1

CALENDARIO ACADÉMICO CURSO 2015-2016

PRIMEIRO SEMESTRE

INICIO PERIODO LECTIVO: 07/09/2015 FIN 22/12/2015

PERIODO DE EXAMENES: 08/01/2016 a 23/01/2016

ENTREGA ACTAS (15 días desde a realización dos exames) 09/01/2016 a 10/02/2016

DEFENSA TFM/TFG: 27/01/2016 a 26/02/2016

ENTREGA ACTAS TFM/TFG: 28/01/2016 a 07/03/2016

SEGUNDO SEMESTRE

INICIO PERIODO LECTIVO: 25/01/2016 FIN 13/05/2016

PERIODO DE EXAMENES 16/05/2016 a 31/05/2016

ENTREGA ACTAS 17/05/2016 a 17/06/2016

DEFENSA TFM/TFG 23/06/2016 a 22/07/2016

ENTREGA ACTAS TFM/TFG 23/06/2016 a 29/07/2016

SEGUNDA OPORTUNIDAD 23/06/2016 a 11/07/2016

ENTREGA ACTAS SEGUNDA OPORTUNIDAD 23/06/2016 a 22/07/2016

DEFENSA TFM/TFG (SETEMBRO) 01/09/2016 a 22/09/2016

ACTAS 01/09/2016 a 30/09/2016

2

RECUPERACIÓN DE MATERIAS EXTINTAS

A recuperación de materias extintas en titulacións non adaptadas ao EEES Poderá fixarse nos meses de setembro,

outubro ou novembro nas datas concretas determinadas polos centros. O período de entrega de actas comprenderá

dende o 1 de setembro de 2015 ata o 30 de novembro de 2015, data límite de sinatura de actas.

CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE FIN DE CARREIRA PARA TITULACIÓNS NON ADAPTADAS AO EEES

As datas de realización dos exames serán no mes de decembro (do 2 ao 17 decembro) segundo o que determine cada

centro. O período de sinatura de actas decorrerá dende o 2 de decembro de 2015 ata o 8 de xaneiro de 2016.

SEGUNDA CONVOCATORIA PARA TITULACIÓNS NON ADAPTADAS AO EEES

Terá lugar no período e coas condicións de realización e entrega de actas prevista para a segunda oportunidade nos

graos e másters vixentes.

CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA DE FIN DE CARREIRA PARA GRAOS E MÁSTERES

As datas de realización dos exames así como a data límite de sinatura das actas coincidirán coas previstas para a

realización de exames e para a sinatura das actas do primeiro semestre.

3

CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA ANUAL 2015-2016

Días Hábiles

Datas

Centros

Departamentos

Vicerreitoría de Titulacións e

Persoal Docente e Investigador

11 días

03 marzo

Apertura da aplicación Xescampus para que os centros cubran o PDA

Comunicación aos departamentos do inicio do proceso de PDA nos centros.

17 marzo Data límite para que os centros cubran o PDA na aplicación Xescampus

Apertura do prazo aos departamentos para as solicitudes relativas a profesorado.

9 días 31 marzo Data límite para que a vicerreitoría aprobe os PDA dos centros

17 días 31 marzo pertura da aplicación Xescampus para a gravación dos

horarios das materias

Data límite para que os departamentos presenten as solicitudes relativas ao profesorado.

24 abril Data límite para a gravación dos horarios das materias na aplicación Xescampus

18 días 27 abril da programación docente das

materias polos departamentos

Apertura de Xescampus para introducir o POD e a programación docente das materias

22 maio Data límite para que os departamentos cubran o POD na aplicación Xescampus

13 días 10 xuño Data límite para que a vicerreitoría aprobe os POD dos departamentos

33 días (27abril-12

xuño)

12 xuño Data límite para a aprobación da programación docente das materias nos departamentos

10 dias

29 xuño

Data límite para a aprobación da programación docente das materias e publicación na web institucional da USC.

4

A continuación figura unha listaxe das tarefas da Unidade en relación cos principais procesos aos que

ten que dar soporte:

MATRÍCULA

A unidade colaborará dando soporte no seu ámbito ao proceso de matrícula, ainda que éste se realizará

principalmente a través da Secretaría Virtual ou, en determinados casos, nas Unidades de Xestión Académica ou

na Sección de Posgrao (no caso do doutoramento). O papel da unidade de apoio será fundamentalmente o de

informar ao alumnado que o solicite, así como o de colaborar cos órganos anteriores.

