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    CASO

    ECOPETROLVISIN ESTRATGICA AL 2020.

    DE LA PLANEACIN A LAEJECUCIN, UN

    PROCESO ESTRATGICO.

    PERIODO 2001-2010

    Humberto Serna Gmez

    Director Grupo SUMAR

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    CASO ECOPETROL

    VISIN ESTRATGICA AL 2020

    DE LA PLANEACIN A LA EJECUCIN, UN PROCESO ESTRATGICO.

    PERIODO 2001-2010

    Humberto Serna Gmez

    D.L MA Ed. D. en Planeacin y Poltica Social

    Docente universitario

    Director Grupo SUMAR

    Fundacin Universitaria Mara Cano FUMC

    Grupo SUMAR, Centro de Investigacin CIDE.

    Medelln, febrero de 2015.

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    FUNDACIN UNIVERSITARIA MARA CANO

    Caso ECOPETROL. Visin Estratgica al 2020. De la Planeacin a la Ejecucin, un procesoestratgico. Periodo 2001-2010.

    Primera edicin, 2015.

    ISBN: 978-958-59061-2-9

    Autor:

    Humberto Serna Gmez

    Autoridades acadmicas:

    Prspero Jos Posada Myer, Rector. Oscar Alberto Gaviria Palacio, Vicerrector Administrativo. Francy Prez Franco, Vicerrectora Acadmica. Astrid Catalina Pineda G., Decana (E) Facultad de Ciencias Empresariales. Nelson Ra Ceballos, Director del Centro de Investigaciones y Desarrollo Empresarial

    CIDE.

    Correccin y Revisin de textos:

    Erica Janet Agudelo Ceballos

    Se permite la reproduccin parcial, siempre que se cite la fuente.El contenido es responsabilidad del autor.

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    CONTENIDO

    1. INTRODUCCIN. ..................................................................................................................... 7

    2. CICLOS ESTRATGICOS. .................................................................................................... 8

    2.1. Primer Ciclo Estratgico: desde su fundacin hasta el ao 2001................................ 8

    2.2. Segundo Ciclo Estratgico: desde el ao 2001 hasta el 2007...................................... 8

    2.3. Tercer Ciclo Estratgico: desde el ao 2007 hasta el 2010........................................ 12

    2.4. Cuarto Ciclo Estratgico: desde el ao 2010 hasta el 2020........................................ 13

    3. DESARROLLO DE LOS CICLOS ESTRATGICOS. ...................................................... 17

    3.1. Primer Ciclo Estratgico: ECOPETROL, un monopolio. .............................................. 17

    3.2.1. Antecedentes: ................................................................................................................. 17

    3.2.2. ECOPETROL desde su creacin hasta el ao 2002: ............................................... 18

    3.2.3. Actores que influyeron en la toma de decisiones estratgicas en ECOPETROL

    en el periodo 1951-2002: .............................................................................................................. 25

    3.3. El Proceso de Transformacin de ECOPETROL.......................................................... 29

    3.4. Implementacin de la Estrategia: el Gran desafo. ....................................................... 45

    3.4.1. Gestin del Cambio: ....................................................................................................... 45

    3.4.2. Formulacin de la Estrategia: ....................................................................................... 47

    3.4.3. La Estrategia: .................................................................................................................. 47

    3.4.4. El Direccionamiento Estratgico: ................................................................................. 49

    3.4.5. Formulacin de la Estrategia: ....................................................................................... 52

    3.4.6. Ejecucin de la Estrategia:............................................................................................ 59

    3.5. Consolidacin de una Ventaja Competitiva, el Gobierno Corporativo....................... 61

    3.6. Resultados de la Ejecucin de la Estrategia en ECOPETROL.................................. 62

    3.7. Factores Clave de xito en la Ejecucin de la Estrategia en ECOPETROL............ 65

    3.8.1. Una decisin poltica firma y consistente:................................................................... 65

    3.8.2. Renovacin del Equipo Gerencial: .............................................................................. 66

    3.8.3. Formulacin de un Plan de Choque. Asegurar victorias tempranas:.................... 66

    3.8.4. Un Proyecto de Gestin del Cambio: .......................................................................... 67

    3.8. El Liderazgo para conduccin del cambio. Teoras Situacionales............................ 70

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    3.9. Continuidad Estratgica. ................................................................................................... 71

    3.10. Una Estrategia de seguimiento metdica y disciplinada.......................................... 72

    3.11. La Academia como facilitadora del proceso. ............................................................. 73

    REFLEXIN FINAL ........................................................................................................................ 74

    ANEXO 1.PRESIDENTES DE ECOPETROL Y SUS ENFOQUES ESTRATGICOS...... 76

    ANEXO 2.EVOLUCIN DE LOS MARCOS ESTRATGICOS............................................. 81

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    PRLOGO

    El presente caso de estudio, se soporta en la direccin del autor de los trabajos encalidad de tesis de grado del MBA de la Universidad de Los Andes, y contando con

    la autorizacin previa de los estudiantes que elaboraron dichos proyectos 1 .

    Asimismo, documenta las etapas de desarrollo empresarial hasta el ao 2010 y

    avizora una proyeccin de futuro hasta el 2020; no estn incluidos los aos de

    turbulencia vividos a partir del ao 2014, cuando las condiciones externas en el

    entorno internacional, las innovaciones tecnolgicas, los conflictos y luchas

    polticas, y el desempeo de la misma industria, incidieron en el precio del petrleo,

    llegando a niveles que en la actualidad afectan, no solo a la industria, sino tambin

    la estabilidad de los Estados dependientes de los ingresos generados por la

    explotacin petrolera. Es una etapa que queda por documentar, pero que deja

    lecciones muy importantes de cmo una empresa, con cultura estratgica, puede

    reaccionar proactivamente ante los cambios de su entorno.

    El caso de anlisis, se enriquece igualmente con el conocimiento personal del autor,

    quien fue partcipe como facilitador de la primera etapa de este proceso estratgico,ejemplo de ejecucin y generacin de valor empresarial. Adems, colabor en la

    recopilacin de la informacin de un grupo de estudiantes del MBA de Ecopetrol con

    la Universidad Industrial de Santander -UIS-, a quienes damos todos los mritos de

    su contribucin. Igualmente, incorpora la contribucin y sugerencias de los pares

    acadmicos, quienes enriquecieron este caso de gestin empresarial.

    Por su parte, la documentacin de este proceso de aprendizaje, resultado de unaaccin colectiva de trabajo investigativo en el aula, procura difundir una experiencia

    1ESPINOSA, R., y SALCEDO, A. (2011). Anlisis de la ejecucin exitosa de una estrategia dinmica de transformacinorganizacional implementada por Ecopetrol S. A. en el periodo 2002 - 2015. Tesis de Grado MBA - Universidad de LosAndes.

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    metodolgica que estimule a estudiantes y empresarios sobre la direccin y

    orientacin de sus empresas, soportada en una metodologa de planeacin

    estratgica dirigida hacia la ejecucin con resultados y generadora de valor para la

    organizacin y sus grupos de referencia.

    Este caso, busca igualmente estimular las reflexiones sobre temas empresariales

    tales como la gobernabilidad empresarial, la responsabilidad social, la gestin del

    cambio, la disciplina y el ritmo organizacional, los estilos de direccin, la medicin y

    seguimiento disciplinado de la ejecucin, y su generacin de valor, entre otros. Ese

    es el gran desafo que queda despus de esta experiencia de aprendizaje colectivo,

    que se ha documentado para ser difundida por el Grupo de Investigacin SUMAR,

    de la Fundacin Universitaria Mara Cano, entre la comunidad acadmica nacional

    e internacional, y que facilit al autor durante el ao 2014, el tiempo, los recursos y

    el apoyo requeridos para registrar esta experiencia de aprendizaje.

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    1. INTRODUCCIN.

    La Planeacin Estratgica, como herramienta para direccionar y gestionar lasempresas, ha sido una prctica muy generalizada en todo el orbe. Grandes,

    medianas y pequeas empresas, han asumido el desafo de pensar sus

    organizaciones en un horizonte de tiempo, y mediante un proceso juicioso han

    diseado la ruta estratgica de sus empresas.

    Aunque la realidad descrita es una prctica aceptada y generalizada, el hecho ms

    protuberante es que de la planeacin a la ejecucin hay una brecha muy grande.

    Estudios empricos, demuestran que slo el 10% de las empresas que hacen

    planeacin estratgica la ejecutan, y solo una de cada 10 la convierte en una ventaja

    competitiva, difcilmente copiable, perdurable en el tiempo, rentable y generadora

    de valor (Serna, 2010).

    El presente estudio de caso, analiza el proceso estratgico de Ecopetrol a partir del

    ao 2001 y su impacto en la consolidacin empresarial, y en la generacin de valor

    para el Estado colombiano y para los accionistas privados, todos ellos minoritarios.

    Este caso empresarial, describe y analiza, Cuatro Ciclos Estratgicos para la

    consolidacin del Ecopetrol de hoy, cabeza de un grupo empresarial con influencia

    y actividades a nivel local, regional, internacional y global.

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    2. CICLOS ESTRATGICOS.

    Se describen a continuacin, los Cuatro Ciclos Estratgicospara la consolidacinde Ecopetrol:

    2.1. Primer Ciclo Estratgico: desde su fundacin hasta el ao 2001.

    Describe a Ecopetrol, una empresa monopolio, propiedad del Estado colombiano,

    con funciones de regulador y comercializador de petrleo y sus derivados, sujeto a

    las polticas estatales, burocratizado, con negocios complementarios que nada

    tenan que ver con el coredel negocio, producto de las negociaciones colectivas

    (colegios, clnicas, mataderos), con una Unin Sindical Obrera USO- activa, con

    gran poder a nivel de empresa y en el orden nacional.

    En concreto, un periodo, con una gobernabilidad muy dbil, una planeacin definida

    y limitada por el Estado.

