CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ COMFABOY

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ COMFABOY

INVITACIÓN A COTIZAR No 02 DE 2012

PROPUESTAS PARA ASESORIA, DISEÑO, SUMINISTRO DE DOTACION DE EQUIPOS SEGÚN ANEXO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL AREA DE COCINA, ZONA DE PISCINA Y AREA DE CAFÉ DEL CENTRO RECREACIONAL DE SOGAMOSO DE PROPIEDAD DE LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA.

TUNJA 2012

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA COMFABOY INVITACION A COTIZAR No. 02-2012.

CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL La información contenida en esta invitación sustituye totalmente cualquier otra que COMFABOY o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Convocatoria. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta invitación. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento. 1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA

INVITACION Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta que estudió las condiciones de la invitación y todos los documentos anexos, que obtuvo las aclaraciones por parte de COMFABOY, que conoce la naturaleza de los bienes a suministrar y el tiempo de ejecución del contrato, que formuló su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente. 1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación a cotizar se regirá por lo establecido en la Guía Interna de Contratación de COMFABOY, la Resolución No. AEB-072 de fecha 27 de Septiembre de 2010, y en lo pertinente por lo establecido en los Códigos Civil y Comercial. NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER: Este documento contiene exclusivamente una invitación a presentar propuestas a la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY” y en ningún caso podrá considerarse como una propuesta o propuesta de contrato formulada por COMFABOY, ni un pliego de condiciones. COMFABOY decidirá si acepta una propuesta según las reglas generales contenidas en el Código de Comercio. COMFABOY no estará obligado a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de esta invitación a proponer. No son aplicables a esta invitación a proponer los artículos 857 ni 860 del Código de Comercio. COMFABOY podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero informará de ello por el mismo medio en que publicó esta invitación a los posibles proponentes.

La propuesta debe ser presentada en sobre cerrado, en medio físico debidamente foliado y en medio magnético. 1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El objeto de la presente invitación es presentar propuestas para la asesoría, diseño, suministro de dotación de equipos según anexo y puesta en funcionamiento del área de cocina, la zona de piscina y el área de café en el Centro Recreacional de Sogamoso de propiedad de la Caja de Compensación Familiar de Boyacá. El proponente deberá indicar que puntos de instalación de gas eléctricos e hidráulicos requiere para el correcto funcionamiento de los equipos ofertados en las diferentes áreas e indicar que adecuaciones de obra civil son necesarias para la instalación de los equipos a suministrar; obras que serán de cargo de COMFABOY.

LOCALIZACIÓN La ejecución de la presente invitación se realizará en la Calle 54 No 10C-05 Vía Indumil en la ciudad de Sogamoso 1.4. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo máximo de ejecución del presente contrato es de sesenta (60) días calendario, el cual se iniciará una vez se suscriba el Acta de Iniciación entre el supervisor y el Contratista, previa aprobación de la garantía única por parte del Departamento Jurídico de COMFABOY. 1.5. APROPIACIÓN O DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo a la Modalidad Proyectos en realización y Dotación del presupuesto de Inversiones para la vigencia 2.012, según certificación expedida por el Departamento de Planeación e Informática y el Departamento de Contabilidad y Presupuesto de COMFABOY. 1.6. FORMA DE PAGO COMFABOY pagará al CONTRATISTA el valor del contrato, de la siguiente manera: Anticipo del cincuenta por ciento (50%) a la legalización del contrato, y el cincuenta (50%) restante al finalizar el contrato previa liquidación y recibo final de los bienes a entera satisfacción por parte de COMFABOY, según certificación expedida por el Supervisor del Contrato.

1.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES La solicitud de aclaraciones se formulará por escrito ante el Departamento Jurídico de COMFABOY. No se atenderán ni surtirán efecto las aclaraciones o respuestas dadas en forma verbal. 1.8. PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO COMFABOY, se reserva la facultad de prorrogar el plazo de la invitación antes de su vencimiento. 1.9. CIERRE DE LA CONVOCATORIA Las propuestas se entregarán hasta el día 7 de Febrero de 2.012, en la Oficina Jurídica de COMFABOY, por lo tanto las propuestas se recibirán hasta las 4:00 P.M., cuando el reloj del computador de dicha Oficina marque la hora exacta. 1.10. CALENDARIO DE LA INVITACIÓN

ACTIVIDAD FECHA Y HORA RESPONSABLE /LUGAR

1. Publicación de las condiciones de propuesta.

02 de febrero de 2.012

Departamento Jurídico. Carrera 10 16-81 tercer piso Tunja, y en la página Web www.comfaboy.com.co

2. Recepción de Propuestas.

Desde del 02 al 07 de febrero del 2.012 a las 4:00 pm

Departamento Jurídico. / Carrera 10 16-81, tercer piso Tunja.

3. Evaluación de propuestas.

08 de Febrero de 2012.

Comité Evaluador. Carrera 10 16-81 Tunja

4.Adjudicación del proceso

9 de Febrero de 2.012 Dirección Administrativa, Comité Evaluador. Carrera 10 16-81 Tunja

5. Suscripción del Contrato.

10 de Febrero de 2.012.

Dirección Administrativa carrera 10 16-81 Tunja.

CAPÍTULO 2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.1 INSCRIPCIÓN DE PROPONENTES

La Caja de Compensación Familiar de Boyacá “COMFABOY”, se encuentra interesada en recibir propuestas para la presente invitación pública. Los interesados en participar en la presente invitación, deberán estar inscritos en el registro de proveedores de la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY”, diligenciando el Formato “Formulario de inscripción

http://www.comfaboy.com.co/

de proveedores“, ingresando a la página de Comfaboy www.comfaboy.com.co -Formularios –Formulario Único proveedores. 2.2 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan incompatibilidades, inhabilidades o conflicto de interés para contratar con COMFABOY, de que trata el decreto 2463 de 1981 y el artículo 23 de la ley 789 de 2002. Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. 2.3 RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN

DE PROPUESTAS No podrá participar en esta Invitación las Persona Naturales o Jurídicas, que se encuentren incurso en los causales de incompatibilidades, inhabilidades o conflicto de interés para contratar con COMFABOY, de que trata el decreto 2463 de 1981 y el artículo 23 de la ley 789 de 2002. 2.4 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

CAPÍTULO 3 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los documentos que hacen parte de las Condiciones establecidas en la invitación, constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la propuesta. 3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deberá indicar expresamente en su propuesta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que COMFABOY se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva.

http://www.comfaboy.com.co/

3.2. CONDICIONES ECONÓMICAS Los precios ofrecidos deberán ser en cifras enteras por Ítem, en pesos, fijos para la vigencia del contrato, discriminando el IVA. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la moneda legal colombiana, no será tenida en cuenta, siendo eliminada del proceso de selección. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, los proponentes deberán indicarlo en su propuesta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone, en tal caso dichos conceptos serán tenidos en cuenta en la evaluación económica de la propuesta y serán consignados en el contrato respectivo, si resultara favorecido. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y COMFABOY, en ningún caso, será responsable de los mismos. 3.3. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras, en original y (1) copia. La copia de la propuesta, deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS Y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia” y anexar copia en medio magnético (CD). Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en la invitación, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: 3.3.1 Estarán dirigidos a COMFABOY. 3.3.2 Se indicará el número y el objeto de la invitación. 3.3.3 Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.

Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la convocatoria serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir). Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la propuesta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. 3.4. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar con la propuesta todos los documentos que a continuación se relacionan. 3.4.1. DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 3.4.1.1. Carta de presentación – Anexo 1. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan las condiciones de la Invitación.

3.4.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal. El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de persona natural. Para el caso de esta Invitación a Cotizar, no podrán participar: Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación. 3.4.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Convocatoria, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la convocatoria.

3.4.1.4. Garantía de seriedad de la propuesta El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor COMFABOY, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Tunja y que contenga los siguientes aspectos: - Valor asegurado: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la propuesta presentada. - Vigencia: Un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria. - Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. - Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la invitación pública No.01-2012. 3.4.1.5. Formato Registro de Proveedores Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor de COMFABOY, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo si ya se encuentra inscrito y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento. Si ya existe el Registro anexar fotocopia del mismo. 3.4.1.6. Registro Único Tributario (RUT) Con el fin de conocer el régimen a que pertenece el proponente, deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario. 3.4.1.7. Declaración de Renta El proponente deberá aportar la Declaración de Renta correspondiente al período gravable 2010. El proponente deberá presentar junto con la Declaración de Renta la conciliación entre los valores declarados y los saldos contables, debidamente firmada por el Contador y/o Revisor Fiscal, lo anterior en caso de que se presenten diferencias representativas entre los valores de la Declaración de Renta y los Estados Financieros que modifiquen los indicadores financieros objeto de la evaluación. 3.4.2. DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA DE LEY 3.4.2.1 Certificación pago de aportes de sus empleados Para certificar el pago de los aportes de conformidad con la Ley, el proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación de la siguiente manera:

Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. En este caso, deberá aportarse la justificación del por qué no requiere contar con Revisor Fiscal. La certificación en cualquiera de los casos, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes. 3.4.3. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS

PROPUESTAS 3.4.3.1 Resumen Económico – Anexo 2 (Anexo Técnico). El proponente deberá diligenciar el Formato 2 “Resumen Económico”, incluyendo y discriminando el impuesto al valor agregado “IVA. En caso de diferencia de precios en la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en este formato. 3.4.3.2 Estados Financieros El proponente deberá presentar el Balance General comparativo (diciembre 31 de 2008 al diciembre 31 de 2009 clasificado en activo corriente y no corriente y pasivo corriente y no corriente y el Estado de Resultados del período enero 1° a diciembre 31 de 2009, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para COMFABOY, dada la calidad de Contadores Públicos de ambos profesionales. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal. Los valores tanto del Balance General como el Estado de Resultados deben presentarse en pesos y cifras enteras. COMFABOY se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.

3.4.3.3 Certificados de Experiencia. Para la asignación de puntaje el proponente presentará tres (3) certificados de contratos similares al objeto de la presente convocatoria, expedidos por las firmas contratantes, celebrados durante los últimos cinco (5) años. Los certificados deberán contener la siguiente información:

Nombre de la entidad contratante.

Fecha de expedición del certificado

Objeto

Fecha de inicio

Fecha de terminación

Valor del contrato Si los certificados presentados no contienen la información arriba indicada, no serán tenidos en cuenta para efectos de la evaluación calificándose como NO CUMPLE, y por lo tanto excluida del proceso de Selección. 3.5. ENTREGA DE LA PROPUESTA Dentro del plazo de la Invitación, la propuesta deberá ser entregada en la oficina ubicada en la siguiente dirección: COMFABOY – Departamento Jurídico Carrera 10 No. 16-81 Tercer piso Tunja Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta para la evaluación y posterior adjudicación. 3.6. RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la invitación, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la propuesta. La propuesta le será devuelta sin abrir, dejando constancia de ello. No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su propuesta después de que la invitación se haya cerrado. 3.7. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Al preparar la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución

del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados. Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, COMFABOY procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente, en caso de que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención. 3.8. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La validez de la propuesta será de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. 3.9. APERTURA DE PROPUESTAS En el día y hora señalada para el cierre de la convocatoria, que se efectuará en el Departamento Jurídico de COMFABOY, Tercer Piso del CISC Tunja. El día del Cierre se levantará un acta que contendrá la relación sucinta de las propuestas con indicación como mínimo de los siguientes aspectos: Número de la convocatoria, objeto, fecha y hora de cierre, proponentes presentados, Número de folios, Número, valor y vigencia de la póliza de seriedad y finalmente el valor de la propuesta. 3.10. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS COMFABOY podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:

- Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto destinado por ítem, se eliminará el ítem correspondiente. ).

- Cuando no se aporte alguno de los D0CUMENTOS DE LA PROPUESTA necesarios para la comparación objetiva de las mismas y que tengan que ver con exigencias mínimas.

- Cuando no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas en la invitación.

- Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma convocatoria.

- Cuando el objeto social del proponente no corresponda a lo requerido por COMFABOY.

- Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados con la propuesta y lo confrontado con la realidad.

- Cuando el proponente no certifique la experiencia mínima requerida. - Cuando no se presente la garantía o el recibo de pago de la misma.

- Certificado de no estar incurso en las Inhabilidades, incompatibilidades y de conflicto de interés, de que trata el Decreto 2463 de 1981 y Art. 23 de la ley 789 de 2002.

3.11. INVITACION PÚBLICA DESIERTA COMFABOY declarará desierta la Invitación en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna propuesta se ajuste a las Condiciones de la invitación o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante resolución de la Dirección Administrativa en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.

CAPÍTULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

EVALUACION ECONOMICA: Se realizara de acuerdo al Anexo 2 de Lista de Cantidades y Precios. La evaluación se hará ítem por ítem. El precio debe establecerse en pesos colombianos, el proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato. El proponente deberá establecer los precios unitarios y precios totales. Los valores cotizados no están sujetos a ajustes. Razón por la cual COMFABOY no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. No Podrá realizarse propuesta parcial de los elementos solicitados para lo cual los ítems no cotizados deberán aparecer en cero. COMFABOY adjudicara el contrato al proponente cuya propuesta se ajuste a los términos de esta invitación y sea la más favorable para la Entidad, para esto se tendrá en conjunto la parte económica y la evaluación técnica que realicen los trabajadores asignados, quienes sugerirán la propuesta que mejor se adapte a las condiciones técnicas solicitadas. 4.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 4.1.1 Experiencia Para la evaluación se presentarán tres (3) certificados de acuerdo con los lineamientos trazados en el numeral 3.4.3.3 (certificados de experiencia) con la información requerida. Se evaluará cada contrato de manera independiente, convirtiéndolo a smmlv del respectivo período de ejecución, si los 3 certificados se ubican en el mayor rango, se evaluara como CUMPLE/NO CUMPLE.

