Caballeros de Colón

Directrices

Crecimiento yRetención deConsejos

Inmediatamente después que el Padre Michael J. McGivney fundó la Orden,escribió una carta a cada uno de los sacerdotes de la diócesis de Hartford, lacual para entonces abarcaba todo Connecticut, pidiéndoles que “ejerzan todasu influencia en la formación de un consejo en su iglesia”. El Padre McGivneyentendió que la mejor forma de crecimiento y expansión de la Orden eravinculando los nuevos consejos con sus parroquias.

Todavía hoy estamos anhelando alcanzar la meta del Padre McGivney deestablecer un consejo de Caballeros de Colón en cada parroquia, y a juzgarpor el excelente récord en los últimos años estamos cada día más cerca dealcanzar esa meta. Sin embargo, nos queda un largo camino por recorrer ycada estado y provincia puede contribuir para alcanzarla.

El Caballero Supremo, Carl Anderson, en su primer discurso dirigido a losdiputados de estado les señaló que “tenemos la obligación moral de ofrecer atodo católico la oportunidad y el privilegio de ser miembro de nuestra Orden”También les expresó, “Debemos tener presencia los Caballeros de Colón encada parroquia”.

En este sentido, estas directrices se han diseñado para ayudar con eldesarrollo de nuevos consejos, consejos universitarios y mesas redondasparroquiales, así como con la retención de los consejos en su jurisdicción.

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IndiceCrecimiento de Consejos: Promoción de nuevos consejos ......................................................2 Gastos del desarrollo de nuevos consejos .....................................9 Ceremonia de presentación de la Carta Constitutiva ..............10Reinstitución: Reinstitución de consejos disueltos ............................................12Consejos Universitarios: Promoción de consejos universitarios .........................................13Mesas Redondas: Beneficios de una mesa redonda parroquial ..............................16 Lineamientos para establecer una mesa redonda ......................16 Operación de una mesa redonda parroquial .............................17 Usar el nombre de la mesa redonda parroquial .........................18 Comunicación ................................................................................18 Informe de mesa redonda .............................................................19Reactivación: Directrices para la reactivación de un consejo ..........................20 Gastos y correspondencia de reactivación .................................25 Procedimientos para fusionar dos o más consejos ....................25 Muestra de resolución para una fusión .......................................26

APÉNDICE A – Aviso de Intención (#133-S) ........................................28APÉNDICE B – Aviso de Institución (#136-S) ......................................29APÉNDICE C – Solicitud de la Carta Constitutiva (#137-S)..............30APÉNDICE D – Directrices para seleccionar nombres

para consejos .................................................................31APÉNDICE E – Informe del Coordinador de la Mesa Redonda

(#2629-S) ...............................................................................32APÉNDICE F – Informe Anual de la Mesa Redonda

(#2630-S) .......................................................................33

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Guía para el Desarrollo de Nuevos ConsejosEl desarrollo de nuevos consejos es la responsabilidad principal del diputadode distrito, con la asistencia del director de desarrollo de nuevos consejos ensu estado y del agente general de seguros. Con el fin de asistirle en esta labor,se han desarrollado los siguientes procedimientos.

PASO # 1 – INSPECCIONAR EL ÁREAEl diputado de distrito debe determinar el potencial de membresíaexistente en el área bajo consideración, tanto para el inicio, como para elfuturo. ¿Están los consejos activos atrayendo la mayoría de hombrescatólicos del área, o están “ganando y perdiendo?” Recuérdese que elsueño de Padre McGivney fue el de establecer un consejo de Caballeros deColón en cada parroquia. Estas metas están vigentes hoy más que nunca yusted debe tratar de alcanzarlas en su distrito. Los días en que un soloconsejo servía a más de una parroquia efectivamente, es cosa del pasado.Cada párroco merece su propio consejo – y nuestro trabajo es asegurarnosque esto se logre.

PASO # 2 – COMUNICARSE CON EL PÁRROCODespués de determinar que existe el potencial para un nuevo consejo en sudistrito, el próximo paso que debe dar como diputado de distrito es ponerseen contacto con el párroco de la parroquia donde va a establecerse el nuevoconsejo. Una buena idea es enviándole una carta de presentación, pero no essuficiente. El diputado de distrito deberá visitar personalmente al párrocoantes de comenzar los trámites para la formación del consejo.El propósito principal de esa reunión será establecer una buena relación conel párroco. Deberá explicarle extensa y específicamente los beneficios detener un consejo de Caballeros de Colón en su iglesia El diputado de distritodeberá entregarle literatura sobre la Orden para que pueda examinarla mástarde. Es recomendable que le mencione los nombres de otros sacerdotes delárea que tienen consejos en sus parroquias. El apoyo del párroco es de vitalimportancia para el establecimiento del consejo. El diputado de distritodeberá explicar al párroco que le gustaría llevar a cabo el reclutamiento denuevos miembros inmediatamente después de las misas de los domingos yque agradecería grandemente si el párroco anunciara dicho evento durantela misa. Si el párroco lo desea, esos anuncios los pueden dar el diputado dedistrito o un miembro del comité.

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En esa reunión, el diputado de distrito deberá solicitar al párroco una lista denombres y direcciones de los miembros de la parroquia que él consideraserán buenos líderes para llevar adelante este proyecto – él conoce a susfeligreses.Esta será la primera de las muchas reuniones que el diputado de distritotendrá con el párroco. El párroco será verdaderamente el “hombre clave” enel nuevo consejo.

PASO # 3 – COMUNICARSE CON EL DIPUTADO DE ESTADO

Si el párroco da el permiso para la formación del nuevo consejo, el diputadode distrito deberá comunicarse con su diputado de estado – si no lo hahecho todavía – e informarle del progreso alcanzado en la formación delconsejo. Deberá llenar el Aviso de Intención de Establecer un Nuevo Consejo(#133-S) (véase APÉNDICE A) y enviarlo al diputado de estado para sufirma y subsiguientemente al Departamento de Desarrollo de Membresía.El director de desarrollo de nuevos consejos de estado será informado deeste proyecto al recibir las copias correspondientes del Formulario #133-S.Tan pronto el Consejo Supremo reciba una copia del Formulario #133-Senviará al diputado de distrito un Kit del Gestor de Nuevo Consejo, quecontiene todo el material necesario para formar un nuevo consejo.

PASO # 4 – COMUNICARSE CON EL REPRESENTANTE DE SEGUROS

El diputado de distrito deberá comunicarse con su agente general de segurose informarle acerca de los planes para establecer un nuevo consejo. El agentegeneral posiblemente asignará a un agente de seguros para trabajar con eldiputado de distrito, o decidirá hacerlo el mismo. Los agentes sonvendedores profesionales de seguros, que no solo venden seguros, sino quetambién promueven el reclutamiento de nuevos miembros. Un diputado dedistrito conocedor sabrá aprovecharse de sus servicios profesionales.PASO # 5 – PRIMERA CAMPAÑA DE RECLUTAMIENTO

El diputado de distrito deberá establecer la fecha en que se llevará a cabo laprimera campaña de reclutamiento en la parroquia. Asimismo, deberá fijarla fecha y la hora en que se llevará a cabo la primera reunión de organización.Para el primer día de reclutamiento se sugiere que el diputado de distritoprovea al párroco un anuncio para leerlo desde el púlpito, donde seanunciará que los Caballeros de Colón están organizando un nuevo consejo

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en la parroquia, que se realizará una reunión para los interesados, el día enque se reclutarán nuevos miembros y el local donde se llevará a cabo lareunión. Se sugiere que también se publique en el boletín de la iglesia todoslos pormenores relacionados con la organización del nuevo consejo.