GRAO primeiro semestre: Inicio 16 xullo – Fin 29 de outubro

2º semestre: 28 xaneiro - 9 febreiro 2015

MÁSTER Primeiro semestre: 7 xullo - finais setembro

Matrícula 2º semestre (máster con vacantes e a petición do

coordinador; matrícula por orde de inscrición só materias do 2º

semestre)

Alumnos con estudos alleos ao EEES que desexen iniciar estudos nos

máster con cota de praza para eles no curso seguinte: xaneiro a xuño

CURSOS PONTE xullo- setembro

DOUTORAMENTO Solicitude de admisión 1º período agosto –setembro

Solicitude de admisión 2º período: febreiro

1º período de matrícula: 1 outubro - 10 outubro

2º período de matrícula: 23 – 27 de febreiro

Continuación de estudos: 17 xullo – 10 outubro

5

RECOÑECEMENTOS E ADAPTACIÓNS

Os prazos indicados son para que os interesados presenten as súas solicitudes. A UXA dará trámite a estas solicitudes,

resolvéndoas nos casos en que isto sexa posible, e solicitando informe do centro no resto dos casos. A unidade recibirá

esta solicitude de informe e se encargará de tramitala nos prazos establecidos para tal efecto, evacuando finalmente un

informe. O prazo para que o centro informe depende do número de solicitudes: 20 días no caso de ter menos de 50

solicitudes, e 30 días en caso de ter máis).

Prazo xeral: 17 xullo – 4 setembro

2º semestre: 28 xaneiro - 9 febreiro 2015

Validación parcial de estudos estranxeiros : 1 – 31 xullo

Validación parcial de estudos estranxeiros para iniciar estudios no curso seguinte: febreiro

OUTROS EXAMES E PROBAS

A unidade informará ao alumnado que así o solicite, tendo fixados previamente os calendarios das probas.

Nalgúns casos remitirá á UXA a relación do alumnado que está en condicións de matricularse (colación de grado, por

exemplo).

No caso dos requisitos formativos complementarios para a homologación, a unidade informará ao alumno e o porá en

contacto co profesorado.

CONVOCATORIA FIN DE CARREIRA Prazo de inscrición: Coa matrícula ordinaria

Matrícula extraordinaria en fin de carreira: 17 ao 22 de xuño 2015

MATRÍCULA PARA A COLACIÓN DO

GRAO

6

REQUISITOS FORMATIVOS

COMPLEMENTARIOS PARA A

HOMOLOGACIÓN DOS TÍTULOS

ESTRANXEIROS

Cursos tutelados Período ordinario de matrícula. Se a resolución ministerial é posterior, poderá

tutelados que se oferten no segundo cuadrimestre.

Prácticas, proxecto

ou traballo En calquera momento do curso

Probas de Aptitude / Probas de

Conxunto

*En cada convocatoria, as probas

realizaranse no mes seguinte ao de

matrícula.

Matrícula na convocatoria Primeiro

cuadrimestre 2 - 9 febrei

Matrícula na convocatoria xuño 3 - 11 xuño

Matrícula na convocatoria setembro 2 - 9 setem

Facultade de Medicina e Odontoloxía Prazo que e

a Facultade

INSCRICIÓN PARA O PREMIO

EXTRAORDINARIO Solicitude 16 - 30 novembro

Doutoramento Segundo a convocatoria do centro

Para os alumnos con exames en setembro, hai unha oportunidade extraordinaria de recuperación en outubro

ACTAS

A unidade levará un control das actas do seu centro. Asemade, nos casos en que así proceda, gravará os datos que

sexan necesarios para a xeración das actas. Colaborará, asemade, coa UXA e con Secretaría Xeral, en todos os

procesos nos que así lle sexa requerido, mediando se fose necesario co profesorado.

- Control en cada convocatoria de exames de que cada acta fora xerada con profesorado asinante ou co profesorado

asinante correcto (finalizacións de contratos, modificacións de POD…)

- Solicitar á UXA a substitución do profesorado de baixa polo secretario do departamento nas actas correspondentes

- Intermediar entre os servizos con competencias en actas e o profesorado afectado por algunha incidencia

7

APOIO TITORIAL EXTRAORDINARIO

Existen convocatorias en setembro e xaneiro. A unidade proporcionará soporte en todas as tarefas que se describen a

continuación.

- Resolución de dúbidas do alumnado e do profesorado

- Resolución das solicitudes recibidas nas dúas convocatorias e nomeamento do profesorado titor

- Comprobación no centro dos requisitos esixidos no caso de estudantes que non figuren nas listaxes de alumnado

con dereito a solicitar o apoio

- Notificar ao alumnado solicitante o nome do titor ou titora

- Notificar aos titores e titoras o alumado que lles foi asignado e solicitarlles o plan de traballo

- Notificar ao SXOPRA o alumnado solicitante, os titores ou titoras e enviar os plans de traballo

- Cómputo do apoio titorial extraordinario para as HDE

TRABALLOS DE FIN DE GRAO

A unidade proporcionará soporte ás tarefas que a continuación se describen:

Fase do procedemento Responsable Descrición / data Publicación da lista

provisoria de títulos

ofertados para o curso

Comisión de Grao Publicación dos títulos e titores remitidos polos Departamentos en función do

PDA aprobado (o número de títulos ofertados pode sufrir modificacións en

función da matrícula real).