4.1.2 Capacidad Financiera 4.1.2.1 Índice de Endeudamiento. El índice de Endeudamiento se determinará en función de los pasivos totales y los activos totales, así: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) * 100 Para el índice de endeudamiento, se habilitaran únicamente las propuestas que tengan un índice de endeudamiento inferior al 50%. Si el endeudamiento es superior al 50%, la propuesta será eliminada del proceso de selección. 4.1.2.2. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN.

CRITERIO PUNTAJE Jurídico (J) CUMPLE/NO CUMPLE Capacidad Financiera (C.F.) HÁBIL/NO HABIL Capacidad de organización (C.O) HÁBIL/NO HABIL Experiencia (E) 35 Puntos Valor de la Propuesta (V.O) 50 Puntos Diseño adicional del mobiliario (D.F) 15 Puntos TOTAL……………………………………………. 100 PUNTOS. 4.1.2.3.JURÍDICOS (J) Consiste en la verificación del cumplimiento de la totalidad de los requisitos legales de las propuestas y de los proponentes, los cuales habilitan las propuestas para su evaluación técnica y económica. No asigna ningún puntaje. 4.1.2.4.CAPACIDAD FINANCIERA (C.F.) Consiste en la verificación del cumplimiento de requisitos financieros que tienen que cumplir las propuestas, los cuales habilitan las propuestas para su evaluación técnica y económica. No asigna ningún puntaje.

El análisis financiero se realizará con base en los Balances Generales y Estados de resultados a Diciembre de 2010 con los que se verificará el comportamiento económico, operacional y solidez del ente económico de acuerdo con los documentos solicitados de los cuales se tomará la información para calcular los indicadores económicos que serán el soporte de la capacidad financiera. El Departamento de Contabilidad de Comfaboy emitirá concepto sobre la capacidad de los proponentes que se presenten, lo cual es requisito para la evaluación de las propuestas.

4.1.2.5. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (C.O.) Consiste en la verificación del cumplimiento de requisitos de organización que tienen que cumplir las propuestas, los cuales habilitan las propuestas para su evaluación técnica y económica. No asigna ningún puntaje. 4.1.2.6. EXPERIENCIA (C)

El proponente Debe demostrar que ha ejecutado mínimo cinco (5) contratos de suministro de elementos similares a entidades públicas o privadas realizado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de la presentación de la propuesta. El proponente deberá demostrar la experiencia con la copia del contrato y su respectiva acta de liquidación o factura, o certificación de las respectivas entidades contratantes, documentos estos que deberán anexarse a la propuesta respectiva. Si no existe claridad en la información pertinente y no se encuentra debidamente soportada la correspondiente propuesta se desestimará. Se otorgara puntaje de acuerdo a los siguientes parámetros:

Un puntaje de 35 a los proponentes que acrediten una contratación con más de 5 entidades públicas o privadas, los cuales se deberán acreditar en los últimos cinco años (5) anteriores, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de la presentación de la propuesta.

Un puntaje de 20 a los proponentes que acrediten una contratación

entre 5 y 3 entidades públicas o privadas, los cuales se deberán acreditar en los últimos cinco años (5) anteriores, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de la presentación de la propuesta.

A los que no cumplan las anteriores condiciones de experiencia no se

les otorgara puntaje. 4.2. VALOR DE LA PROPUESTA (V.O.) (DILIGENCIAR ANEXO 2) Se determina teniendo en cuenta la sumatoria de los valores totales presupuestados por cada referencia del mobiliario solicitado; el precio presupuestados se tiene que dar en pesos Colombianos. No se aceptarán propuestas parciales. n+1 G = P1 x P2 x P3 ...........Pn Donde G= MEDIA GEOMÉTRICA DEL PRECIO

N= NÚMERO DE PROPUESTAS HÁBILES P1, P2, P3…Pn = PRECIO DE LAS PROPUESTAS HÁBILES Calificación: PM = 1.05 x G Puntaje a Obtener = 50( Pn / PM) 4.3. DISEÑO ADICIONAL DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR Se determinara teniendo en cuenta el diseño sugerido sin exceder los valores del mercado. Esta calificación estará dada por el comité evaluador de acuerdo con su diseño, estética y versatilidad, reservándose la entidad el juicio o evaluación que el comité efectúe y su puntuación será: Para la primera 15 ptos. Para la segunda 10 Ptos. Para la tercera 5 Ptos. A partir de la tercera no tendrán puntuaciones es decir 0. Puntaje total: El puntaje total máximo será de 100 puntos y se calculará sumando los puntajes parciales de Experiencia (E), Valor de la propuesta (V.O.),Diseño adicional del mobiliario (D.F.) . PT= E + V.O + D.A

4.4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE EMPATE En caso de existir un empate entre dos o más propuestas en el puntaje total (PT), la Entidad decidirá de manera discrecional, la más favorable. El mismo procedimiento se aplicará en caso de que la Entidad considere de manera razonable que ninguna de las propuestas satisface sus expectativas.

CAPÍTULO 5 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

5.1. SUPERVISIÒN DEL CONTRATO. La supervisión del contrato estará a cargo del jefe del Grupo Logístico, el cual coordinará, supervisará y exigirá el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista. 5.2. LEGALIZACIÒN DEL CONTRATO.

El contrato se perfecciona con la firma de las partes y le sea expedida la disponibilidad presupuestal. Para la ejecución, el contratista deberá constituir la Garantía Única de Cumplimiento. 5.3. METODOLOGÍA COMFABOY, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas con base en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará la convocatoria al proponente cuya propuesta se ajuste a las condiciones de la invitación y haya obtenido el mayor puntaje. 5.4. DOCUMENTOS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos: 5.4.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 5.4.2 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato, anexando el respectivo recibo de pago. 5.5. GARANTÍA ÚNICA El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor de COMFABOY, una garantía única, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. El contratista prestará garantía única que avalará no solo la seriedad de los ofrecimientos hechos sino también el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente hasta la etapa de la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo de amparo, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía. El contrato a celebrarse con el proponente favorecido, para su legalización requiere de la constitución de la garantía única por cuenta del contratista, la cual cubrirá los siguientes riesgos, tal como a continuación se describe: 5.5.1. De cumplimiento. Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de duración del contrato y cuatro meses más. 5.5.2. De calidad de los bienes Adquiridos.

Por el veinte (20%) del valor del contrato, por el término del contrato y uno (1) año más. 5.5.3. De Anticipo. Por 100% del valor dado como anticipo, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más. 5.5.4. De correcto funcionamiento de los equipos. Por el veinte (20%) del valor del contrato, por el término del contrato y uno (1) año más. 5.5.5. De salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones. Por el 20% del valor del contrato, con vigencia del término del contrato y tres (3) años más. 5.6. REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS Las facturas de venta deben cumplir, como requisito mínimo, las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Toda factura se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor y/o supervisor. El mes de la fecha de expedición de las facturas deberá coincidir el mes en que se entregarán a COMFABOY para el trámite. En la factura se debe hacer alusión al número de contrato. Detallar en la factura el concepto del bien que se está vendiendo. Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto. 5.7. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO Los contratos que celebra COMFABOY son intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de la Dirección Administrativa. 5.8. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Al adjudicatario se le devolverá el original de la garantía de seriedad de la propuesta, cuando esté perfeccionando el contrato; a los demás proponentes dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, solicitando por escrito su deseo de retirarlas.

