PROCESADOR DE TEXTO

Ventana de Microsoft Word

Crear un nuevo documento en blanco En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. Haga clic en la ficha General y, después, haga doble clic en el icono Documento en blanco. Sugerencia: Para crear un nuevo documento, haga clic en Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estándar.Abrir un documento que está en el disco duro En el menú Archivo, haga clic en Abrir. O presione en Abrir de la barra estándar. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta, busque y abra la carpeta. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Si no encuentra el documento en la lista de carpetas, puede realizar una búsqueda. Guardar un documento nuevo que no tiene nombre Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. O presione en Guardar Como de la barra estándar. Si desea guardar el documento en otra carpeta, busque y abra la carpeta. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Haga clic en Guardar. Guardar un documento existente Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. O presione en Guardar de la barra estándar.Utilizar nombres de archivo largosPara facilitar la búsqueda de los documentos, puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. La ruta de acceso completa al archivo, incluidos la letra de la unidad, el nombre del servidor, la ruta de la carpeta, el nombre de archivo y la extensión, puede tener hasta 255 caracteres. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: / - \ - > - < - * - ? - " - | - : - ;Mover o copiar texto y gráficosSiga uno de estos procedimientos:Mover o copiar un solo elemento1. Seleccione el elemento que desee mover o copiar. 2. Siga uno de estos procedimientos: o Para mover el elemento, haga clic en Cortar, en la barra de herramientas Estándar. o Para copiar el elemento, haga clic en Copiar, en la barra de herramientas Estándar. 3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra el documento correspondiente. 4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. 5. Haga clic en Pegar, en la barra de herramientas Estándar. 6. Para determinar el formato de los elementos que se pegan, haga clic en una opción del botón Opciones de pegado que aparece justo delante de la selección pegada.

1

Barra de Menú

Barra de HerramientasStandard

Barra de Título

Barra de Herramientas Tablas y bordes

Barra de HerramientasFormato

Reglas

Barra de HerramientasDibujo

Barras de desplazamiento

Buscar y reemplazar texto u otros elementosUtilice Microsoft Word para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de párrafo, saltos de página  (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Microsoft Word inserta una salto de página "automático" (o suave) por usted o es posible forzar una salto de página en una ubicación específica insertando un salto de página "manual" (o duro).) y otros elementos. Para ampliar la búsqueda, utilice caracteres comodín y códigos.Buscar textoPuede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.1. En el menú Edición, haga clic en Buscar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. Seleccione cualquier otra opción que desee. Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en. 4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC. Reemplazar textoPuede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "salir" con "subir".1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. 2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. 5. Seleccione cualquier otra opción que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción. 4. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.Diseño de impresiónTrabaje con la vista Diseño de impresión  (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.Para pasar a la vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver.Diseño WebTrabaje en la vista Diseño Web  (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver.NormalTrabaje en la vista Normal  (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.) para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página  (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor. ), fondos, objetos de dibujo  (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes  (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede

2

PROCESADOR DE TEXTO

desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.EsquemaTrabaje en la vista Esquema  (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento sangrados para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros  (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.). Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver.Mapa del documentoEl Mapa del documento  (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) es un panel  (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales. ) independiente que muestra una lista de títulos del documento. Utilícelo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer en todo momento su posición en éste. Panel Mapa del documentoDocumentoCuando hace clic en un título del Mapa del documento, Word salta al título correspondiente en el documento, lo muestra en la parte superior de la ventana y lo resalta en el Mapa del documento. Puede mostrar u ocultar el Mapa del documento en cualquier momento. Para cambiar al Mapa del documento, haga clic en Mapa del documento del menú Ver. Pantalla completaPara mostrar el mayor porcentaje del documento en pantalla, puede pasar al modo de pantalla completa.En este modo, Word quita los elementos de la pantalla que puedan distraer la atención como, por ejemplo, las barras de herramientas y las barras de desplazamiento. Si desea elegir los comandos de menú en el modo de pantalla completa, sitúe el puntero en la parte superior de la pantalla y aparecerá la barra de menús.Para pasar al modo de pantalla completa, haga clic en Pantalla completa del menú Ver.Para desactivar el modo de pantalla completa y pasar a la vista anterior, haga clic en Cerrar la pantalla completa de la barra de herramientas Pantalla completa, o presione ESC.Vista previa de páginas WebEn la vista previa de páginas Web  (vista previa de la página Web: muestra la página Web en el explorador Web.), puede ver el aspecto que tendrá el documento en un explorador Web. Si el explorador Web aún no está funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de Word en cualquier momento.Para pasar a la vista previa de páginas Web, haga clic en Vista previa de páginas Web en el menú Archivo.Vista preliminarEn la Vista preliminar  (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.), se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista pueden verse los saltos de página  (salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra. Microsoft Word inserta una salto de página "automático" (o suave) por usted o es posible forzar una salto de página en una ubicación específica insertando un salto de página "manual" (o duro).), el texto oculto  (texto oculto: formato de caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto especificado. Microsoft Word indica el texto oculto subrayándolo con una línea punteada.) y las marcas de agua  (marca de agua: gráfico o texto, como "Confidencial," que, cuando se imprime aparece en la parte superior o al lado del texto del documento existente.), y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo.Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en Vista preliminar del menú Archivo.

3

Ocultar todoSeleccionar texto y gráficosPuede seleccionar texto y gráficos mediante el mouse (ratón) o el teclado, incluso elementos no contiguos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo de la página uno y una frase de la página tres.Microsoft Word proporciona métodos adicionales para seleccionar elementos de una tabla, objetos de dibujo o texto en la vista Esquema  (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento sangrados para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros.).Seleccionar elementos no contiguos1. Seleccione el primer elemento que desee como, por ejemplo, la celda  (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una   hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de una tabla o un párrafo. 2. Mantenga presionada la tecla CTRL. 3. Seleccione los elementos adicionales que desee. Nota   Sólo puede seleccionar varios objetos no contiguos si son del mismo tipo como, por ejemplo, dos o más selecciones de texto o dos o más gráficos flotantes  (objeto flotante: gráfico u otro objeto que está insertado en la capa de dibujo para que pueda colocarlo con precisión en la página o en frente o detrás de un texto u otros objetos.).Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouseCualquier cantidad de texto Arrastre sobre el texto. Una palabra Haga doble clic en la palabra. Una línea de texto Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Una frase Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Un párrafo Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Múltiples párrafos Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Un bloque grande de texto Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic. Un documento completo Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Encabezados y pies de página En la vista Normal  (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.), haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en la vista Diseño de impresión  (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Notas al pie y notas al final Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Presione ALT y arrastre sobre el texto. Un gráfico Haga clic en el gráfico.

4

PROCESADOR DE TEXTO

Un cuadro de texto o un marco Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic para ver los controladores de tamaño  (controlador de tamaño: uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las esquinas y los lados de un objeto seleccionado. Arrastre estos controladores para cambiar el tamaño del objeto.). Seleccionar texto utilizando el tecladoSeleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Para seleccionar diversas áreas no contiguas, haga la primera selección, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los demás elementos que desee.Para extender una selecciónMAYÚS+FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra MAYÚS+FIN Hasta el final de una línea MAYÚS+INICIO Al principio de una línea MAYÚS+FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo MAYÚS+FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo MAYÚS+AV PÁG Una pantalla abajo MAYÚS+RE PÁG Una pantalla arriba CTRL+MAYÚS+INICIO Al principio de un documento CTRL+MAYÚS+FIN Al final de un documento ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG Hasta el final de una ventana CTRL+E Hasta incluir el documento entero CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Hasta un bloque vertical de texto F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Hasta una posición específica en un documento F8 Activar el modo extendido F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Seleccionar el carácter más cercano F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) Aumentar el tamaño de una selección MAYÚS+F8

