Busqueda Recursos Bibliográficos y cómo citar con EndNote
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Tutorial sobre la búsqueda y manejo de
referencias bibliográficas; así como
también, generación de citas
bibliográficas para fines académicos y de
investigación.
ACCESO Y
GESTIÓN DE
RECURSOS
BIBLIOGRÁFICOS
TUTORIAL
Carmina Alfaro Chat – Alumna Ayudante Dpto. Salud Pública Utalca.
TUTORIAL ACCESO Y GESTIÓN DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS*1
Tabla de contenido ANTECEDENTES GENERALES SOBRE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA .............................................. 1
1. Información bibliográfica: ................................................................................................. 1
Relevancia ..................................................................................................................... 1
Pertinencia .................................................................................................................... 1
2. Información Referencial: ................................................................................................... 1
3. Bases de datos texto completo (full text) ......................................................................... 2
Visualización de Textos completos........................................................................................ 2
4. Fuentes Bibliográfica (fuentes de información): ............................................................... 2
4.1 NIVELES de acuerdo al origen de la información que contienen .............................. 2
4.2 Según profundidad de la información que se necesita: ............................................ 3
PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN ............................................................ 3
1. Pregunta de investigación ................................................................................................. 3
○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 3
2. Orientación de la búsqueda de información: .................................................................... 3
○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 4
3. ¿Cómo ampliar y limitar el tema de investigación? .......................................................... 4
○ EJEMPLO: ....................................................................................................................... 4
ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA ....................................................................................................... 5
1. Restringir la búsqueda ....................................................................................................... 5
1.1. Operadores Booleanos .............................................................................................. 5
1.2. Operadores de Truncación ........................................................................................ 5
1.3. Proximidad ................................................................................................................ 6
1.4. Limitadores ................................................................................................................ 6
USO de CATÁLOGO, METABUSCADOR Y BASES DE DATOS ......................................................... 7
1. Aspectos previos, a considerar: ........................................................................................ 7
Publicación científica (Revista o artículo científico): ..................................................... 7
Catálogo de biblioteca (Aspectos generales): ............................................................... 7
2. Búsqueda de Información: RECURSOS DISPONIBLES PARA LA UTALCA ........................... 8
*Basado en capacitación de bibliotecólogas Alejandra Zamora y Alejandra Garrido - 22 de Sept. de 2015. 1 Editado y complementado por Carmina Alfaro Chat, estudiante Tecnología Médica. Alumna
Ayudante Dpto. Salud Pública Utalca.
2.1 CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO UTALCA ......................................................................... 8
2.2 PRINCIPALES BASES DE DATOS DE APOYO (generales) ............................................. 8
2.3 EDITORIALES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS ......................................................... 8
2.4 EBOOKS (15.000 aprox.) ............................................................................................ 8
2.5 SCIENCE DIRECT (ELSEVIER) – EBRARY – E-LIBRO...................................................... 8
2.6 METACATÁLOGO PRIMO ........................................................................................... 9
2.7 METABUSCADOR ....................................................................................................... 9
3. Ejemplo Práctico: Uso Sistema de bibliotecas para la búsqueda de recursos. ............. 10
3.1. LIMITAR CRITERIOS BÚSQUEDA .............................................................................. 10
3.2. REFINAR RESULTADOS ............................................................................................. 12
3.3. OBTENER INFORMACIÓN DE LIBRO O RECURSO ELECTRÓNICO ENCONTRADOS EN
BÚSQUEDA .......................................................................................................................... 13
4. Ejemplo Práctico Metabuscador .................................................................................... 15
4.1. Selección de conjunto temático (dentro del cual realizar la búsqueda) ................. 16
4.2. Búsqueda en Base de datos WEB OF SCIENCE ....................................................... 17
SFX (Acceso a texto completo) .................................................................................... 19
ENVIAR A ENDNOTE desde Web of Science ................................................................ 21
4.3. Búsqueda en Base de datos EBSCO ....................................................................... 22
ENVIAR A ENDNOTE desde EBSCO .............................................................................. 24
4.3. Búsqueda en Base de datos PUBMED ................................................................... 25
ENVIAR A ENDNOTE desde PUBMED .......................................................................... 27
4.4. Búsqueda en Base de datos SCOPUS ..................................................................... 29
ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS ............................................................................ 31
4.5. Búsqueda en Base de datos IEEE (Base datos electrónica) ................................... 34
ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS ............................................................................ 35
4.6. Búsqueda en Base de datos PROQUEST ................................................................. 36
ENVIAR A ENDNOTE desde ProQuest .......................................................................... 38
GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE ........................................................................................... 39
Ejemplo Práctico: Uso de ENDNOTE .................................................................................... 39
1. Registro ....................................................................................................................... 39
2. Crear y compartir carpetas (grupos) en ENDNOTE ..................................................... 41
3. Uso de ENDNOTE desde Word (Microsoft office) ....................................................... 42
INSERTAR CITA: ........................................................................................................... 42
ELIMINAR CITA: ........................................................................................................... 44
GENERACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA RÁPIDA ................................................................................... 44
Ejemplo Práctico: Bibliografía Rápida en Word................................................................... 44
ANEXO: ........................................................................................................................................ 46
1. Verificación Usuario y Clave Metabuscador ................................................................... 46
2. REGISTRO en la base de datos ISI Web of Knowledge .................................................... 47
3. Descarga ENDNOTE ......................................................................................................... 50
1 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
ANTECEDENTES GENERALES SOBRE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA
1. Información bibliográfica: Producto de proceso de investigación, identificación,
descripcion y clasificación de documentos entendidos como elemntos que conservan y
suminstran algún tipo de información.
