de

la revista y esta misma frecuencia (de 2 números por año) se da a lo largo de los años

de existencia de la revista.

Catálogo de biblioteca (Aspectos generales):

Los elementos arrojados como resultado de búsqueda dentro de un catálogo de

biblioteca pueden ser del tipo:

o Recursos físicos: Organizados en la biblioteca en colecciones. En el caso de la Utalca:

Colección general: Corresponde a libros de distintas áreas y temas ubicados en el

primer y segundo piso del edificio.

Colección de referencia rápida (2do piso): Libros y documentos de consulta

rápida como: Diccionarios, enciclopedias, almanaques y atlas.

Colección de Tesis: Existen muy pocas en papel, ya que, casi el 100% se encuentran

en formato digital.

Colección de reserva: Contiene al menos un ejemplar de libros de alta demanda

para solicitar pro 2 horas en sala.

Hemeroteca: Lugar donde se almacenan revistas y publicaciones periódicas. (La

mayoría están en formato digital)

Colección de cine arte: películas.

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8 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

Colección electrónica: CD’s con material complementarios a publicaciones y/o

libros.

o Recursos Digitales: Bases de datos generales y especializadas. Algunas libres y otras

suscritas por la institución.

Bases de datos generales

Base de datos especializados

E-books: descarga en pc, ipad, tablet, kindle.

E-journals: revistas electrónicas

E-tesis: tesis electrónicas

* IMPORTANTE: Para descargar artículos full text (texto completo) y/o libros (e-books) es

necesario tener activo el USUARIO (run sin dígito verificador) y PASSWORD (run sin dígito

verificador o contraseña de correo institucional o contraseña de educandus) para poder

acceder a los recursos bibliográficos de la universidad (Metabuscador), por los cuales ésta ha

pagado suscripción y, por ende, tiene derecho a descarga. Es necesario iniciar sesión como

usuario, sobre todo si se accede desde una red de internet fuera del campus, de lo contrario,

no será posible acceder a la descarga del artículo (al menos que éste sea gratuito). REVISAR

ANEXO AL FINAL.

2. Búsqueda de Información: RECURSOS DISPONIBLES PARA LA UTALCA *Sugerencia: Cuando realices tus búsquedas, además de utilizar un gestor bibliográfico lleva

un registro (manual o digital) de aquellas palabras clave utilizadas para la búsqueda de

información. Es posible que más adelante puedan ser de utilidad y no se recuerden.

2.1 CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO UTALCA

http://aleph.utalca.cl/F

2.2 PRINCIPALES BASES DE DATOS DE APOYO (generales)

2.3 EDITORIALES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS

2.4 EBOOKS (15.000 aprox.)

2.5 SCIENCE DIRECT (ELSEVIER) – EBRARY – E-LIBRO

Page 13: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

9 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

2.6 METACATÁLOGO PRIMO

Primo©, es la interfaz integrada del Sistema de

Bibliotecas que permite a nuestra comunidad

universitaria cubrir todas sus necesidades de

investigación académica, con acceso completo a

los recursos de información, en formato impreso o

digital.

2.7 METABUSCADOR

Integrador de recursos: bases de datos multidisciplinarias, especializadas, referenciales, en

texto completo; revistas online, e-books, catálogos bibliotecas nacionales etc.

Permite realizar búsquedas simultáneas en diferentes recursos definidos por la

biblioteca o por el usuario.

Permite ubicar títulos de revistas y conocer su cobertura de acceso a los textos

completos.

Permite dar acceso a todos los recursos suscritos dentro y fuera de los campus de la

Universidad, mediante la validación de claves de acceso. (VER ANEXO AL FINAL)

El usuario dispone de la opción “Mi Espacio” en el cual puede guardar sus bases de

datos favoritas, guardar resultados, generar alertas de búsquedas guardadas.

Ejemplo práctico Metabuscador:

(Ctrl + click) en ícono.

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10 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

3. Ejemplo Práctico: Uso Sistema de bibliotecas para la búsqueda de

recursos.

