Cambiar los d as laborables del calendario del proyecto

En el proyecto se supone que la mayora de las personas trabajan una semana

estndar, de lunes a viernes, de las 8 de la maana a las 5 de la tarde. Pero no es

obligatorio respetar esta programacin. Si desea que el equipo trabaje los sbados

o de noche, no hay ningn problema. Basta con cambiar el calendario laboral en el

calendario del proyecto.

1. Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.

2. En la lista Para calendario, elija el tipo de calendario que desea modificar.

Si cambia el calendario para todos los miembros del proyecto, elija

Calendario de proyecto estndar.

3. Haga clic en la pestaa Semanas laborales y seleccione Predeterminado.

NOTA Puede crear un conjunto temporal de das laborables con tiempos de

trabajo distintos de la programacin habitual, por ejemplo, si solo necesita que el

equipo trabaje los sbados de verano. Escriba un nombre nuevo, use las columnas

Iniciar y Finalizar para indicar la duracin de la programacin de trabajo

temporal y luego haga clic en Detalles para definir el tiempo exacto de trabajo del

da.

4. Haga clic en Detalles.

5. Seleccione sbado.

Puede seleccionar cualquier da, desde luego. Tambin puede seleccionar varios

das manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras selecciona otro da.

6. Decida si el da es laborable o no haciendo clic en uno de los tres botones situados a la derecha del cuadro de dilogo.

7. Establezca las horas de trabajo del da y haga clic en Aceptar.

En esta imagen se muestra cmo convertir el sbado en un da laborable

Agregar d as festivos y de descanso

Festivos, vacaciones y bajas mdicas. Las personas se cogen das libres y realizar el

seguimiento de este perodo no laborable es importante para garantizar que el

proyecto cumple con la fecha de entrega.

Project 2013 no incluye festivos predefinidos, pero puede agregarlos del mismo

modo que agrega das de vacaciones:

1. Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desee cambiar.

Para los das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las

palabras (Calendario de proyectos) al final del nombre.

Para las vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. Tiene el mismo

nombre que dicho usuario.

3. En la pestaa Excepciones, agregue un nombre, una fecha de inicio y una fecha

de fin para cada da festivo o da de vacaciones.

Project vuelve a programar las tareas en funcin del nuevo perodo no laborable.

Agregar das festivos y de vacaciones de repeticin

1. Haga clic en Proyecto > Cambiar perodo laborable.

2. En la lista Para calendario, haga clic en el calendario que desee cambiar.

Para das festivos, use el calendario de proyectos actual. Contiene las palabras

(Calendario de proyectos) al final del nombre.

Para das de vacaciones, use el calendario de recursos del usuario. Tiene el

mismo nombre que dicho usuario.

3. En la pestaa Excepciones, agregue un nombre, una fecha de inicio y una fecha

de fin para cada da festivo o da de vacaciones.

4. Haga clic en Detalles.

5. En Patrn de repeticin, seleccione la frecuencia de repeticin del da festivo o

de vacaciones.

6. En Intervalo de repeticin, agregue el primer da no laborable en el cuadro

Inicio.

7. Haga clic en Finalizar despus de o Finalizar el.

Finalizar despus de: elija cuntas veces se repite.

Finalizar el: seleccione cundo finaliza la repeticin.

Puede agregar o personalizar tres tipos de calendarios:

Calendario del proyecto Programacin de trabajo predeterminada de todas las tareas de un proyecto. Use este calendario para cambiar los das laborables estndar y das no laborables en toda la organizacin.

Calendario de recursos Tiempos de trabajo de cada persona (u objeto) que trabaja en un proyecto. De forma predeterminada, Project crea calendarios de recursos basndose en el calendario estndar. Use este calendario para cambiar la programacin de un solo recurso y los das de vacaciones. Ms informacin sobre cmo definir das de vacaciones.

Calendarios base Plantilla del calendario del proyecto, los calendarios de recursos y los calendarios de tareas. Project proporciona tres calendarios base:

1. Calendario de 24 horas El calendario de 24 horas refleja una programacin con trabajo continuo, por ejemplo, un proceso mecnico. Ms informacin sobre cmo usar un calendario de 24 horas para una tarea especfica.