Data de publicación: xullo

Matrícula do TFG

Alumno/a No prazo xeral de matrícula (xullo a setembro) e no prazo de modificación para

materias do 2º semestre

semestre (28-1-2015 / 9-2-2015)

8

Sesión de presentación

Decanato

Presentación dirixida ós alumnos dos aspectos máis importantes a ter en conta en

relación co Traballo Fin de Grao

Data: setembro

I Convocatoria de

asignación de títulos.

Dirixida a os alumnos

matriculados do TFG

no prazo xeral de

matrícula

-Comisión de Grao

-Alumno/a

1ª fase. Alumnos con título de TFG asignado no curso anterior. Estos alumnos

deben comunicar se desexan participar no novo procedemento de asignación. De

non comunicalo no prazo establecido, asignaráselles o título do curso anterior.

Prazo de solicitude de asignación dun novo título: do 1 ao 7 de outubro.

2ª fase. Publicación de listas:

• Lista de alumnos que continuan co título de TFG do curso anterior

• Lista de novos títulos de TFG ofertados e de alumnos que optan a eles

ordeados por expediente

Datas de publicación: outubro

3ª fase. Solicitude de asignación de título. Os alumnos solicitarán por orde de

preferencia os títulos de TFG que desexan realizar.

Prazo de solicitude: outubro

Datas de publicación de títulos asignados: outubro

II Convocatoria de

asignación de títulos.

Dirixida aos alumnos

matriculados do TFG

no prazo de

modificación de

matrícula

e a os alumnos

sen título

asignado na I

Convocatoria

-Comisión de Grao

-Alumno/a

1ª fase. Alumnos con título de TFG asignado no curso anterior. Estos alumnos

deben comunicar se desexan participar no novo procedemento de asignación. De

non comunicalo no prazo establecido, asignaráselles o título do curso anterior.

Prazo de solicitude de asignación dun novo título: febreiro

2ª fase. Publicación de listas: febreiro

• Lista de alumnos que continuan co título de TFG do curso anterior

• Lista de novos títulos de TFG ofertados e de alumnos que optan a eles

ordeados por expediente

3ª fase. Solicitude de asignación de título. Os alumnos solicitarán por orde de

preferencia os títulos de TFG que desexan realizar.

Prazo de solicitude: febreiro

Datas de publicación de títulos asignados: febreiro

9

INTERCAMBIOS

O papel da unidade é moi importante neste eido, xa que deberá informar ao alumnado e ao profesorado interesado en

calquera mobilidade. Asemade proporcionará soporte ao proceso de selección e remitirá ao Servizo de Relacións

Exteriores a relación de seleccionados. Posteriormente xestionará a parte que lle corresponda dos acordos académicos

(gravación en Xescampus, por exemplo, notificación dos cambios á UXA, gravación dos recoñecementos, etc.)

SICUE

Convocatoria en febreiro (selección alumnado e

información)

Acordos académicos en setembro (control e remisión á

UXA)

Recoñecemento de cualificacións: ao finalizar o

intercambio (xaneiro ou xullo)

Planificación do TFG -Alumno/a

-Titor/a Será acordada polo estudante e o titor/a (a máis tardar no inicio do período

lectivo do semestre correspondente)

Depósito e defensa do

TFG

-Alumno/a Convocatoria 1º Semestre

• Depósito: febreiro

• Defensa: febreiro

Convocatoria 2º Semestre

• Depósito: xullo

• Defensa: xullo

Convocatoria de Setembro:

• Depósito: setembro

• Defensa: setembro

10

ERASMUS+

Convocatoria en novembro (selección alumnado e

información)

Acordos académicos en setembro e decembro,

segundo o semestre de intercambio (control e

remisión á UXA)

Recoñecemento de cualificacións: ao finalizar o

intercambio (xaneiro ou xullo)

OUTRAS CONVOCATORIAS DE MOBILIDADE

Europracticum

Erasmus Prácticas

Convenio bilateral (convocatoria en xaneiro)

etc.

PRÁCTICAS EXTERNAS

A normativa establece que os centros farán dúas convocatorias ao ano. A unidade colaborará informando ao alumnado e

dando soporte administrativo ás tarefas que se describen a continuación, especialmente no relacionado coa selección do

alumnado e coa súa comunicación á UXA para a matrícula correspondente. Tamén dará soporte aos alumnos durante a

súa estadía.