    2.2. Segundo Ciclo Estratgico: desde el ao 2001 hasta el 2007.

    Se inici en 2001, con la presidencia de Alberto Caldern; se tomaron desde ah,

    las primeras decisiones de reduccin de personal y se materializ en el ao 2002

    cuando el Presidente lvaro Uribe Vlez, design como Presidente de Ecopetrol a

    Isaac Yanovich, quien con su apoyo y el de los ministros de turno, asumieron la

    tarea de disear e implementar en Ecopetrol un modelo de gobernabilidad que

    asegurara la viabilidad financiera y la competitividad de la empresa. Este ciclo locaracteriz un liderazgo fuerte, seguro y consistente, con mucho respaldo de la

    Junta Directiva, del Presidente y el Gobierno Nacional, nico camino para recuperar

    gobernabilidad y la viabilidad institucional.

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    Ocurrieron en este ciclo, hechos de suma importancia, entre ellos: mediante el

    Decreto 1760 del 26 junio de 2003, se modific la estructura orgnica de la Empresa

    Colombiana de Petrleos y se convirti en ECOPETROL S. A., una sociedad pblica

    por acciones, cien por ciento estatal y regida por sus estatutos protocolizados en la

    escritura pblica nmero 2931 del 7 de julio de 2003, otorgada en la Notara

    Segunda del Circuito Nacional de Bogot D. C.; se separ de ECOPETROL, la

    administracin de las reservas de hidrocarburos y se cre la Agencia Nacional de

    Hidrocarburos; y se trasform a ECOPETROL, en una sociedad pbica por

    acciones, abriendo la puerta a inversionistas privados, ms de 525.000 nuevos

    accionistas en 2012.

    Igualmente, en este ciclo estratgico ocurrieron las primeras confrontaciones en la

    negociacin con la USO, se denunci la convencin colectiva y se inici un proceso

    de negociacin que culmin, cumplidas todas sus etapas, con un laudo arbitral

    avalado por la Corte Suprema de Justicia, lo cual se convirti en un componente

    fundamental de la transformacin y gobernabilidad de ECOPETROL. Fue

    precisamente en este ciclo, donde la formulacin estratgica de ECOPETROL se

    bas en el ciclo PHVA o ciclo Deming, que es una herramienta de mejora continuabasada en cuatro pasos esenciales Planear, Hacer, Verificar y Actuar.

    Fue tambin, en ese momento, cuando la presidencia de la empresa y su equipo

    directivo entendieron que era indispensable iniciar un proceso de Gestin del

    Cambio que facilitara la incorporacin de toda la organizacin hacia los nuevos

    rumbos estratgicos; para ello, complementaron e integraron el proyecto de Gestin

    del Cambio, en un nuevo proceso de formulacin estratgica, acordada con un

    conjunto de asesores de la Facultad de Administracin de la Universidad de Los

    Andes.

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    Figura 1. Evolucin de ECOPETROL, entre el ao 2002 y el 2010.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    En el ao 2007, la Ley 1118 la convirti en una sociedad de economa mixta que

    ampli su democratizacin y le abri nuevos horizontes, tanto a nivel nacional comointernacional.

    Los hitos histricos y estratgicos de estos ciclos podran resumirse as:

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    Tabla 2. Hitos histricos y estratgicos, segundo ciclo estratgico.

    2003

    ECOPETROL SETRANSFORMA

    Con el fin de mejorar su competitividad, elGobierno reestructur la empresa, para locual la convirti en sociedad pblica poracciones (Ecopetrol, S. A.), la abri a losmercados internacionales y cre la AgenciaNacional de Hidrocarburos.

    2006

    CRUZANDO LAS

    FRONTERAS

    Brasil se constituye en la materializacindel sueo de Ecopetrol, de ser un operadorinternacional. Junto a Petrobrs, laempresa obtuvo un bloque exploratorio enel noroeste de ese pas.

    2007

    LA ERA DE LOS

    BIOCOMBUSTIBLES

    Junto con siete empresas de aceite depalma del Magdalena Medio, Ecopetrolconstituy la empresa Ecodiesel, el pasoms importante para ingresar al mercadode los biocombustibles.

    2007EMISIN DE

    ACCIONES

    Ecopetrol inici una emisin de acciones,hasta el 20%.

    2007

    EMISIN DE

    ACCIONES

    Con una iguana verde, Ecopetrol renov suidentidad visual; con ellos, evidenci suconsonancia con la naturaleza y el medioambiente, asimismo que es una empresa

    confiable, universal, abierta, progresista yvital.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

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    2.3. Tercer Ciclo Estratgico: desde el ao 2007 hasta el 2010.

    Ya en la presidencia Javier Gutirrez Pemberthy, ste se encontr con una empresa

    consolidndose nacionalmente, con un plan estratgico diseado y definido en el

    ciclo anterior, con niveles de gobernabilidad aceptables y con un proceso de cambio

    en marcha.

    Gutirrez, con un estilo gerencial ms participativo pero firme, con ms capacidad

    negociadora y sobre todo con un liderazgo visible ante toda la organizacin, asumi

    el reto de consolidar los grandes avances ocurridos en el periodo anterior, pero

    adems, de emprender la importantsima tarea de globalizar ciertas reas de la

    compaa, como exploracin y produccin frente a las grandes metas de

    crecimiento volumtrico de gran relevancia en este periodo, ante la incertidumbre

    sobre la autosuficiencia petrolera del pas. Adems, tena la gran responsabilidad

    de liderar los procesos de capitalizacin que acometera la empresa en el futuro.

    Figura 2. Evolucin del Nivel Estratgico de ECOPETROL, 2005 a 2011.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

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    2.4. Cuarto Ciclo Estratgico: desde el ao 2010 hasta el 2020.

    El desarrollo exitoso de los ciclos anteriormente descritos, facilit una movida

    estratgica muy importante, que fue la de consolidar un grupo empresarial,

    ECOPETROL, con crecimiento y presencia nacional e internacional. Para ello,

    mediante fusiones y creacin de nuevos vehculos societarios, busc asegurar la

    cobertura, capacidad y ventajas competitivas en el mercado objetivo y en todas sus

    operaciones. Igualmente, dentro de su estrategia de crecimiento, busc

    integraciones aguas arriba y aguas abajo dentro de una estrategia de

    diversificacin relacionada; todas, alrededor de la estrategia corporativa y su core

    business.

    El grupo empresarial, est integrado por dos grupos de empresas: controladas y no

    controladas, de acuerdo con su participacin accionaria y los esquemas de gobierno

    corporativo acordados para cada una de sus filiales y subsidiarias dentro del marco

    de gobernabilidad definido para Ecopetrol como empresa cabeza del grupo.

    Como resultado de este proceso, el grupo empresarial Ecopetrol lo conforman 21empresas subordinadas y seis no subordinadas. Este modelo, se repite

    internamente por tipo de negocios y filiales upstream, downstream, petroqumica y

    vehculos financieros de inversin.

    Por su parte, los retos del grupo empresarial son tan ambiciosos como fueron los

    de Ecopetrol en el inicio de esta transformacin en 2002, cuando la bsqueda de

    nuevas reservas, produccin de hidrocarburos convencionales y no convencionales

    en el mbito nacional, era el gran desafo. Ahora, la rentabilidad y generacin de

    valor, dentro de un contexto de gobernabilidad y responsabilidad social, son las

    tareas prioritarias dentro de la definicin de sus ambiciones estratgicas.

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    Figura 3. Grupo Empresarial de ECOPETROL.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    Ingreso a la Bolsa de Valores:

    Un hito estratgico muy importante en esta etapa del crecimiento empresarial, es elingreso de la accin de Ecopetrol a los mercados internacionales.

    Figura 4. Grupo Empresarial de ECOPETROL.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

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    Este cuarto ciclo estratgico, se consolida con el desarrollo y conformacin de un

    grupo empresarial, consistente interna y externamente, con cubrimiento y

    presencia, apalancado en su solidez y desarrollo local, a nivel nacional y global,

    como lo muestra la descripcin que se hace ms adelante de este logro estratgico.

    Figura 5. Participacin del Grupo Empresarial en el mercado.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    El prembulo anterior, presenta un panorama general del proceso de trasformacin

    y cambio de una empresa monopolio del Estado, a una que en la actualidad, an

    con participacin estatal, compite con estndares globales en sus mercados

    objetivos, y que la ubican entre las mejores empresas petroleras del mundo;

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    asimismo, que se aduea de la confianza inversionista, pues de acuerdo con el

    Financial Times, super a Petrobrs como la de mayor capitalizacin burstil.

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    3. DESARROLLO DE LOS CICLOS ESTRATGICOS.

    De acuerdo con el apartado anterior, a continuacin se presentar cmo fue eldesarrollo estratgico de ECOPETROL, en de cada uno de sus ciclos

    empresariales.

    3.1. Primer Ciclo Estratgico: ECOPETROL, un monopolio.

    La reversin al Estado colombiano de la Concesin de Mares, el 25 de agosto de

    1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petrleos, que asumi los activos

    revertidos de la Tropical Oil Company, la cual haba iniciado en 1921 la actividad

    petrolera en el pas con la puesta en produccin del Campo La Cira-Infantas.

    ECOPETROL emprendi actividades en la cadena del petrleo, como una empresa

    industrial y comercial del Estado, encargada de administrar el recurso de los

    hidrocarburos de la nacin, y creci en la medida en que otras concesiones

    revirtieron y fueron incorporadas a su operacin.

    3.2.1. Anteceden tes:

    Ecopetrol fue fundada con el objetivo de asegurar la administracin de los recursos

    petroleros de la nacin, facilitando el desarrollo sostenible del pas. En este entorno,

    la empresa tuvo como foco las polticas gubernamentales que eran una respuesta

    a los escenarios geopolticos locales e internacionales del momento. Era por ello,

    fundamental su objetivo de mantener la oferta de combustible y servir de caja menordel gobierno de turno.

    La empresa, en etapas posteriores a su creacin, escudri estrategias de

    crecimiento mediante la bsqueda de nuevos campos, asociada a otras compaas

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    debido a su poca capacidad fiscal y tcnica. La prdida de competitividad en

    materia fiscal frente a otros pases y la cada de los precios del petrleo, causaron

    un desestimulo petrolero que desencaden en consecuencias para la actividad

    exploratoria, ya que no se podan reponer las reservas producidas y lo que se vea

    llegar, era un desabastecimiento en un corto plazo por falta de recursos, originando

    as la importacin de crudo (Rojas, 2012).