PASO # 6 – REUNIÓN DEL COMITÉ

De las entrevistas que el diputado de distrito haya tenido con el párroco y delos resultados que haya obtenido de su labor inicial para reclutar miembros,estará en la capacidad de seleccionar los hombres claves para formar elcomité interino, los cuales ayudarán en la formación del consejo en laparroquia. Una vez formado este comité, el diputado de distrito y el agentede seguros deberán reunirse con ellos para preparar un programa para lareunión de organización. Ésta será una buena oportunidad para que eldiputado de distrito seleccione un gran caballero y un secretario financierointerinos – el primero para actuar como presidente y el secretario para tomarnotas en la reunión y actuar como secretario financiero. Durante el procesode formación del nuevo consejo, el diputado de distrito deberá observar lasactuaciones de estas dos personas para constar que son responsables, ya quecomo ocurre generalmente, estos se convertirán en el primer gran caballero yel primer secretario financiero. Por esta razón es importante hacer estaselección con mucho cuidado.

El diputado de distrito y el secretario financiero interino abrirán una cuentabancaria bajo el nombre temporal de “Nuevo Consejo de Caballeros deColón de (ciudad o pueblo)”. Los cheques deberán ser firmados únicamentepor estos dos individuos, aunque la responsabilidad de estos fondos descansaen el diputado de distrito. (Una vez que la oficina del Consejo Supremo hayadesignado un número al consejo, ese número deberá incluirse en loscheques).

PASO #7 – REUNIÓN DE ORGANIZACIÓN

Al llegar a este paso, el diputado de distrito habrá dado suficientes avisos a losfeligreses en relación con la primera reunión de organización. Esta reunióndeberá ser corta y concisa. Se recomienda que estén presentes las esposas paraque desde un principio participen en el consejo y con los Caballeros deColón.

El diputado de distrito preside y da la bienvenida al grupo – recuérdese queno ha convocado esta reunión para preguntarles si quieren un consejo – estareunión es para organizar el consejo. ¡Recuérdese enfatizar la parte positiva!

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El diputado de distrito presentará al representante del Consejo de Estado(puede ser un funcionario del Consejo de Estado o el director de desarrollode nuevos consejos) cuya misión es “convencerlos” de los beneficios delprograma general de la organización. Estos comentarios tienen que estaradaptados al grupo que se está dirigiendo. Lo más importante es que sepa delo que está hablando, tiene que ser positivo y optimista y cubrir todos losaspectos de la Orden, que sean de interés para el grupo al que se dirige. El diputado de distrito también presentará al representante de seguros de laOrden para que éste explique brevemente los beneficios de los segurosdisponibles para los miembros, incluyendo el “Plan de Seguros Para NuevosMiembros”, diseñado para los nuevos miembros y sus esposas. Elrepresentante de seguros les informará que se comunicará personalmentecon cada uno de ellos para explicarles con más detalles todos los aspectos delos diferentes seguros de la Orden.No se olvide de invitar a los miembros del clero a dirigir la palabra a lospresentes. Más tarde, se le pedirá al pastor que se encargue del puesto decapellán del consejo. Antes de terminar la reunión el diputado de distrito y los demás miembrosde la Orden presentes deberán estar disponibles para contestar preguntasque tengan los futuros miembros. Además, si el diputado de distrito no hatenido la oportunidad de seleccionar a un gran caballero y un secretariofinanciero interinos, hará que el grupo los elija en esta reunión.Si no se han establecido de antemano las cuotas de iniciación y las cuotas delconsejo, se deberán determinar en esta reunión. Lo más importante sucede después de terminar la reunión. Se deben haberpreparado con anterioridad mesas para que los candidatos llenen susDocumentos de Membresía (#100-S). No deben limitarse solo a distribuir lassolicitudes de membresía, sino también ayudarles a llenarlas y – al mismotiempo – cobrar la cuota de iniciación y la cuota del consejo.Existe la posibilidad de que en esta primera reunión no se logren reunir lostreinta (30) miembros necesarios para formar el consejo. En dicho caso, elcomité de membresía (diputado de distrito, funcionarios interinos y elrepresentante de seguros) deberá llevar a cabo más reuniones dereclutamiento lo más pronto posible, aumentando la promoción dereclutamiento. En adición a esto, otras reuniones de organización deberánllevarse a cabo, pero deberán hacerse lo más pronto possible para que no sepierda el entusiasmo de los nuevos miembros. ¡Los candidatos quierenacción – no palabras!

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PASO #8 – GRADOS DE ADMISIÓN (PRIMER GRADO)Es muy importante no hacer esperar a los candidatos mucho tiempo paraque tomen el Grado de Admisión. El diputado de distrito deberá hacer losarreglos necesarios para que los candidatos del nuevo consejo tomen elGrado de Admisión tan pronto hayan firmado la solicitud. Si es necesariose les hará tomar los grados en otros consejos del distrito. El diputado dedistrito también puede hacer arreglos para organizar un grupo del Gradode Admisión para ejemplificar el ceremonial regularmente a grupospequeños de candidatos.Un Grado de Admisión deberá ser designado como el “Grado deInstitución”. La fecha de ese grado se puede usar como la fecha deinstitución del nuevo consejo. Desde luego, la selección actual de la fechaestá a la discreción del diputado de distrito y del nuevo consejo.Es recomendable que ordenen con seis (6) semanas de anticipación a latoma del grado los Juegos de Candidatos (#531-S), o en línea a través deKnightsgear.com o del Departamento de Suministros del ConsejoSupremo usando el Formulario de Pedido (#1-S). El costo de estosartículos se carga normalmente al consejo del diputado de distrito hastaque el Consejo Supremo envíe al diputado de distrito la cantidad de $200dólares por los gastos de institución. (Refiérase a la sección Gastos deDesarrollo de Nuevos Consejos).

PASO #9 – PLANES PARA LA INSTITUCIÓNInmediatamente después de la fecha de institución, los registros deldiputado de distrito deberán indicar que por lo menos treinta (30)hombres han llenado los documentos de membresía y que los que sonnuevos miembros han sido iniciados en el Grado de Admisión. La cantidad final incluirá los nuevos miembros, ex miembros y miembrostrasladados, aunque los traslados deberán ser lo menos posible. El diputado de distrito deberá llenar el Aviso de Institución (#136-S)(véase APÉNDICE B) y enviar una copia Departamento de Desarrollode Membresía, acompañada de los documentos de membresía de losmiembros fundadores del consejo. El formulario deberá indicar elnúmero de miembros, número de miembros que se han trasladado alconsejo y el número de ex miembros que se van a reactivar en el nuevoconsejo. También se deberá enviar copia al diputado de estado. Tanpronto se haya recibido en la oficina del Consejo Supremo esteformulario y los documentos de los treinta (30) miembros, se le asignaráun número y se le notificará al consejo inmediatamente.