5

Reducir el tamaño de una selección ESC Desactivar el modo extendido Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.Seleccionar elementos de una tabla con el mouseAlgunas partes de una tabla  (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic en  Mostrar u ocultar  de la barra de herramientas  (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar ). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al   final de la barra de herramientas.) Estándar.Para seleccionar:Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda  (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna en una   hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) . Una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. Varias celdas, filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna.  O bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee.  Texto en la siguiente celda Presione TAB. Texto en la celda anterior Presione MAYÚS+TAB La tabla completa Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o arrastre a lo largo de toda la tabla Nota   También puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla o las teclas de método abreviado. Seleccionar elementos de una tabla utilizando el tecladoTAB Seleccionar el contenido de la celda siguiente MAYÚS+TAB Seleccionar el contenido de la celda anterior Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección Extender la selección a las celdas adyacentes Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. Seleccionar una columna CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Extender una selección (o bloque) MAYÚS+F8 Reducir el tamaño de la selección ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada). Seleccionar una tabla entera Seleccionar un objeto de dibujo utilizando el teclado6

PROCESADOR DE TEXTO

Si el punto de inserción se encuentra en el texto del documento, siga este procedimiento:1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús. 2. Presione CTRL+TAB hasta que se active la barra de herramientas Dibujo  (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar ). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al   final de la barra de herramientas.). 3. Presione la tecla FLECHA DERECHA para elegir Seleccionar objetos. 4. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo. 5. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Si el punto de inserción se encuentra en el texto del objeto, siga este procedimiento:1. Presione MAYÚS+F10 y después utilice el teclado para elegir Salir de Modificar texto en el menú contextual. 2. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar. Nota   Para pasar de seleccionar objetos a modificar texto en el documento, presione ESC.

Seleccionar texto en la vista EsquemaTítulo, subtítulos y texto independiente Haga clic en junto al título. También puede mover el puntero a la izquierda del título hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga doble clic. Un título sólo, sin sus subtítulos ni el texto subordinado Mueva el puntero a la izquierda del título hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga clic. Un párrafo de texto independiente Haga clic en junto al párrafo. También puede mover el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, haga clic. Varios títulos o párrafos de texto independiente Mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y, a continuación, arrastre hacia arriba o hacia abajo. Notas En la vista Esquema, al hacer clic una vez a la izquierda de un párrafo, se selecciona el párrafo completo en vez de una sola línea. Si selecciona un título que incluya texto subordinado contraído  (contraer esquema: contraiga un esquema en la vista de esquema para ocultar el texto principal y los subtítulos bajo los títulos. Contraer un título es lo contrario de expandirlo. Cuando contrae el texto principal y los subtítulos, puede establecer el foco en menos detalles.), también se seleccionará el texto subordinado aunque no se vea. Cualquier cambio efectuado en el título, como moverlo, copiarlo o eliminarlo, también afectará al texto contraído.

Barra de Herramientas Estándar:

7

Nuevo documento en blanco

Abrir

Correo electrónico

Guardar

Imprimir

Ortografía y gramática

Vista preliminar Pegar

Cortar

Copiar

Copiar formato

Deshacer

Rehacer Insertar hoja de Microsoft Excel

Tablas y bordes

ColumnasInsertar tabla

Hipervínculo

Dibujo Mostar u ocultar

ZoomMapa del documento

Ayuda deMicrosoft Word

Barra de Herramientas Formato:

Formato: los textos pueden tener subrayado, letras cursivas, color, diferentes tipografías y otros efectos con unos simples movimientos del mouse.Insertar texto: Posicionar el cursor y escribir.Eliminar texto: si se trata de una palabra, utilizar las teclas borrado (supr o la de retroceso). Si es un párrafo lo que deseo borrar, deberá seleccionar y luego presionar la tecla retroceso o supr.Insertar líneas o renglones: posicionar el cursor al inicio o al final de la línea donde necesito insertar el renglón y presionar la tecla Enter.Borrar líneas: Posicionar correctamente el cursor y eliminar utilizando la tecla retroceso, si debe borrar a la izquierda del cursor o la tecla supr si debe borrar a la derecha.Reemplazar texto: seleccionar la palabra o el texto que se desea reemplazar y escribir el nuevo texto.Seleccionar una palabra: doble clic sobre la palabra.Seleccionar una línea: haga un clic sobre la barra de selección a la izquierda de la línea.Seleccionar un texto completo: triple clic en la barra de selección de la izquierda o CTRL. + E.