    3.2.2. ECOPETROL d esd e su cr eacin has ta el ao 2002:

    En el texto ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos (2011), al

    examinar la contribucin de la empresa a la economa colombiana, en el cual

    particip un selecto grupo de expertos y acadmicos, la clasifican en tres perodos

    de tiempo -antes de su transformacin en el ao 2002-, en los cuales la estatal del

    pas, manej sus planes de negocios estratgicamente en cada uno de estos

    periodos. A continuacin, se detallan:

    Periodo 1: ECOPETROL, 1951 a 1973.

    El 25 de agosto del ao 1951, se cre la Empresa Colombiana de Petrleos -

    ECOPETROL-, que asumi los activos revertidos de la Tropical Oil que operaba los

    campos de produccin La Cira-Infantas, ubicada en el Valle Medio del Ro

    Magdalena. Para ese entonces, el pas era exportador de crudo, pero no tena la

    capacidad instalada de refinacin para atender la creciente demanda de

    combustibles, por lo que tena que importar la gasolina.

    En la figura 6, puede verse el smbolo que identific a la antigua Empresa

    Colombiana de Petrleos, y que estaba compuesto por el mapa de Colombia y otros

    elementos clave de la industria, entre ellos, la torre de perforacin:

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    Figura 6. Logotipo Empresa Colombiana de Petrleos, 1951.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    De otro lado, se emprendieron las inversiones que se requeran para el desarrollode la refinacin y el transporte, gestionando recursos de crdito en Estados Unidos.

    Se dot a la empresa del recurso humano apropiado para la operacin de los

    campos de produccin y los activos revertidos. Inicialmente, los trabajos de

    ingeniera en la refinera, en los oleoductos y en los desarrollos de los campos de

    produccin, los desplegaba la firma americana Foster Wheeler, y la refinera era

    operada por la firma Intercol. Despus, la operacin de la refinera pas a ser

    directamente operada por ECOPETROL.

    Durante la primera poca de su existencia, ECOPETROL dej de ser una simple

    empresa de produccin para convertirse en una empresa integrada; se logr la

    ampliacin de la refinera de Barrancabermeja, se compr la refinera de Cartagena

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    a Intercol, se compraron activos de gas a otras empresas y se adquiri el oleoducto

    Puerto Salgar-Bogot.

    Entre los aos 60 y 70, ECOPETROL adopt el tunjo como parte de su imagen

    institucional; ste, representaba los indgenas del Magdalena Medio que, para la

    poca del nacimiento en la industria de nuestro pas, usaban el crudo para controlar

    el cansancio (ver figura 7).

    Figura 7. Logotipo Empresa Colombiana de Petrleos, 1963.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    La empresa, tuvo una autonoma relativa para definir sus planes de inversin y

    endeudamiento. Los crditos se realizaban a travs del Banco de la Repblica, por

    lo tanto, el plan de inversiones se financiaba con la generacin de recursos y con

    deuda. Igualmente, el perodo de exploracin estuvo fijado en periodos de tres a

    cinco aos, con prrrogas de hasta tres aos y se ajust el valor de la participacin

    del estado en el rendimiento de las explotaciones petroleras, creando estmulos a

    la exploracin que dieron sus frutos con los descubrimientos de campos como

    Provincia, Ro Zulia, Castilla y Ballenas.

    Durante este periodo, la compaa defini como estrategia de crecimiento en el

    downstream (modernizacin de las refineras, expansin hacia la petroqumica,

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    construccin de oleoductos y poliductos), haciendo una diversificacin relacionada

    con la creacin de empresas como Policolsa, Monmeros y Terpel. Al mismo

    tiempo, la empresa se centr en el aprendizaje operativo a travs de la transferencia

    de tecnologa y la consolidacin de la capacidad operativa bsica. Dentro de la

    poltica petrolera del pas, se elimin el contrato de concesin.

    Periodo 2: ECOPETROL, 1974 a 1985.

    En el entorno mundial se vivi una crisis financiera que afect los desembolsos de

    crditos y el pas invirti en refinacin y transporte para transformar el crudo

    importado, y transportar el combustible al mercado interior (ECOPETROL, energa

    limpia para el futuro, 60 aos; 2011).

    El Instituto Colombiano del Petrleo ICP-, fue un organismo creado por

    ECOPETROL en el ao de 1985, formalizando los procesos de innovacin,

    investigacin y desarrollo en el campo de hidrocarburos en el pas. El ICP, es hoy

    una de las ventajas competitivas de la empresa, lder en este componente de

    adelanto en los hidrocarburos; igualmente, es uno de los conos ms importantesde este ciclo estratgico.

    Este perodo, estuvo marcado por la cada de los precios del crudo en el mercado

    internacional, el poco estmulo a las inversiones en exploracin y produccin, y trajo

    como consecuencia la disminucin de reservas y el desabastecimiento de crudo en

    el pas. Durante el mismo, ECOPETROL subsidi los precios de los combustibles

    en contra de sus estados financieros; perdi su foco como empresa petrolera y

    asumi roles propios del Estado para atender las necesidades del gastopblico en

    los municipios y gobernaciones; cubri el dficit del Estado colombiano con

    prstamos externos, y realiz inversiones en empresas no relacionadas con el

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    negocio petrolero como Carbocol y Coluranio (ECOPETROL, energa limpia para el

    futuro, 60 aos; 2011).

    Periodo 3: ECOPETROL, 1986 a 2002.

    En este periodo, el pas se volvi exportador de crudo; la inversin externa creci,

    y se encontraron grandes descubrimientos como los campos Cusiana y Cupiagua.

    Como puede notarse en la figura 8, en el logotipo se observa el tunjo precolombino

    de la cultura de San Agustn, un mueco de oro que representaba tal vez pequeos

    dolos simblicos o divinos (dioses) de los indgenas y al que se le atribuy la

    leyenda de un fantasma que anda errante, buscando proteccin, alimento y cobijo;

    por lo cual, premiaba a su protector con el fruto de una gradual fortuna. Este

    elemento principal en que se bas toda la imagen corporativa de la compaa, era

    reconocido por el pblico como imagen nacionalista que trasmita los valores y los

    objetivos de ECOPETROL; adems, era netamente con fines y beneficios para el

    pueblo colombiano.

    Figura 8. Logotipo Empresa Colombiana de Petrleos, 1989.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

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    De otro lado, con la entrada del oleoducto Cao Limn-Coveas, que permiti

    exportar la creciente produccin del contrato de asociacin Cravo Norte, la

    produccin nacional creci y financieramente hubo mayor inversin debido a los

    requerimientos de perforacin de desarrollo, a la construccin de las facilidades del

    terminal martimo de Coveas, al proyecto de recuperacin secundaria de Casabe,

    al desarrollo de Apiay, y de otros campos. Asimismo, en actividades de refinacin

    y transporte; en cuanto al financiamiento de las inversiones, se realiz con recursos

    de caja y de deuda pblica.

    De igual manera, se formularon nuevos planes, entre los que se destac el

    incremento de la produccin de gas, en vista de que solo se haba desarrollado el

    15% de las reservas de la Guajira, y para ello se construy el gasoducto central.

    Este gas, sustituy electricidad y combustible, y ayud a reducir el consumo de

    gasolina importada. Cabe anotar, que satisfizo los objetivos sociales en el plan de

    llevar gas a los hogares ms pobres (ECOPETROL, energa limpia para el futuro,

    60 aos; 2011).

    Como estrategia de contratacin, apareci la figura del Build Operate Maintain &Transfer BOMT, un mecanismo para ejecutar proyectos de inversin de

    ECOPETROL sin afectar las transferencias de la empresa, de la Nacin, y sin incidir

    en los cupos de endeudamiento. La empresa, perdi en este perodo sus activos

    del negocio de gas cuando el gobierno decidi crear a la Empresa Ecogs

    quitndole de su administracin la cadena del gas natural.

    El final de la dcada de los 90, fue de grandes descubrimientos (Cusiana,

    Cupiagua), originando niveles de reservas excepcionalmente altas; por lo tanto,

    para evitar efectos macroeconmicos al pas, se cre el Fondo de Ahorro y

    Estabilizacin Petrolera FAEP, con el fin de ahorrar parte de los excedentes y

    utilizarlos cuando los ingresos bajaran. Este fondo, fue objeto de crtica en razn a

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    que sus normas permitan que los departamentos y municipios pagaran sus deudas

    con los dineros del fondo, liberaban recursos y terminaban no ahorrando, lo cual no

    fue el propsito de su creacin (ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60

    aos; 2011).

    Por su parte, el bajo estmulo al crecimiento de ECOPETROL, promovi que la

    empresa privada tuviera mayor participacin en todos los segmentos de la cadena

    de hidrocarburos, lo que origin la venta de las participaciones en las estaciones de

    servicio Terpel y abrir las puertas al rea de refinacin y petroqumica. Ya para el

    periodo comprendido entre 1996 y 2002, se organiz un plan de gestin a mediano

    plazo desde la oficina de planeacin corporativa, que trazaba las metas corporativas

    y estratgicas; se busc que cada actividad tuviera metas medibles de gestin, se

    deleg a los vicepresidentes mayores capacidades de gestin y contratacin y se

    introdujeron mtodos de gestin moderna midiendo los resultados de cada actividad

    contra referentes internacionales.

    Del texto ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos (2011), se logra

    establecer que en el negocio de exploracin y produccin, se llevaron a cabocampaas agresivas de promocin internacional para incentivar la inversin

    extranjera, introduciendo cambios en el contrato de asociacin. Al respecto, la obra

    precis:

    Este periodo se caracteriz por el descubrimiento de grandes campos de produccin y

    escenario de precios bajos del crudo, se realiz diversificacin de la compaa en negocios

    no relacionados con los hidrocarburos, se estimul el desarrollo del negocio del gas; en el

    entorno del pas se vive un periodo de violencia que genera condiciones de inseguridadpara la inversin extranjera. Hay cambios en la poltica petrolera con el fin de estimular las

    inversiones en el negocio del upstream. Empieza igualmente un proceso de planeacin,

    dirigido por una oficina especializada, con asignacin de responsabilidades a las

    vicepresidencias y con un marco de referencia, muy comn en esta etapa de la historia,

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    inspirada en procesos de calidad y el PEVA como un modelo de planeacin, inspirador

    precisamente en la filosofa y las polticas de calidad.