2. Calendarios de turno noche El calendario de turno noche refleja una programacin por turnos del lunes por la noche al sbado por la maana, de 11 de la noche a 8 de la maana, con una hora de descanso.

3. Calendario estndar El calendario estndar es el calendario predeterminado del proyecto y funciona como base de los calendarios de recursos. Este calendario refleja la programacin de trabajo tradicional: de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde, con una hora de descanso.

Agregar un calendario a una tarea

En ocasiones, una tarea requiere su propio calendario para dar cabida a trabajos

que no tienen lugar en el mbito del calendario estndar del proyecto. Por ejemplo,

cuando se vaya a interrumpir la red para instalar las revisiones de software

necesarias, ser necesario hacerlo despus de las 17:00. En ese caso, puede utilizar

un calendario de tareas para asegurarse de que el trabajo no interfiere en el

trabajo del proyecto durante las horas de trabajo habituales.

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Un calendario de tareas tambin permite programar tareas especficas que se

realizan durante la noche, durante el fin de semana o de forma continuada

(durante las 24 horas). A continuacin se describe cmo agregar un calendario de

tareas:

1. Haga clic en Ver > Diagrama de Gantt.

2. Haga clic con el botn secundario en la tarea de la lista y haga clic en

Informacin.

3. En la pestaa Avanzado, seleccione el calendario que desee en el cuadro

Calendario.

Por ejemplo, seleccione Turno de noche o 24 horas.

SUGERENCIA Si los calendarios predefinidos no responden a sus

necesidades, puede crear un calendario personalizado. Los calendarios

personalizados aparecen en la lista de calendarios disponibles.

4. Marque la casilla La programacin omite los calendarios de recursos. De

este modo, el calendario de tareas controla la programacin de la tarea y no se

solapa con los calendarios de recursos que pudiera haber de personas que

tambin han sido asignadas a esta tarea.

Uso de un calendario de 24 horas para una tarea

Para programar una tarea sin interrupciones durante las horas no laborables,

puede agregar un calendario de 24 horas siguiendo los pasos del procedimiento

anterior. Este calendario se suele utilizar para tareas o recursos de equipos que se

llevan a cabo de forma continuada durante varios turnos (por la noche o durante el

fin de semana) o las 24 horas ininterrumpidas.

Recuerde que los calendarios de 24 horas no funcionan bien para personas

(recursos de trabajo) ya que necesitan descansos peridicos y tiempo libre, que s

se contemplan en los calendarios de recursos individuales.

Este calendario tambin puede afectar a los totales de los costes de los recursos si

se asignan costes de recursos basados en tarifas.

Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Si lo desea, puede establecer los tiempos de disponibilidad directamente en el

cuadro de dilogo Informacin del recurso y, al mismo tiempo, derivar el

calendario de la persona para que la organizacin sepa que no estar activa

durante un determinado perodo de tiempo.

1. Haga clic en Vista > Vistas de recursos > Hoja de recursos.

2. Haga clic con el botn secundario en el nombre del recurso y haga clic en Informacin.

3. Haga clic en la pestaa General.

4. En el campo Disponible desde, escriba la fecha de comienzo del recurso en el proyecto.

5. En el campo Disponible hasta, escriba la fecha de finalizacin del recurso.

6. En el campo Unidades, escriba la capacidad mxima de disponibilidad del recurso respecto

al perodo de tiempo especificado.

Los siguientes datos sobre la columna Unidades pueden resultarle muy

interesantes.

Puede establecer la capacidad mxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 o 3, por ejemplo).

Para establecer la disponibilidad de un recurso a tiempo parcial, establezca un porcentaje inferior a 100. Por ejemplo, si el recurso estar trabajando a media jornada durante el perodo de tiempo establecido, escriba 50%.

Si desea establecer las unidades para un grupo de recursos, asegrese de que el porcentaje representa a todos los miembros del grupo. Por ejemplo, si el grupo est compuesto por tres personas a tiempo completo, escriba 300%.