5.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación dentro del (1) mes siguiente a su finalización. 5.10. VISITA OPCIONAL El proponente deberá realizar la visita o visitas necesarias a las instalaciones, a efectos de indicar que requerimientos de obra civil o puntos de servicios requiere para la instalación y correcto funcionamiento de los equipos. Con la presentación de la propuesta declara que ha cumplido con este requisito. 5.11. SUPERVISION Una vez adjudicado el contrato o los contratos, COMFABOY, designará un Supervisor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto.

Atentamente, MANUEL LEONARDO GUTIERREZ REINA Diretor Administrativo (S)

Anexo 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY” Tunja. El suscrito __________________________________________, en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en la invitación a cotizar No. XXX del XXXXX, hace la siguiente propuesta para________________________________ En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en la invitación. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente invitación y acepto todos los requisitos contenidos en ella. 4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las

causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés establecido en el decreto 2463 de 1981 y artículo 23 de la ley 789 de 2002.

5. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la propuesta. 6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción de COMFABOY, en las fechas indicadas, el objeto de la invitación. 7. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la invitación y del contrato. 8.Que la presente propuesta no tiene información reservada*

9. Que no será necesario emplear personal adicional como resultado de la ejecución del contrato. (En caso contrario diligencie el formato 5) Proponente: ___________________________________________________ Nit: ____________________ Correo electrónico: _____________________________________________ Dirección: ______________________Teléfono: ________ Fax: __________ Nombre Representante legal del proponente: ________________________ Dirección: _____________________________Teléfono: ________________ Documento de identificación: ______________________________________ Firma del Representante legal: ____________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

Anexo No. 2 (Anexo Técnico) DESCRIPCION CANT

Cocina Principal

Mesa de 1.20 con poceta en lámina de acero inoxidable K 16 referencia

304- 2 B con refuerzos horizontales y verticales, poceta, en lámina de

acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero de 1 1/2", con

nivelador en aluminio, amarres en tubo de acero de 1"

5

Ducha prelavado para instalación sobre mesón a través de un agujero

sencillo, sujetador de pared, entradas de 1” de larga con acoples de

½”. 45” de alto con válvula atomizadora y manguera flexible en hacer

inoxidable.

6

Banco de almacenaje ranurado en polipropileno de una pieza.

Dimensiones 30 x 53,3 x 152,5 cm. Capacidad 1.360 kg. 2

Mesa plana de 1.80 en lámina de acero inoxidable K 16 referencia 304-

2 B con salpicadero y entrepaño con refuerzos horizontales y

verticales, en lámina de acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero

de 1 1/2", con nivelador en aluminio, amarres en tubo de acero de 1"

3

Refrigerador vertical de dos puertas en acero inoxidable. Capacidad 49

pies3. Refrigerante amigable con el medio ambiente 134A. Mantiene

temperaturas de 0.5 a 3.3°C. Unidad condensadora montada en la

base. Construcción en acero inoxidable en el frente. Costados, espaldar

y tapa en aluminio anodizado, piso en acero inoxidable con esquinas

redondeadas. Aislamiento en la totalidad de la estructura del gabinete

y en la puerta, espumado en sitio usando Ecomate (poliuretano de alta

densidad que tiene cero potencial de reducción de ozono y cero

potencial de calentamiento global). Ruedas de 4” con bloqueo en las

frontales. Puertas con seguridad, de cierre positivo con auto cierre y

empaque magnético de una pieza removible sin herramientas. Seis

parrillas ajustables de trabajo pesado recubiertas con PVC. Luz interior

incandescente activada por interruptor sobre la puerta. Indicador

exterior de temperatura. Evaporador con recubrimiento epóxico.

2

Refrigerador vertical de una puerta en acero inoxidable. Capacidad 23

pies3. Refrigerante amigable con el medio ambiente 134A. Mantiene

temperaturas de 0.5 a 3.3°C. Unidad condensadora montada en la

base. Construcción en acero inoxidable en el frente. Costados, espaldar

y tapa en aluminio anodizado, piso en acero inoxidable con esquinas

redondeadas. Aislamiento en la totalidad de la estructura del gabinete

y en la puerta, espumado en sitio usando Ecomate (poliuretano de alta



frontales. Puerta con seguridad, de cierre positivo con autocierre y

empaque magnético de una pieza removible sin herramientas. Tres

parrillas ajustables de trabajo pesado recubiertas con PVC. Luz interior

incandescente activada por interruptor sobre la puerta. Indicador

exterior de temperatura. Evaporador con recubrimiento epóxico.

2

Congelador vertical de una puerta en acero inoxidable. Capacidad 23

pies3. Refrigerante amigable con el medio ambiente R404A. Mantiene

temperaturas de -23.3°C. Unidad condensadora montada en la base.

Sistema de descongelación automático iniciado por tiempo, terminado

por temperatura. Construcción en acero inoxidable en el frente.

Costados, espaldar y tapa en aluminio anodizado, piso en acero

inoxidable con esquinas redondeadas. Aislamiento en la totalidad de la

estructura del gabinete y en la puerta, espumado en sitio usando

2

Ecomate (poliuretano de alta densidad que tiene cero potencial de

reducción de ozono y cero potencial de calentamiento global). Ruedas

de 4” con bloqueo en las frontales. Puerta con seguridad, de cierre

positivo con autocierre y empaque magnético de una pieza removible

sin herramientas. Tres parrillas ajustables de trabajo pesado

recubiertas con PVC. Luz interior incandescente activada por

interruptor sobre la puerta. Indicador exterior de temperatura.

Evaporador con recubrimiento epóxico.

Procesador de Vegetales con 8 discos. Potencia 1.5 HP. Velocidad 425

RPM, Motor de inducción con sistema de seguridad magnético y freno

al motor, base del motor en policarbonato. Dimensiones 23 7/16” x 13

½” x 14 ¾”. Peso 41 lbs. Americanas.

1

Molino de carne de trabajo pesado, interruptor adelante y atrás,

velocidad de 170 RPM, motor de 1.5 HP. Dimensiones 500 x 250 x 500

mm. Peso 50 kg.

1

Mesa de trabajo refrigerada de 48” de ancho. Refrigerante amigable

con el medio ambiente 134A. Sistema de enfriamiento por aire forzado

que mantiene temperaturas de 0.5 a 3.3°C. Acero inoxidable en la

tapa, frente y extremos. La tapa y el salpicadero son una sola pieza.