Para que la información bibliográfica sea llamada, tal debe cumplir con Relevancia y
Pertinencia.
Cuando se realiza una búsqueda, por lo general, se utilizan palabras claves, dicha búsqueda
arroja una cierta cantidad y variedad de resultados, los cuales siempre seran RELEVANTES, ya
que contienen las palabras claves, sin embrago, no necesariamnete seran PERTIENNTEs al
temna de investigación en torno al cual se esta trabajando.
Relevancia: Información (resultados de búsqueda) obtenida contiene las palabras
claves de búsqueda. Un documento recuperado se considera relevante cuando el
contenido del mismo posee alguna significación o importancia relacionada con la
estrategia de búsqueda utilizada por el usuario.
Pertinencia: Resultados de búsqueda obtenidos se relacionan con tema de
investigación sobre el cual se está trabajando o a partir del cuial se quiere recabar
información. Un documento pertinente es un documento que resulta oportuno,
porque responde a la directa necesidad de información del usuario.
2. Información Referencial: Es una representación de los documentos y no el documento
en si mismo Entregan información general respecto a autor, título de libro, título de revista,
página, temática, etc. Pero, normalmente no permite acceso a texto completo, por ejemplo:
catálogo de biblioteca, bibliografías, base de datos referenciales.
Ejemplo:
2 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
3. Bases de datos texto completo (full text): Contenidos completos o parciales de
material pertinente y relevante a necesidades específicas de información. Ejemplo: Base de
datos “Scielo” (área salud), documentos electrónico o contenidos en CD y DVD.
Visualización de Textos completos
Nota: Click en el ícono
4. Fuentes Bibliográfica (fuentes de información): Corresponden a todos los
recursos que contienen datos formales, informales, escritos, orales o multimedia.
4.1 NIVELES de acuerdo al origen de la información que contienen se clasifican en:
Primarias: Fuentes que poseen información nueva que contribuye a la generación de
conocimiento.
o Ejemplos: Tesis, actas de conferencias y congresos, artículos de revistas, etc.
Secundarias: Documentos que combinan información publicada en fuentes
primarias.
o Ejemplos: Libros, enciclopedias, diccionarios, anuarios, índices de bibliografías,
etc.
Terciarias: Guías físicas o virtuales que contienen información sobre fuentes
secundarias. A este tipo de fuentes se puede acceder a partir de los catálogos de
bibliotecas, bases de datos generales y especializados y motores de búsqueda.
o Ejemplo: Catálogos de biblioteca Utalca.
Este tipo de fuentes (primarias, secundarias y/o terciarias) pueden encontrarse a través de:
Catálogos de Bibliotecas, Bases de Datos generales y especializadas, Motores de
Búsqueda.
Dónde se encuentran Dónde los Busco
3 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.2 Según profundidad de la información que se necesita:
Si quiero encontrar información general sobre un tema, el tipo de recurso donde
dirigiré mi búsqueda será lógicamente distinto(a) al que utilizaré en el caso de requerir
información más profunda o detallada.
Tipo de Información ¿Dónde? ¿Cómo encontrar?
Información general sobre un
tema o una visión crítica del
tema.
Libros, diccionarios y
enciclopedias especializadas
Catálogos de Bibliotecas
Información actual y en
profundidad sobre un tema
Libros, Tesis, Audiovisuales,
Congresos y Jornadas , Artículos
de revistas, Internet
Catálogos de bibliotecas
Bases de Datos Bibliográficas
Internet – (Motores de Búsqueda)
Información estadística Anuarios, Boletines Estadísticos,
Compendios Estadísticos,
Censos, Indicadores de
Comercio Exterior
Catálogos Bibliotecas, buscadores
de internet, páginas de
instituciones que producen datos
estadísticos (ej. INE, Epi minsal,
OMS, etc)
PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN
Es un proceso necesario para ordenar las ideas y plantear preguntas acerca del tema de
interés. Para lo cual es importante:
Identificación de palabras clave
Plantear objetivo y alcance de la búsqueda → QUÉ y DÓNDE BUSCAR
1. Pregunta de investigación Implica organizar las ideas y articular la necesidad de información en una pregunta.
○ EJEMPLO:
TEMA DE INTERÉS: ENFERMEDADES DEL CORAZÓN
¿Cuáles enfermedades? (PREGUNTA)
¿Qué necesito saber específicamente de esas enfermedades?
¿Población? ( edad?, sexo?, raza?, grupo etario? etc.)
¿Qué tipo de documentos?
¿Cobertura de publicaciones, actualizado, retrospectivo?
2. Orientación de la búsqueda de información: Mediante el uso de:
PALABRAS CLAVES + PALABRAS AMPLIAS, ESPECÍFICAS Y RELACIONADAS
4 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
○ EJEMPLO: Identificación de palabas clave, específicas o relacionadas para buscar información acerca
de ENFERMEDADES DEL CORAZÓN.
3. ¿Cómo ampliar y limitar el tema de investigación? Para hacer esto se debe omitir o agregar palabras clave y/o criterios .