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Una vez se haya recibido el Aviso de Institución (#136-S) se le enviará algran caballero un Juego de Material para el Consejo, conteniendo todoslos artículos necesarios para el funcionamiento del consejo. Incluido eneste paquete hay suministros de cuentas, guías para la administración,ceremoniales y literatura informativa. La oficina del secretario supremo ordenará el Sello del Consejo tanpronto se reciba el Aviso de Institución con el nombre del nuevo consejoque han seleccionado los miembros.Antes de la institución, inmediatamente después tomar el Grado deAdmisión, o en una reunión llevada a cabo tan pronto como sea possibledespués de los grados, el diputado de distrito hará los arreglos necesariospara que se lleve a cabo la elección de los primeros funcionarios delconsejo. La instalación formal de los funcionarios queda a la discrecióndel diputado de distrito, pero deberá hacerse a la mayor brevedadposible.PASO #10 – SOLICITUD DE LA CARTA CONSTITUTIVA

La Solicitud de la Carta Constitutiva (#137-S) (véase APÉNDICE C)deberá llenarse y enviarse a la oficina del Consejo Supremo a los 90 díasde emitirse un número para el consejo. Los nombres de los miembros sedeben poner en orden alfabético, poniendo primero a los miembros de lajerarquía y el clero.Si un formulario de Solicitud de la Carta Constitutiva (#137-S) no serecibe luego de 90 días, el Consejo Supremo usará la lista de miembrosregistrados en ese día para realizar la carta constitutiva. Cualquiercambio que haga el consejo después de que se haya procesado la cartaconstitutiva se le cobrará al consejo para realizar una nueva cartaconstituva. Miembros fundadores del consejo son solamente los nuevos y losmiembros que hayan transferido la membresía al nuevo consejo en oantes de la fecha de institución. En el caso de que los candidatos fallen enrecibir el Grado de Admisión por una razón valiosa, no se enviará lasolicitud hasta que estos reciban el Grado de Admisión, pero tiene queser dentro de un tiempo razonable.Si el consejo va a llevar el nombre de alguna persona, el diputado dedistrito tiene que someter un resumen biográfico incluyendo la fecha defallecimiento, ya que las leyes de la Orden prohiben nombrar losconsejos con nombres de personas vivas. (Sección 97) (Véase elAPÉNDICE D para más información.)

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Si el diputado de distrito no designa nombre al consejo en la solicitud, laCarta Constitutiva llevará el nombre de la ciudad en que haya sidoestablecido.Apenas se reciba dicha solicitud en la sede central del Consejo Supremo, sepreparará la Carta Constitutiva y se enviará al gran caballero fundador, amenos que se indique lo contrario.

PASO # 11 – PRESENTACIÓN DE LA CARTA CONSTITUTIVAUna vez que reciba la Carta Constitutiva, es deber del diputado de distritohacer una presentación formal de la misma al gran caballero a nombre delCaballero Supremo y de la Junta de Directores. La Carta Constitutiva es laevidencia del derecho de existencia de un consejo y de la autoridad paraconferir grados en conformidad con la Constitución y Leyes de la Orden.La ceremonia de presentación de la Carta Constitutiva debe presidirla eldiputado de distrito. Favor de referirse a la sección Ceremonia depresentación de la Carta Constitutiva.

PASO #12 – SEGUIMIENTOEs muy importante que el diputado de distrito mantenga una comunicaciónconstante con los funcionarios del nuevo consejo y con los directores deprogramas para asegurarse que todos reciban un entrenamiento adecuado,que sean instruidos acerca de sus respectivos deberes y, por ende, asegurarseque el funcionamiento del nuevo consejo continúe con éxito. Hay recursosde desarrollo de liderazgo y de capacitación disponibles en el Portal deCapacitación Fraternal. Se debe animar a los funcionarios a que tomen parteactiva en todas las actividades del consejo.Los materiales del Programa de Servicio se enviarán al nuevo gran caballerodespués del proceso de institución en la sede central del Consejo Supremo.El gran caballero deberá llenar y devolver el Informe del Personal delPrograma de Servicio (#365-S) al Departamento de Misión Fraternal delConsejo Supremo. Este y otros formularios disponibles en:kofc.org/formularios.El consejo deberá comenzar inmediatamente a planear la iniciación delprimer grupo de candidatos. El potencial de crecimiento es mucho más altocuando hay entusiasmo en los miembros. Un énfasis temprano en elreclutamiento refleja el éxito continuo de los miembros para esta nuevaaventura y así se hará más fácil atraer otros hombres católicos elegibles a lasfilas del nuevo consejo.

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Gastos en el Desarrollo deNuevo ConsejosA continuación están los pasos a tomar en relación a gastos incurridos enla formación de nuevos consejos:

1. El Consejo Supremo reembolsará los gastos del diputado de estado(en su jurisdicción) y del diputado de distrito (en su distrito) por sutrabajo en el desarrollo de un nuevo consejo. Estos gastos no se lecargarán al presupuesto del Consejo de Estado. Los gastos que sepagan son por hospedaje, comidas, transportación y el uso delteléfono. Estos gastos deberán ser sometidos de manera regular en elinforme de gastos (#267-S) con la anotación “NCD” (siglas que eninglés significan: desarrollo de nuevos consejos).

2. Por cada nuevo consejo, luego de que todas las formas hayan sidosometidas (Documentos de Membresía – mínimo 30, Aviso deInstitución [#136-S] y Solicitud de Carta Constitutiva [#137-S]) elConsejo Supremo enviará un cheque a nombre del diputado dedistrito y del nuevo consejo por la suma de $200 dólares como pagopor gastos incurridos en el desarrollo del nuevo consejo. Estos songastos separados de los gastos regulares permitidos. Un ejemplo delos gastos es:

a. Equipos Ceremonialesb. Juegos de Candidatosc. Costos de impresión o de envíos por correo d. Gastos adicionales como – anuncios, café, etc.

3. El diputado de distrito cobra lo que le pertenece y el restante lodepositará en la cuenta del nuevo consejo.

4. Si no se instituye el nuevo consejo, estos gastos extras no seránreembolsados.

5. Los Juegos de Candidatos (#531-S), por ser artículos que debenpagarse, deben ser ordenados por el diputado de distrito a través desu propio consejo. Cuando el diputado de distrito reciba del ConsejoSupremo el cheque por $200 dólares deberá rembolsar a su consejo.

Preguntas relacionadas con los “gastos de institución” deben ser referidas aldiputado de estado, al director de desarrollo de nuevos consejos y/o alDepartamento de Desarrollo de Membresía.

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Ceremonia de Presentaciónde la Carta ConstitutivaEl diputado de distrito debe oficiar la ceremonia de presentación de laCarta Constitutiva.

(El diputado de distrito invitará al gran caballero al estrado).

D.D.: Por orden del caballero supremo y su junta de directores, he sidocomisionado a poner esta Carta Constitutiva bajo su cuidado ycustodia. Le encomiendo la misma con la plena certeza que el juicio ydiscreción de nuestros hermanos de este consejo, al ponerle a usted enla posición de líder, es garantía suficiente de que usted llevará de formainquebrantable los principios, por los que se otorga esta CartaConstitutiva.

Esta Carta Constitutiva es evidencia de su derecho de existir comoconsejo y es la credencial de su autoridad como consejo para conferirgrados y actuar en todas las funciones del consejo de acuerdo con laCarta Constitutiva, y la Constitución y Leyes de los Caballeros deColón. Es el certificado de su afiliación y fraternidad con todos losmiembros de nuestra Orden. La presentación de esta CartaConstitutiva a este consejo es un reconocimiento de parte del ConsejoSupremo y el otorgamiento de poderes a usted y su aceptación de losmismos – además de su dependencia del Consejo Supremo.

Se le otorga por los poderes de corporación conferidos por laLegislatura al crear esta Orden y con el mismo poder que se otorga seincluye el poder de revocarlo en cualquier momento por causa justa.Permítame recordarle que los cuatro principios en los que fue fundadala Orden son muy necesarios para la humanidad. La cultivación de lasrelaciones sociales son necesarias para nuestra fe eterna; sin descuidarnuestros deberes y obligaciones, nos permite atraer a nuestros consejosel gozo de un círculo de amor y fraternidad, sin maldad para nadie, sinocon caridad para todos; podemos contemplar con orgullo y admiraciónel bien que podemos hacer, unidos en un propósito cristalizado para elbienestar de todos. En este mundo de incertidumbre, donde lahonestidad y el deseo de riquezas chocan entre sí, “donde la indignidaddel mundo se viste con adornos de vanidad, pero a la hora de la

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necesidad nos mantenemos firmes sabiendo que tenemos unahermandad para ayudarnos, asistirnos y para levantar con manos debuena voluntad al viajero cansado”.