Calendario do procedemento das Prácticas Externas

Fase do procedemento Responsable Descrición / data

Convocatoria Decanato

A convocatoria recolle a normativa vixente, a oferta de prazas, as

características, os requisitos, o proceso de asignación, etc.

Data de publicación: abril

Presentación de Estudante Os estudantes elixen por orde de preferencia as prazas nas que están

11

solicitudes interesados.

Prazo: abril

Asignación provisional de

prazas

Comisión de

Selección

A Comisión de Selección asignará as prazas utilizando como criterio o

expediente académico do estudante

Data de publicación: maio

Reclamacións á asignación

provisional Estudante Prazo: maio

Asignación definitiva Decanato Data de publicación: maio

Renuncias Estudante

Os estudantes seleccionados poderán renunciar por escrito á praza

asignada

Prazo: maio

Matrícula Estudante

Os alumnos con praza asignada deberán formalizar matrícula das prácticas

externas

Prazo: maio

Lugar: UXA

Memoria das prácticas Estudante

A Memoria das prácticas que elabora o estudante

debe recoller o traballo desenvolvido na empresa/entidade

Prazo: unha semana a contar dende a data de remate das prácticas (agosto

inhábil)

Lugar: Secretaría de Decanato da Facultade

Informe de avaliación do

titor na empresa/entidade

(titor externo)

Titor Externo

Prazo: unha semana a contar dende a data de remate das prácticas (agosto

inhábil)

Lugar: Secretaría de Decanato da Facultade

Proposta de cualificación

do Titor Académico Titor Académico

O Titor Académico das prácticas, tendo en conta a Memoria do estudante e

o Informe do Titor Externo, emitirá unha proposta de cualificación

Prazo: unha semana a contar dende a data de recepción da memoria e do

informe do titor externo

Sinatura de Actas

Coordinador de

Prácticas

(Decanato)

A Coordinadora de Prácticas, á vista da proposta de cualificación do Titor

Académico, será a responsable de asinar as actas das Prácticas Externas.

Prazo: 15 días a contar dende o momento en que esté dispoñible a proposta

de cualificación do Titor Académico

12

CALIDADE

Será misión da unidade colaborar nos procesos administrativos que afecten ao centro e que serán supervisados pola

Área de Calidade, tales como os de acreditación e seguimento dos títulos, o Sistema de Garantía Interno de Calidade, etc.

1. Xestión de usuarios na Aplicación de Axuda aos Sistemas de Xestión (AASX) - Responsable Unidade (en

calquera momento do ano) 2. Xestión de reunións na AASX (en calquera momento do ano) 3. Proporcionar datos para enquisas de satisfacción (prácticas externas) 4. Recompilar resultados indicadores e informes de enquisas 5. Remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados 6. Preparar e remitir evidencias para acreditación (táboa de evidencias con enlaces web, POD do/s título/s,

listaxes de asistentes, etc) 7. Recompilar información para a Memoria de Calidade do Centro (indicadores a nivel de centro, informes de

seguimento de títulos, etc)

* A acreditación realízase cada 4 anos se se trata de títulos de máster e cada 6 anos para títulos de grao. A data concreta e o momento dos traballos derivados dese proceso depende de cando lle toque aos diferentes títulos que se impartan no centro.

PERSOAL

A principios de maio enviar á dirección da Área Académica a programación das vacacións do persoal

Elaborar antes do agosto a Programación Administrativa Anual para o curso seguinte

PLANIFICACIÓN ACADÉMICA ANUAL

procesos Tarefas da unidade

1. Adscrición de materias a departamentos e áreas de

coñecemento (antes de Nadal)

- Comunicación e información da convocatoria do

proceso de adscrición por se procede solicitar algunha

modificación ou incluír algunha materia na

13

correspondente convocatoria

- Resolución de dúbidas suscitadas polo proceso de

adscrición

- Tramitación das propostas

- Tramitación e arquivo da documentación xerada no

proceso de adscrición para titulacións novas e para

outras con modificación no plan de estudos

2. Asignación de materias a departamentos e áreas de

coñecemento (principios de ano)

- Comunicación e información da convocatoria do

proceso de asignación

- Resolución de dúbidas

- Tramitación das propostas

- Tramitación e arquivo da documentación xerada no

proceso de asignación

- Resposta ás consultas dos centros e comisións

académicas referentes ás materias obxectos de

asignación

3. Plan Docente Anual (PDA) (marzo)

- Comunicación e información sobre a elaboración do

PDA

- Resolución de dúbidas

- Xeración de información necesaria para a revisión dos

PDA das titulacións

4. Plan de Ordenación Docente (POD) (abril)

- Comunicación e información sobre a elaboración do

POD

- Resolución de dúbidas

- Tramitación das propostas

- Seguimento do PDA das titulacións para detectar as

modificacións que afecten á elaboración do POD

- Gravación do POD do profesorado

- Alta de bolseiros

- Modificacións de POD por altas e baixas de

profesorado, nomeamentos, estadías, bolseiros/as,

modificacións de PDA …

14

5. Elaboración dos horarios e calendarios de exames

(maio)