Ingresar en: http://biblioteca.utalca.cl/

3.1. LIMITAR CRITERIOS BÚSQUEDA

Ejemplo:

→ Ingresar palabras clave: “Clothing design OR diseño de ropa” (para el ejemplo)

→ Seleccionar dónde buscar (en qué recursos) >> Ir a “Todos los materiales” y seleccionar

el recurso que sea de utilidad.

Page 15: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

11 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Seleccionar nivel de exactitud con el cual se desea utilizar las palabras clave.

→Indicar en qué parte del registro (del documento o recurso) desean buscar la palabra

clave introducida.

Page 16: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

12 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

3.2. REFINAR RESULTADOS

→ Dirigirse a la columna izquierda y situarse en “Refinar mi resultado”. Allí encontrarán

distintas categorías que entregarán resultados acotados a lo que señala cada ítem.

→ Si me dirijo, por ejemplo, a la categoría “Tópicos” >> “Más opciones” se despliega una

lista de los tópicos que contienen resultados relacionados con mis palabras de búsqueda.

En esta lista puedo seleccionar si incluyo o excluyo tópicos dentro de la búsqueda (para

refinarla).

→ La función “Más opciones” es básicamente igual en todas las categorías que aparecen

en la columna “Refinar mi resultado”.

Categoría

Ítem

Page 17: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

13 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

3.3. OBTENER INFORMACIÓN DE LIBRO O RECURSO ELECTRÓNICO

ENCONTRADOS EN BÚSQUEDA

Dentro de mis resultados de búsqueda el libro impreso solo presentará la pestaña

“detalles” inicialmente, en cambio, un libro digital (u otro recurso electrónico) indicará “texto

completo disponible” (si es que lo está) y presentará la pestaña “Ver recurso electrónico”.

1.1.1. Libro impreso:

→ En la pestaña “Detalles” se encuentra la información básica del libro (la que podría

servir para hacer una bibliografía”.

→ Para ver la disponibilidad del ejemplar en biblioteca:

Se debe ir a “Enlaces” (a la derecha) >> “Este ejemplar en el catálogo de la biblioteca”

→ Se desplegará una ventana con la información del libro según el registro de la

universidad. Para saber dónde se encuentra, su disponiblidad y clasificación hacer click en

“todos los ejemplares”.

Page 18: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

14 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

1.1.2. Libro o Recurso electrónico

→ Ir a la pestaña “Ver recurso electrónico”. El sistema solicitará usuario y clave para poder

acceder al recurso.

Para más información sobre usuario y clave: (Ctrl + click) en el ícono o Vea Anexo al final

del documento.

Page 19: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

15 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Una vez se ingresa usuario y contraseña aparecerá el libro (o recurso digital) disponible para

su lectura online o descarga.

4. Ejemplo Práctico Metabuscador

→ Por defecto aparecerá seleccionado “Archive”. Sin embargo, el sistema está organizado en

distintas áreas temáticas que contienen conjuntos de bases de datos relacionadas lo que indica

su nombre.

Page 20: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

16 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.1. Selección de conjunto temático (dentro del cual realizar la búsqueda)

→ Es mejor seleccionar el área (conjunto) dentro de la cual queremos hacer la búsqueda. Para

el caso del ejemplo seleccionamos “Multidisciplinarias”.

Ingreso a Base de Datos.

→ Una vez hecho lo anterior aparecerá una ventana con las Bases de datos contenidas en el

área/conjunto seleccionado.

→ Para el caso de este ejemplo se seleccionó “Web of science”.

Cuando se quiera cambiar de base de datos. Se sugiere repetir la mecánica.

Ir a: Metabuscador >> “Multidisciplinarias” (o el área/conjunto de interés) >> Seleccionar Base

de datos.

Page 21: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

17 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.2. Búsqueda en Base de datos WEB OF SCIENCE

BASE DE DATOS (concepto): Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte

legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los

campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los

elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información:

referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.

→ Al seleccionar “Web of science” (paso anterior) se abrirá una nueva ventana que dirigirá al

sitio web de la base de datos.