Que su consejo continúe floreciendo por mucho tiempo y que dé unbuen ejemplo a sus miembros. Que todos disfruten de las bendiciones yla satisfacción que concede la verdadera ejemplificación de nuestrosprincipios y que el éxito de nuestra Orden se vea a través de su consejoen este segundo siglo de existencia.

Dado este dia decimoquinto del mes de diciembre del año 2013

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Reinstitución de Consejos DisueltosSolo consejos que hayan sido oficialmente disueltos por la Junta deDirectores del Consejo Supremo pueden ser reinstituidos. Consejosque han estado inactivos por años pero que han permanecidoregistrados “en los libros”, solo deben ser reactivados. (Consúltese lasdirectrices de reactivación en este documento)

Todas las reinstituciones de consejos disueltos se deben presentar antela junta directiva para su aprobación. Una vez que el secretario supremoreciba un Aviso de Reinstitución (#136-S) completo, junto con losdocumentos necesarios de membresía, lo presentará ante la junta dedirectores para su aprobación. El secretario supremo no presentará esteprocedimiento ante la junta directiva hasta que todos los documentosrequeridos para la reinstitución (documentos de membresía y el Avisode Reinstitución) estén archivados en el Consejo Supremo.

Tan pronto la junta notifique la aprobación, se deberá someter laSolicitud de Carta Constitutiva (#137-S). Solamente los nombres de losmiembros que hayan ingresado al consejo para la fecha de lareinstitución deberán aparecer en la Solicitud de la Carta Constitutiva.Estos nombres, junto con los nombres de los miembros en la Cartaoriginal (si están disponibles) aparecerán en la nueva CartaConstitutiva.

Preguntas respecto a la reinstitución de un consejo disuelto deberán serdirigidas al diputado de estado, el director de desarrollo de nuevosconsejos, y/o al Departmento de Desarrollo de Membresía.

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Promoción de ConsejosUniversitariosLas siguientes recomendaciones son una guía para el desarrollo de unconsejo universitario. Sin embargo, se requiere una comunicación activacon el Departamento de Consejos Universitarios para guiar mejor a losestudiantes y a Caballeros locales que desarrollan un consejo.

CONTACTO CON EL DEPARTAMENTO DE CONSEJOSUNIVERSITARIOS

El desarrollo de nuevos consejos universitarios y la remodelación deconsejos universitarios inactivos son importantes para el continuocrecimiento y éxito del programa de consejos universitarios. Losestudiantes, capellanes y Caballeros locales que quieran desarrollarconsejos universitarios primero deben comunicarse con el Departamentode Consejos Universitarios (203-752-4671 o college@kofc.org) paraobtener información adicional. Nuestros coordinadores universitariosestarán en contacto para hablar de los pasos a seguir, revisar el proceso defundación y responder preguntas. Luego de una conferencia telefónicainicial, el Departamento de Consejos Universitarios enviará un paquetede desarrollo para ayudar a iniciar un consejo universitario. Este juegoincluirá folletos, carteles, y otros materiales de apoyo que han sido útilespara el desarrollo de consejos anteriores.

DESIGNACIÓN DEL ORGANIZADOR DE DESARROLLODEL CONSEJO

El diputado de estado debe designar a un diputado de distrito ocoordinador universitario de estado para que continúe la planeación yel desarrollo a partir del nivel local. Él recibirá un Juego de Material deDesarrollo de Nuevos Consejos que contendrá materiales para continuarel proceso de desarrollo del consejo universitario. El Departamento deConsejos Universitarios seguirá coordinándose con él a lo largo delproceso de desarrollo del consejo.

ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS UNIVERSITARIOS

Los estudiantes y líderes locales tendrán que ponerse en contacto con laoficina del ministerio universitario y hablar con el capellán y los

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ministros del campus acerca de emprender un consejo de Caballeros deColón. El personal del Consejo Supremo puede enviarles material ynuestros coordinadores están disponibles por teléfono y correoelectrónico para responder a cualquier pregunta acerca de cómofuncionan los consejos universitarios de Caballeros de Colón. Losestudiantes también podrían obtener información de las oficinas deasuntos estudiantiles de la universidad sobre cómo ser oficialmentereconocidos como organización en el campus.

ANUNCIO DESDE EL PÚLPITO

La mejor manera de crear interés en el establecimiento de un consejo esanunciándolo en cualquier Misa estudiantil de fin de semana. Se debeobtener el permiso del Capellán para esto; de ser posible, es útil que élexhorte a los hombres a unirse a él. Idealmente, un estudiante debe dar elanuncio, pero si ningún estudiante ha asumido el mando del desarrollo delconsejo todavía, puede hacerlo un Caballero o miembro local del Consejode Estado. El anuncio debe explicar brevemente que Caballeros de Colónes una fraternidad católica internacional enfocada en labores caritativas,formación de la fe, y apoyo para la comunidad local del campus. Se debeplanear una reunión organizativa para la semana siguiente y se debemencionar la fecha y el lugar de la reunión en el anuncio. El Departamentode Consejos Universitarios puede proporcionar material para ayudar conel anuncio desde el púlpito y la reunión informativa.

REALIZACIÓN DE UNA REUNIÓN INFORMATIVA Y ORGANIZATIVA

Para la primera reunión informativa, debe estar presente un miembro delequipo directivo del Departamento de Consejos Universitarios o elequipo directivo del Consejo de Estado. Además, el Capellán y otrosministros del campus deben estar presentes. Todos los interesados(incluyendo a miembros en transferencia) deben llenar nuestroDocumento de Membresía (#100-S) en esta reunión y se debe fijar unafecha para el Ceremonial del Grado de Admisión.

AUMENTO DE MIEMBROS EN EL CAMPUS

Todos los interesados deben unirse a la Orden lo antes posible. Esimportante seguir con el impulso que comenzó con la reunión

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informativa y seguir involucrando a potenciales líderes y miembros delconsejo. El organizador de desarrollo del consejo que designó eldiputado de estado debe hablar con los estudiantes de un consejo localestablecido para realizar una ceremonia de iniciación para nuevosmiembros. Además, el consejo local puede empezar a orientar a losnuevos miembros que muestren interés en puestos de funcionarios.

Luego del Grado de Admisión, los interesados deben seguir buscando einvitando a otros a unirse. En las reuniones se debe hablar de cómo va afuncionar el consejo, quién será el primer grupo de funcionarios, cómovivirán los principios de caridad, unidad y fraternidad en el campus, ycuándo y dónde se reunirá el consejo. Estas reuniones deben seguirincluyendo al Capellán y los líderes de estado.

LISTA DE CONTROL PARA FORMAR UN CONSEJOUNIVERSITARIO

Para establecer un nuevo consejo universitario, se deben cumplir lossiguientes requisitos:

• Aviso de Institución de Nuevo Consejo (#136-S) completoAPÉNDICE B.

• 30 hombres deben haber tomado su Grado de Admisión y haberenviado sus Documentos de Membresía (#100-S) a la OficinaSuprema.

• Elección de funcionarios – Informe de Funcionarios Elegidos para elPeriodo (#185-S) e Informe del Personal del Programa de Servicio(#365-S) completos.

• Nombramiento del secretario financiero – Solicitud deNombramiento de Secretario Sinanciero (#101-S) y Propuesta deNombramiento de Secretario Financiero (#103-S) completos. Porfavor tómese en cuenta que el secretario financiero no puede ser unestudiante, sino un miembro del personal académicoadministrativo del campus, o bien un miembro de la comunidad.

• Nombramiento del Capellán, idealmente alguien relacionado conla universidad/ministerio del campus.

Todos estos materiales se deben escanear y enviar al Departamento deConsejos Universitarios a college@kofc.org.