    Sin embargo, en el perodo 19512002, las estrategias de la compaa estuvieron fijadaspor el Banco de la Repblica y el Ministerio de Hacienda; las inversiones de la empresa

    eran limitadas debido a que entraban a competir con otras inversiones pblicas; de igual

    forma el endeudamiento de la empresa afectaba el cupo de la nacin y no haba espacio

    para generar estrategias de optimizacin de costo y capital mediante proyectos rentables.

    3.2.3. Ac tor es qu e influ yero n en la toma de decis ion es estr atgic as en

    ECOPETROL en el p eriodo 1951-2002:

    En el periodo antes descrito, existieron varios factores que limitaron la posibilidad

    de incorporar en ECOPETROL, un proceso estratgico, disciplinado y metdico;

    estos fueron:

    Su presupuesto estaba incluido y dependa del presupuesto pblico.

    Reduccin de reservas y bajos pronsticos de produccin.

    Alta carga laboral y pensional, la poltica de compensacin, las nminas

    paralelas, los aumentos salariales injustificados, producto de las negociaciones

    colectivas y que eran una carga financiera superior a la capacidad de la

    empresa en ese momento.

    Se presentaba, como consecuencia de las convenciones colectivas, un

    desenfoque del negocio realizando actividades y creando negocios que no eran

    el objeto de la industria del petrleo (mataderos, comisariatos, hospitales,

    viviendas, etc.)

    Terrorismo que se desencadenaba en atentados a los oleoductos y campospetroleros, afectando las exportaciones y propiciando la baja produccin,

    originando altos costos en la reparacin de los tubos, en los daos ambientales

    causados y en el pago de la seguridad fsica. La imagen del pas a nivel

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    internacional, estaba muy deteriorada y se reflejaba en la poca confianza del

    inversionista extranjero.

    Cada del precio internacional, tanto del crudo como de sus derivados,

    originando afectacin en sus ingresos.

    Un sindicato fuerte y gobiernos dbiles, que permitan que se coadministrara,

    logrando paralizar las actividades de la empresa cuando as lo quisieran.

    El robo de combustible a cargo de la delincuencia comn y la guerrilla, en los

    diferentes oleoductos, lo que originaba un desangre en los ingresos de la

    compaa.

    Y al final de toda esta ausencia, una visin compartida y de una metodologa

    disciplinada de Gestin Estratgica.

    En los perodos descritos, ECOPETROL no tuvo autonoma para definir sus

    estrategias; en ellas incidan y las definan, el Banco de la Repblica en la medida

    que actuaba como banquero del Estado, y el Ministerio de Hacienda que aprobaba

    y manejaba el presupuesto que afectaba los alcances de sus metas. El Estado

    regulaba la poltica petrolera, es decir, la empresa no tena ni autonoma para sugestin, ni gobernabilidad. As las cosas, en la empresa no exista un sentido de

    urgencia, los salarios y los gastos estaban asegurados por el presupuesto nacional,

    as que exista una visin limitada, con planes a muy corto plazo. El hecho de ser

    un monopolio, con responsabilidad financiera soportada en el presupuesto del

    Estado, no generaba angustia por los resultados, ni amenaza de su desaparicin.

    La visin de la empresa, como bien resalta el texto ECOPETROL, energa limpia

    para el futuro, 60 aos, durante el ltimo periodo antes de su transformacin, fue:

    Ser una empresa petrolera estatal, lder en la exploracin y produccin de crudo y gas en

    el pas, activa en el campo del desarrollo tecnolgico y competitiva internacionalmente.

    Una empresa que, bajo contratos de gestin con el Estado, tiene plena autonoma

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    administrativa y flexibilidad para la conduccin de sus actividades, con una relacin laboral

    de respeto y colaboracin en un clima de paz y de relacin armnica con la sociedad y el

    ambiente.

    En este entorno empresarial, ECOPETROL era una empresa con una cultura

    compleja y rgida, que le costaba adaptarse al medio externo; la resistencia al

    cambio, siempre estuvo presente en la empresa por medio de la Unin Sindical

    Obrera USO-, la cual no crea que se pudiera lograr la transformacin de la

    empresa en una organizacin ms grande y con mejor eficacia en todos sus

    procesos. Haba una interferencia total del sindicato en la administracin de la

    empresa. Tambin, exista una incapacidad en adelantar inversiones urgentes y

    necesarias; las refineras estaban desactualizadas y se tenan serios problemas de

    inseguridad y dificultades para operar, se present gran cantidad de atentados

    contra el sistema de transporte y el hurto de combustible era intenso y conocido.

    Vinculado a este asunto, los presupuestos de algunos proyectos estaban afectados

    por actividades no contempladas en la inversin, como eran la reparacin de daos

    ambientales, a oleoductos y el pago de la fuerza pblica para contrarrestar la

    guerrilla y el robo de combustible.

    Respecto a la organizacin empresarial, sta era piramidal y compleja, con

    vicepresidencias, gerencias, subgerencias, superintendencias y reas soportes que

    estaban integradas al negocio; cada una (produccin, refinacin, transporte), tena

    su estructura, presupuestos independientes y sin direccionamiento estratgico,

    pues trabajaban aisladamente y sin objetivos centralizados y enfocados en metas

    comunes. Desde el punto de vista estratgico, en el perodo de 1951 a 1973, el

    crecimiento en produccin estuvo en cabeza de los contratos de asociacin y laempresa tuvo crecimiento hacia la petroqumica (diversificacin relacionadacon

    el negocio del downsream) y subsidi el suministro de combustibles como medida

    de emergencia del gobierno para evitar efectos inflacionarios en la economa.

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    En el perodo de 1974 a 1985, la empresa perdi su foco como empresa petrolera

    para asumir roles de Estado, creci mediante diversificacin no relacionadacomo

    Carbocol y compaas elctricas; y cre el ICP, con el fin de desarrollar una ventaja

    comparativa en el rea tecnolgica. Ya para el perodo de 1986 a 2000, se convirti

    exportadora de petrleo, gracias a los descubrimientos de Cusiana y Cao Limn,

    increment sus reservas a travs de los contratos de asociacin y comenz a

    desarrollar el mercado del gas natural en el pas.

    Del perodo 1951-2002, se colige que ECOPETROL fue un monopolio de la industria

    petrolera nacional, contaba con ventajas comparativas(administrador del recurso

    petrolero, dueo de las refineras y los oleoductos) y ventajas competitivas

    (imagen nacionalista) que le permitieron desarrollar capacidades distintivascon

    respecto a todas las compaas del sector petrolero en Colombia. Como lo resalta

    la obra ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos, no haba

    competencia ni preocupacin por el cliente; era tan nico, que poda subsidiar los

    combustibles; un ejemplo es Terpel, que era un negocio subsidiado y poda llegar a

    los sitios a donde no iban otras compaas, ya que este negocio no tena afn de

    lucro.

    En resumen, como lo anota Benavides en la misma obra (Captulo 3), la historia de

    ECOPETROL tiene tres grandes hitos: el primero, durante la presidencia de Mario

    Galn (1963-1973), la ms extensa en la historia de la compaa y que consisti en

    la discusin sobre su transformacin y consolidacin como empresa integrada; el

    segundo, a comienzos de la presidencia de Juan Francisco Villarreal (1974-1977),

    se dio la eliminacin de los Contratos de Concesin y posterior migracin a los

    Contratos de Asociacin; y el tercero, durante la presidencia de Isaac Yanovich

    (2002-2006), es la reforma que cre la Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH-,

    y le asign la administracin de las reservas de los hidrocarburos, retoma los

    contratos de concesin y la posterior salida de ECOPETROL de las cuentas fiscales,

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    hechos que abrieron un nuevo ciclo estratgico al cual se har referencia ms

    adelante.

    Figura 9. Logotipo Empresa Colombiana de Petrleos, 1989.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    3.3. El Proceso de Transformacin de ECOPETROL.

    La dcada de los 90, se caracteriz por los bajos precios del petrleo que, en sus

    mximos, alcanz los 20 USD/BL, la empresa se debilitaba porque se reduca a

    aportar dineros fiscales a la nacin, la inseguridad y su correspondiente

    impuesto de guerra, y el Decreto 2782 de 1989, que otorg mayor participacinal gobierno en los contratos de asociacin y desalent la inversin privada en

    exploracin. En esta dcada, la exploracin prcticamente se par (ver grfico 1).

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    Grfico 1. Desempeo del Petrleo en la dcada de los 90.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    La segunda parte de la dcada, se caracteriz por la turbulencia poltica a raz de

    las investigaciones por filtraciones de dineros del narcotrfico en las campaas

    polticas; la voladura de oleoductos por parte de la guerrilla, se intensific; y la

    situacin laboral y las negociaciones con el sindicato, duraban meses. Igualmente,

    se mantuvieron las restricciones presupuestales y de inversin por hacer parte del

    presupuesto general de la Nacin, en ocasiones la empresa transfiri ms recursos

    a la Nacin que las mismas utilidades del ao. Durante la administracin de Luis

    Bernardo Flrez (1995-1997), se logr el primer cambio organizacional en que se

    separaron las funciones corporativas, estratgicas y operativas; por primera vez,

    se organiz un Plan de Gestin de Mediano Plazo (cuatro aos) con metas

    corporativas y estratgicas.

    El grfico 2, presenta el promedio de Perforacin promedio ao, desde 1990 hasta

    el ao 2010:

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    Grfica 2. Perforacin por ao, periodo 1990 a 2010.

    Fuente: Edicin Especial Revista Semana: Rumbo al boom petrolero.

    Para finales de la dcada de los 90, la empresa enfrentaba una prdida de moral

    ante las dificultades de gestin, falta de gobernabilidad y el poder del sindicato

    que permanentemente se enfrentaba a la administracin. Sin embargo, ya se

    escuchaban voces sobre la necesidad de cambiar las condiciones de los Contratos

    de Asociacin, buscando incentivar la participacin privada, cambios en polticas

    de regalas diferenciando el gas y el crudo, campos grandes, maduros de nuevos

    descubrimientos, etc.