○ EJEMPLO: Identificar tema y criterios a eliminar en una búsqueda para ampliar su
cobertura.
TÉRMINO
AMPLIO
PALABRA CLAVE TÉRMINO
ESPECÍFICO
TÉRMINO RELACIONADO
Enfermedades Enfermedades Cardiovasculares
Enfermedades del corazón
arritmia cardíaca, endocarditis
aneurisma de corazón, pericarditis
disfunción ventricular
Psicología del trabajo
Estrés (stress) Síndrome de burnout
Satisfacción en el trabajo salud mental
tensión horas de trabajo
TEMA ESPECÍFICO
Terapia de la diabetes
mellitus tipo 2 en
mujeres mayores de
18 años con obesidad
mórbida , artículos
publicados en los
últimos 5 años
ELIMINAR CRITERIO TEMA AMPLIO
Tiempo (últimos 5 años) Terapia de la diabetes mellitus tipo 2 en mujeres mayores
de 18 años con obesidad mórbida.
Tiempo (últimos 5 años) Terapia de la diabetes mellitus
Grupo (mayores de 18 años) tipo 2 en mujeres con obesidad mórbida
Tiempo ( 2000-2010) Terapia de la diabetes mellitus
Grupo (mujeres < de 18 en pacientes con obesidad años)
mórbida
5 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA
Herramientas de búsqueda que facilitan la búsqueda de información.
Una vez conocida la necesidad de información, delimitado el tema e identificadas
las palabras claves, es posible pasar al siguiente paso: el diseño de la estrategia de
búsqueda.
1. Restringir la búsqueda
Operadores y limitadores. Mecanismos para delimitar la búsqueda de
información haciéndola más eficiente, concreta y específica.
1.1. Operadores
Booleanos
AND, OR, NOT para
combinar palabras
dentro de una base de
datos, de modo de
restringir o expandir la
búsqueda.
1.2. Operadores de Truncación
6 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
1.3. Proximidad
1.4. Limitadores
Cada registro tiene la información estructurada en campos.
En alguna oportunidad puede requerir restringir la búsqueda a un campo específico
como autor, tema o título de la revista, entre otros.
7 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
USO de CATÁLOGO, METABUSCADOR Y BASES DE DATOS
1. Aspectos previos, a considerar: Bases de datos como ProQuest o Academic Search premier ofrecen información general de
todo tipo de documentos incluyendo artículos de magazine, es decir, revistas de circulación
“popular” que no son científicas. Por lo tanto, al utilizar estas bases de datos se debe ser capaz
de discriminar la publicación científica de la que no lo es de modo que las referencias utilizadas
para respaldar el marco teórico, análisis, discusión o conclusiones tengan sustento y
confiabilidad.
Publicación científica (Revista o artículo científico): Es generada a partir de los
resultados de una investigación científica (investigaciones originales) o a partir de
investigaciones de revisión (review) de un tema particular. Los autores de estas
publicaciones suelen ser investigadores especialistas en la materia o académicos
docentes, (o ambas), normalmente con estudios de postgrado.
o Elementos clave de la estructura de una publicación científica: Abstract
(resumen), palabras claves (keywords), reseña bibliográfica (referencias o bibliografía).
o Contenido: Textos densos con vocabulario especializado (técnico), tablas y gráficas,
por lo general, sin color y sin publicidad.
o Audiencia a la que se dirige una publicación científica: Estudiantes universitarios
de pre y postgrado, docentes e investigadores.
o Entidad que publica la Revista científica: Institución académica o profesional, o
editorial académica.
o Edición de artículos: Antes de su publicación los artículos son evaluados y revisados
por pares (Peer review).
o Frecuencia (periodicidad): Mensuales, semestrales, anuales. Las publicaciones
suelen ser constantes en su periodicidad, por ejemplo, si la revista es de publicación
semestral, esto quiere decir que cada 6 meses se edita y publica un nuevo número de
la revista y esta misma frecuencia (de 2 números por año) se da a lo largo de los años
de existencia de la revista.
Catálogo de biblioteca (Aspectos generales):
Los elementos arrojados como resultado de búsqueda dentro de un catálogo de
biblioteca pueden ser del tipo:
o Recursos físicos: Organizados en la biblioteca en colecciones. En el caso de la Utalca:
Colección general: Corresponde a libros de distintas áreas y temas ubicados en el
primer y segundo piso del edificio.
Colección de referencia rápida (2do piso): Libros y documentos de consulta
rápida como: Diccionarios, enciclopedias, almanaques y atlas.
Colección de Tesis: Existen muy pocas en papel, ya que, casi el 100% se encuentran
en formato digital.
Colección de reserva: Contiene al menos un ejemplar de libros de alta demanda
para solicitar pro 2 horas en sala.
Hemeroteca: Lugar donde se almacenan revistas y publicaciones periódicas. (La
mayoría están en formato digital)
Colección de cine arte: películas.
8 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
Colección electrónica: CD’s con material complementarios a publicaciones y/o
libros.
o Recursos Digitales: Bases de datos generales y especializadas. Algunas libres y otras
suscritas por la institución.
Bases de datos generales
Base de datos especializados
E-books: descarga en pc, ipad, tablet, kindle.