Menú Formato-Fuentes: la opción Fuentes del menú Formato nos permite cambiar:

o Tipo, estilo y tamaño de letra. o Color y espacio entre caracteres. o Subrayados, efectos especiales y animación.

SUGERENCIA: elija un estilo de letra y no desea continuar con el mismo presione: CTRL. + BARRA ESPACIADORA

Con los botones que observamos a continuación podemos cambiar el tipo y tamaño de letra, ponerle negrita, cursiva o subrayado respectivamente.

La alineación del texto la lograremos con los botones de alinear. Alinear a izquierda, centrar, alinear a derecha y justificar.

Para colocar viñetas o manejar las sangrías tenemos los siguientes botones que sirven para insertar viñetas numeradas, insertar viñetas, disminuir sangría y agregar sangría respectivamente.

Para finalizar nos quedan los botones agregar bordes, resaltar y color de texto.

Aplicar un estilo diferente1. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar un estilo de párrafo, haga clic en el párrafo o seleccione el grupo de párrafos que desee cambiar. Para aplicar un estilo de carácter, haga clic en la palabra o seleccione las palabras que desee cambiar. 2. En el menú Formato, haga clic en Estilo.3. En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee aplicar y, a continuación, en Aplicar.

8

Estilo Tamaño Fuente

Negrita

Subrayado

Numeración

ViñetasFuente

Alinear a derecha Disminuir sangría

Cursiva Alinear aIzquierda

Centrar

Justificar

Borde

Aumentar sangría Color de Fuente

Resaltar

PROCESADOR DE TEXTO

Si el estilo que desea no aparece, seleccione otro grupo de estilos en el cuadro Lista. A la izquierda de cada estilo de párrafo aparece una marca de párrafo, mientras que a la izquierda de los estilos de carácter aparece una "a" subrayada y en negrita. Sugerencias   Para aplicar rápidamente un estilo, seleccione un estilo de párrafo o de carácter en el cuadro Estilo de la barra de herramientas Formato. Obtenga información sobre cómo obtener una vista previa de los estilos utilizando la lista de estilos. Es posible utilizar el comando Copiar formato para copiar rápidamente estilos de párrafo y de carácter. Es posible utilizar teclas de método abreviado para aplicar estilos de párrafo.

Cambiar la fuente del texto o de los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente.

Cambiar el tamaño del texto o de los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamaño en puntos en el cuadro Tamaño de fuente.

Aplicar formato de SUBRAYADO al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. En la lista Estilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee.4. En la lista Color de subrayado, haga clic en el color que desee.

Aplicar formato de NEGRITA al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Negrita

Aplicar formato de CURSIVA al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Cursiva.

Aplicar formato de RELIEVERELIEVE, GRABADOGRABADO, CONTORNO O SOMBRASOMBRA1. Seleccione el texto al que desee modificar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. En Efectos, seleccione las opciones que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

Aplicar formato de TACHADO al texto o a los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. Active la casilla de verificación Tachado o Doble tachado.

Sugerencia   Si está activada la opción de control de cambios, y elimina texto o números, Microsoft Word aplicará el formato de tachado al elemento eliminado.

Cambiar el color del texto y de los números1. Seleccione el texto que desee modificar.2. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar el último color utilizado para el texto, haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato. Para aplicar un color distinto, haga clic en la flecha situada junto al botón Color de fuente y seleccione el color que desee.