Aislamiento en la totalidad de la estructura del gabinete y en las

puertas, espumado en sitio usando Ecomate (poliuretano de alta




empaque magnético de una pieza removible sin herramientas. Cuatro

parrillas ajustables de trabajo pesado recubiertas con PVC. Evaporador

con recubrimiento epóxico.

1


2 B con salpicadero y entrepaño con refuerzos horizontales y

verticales, en lámina de acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero

de 1 1/2", con nivelador en aluminio, amarres en tubo de acero de 1"

1

Batidora planetaria de 20 lts. Con brazo en espiral, batidor plano y

globo batidor de alambre, 3 velocidades (131, 286 y 596 RPM), motor

de ½ HP.

1

Mesa de 1.20 con poceta de 40 cm de profundidad en lámina de acero

inoxidable K 16 referencia 304- 2 B con refuerzos horizontales y

verticales, poceta, en lámina de acero inoxidable K18 , patas en tubo

de acero de 1 1/2", con nivelador en aluminio, amarres en tubo de

acero de 1"

1

Unidad de estantería de 24 x 60" con alma en acero y exterior en

polipropileno con 4 entrepaños con estantes fáciles de quitar,

ajustables en incrementos de 10 cm, sin soldaduras, con recubrimiento

en iones de plata que inhibe el crecimiento de microorganismos,

capacidad total de carga 600 kg.

1

Marmita a gas, calentamiento indirecto, cuerpo en acero inoxidable,

recipiente monobloque, capacidad 100 litros, quemadores en acero

inoxidable, válvula de seguridad de gas con termocupla, drenaje de 2”

al frente, grifos de control del nivel de agua en la chaqueta, encendido

piezoeléctrico, piloto, válvula de alivio de presión de seguridad.

1

Sartén basculante a gas, capacidad 130 litros, cuerpo en acero

inoxidable, grifo de carga, termostato de seguridad, ajuste de

temperatura de 160 a 300 °C, sistema de seguridad que apaga los

quemadores cuando se voltea el recipiente, piloto, encendido

piezoeléctrico, válvula de seguridad de gas con termocupla

1

Horno combi a gas, capacidad 6 bandejas de 12” x 20”, tres modos de

cocción: automático, programado (puede almacenar hasta 1000

recetas), y manual. Pantalla táctil para ajuste y lectura de valores

humedad y temperatura en la cámara durante la cocción. Tres modos

automáticos: Ciclo de cocción a baja temperatura, ciclo de

retermalización, y ciclo de leudación. Modos tradicionales de cocción:

vapor (máximo 130°C), aire caliente en convexión (máximo 300°C), y

modo combi (máximo 250°C). Cada modo de cocción opera bajo la

dirección del sensor lambda, que controla automáticamente y en forma

constante la humedad. Multi sensor de 6 puntos para ciclos de cocción

controlados por temperatura. Construcción total en acero inoxidable

304, cámara de cocción sin uniones con esquinas redondeadas. Puerta

doble termoglazeada con construcción de marco abierto para tener un

panel de la puerta fresco en el exterior, iluminación halógena de la

cámara de cocción, certificación de protección de agua IPX-5,

Manguera retráctil de agua, Conexión USB, Sistema automático de

limpieza( 4 ciclos automáticos y uno semi-automático)

1

Blast Chiller-Freezer, capacidad enfriar o congelar rápidamente hasta 6

bandejas de 12” x 20”. Modos de operación: Cruise, automáticamente

fija los parámetros para lograr el más rápido y mejor enfriamiento

(opera por sonda); Congelación de choque ((temperatura baja del aire

ajustable hasta -41°C); Enfriamiento suave (temperatura del aire de -

2°C); Enfriamiento fuerte (temperatura del aire de -20°C);

Enfriamiento turbo, trabaja continuamente a la temperatura deseada,

ideal para producción continua; Mantenimiento a 3°C o -18°C (activado

automáticamente al finalizar el ciclo). Es posible trabajar por tiempo o

por temperatura. Sonda de 3 puntos. Construcción en acero inoxidable

304. Aislamiento en poliuretano de alta densidad de 60 mm de espesor

libre de HCFC. Amigable al medio ambiente (refrigerante R404a).

Cavidad interior con esquinas totalmente redondeadas. Todos los

motores y ventilador a prueba de agua con protección IP23. Marco de

la puerta con calentamiento automático, sistema de descongelación de

gas caliente, válvulas solenoides, válvula termostática de expansión.

1

Estufa a gas de 6 puestos con horno, 900 mm de frente con una

superficie de trabajo de 686 mm de fondo, frente y laterales en acero

inoxidable, seis quemadores robustos de 30.000 BTU/hr cada uno

hechos en hierro fundido, horno porcelanizado en la parte inferior con

quemador de 33.000 BTU/hr con termostato hasta 260°C, espaldar en

acero inoxidable con repisa removible.

1

Salamandra para gratinar, dorar, derretir, escalfar, tostar y asar

además puede calentar loza y reconstituir platillos para el servicio.

acomoda con dos platos de 25 cms de diámetro a la vez, quemadores

con sistema infrarrojo a gas, sin cerámicas que se rompan. La parrilla

se posiciona a través de práctico gatillo en 6 distintas posiciones. Se

puede acoplar a una estufa. Acabado en Acero Inoxidable.

Dimensiones: 88 x 36 x 44 cm.

1

Broiler a gas de 24”, 60.000 BTU/hr, frente, lados, y espaldar en acero

inoxidable, parrillas en hierro fundido con barras de ½” de diámetro en

secciones de 6” de ancho removibles. Briquetas cerámicas de trabajo

pesado, quemadores de hierro fundido de 15.000 BTU por cada 6” de

ancho, Piloto de encendido piezoeléctrico, regulador de presión de gas.

1

Plancha a gas de 36”, 100.000 Btu/hr, frente y laterales en acero

inoxidable, Bandeja recolectora de grasa de 7.9 litros, plancha de ¾”

en acero pulido con salpicaderos de 67 mm en los costados y espaldar,

1

superficie de cocción de 24” de profundidad, quemadores de 33.333

BTU por cada 12” de ancho de plancha.

Base refrigerada de 60” con dos cajones, cada cajón acomoda 3

recipientes de 12” x 20” x 4”, sistema de refrigeración de aire forzado

sobredimensionado, amigable al medio ambiente (134A), mantiene

temperaturas de 0.5 a 3.3°C, la parte superior es de una pieza, de

acero inoxidable reforzado, soporta hasta 326 kg, hecho de acero

inoxidable en el frente, tapa y costados, espumado en sitio usando

Ecomate (poliuretano de alta densidad que tiene cero potencial de

reducción de ozono y cero potencial de calentamiento global), ruedas

de 4” con bloqueo en las frontales.

1

Freidora a gas con dos canastillas, capacidad 40 litros de aceite, diseño

de tanque abierto (sin tubos), 150.000 BTU/hr, control de milivoltios,

zona fría profunda, válvula de drenaje de 1¼”, quemadores Master Jet

que garantizan una distribución homogénea de calor, puerta y

recipiente en acero inoxidable.