→ Realizar búsqueda: Ingresar palabras clave.

→En este caso se utilizará el truncador “ * ” para buscar “cloth* design”

(El uso del truncador para este ejemplo implica que la búsqueda incluirá Cloth, clothe, clothing, clothes, etc. dentro

del concepto clave ingresado.)

Page 22: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

18 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ También se puede agregar otro campo a la búsqueda. Click en “Agregar otro campo” y se

despliega uno nuevo debajo de las palabras clave iniciales.

→ También se pueden cambiar los criterios de búsqueda (tema / título / autor/ editor / año

de publicación, etc. )

→ Para refinar resultados (limitar): Una vez ejecutada la búsqueda, se desplegarán los

resultados. A la izquierda se encontrará el recuadro “Refinar resultados”, donde es posible

ingresar alguna palabra clave olvidada/omitida/nueva. En este caso se ingresó: “ultraviolet”.

Page 23: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

19 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→También se pueden limitar los resultados por: área de investigación (Barra izquierda), tipo

de documento, autor, título de fuente (según revista), año de publicación, país, idioma, etc.

SFX (Acceso a texto completo)

Es una herramienta que permite gestionar enlaces entre los diferentes recursos de

información disponibles en la biblioteca.

Proporciona con un solo Clic todas las opciones de acceso que la biblioteca ofrece para un

determinado recurso. Entre los servicios disponibles se encuentran accesos a:

- Texto completo de artículos

- Solicitud de información (texto completo) para aquellos documentos no disponibles en

las colecciones digitales o impresas.

SE ENCUENTRA HABILITADA EN DIFERENTES BASES DE DATOS (No solo Web of Science)

→ Si queremos acceder a ver un texto completo y no se indica explícitamente en los resultados

se puede usar el botón SFX (Click)

→ Nos abrirá una nueva ventana donde se despliegan las posibilidades de acceso. En este caso

situamos donde dice “Texto completo disponible vía Wiley online library” >> GO (click)

Page 24: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

20 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Luego, se abrirá la ventada de la página (Wiley online) donde se encuentra el recurso. A la

derecha se encontrarán opciones de descarga.

SFX (Cuando no se puede descargar artículo Texto completo): Existe la

posibilidad de solicitar el artículo a la universidad.

→ Click en el botón SFX

→ Se desplegará una ventana con las opciones de acceso. Click en “Solicitar este documento a

Biblioteca Universidad de Talca”.

→ Aparecerá un formulario de solicitud con algunos campos de información ya rellenos.

Completar y enviar. Dependiendo del artículo y su origen la repuesta pude demorar entre un

par de días, una o dos semanas o uno o dos meses.

Page 25: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

21 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ENVIAR A ENDNOTE desde Web of Science

→ Si quiero enviar a ENDNOTE una o más referencias arrojadas en la búsqueda:

Selecciono la referencia >> luego, en el menú superior opción “Guardar en EndNote” >>

>>Digitar usuario y clave (si lo pide) >> Click en “Enviar”

Registro y uso de ENDNOTE: (Ctrl + click) en ícono

Page 26: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

22 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.3. Búsqueda en Base de datos EBSCO

EBSCO, empresa estadounidense que ofrece acceso a las Bases de Datos en línea para

diversas bibliotecas. Presenta más de 282 000 artículos de revistas y periódicos, teniendo una

relación activa con más de 60 000 editores de todo el mundo.

→ Búsqueda: En este caso, se ocupó como palabra clase “Clothing design”.

→ Los resultados también se pueden limitar (ver columna izquierda)

→ Si se quiere acceder a un texto completo y éste está disponible, se indica “texto completo

en PDF” debajo de la descripción del recurso.

Page 27: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

23 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Texto completo PDF

→ También existe la opción de acceder al documento mediante la aplicación SFX.

Page 28: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

24 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ENVIAR A ENDNOTE desde EBSCO

→ Si quiero enviar a ENDNOTE: Hacer click en el título de la referencia. Se abrirá un nuevo sitio

con información ampliada de ésta.