9

Ver, modificar o aplicar formato a los encabezados y pies de página

Para ver un encabezado o pie de página, pase a la vista Diseño de impresión. Para modificar o dar formato a un encabezado o pie de página, debe mostrarse en pantalla el encabezado o el pie de página correspondiente. 1. En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página. Para desplazarse al encabezado o al pie de página que desee, haga clic en un botón de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Para desplazarse Haga clic en

Entre el encabezado y el pie de página Cambiar entre encabezado y pie de página

Al encabezado o pie de página anterior Mostrar el anterior

Al encabezado o pie de página siguiente Mostrar el siguiente

2. Efectúe los cambios necesarios en el encabezado o pie de página. Nota   Cuando cambie un encabezado o un pie de página, Word cambiará automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todo el documento. Para cambiar un encabezado o pie de página en una parte del documento, divida el documento en secciones y elimine la conexión entre ellas. Para obtener más información, haga clic en.Sugerencia   En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Cambiar los márgenes de la página1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

Sugerencias Para especificar medidas exactas para los márgenes, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen; la regla muestra las medidas de los márgenes. Si prefiere escribir las medidas, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes. Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto, haga clic en Configurar página del menú Archivo y, a continuación, haga clic en la ficha Márgenes para establecer los márgenes que desee. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Establecer márgenes simétricos1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.2. Active la casilla de verificación Márgenes simétricos.3. En los cuadros Interior y Exterior, escriba valores para los márgenes simétricos. Sugerencia   Para cambiar los márgenes simétricos de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, cambie los márgenes simétricos según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga 10

Cambiar entre encabezado y pie

Mostrar el siguienteMostrar nº de página Configurar nº de página

Mostrar nº de páginas

Mostrar el anteriorInsertar fecha Insertar hora

Configurar página

PROCESADOR DE TEXTO

clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Utilizar un margen de encuadernación1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el margen de encuadernación.3. Bajo Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o Arriba. Sugerencia   Para establecer márgenes de encuadernación en una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, cambie los márgenes de encuadernación según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes.

Alineación, posición y espaciado de párrafoEste tema proporciona información de referencia acerca de:¿Qué es un párrafo?¿Qué es un párrafo?En Microsoft Word, los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato, como la alineación, el espaciado y los estilos. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. A menudo, se aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento. Por ejemplo, para un escrito trimestral, puede crear una página con el título alineado en el centro en su propio párrafo, y con su nombre y la fecha alineados a la derecha al final de la página, también en sus propios párrafos. Los párrafos del texto principal del escrito pueden estar alineados a la izquierda, con un interlineado doble. El escrito también puede contener encabezados, pies de página, notas al pie o notas al final con formato de párrafos individuales.

Función de la marca de párrafoAl abrir un documento nuevo en blanco y hacer clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar, verá el punto de inserción seguido de una marca de párrafo. La marca de párrafo contiene todo el formato para el primer párrafo. Para cambiar el formato de párrafo, seleccione la marca de párrafo y establezca los atributos de formato correspondientes antes de comenzar a escribir o bien, escriba el texto, selecciónelo junto con la marca de párrafo y, a continuación, modifique el formato del texto. Cuando presione la tecla ENTRAR para finalizar un párrafo y comenzar otro, el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior. Por ejemplo, para que todos los párrafos del texto principal del escrito trimestral estén alineados a la izquierda y con espacio doble, basta con establecer estos atributos para el primer párrafo. Al presionar la tecla ENTRAR, se llevará el el formato al siguiente párrafo. Puede ocultar o mostrar marcas de párrafo y otras marcas de formato si hace clic en Mostrar u ocultar. Si muestra las marcas de párrafo, esto le ayudará a saber dónde finaliza cada párrafo y le permitirá seleccionar más fácilmente las características de formato que desee modificar.