    Cabe anotar, que fue Enrique Amorocho Corts (1997-1998) quien dio el primer

    intento por desmontar los sistemas especiales de jubilacin que tanto afectaban la

    sostenibilidad financiera de la empresa, aunque no tuvo xito dado los cambios anivel constitucional que deban darse. Debe precisarse adems, que la poca en

    consideracin, registr en el pas uno de los picos ms altos de violencia; los

    grupos subversivos (FARC y ELN), tenan gran capacidad de accin militar

    alentada por los dilogos de paz del Presidente Pastrana en San Vicente del

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    Cagun, departamento de Caquet. El oleoducto Cao Limn-Coveas, sufra

    por parte de la guerrilla entre 160 y 170 voladuras promedio al ao, con su

    correspondiente costo ambiental, de recursos en reparaciones, de prdidas

    econmicas por crudo no comercializable, adems de los costos por incremento en

    seguridad.

    Es necesario citar, que los precios del crudo eran cercanos a los 10 USD/BL,

    regalas del 20% y el 50-50 de reparticin con ECOPETROL, adems de los

    costos de orden pblico mencionados anteriormente, hacan inviable

    financieramente las inversiones para las empresas asociadas (ver grfica 3)

    Grfica 3. Variacin porcentual del crudo, periodo 1990-2012.

    Fuente: Departamento Administrativo Nacional de EstadsticaDANE-.

    Por su parte, la planta de personal era superior a los nueve mil empleados, el poder

    de la USO lograba llegar a impactar los indicadores macroeconmicos como la

    inflacin por la indexacin de los aumentos salariales. No obstante, fue durante la

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    administracin de Carlos Rodado Noriega (1998-1999), que se redujo la planta de

    personal en cerca de 2 mil empleados, gracias a la demostracin ante la

    Procuradura General de la Nacin, de los beneficios para la empresa y para el pas

    (ver grfico 4).

    Grfica 4. Evolucin de la Nmina de ECOPETROL, periodo 1992-2003.

    Fuente: ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    El siglo XXI comenz con la administracin de Alberto Caldern Zuleta (1999-

    2002), y que plante cuatro grandes retos; estos fueron:

    1. Lograr una produccin superior a los 800 KBOPD en el 2010.

    2. Optimizar el negocio de downstream.3. Desarrollar el mercado del gas natural.

    4. Mejorar la eficiencia administrativa y operativa de la empresa, y mantener la

    poltica de reduccin de personal.

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    De acuerdo con lo reseado por Espinosa y Salcedo (2011), de la problemtica que

    se viva en ECOPETROL, las administraciones anteriores, y con las iniciativas de

    cambio por ellos impulsadas, las enmarcaron dentro de la filosofa de la calidad

    total, muy de moda para esa poca. El ciclo Deming, fue el modelo inspirador de

    los procesos estratgicos en estas etapas de gestin de la compaa y fue el que

    encontr la nueva administracin que se inici en el ao 2002 con Isaac Yanovich

    Farbaiarz.

    Ciclo Deming.

    La formulacin de la estrategia de ECOPETROL en sus inicios, se bas en el Ciclo

    Deming o PHVA, herramienta de mejoramiento continuo, basada en cuatro pasos y

    utilizada conceptualmente en todos sus procesos de planeacin corporativa y

    operativa en toda la compaa; puede observarse en la figura 10:

    Figura 10. Ciclo Deming o PHVA.

    Fuente: Evolucin de la estrategia de Ecopetrol, 2010. Elaboracin propia.

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    La herramienta citada, le permiti a la empresa mejorar la calidad de sus productos

    y servicios hacindola ms competitiva y atractiva para los mercados nacionales e

    internacionales; adicionalmente, ayud a reducir los costos y optimizar la

    productividad, lo que aument su rentabilidad.

    Adicional al Ciclo Deming, ECOPETROL tena en cuenta una metodologa para la

    formulacin a travs de la cual se guiara la transformacin de la misma, en objetivos

    especficos y focos estratgicos para convertirlos posteriormente en planes de

    accin operativos y tcticos; la figura 11, la presenta:

    Figura 11. Gerencia Estratgica empleada por ECOPETROL.

    Fuente: Gerencia Estratgica Ecopetrol S. A., 2010.

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    Con esta etapa y metodologa, se crearon las condiciones para introducir una nueva

    metodologa de planeacin que en nada exclua los parmetros que define el ciclo

    Deming para la gestin de la calidad de los procesos organizacionales.

    Periodo 4: Preparando el marco estratgico, ECOPETROL al quirfano.

    2002-2006.

    Este perodo se inici con la llegada a la presidencia de lvaro Uribe Vlez, quien

    designara como presidente de ECOPETROL a Isaac Yanovich Farbaiarz, y diera

    todo su apoyo, as como todo su equipo de gobierno, encabezado por el Ministro de

    Minas y Petrleos. Este respaldo irrestricto del gobierno, fue un factor fundamental

    para que el nuevo presidente lograra los objetivos de su gestin.

    El ECOPETROL encontrado:

    Cuando Yanovich F., lleg a la presidencia de la compaa en el ao 2002, estaba

    en medio de una tendencia de reduccin de reservas en Colombia que no

    estimulaban la exploracin ni la sustitucin de los combustibles fsiles(ECOPETROL, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011).Las reservas probadas

    de petrleo que haban alcanzado su pico mximo en el ao 1992 con 3.158

    millones de barriles, descendieron en un 42%, hasta llegar a 1.831 millones de

    barriles en el ao 2001 (ver grfico 12).

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    Grfica 5. Reservas probada de petrleo en Colombia, periodo 1921-2009.

    Fuente: Ecopetrol, energa limpia para el futuro, 60 aos; 2011.

    En el supuesto de que las empresas petroleras son valoradas esencialmente por

    sus reservas y no tanto por sus activos fijos, era evidente que ECOPETROL estaba

    perdiendo valor a una tasa acelerada que a futuro pona en riesgo su sostenibilidad.

    Adicionalmente, la produccin (que es la caja de la empresa) cay en un 34%

    entre 1999 y 2002, y las exportaciones de la empresa cayeron en un 57% en

    volumen, y en un 30% en dlares (Espinosa y Salcedo, 2011). Aunado, la

    gobernabilidad de la empresa, su estructura organizacional, los costos

    administrativos y de personal, hacan ms crtica la amenaza y el riesgo de

    sostenibilidad de la empresa que ya se reflejaba en sus estados financieros; erapor tanto, un momento difcil y crucial para ECOPETROL, y consecuentemente

    indispensable tomar decisiones que cambiaran el rumbo de la empresa emblema

    del pas.

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    No haba tiempo para una planeacin de largo plazo, tampoco para mucha

    participacin. Se impona un liderazgo autocrtico, que en nada complaca a la gran

    mayora de colaboradores antiguos de la empresa. Las decisiones deban ser

    estructurales, de fondo y al inicio del proceso, de tal manera que ocurrieran victorias

    tempranas que generaran credibilidad y confianza en el proceso que se iniciaba,

    con indudables expectativas y con amenazas de oposicin provenientes

    especialmente de la USO, la gran confrontadora de la administracin que se

    iniciaba.

    Plan de choque:

    El entorno descrito, aconsejaba un Plan de Choque a corto plazo con muchas

    decisiones y riesgos que asumir; solo as, era posible asegurar un proceso de

    cambio con credibilidad y posibilidad de perdurar en el futuro. De manera, que era

    indispensable tener resultados rpidos, de lo contrario el proceso iniciado estara

    muerto. Para dicho plan, se establecieron cinco estrategias; estas fueron:

    1. Reestructurar el sector de ECOPETROL, separando la gestin comercial dela administracin de la poltica petrolera.

    2. Reducir el tamao de la empresa, realizar un relevo generacional tanto a nivel

    directivo central como de supervisin y operacin.

    3. Asegurar gobernabilidad interna, restableciendo el gobierno y el control de la

    empresa en la cual la USO tena un poder poltico superior a la capacidad de

    gestin de la empresa.

    4. Superar las limitaciones de inversin y de gestin por su condicin de

    empresa industrial y comercial del Estado, y lograr la capitalizacin de la

    empresa con dineros provenientes de la inversin privada.

    5. Aumentar las reservas y la produccin en el largo plazo.

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    Los resultados de esta etapa, difcil para muchos, incluidos sus propios actores,

    era clara y contundente.

    Se reestructuran el sector y ECOPETROL:

    Se expidi el Decreto 1760 del 26 de junio de 2003, mediante el cual se modific

    la estructura orgnica de la Empresa Colombiana de Petrleos y la convirti en

    ECOPETROL S. A.; igualmente, se cre la Agencia Nacional de Hidrocarburos

    ANH. Con esta decisin, la empresa se liber de las funciones del Estado como

    administrador del recurso petrolero y a partir del ao 2003, inici una era en la que

    con mayor autonoma aceler sus actividades de exploracin ante la amenaza de

    un autoabastecimiento. Evidentemente, mejor su capacidad de obtener

    resultados con visin empresarial y comercial, y el inters por mejorar su

    competitividad en el mercado petrolero mundial (ECOPETROL, energa limpia para

    el futuro, 60 aos; 2011).

    Se restablece la gobernabilidad en ECOPETROL:

    La nueva administracin denunci la convencin colectiva, present un

    contrapliego en el que no cuestionaban los beneficios econmicos de los

    trabajadores, pero s las clusulas de estabilidad, ascensos automticos en el

    escalafn por antigedad, las prohibiciones de contratar terceros y los

    compromisos de nuevas contrataciones en la convencin colectiva. El sindicato

    rehus negociar el contrapliego y en consecuencia, se nombr un tribunal de

    arbitramento; en diciembre de 2003, se produjo el laudo arbitral, y el 22 de mayo la

    USO declar la huelga que dur 31 das. sta, fue declarada ilegal por tratarse de

    un servicio pblico en el que se prohben las huelgas, se despidieron 247

    trabajadores y se inici la nueva etapa de gobernabilidad en ECOPETROL, dentro

    de un clima de respeto y equidad, pero con claras reglas de juego en relacin con

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    el desempeo laboral de sus trabajadores y de las instancias de decisin en la

    compaa.

    Posterior a la huelga y de la transformacin de ECOPETROL en una sociedad

    pblica por acciones, no ha habido ms huelgas y las relaciones industriales han

    mejorado gracias a un gran esfuerzo entre las partes. (ECOPETROL, energa limpia

    para el futuro, 60 aos; 2011).