1

Estación de fritos de 0,90 x 0,80 x 0,40 con marco y tolva patas en

tubo de acero de 1 1/2" con nivelador en aluminio y porta lámparas.

Incluye lámpara de calentamiento de 24”

1

Campana de extracción de 3,50 X 2,30 X 0,70 con filtro de laberinto en

lámina de acero inoxidable K22 y cuatro lámparas tipo tortuga. (No

incluye sistema de extracción).

1

Mueble de ensamblaje de 4,35, mesón de 2,65 X 0,70 con tanque para

baño de maría de tres azafates eléctrico, espacio para mueble

calentador de platos y frontal para equipos. Repisas una de 4,35 X

0,35 y otra de 2,65x 0,35 con soportes.

1

Calienta platos pass-through de 1400 mm de largo con dos puertas

deslizables a cada lado, con sistema de flujo de aire caliente que

garantiza la temperatura en todo el gabinete. Termostato con pantalla

digita, construcción total en acero inoxidable 304 AISI, con entrepaño

intermedio posicionable a tres alturas diferentes. Dimensiones 1400 x

700 x 900 mm.

1

Mesa de preparación refrigerada con 12 azafates. Conformada por un

gabinete con paneles frontal superior, laterales, piso interior y cubierta

aislada en lámina de acero inoxidable AISI 304, esta última mantiene

las bandejas más frías asegurando la frescura de los productos y

minimizando la condensación. Cara posterior en lámina de aluminio,

atractivo interior en lámina de aluminio anodizado blanco aprobado por

NSF. Aislamiento térmico en poliuretano inyectado de alta densidad,

libre de CFC (Cloroflúorcarbonos) que afectan la capa de ozono. Dos

puertas sólidas que se mantienen abiertas a 90º, con mecanismo de

auto cierre, provistas de aislamiento térmico, empaques magnéticos

que permiten un cierre hermético, manijas en bajo relieve con marco

en polietileno. Cuatro parrillas interiores de altura graduable,

construidas en alambre y revestidas en PVC. La superficie de trabajo se

acomodan perfectamente doce (12) azafates en policarbonato.

1

Congelador bajo mesa de 27” de ancho. Refrigerante amigable con el

medio ambiente 134A. Acero inoxidable en la tapa, frente y extremos.

Sistema de enfriamiento por aire forzado que mantiene temperaturas

de - 23.3°C. La tapa y el salpicadero son una una sola pieza.




potencial de calentamiento global). Ruedas con bloqueo en las


empaque magnético de una pieza removible sin herramientas. Dos



2

Transportador isotérmico en polipropileno de una sola pieza aislado

internamente en espuma de poliuretano, acomoda 4 recipientes GN de

10 cm. de profundidad, con asas integradas, apilable, carga frontal con

puerta con cierre de nylon de 23 cm, con clip de menú, puerta

removible sin herramientas, sin empaque en la puerta y cierre

hermético que garantice temperaturas seguras en los alimentos.

Dimensiones: 63,5 x 45,7 x 63,5 cm.

2

Carro auxiliar para termo en polietileno de alta densidad con ruedas de

trabajo pesado, capacidad 136 kg, dimensiones 53 x 70 x 23 cm. 1

Lavamanos con sensor electrónico. Construido en lámina de acero

inoxidable calidad 304 calibre 16 (1.29 mm de espesor), conformado

por una poceta, salpicadero posterior ámplio, válvula para flujo de

agua dotada de mecanismo con sensor óptico. Con bordes curvos en

su parte frontal y laterales. Dimensiones 324 x 376 x 481 mm

1


2 B con salpicadero, con refuerzos horizontales y verticales, en lámina

de acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero de 1 1/2", con


1

Maquina productora de hielo en cubos. Capacidad nominal 500 lbs.

Americanas en 24 hrs. Con sistema de luces indicadoras que

comunican constantemente el estado de operación, sistema adaptativo

de purga que reduce la incrustación, paneles fácilmente removibles que

facilitan el mantenimiento, pantalla interna con códigos de diagnostico

para mantenimiento, filtros de aire reutilizables y fácilmente

removibles desde el exterior. Dimensiones 76.2 x 61 x 58.4 cm.

1

Tanque de almacenamiento de hielo, capacidad 500 lbs. americanas,

construcción en polietileno de alta densidad rotomoldeado con

aislamiento interior en poliuretano de alta densidad, con sujetador de

pala, deflector removible para limpieza, puerta abatible, certificado

para manejo de alimentos. Dimensiones 30.5 x 34 x 50 pulgadas.

1

Licuadora frapeadora con 6 programas, control pulsador, motor de 2

caballos de potencia, con vaso de 32 oz, transparente, apilable,

resistente a impactos, con tapa. Dimensiones 44.9 x 20.3 x 22.9 cm

1

Mesa de sucios en L de 1,80 + 280 X 0,70 con descomide, una poceta

de 0,52 X 0,52 X 0,25 patas y amarre, tapa en lámina de acero

inoxidable K 16 referencia 304- 2 B con refuerzos horizontales y

verticales, poceta, en lámina de acero inoxidable K18 , patas en tubo

de acero de 11/2", con nivelador en aluminio, amarres en tubo de

acero de 1"

1

Maquina de lavado de loza con capacidad de 65 racks/hr. Con boiler a

presión que garantiza agua a 82.5 C en el enjuague final, 3 ciclos de

lavado, panel de control con termómetro digital, que indica

1

temperaturas de lavado y enjuague, tablero electrónico, con sistema

de diagnóstico de fallas y contador de ciclos. Consumo de agua de 3

litros por ciclo. Dimensiones 748 x 833 x 1515 mm

Mesa de limpios de 2,00 X 0,70 con patas y amarre tapa en lámina de

acero inoxidable K 16 referencia 304- 2 B con refuerzos horizontales y

verticals en lámina de acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero

de 11/2", con nivelador en aluminio, amarres en tubo de acero de 1"

1

Carro ajustable para platos con torres de columna fáciles de modificar,

construcción en polipropileno de una sola pieza, con barras

ergonómicas moldeadas en ambos lados, columnas de 49.53 cm que

acomodan de 45 a 60 platos por pila, ruedas traseras de fácil

rodamiento de 25.4 cm, ruedas frontales de 12.7 cm giratoras con

frenos. Capacidad de carga de 226.8 kg, con cubierta de vinilo para un

almacenaje sanitario. Dimensiones: 70.5 x 94 x 81 cm

1

Estanteria de 18 x 60" con alma en acero y exterior en polipropileno

con 4 entrepaños con estantes fáciles de quitar, ajustables en

incrementos de 10 cm, sin soldaduras, con recubrimiento en iones de

plata que inhibe el crecimiento de microorganismos, capacidad total de

carga 600 kg.

4

Banco de almacenaje ranurado en polipropileno de una pieza.

Dimensiones 30 x 53,3 x 91,5 cm. Capacidad 680 kg. 1





carga 800 kg.

3





carga 800 kg.

2

Carro auxiliar para cestas de lavado en polietileno de alta densidad

con ruedas de trabajo pesado, capacidad 136 kg, dimensiones 57 x 57

x 21 cm.