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Beneficios de una MesaRedonda ParroquialUna mesa redonda parroquial sirve a una parroquia de muchas formas.Sin embargo, el objetivo principal de toda mesa redonda parroquial siguesiendo el mismo:

Hacer participar activamente a los miembros de Caballeros deColón con el fin de ayudar a la parroquia a mantener una accióncatólica visible mediante obras de caridad en toda parroquia ymisión en toda la Orden, así como convertir la mesa redonda enun consejo en pleno funcionamiento dentro de las parroquiassustentables.

El establecimiento de una mesa redonda parroquial tiene numerososbeneficios para la parroquia, sus sacerdotes y los Caballeros. Contar conuna mesa redonda parroquial de Caballeros de Colón crea una estructurade apoyo única y eficiente en la parroquia. Ya sea al recaudar fondos paraun nuevo techo o participar activamente en el ministerio de la parroquia,los dedicados Caballeros representan invaluables recursos para satisfacerlas necesidades de la parroquia.Los beneficios de una mesa redonda parroquial para los consejos locales ysus miembros también son evidentes. A través de un servicio personal anuestras respectivas parroquias, la Orden puede satisfacer plenamente suscompromisos de servir a la Iglesia católica, así como a nuestrascomunidades. Y como Caballeros, estar activos en nuestrs parroquiasayuda a fortalecer nuestra fe personal y a menudo ayuda a crear un mejorlugar para que nuestras familias crezcan espiritualmente y en servicio.

Lineamientos para Estableceruna Mesa Redonda Parroquial

• Las mesas redondas parroquiales son ideales para proporcionarpresencia a los Caballeros de Colón y brindar servicio a parroquiasy misiones pequeñas, así como para identificar las necesidades dedesarrollo étnico. En general, las parroquias con más de 150familias primero deben explorar la necesidad de formar su propioconsejo.

• El gran caballero y sus funcionarios hacen listas de los miembrosdel consejo que pertenecen a las parroquias de esa área. Todo se

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convertirá automáticamente en parte de la mesa redonda de laparroquia. Los nuevos feligreses de la parroquia también puedenser reclutados.

• El gran caballero, con la ayuda de sus funcionarios y agentes deseguros, informa a todos los miembros del consejo quepertenezcan a la parroquia designada que a la Orden le gustaríaestablecer una mesa redonda parroquial y les explica los beneficiospara ellos.

• El gran caballero y un Caballero de la parroquia visitan al párrocopara ofrecerle ayuda.m Como el párroco asigna los proyectos, no habrá conflicto con

otros grupos existentes.m El gran caballero entrega al sacerdote una lista de los

Caballeros que son sus feligreses.• El gran caballero nombra únicamente un coordinador de mesa

redonda parroquial en cada parroquia designada.• El gran caballero llena el Informe de Coordinador de Mesa Redonda

Parroquial (#2629-S) (APÉNDICE E), lo envía por correo alDepartamento de Desarrollo de Membresía y envía copias aldiputado de estado, al diputado de distrito, al director de estadode mesas redondas y conserva una copia para el archivo de suconsejo.

• La formación de la mesa redonda parroquial y el nombramientodel coordinador se anuncian a los participantes y los avisos sepublican en los boletines de la parroquia y del consejo.

• Cuando la mesa redonda crece y cuenta con más de 30 miembrosy aún tiene potencial para crecer, debe someterse ladocumentación para formar un nuevo consejo.

Operación de una MesaRedonda Parroquial

• No hay funcionarios electos en la mesa redonda de Caballeros deColón. El gran caballero nombra a un coordinador como líderdesignado de la mesa redonda y sus miembros y actúa comovínculo entre la mesa redonda y el consejo.

• Se reúne lo necesario para ayudar al párroco y a la comunidadparroquial.

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• La mesa redonda parroquial no paga cuotas. Los miembros siguencumpliendo con su obligación económica con su consejo y losproyectos de la mesa redonda parroquial son proyectos delconsejo. El coordinador de la mesa redonda parroquial debecomunicarse con el gran caballero y con el consejo para asegurar eléxito del proyecto.

• El coordinador debe visitar al párroco con frecuencia (se sugiereuna vez al mes) para preguntarle qué pueden hacer los Caballerosde esa parroquia para ayudarlo y ofrecer asistencia.

• El párroco solo debe participar hasta el punto en que lo desee. Lamesa redonda parroquial debe aligerar su carga de trabajo, noaumentarla.

• El coordinador debe acudir a los miembros mejor calificados de lamesa redonda parroquial para que realicen proyectos específicos yproporcionen liderazgo en ellos desde el inicio hasta el final.

• Cuando un proyecto requiere de más apoyo del que puedanproporcionar los miembros de la mesa redonda parroquial, elcoordinador solicita apoyo y asistencia a todo el consejo.

• El gran caballero y el párroco revisan anualmente las actividadesde la mesa redonda parroquial y la eficiencia del coordinador.

• Si el párroco desea un cambio de coordinador, o si el coordinadorrenuncia durante el año fraternal, el párroco selecciona un nuevocoordinador y el gran caballero realiza el nombramiento.

• Si hay un cambio de párroco, el gran caballero y el coordinadorllaman al nuevo párroco, le explican el programa y buscan que elapoyo continúe.

Usar el Nombre de la MesaRedonda ParroquialPara simplificar las cosas, el nombre de la parroquia y de la ciudad debenusarse conjuntamente con la Mesa Redonda Parroquial (por ejemplo:Mesa Redonda Caballeros de Colón de St. Mary de New Haven).

Comunicación• Cada coordinador de una mesa redonda notifica regularmente sus

actividades de la mesa redonda parroquial en las reuniones detrabajo del consejo patrocinador.

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• Los proyectos de la mesa redonda parroquial deben anunciarse enlos boletines de la parroquia y del consejo.

• Los artículos y las fotos de los proyectos de la mesa redondaparroquial deben enviarse al periódico de estado de Caballeros deColón, al periódico diocesano y a la revista Columbia.

• El director de estado de mesas redondas parroquiales debeseleccionar la mesa redonda parroquial más sobresaliente del añopara esa jurisdicción y organizar de manera que se le otorguen loshonores apropiados en la convención de estado.

InformarPara minimizar el papeleo, solo se emplean dos formularios —

• Informe del Coordinador de la Mesa Redonda Parroquial(#2629-S)FECHA LÍMITE: DE SER NECESARIO APÉNDICE E Este formulario se usa para informar sobre el coordinador de lamesa redonda parroquial asignado a cada parroquia y lo firma elgran caballero. Solo puede asignarse un coordinador para unaparroquia. Este informe se envía al Departamento de Desarrollode Membresía para ser procesado y también se envía una copia alcoordinador de estado de mesas redondas parroquiales.

• Informe Anual de la Mesa Redonda de Caballeros de Colón(#2630-S)FECHA LÍMITE: EL 30 DE JUNIO APÉNDICE FEste formulario se utiliza para informar del crecimiento yactividad de la mesa redonda parroquial establecida y lo firma elcoordinador de la mesa redonda. Este informe se envía por correoal Departamento de Desarrollo de Membresía para su trámite ytambién se hace llegar una copia al coordinador de estado demesas redondas. Asegúrese de que sus números se hayanreportado al consejo para que se incluyan en la Informe deActividades Fraternales (#1728-S).

Cuando cambia el coordinador de la mesa redonda parroquial, el grancaballero le notifica al Departamento de Desarrollo de Membresía, a losdiputados de estado y de distrito, así como al coordinador saliente con unFormulario #2629-S actualizado.

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Lineamientos para laReactivación de un ConsejoUn consejo se suspende si no paga sus cuentas al Consejo Supremodentro de los 90 días siguientes a la fecha de facturación. En ese caso,hay dos maneras de anular la suspensión y volver a ser activo:

• Si el consejo paga sus atrasos al Consejo Supremo, se anula lasuspensión y vuelve a estar activo.