→ Click en “Exportar” (Barra derecha)

→ Se abrirá “Export Manager” >> click en “Exportación directa en formato RIS…” >> Guardar

Page 29: Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote

25 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.3. Búsqueda en Base de datos PUBMED

PubMed es una base de datos, de acceso libre y especializado en ciencias de la salud, con

más de 19 millones de referencias bibliográficas. Permite el acceso a 120 bases de datos con

información del área de la salud. Algunas de ellas son: PubMed/MEDLINE, AIDSInfo, Bioethics,

GENE.TOX, Household Products (salud-seguridad y productos domésticos), y Women’s Health

Resources.

No solo permite ejecutar búsquedas sencillas sino también consultas más complejas mediante

las funciones de búsqueda por campos, con términos MeSH* o con límites. Los resultados de

dichas búsquedas pueden guardarse con diferentes herramientas y mostrarse según diferentes

formatos.

*MeSH: Medical subject heading

4.3.1. Búsqueda según MeSH

→Búsqueda: Palabra clave → “Protective Clothing”. Como se puede ver bajo la caja de

búsqueda a parecer la palabra ““Protective Clothing” (desde antes que se termine de

escribirla). Es decir, el buscador la identifica, ya que, es un concepto normalizado dentro de la

base de datos. >> Click en “Search” (buscar)

Listado de bases de

datos asociadas

Caja de búsqueda

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26 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ La búsqueda arrojará la definición de la palabra normalizada. Debajo, ofrecerá opciones

para construcción de la búsqueda (refinar) mediante la asociación del primer concepto a

subencabezamientos (Subheadings). Los subencabezamientos son términos más pequeños que

están asociados al término mayor (palabra clave ingresada). Para efectos de este ejemplo se

omite.

→ A la derecha aparecerá una nueva caja de búsqueda, la que permitirá ir conformando la

ecuación de búsqueda que relaciona distintos términos y luego generará resultados.

Hacer click en “Add to search builder”.

→ Para añadir más términos de búsqueda: Volver a la caja superior de búsqueda e introducir

el nuevo concepto (“Computer aided design”) >> click en “Search” >> Seleccionar luego

operador booleano (AND en este caso) >> click en “Add to search builder”.

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27 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Una vez que se han agregado todos los términos a mi búsqueda >> Click en “Search

PubMed”. (Bajo la caja de búsqueda de la derecha)

→ La base de datos arrojará los resultados que contienen ambos términos.

La mecánica de PubMed es básicamente la misma para cualquier tipo de búsqueda y

términos.

ENVIAR A ENDNOTE desde PUBMED

→ Para enviar alguna referencia a EndNote: Selecciono las casillas de mis referencias de

interés >> Click en “Send to” >> Citation manager >> Create File.

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28 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Ingresar usuario y clave. Luego, se descargará la referencia >> En el archivo descargado

click en Abrir >> esperar mensaje de EndNote. Listo.

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29 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.4. Búsqueda en Base de datos SCOPUS

SCOPUS es la mayor base de datos multidisciplinaria de resúmenes hasta ahora vista en el

mundo, con 20.500 publicaciones (85% de las cuales están indizadas con vocabulario

controlado) procedentes de más de 5.000 editoriales internacionales. Comprende los

resúmenes y referencias de cerca de 13.000 publicaciones evaluadas por especialistas, así

como aproximadamente 1.000 actas de conferencias.

Incluye resúmenes y citas de artículos de más de 18.000 títulos de revistas científicas de

alto impacto. Permite acceder a información detallada para la comparación y evaluación de

material bibliográfico, instituciones, e investigaciones. Áreas: (Química, Física, Matemáticas e

Ingeniería / Ciencias de la Vida y de la Salud / Ciencias Sociales, Psicología y Económicas)

→ Búsqueda: Palabra clave →“3D design”

→ La búsqueda arroja un número grande de resultados. La base de datos permite refinarlos

por año, nombre del autor, área/tópico, tipo de documento, etc (A la izquierda).