2

Area de piscina

Maquina de helado suave de una boquilla, cilindro de congelación de

1.4 lts, tolva de mezcla con sistema de refrigeración independiente de

7.6 lts, luz indicadora de mezcla baja, Controles de estado sólido que

monitorean la viscosidad, sistema de espera para periodos de no uso,

montada sobre ruedas, las 2 frontales con freno, motor batidor de 0.5

HP, sistema de refrigeración de 3.000 BTU/hr R404A para el cilindro y

otro de 400 BTU/hr R134A para la tolva. Dimensiones 357 x 610 x

1308 mm

1

Mesa de preparación refrigerada con 8 recipientes de 27” de ancho.

Refrigerante amigable con el medio ambiente 134A. Sistema de

enfriamiento por aire forzado que mantiene temperaturas de 0.5 a 5°C.

Acero inoxidable en la tapa, frente y extremos. Tapa en acero inoxidable

aislada removible. Tabla de corte removible de 299 mm de profundidad

con un espesor de ½” fabricada en polietileno blanco de alta densidad

aprobada por NSF. Aislamiento en la totalidad de la estructura del gabinete

y en las puertas, espumado en sitio usando Ecomate (poliuretano de alta

densidad que tiene cero potencial de reducción de ozono y cero potencial

1

de calentamiento global). Ruedas de 5” con bloqueo en las frontales.

Puerta con seguridad, de cierre positivo con autocierre y empaque

magnético de una pieza removible sin herramientas. Cuatro parrillas

ajustables de trabajo pesado recubiertas con PVC. Evaporador con

recubrimiento epóxico.

Horno de convección .Ventilador con deflector personalizado

especialmente diseñado para crear un flujo de aire constante y

uniforme a fin de obtener un horneado confiable, temporizador de

horneado de 120 minutos apaga automáticamente el horno tras

cumplirse el tiempo fijado. La puerta fresca al tacto se retira fácilmente

para la limpieza - incluye bisagras de servicio pesado y puerta de acero

inoxidable de gran durabilidad. Guías retirables de repisas y esquinas

interiores redondeadas para facilitar la limpieza, Acabado interior y

exterior de acero inoxidable, Construcción aislada de pared doble para

eficiencia térmica y exterior más frío, luz interior que facilita la

supervisión de la cocción, Margen de temperatura: 150° - 570° F (66°

- 299° C). Dimensiones 458 x 622 x 595 mm

1

Piastra mixta. Placas resistentes hechas de hierro fundido tratadas con

esmalte alimenticio vitrificado, para garantizar higiene y evitar la

adherencia de los ácidos y sales además de una absoluta resistencia a

la oxidación, permite una cocción rápida de diversos tipos de alimentos

como carnes, pescados, huevos, verduras, quesos; ideal para

productos rellenos, sandwiches calientes de varios espesores y

dimensiones, Su Estructura es en acero inoxidable, Resistencias

acorazadas 3100 Watt adheridas a las placas para una optima

conductividad térmica. Sus dos termostatos son independientes y

regulables hasta 300°C, que permiten la utilización de una de las

medias placas a la vez, placas superiores autobalanceadas regulables

en altura para reducir los tiempos de cocción y duplicar la eficacia.

1

Dispensador de jugos de 2 tanques de 15 lts. c/u. R134A, Depósitos en

policarbonato, sistema de agitación con aspas, evaporador en acero

inoxidable 304, grifos de policarbonato, totalmente desmontables,

termostato de temperatura regulable, gabinete en acero inoxidable,

bandeja de goteo separable.

1

Refrigerador cortina de aire de 36” de frente amplio, abierto que

permite fácil acceso a los niveles de exhibición, sistema de

refrigeración sobredimensionado, balanceado para mantener

temperaturas de 1.6 a 4.4 C. Motores ventiladoes reversibles del

condensador durante los ciclos de descongelación, para ayudar a

mantener libre de polvo y suciedad, parrillas ajustables de trabajo

pesado recubiertas en PVC, totalidad del gabinete espumado en sitio

con poliuretano de alto aislamiento con cero ODP y cero GWP.

Dimensiones 915 x 766 x 2048 mm

1

Meson con entrepaño y salpicadero de 2,20 X 0,70 m en lámina de

acero inoxidable K 16 referencia 304- 2 B con salpicadero y entrepaño

con refuerzos horizontales y verticales, en lámina de acero inoxidable

K18 , patas en tubo de acero de 1 1/2", con nivelador en aluminio,

amarres en tubo de acero de 1"

1

Mesa de 1.20 con poceta en lámina de acero inoxidable K 16 referencia

304- 2 B con refuerzos horizontales y verticales, poceta, en lámina de

acero inoxidable K18 , patas en tubo de acero de 1 1/2", con


1

Ducha prelavado para instalación sobre mesón a través de un agujero 1

sencillo, sujetador de pared, entradas de 1” de larga con acoples de

½”. 45” de alto con válvula atomizadora y manguera flexible en hacer

inoxidable.

Muebles frontales mostrador mueble de 1,25 X 0,70 en mdecor con

entrepaño abierto y mesa en garanito Verde Ubatuba. Mueble de 1,45

X 0,70 en madecor de 15mm con entrepaño abierto y mesa en granito

verde Ubatuba y frontal de nevera.

1

Vitrina refrigerada de 1 m con unidad de refrigeración para ser

incorporada dentro del mueble frontal. Vidrio en frontal y laterales,

puertas deslizantes, dos repisas en vidrio e iluminación especial para

alimentos.

1

Termo para café 1.5 Gal. para bebidas calientes o frías, capacidad 1.5

galones, contenedor cilíndrico, elaborado en lámina de acero inoxidable

calidad 304 finamente pulido al grano, aislamiento interior al vacío,

característica importante que hace que el termo sea bastante liviano.

Ensamblado en un pedestal de 3 columnas termoformado, cubierta

superior del mismo material con tapa de cierre retráctil que garantiza

hermeticidad al interior del recipiente para evitar fugas de temperatura

contiene a su vez una tapa más pequeña que se abre cuando se está

aprovisionando. Pantalla en cristal líquido para el nivel de líquido (1/4

de galón por barra) y tiempo mediante la figura de 4 relojes (un reloj

por hora)

2

Zona de café

Horno de convección .Ventilador con deflector personalizado

especialmente diseñado para crear un flujo de aire constante y

uniforme a fin de obtener un horneado confiable, temporizador de

horneado de 120 minutos apaga automáticamente el horno tras

cumplirse el tiempo fijado. La puerta fresca al tacto se retira fácilmente

para la limpieza - incluye bisagras de servicio pesado y puerta de acero

inoxidable de gran durabilidad. Guías retirables de repisas y esquinas

interiores redondeadas para facilitar la limpieza, Acabado interior y

exterior de acero inoxidable, Construcción aislada de pared doble para

eficiencia térmica y exterior más frío, luz interior que facilita la

supervisión de la cocción, Margen de temperatura: 150° - 570° F (66°

- 299° C). Dimensiones 458 x 622 x 595 mm

1

Refrigerador bajo mesa de 48” de ancho. Refrigerante amigable con el

medio ambiente 134A. Sistema de enfriamiento por aire forzado que

mantiene temperaturas de 0.5 a 3.3°C. Acero inoxidable en la tapa,

frente y extremos. Aislamiento en la totalidad de la estructura del

gabinete y en las puertas, espumado en sitio usando Ecomate

(poliuretano de alta densidad que tiene cero potencial de reducción de

ozono y cero potencial de calentamiento global). Ruedas de 5” con

bloqueo en las frontales. Puerta con seguridad, de cierre positivo con

autocierre y empaque magnético de una pieza removible sin

herramientas. Cuatro parrillas ajustables de trabajo pesado

recubiertas con PVC. Evaporador con recubrimiento epóxico.