• Si el consejo no puede pagar sus atrasos por un largo periodo,sus atrasos se pueden perdonar en una única condonación dedeudas conforme al Programa de Reactivación de Consejo.

Para que se perdone esta deuda, se deben llevar a cabo los pasos de lasiguiente sección.

PASO #1 - REUNIRSE CON EL PÁRROCO

Debe ponerse en contacto con el párroco de la iglesia donde estátratando de reactivar el consejo. Haga una cita para hablar con elpárroco. Durante su reunión con el párroco sea cordial y muy atento.Debe poner en relieve los aspectos positivos de los Caballeros deColón. Debe escuchar y tratar de atender las preocupaciones delsacerdote; no debe tratar de responder a todas las preguntas, a menosque esté 100% seguro de la respuesta.

Algunos aspectos positivos son:

1. Un consejo de Caballeros de Colón ayudará a enriquecer laespiritualidad de los feligreses de la parroquia.

1. Dará la oportunidad a las familias de protegerse (por medio denuestro programa de seguros).

1. El consejo permitirá que los miembros sean más activos en sucomunidad.

1. Pertenecer a un consejo ayuda a los miembros a ser mejores padresde familia y mejores esposos.

Por favor llene la siguiente información, que es parte de la reactivacióndel consejo.

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1. Número del consejo ____________________________________

2. Nombre del consejo _____________________________________

3. Lugar _______________________________________________

4. Fecha y hora que llamó al párroco ___________________________

5. Fecha de la cita ________________________________________

Comentarios del párroco (por favor hacer un sumario de los comentariosdel párroco)

PROS CONTRAS

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

Fijar la fecha para una campañade membresía en la iglesiae __________________________________

Fijar la fecha para una reunión informativa_______________________________________

(El mejor tiempo puede ser entre las misas del domingo.)

PASO #2 - NOTIFIQUE AL DIPUTADO DE ESTADO SUINTENCIÓN DE REACTIVAR EL CONSEJO

Llene el formulario de Aviso de Intención de Reactivar un ConsejoSuspendido (véase APÉNDICE A) y envíelo al diputado de estado parasu aprobación y firma. Asegúrese de que todo sea legible. Notifique alagente de seguros responsable del consejo suspendido. Una vez que elDepartamento de Crecimiento de Membresía del Consejo Supremoreciba el formulario, se le enviará un acuse de recibo con la lista de sus

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miembros actuales y una copia adicional del Informe de FuncionariosElegidos para el Periodo (#185-S), el Informe del Personal de Servicio(#365-S), la Solicitud de Nombramiento de Secretario Financiero(#101-S) y la Propuesta de Nombramiento de Secretario Financiero(#103-3).

PASO #3 – REALICE UNA CAMPAÑA EN LA IGLESIA

Llevar a cabo campañas de reclutamiento de nuevos miembros en laiglesia, para tener un mínimo de 13 nuevos miembros. Estos nuevosmiembros serán los funcionarios del consejo. Después de que losnuevos miembros llenen el Documento de Membresía (#100-S), se lesdebe informar acerca de la hora que se realizará la reunión.

Nótese por favor: un consejo debe registrar un aumento de al menos unnuevo miembro para cumplir con los requisitos para el programa dereactivación.

PASO #4 - CELEBRAR UNA REUNIÓN INFORMATIVA

Celebrar una reunión informativa con todos los futuros miembros paraexplicarles las actividades del consejo. Se debe tener un equipo de gradolisto para ejemplificar el Ceremonial del Grado de Admisión (PrimerGrado) a todos los nuevos miembros o use la Producción de Video delPrimero Grado.

PASO #5 - REALIZAR LAS ELECCIONES DE LOSFUNCIONARIOS

El Informe de Funcionarios Elegidos para el Periodo (#185-S) completo.(Todos los funcionarios deben haber sido elegidos)

PASO #6 - NOMBRAR AL SECRETARIO FINANCIERO

Llene la Propuesta de Nombramiento de Secretario Financiero (#103-S) yayude para llenar la Solicitud de Nombramiento de Secretario Financiero(#101-S).

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PASO #7 - AYUDAR A LOS NUEVOS FUNCIONARIOS YESPECIALMENTE AL GRAN CABALLERO EN LASELECCIÓN DE LOS SIGUIENTES DIRECTORES:

POSICIONES ES NECESARIO

Capellán Preferiblemente

Director de Programa Se requiere

Director de Membresía Se requiere

Comité de Reclutamiento-1 Se requiere

Comité de Reclutamiento-2 Preferiblemente

Comité de Reclutamiento-3 Preferiblemente

Director de Retención Se requiere (diputado gran caballero)

Promoción de Seguros Preferiblemente (agente de seguros)

• Llenar el Informe del Personal del Prigrama de Servicio (#365-S).

PASO #8 – ENVIAR TODOS LOS FORMULARIOS

• Enviar todos los formularios, incluyendo los Documentos deMembresía (#100-S) al Departamento de Desarrollo deMembresía. Notificar al diputado de estado acerca de suprogreso, llenando la tarjeta adjunta. Una vez que se reciba todala documentación en la sede central del Consejo Supremo setomará de dos a tres semanas para el proceso y el registro de lareactivación. Para que se reactive el consejo, el número totalde miembros no puede ser menor a 30.

Durante el proceso de reactivación, los nuevos funcionarios debenrevisar el listado del consejo y seguir los siguientes pasos:

1. Ponerse en contacto con los demás miembros que constan en ellistado del consejo y hacer una cita para explicarles la misión y lasmetas de los funcionarios del consejo y acerca de la reactivación delconsejo. Invitarles a que vuelvan a ser miembros activos del consejo.

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En ese proceso puede suceder lo siguiente:

a) Si un miembro ha fallecido, se debe llenar un Documento deMembresía (#100-S) con la fecha de fallecimiento.

b) Puede que un miembro sea insistente en no ser parte de losCaballeros de Colón. En este caso es necesario expresarle que selamenta su decisión y notificarle que se retirará su nombre de lalista de miembros. Si este es un miembro inactivo de seguros, nohay que hacer nada.

c) Puede que un miembro esté muy entusiamado con ser un miembroactivo del consejo. Se le debe notificar la fecha y la hora de lareunión y pedirle que llene la Encuesta de Interés del Miembro oFuturo Miembro (#1842-S). Si el miembro está en estado inactivoentonces se debe llenar un Documento de Membresía (#100-S).

d) Favor de asegurarse de que el número de miembros en el consejono sea menor a 30.

PASO #9 – CARTA DEL DIPUTADO DE ESTADO

A este punto el diputado de estado debe enviar una carta al secretariosupremo. La carta debe tocar los siguientes puntos:

1. Informarle de la reactivación

2. Si el consejo tiene una deuda, el diputado de estado debe solicitar lacondonación de la deuda. También debe explicar cómo el Consejode Estado manejaba la deuda del consejo.

3. Si se solicita un nuevo nombre para el consejo, el diputado de estadodebe dar el visto bueno en su carta.

4. Si se desea un nuevo lugar para el consejo, el diputado de estado debedar el visto bueno en su carta.

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Gastos y Correspondenciade ReactivaciónDependiendo del tiempo que lleve reactivar el consejo, y al seguir lospasos anteriores puede que cumpla con los requisitos para recibir $200dólares para ayudar al consejo y/o un Juego de Material para el Consejo. Por favor, envíe toda correspondencia a la siguiente dirección tanpronto esté completada. Todos los Documentos de Membresía (#100-S)para nuevos miembros o suspensión de miembros, deben ser enviados ala misma dirección:

Knights of ColumbusCouncil Reactivations

1 Columbus PlazaNew Haven, CT 06510-3326councilreactivation@kofc.org

Procedimientos paraFusionar Dos o Más ConsejosSegún las directrices de la Orden, cada uno de los consejos que vayan a fusionarse deben completar los siguientes pasos de maneraindependiente para realizar la fusión:

1. Redactar una resolución que solicite la fusión.

2. Leer la resolución en una (1) reunión.

3. Hacer pública la resolución para cada miembro del consejo.

4. Votar y aprobar la resolución en la siguiente reunión.

5. Una vez que los consejos aprueben la fusión, el diputado de distritoescribirá una solicitud para la fusión y la enviará al diputado de estadopara su aprobación. Se debe adjuntar una copia del formulario deresolución de la fusión de los consejos con el resultado de la votación.

