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Copias de seguridad, respaldo de notas del Libro de Calificaciones, Tareas, Foros y otras entregas en Mediación Virtual
El siguiente manual es un recurso generado por METICS para impulsar la autogestión y actualización docente en el uso de la plataforma Mediación Virtual.
A través de estas páginas, aprenderá los aspectos básicos para realizar una copia de respaldo de un entorno dentro de la plataforma institucional, así como respaldar Tareas y Notas, para resguardar y replicar sus espacios para la docencia.
IMPORTANTE: Las copias de seguridad de nuestros entornos nos permiten guardar un respaldo de nuestras actividades y recursos que luego podamos restaurar. Sólo se mantendrán en la plataforma los entornos virtuales correspondientes al año anterior al actual en curso, por lo que siempre es importante realizar copias de seguridad y descargarlas a nuestra computadora para no perder ninguna información importante.
A la hora de colocar elementos en nuestro entorno virtual, se recomienda no subir los archivos multimedia como vídeos o audios directamente al entorno, sino mediante enlaces o HTML (en este tutorial podemos ver cómo). Esto hará que nuestras copias de respaldo no sean demasiado pesadas y no tengamos problemas para su descarga y gestión.
Además, es crucial descargar las notas y tareas de los estudiantes como veremos más adelante, ya que al enviar
https://metics.ucr.ac.cr/wp-content/uploads/2020/09/Recomendaciones-para-compartir-audiovisuales-en-MV.pdf
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nuestra solicitud de habilitación del entorno para un próximo ciclo, se eliminan todas las notas y participaciones de los estudiantes.
¿Cómo realizar una copia de seguridad del entorno virtual? Se debe ingresar a la plataforma Mediación Virtual con el usuario y contraseña institucional y buscar el entorno virtual al cual queremos hacer una copia de respaldo.
En el bloque de Administración al lado derecho, hacemos clic en la opción Copia de respaldo para iniciar el proceso.
En la pantalla que se despliega se muestra una serie de pestañas, donde se va indicando el proceso que se está ejecutando para generar el archivo de respaldo.
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Configuraciones iniciales En la pantalla que se despliega se muestran previamente marcadas algunas actividades y elementos en el entorno para respaldar. Es necesario revisarlas, y si no desea respaldar alguna de ellas, se debe dar clic en las casillas correspondientes para desmarcar las opciones. Cuando tenemos seleccionado lo que deseamos respaldar, podemos hacer clic en el botón Siguiente.
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Configuraciones del esquema Esta pantalla contiene todos los recursos y actividades que se van a respaldar, detallado por semana o por temas. Es muy importante verificar que el respaldo contenga todo lo que se requiere. Para continuar el proceso es necesario hacer clic en el botón Siguiente.
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Confirmar y revisar Esta pantalla contiene tres partes, la primera es el Nombre del archivo de la copia de respaldo. Se recomienda dejarlo igual a como lo genera la plataforma.
El Nombre del archivo se compone de los siguientes campos:
a. Datos para control interno de moodle.
b. Siglas de el entorno virtual
c. Fecha del día y hora que se está efectuando la copia de respaldo
- Fecha: año/ mes / día
- Hora: hora/minutos
d. Extensión .mbz, el formato que utiliza moodle para comprimir sus archivos.
La segunda y tercera parte de esta pantalla corresponden a un resumen detallado del contenido, que se incluye en la copia de respaldo.
Realizar respaldo Una vez revisada toda la información, es necesario hacer clic sobre el botón Realizar respaldo. Este proceso se realiza de forma interna. La plataforma procede a extraer y generar la copia de respaldo de nuestro entorno virtual.
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Completo A continuación se despliega la pantalla Completo. La plataforma enviará un mensaje donde indica que la copia de respaldo ha sido realizada.
Para concluir el proceso, se debe dar clic en el botón Continuar.