6. Programación docente das materias (maio-xuño)

- Comunicación e información do procedemento e

apertura do prazo de gravación e/ou modificación das

guías docentes

- Resolución de dúbidas e tramitación de incidencias

- Gravación dos datos relativos ás materias que non

teñen asignado profesorado (baixas, concursos

pendentes …)

DEPARTAMENTOS

Actuacións relativas ás prazas de persoal docente e investigador (marzo e incidencias puntuais)

- Comunicación e información aos membros do departamento sobre o proceso

- Resolución de dúbidas e recepción e tramitación de peticións e suxestións

- Peticións de transformación de prazas (CEU e TEU en TU; colaborador temporal en fixo)

- Peticións de prórroga de profesorado asociado ou, se é o caso, saída a concurso das prazas

- Petición de prazas de profesorado interino de substitución

Horas Docentes Equivalentes (marzo-abril)

- Comunicación e información aos membros do departamento

- Resolución de dúbidas relativas ás HDE

- Recompilación, recepción e tratamento da información relativa ás HDE

- Gravación das HDE

- Comunicación dos datos resultantes para a súa aprobación polo Consello de Departamento

Permisos, estadías e vacacións do PDI

Produción científica (xullo – setembro)

15

- Comunicación ao profesorado da convocatoria de produción científica e das instrucións necesarias para enviar os

datos

- Recepción dos datos de produción científica do profesorado

- Resolución de incidencias relativas aos datos de produción científica (datos incompletos, incorrectos ou que non

coinciden cos datos que envían outros servizos ou figuran no departamento …)

- Tratamento e gravación dos datos de produción científica

- Cómputo dos puntos por profesor/a, por área e globais

Información ao profesorado dos puntos obtidos

DOUTORAMENTO

As tarefas dependen do tipo do programas de doutoramento. En relación cos programas regulados polos RD 778/1998

e RD 1393/2007, serían as seguintes:

- Información ao alumnado e ao profesorado (correos electrónicos sobre normativa, prazos, conferencias; consultas

directas …)

- Xestión das actas de tutela académica

- Tramitación das solicitudes de modificación dos proxectos de tese

- Inicio da tramitación e seguimento da tese de doutoramento

o Tramitación da solicitude de admisión a trámite da tese de doutoramento

o Control da documentación e dos datos que figuran nesta e resolución de incidencias1

o Comunicación da presentación aos doutores do departamento (RD 778) ou aos membros da Comisión

Académica (RD 1393)

o Gravación de datos en Xescampus

o Xeración da documentación que debe asinar o director (RD 778) ou o coordinador do programa de

doutoramento (RD1393)

o Envío da documentación ao CPG

o Envío dos exemplares aos membros do tribunal

o Comunicación ao centro da data e lugar de defensa e a AAEE da composición do tribunal

o Seguimento da tese no CPG e información aos/ás directores/as e doutorandos/as

o Cualificación e peche da ficha Teseo

16

Tarefas en relación cos programas regulados polo RD 99/2011

- Información ao alumnado e ao profesorado (correos electrónicos sobre normativa, prazos, conferencias, cursos;

consultas directas …)

- Xestión administrativa da admisión (resolución de incidencias relativas a documentación, publicación de listaxes

provisionais e listaxes definitivas)

- Control de documentación e prazos en que debe ser tramitada:

o Informe, no seu caso, da necesidade de que haxa máis dun director

o Compromiso documental de supervisión

o Plan de Investigación

o Autorizacións de estadías por parte da Comisión Académica

- Recepción de documentación e consultas do alumnado e dos membros do programa

INFORMES E CERTIFICADOS

Entre as funcións da unidade figura, con carácter xeral, a de emitir informes sobre todas aquelas cuestións do seu ámbito

de competencia cando así lle sexa requerido polos órganos da universidade. Non obstante, a continuación se detallan

aqueles procesos nos que a emisión de informes será máis habitual:

- PDA, POD

- Impartición de conferencias e charlas

- Proxectos de tese

- Horarios

- Profesorado visitante

- Quinquenios do profesorado

- Informe horario do profesorado asociado para a tramitación da compatibilidade

- Impartición de docencia noutras universidades por parte do profesorado do departamento

- Impartición de cursos de posgrao propio e formación continua

BOLSAS DE COLABORACIÓN

- Información da convocatoria (correos, carteis ...) e resolución de dúbidas

17

- Recepción dos proxectos de colaboración e valoración destes

- Publicación do alumnado admitido e excluído e comunicación aos titores e/ou titoras

- Petición do informe final aos titores e/ou titoras

- Elaboración de certificados finais e envío ao Servizo de Axudas ao Alumnado

APOIO A ÓRGANOS COLEXIADOS

A función xenérica da unidade será a de asesorar e dar soporte administrativo a estes órganos.