    La capitalizacin, una realidad:

    Hasta el ao 2007, la inversin de ECOPETROL estaba limitada por razones

    fiscales, las inversiones de la empresa entraban a competir con otras inversiones

    pblicas. La competencia por recursos, quedaba definida en la Ley 1118 del ao

    2006 -presupuesto de cada vigencia fiscal-, que aprob la participacin de

    inversionistas privados en el capital de Ecopetrol al convertirla en sociedad mixta y

    abri el camino al capital privado (10%); mantenindose as, el Estado como el

    accionista mayoritario, y asegurando el logro de este tercer objetivo del Plan de

    Choque, que marc un cambio fundamental en la historia empresarial deECOPETROL.

    Aumentar reservas y produccin en el largo plazo, una tarea y un reto que se

    inicia:

    El ECOPETROL reestructurado, con gobernabilidad y con recursos financieros

    suficientes, est listo para hacerle frente a la posible insuficiencia petrolera del pas

    y para iniciar su ruta hacia la consolidacin organizacional y el crecimiento,

    estrategias definidas como los ejes que inspiran la formulacin estratgica de la

    empresa en esta nueva etapa de su vida institucional.

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    El logro de los cinco objetivos del Plan de Choque, permiti a la administracin

    liderada por Isaac Yanovich F., y a su equipo gerencial, iniciar un proceso de

    planeacin con una metodologa acordada e incorporada en su modelo de gestin

    y en su cultura organizacional, y que an permanece como gua en su formulacin

    y gestin estratgica en los diferentes ciclos estratgicos de la organizacin,

    independiente de los cambios en los lderes de la gestin empresarial que han

    ocurrido en los perodos objeto de este estudio.

    Periodo 5: Inicio del Proceso Estratgico, Periodo 2002-2006.

    La ejecucin y puesta en marcha del Plan de Choque, no fue un obstculo para que

    ECOPETROL iniciara la formulacin de un Plan Estratgico que definiera y orientara

    su rumbo en el cuatrienio 2002-2006. Para ello, decidi acometer la tarea de

    disear el Plan Estratgico para la compaa, con la participacin de los equipos

    directivos de la empresa ya renovados, especialmente, en la alta direccin, y con la

    facilitacin de un equipo de profesores de la Facultad de Administracin de la

    Universidad de Los Andes. La formulacin del Plan Estratgico, se realiz en cuatro

    etapas a saber:

    1. Puesta en comn y acuerdos conceptuales.

    2. Definicin de un modelo de Planeacin Estratgica.

    3. Elaboracin de los planes estratgicos y de los tableros de control a nivel de

    las diferentes unidades.

    4. Acuerdo metodolgico y de gobernabilidad al seguimiento, y ajuste en la

    ejecucin de la estrategia.

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    Puesta en comn y acuerdos conceptuales:

    Con la participacin del presidente y su equipo directivo se realizaron talleres,

    dirigidos por el equipo acadmico, con el objetivo de unificar y nivelar conocimientos

    sobre la teora, la metodologa y las herramientas del proceso de planeacin

    propuesto, con los ajustes y adaptaciones requeridas por Ecopetrol en este

    momento de su desarrollo empresarial.

    Definicin de un modelo de Planeacin estratgica:

    Con la participacin de los equipos directivos, se acord que el proceso estratgico

    a nivel corporativo, incluyera los siguientes elementos metodolgicos:

    Diagnstico estratgico:

    El Diagnstico Estratgico permiti a ECOPETROL ubicarse en su entorno global

    y en la industria donde existen oportunidades, amenazas y riesgos, para los cuales

    era necesario identificar y aprovechar oportunidades, anticipar amenazas y riesgos.

    Para ello, en cada uno de los equipos, se realiz un anlisis PESTAL, queconsideraba los factores polticos, econmicos, sociales, tecnolgicos, ambientales

    y legales, en los cuales, para la empresa existan oportunidades, amenazas y

    riesgos.

    Para completar el anlisis externo y considerar los factores del sector, y de la

    industria en los que igualmente ECOPETROL tendra oportunidades, amenazas y

    riesgos, se utiliz el modelo de Las Cinco Fuerzas de Porter que facilita la

    identificacin de las Barreras de Entrada y de Salida que existen en el sector, el

    Poder de Negociacin de Clientes y Proveedores, la Amenaza de Nuevos Entrantes

    y de Productos Sustitutos as como la intensidad con que se compite en el sector.

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    Concluido este anlisis externo, la organizacin realiz un anlisis DOFA, que le

    permiti, con sus habilidades y competencias organizacionales, identificar

    fortalezas, debilidades internas y oportunidades, amenazas y riesgos frente a los

    cuales la organizacin debera actuar anticipadamente. El anlisis, facult a la

    organizacin para realizar un primer acercamiento a las estrategias que le

    permitieran, con sus fortalezas, aprovechar las oportunidades y frente a sus

    debilidades, anticipar amenazas y riesgos; siendo ste, un primer acercamiento a la

    formulacin estratgica de la empresa.

    Direccionamiento Estratgico:

    Una vez la empresa analiz su entorno, la industria en la cual se desempea, as

    como sus fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y realiza el anlisis

    DOFA, estaba lista para definir su marco estratgico. Ese marco o direccionamiento

    estratgico lo integran:

    La definicin de los VALORES, como el conjunto de principios y creencias que

    son el marco de actuacin de la organizacin frente a sus colaboradores,accionistas y grupos de referencia, cimiento de su cultura organizacional.

    La definicin de su MISIN, como el deber ser del negocio, en la nueva etapa

    de la empresa, reestructurada y con funciones empresariales y comerciales

    claramente definidas.

    La creacin de su VISIN al 2006 como el sueo realizable y posible en un

    horizonte de tiempo y en el cual el concurso de todos es factor clave del xito.

    La formulacin de un MEGA, como el objetivo audaz, ambicioso, que demanda

    esfuerzo, compromiso en una organizacin en la cual todos sus miembros

    actan alrededor de un objetivo comn y compartido (Visin compartida).

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    Formulacin de la Estrategia:

    Teniendo claro el Direccionamiento Estratgico de la compaa, el equipo directivo

    asumi la tarea de formular las estrategias que lo pondran en marcha. Se

    identificaron las estrategias, se definieron los orientadores estratgicos en cada una

    de las estrategias, e igualmente se identificaron y seleccionaron las iniciativas

    estratgicas para cada uno de sus orientadores. Aspectos como Estrategia, y

    orientadores e iniciativas estratgicas, integran los elementos de la formulacin

    estratgica en ECOPETROL dentro del modelo de planeacin seleccionado, y que

    se convierten en el Mapa Estratgico de la compaa. Tal mapa, se alinea con los

    tableros de control corporativos, que aseguran un seguimiento metdico y

    disciplinado para la ejecucin de la estrategia.

    Elaboracin de los Planes Estratgicos y de los Tableros de Control en las

    Unidades Estratgicas:

    Los Mapas Estratgicos, dentro de la metodologa acordada, se despliegan en cada

    una de las unidades de negocio donde se definen los planes de accin y los cuadrosde control que aseguren la ejecucin de los planes de accin derivados de los

    orientadores y de las iniciativas estratgicas definidas a nivel corporativo.

    Acuerdo Metodolgico y de Gobernabilidad, al seguimiento y ajuste en la

    ejecucin de la estrategia:

    Un elemento muy importante de la metodologa acordada, era un acuerdo de

    despliegue amplio de la estrategia a todos los niveles de la organizacin, donde la

    comunicacin fue un componente muy importante del modelo. Adems del

    despliegue, se estableci una metodologa de seguimiento a la ejecucin de la

    estrategia, soportada en cuadros de control, en todos los niveles de la organizacin

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    monitoreados rigurosamente por la direccin de planeacin, con acuerdos

    disciplinados de tiempos y metodologa (Serna, 2012).

    3.4. Implementacin de la Estrategia: el Gran desafo.

    3.4.1. Gestin del Camb io:

    El equipo directivo de ECOPETROL, comprendi desde un principio que para

    asegurar los logros de sus nuevos retos estratgicos, era absolutamente necesario

    impulsar y liderar una estrategia de cambio organizacional que creara las

    condiciones y el aprestamiento para asegurar un compromiso de todos los

    miembros de la organizacin con los cambios, organizaciones y retos estratgicos

    propuestos. Para ello, y teniendo como marco de referencia la obra de Kotter

    Liderando el cambio,acogi esta metodologa y sus ocho pasos, y los implement

    con rigurosidad y constancia, y que sirvieron como marco de referencia de gestin

    del cambio (ver figura 12), para convertir a ECOPETROL en una organizacin que

    aprende e incorpora ese aprendizaje en su cultura organizacional, tal como lo

    analizaron Luz Marina Granda y lvaro Vargas en su tesis de grado Latransformacin de Ecopetrol: un proceso de aprendizaje organizacional, y dirigida

    por el autor de este trabajo.

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    Figura 12. Metodologa de Kotter y sus ocho pasos.

    Fuente: Liderando el cambio (Leading Change), Kotter; 1996. Elaboracin propia.

    Cuando se ambiciona un cambio como el que asumieron los lderes de esta etapa

    de ECOPETROL, ste solo se logra si se CREA Y MANTIENTE el sentido de la

    urgencia; si se cuenta con UN EQUIPO, que acta con consistencia, persistencia y

    fortaleza alrededor de los objetivos del cambio. Este liderazgo tiene la urgencia y

    la responsabilidad de crear una visin compartida, que tiene que ser eficiente yefectivamente comunicada, con victorias tempranas, con triunfos sobre los triunfos,

    con un sentido sostenido y de largo alcance; no es la aventura de cambio por el

    cambio, es el cambio con una apuesta futura clara, definida y convincente

    internamente y para el mercado.

    Todo esto, fue precisamente lo que ocurri en la empresa en estos ocho aos de

    gestin y hacia un nuevo ECOPETROL, que se convirti en factor clave para

    asegurar la ejecucin de la estrategia.