En seguida se despliega una pantalla donde se detalla la información de la copia de respaldo. Allí aparecen todas las copias de respaldo que un usuario haya realizado de sus diferentes entornos virtuales. Es valioso descargar la copia de respaldo y guardarla en nuestra computadora, a continuación veremos cómo.
Guardando una copia de seguridad en un dispositivo externo Recomendamos guardar una copia del archivo de respaldo en un dispositivo externo de almacenamiento, este puede ser una computadora personal, tableta, disco externo, etc. El formato de la copia de respaldo es exclusivo para la plataforma Moodle (mbz).
Para trasladar el archivo a un medio externo, se necesita ubicar el archivo de respaldo que quiere descargar y hacer clic en el botón Descargar que viene al lado derecho.
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El archivo se ubicará en la carpeta de descargas que por defecto tenga configurado el navegador de Internet. Después de que la descarga se haya efectuado, se debe guardar en un lugar adecuado y manteniendo el mismo nombre del archivo.
Algunas recomendaciones Veamos algunas recomendaciones que se deben tomar en cuenta al momento de ejecutar este procedimiento:
● A la hora de descargar el respaldo de un entorno virtual a una computadora, consideremos el tipo de conexión a Internet que tenemos. Si el entorno cuenta con muchos contenidos (documentos, presentaciones, vídeos, etc.), requerirá de una conexión de banda ancha para descargar el respaldo rápidamente. Si se tiene una conexión lenta, este proceso podría demorar más de lo esperado.
● METICS no guarda copias de seguridad de ningún entorno virtual, por lo que es responsabilidad de cada docente, guardar en medios externos a su entorno virtual las copias de respaldo.
● Si el material en un entorno virtual excede los 4GB, la copia de respaldo no se efectuará. Esto se indicará por medio de un mensaje de error. Si se le presenta esta situación, escríbanos a la dirección electrónica [email protected] para brindarle la asistencia necesaria.
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¿Cómo realizar un respaldo de las notas de mi libro de calificaciones? Mediación Virtual nos permite descargar las notas de nuestros estudiantes guardadas en el entorno, para almacenarlas en nuestras computadoras y otro espacio externo. Esto es muy importante ya que al solicitar la habilitación del entorno para un próximo ciclo, se eliminan todas las notas y participaciones de los estudiantes.
Realizando un respaldo de las notas
En primera instancia debemos dirigirnos al botón Configuración del libro de calificaciones en el Bloque de Administración.
Seguidamente, entre las pestañas que aparecen en nuestro libro de calificaciones, nos dirigimos a la opción Exportar.
Seguidamente se despliegan las distintas opciones de formato para descargar nuestras calificaciones, ya sea OpenDocument,
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texto simple, Excel o XML. Para cada una, contaremos con una lista de “checks” donde podemos escoger qué elementos de las notas respaldar y descargar.
Cuando hayamos escogido cómo y qué de los ítems queremos descargar como respaldo, podemos hacer clic en el botón celeste Descargar. Seguidamente, podemos guardar el archivo en nuestra computadora.
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¿Cómo realizar un respaldo de las Tareas entregadas? Para descargar las Tareas o archivos que nos han entregado los estudiantes podemos ingresar a la Tarea, y en el bloque de Administración, seleccionamos la opción Descargar todas las entregas. Se descargará un archivo .ZIP con todas las entregas de los estudiantes.
¿Cómo realizar un respaldo de Foros y otras entregas? Mediación Virtual no cuenta con una función para descargar las participaciones de los estudiantes en foros, por lo que si necesitáramos respaldar estas actividades, lo mejor es descargar las imágenes y textos manualmente y copiarlos, ya sea en un documento de texto o bien mediante capturas de pantalla en nuestra computadora.
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Para conocer más sobre el uso de la plataforma Mediación Virtual y aprovechar sus ventajas, participe en nuestras actividades de formación y consulte nuestros materiales de aprendizaje en la dirección metics.ucr.ac.cr
Equipo METICS.
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