E-journals: revistas electrónicas
E-tesis: tesis electrónicas
* IMPORTANTE: Para descargar artículos full text (texto completo) y/o libros (e-books) es
necesario tener activo el USUARIO (run sin dígito verificador) y PASSWORD (run sin dígito
verificador o contraseña de correo institucional o contraseña de educandus) para poder
acceder a los recursos bibliográficos de la universidad (Metabuscador), por los cuales ésta ha
pagado suscripción y, por ende, tiene derecho a descarga. Es necesario iniciar sesión como
usuario, sobre todo si se accede desde una red de internet fuera del campus, de lo contrario,
no será posible acceder a la descarga del artículo (al menos que éste sea gratuito). REVISAR
ANEXO AL FINAL.
2. Búsqueda de Información: RECURSOS DISPONIBLES PARA LA UTALCA *Sugerencia: Cuando realices tus búsquedas, además de utilizar un gestor bibliográfico lleva
un registro (manual o digital) de aquellas palabras clave utilizadas para la búsqueda de
información. Es posible que más adelante puedan ser de utilidad y no se recuerden.
2.1 CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO UTALCA
http://aleph.utalca.cl/F
2.2 PRINCIPALES BASES DE DATOS DE APOYO (generales)
2.3 EDITORIALES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS
2.4 EBOOKS (15.000 aprox.)
2.5 SCIENCE DIRECT (ELSEVIER) – EBRARY – E-LIBRO
9 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
2.6 METACATÁLOGO PRIMO
Primo©, es la interfaz integrada del Sistema de
Bibliotecas que permite a nuestra comunidad
universitaria cubrir todas sus necesidades de
investigación académica, con acceso completo a
los recursos de información, en formato impreso o
digital.
2.7 METABUSCADOR
Integrador de recursos: bases de datos multidisciplinarias, especializadas, referenciales, en
texto completo; revistas online, e-books, catálogos bibliotecas nacionales etc.
Permite realizar búsquedas simultáneas en diferentes recursos definidos por la
biblioteca o por el usuario.
Permite ubicar títulos de revistas y conocer su cobertura de acceso a los textos
completos.
Permite dar acceso a todos los recursos suscritos dentro y fuera de los campus de la
Universidad, mediante la validación de claves de acceso. (VER ANEXO AL FINAL)
El usuario dispone de la opción “Mi Espacio” en el cual puede guardar sus bases de
datos favoritas, guardar resultados, generar alertas de búsquedas guardadas.
Ejemplo práctico Metabuscador:
(Ctrl + click) en ícono.
10 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
3. Ejemplo Práctico: Uso Sistema de bibliotecas para la búsqueda de
recursos.
Ingresar en: http://biblioteca.utalca.cl/
3.1. LIMITAR CRITERIOS BÚSQUEDA
Ejemplo:
→ Ingresar palabras clave: “Clothing design OR diseño de ropa” (para el ejemplo)
→ Seleccionar dónde buscar (en qué recursos) >> Ir a “Todos los materiales” y seleccionar
el recurso que sea de utilidad.
11 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Seleccionar nivel de exactitud con el cual se desea utilizar las palabras clave.
→Indicar en qué parte del registro (del documento o recurso) desean buscar la palabra
clave introducida.
12 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
3.2. REFINAR RESULTADOS
→ Dirigirse a la columna izquierda y situarse en “Refinar mi resultado”. Allí encontrarán
distintas categorías que entregarán resultados acotados a lo que señala cada ítem.
→ Si me dirijo, por ejemplo, a la categoría “Tópicos” >> “Más opciones” se despliega una
lista de los tópicos que contienen resultados relacionados con mis palabras de búsqueda.
En esta lista puedo seleccionar si incluyo o excluyo tópicos dentro de la búsqueda (para
refinarla).
→ La función “Más opciones” es básicamente igual en todas las categorías que aparecen
en la columna “Refinar mi resultado”.
Categoría
Ítem
13 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
3.3. OBTENER INFORMACIÓN DE LIBRO O RECURSO ELECTRÓNICO
ENCONTRADOS EN BÚSQUEDA
Dentro de mis resultados de búsqueda el libro impreso solo presentará la pestaña
“detalles” inicialmente, en cambio, un libro digital (u otro recurso electrónico) indicará “texto
completo disponible” (si es que lo está) y presentará la pestaña “Ver recurso electrónico”.
1.1.1. Libro impreso:
→ En la pestaña “Detalles” se encuentra la información básica del libro (la que podría
servir para hacer una bibliografía”.
→ Para ver la disponibilidad del ejemplar en biblioteca:
Se debe ir a “Enlaces” (a la derecha) >> “Este ejemplar en el catálogo de la biblioteca”
→ Se desplegará una ventana con la información del libro según el registro de la
universidad. Para saber dónde se encuentra, su disponiblidad y clasificación hacer click en
“todos los ejemplares”.
14 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
1.1.2. Libro o Recurso electrónico
→ Ir a la pestaña “Ver recurso electrónico”. El sistema solicitará usuario y clave para poder
acceder al recurso.
Para más información sobre usuario y clave: (Ctrl + click) en el ícono o Vea Anexo al final
del documento.
15 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Una vez se ingresa usuario y contraseña aparecerá el libro (o recurso digital) disponible para
su lectura online o descarga.