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    3.4.2. Form ulacin de la Estrategia:

    Proceso participativo y en cascada:

    El proceso de formulacin estratgica en ECOPETROL, desde el inicio de esta

    nueva etapa, fue, ha sido y sigue siendo participativo, en cascada, asegurando un

    despliegue y un involucramiento de los diferentes niveles directivos y

    administrativos. Esta participacin, facilita la comunicacin y estimula el

    compromiso de toda la organizacin con los objetivos corporativos y con los de cada

    uno de las unidades operativas de la compaa.

    3.4.3. L a Estr ategia:

    ECOPETROL, defini como elementos centrales de su estrategia, los siguientes:

    Los principios corporativos:

    El punto de partida de la formulacin estratgica, fue la definicin de un marco ticode actuacin de todos los colaboradores y los grupos de inters, as como la

    implantacin de un modelo de gobernabilidad que asegurara y facilitara la

    sostenibilidad y la gestin estratgica institucional. Estos principios

    organizacionales, as como los valores, deberan regir el comportamiento y

    desempeo de ECOPETROL frente a todos sus grupos de referencia. Por ello sera:

    Confiable: una empresa slida, que inspira seriedad y respeto,

    comprometida con el cumplimiento de sus responsabilidades frente a sus

    clientes, proveedores, empleados, comunidades y accionistas.

    Abierta: una empresa flexible y receptiva, preparada para el cambio y la

    adaptacin a los requerimientos de la industria; transparente en su gestin.

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    Progresista:una empresa innovadora, que refleja dinamismo en su gestin

    cotidiana, orientada 100% al futuro.

    Universal: una empresa preparada para desempearse en la gran aldea

    global, capaz de entender las diferentes culturas, de aceptar la diversidad y

    de generar una comunicacin comprensible, sencilla e integradora.

    Vital:una empresa esencial para la vida, con una mirada integral, creativa y

    prospectiva sobre el concepto de energa como fuente de desarrollo.

    Sostenible: asegurando un balance entre el aspecto social, ambiental y

    econmico. La articulacin de estos tres elementos est reflejada en el actual

    marco estratgico y representa el compromiso institucional frente a sus

    grupos de inters.

    Figura 13. Metodologa de Kotter y sus ocho pasos.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A.

    Valores corporativos:

    Dentro de estos principios organizacionales, ECOPETROL defini un conjunto de

    prcticas organizacionales como los valores o comportamientos que espera de toda

    la organizacin para consolidar una cultura organizacional, soportada y acorde con

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    sus principios corporativos. stas, fueron las prcticas y comportamientos

    organizacionales que integraron el marco axiolgico de la empresa:

    El respeto por el ser humano.

    La responsabilidad.

    La orientacin a resultados.

    La orientacin al cliente y al mercado.

    El aprendizaje en equipo.

    Los principios y los valores as definidos, fueron el marco de referencia del proyecto

    de gestin del cambio, descrito anteriormente.

    3.4.4. El Direcc ionam ien to Estratgi co :

    El nuevo entorno legal, organizacional y comercial, exiga repensar el negocio

    tradicional de ECOPETROL lo que significaba: redefinir el negocio de la empresa,

    su misin; repensar su visin en un horizonte de tiempo, y establecer un MEGA

    como el objetivo audaz al cual esperaba llegar la empresa, as como en un tiempoesperado. Cabe anotar, que exista la tradicin de definir la Misin y la Visin; sin

    embargo, el MEGA OBJETIVO se introdujo como un nuevo elemento jalonador del

    desempeo institucional. Este Mega, se convirti en la obsesin de toda la

    organizacin y como la indican y miden, Vargas y Granados en su tesis del MBA; y

    que fue el elemento motor que explica el alineamiento y aglutinacin institucional

    alrededor de este gran objetivo; asimismo, puede anotarse que la Mega se convirti

    en el reto del da a da, el camino hacia la construccin del futuro.

    Estos tres elementos, se han mantenido permanentes como componentes de los

    procesos de direccionamiento estratgico en los ciclos estratgicos que se han

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    venido analizando. A continuacin, en la tabla 1, puede observarse la evolucin del

    Direccionamiento Estratgico de la compaa:

    Tabla 1. Evolucin del Direccionamiento estratgico

    MEGAS, MISIN Y VISIN DE ECOPETROL

    MEGAS

    2004 - 20052006 - 2007

    y 2007 - 20112008 - 2015 2011 -2020

    No tena, se

    comenzaba a

    estructurar.

    Ser una empresa

    integrada de

    hidrocarburos en la

    cadena de valor,

    logrando en el ao

    2011:

    - Producir 500 mil

    barriles de

    petrleo propio

    equivalente por

    da.

    - Tener las

    refineras y

    sistemas de

    transporte, entre

    los mejores de

    Latinoamrica.

    - Ser la mejor

    opcin de

    suministro y de

    transporte de

    hidrocarburos

    para el pas.

    Estar en 2015 entre

    las 27 primeras

    compaas (hoy es la

    nmero 39) del

    ranking Petroleum

    Intelligence Weekly -

    PIW. Adicionalmente,

    los retos en los

    negocios de upstream

    y el downstream, son:

    - Upstream:

    Producir 1.000

    Kbped.

    - Downstream:

    Vender 1.100

    Gbtud de gas y

    alcanzar una

    capacidad de

    refinacin de 650

    KBD Procesar

    2.700 KTA de

    productos

    petroqumicos, y

    vender 450 KTA de

    biocombustibles.

    El reto a 2020,

    1.300.000 barriles

    limpios:

    Sin accidentes.

    Sin incidentes

    ambientales

    con normalidad

    laboral.

    En armona con

    los grupos de

    inters.

    - Y sostenible,

    con una

    rentabilidad

    (ROCE) del

    17% -Grupo

    empresarial-.

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    MEGAS, MISIN Y VISIN DE ECOPETROL

    MISIN

    2004 - 20052006 - 2007

    y 2007 - 2011 2008 - 2015 2011 -2020

    Maximizar el valor

    de los accionistas

    en forma

    sostenible

    mediante la

    gestin eficiente,

    rentable y segura

    de la cadena

    productiva delpetrleo, gas, sus

    derivados y

    combustibles

    alternativos en

    Colombia y

    Latinoamrica;

    asegurando una

    propuesta

    competitiva al

    cliente y a sussocios, brindando

    oportunidades

    atractivas de

    desarrollo al

    personal, y

    actuando con

    responsabilidad

    social y ambiental.

    Crear riqueza y

    bienestar para

    todos los

    colombianos.

    Descubren y

    convierten fuentes de

    energa en valor para

    los clientes y

    accionistas,

    asegurando el

    cuidado del medio

    ambiente, la

    seguridad de losprocesos e integridad

    de las personas,

    contribuyendo al

    bienestar de las reas

    donde operamos, con

    personal

    comprometido que

    busca la excelencia,

    su desarrollo integral y

    las construccin derelaciones de largo

    plazo con los grupos

    de inters.

    Misin del Grupo

    empresarial:

    encontrar y

    convertir fuentes

    de energa en

    valor para los

    clientes y

    accionistas,

    asegurando laintegridad de las

    personas, la

    seguridad de los

    procesos y el

    cuidado del medio

    ambiente,

    contribuyendo al

    bienestar de las

    reas donde

    operan, conpersonal

    comprometido que

    busca la

    excelencia, su

    desarrollo integral

    y la construccin

    de relaciones de

    largo plazo con

    sus grupos de

    inters.

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    MEGAS, MISIN Y VISIN DE ECOPETROL

    VISIN

    2004 - 20052006 - 2007

    y 2007 - 2011 2008 - 2015 2011 -2020

    ECOPETROL S.

    A. ser

    reconocida como

    la empresa lder

    en Colombia y

    Latinoamrica en

    el negocio

    integrado del

    petrleo, gas,sus derivados y

    combustibles

    alternativos,

    apoyada

    principalmente

    en la capacidad

    y compromiso de

    su equipo

    humano.

    ECOPETROL ser

    una empresa

    internacional de

    petrleo y gas,

    altamente

    competitiva, con

    talento humano de

    clase mundial y

    socialmenteresponsable.

    ECOPETROL S. A.,

    ser una empresa

    global de energa y

    petroqumica, con

    nfasis en petrleo,

    gas y combustibles

    alternativos,

    reconocida por ser

    competitiva, contalento humano de

    clase mundial y

    socialmente

    responsable.

    Visin al 2020 del

    Grupo

    empresarial:

    ECOPETROL,

    Grupo

    Empresarial

    enfocado en

    petrleo, gas,

    petroqumica ycombustibles

    alternativos, ser

    una de las 30

    principales

    compaas de la

    industria petrolera,

    reconocida por su

    posicionamiento

    internacional, su

    innovacin ycompromiso con

    el desarrollo

    sostenible.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011. Elaboracin propia.

    3.4.5. Form ulacin de la Estrategia:

    Teniendo como marco de referencia los principios y valores corporativos, as comoel direccionamiento estratgico definidos en las etapas anteriores, ECOPETROL

    define como marco estratgico para el perodo 2004-2005, consolidarse

    internamente y crecer en petrleo y gas.

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    La consolidacin interna, cimentada en la Gestin Humana, la Gestin

    Organizacional y de Procesos, la Gestin de Tecnologa, Conocimiento e

    Informacin y la Responsabilidad Social Empresarial, como los orientadores

    estratgicos que facilitarn el logro de la estrategia.

    El crecimiento se realizar en cuatro reas estratgicas:

    1. Upstream con exploracin en Colombia, internacionalizacin, y campos

    maduros.

    2. Downstream impulsando la refinacin, la petroqumica, el trasporte y la

    ampliacin del portafolio.

    3. Crudos pesados.

    4. Gas.

    Figura 14. Marco Estratgico 2004-2005.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

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    Este marco estratgico, continu en los aos 2006 y 2007, pues en este ciclo

    estratgico lo ms importante era consolidar la estrategia de cambio, iniciada con la

    implementacin del Plan de Choque y el Direccionamiento de 2004. En el ao 2007,

    y despus de cumplida esta etapa de cambio y consolidacin, dej la presidencia

    Isaac Yanovich F., y lleg Javier Gutirrez Pemberthy, el 18 de enero de ese ao,

    asumiendo el reto de consolidar y asegurar los logros alcanzados.