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30 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→Para ver si el texto está disponible en texto completo (“Full text”): Ingresar a resultado

(click)

→ Se abrirá una nueva página donde se despliega el abstract e información más detallada del

artículo. En la parte superior se encontrará el ícono que indica si está disponible o no en “full

text”.

→ Si no llegara a estar disponible existe la opción de acceder al documento vía SFX.

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31 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS

→ Seleccionar referencia de interés

→ En el menú superior a los resultados seleccionar “Export” >> RIS Format >> Export

→ Se abrirá una ventana del archivo generado que contiene la cita >> Abrir con: EndNote >>

Aceptar. Esperar mensaje de EndNote.

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32 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.4.1. Búsqueda por autor SCOPUS

→ Esta base de datos permite buscar según Autor para conocer sus estadísticas como

investigador(a): número de publicaciones, número de veces que ha sido citado(a), etc.

→Escribir primero Apellido _ Nombre >> “Search”

→ El resultado arroja una descripción general del autor. Estadística de publicaciones y citas

(a la derecha), Link a sus publicaciones (abajo).

→“Analyze author output” permite ver mediante una gráfica los journals o revistas donde el

autor ha hecho publicaciones.

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33 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.4.2. Búsqueda por afiliación (publicaciones de institución suscrita) SCOPUS

→ Ir a la pestaña “Afiliation search” >> Ingresar institución que se busca (“Universidad de

Talca”) >> “Search”.

→ Resultados: Click en el resultado arrojado.

→ Se abrirá una ventana con la información de la institución y un panorama general de sus

publicaciones. A la derecha se visualiza una gráfica con las áreas/facultades de la universidad

que más publicaciones realizan.

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34 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

4.5. Búsqueda en Base de datos IEEE (Base datos electrónica)

Más de 400 publicaciones en las áreas de Ingeniería Eléctrica, Computación y Electrónica.

IEEE Xplore contiene "full text documents from IEEE journals, transactions, magazines, letters,

conference proceedings, standars, and IET(Institution of Engineering and Technology)

publications". La información está contenida en las siguientes categorías: “Aerospace,

Bioengineering, Communication, Networking & Broadcasting, Components, Circuits, Devices &

Systems, Computing & Processing, Engineered Materials, Dielectrics & Plasmas, Engineering

Profession Fields, Waves & Electromagnetics, General Topics for Engineers (Math, Science &

Engineering), Geoscience, Nuclear Engineering, Photonics & Electro-Optics Power, Energy, &

Industry Applications, Robotics & Control Systems Signal Processing & Analysis, y

Transportation”. Área de interés: ingeniería, matemática, física

→ Búsqueda: Palabra clave →“3D design”

→ Resultados

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→ Búsqueda avanzada: Situarse en la pestaña “Búsqueda Avanzada”

→ Se va a desplegar una nueva página con opciones de Búsqueda avanzada.

ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS

→ Seleccionar referencia >> “Download citations” >> RIS >> Download (se genera archivo) >>

Abrir.

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4.6. Búsqueda en Base de datos PROQUEST

ProQuest se organiza en bases de datos de periódicos, revistas (magazine) y revistas

científicas relacionadas que puede usar para encontrar artículos. La información de cada base

de datos varía, dependiendo de su orientación. Algunas bases de datos contienen bases de

datos menores, que tratan temas específicos. Por ejemplo, la base de datos de periódicos de

ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

◆ Enlaza con distintas revistas del ámbito de la medicina y la sicología, permitiendo buscar

en varias a la vez.

◆ El tesauro nos ayuda a delimitar terminológicamente la búsqueda, es decir utilizamos el

término correcto para hacer la búsqueda.

→ Búsqueda: Se puede realizar búsqueda rápida o avanzada. En este caso “búsqueda

avanzada”. Palabra clave →“computer aided design”

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37 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→Resultados: arroja una gran cantidad. Como, obviamente, no se pueden revisar todos se

puede refinar la búsqueda para acotarla.