4. Ejemplo Práctico Metabuscador
→ Por defecto aparecerá seleccionado “Archive”. Sin embargo, el sistema está organizado en
distintas áreas temáticas que contienen conjuntos de bases de datos relacionadas lo que indica
su nombre.
16 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.1. Selección de conjunto temático (dentro del cual realizar la búsqueda)
→ Es mejor seleccionar el área (conjunto) dentro de la cual queremos hacer la búsqueda. Para
el caso del ejemplo seleccionamos “Multidisciplinarias”.
Ingreso a Base de Datos.
→ Una vez hecho lo anterior aparecerá una ventana con las Bases de datos contenidas en el
área/conjunto seleccionado.
→ Para el caso de este ejemplo se seleccionó “Web of science”.
Cuando se quiera cambiar de base de datos. Se sugiere repetir la mecánica.
Ir a: Metabuscador >> “Multidisciplinarias” (o el área/conjunto de interés) >> Seleccionar Base
de datos.
17 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.2. Búsqueda en Base de datos WEB OF SCIENCE
BASE DE DATOS (concepto): Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte
legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los
elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información:
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
→ Al seleccionar “Web of science” (paso anterior) se abrirá una nueva ventana que dirigirá al
sitio web de la base de datos.
→ Realizar búsqueda: Ingresar palabras clave.
→En este caso se utilizará el truncador “ * ” para buscar “cloth* design”
(El uso del truncador para este ejemplo implica que la búsqueda incluirá Cloth, clothe, clothing, clothes, etc. dentro
del concepto clave ingresado.)
18 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ También se puede agregar otro campo a la búsqueda. Click en “Agregar otro campo” y se
despliega uno nuevo debajo de las palabras clave iniciales.
→ También se pueden cambiar los criterios de búsqueda (tema / título / autor/ editor / año
de publicación, etc. )
→ Para refinar resultados (limitar): Una vez ejecutada la búsqueda, se desplegarán los
resultados. A la izquierda se encontrará el recuadro “Refinar resultados”, donde es posible
ingresar alguna palabra clave olvidada/omitida/nueva. En este caso se ingresó: “ultraviolet”.
19 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→También se pueden limitar los resultados por: área de investigación (Barra izquierda), tipo
de documento, autor, título de fuente (según revista), año de publicación, país, idioma, etc.
SFX (Acceso a texto completo)
Es una herramienta que permite gestionar enlaces entre los diferentes recursos de
información disponibles en la biblioteca.
Proporciona con un solo Clic todas las opciones de acceso que la biblioteca ofrece para un
determinado recurso. Entre los servicios disponibles se encuentran accesos a:
- Texto completo de artículos
- Solicitud de información (texto completo) para aquellos documentos no disponibles en
las colecciones digitales o impresas.
SE ENCUENTRA HABILITADA EN DIFERENTES BASES DE DATOS (No solo Web of Science)
→ Si queremos acceder a ver un texto completo y no se indica explícitamente en los resultados
se puede usar el botón SFX (Click)
→ Nos abrirá una nueva ventana donde se despliegan las posibilidades de acceso. En este caso
situamos donde dice “Texto completo disponible vía Wiley online library” >> GO (click)
20 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Luego, se abrirá la ventada de la página (Wiley online) donde se encuentra el recurso. A la
derecha se encontrarán opciones de descarga.
SFX (Cuando no se puede descargar artículo Texto completo): Existe la
posibilidad de solicitar el artículo a la universidad.
→ Click en el botón SFX
→ Se desplegará una ventana con las opciones de acceso. Click en “Solicitar este documento a
Biblioteca Universidad de Talca”.
→ Aparecerá un formulario de solicitud con algunos campos de información ya rellenos.
Completar y enviar. Dependiendo del artículo y su origen la repuesta pude demorar entre un
par de días, una o dos semanas o uno o dos meses.
21 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
ENVIAR A ENDNOTE desde Web of Science
→ Si quiero enviar a ENDNOTE una o más referencias arrojadas en la búsqueda:
Selecciono la referencia >> luego, en el menú superior opción “Guardar en EndNote” >>
>>Digitar usuario y clave (si lo pide) >> Click en “Enviar”
Registro y uso de ENDNOTE: (Ctrl + click) en ícono
22 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.3. Búsqueda en Base de datos EBSCO
EBSCO, empresa estadounidense que ofrece acceso a las Bases de Datos en línea para
diversas bibliotecas. Presenta más de 282 000 artículos de revistas y periódicos, teniendo una
relación activa con más de 60 000 editores de todo el mundo.
→ Búsqueda: En este caso, se ocupó como palabra clase “Clothing design”.
→ Los resultados también se pueden limitar (ver columna izquierda)
→ Si se quiere acceder a un texto completo y éste está disponible, se indica “texto completo
en PDF” debajo de la descripción del recurso.
23 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Texto completo PDF
→ También existe la opción de acceder al documento mediante la aplicación SFX.
24 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
ENVIAR A ENDNOTE desde EBSCO
→ Si quiero enviar a ENDNOTE: Hacer click en el título de la referencia. Se abrirá un nuevo sitio
con información ampliada de ésta.