6. Si el diputado de estado aprueba la fusión, reenviará la solicitud contodos los anexos al Consultor de Programas Regional.

7. Una vez que el Consultor de Membresía y Programas apruebe lafusión, reenviará a su vez la solicitud y todos los anexos al secretariosupremo para que éste haga su parte.

8. El secretario supremo presentará la solicitud a la Junta Directiva paraque la apruebe o rechace en su siguiente reunión.

Algunas notas:

1. Se puede adoptar un nuevo nombre para el nuevo consejo.2. Recomendamos conservar el número de consejo más bajo. 3. Todos los miembros, responsabilidades, deudas, etc. están a cargo del

nuevo consejo.

Los pasados grandes caballeros de cada consejo conservarán todos losderechos y privilegios que corresponden a los pasados grandescaballeros, y el gran caballero del consejo que deje de existir debido a la fusión tendrá derecho al título, derechos y privilegios de pasado grancaballero sin importar la duración de su servicio en el puesto. (SEC 249.2 Leyes & Constitución)

Muestra de Resoluciónpara una Fusión

RESOLUCIÓN DE FUSIÓN

CONSEJO 8271 ST. JOHN NEUMANNCON EL CONSEJO 4618 TRINITY

Presentado ante el Consejo 4618 Trinity

7 de abril de 2011

Considerando que los miembros del Consejo 8271 St. John Neumann8271, en lo sucesivo 8271, han expresado el deseo de fusionarse con elConsejo 4618 Trinity, en lo sucesivo 4618, y

Considerando que 4618 cree que su dedicación a la Caridad, Unidad,Fraternidad y Patriotismo se enriquecería con tal fusión, y

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Considerando que tal fusión podría beneficiar a las parroquias de SanJosé y el Espíritu Santo, además de las parroquias existentes a las quesirve 4618, y

Considerando que todos los miembros activos de 8271 que deseantrasladarse a 4618, automáticamente se trasladarían a 4618, y

Considerando que los miembros de 8271 tendrían pleno derecho atodos los beneficios de la membresía en 4618, y

Considerando que 4618 conservaría el nombre de Consejo Trinity y elmismo número de consejo, y

Considerando que el Consejo 4618 ha tomado en cuenta lasconsecuencias de tal fusión en una reunión especial del 4618, el 3 defebrero de 2011 y

Considerando que el Consejo 4618 ha votado la resolución de dichafusión en una reunión especial del 7 de abril de 2011,

Se resuelve que los miembros del 4618 aceptan tal fusión, y

Se resuelve que 4618 acepta voluntaria y completamente los pasivos yactivos de 8271.

Se resuelve que 4618 acepta que los PGC y los GC del consejo quedejen de serlo debido a la fusión tendrán derecho al título y el derecho alos privilegios de PGC sin importar la duración de su servicio en dichopuesto, tal como se escribe en la sec. 249.2 de la constitución/leyes de laOrden.

Se resuelve ahora que este día, 7 de abril, (agregar año) 4618 aceptafusionarse con 8271.

Joseph D. Kozelsky, David Uerz, Gran Caballero Fideicomisario

Edward Wynne Donald BellSecretario Financiero Fideicomisario

David McCoy Robert KeownCanciller Ficeicomisario

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Apéndice A

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AVISO DE INTENCIÓN DE ESTABLECER UN NUEVO CONSEJO

FORM. 133-S

3/05

A:

DE:

El Diputado de Distrito del Distrito No.

.(Ciudad)

(Nombre y apellido)

Diputado de Estado:

Jurisdicción:

Secretario Supremo

ha recibido instrucciones para explorar las posibilidades de establecer un nuevo consejo en

Los miembros para este nuevo consejo serán de las siguientes parroquias del área:

Este lugar se halla en el área que cubre el Agente General

a quien � sí, se le ha informado, � no se le ha informado de este aviso de intención de establecer este nuevo consejo.

Posible fecha de institución:

Por favor, envíe el Juego de Materiales para Instalar un Nuevo Consejo a:

Diputado de Distrito

Dirección

Ciudad Estado, Provincia Cod. Postal

Firma:FechaDiputado de Estado

Enviar el Original a: Diputado de Estado Enviar copias a: Director de Nuevos Consejos del EstadoLuego a las Oficinas Supremas Diputado de Distrito

Formulario #133-S – Aviso de Intención

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Apéndice BAVISO DE INSTITUCIÓN DE UN NUEVO CONSEJO

El nombre escogido y adoptado para este nuevo consejo es:

Al Caballero Supremo y al Secretario Supremo de Caballeros de Colón:

Éste es para certificar que el día

en la parroquia de

Los siguientes PRIMEROS GRADOS han sido ejemplificados:

Fecha Lugar Número de Candidatos

Total

Traslados (Indique cuántos)

Ex Miembros (Indique cuántos)

Gran Total

Por favor, envíe los materiales al Gran Caballero Encargado

(mínimo 30)

Fecha de la Forma 100 yaenviada a la Oficina Suprema

se instituyó un nuevo consejo

.

.

en la diócesis de

Lugar del Consejo:

Jurisdicción:(Cuidad)

(Nombre)

(Dirección) (Ciudad) (Área o Código Postal)

3/05

Firma:FechaDiputado de Distrito

Enviar el Original a: Oficinas Supremas Enviar copias a: Diputado de EstadoDirector de Nuevos Consejos del EstadoDiputado de Distrito

FORM. 136-SSÓLO PARA LA OFICINA SUPREMANO. ASIGNADO AL CONSEJO __________________________

NOTA: Por favor, indique el idioma que va ha utilizar este consejo: � ESPAÑOL � INGLÉS � FRANCÉS

El Representante del Departamento de Seguros ________________________________ ayudó en la instalación de este consejo.(Nombre)

1

Formulario #136-S – Aviso de Institución

30

Apéndice C

SOLICITUD DE LA CARTA CONSTITUTIVA

Departamento de Crecimiento y Desarrollo de Consejos, Consejo Supremo de Caballeros de Colón:

A continuación están los nombres de los miembros fundadores del nuevo consejo instituido en la cuidad de

Firma:FECHADIPUTADO DE DISTRITO

de la jurisdicción de .

.

.

La fecha de institución de este nuevo consejo fue:

El nombre escogido y adoptado para este nuevo consejo es:

(*) Por favor, escriba los nombres a máquina o con letras de imprenta:

FORM. 137-S

2/05

(*) Por favor ponga los nombres completos en orden alfabético (no usar los apodos).

1

Formulario #137-S – Solicitud de la Carta Constitutiva

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Apéndice DDIRECTRICES PARA SELECCIONAR NOMBRES PARACONSEJOS

Las secciones 97 y 98 de la Constitución & Leyes de la Orden resumenlas normas generales en cuanto a los nombres de los consejos deCaballeros de Colón. Un consejo no debe llevar el nombre de unapersona viviente y la aprobación del nombre del consejo depende delComité de Cartas Constitutivas.

Para ayudar a la selección de un nombre de consejo, se ofrecen estasdirectrices para su consideración.

