Calendario
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ESCENARIOS FORMATIVOS
PLANESTIC
Guía Práctica y Básica para el Uso
y Apropiación de Google Calendar
Equipo Técnico Motivar
Maestría en Pedagogía de las Tecnologías de la Información y la Comunicación
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Lo primero que se debe hacer es
ingresar al correo institucional.
Una vez allí, se hace clic en el
enlace Calendar
Para crear un nuevo calendario
se hace clic en la esquina
derecha de Mis calendarios,
luego en crear nuevo calendario
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Botones que nos permiten ver el
Calendario en diferentes Vistas
(Día, Semana, Mes, 4 días y
Agenda)
Mis Calendario y los
compartidos
En esta ventana llenamos los
datos del Calendario: Nombre,
descripción, la ubicación y se
elige la zona horaria.
Y acá otorgamos permiso de ver
o editar a la persona con la que
compartimos el calendario. En esta zona introducimos la
cuenta institucional de la
persona con quien queremos
compartir el calendario.
Y finalizamos haciendo clic en
el Botón Crear calendario
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Existen dos formas para crear un evento en nuestro calendario:
Nos muestra la fecha
seleccionada y nos permite
colocar el nombre del Evento
Primera Forma: Teniendo en
cuenta la vista del calendario,
hacemos clic en una de sus
celdas, en este caso estamos
en la vista Mes
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Segunda Forma:
Haciendo clic
directamente en el
Botón Crear
Luego que se coloque el nombre,
hacemos clic en el enlace Editar
evento
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Aquí se coloca el nombre
del Evento
Cualquiera de las dos formas nos
llevará a una ventana nueva donde
se podrá configurar los detalles del
evento (Nombre del evento, hora,
lugar, invitados, etc.)
Aquí se especifica la
fecha del evento
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Si desactivamos la Opción Todo el día, se
podrá especificar la hora de la actividad
y si activamos la opción Repetir,
podremos seleccionar las fechas en las
que se repetirá dicho Evento
Haciendo clic en cualquier de las dos fechas
(Inicio o Final), se podrá desplegar un
calendario, donde podremos seleccionar una
nueva fecha.
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En esta ventana
emergente, podremos
configurar el modo en
que se repetirá un
evento
Antes de continuar con la configuración del evento, se hace
necesario ver la disponibilidad de tiempo que se tenga, para
ello se hace clic en enlace Ver Disponibilidad.
Automáticamente se mostrará de manera resaltada la fecha
en la cual se está organizando dicho evento, así podremos
saber si está disponible dicho espacio.
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Para volver a la configuración del Evento
se hace clic nuevamente en el enlace
Información del evento
En este lugar se coloca el Lugar, el
Calendario y Descripción del Evento
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En este lugar hay la posibilidad de asignarle
un color a nuestro evento y colocar algunos
recordatorios, los cuales llegaran a nuestro
correo y al de los invitados.
Por aquí, se podrá colocar la privacidad del
evento y la disponibilidad del mismo.
En este enlace podrá adjuntar un
archivo que complemente la
actividad o evento a realizar
Para añadir los invitados, simplemente se
coloca el nombre y/o apellido de la persona
y se ira desplegando una lista de contactos
en la cual seleccionaremos el indicado y así
sucesivamente con los demás
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A medida que se vayan añadiendo los
invitados, se irá creando una lista en la
parte inferior con cada uno de ellos. Al final
de cada nombre nos da la posibilidad de
eliminarlo de la lista.
En esta área podrá definir si los invitados
pueden Editar el evento, Invitar a otros y Ver
la lista de invitados, para ello es simplemente
activar o desactivar la casilla correspondiente
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Para finalizar, hacer clic
en el Botón Guardar
Aparecerá un mensaje en el cual
preguntará si deseamos enviar
Invitaciones a los Invitados… Hacemos
clic en el botón según la necesidad