→ Click en “Exportar” (Barra derecha)
→ Se abrirá “Export Manager” >> click en “Exportación directa en formato RIS…” >> Guardar
25 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.3. Búsqueda en Base de datos PUBMED
PubMed es una base de datos, de acceso libre y especializado en ciencias de la salud, con
más de 19 millones de referencias bibliográficas. Permite el acceso a 120 bases de datos con
información del área de la salud. Algunas de ellas son: PubMed/MEDLINE, AIDSInfo, Bioethics,
GENE.TOX, Household Products (salud-seguridad y productos domésticos), y Women’s Health
Resources.
No solo permite ejecutar búsquedas sencillas sino también consultas más complejas mediante
las funciones de búsqueda por campos, con términos MeSH* o con límites. Los resultados de
dichas búsquedas pueden guardarse con diferentes herramientas y mostrarse según diferentes
formatos.
*MeSH: Medical subject heading
4.3.1. Búsqueda según MeSH
→Búsqueda: Palabra clave → “Protective Clothing”. Como se puede ver bajo la caja de
búsqueda a parecer la palabra ““Protective Clothing” (desde antes que se termine de
escribirla). Es decir, el buscador la identifica, ya que, es un concepto normalizado dentro de la
base de datos. >> Click en “Search” (buscar)
Listado de bases de
datos asociadas
Caja de búsqueda
26 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ La búsqueda arrojará la definición de la palabra normalizada. Debajo, ofrecerá opciones
para construcción de la búsqueda (refinar) mediante la asociación del primer concepto a
subencabezamientos (Subheadings). Los subencabezamientos son términos más pequeños que
están asociados al término mayor (palabra clave ingresada). Para efectos de este ejemplo se
omite.
→ A la derecha aparecerá una nueva caja de búsqueda, la que permitirá ir conformando la
ecuación de búsqueda que relaciona distintos términos y luego generará resultados.
Hacer click en “Add to search builder”.
→ Para añadir más términos de búsqueda: Volver a la caja superior de búsqueda e introducir
el nuevo concepto (“Computer aided design”) >> click en “Search” >> Seleccionar luego
operador booleano (AND en este caso) >> click en “Add to search builder”.
27 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Una vez que se han agregado todos los términos a mi búsqueda >> Click en “Search
PubMed”. (Bajo la caja de búsqueda de la derecha)
→ La base de datos arrojará los resultados que contienen ambos términos.
La mecánica de PubMed es básicamente la misma para cualquier tipo de búsqueda y
términos.
ENVIAR A ENDNOTE desde PUBMED
→ Para enviar alguna referencia a EndNote: Selecciono las casillas de mis referencias de
interés >> Click en “Send to” >> Citation manager >> Create File.
28 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
→ Ingresar usuario y clave. Luego, se descargará la referencia >> En el archivo descargado
click en Abrir >> esperar mensaje de EndNote. Listo.
29 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
4.4. Búsqueda en Base de datos SCOPUS
SCOPUS es la mayor base de datos multidisciplinaria de resúmenes hasta ahora vista en el
mundo, con 20.500 publicaciones (85% de las cuales están indizadas con vocabulario
controlado) procedentes de más de 5.000 editoriales internacionales. Comprende los
resúmenes y referencias de cerca de 13.000 publicaciones evaluadas por especialistas, así
como aproximadamente 1.000 actas de conferencias.
Incluye resúmenes y citas de artículos de más de 18.000 títulos de revistas científicas de
alto impacto. Permite acceder a información detallada para la comparación y evaluación de
material bibliográfico, instituciones, e investigaciones. Áreas: (Química, Física, Matemáticas e
Ingeniería / Ciencias de la Vida y de la Salud / Ciencias Sociales, Psicología y Económicas)
→ Búsqueda: Palabra clave →“3D design”
→ La búsqueda arroja un número grande de resultados. La base de datos permite refinarlos
por año, nombre del autor, área/tópico, tipo de documento, etc (A la izquierda).
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→Para ver si el texto está disponible en texto completo (“Full text”): Ingresar a resultado
(click)
→ Se abrirá una nueva página donde se despliega el abstract e información más detallada del
artículo. En la parte superior se encontrará el ícono que indica si está disponible o no en “full
text”.
→ Si no llegara a estar disponible existe la opción de acceder al documento vía SFX.
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ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS
→ Seleccionar referencia de interés
→ En el menú superior a los resultados seleccionar “Export” >> RIS Format >> Export
→ Se abrirá una ventana del archivo generado que contiene la cita >> Abrir con: EndNote >>
Aceptar. Esperar mensaje de EndNote.
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4.4.1. Búsqueda por autor SCOPUS
→ Esta base de datos permite buscar según Autor para conocer sus estadísticas como
investigador(a): número de publicaciones, número de veces que ha sido citado(a), etc.
→Escribir primero Apellido _ Nombre >> “Search”
→ El resultado arroja una descripción general del autor. Estadística de publicaciones y citas
(a la derecha), Link a sus publicaciones (abajo).
→“Analyze author output” permite ver mediante una gráfica los journals o revistas donde el
autor ha hecho publicaciones.
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4.4.2. Búsqueda por afiliación (publicaciones de institución suscrita) SCOPUS
→ Ir a la pestaña “Afiliation search” >> Ingresar institución que se busca (“Universidad de
Talca”) >> “Search”.
→ Resultados: Click en el resultado arrojado.
→ Se abrirá una ventana con la información de la institución y un panorama general de sus
publicaciones. A la derecha se visualiza una gráfica con las áreas/facultades de la universidad
que más publicaciones realizan.
