MECANICOS ASOCIADOS S.A.

GRUPO DE TRABAJO No. 9Tecnología de la Información y

ComunicacionesUMB Virtual

TRABAJO ELABORADO POR:

WILSON ENRIQUE ROZO S.

QUE ES LA CADENA DE SUMINISTROS

Es la red de instalaciones y medios de distribución que tienen por función la obtención de materiales, transformación de dichos materiales en productos intermedios y productos terminados y la distribución de los productos terminados a los consumidores.

La Cadena de Suministro consta de tres partes: El suministro, La Fabricación y La Distribución.

1- El Suministro: se concentra en como, donde y cuando se consiguen las materias primas para la fabricación.

2- Fabricaciòn: convierte las materias primas en productos terminados.

3- Distribución: asegura de que dichos productos finales llegan al consumidor.

CADENA DE SUMINISTROMECANICOS ASOCIADOS S.A

AREA - COMPRAS Y SUMINISTROS

CADENA DE SUMINISTROS - PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS MASA

EMPRESA FABRICANTE PRODUCTO TERMINADO

LOGÍSTICA Y TRANSPORTE

PRODUCTO TERMINADO A LAS

DIFERENTES OBRAS Y BODEGAS

TEMPORALES EN CAMPO

INSPECCION DE CALIDAD PRODUCTO

ALMACENAJE Y CLASIFICACIÓN EN

BODEGAS MASA

1- OBJETO:Asegurar que los productos que compra y/o contratar MECANICOS ASOCIADOS S.A., cumplan con los requisitos especificados por el cliente y las necesidades comerciales y operativas de la empresa, manteniendosu disponibilidad y condiciones de almacenamiento.

2- ALCANCE:Este proceso inicia en el momento de la recepción de la requisición del producto*, hasta la entrega del producto al usuario final y pago al proveedor.

Para la ejecución de proyectos que se realicen en consorcio y/o unión temporal se dejará estipulado en el plan de calidad o plan integral de gestión (PIG) el procedimiento a aplicar y el responsable por parte de losintegrantes del consorcio y/o unión temporal.

* NOTA: La requisición del producto incluye los requerimientos derivados de la adjudicación de contratos los cuales han sido previamente ofertado luego de un proceso licitatorio.

PROCESO DE COMPRAS Y SUMINISTROS DENTRO

ESTRUCTURA PROCESO COMPRAS Y SUMINISTRO

ENTRADA

Requisiciónde Producto,PropuestaComercial,Informe deAnálisis deIndicadorespor Proceso

REQUISITOS DEL CLIENTE

Especificaciones Técnicas y Cantidades

LEGALES

Código de Comercio y Legislación aplicable a bienes comprados o servicios contratados o a servicios o productos entregados

EMPRESA

Documentos del SIGMA

COMPRAS Y SUMINISTROS

CONTROLES

· Requisición de Producto· Cotización· Orden de Compra· Factura, Entrada· Salida de Almacén.

Especialista en compras,Auxiliar de Materiales y Bodega,Internet y Facilidades Locativas.

RECURSOS

SALIDA

Remisión deBodega, Salida deAlmacén y Remisiónde Bodega,Resultado de losIndicadores delProceso, Orden deServicio (Contrato).

REQUISITOS

DescripciónEspecífica delProducto,DescripciónDetallada encada Indicador delos ResultadosObtenidos

En cada una de las Bodegas existe copia y registro de la solicitud de compra o reposición de material, remisión de recibo de productos, copia de las Órdenes de Compra, como control de procesos e inventarios.

2- ANÁLISIS DE LOS MRP`s:MASA realiza análisis periódicos en cada una de sus Bodegas con el fin de controlar y optimizar los recursos manteniendo el sistema de control de inventarios actualizado y con información real de las existencias.

3- PLANIFICACIÓN:MASA tiene implementado un sistema de planificación por Órdenes de Trabajo de esta forma controla el stock de herramientas, equipos y materiales que debe mantener en cada una de sus Bodegas.

1- INVENTARIOS:

TICS DENTRO DEL PROCESO DE COMPRA DE MASA

4- BASE DE DATOS DE PROVEEDORES:MASA mantiene una base de datos de Proveedores por Áreas de Influencia y tiene convenios en los cuales en caso de alguna eventualidad estos están dispuestos a prestar sus servicios con solo una llamada al contacto asignado por cada uno de los proveedores. 5- POLÍTICA DE SEGURIDAD Y USO DE RECURSOS DE TIC: MASA cuenta con esta política la cual le indica al trabajador la forma adecuada de utilizar los medios tante de comunicación como el internet y los programas y los computadores.

TICS DENTRO DEL PROCESO DE COMPRA DE MASA

CONOZCAMOS UN POCO MAS DE MASA