1

Congelador bajo mesa de 27” de ancho. Refrigerante amigable con el

medio ambiente 134A. Acero inoxidable en la tapa, frente y extremos. 1

Sistema de enfriamiento por aire forzado que mantiene temperaturas

de - 23.3°C. La tapa y el salpicadero son una una sola pieza.




potencial de calentamiento global). Ruedas con bloqueo en las


empaque magnético de una pieza removible sin herramientas. Dos



Piastra Sencilla. Placas resistentes hechas de hierro fundido tratadas

con esmalte alimenticio vitrificado, para garantizar higiene y evitar la

adherencia de los ácidos y sales además de una absoluta resistencia a

la oxidación, permite una cocción rápida de diversos tipos de alimentos

como carnes, pescados, huevos, verduras, quesos; ideal para

productos rellenos, sandwiches calientes de varios espesores y

dimensiones, Su Estructura es en acero inoxidable, Resistencias

acorazadas 3100 Watt adheridas a las placas para una optima

conductividad térmica. Termostato regulable hasta 300°C, placa

superior autobalanceada regulable en altura para reducir los tiempos

de cocción y duplicar la eficacia

1

Estación extractora de café, de funcionamiento automático mediante

rociadores de acción directa sobre las porciones de café. tecnología

digital y de control externo, facilidad en su programación, volumen de

preparación, tiempo de preparación, porcentaje de bypass, porcentaje

de pre-humidificación, retraso de goteo (cesto de infusión),

temperatura de preparación y Low Temp./No brew, esta característica

evita la infusión con agua tibia si está activado, permite infusión con

agua pero en la temperatura preestablecida evitando baja extracción

que sería lograda si la usara fría, diseñada para el aprovisionamiento

de termos satélites . Secciones de servicio independientes, panel de

control digital frontal programable conteniendo display indicador de

funciones, pulsador On/Off, pulsadores para ciclo de parada,

pulsadores para servicio de porción completa.

1

Molino dosificador de café. Conformado por una tolva permanente

para 15 libras elaborada en policarbonato, sistema de evacuación

mediante esclusa de apertura electromecánica accionada por solenoide,

que permite graduar la cantidad de grano deseada para moler.

Estructura general en lámina de acero inoxidable calidad 304, base en

calibre 16 (1.29 mm), paneles exteriores en calibre 18 (1.02 mm),

apoyada sobre 4 tacos de goma. El sistema de molienda está liderado

por una unidad compacta de motor/molino de 0.67 HP con protección

térmica, carcaza exterior en aluminio fundido que aseguran precisión y

constancia en el proceso. Incorpora una tarjeta electrónica

programable que controla toda la operación del aparato. Panel frontal

con interruptores tipo balancín, uno central para encendido y apagado,

3 para manejar la cantidad de producto deseado.

1

Termo para café 1.5 Gal. para bebidas calientes o frías, capacidad 1.5

galones, contenedor cilíndrico, elaborado en lámina de acero inoxidable

calidad 304 finamente pulido al grano, aislamiento interior al vacío,

característica importante que hace que el termo sea bastante liviano.

Ensamblado en un pedestal de 3 columnas termoformado, cubierta

superior del mismo material con tapa de cierre retráctil que garantiza

2

hermeticidad al interior del recipiente para evitar fugas de temperatura

contiene a su vez una tapa más pequeña que se abre cuando se está

aprovisionando. Pantalla en cristal líquido para el nivel de líquido (1/4

de galón por barra) y tiempo mediante la figura de 4 relojes (un reloj

por hora)

Licuadora frapeadora con 6 programas, control pulsador, motor de 2

caballos de potencia, con vaso de 32 oz, transparente, apilable,

resistente a impactos, con tapa. Dimensiones 44.9 x 20.3 x 22.9 cm

1

Mesón de acero de 1,80 X 0,70 con mueble inferior en madecor de

15mm con puertas enchapadas en fórmica 1

Mesón de acero de 1,60 X 0,70 con una poceta de 0,50 X 0,50 X 0,25

con griferia cuello de ganso, tipo corriente y mueble inferior en

madecor de 15mm, con puertas enchapadas en fórmica y espacio para

máquina de lavado.

1

Lavadora de platos bajo mesa. Capacidad 30 cestas/hr, boiler

atmosférico que garantiza agua a 84 C en el enjuague final, 2 ciclos de

lavado, sistema de diagnóstico de fallas. Consumo de agua de 3 litros

por ciclo. Dimensiones 600 x 610 x 820 mm

1

Dos mesones de 1,80 X 0,75 en lámina de acero y mueble inferior en

madecor de 15mm, frontal para nevera, barra en granito de 0,30 m 1

Vitrina refrigerada de 1 m con unidad de refrigeración para ser

incorporada dentro del mueble frontal. Vidrio en frontal y laterales,

puertas deslizantes, dos repisas en vidrio e iluminación especial para

alimentos.

1

Maquina de espresso de 2 grupos, salida de vapor, salida de agua

caliente, caldera de 10.5 lts, 3500 W. Dimensiones 712 x 598 x 570

mm

1

Molino de café. Regulación micrométrica de la molienda. Muelas planas

paralelas de 64 mm de diámetro. Motor monofásico con protección de

sobrecarga. Acabado en acero Inoxidable. Capacidad 7.5 kg/hr,

capacidad de la tolva 750 gr. Dimensiones 220 x 360 x 430 mm

1

Anexo 3

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha Señores CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE BOYACA “COMFABOY” Tunja

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

Anexo 4

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

Balance General (a diciembre 31 de 2009) Cifras en pesos NOMBRE PROPONENTE CÉDULA O NIT:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Activo Corriente Pasivo Corriente

Activo No corriente Pasivo No corriente

TOTAL PASIVOS

Patrimonio

TOTAL ACTIVOS PASIVOS + PATRIMONIO

El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la invitación.

FIRMA DEL CONTADOR FIRMA DEL REVISOR FISCAL

TP N°. TP N°.

FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL

El formulario debe ser diligenciado en su totalidad. La información inconsistente no será tenida en cuenta para la evaluación de los Estados Financieros.

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BOYACÁ COMFABOY

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