Relaciónanse a continuación os procesos máis frecuentes.

Xunta de centro, Consellos de departamento, Comisións Académicas, etc

- Convocatoria

- Recepción das comunicacións de non asistencia

- Información ao decano/director/presidente dos asuntos susceptibles de ser tratados na orde do día

- Xeración da documentación necesaria para a convocatoria

- Recepción das comunicacións de non asistencia

- Xestión das actas

- Actuacións relativas á modificación da composición do órgano

ASUNTOS ECONÓMICOS

As funcións dos Responsables de centro de gasto son as que no seu día se estableceron cando se montou o procedemento de xestión descentralizada e logo de poñer a disposición dos centros a

18

aplicación de xestión orzamentaria Sicus.

É certo que algunhas destas funcións co tempo foron cambiando, entre outras causas pola incorporación de novos requirimentos normativos como de información, seguimento e control.

A actividade de xestión orzamentaria é cíclica en correspondencia co ciclo orzamentario, destacando os seguintes:

INICIO EXERCICIO meses de xaneiro e febreiro, as funcións a desenvolver son:

• Xestión de partidas orzamentarias unha vez aprobado o orzamento, o programa eSicus permite o traslado automático das partidas que teñen definido o novo exercicio no período de vixencia da actividade.

• Dar de alta as partidas orzamentarias novas no exercicio, para o que previamente é preciso o Dar de alta o código funcional o Establecer a anualidade ou plurianualidade

• Xestión das modificacións orzamentarias de incorporación de remanentes comunicadas dende o Servizo de Contabilidade, Orzamentos e Tesourería.

MENSUALMENTE

• Conciliar a conta de anticipos • Control das nóminas que se cargan automáticamente e doutros cargos automáticos como a

telefonía e de ser o caso promover as correccións para a correcta imputación destes cargos nas partidas orzamentarias correctas.

TRIMESTRALMENTE

• Conciliación eSicus-SIC • Conciliación parcial eSICUS-SIC en maio e novembro

DIARIAMENTE

• Promover a aprobación de modificacións orzamentarias durante todo o exercicio. • Dar de alta as modificacións orzamentarias segundo as comunicacións recibidas do servizo de

contabilidade. • Dar de alta autorizacións de gasto, preparar as propostas de gasto no caso de contratos que

requiren expediente • Dar de alta as facturas • Dar de alta as fichas de inventario • Emitir os ADOPs e envío de toda a documentación xustificativa ao Servizo de Control Interno

Revisión das facturas dadas de alta no SEF • Apoio na xestión económica e na xustificación das actividades con financiamento externo,

tanto de investigación como de posgrao.

19

PECHE DE EXERCICIO

No mes de outubro ou novembro se publica a resolución coas normas de peche do exercicio consistentes en marcar todos os procesos que se teñen que desenvolver entre esa data e a de peche definitivo do orzamento que abrangue ata o mes de febreiro.

Os meses de traballo máis intensos son os que van dende que se inicia o proceso de peche de exercicio, apertura do novo e peche definitivo do vello, é dicir, dende o mes de outubro/novembro ata finais do mes de febreiro no que xa está conciliado e pechado un exercicio e debe estar aberto o novo coas partidas e as autorizacións abertas.

Hai un reponte de actividade nos meses de xuño e xullo e no comezo de curso. Tamén inflúen os prazos establecidos para a presentación das xustificacións de subvencións que normalmente coinciden no último trimestre do exercicio económico.

OUTRAS TAREFAS

• Rexistro de entrada e saída

• Secretaría de decanato/dirección

• Creación e actualización das listaxes de correo electrónico (profesorado, subáreas e áreas, alumnado

matriculado, órganos e comisións académicas ...)