    En este perodo estratgico, la empresa tuvo frente a s grandes retos,

    especialmente los de emprender la globalizacin en ciertas reas de la compaa

    como exploracin y produccin, y as asegurar las metas de crecimiento volumtrico

    frente a un periodo en que el tema de la autosuficiencia petrolera del pas era una

    incertidumbre. Si bien durante el periodo se revisan la misin y la visin, como se

    describi, al analizar el direccionamiento estratgico, se mantiene el mismo rumbo

    estratgico de la compaa como una etapa para cimentar an ms el cambio

    iniciado en el ciclo estratgico anterior, tal como lo confirma el marco estratgico

    2007-2008 (ver figura 15).

    Figura 15. Marco Estratgico 2007-2008.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A.

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    En el ao 2008, trascurrido un ao de la nueva presidencia, ocurrieron cambios

    estratgicos muy importantes en ECOPETROL. En primer lugar, la

    internacionalizacin se convirti en una estrategia de la compaa y no en un

    orientador de upstream; adems, en la estrategia de downstream, aparecen como

    orientadores la distribucin y la diversificacin energtica. Apareci tambin, la

    gestin empresarial como un orientador de la consolidacin interna y se hizo un

    nfasis mayor en la generacin, en la importancia de generar valor para clientes y

    accionistas; y en este perodo, se defini como Mega:

    Estar en 2015 entre las 27 primeras compaas del Ranking PIW.

    Mejorar los procesos de refinacin aumentando la conversin y la capacidad

    para la produccin de combustibles limpios.

    Asumir el liderazgo de la petroqumica en el pas.

    Ser lderes en biodiesel y aumentar la capacidad de produccin de etanol en

    Colombia, buscando una diversificacin energtica.

    Asegurar la capacidad de transporte y logstica, optimizando la integracin

    de los activos y consolidando la distribucin y la comercializacin.

    Adems de posicionarse como una empresa limpia, cero accidentes detrabajo, responsable socialmente, admirada por los colombianos y la

    comunidad internacional adems de ser Great Place to Work -el mejor lugar

    de trabajo-. (Espinosa, R., & Salcedo A., 2011)

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    Figura 16. Marco Estratgico 2008-2015.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    Los nuevos retos, imponan redefinir la Misin y la Visin de ECOPETROL; stas

    fueron:

    Figura 17. Misin y Visin de ECOPETROL.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A.

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    El cambio de Direccionamiento Estratgico, requiri de una revisin de las Megas

    institucionales; stas fueron definidas as:

    Tabla 2. Megas de ECOPETROL, 2008-2015.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    En el ao 2011, y ante los logros alcanzados, se hizo un ajuste al Direccionamiento

    Estratgico, reformulando la Misin, la Visin y la Mega del Grupo Empresarial;

    stas, de acuerdo con Espinosa, R., & Salcedo A., (2011) quedaron planteadas as:

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    Misin:

    Encontramos y convertimos fuentes de energa en valor para nuestros clientes y accionistas,

    asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio

    ambiente, contribuyendo al bienestar de las reas donde operamos, con personal comprometido

    que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construccin de relaciones de largo plazo con

    nuestros grupos de inters.

    Visin:

    Ecopetrol Grupo empresarial enfocado en petrleo, gas, petroqumica y combustibles

    alternativos, ser una de las 30 principales compaas de la industria petrolera, reconocida por

    su posicionamiento internacional, su innovacin y compromiso con el desarrollo sostenible.

    Mega:

    Nuestro reto: 1 milln al 2015.

    1.300.000 barriles limpios al 2020.

    Sin accidentes.

    Sin incidentes ambientales.

    Con normalidad laboral.

    En armona con los grupos de inters.

    Sostenible en las dimensiones: econmica, ambiental y social.

    Con rentabilidad sobre el capital superior al 17%.

    La reformulacin del Direccionamiento Estratgico, lgicamente exiga un ajuste al

    marco estratgico, concordante con el nuevo; se impona una mega ms retadora,

    un conjunto de mimimegas que soportarn el objetivo central la comercializacin;

    deba incluirse un nuevo orientador, muy importante en la nueva etapa estratgica

    de ECOPETROL. Esta reorientacin, facilita e impulsa su enfoque al mercado al

    cliente, la definicin de los productos y de los mercados retos clave para el grupo

    empresarial en esta nueva etapa.

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    El orientador estratgico de transporte y logstica, apareci como el viabilizador y

    apalancador del desarrollo de la Cadena de Valor del Grupo empresarial. La

    Gestin Integral, como orientador estratgico, incluye los temas de gobierno

    corporativo, autocontrol y sostenibilidad.

    Figura 18. Marco Estratgico 2011-2020.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A.

    (En el Anexo I, se relacionan los Presidentes de ECOPETROL, as como los

    enfoques estratgicos hasta el ao 2002. Adems, se presenta un cuadro que

    identifica la evolucin de los marcos estratgicos de la compaa durante el 2004 a

    2020).

    3.4.6. Ejecucin de la Estrategia:

    Un proceso disciplinado y juicioso como el descrito, de nada sirve si no se

    implementa, razn por la cual ECOPETROL ha sido celoso y metdico en el

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    seguimiento a la gestin y a la ejecucin de la estrategia. El proceso llevado a cabo

    fuer el siguiente:

    1. Defini y acogi un modelo conceptual para hacer seguimiento a la ejecucin de

    la estrategia. Este modelo, ha sido estandarizado y aplicado en todos los niveles

    de la organizacin (ver figura 19).

    Figura 19. Diseo organizacional de ECOPETROL.

    Fuente: Gestin Estratgica Ecopetrol S. A., 2010.

    2. Encomend e institucionaliz en la Direccin de Planeacin Corporativa, un

    grupo profesional que le hace seguimiento permanente a la ejecucin de la

    estrategia; es un equipo que vela y apoya su ejecucin. Dicha actividad, es lo

    que Kaplan y Norton, definen como la Unidad de Ejecucin de la Estrategia.

    3. Realiz el seguimiento a la gestin con un Tablero de Mando de Gestin de

    ECOPETROL, que luego desplegaron a todos los niveles de la organizacin y

    ahora del Grupo Empresarial.

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    Tabla 3. Tablero de Mando de Gestin de ECOPETROL.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A.

    3.5. Consolidacin de una Ventaja Competitiva, el Gobierno Corporativo.

    Una Ventaja Competitiva es una diferencia, difcilmente copiable, perdurable en el

    tiempo y rentable. ECOPETROL entendi que todo este proceso estratgico,trasparente para sus grupos de inters, solo se consolidara si generaba confianza,

    siendo ste su factor diferenciador.

    Para ello, y dada su nueva composicin accionaria se comprometi y fortaleci su

    gobierno corporativo, soportado en tres pilares fundamentales, a saber:

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    Figura 20. La Ventaja Competitiva en el Proceso Estratgico de ECOPETROL.

    Fuente: Una breve mirada histrica. Espinosa, R., & Salcedo A., 2011.

    3.6. Resultados de la Ejecucin de la Estrategia en ECOPETROL.

    Los logros de este proceso estratgico y de su ejecucin disciplinada y metdica,

    son claramente identificables; el posicionamiento de marca y el valor de la

    compaa, es hoy mayor que en el ao 2004, la accin de ECOPETROL pas de

    $1,500 pesos -cuando se inici el proceso de transformacin de la empresa-, a

    $5.460 pesos en el ao 2012, es decir, se increment 3.64 veces el valor de la

    accin. Este logro de creacin de valor, se soporta en unos resultados concretos

    que generaron confianza y contribuyeron a la conformacin del capital de marca -

    Brand Equity- de la compaa en la actualidad.

    El gran logro citado, se soporta en resultados especficos; entre ellos:

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    Tabla 4. Resultados de la Ejecucin de la Estrategia en ECOPETROL.

    ASPECTO DESARROLLO

    Niveles de

    gobernabilidad

    competitivos,

    logrados por la

    empresa.

    De una empresa cercana a la crisis, dependiente del presupuesto del

    Estado, con una fuerza sindical poderosa, a una empresa estatal de capitalmixto, con altos niveles de gobernabilidad y con unas relaciones armnicas

    con su fuerza laboral. La renovacin del equipo gerencial, consolid un

    liderazgo centrado en la gobernabilidad.

    Reestructuracin del

    sector y de la

    empresa.

    Le dio foco empresarial en la exploracin, produccin y comercializacin

    con independencia, compitiendo como un actor ms del sector de

    hidrocarburos.

    Acceso a recurso

    privado.

    Fortaleci su capital y cre msculo financiero para apalancar su

    crecimiento y desarrollo hasta convertirse en la actualidad en un grupo

    empresarial con un altsimo capital financiero, excelente reputacin y

    credibilidad para sus grupos de inters.

    Autonoma de su

    gestin patrimonial.

    Le permiti pasar de una empresa local a una internacional, a la empresa

    global de hoy, trascendiendo las barreras locales y abrindose a un mundo

    sin lmites.

    Consolidacin

    organizacional

    interna.

    La hizo una empresa ms eficiente y productiva y por tanto, la

    consolidacin interna, soporta y estimula el crecimiento y desarrollo

    empresarial alcanzado.

    Consolidacin interna

    y el crecimiento del

    negocio.

    Con una estrategia de diversificacin relacionada, le abri el paso a

    alianzas estratgicas y adquisiciones que en la actualidad son una de las

    fortalezas ms relevantes del grupo empresarial.

    Responsabilidad

    social empresarial.

    En trminos de responsabilidad social empresarial la empresa logr un

    83.3% de nivel promedio de cumplimiento de los compromisos adquiridos

    con los grupos de inters.

    Estructura de control.

    La estructura de control de ECOPETROL, a travs de la calificadora de

    riesgos Fitch Ratings Colombia S. A., obtuvo una calificacin nacional

    AAA en la deuda corporativa de la empresa, y a travs de Fitch Ratings,

    Standard And Poors y Moodys Investor Services, se logr una calificacin

    de BB+, BBB- y Baa2 respectivamente, para su deuda en moneda

    extranjera.

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    ASPECTO DESARROLLO

    Reputacin

    empresarial.

    Ecopetrol obtuvo en 2010 el primer puesto en reputacin empresarial.

    ndice de

    sostenibilidad de Dow

    Jones.

    Ingres al ndice de sostenibilidad del Dow Jones (Dow Jones

    Sustainability Index-World), segn report la fi