→ Refinar Búsqueda: En la página de resultados >> Click en “modificar búsqueda”. Luego,

Situarse en las opciones al lado de la caja de búsqueda >> Seleccionar dónde se desea que se

busquen las palabras clave. En este caso se limita la búsqueda según “título de documento”.

También, es posible refinar mediante las opciones que ofrece la barra izquierda que se

presentan en los resultados de búsqueda.

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38 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

ENVIAR A ENDNOTE desde ProQuest

→ Seleccionar referencia >> “Más” >> RIS >> Se abrirá una ventana emergente >> Guardar.

Nota: Las distintas bases de datos, por lo general, ofrecen guardar la nomenclatura de

búsqueda, generar alertas por correo electrónico, entre otras opciones. En el caso de las

alertas por correo llegará un aviso al correo electrónico personal cuando se publica o registra

un nuevo tema. Para acceder a este servicio es necesario registrarse en cada base de datos

donde se quiera tener esta facilidad.

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39 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE

Gestor bibliográfico (ISI Web of Knowledge) que permite:

Exportar, importar referencias bibliográficas desde distintas bases de datos y

plataformas de información (ISI Web of Knowledge, Metabuscador, PubMed, Scielo,

Scopus, etc).

Crear y compartir carpetas.

Insertar citas en Word y crear bibliografías en forma automática.

Cambiar el estilo bibliográfico.

Generar bibliografías rápidas

Ejemplo Práctico: Uso de ENDNOTE

1. Registro

Para hacer uso de ENDNOTE es necesario registrarse en Web of Science.

1.1. Registro desde my endnote web: https://www.myendnoteweb.com

- Ingresar correo electrónico.

- Revisar bandeja de entrada y seguir

indicaciones.

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40 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

1.2. Registro desde Web of science: http://apps.webofknowledge.com

1.3. Instalación EndNote (para uso en Word)

Una vez registrados en “Web of Science”, es necesario descargar la aplicación para instalarla

en Microsoft office (Word). Para esto se deben seguir los siguientes pasos:

→ Situarse en la cuenta personal de myendnoteweb.com >> Options >> “Download

installers” >> Cite While your write >> Download Windows o Macintosh

- Ingresar correo electrónico.

- Revisar bandeja de entrada y seguir

indicaciones.

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41 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

2. Crear y compartir carpetas (grupos) en ENDNOTE

→ Seleccionar una referencia guardada previamente >> Add to group (agregar al grupo) >>

New group (nuevo grupo)

→ En este caso, se creó el nuevo grupo llamado “Diseño”

→ Otra forma de crear grupos es ir a la pestaña “Organize” >> Manage my groups

(administrar grupos) >> New group (nuevo grupo)

→ Para Compartir carpetas: Ir a “Organize” >> Manage my groups (administrar grupos) >>

Manage Sharing (compartir).

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42 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→Una vez en “Manage Sharing” (compartir) >> “Start sharing this group” >> (Se abre ventana)

Añadir correos electrónicos (separar por comas)

3. Uso de ENDNOTE desde Word (Microsoft office)

INSERTAR CITA: → Situar el cursor donde quiero insertar cita.

→ Ir a Pestaña EndNote >> Ingresar correo electrónico (usuario) y clave.

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43 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

→ Ir a “Style” >> Escoger formato de cita (APA, Vancouver, etc)

→ Click en “Insert Citations” o también puede aparecer como “Find citation” (Se abrirá

ventana).

→ Seleccionar referencia deseada >> Click en “Insert” para generar bibliografía.

→ Aparecerá la referencia citada.

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44 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015

IMPORTANTE: EVITAR poner el nombre de un autor como recordatorio para situar una cita en

algún lugar del texto. Hacer esto causará conflicto si se quiere editar o eliminar la cita, ya que,

el gestor centraliza las referencias. En su lugar, es mejor poner un número, símbolo o color.

ELIMINAR CITA:

→ NO HACERLO DIRECTAMENTE CON TECLADO. Ir a: “Edit citation “. Va a aparecer listado de

citas. Seleccionar (ver en azul) y remover.

GENERACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA RÁPIDA

Ejemplo Práctico: Bibliografía Rápida en Word. 1. Situarse en el sitio ENDNOTE (https://www.myendnoteweb.com/)

2. Ir a: Format >> bibliography

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3. Seleccionar referencia que quiero importar:

En “Reference” selecciono la carpeta que contiene las citas que quiero agregar a la

bibliografía (Word).

Luego, selecciono el formato de la cita (APA, Vancouver, etc) >> Formato RTF >> Guardar

(Save): Aparecerá una ventana (ver foto abajo) >> Seleccionar “Abrir”.

4. Se abrirá un archivo de Word que presentará a modo de bibliografía las referencias

seleccionadas en EndnoteWeb.

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Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud

[email protected] – Fono : 71-2200201

ANEXO:

INDICACIONES PREVIAS AL TALLER “RECURSOS VIRTUALES DE INFORMACION Y ENDNOTE”

Las siguientes indicaciones tienen como objetivos: verificar que sus claves de acceso a los recursos

de biblioteca funcionen correctamente, registrarse en la base de datos ISI Web of Knowledge y

descargar una aplicación asociada al Gestor Bibliográfico EndNote (les permitirá insertar citas y

crear bibliografías en forma automática en sus archivos Word)

1. Verificación Usuario y Clave Metabuscador - BIBLIOTECA.UTALCA.CL

- Metabuscador (al final de la página en el listado de recursos o en el menú principal:

catálogos, metabuscador, ingresar al metabuscador)

- “Iniciar sesión” – al costado superior derecho (usuario RUT sin puntos ni digito

verificador, password (mismo RUT sin puntos ni dígito o password correo institucional o

password educandus).

- SI LAS CLAVES NO FUNCIONAN DEBEN IR AL EDIFICIO DE LA DTI (INFORMATICA) PARA

QUE LAS ACTUALICEN.

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ANEXO

2. REGISTRO en la base de datos ISI Web of Knowledge

UNA VEZ HECHP EL PASO 1. APARECERÁ SU NOMBRE EN EL COSTADO SUPERIOR DERECHO

- Pinchar sobre el conjunto “Multidisciplinarias”

- Pinchar sobre la base de datos “Web of Sciences”

PINCHAR SOBRE “INICIAR SESIÓN” Y LUEGO “REGISTRARSE”

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ANEXO

INGRESE Y REINGRESE SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, LUEGO PINCHAR EN

“CONTINUAR”

COMENZAR A LLENAR EL FORMULARIO DE REGISTRO: NOMBRE, APELLIDO, PASSWORD (TIENE

QUE TENER AL MENOS 8 CARACTERES ENTRE LETRAS Y NUMEROS Y AL FINAL AGREGARLE UN

SIGNO $ Ejemplo: juanito13$

Continuar llenando los campos tal y como indica la figura abajo, finalmente “submit changes”

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ANEXO

ESTARÁS CORRECTAMENTE REGISTRADO CUANDO APAREZCA EL SIGUIENTE MENSAJE.

FINALMENTE PINCHAR EN “CONTINUE”

YA HAS INGRESADO A LA BASE DE DATOS

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ANEXO

3. Descarga ENDNOTE

Ahora debes descargar una aplicación en tu computador: pincha sobre “ENDNOTE”

Pinchar sobre “I agree”

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ANEXO

En la pestaña “Format” – pinchar sobre “Cite While You Write Plug-In”

Decargar y ejecular el programa en Windows o Macintosh, de acuerdo al sistema operativo de tu

computador.

IMPORTANTE: para Windows, esta aplicación debe ser descargada con EXPLORER!!!!

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ANEXO

PARA VERIFICAR SI EL PROGRAMA SE DESCARGÓ CORRECTAMENTE, ABRE UN ARCHIVO DE WORD,

DEBERÍA APARECER UNA PESTAÑA “ENDNOTE WEB” O SIMILAR.