• Relación cos outros servizos da USC para a resolución de incidencias

• Arquivo e custodia de toda a documentación xerada

• Información ao alumnado e PDI

• Mantemento da páxina web

• Conserxería e control dos edificios e instalacións

20

21

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

SETEMBRO

• Inicio período lectivo (1º semestre) • Defensa TFM/TFG • Entrega actas (2º semestre) • Inicio entrega actas de materias extintas • Finaliza matrícula Máster (1º semestre) • Finaliza período matrícula cursos ponte • Finaliza prazo matrícula doutoramento -solicitude de

admisión 1º período • Finaliza prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións • Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto –

convocatoria de setembro- para homologación dos títulos estranxeiros

• Convocatoria apoio titorial extraordinario • Finaliza prazo matrícula do TFG • Presentación ao alumnado dos aspectos a ter en conta para

o TFG • Depósito e defensa do TFG – convocatoria de setembro • Acordos académicos -intercambio SICUE • Acordos académicos –intercambio ERASMUS+ • Información ao profesorado da puntuación obtida na

convocatoria de produción científica • En relación cos procesos de calidade, recompilar resultados

indicadores e informes de enquisas

OUTUBRO

• Finaliza matrícula Grao (1º semestre) • 1º período matrícula doutoramento • Finaliza matrícula doutoramento- continuación estudos • I Convocatoria de asignación de títulos. Dirixida ao

alumnado matriculado do TFG no prazo xeral de matrícula • En relación cos procesos de calidade: recompilar resultados

indicadores e informes de enquisas; remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados

NOVEMBRO

• Finaliza entrega actas de materias extintas • Solicitude inscrición para premio extraordinario • Convocatoria Intercambio ERASMUS+ • Inicio das operacións de peche de exercicio económico

unha vez publicada a Resolución das normas de peche do exercicio orzamentario polo que se establece o calendario Prazos presentación xustificacións subvencións (último trimestre)

22

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

• Remitir informes de seguimento/acreditación á ACMP aprobados

• Recompilar información para a Memoria de Calidade do Centro (indicadores a nivel de centro, informes de seguimento de títulos, etc)

DECEMBRO

• Fin período lectivo (1º semestre) • Exames convocatoria extraordinaria fin de carreira para

titulacións non adaptadas ao EEES • Inicio período entrega actas convocatoria extraordinaria

titulacións non adaptadas ao EEES • Acordos académicos –intercambio ERASMUS+ • Adscrición de materias a departamentos e áreas de

coñecemento (antes de Nadal) • Recompilar información para a Memoria de Calidade do

Centro (indicadores a nivel de centro, informes de seguimento de títulos, etc)

XANEIRO

Período de exames Inicio prazo entrega de actas Inicia período defensa TFM/TFG Inicio prazo entrega de actas TFM/TFG Inicio período lectivo (2º semestre) Finaliza período entrega Actas convocatoria extraordinaria titulacións non adaptadas ao EEES Inicia período matrícula Máster –alumnado alleo ao EEES Inicio período matrícula Máster (2º semestre) Inicio prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións (2º semestre) Recoñecemento cualificacións Intercambio SICUE ao finalizar o intercambio Recoñecemento cualificacións Intercambio ERASMUS+ ao finalizar o intercambio Convenio bilateral mobilidade • Xestión de partidas orzamentarias unha vez aprobado o orzamento, consistente en: • Incorporar as partidas orzamentarias do exercicio anterior con vixencia no novo. • Dar de alta as partidas orzamentarias novas no exercicio, para o que previamente é preciso:

• Dar de alta o código funcional • Establecer a anualidade ou plurianualidade

23

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

Xestión das modificacións orzamentarias de incorporación de remanentes comunicadas dende o Servizo de Contabilidade, Orzamentos e Tesourería.

FEBREIRO

• Finaliza prazo entrega de actas • Remata período defensa TFM/TFG • Solicitude de admisión -matrícula doutoramento - 2º

período • 2º período matrícula doutoramento • Finaliza prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións

(2º semestre) • Validación parcial de estudos estranxeiros para iniciar

estudos no curso seguinte. • Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto-1º

cuadrimestre- para homologación dos títulos estranxeiros • II Convocatoria de asignación de títulos. Dirixida ao

alumnado matriculado no TFG no prazo de modificación de matrícula e ao alumnado sen título asignado na I convocatoria.

• Depósito e defensa do TFG -1º semestre • Convocatoria Intercambio SICUE • Asignación de materias a departamentos e áreas de

coñecemento (principios de ano. •

MARZO

• Finaliza prazo entrega de actas TFM/TFG • Plan Docente anual (PDA) • Actuacións relativas ás prazas de persoal docente e

investigador e incidencias puntuais • Apertura aplicación Xescampus para que os centros cubran

o PDA. • Comunicación aos departamentos do inicio do proceso de

PDA nos centros. • Finaliza o prazo para que os centros cubran o PDA na

aplicación Xescampus • Apertura do prazo aos departamentos para as solicitudes

relativas ao profesorado • Apertura da aplicación Xescampus para a gravación dos

horarios das materias • Finaliza prazo para que os departamentos presenten as

solicitudes relativas ao profesorado

ABRIL

• Convocatoria de prácticas externas • Plan de Ordenación Docente (POD) • Comunicación e información das horas docentes

equivalentes • Data límite para a gravación dos horarios das materias na

24

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

aplicación Xescampus. • Comunicación aos centros do inicio do proceso de POD e da