PRIORIDADES RECOMENDADAS PARA LA SELECCIÓN DENOMBRES DE CONSEJO:

Nombres Religiosos: ej.: Sagrada Familia, Sagrado Corazón de Jesús,Santísima Trinidad, Todos los Santos

Nombres de Santos o Parroquias: ej.: Santa María, San Patricio, SanEstanislao, San Aidan, San Francisco

Nombres de la Jerarquía o del Clero: ej.: Cardenal O’Connor, PapaPablo IV, Padre Michael McGivney, Padre John Doe (Los nombres que seproponen en esta categoría requieren la aprobación del Ordinario de laDiócesis y la presentación de una biografía con la petición ante el SecretarioSupremo).Nombres de Caballeros fallecidos, o de laicos destacados: ej.: Luke E.Hart, John H. Reddin, Al Smith, R. Sargent Shriver

Nombres de la ubicación del consejo: ej.: Harrisburg, New Haven,Denver, Whispering Pines

Universidades: se prefiere que el nombre de la universidad sea el nombredel consejo, o se incluya en algún lugar del nombre.

DIRECTRICES PARA CAMBIOS DE NOMBRES DE CONSEJO

El Comité de Cartas Constitutivas considera el cambio de nombre delconsejo una acción importante y no se debe tomar a la ligera,especialmente al considerar la importancia histórica para el consejo.Generalmente, se prefiere conservar un nombre religioso en lugar de unnombre seglar. Cada petición se debe manejar de manera individual.

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Apéndice E

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NÚM. de MEMBRESÍA APELLIDOS NOMBRES

(2) COORDINADOR DE LA MESA REDONDA: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CALLE CIUDAD ESTADO CÓD POSTAL

DIRECCIÓN:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ÁREATELEFÓNICA: TELÉFONO: PARROQUIA:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NÚM. de MEMBRESÍA APELLIDOS NOMBRES

(1) COORDINADOR DE LA MESA REDONDA: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

CALLE CIUDAD ESTADO CÓD POSTAL

DIRECCIÓN:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ÁREATELEFÓNICA: TELÉFONO: PARROQUIA:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NÚM. de MEMBRESÍA APELLIDOS NOMBRES

(3) COORDINADOR DE LA MESA REDONDA: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CALLE CIUDAD ESTADO CÓD POSTAL

DIRECCIÓN:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ÁREATELEFÓNICA: TELÉFONO: PARROQUIA:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Su Consejo pertenece a la Parroquia � Sí Su Consejo no pertenece a la Parroquia (Tiene su propio salón) � Sí

Fecha: _____________________ Núm. de Consejo: _________________

Cuidad: ______________________________________________ Estado o Provincia: _____________________

Nombre de la parroquia base ______________________________________ Diócesis: ______________________________

2629-S 2/12

Vencimiento: CUANDO SE FORMA LA MESA REDONDA Y DESPUES ANUALMENTE

Solo para el Uso de la Oficina Suprema

Rec’d _________________________________

_____________________________________________ Gran Caballero

INFORME DEL COORDINADOR DE LA MESA REDONDA

20__-20__

El Caballero Supremo, Carl A. Anderson, dijo en varias oportunidades “tenemos la obligación de ofrecerle a cada hombre Católico, laoportunidad y el privilegio de pertenecer a nuestra Orden”. Agregó además, “la presencia de Caballeros de Colón debe existir en cadaparroquia”. Por lo tanto, aquellos consejos que sirven a más de una parroquia se les ruega que implementen el programa de la MesaRedonda en cada una de las parroquias con las cuales trabajan.

Según el concepto de la Mesa Redonda Parroquial, los miembros del consejo deben ser miembros de la Mesa Redonda de su parroquiacon el objeto de ayudar al párroco en todos los proyectos que este le asigne al grupo. Se le debe pedir al párroco que recomiende a unode los miembros del grupo para que el gran caballero le nombre coordinador del mismo. Las Mesas Redondas se habrán también deofrecer a las parroquias pequeñas y a las misiones que se encuentran dentro de su área. Un miembro puede servir comocoordinador de solamente una Mesa Redonda. Estas parroquias necesitan la presencia de Caballeros de Colón y pueden ofrecer laposibilidad de crecimiento adicional.

Por favor llene el formulario, (a máquina o con letra de molde), con los nombres y números de membresía de los coordinadores de lasMesas Redondas Parroquiales que han sido nombrados por su consejo. Si excluye el número de membresía, demorará el proceso y el reci-bo de los materiales especiales del programa, inclusive el boletín mensual “Knightline”.

El Informe de los Coordinadores de las Mesas Redondas (#2629-S) se debe enviar al Secretario Supremo tan pronto se forme la MesaRedonda. Si hay que hacer cambios de direcciones, agregar o quitar coordinadores durante el transcurso del año, por favor envíe dichainformación al Departamento de Crecimiento de Membresía. Se les seguirá rogando a los consejos de estado para que sigan formandonuevos consejos en aquellas parroquias que son lo suficientemente grandes como para tener un consejo y no están siendo apoyadas poruna Mesa Redonda.

Para obtener mas información sobre el Programa de la Mesa Redonda Parroquial, póngase en contacto con el Departamento de Crecimientode Membresía. El Formulario 2629-S se debe enviar cada año aun cuando el Coordinador siga siendo el mismo.

Formulario #2629-S – Informe del Coordinador de la Mesa Redonda

Apéndice F

ENVÍE A: Departamento de Crecimiento de MembresíaCOPIA A: Diputado de Estado, Diputado de Distrito, Presidente de Estadode Mesas Redondas, Archivos del Consejo

2630-S 2/12

Se debe enviar un Informe Anual por cada Mesa Redonda de la Parroquia que su consejo patrocina. Haga fotocopias de este formulario en blanco para llenar cada informe.

Fecha: _________________________

____________________________________________ NOMBRE DE LA PARROQUIA/DIOCESIS

Núm. del Consejo Central __________________ ____________________________________________ CIUDAD Y ESTADO O PROVINCIA

1. Número de miembros de Caballeros de Colón en la parroquia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ___________

2. Número de nuevos miembros que se reclutaron este año: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ___________

3. Número de horas/hombre que Caballeros de Colón donaron en servicio a la parroquia: . . . . . . . . . ___________

a. Mantenimiento de la Propiedad de la Parroquia

b. Servicio Social (ayuda a los ancianos, inválidos, St. Vincent de Paul, etc.) . hrs. __________

c. Clases de Catecismo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hrs. __________

d. Recaudación de Fondos para la Parroquia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hrs. __________

e. Participación Litúrgica (lectores, comentaristas, miembros del coro) . . . . . . hrs. __________

f. Trabajo con la Juventud (Escuderos, Scouts, deportes, club juveniles, CYO) hrs. __________

g. Otros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hrs. __________

Total Horas Hombre: ___________

4. ¿Se ha reunido su gran caballero con el pastor para hacer la evaluación anual? . . . . . . . . . . . . . . . . ___________

Describa brevemente las actividades más significativas que los miembros de la Mesa Redonda de Caballeros de Colónefectuaron en su parroquia este año.

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

Observaciones Generales: _____________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

� Mesa Redonda en Español

Gran Caballero: ______________________________________ Coordinador:________________________________________ Nombre Número de Membresía Nombre Número de Membresía

Pastor: ___________________________________________Nombre

INFORME ANUAL

MESAS REDONDAS DE CABALLEROS DE COLÓN

Vencimiento: JUNIO 30

Formulario #2630-S – Informe Anual de la Mesa Redonda

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NOTAS

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NOTAS

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NOTAS

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DESARROLLO DE NUEVOS CONSEJOScouncilgrowth@kofc.org

CONSEJOS UNIVERSITARIOScollege@kofc.org

MESAS REDONDAScouncilgrowth@kofc.org

REACTIVACIONES DE CONSEJOScouncilreactivation@kofc.org

FUSIONES DE CONSEJOScouncilreactivation@kofc.org

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