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4.5. Búsqueda en Base de datos IEEE (Base datos electrónica)
Más de 400 publicaciones en las áreas de Ingeniería Eléctrica, Computación y Electrónica.
IEEE Xplore contiene "full text documents from IEEE journals, transactions, magazines, letters,
conference proceedings, standars, and IET(Institution of Engineering and Technology)
publications". La información está contenida en las siguientes categorías: “Aerospace,
Bioengineering, Communication, Networking & Broadcasting, Components, Circuits, Devices &
Systems, Computing & Processing, Engineered Materials, Dielectrics & Plasmas, Engineering
Profession Fields, Waves & Electromagnetics, General Topics for Engineers (Math, Science &
Engineering), Geoscience, Nuclear Engineering, Photonics & Electro-Optics Power, Energy, &
Industry Applications, Robotics & Control Systems Signal Processing & Analysis, y
Transportation”. Área de interés: ingeniería, matemática, física
→ Búsqueda: Palabra clave →“3D design”
→ Resultados
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→ Búsqueda avanzada: Situarse en la pestaña “Búsqueda Avanzada”
→ Se va a desplegar una nueva página con opciones de Búsqueda avanzada.
ENVIAR A ENDNOTE desde SCOPUS
→ Seleccionar referencia >> “Download citations” >> RIS >> Download (se genera archivo) >>
Abrir.
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4.6. Búsqueda en Base de datos PROQUEST
ProQuest se organiza en bases de datos de periódicos, revistas (magazine) y revistas
científicas relacionadas que puede usar para encontrar artículos. La información de cada base
de datos varía, dependiendo de su orientación. Algunas bases de datos contienen bases de
datos menores, que tratan temas específicos. Por ejemplo, la base de datos de periódicos de
ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.
◆ Enlaza con distintas revistas del ámbito de la medicina y la sicología, permitiendo buscar
en varias a la vez.
◆ El tesauro nos ayuda a delimitar terminológicamente la búsqueda, es decir utilizamos el
término correcto para hacer la búsqueda.
→ Búsqueda: Se puede realizar búsqueda rápida o avanzada. En este caso “búsqueda
avanzada”. Palabra clave →“computer aided design”
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→Resultados: arroja una gran cantidad. Como, obviamente, no se pueden revisar todos se
puede refinar la búsqueda para acotarla.
→ Refinar Búsqueda: En la página de resultados >> Click en “modificar búsqueda”. Luego,
Situarse en las opciones al lado de la caja de búsqueda >> Seleccionar dónde se desea que se
busquen las palabras clave. En este caso se limita la búsqueda según “título de documento”.
También, es posible refinar mediante las opciones que ofrece la barra izquierda que se
presentan en los resultados de búsqueda.
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ENVIAR A ENDNOTE desde ProQuest
→ Seleccionar referencia >> “Más” >> RIS >> Se abrirá una ventana emergente >> Guardar.
Nota: Las distintas bases de datos, por lo general, ofrecen guardar la nomenclatura de
búsqueda, generar alertas por correo electrónico, entre otras opciones. En el caso de las
alertas por correo llegará un aviso al correo electrónico personal cuando se publica o registra
un nuevo tema. Para acceder a este servicio es necesario registrarse en cada base de datos
donde se quiera tener esta facilidad.
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GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE
Gestor bibliográfico (ISI Web of Knowledge) que permite:
Exportar, importar referencias bibliográficas desde distintas bases de datos y
plataformas de información (ISI Web of Knowledge, Metabuscador, PubMed, Scielo,
Scopus, etc).
Crear y compartir carpetas.
Insertar citas en Word y crear bibliografías en forma automática.
Cambiar el estilo bibliográfico.
Generar bibliografías rápidas
Ejemplo Práctico: Uso de ENDNOTE
1. Registro
Para hacer uso de ENDNOTE es necesario registrarse en Web of Science.
1.1. Registro desde my endnote web: https://www.myendnoteweb.com
- Ingresar correo electrónico.
- Revisar bandeja de entrada y seguir
indicaciones.
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1.2. Registro desde Web of science: http://apps.webofknowledge.com
1.3. Instalación EndNote (para uso en Word)
Una vez registrados en “Web of Science”, es necesario descargar la aplicación para instalarla
en Microsoft office (Word). Para esto se deben seguir los siguientes pasos:
→ Situarse en la cuenta personal de myendnoteweb.com >> Options >> “Download
installers” >> Cite While your write >> Download Windows o Macintosh
- Ingresar correo electrónico.
- Revisar bandeja de entrada y seguir
indicaciones.
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2. Crear y compartir carpetas (grupos) en ENDNOTE
→ Seleccionar una referencia guardada previamente >> Add to group (agregar al grupo) >>
New group (nuevo grupo)
→ En este caso, se creó el nuevo grupo llamado “Diseño”
→ Otra forma de crear grupos es ir a la pestaña “Organize” >> Manage my groups
(administrar grupos) >> New group (nuevo grupo)
→ Para Compartir carpetas: Ir a “Organize” >> Manage my groups (administrar grupos) >>
Manage Sharing (compartir).
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→Una vez en “Manage Sharing” (compartir) >> “Start sharing this group” >> (Se abre ventana)
Añadir correos electrónicos (separar por comas)
3. Uso de ENDNOTE desde Word (Microsoft office)
INSERTAR CITA: → Situar el cursor donde quiero insertar cita.