programación docente das materias polos departamentos. • Apertura da aplicación Xescampus para que os

departamentos introduzan o POD e a programación docente das materias

MAIO

• Fin período lectivo (2º semestre) • Período de exames • Inicio prazo entrega de actas • Asignacións provisional e definitiva de prazas –prácticas

externas • Envío da programación das vacación do persoal • Elaboración dos horarios e calendarios de exames • Finaliza o prazo para que os departamentos cubran o POD

na aplicación Xescampus • Proporcionar datos para enquisas de satisfacción

XUÑO

• Finaliza prazo entrega de actas • Inicio defensa TFM/TFG • Inicio prazo entrega de actas TFM/TFG • Inicia período segunda oportunidade • Inicia período entrega Actas 2ª oportunidade • Finaliza período matrícula Máster –alumnado alleo ao EEES • Inicio período matrícula cursos ponte • Inicio prazo solicitudes de recoñecementos e adaptacións • Matrícula extraordinaria fin de carreira • Matrícula probas de aptitude/probas de conxunto –

convocatoria de xuño- para homologación dos títulos estranxeiros

• Convocatoria apoio titorial extraordinario • Fin prazo para a aprobación da programación docente das

materias nos departamentos e comunicación aos centros. • Fin prazo para a aprobación da programación docente das

materias nos centros e publicación na web institucional da USC.

• Proporcionar datos para enquisas de satisfacción

XULLO

• Finaliza defensa TFM/TFG • Finaliza prazo entrega de actas TFM/TFG • Finaliza período segunda oportunidade • Finaliza período entrega actas 2ª oportunidade • Inicio matrícula Grao (1º semestre) • Inicio matrícula Máster (1º semestre) • Inicio período matrícula cursos ponte • Inicio matrícula doutoramento- continuación estudos

25

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

• Validación parcial de estudos estranxeiros. • Publicación da lista provisora de títulos ofertados para o

curso –Traballos Fin de Grao • Inicia prazo matrícula do TFG • Depósito e defensa do TFG -2º semestre • Recoñecemento cualificacións Intercambio SICUE ao

finalizar o intercambio • Recoñecemento cualificacións Intercambio ERASMUS+ ao

finalizar o intercambio • Convocatoria produción científica • Proporcionar datos para enquisas de satisfacción

AGOSTO • Inicio prazo solicitude de admisión matrícula doutoramento- 1º período

AO LONGO DE TODO O

ANO

• Permisos, estadías e vacacións do PDI • Tramitación e seguimento da tese de doutoramento • Informes e certificados • Bolsas de colaboración • Apoio a órganos colexiados • Rexistro de entrada e saída • Secretaría de decanato/dirección • Creación e actualización das listaxes de correo

electrónico (profesorado, subáreas e áreas, alumnado matriculado, órganos e comisións académicas ...)

• Relación cos outros servizos da USC para a resolución de incidencias

• Arquivo e custodia de toda a documentación xerada • Información ao alumnado e PDI • Mantemento da páxina web • Conserxería e control dos edificios e instalacións

• En relación cos procesos de calidade: Preparar e remitir evidencias para acreditación

(táboa de evidencias con enlaces web, POD do/s título/s, listaxes de asistentes, etc). A acreditación realízase cada 4 anos para títulos de máster e cada 6 anos para títulos de grao. A data concreta e o momento dos traballos derivados dese proceso depende de cando lle toque aos diferentes títulos que se impartan no centro

Xestión de usuarios na Aplicación de Axuda aos Sistemas de Xestión (AASX) - Responsable

26

MES PROCESO RESPONSABLE ÁMBITO

Unidade

Xestión de reunións na AASX

• En relación cos AAEE:

TRIMESTRALMENTE • Conciliación eSicus-SIC • Conciliación parcial eSICUS-SIC en maio e novembro MENSUALMENTE • Conciliar a conta de anticipos • Control das nóminas que se cargan automáticamente e doutros cargos automáticos como a telefonía e de ser o caso promover as correccións para a correcta imputación destes cargos nas partidas orzamentarias correctas. DIARIAMENTE • Promover a aprobación de modificacións orzamentarias durante todo o exercicio. • Dar de alta as modificacións orzamentarias segundo as comunicacións recibidas do servizo de contabilidade. • Dar de alta autorizacións de gasto, preparar as propostas de gasto no caso de contratos que requiren expediente • Dar de alta as facturas • Dar de alta as fichas de inventario • Emitir os ADOPs e envío de toda a documentación xustificativa ao Servizo de Control Interno Revisión das facturas dadas de alta no SEF • Apoio na xestión económica e na xustificación das actividades con financiamento externo, tanto de investigación como de posgrao

27