APLICACIÓN:

CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA

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Índice

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CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA ................................................................................... 3

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USUARIO: ADMINISTRADOR

CALIFICACIONES Y FALTAS DE ASISTENCIA

1- El primer paso a seguir como administrador dentro de esta aplicación seria

introducir el calendario del curso, para ello clicaríamos sobre la pestaña de

“administrador” del menú principal y dentro de “calendarios” del submenú que

nos aparece en “calendario”.

2- Apareceremos en una nueva pantalla en la cual, en la parte inferior derecha

veremos dos opciones “editar calendario del centro” que sirve para introducir el

día en que empieza el curso y en el que finaliza, y “nuevo día festivo” que sirve

para añadir los días festivos que va a ver durante el curso.

3- El siguiente paso como administrador seria fijar las fechas de las evaluaciones,

en caso de querer añadir más evaluaciones a parte de las oficiales tendríamos

que ir a “administración”, “mantenimiento de evaluaciones” y “Mto. De

evaluaciones no oficiales”.

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4- Así entraríamos en la pantalla de “mantenimiento de evaluaciones no oficiales”

donde podremos seleccionar el nivel al cual le queramos poner las

evaluaciones que queramos, es decir, las evaluaciones no oficiales se

introducen a todos los cursos de un mismo nivel.

5- Una vez hayamos introducido las evaluaciones no oficiales tendremos que

ponerles fechas, es importante poner la fecha completa de la evaluación,

desde el inicio hasta el fin de esta, para la introducción de faltas de

asistencia. Clicamos en “administración”, “mantenimiento de evaluaciones” y

“fijar fechas evaluaciones”. Las fechas también van por nivel, por lo que un

mismo nivel tendrá una misma fecha. Al seleccionar el nivel al cual deseamos

asignar fechas, clicamos en “buscar” y aparecemos en la pantalla donde

podremos guardar las fechas para la evaluación. Tras establecerlas haremos

clic en “guardar”.

6- El siguiente paso sería asignar el modo en el que queremos recoger las faltas

de asistencia, para ello haríamos clic en “administrador”, “faltas de asistencia” y

“preferencias”.

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7- Nos aparecerá una pantalla con los distintos niveles de impartición de nuestro

centro en las que podremos seleccionar el modo en el que vamos a reflejar las

faltas de asistencia.

a. Por día: nos da la posibilidad de asignar a los alumnos si han faltado

medio día o el día entero.

b. Por sesión: en la cual el profesor podrá indicar si el alumno ha faltado o

ha llegado con retraso a su sesión.

c. Por materia y día: El profesor podrá indicar el número de faltas no

justificadas y de retrasos que tienen los alumnos en cada asignatura y

día.

Una vez definidas haremos clic en “guardar”.

8- El siguiente paso (opcional) sería definir los conceptos evaluables, para ello

clicaríamos en “administrador”, “conceptos evaluables” y “preferencias”. Hay

dos opciones para gestionar los conceptos: por nivel, en el que los conceptos

evaluables se les aplicaran a todas las materias del nivel, o por materia, en el

que podremos definir hasta 6 conceptos para cada materia.

9- Una vez hayamos seleccionado la preferencia, clicaremos en “administrador”,

“conceptos evaluables” y “mantenimiento de conceptos” donde podremos editar

los conceptos que queramos evaluar.

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10- En la primera pantalla nos encontraremos con los distintos niveles de

impartición de nuestro centro, seleccionaremos uno de ellos para añadirles

conceptos.

11- En caso de que en “preferencias” hayamos seleccionado establecer los

conceptos por nivel, podremos añadir los conceptos para todo el nivel haciendo

clic en “añadir”.

12- Apareceremos en una nueva pantalla que nos permitirá crear el concepto:

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13- Podremos poner titulo, acrónimo y una descripción al concepto que vamos a

crear. También tendremos la opción de seleccionar si queremos que el

concepto salga en el boletín de notas o no. Además podremos asignarle un

peso (%) para la evaluación final. El concepto puede ser de dos tipos, numérico

o textual, en ambos casos en la columna de valor habría que añadirle un valor

numérico para poder hacer la calificación ponderada. Después haríamos clic en

“guardar” para finalizar el proceso.

14- En caso de que en “preferencias” hayamos seleccionado establecer los

conceptos por materia, al seleccionar uno y clicar en “ver” apareceremos en

una nueva pantalla en la que veremos los distintos cursos y asignaturas que

tengamos.

15- Si solo queremos añadir conceptos a una asignatura seleccionaríamos la

asignatura y haríamos clic en “añadir”, en caso de que queramos asignar los

mismo conceptos a distintas asignaturas seleccionaríamos más de una y de

nuevo haríamos clic en “añadir”, en este caso el concepto se añadirá a todas

las materias seleccionadas.

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16- La pantalla para añadir conceptos es igual a la de conceptos por nivel.

17- El siguiente paso sería seleccionar los conceptos evaluables por el tutor, estos

son conceptos que no tienen valor en la nota pero que aparecen en el boletín,

para establecerlos haríamos clic en “administración” y en “mantenimiento de

conceptos para el tutor”.

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18- Tendremos que seleccionar el nivel y el curso en primer lugar, y luego

estableceremos los conceptos haciendo clic sobre “añadir”.

19- Una vez hemos clicado en “añadir” se nos abrirá de nuevo la misma pantalla

que hemos utilizado para establecer conceptos por materia y por nivel.

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20- Otra opción que tenemos desde el perfil de administrador es la de fijar

observaciones tipificadas, para ello clicaríamos sobre “administrador” y en

“mantenimiento de observaciones”.

21- Apareceremos en una pantalla en la que deberemos elegir el nivel al cual le

queramos asignar los conceptos.

22- Una vez elijamos el nivel aparecemos en una nueva pantalla en la que

podremos crear una nueva observación clicando sobre “añadir”.

23- Una vez hemos clicado en “añadir” aparecemos en una nueva pantalla donde

tendremos dos campos, código para ponerle un código a la observación, y

descripción donde escribiremos la observación que luego aparecerá a la hora

de rellenar las notas.

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24- Desde el desplegable de Administración tenemos también la opción de “Carga

de notas” desde donde se podrán cargar las notas desde otra aplicación.

Deberá hacerse desde la pestaña de “carga nueva”.

En la pestaña “archivos cargados” se podrán ver los errores.

25- Desde “Opciones de la aplicación”, dentro del desplegable “Administración”, se

podrán definir distintas opciones de la aplicación.

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26- Por último tenemos la opción de validaciones.

Clicando en esta opción nos aparece un buscador donde podemos meter el

nivel del que queremos obtener la validación. Una vez seleccionado el nivel

clicamos en buscar.

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Si hemos seleccionado el nivel de primaria-ESO se nos abrirá un Excel con los

cursos que tengan evaluaciones oficiales. Tendremos una pestaña por cada

curso donde nos aparece un listado de alumnos y las materias en las que a

esos alumnos se les puede poner nota.

En la última pestaña veremos una relación de los alumnos que tienen matrícula

y no están en ningún grupo oficial del DAE.

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Si seleccionamos el nivel de bachiller-FP se nos abre un Excel con tres

pestañas. En la primera pestaña aparecen los alumnos que tienen matrícula

hecha y no están en ningún grupo oficial del DAE.

En la segunda pestaña aparece un listado con las materias que están en

matrícula pero que no están metidas en el DAE.

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Finalmente en la última pestaña aparecen los posibles errores que pueden

surgir y lo que hay que hacer para subsanar dichos errores.