→ Ir a Pestaña EndNote >> Ingresar correo electrónico (usuario) y clave.
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→ Ir a “Style” >> Escoger formato de cita (APA, Vancouver, etc)
→ Click en “Insert Citations” o también puede aparecer como “Find citation” (Se abrirá
ventana).
→ Seleccionar referencia deseada >> Click en “Insert” para generar bibliografía.
→ Aparecerá la referencia citada.
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IMPORTANTE: EVITAR poner el nombre de un autor como recordatorio para situar una cita en
algún lugar del texto. Hacer esto causará conflicto si se quiere editar o eliminar la cita, ya que,
el gestor centraliza las referencias. En su lugar, es mejor poner un número, símbolo o color.
ELIMINAR CITA:
→ NO HACERLO DIRECTAMENTE CON TECLADO. Ir a: “Edit citation “. Va a aparecer listado de
citas. Seleccionar (ver en azul) y remover.
GENERACIÓN DE BIBLIOGRAFÍA RÁPIDA
Ejemplo Práctico: Bibliografía Rápida en Word. 1. Situarse en el sitio ENDNOTE (https://www.myendnoteweb.com/)
2. Ir a: Format >> bibliography
45 Carmina Alfaro Chat – Alumna ayudante Dpto. Salud pública Utalca -2015
3. Seleccionar referencia que quiero importar:
En “Reference” selecciono la carpeta que contiene las citas que quiero agregar a la
bibliografía (Word).
Luego, selecciono el formato de la cita (APA, Vancouver, etc) >> Formato RTF >> Guardar
(Save): Aparecerá una ventana (ver foto abajo) >> Seleccionar “Abrir”.
4. Se abrirá un archivo de Word que presentará a modo de bibliografía las referencias
seleccionadas en EndnoteWeb.
Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud
[email protected] – Fono : 71-2200201
ANEXO:
INDICACIONES PREVIAS AL TALLER “RECURSOS VIRTUALES DE INFORMACION Y ENDNOTE”
Las siguientes indicaciones tienen como objetivos: verificar que sus claves de acceso a los recursos
de biblioteca funcionen correctamente, registrarse en la base de datos ISI Web of Knowledge y
descargar una aplicación asociada al Gestor Bibliográfico EndNote (les permitirá insertar citas y
crear bibliografías en forma automática en sus archivos Word)
1. Verificación Usuario y Clave Metabuscador - BIBLIOTECA.UTALCA.CL
- Metabuscador (al final de la página en el listado de recursos o en el menú principal:
catálogos, metabuscador, ingresar al metabuscador)
- “Iniciar sesión” – al costado superior derecho (usuario RUT sin puntos ni digito
verificador, password (mismo RUT sin puntos ni dígito o password correo institucional o
password educandus).
- SI LAS CLAVES NO FUNCIONAN DEBEN IR AL EDIFICIO DE LA DTI (INFORMATICA) PARA
QUE LAS ACTUALICEN.
Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud
[email protected] – Fono : 71-2200201
ANEXO
2. REGISTRO en la base de datos ISI Web of Knowledge
UNA VEZ HECHP EL PASO 1. APARECERÁ SU NOMBRE EN EL COSTADO SUPERIOR DERECHO
- Pinchar sobre el conjunto “Multidisciplinarias”
- Pinchar sobre la base de datos “Web of Sciences”
PINCHAR SOBRE “INICIAR SESIÓN” Y LUEGO “REGISTRARSE”
Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud
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ANEXO
INGRESE Y REINGRESE SU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, LUEGO PINCHAR EN
“CONTINUAR”
COMENZAR A LLENAR EL FORMULARIO DE REGISTRO: NOMBRE, APELLIDO, PASSWORD (TIENE
QUE TENER AL MENOS 8 CARACTERES ENTRE LETRAS Y NUMEROS Y AL FINAL AGREGARLE UN
SIGNO $ Ejemplo: juanito13$
Continuar llenando los campos tal y como indica la figura abajo, finalmente “submit changes”
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[email protected] – Fono : 71-2200201
ANEXO
ESTARÁS CORRECTAMENTE REGISTRADO CUANDO APAREZCA EL SIGUIENTE MENSAJE.
FINALMENTE PINCHAR EN “CONTINUE”
YA HAS INGRESADO A LA BASE DE DATOS
Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud
[email protected] – Fono : 71-2200201
ANEXO
3. Descarga ENDNOTE
Ahora debes descargar una aplicación en tu computador: pincha sobre “ENDNOTE”
Pinchar sobre “I agree”
Alejandra Zamora Ibarra – Bibliotecóloga Área Ciencias de la Salud
[email protected] – Fono : 71-2200201
ANEXO
En la pestaña “Format” – pinchar sobre “Cite While You Write Plug-In”
Decargar y ejecular el programa en Windows o Macintosh, de acuerdo al sistema operativo de tu
computador.
IMPORTANTE: para Windows, esta aplicación debe ser descargada con EXPLORER!!!!
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ANEXO
PARA VERIFICAR SI EL PROGRAMA SE DESCARGÓ CORRECTAMENTE, ABRE UN ARCHIVO DE WORD,
DEBERÍA APARECER UNA PESTAÑA “ENDNOTE WEB” O SIMILAR.