Colocación de los párrafos en la páginaVarios factores determinan la colocación de los párrafos en la página: Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal, es decir, el espacio entre el texto y el borde de la página. Establecer los márgenes de página La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho. En los márgenes, es posible aumentar o reducir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos mediante los botones Aumentar sangría y Disminuir sangría de la barra de herramientas Formato. También puede crear una sangría negativa (también denominado anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Aplicar sangrías a los párrafos

La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: alineados a la izquierda o a la derecha, centrados o justificados. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la

11

alineación más común), el borde izquierdo del párrafo está nivelado con el margen izquierdo. Cambiar la alineación horizontal del texto La alineación vertical determina la posición del párrafo respecto a los márgenes superior e inferior. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando se crea una página de título, ya que puede colocar el texto con exactitud en la parte superior o en el centro de la página, o para justificar los párrafos de manera que estén espaciados uniformemente en toda la página. Cambiar la alineación vertical del texto

Colocación del texto en un párrafoPuede aplicar sangría a una sola línea de un párrafo para que destaque del resto del párrafo. Resulta habitual crear una sangría de primera línea, que empuja la primera línea del párrafo una determinada distancia, pero deja el resto del párrafo como está. También es posible crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. Vea ejemplos de sangría de párrafo.Es posible establecer la sangría de líneas individuales utilizando la regla horizontal, la ficha Sangría y espacio (menú Formato, comando Párrafo) o Hacer clic y escribir. Obtenga información sobre Hacer clic y escribir.También es posible aplicar sangría a texto utilizando tabulaciones. Las tabulaciones resultan muy útiles para aplicar formato a líneas de texto individuales, especialmente si se desea establecer tabulaciones con caracteres de relleno. No se recomiendan las tabulaciones para crear elementos complejos, como columnas o tablas.

Cambiar el espacio vertical entre líneas o párrafosEl interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la línea, más un pequeña cantidad de espacio adicional. Obtenga información sobre las opciones de interlineado.El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Si desea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos, puede aumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos, o en ambas partes.Una vez establecidas las opciones de espacio para líneas o párrafos, la configuración se convierte en parte del formato de párrafo y, al igual que los demás tipos de formato de párrafo, se incluye en la marca de párrafo. Así, por ejemplo, si está trabajando en un párrafo con doble espacio y presiona la tecla ENTRAR para comenzar otro nuevo, no sólo se aplicará el formato de doble espacio al siguiente párrafo, sino también al espacio en blanco entre los párrafos. Ajustar el interlineado o espacio entre párrafos.

Controlar los saltos de párrafoCuando el texto llega al final de la página, Word lo continúa automáticamente en la siguiente. Pero, a veces puede desear mantener los párrafos juntos, mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas y huérfanas de una página. Por ejemplo, un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo una línea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. En estos casos, es posible seleccionar opciones en Word para mantener el texto del párrafo junto.

Justificar el texto1. Seleccione el texto que desee justificar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Justificar. Sugerencia   Como a menudo la última línea de texto de un párrafo es más corta que las demás líneas, puede no parecer que esté justificado. Para justificar la última línea de un párrafo justificado, coloque el punto de inserción al final de la línea y presione las teclas MAYÚS+ENTRAR. Tenga en cuenta que la justificación de una línea de texto muy corta puede no quedar bien debido a la gran cantidad de espacio que va a crearse entre las palabras.

Centrar texto1. Seleccione el texto que desee centrar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Centrar. Sugerencia   También puede utilizar Hacer clic y escribir para agregar tabulaciones centradas. Primero, pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. En una línea nueva, mueva el puntero en I hasta que

12

PROCESADOR DE TEXTO

aparezca el icono Centrar, haga doble clic y, a continuación, comience a escribir texto. Obtenga información sobre Hacer clic y escribir.

Agregar viñetas o números1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos procedimientos: Para agregar viñetas, haga clic en ViñetasPara agregar la numeración, haga clic en Numeración.

Nota   Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe, escriba 1. o * (asterisco), presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y, a continuación, escriba el texto que desee. Cuando presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. Para terminar la lista, presione ENTRAR dos veces. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número o viñeta de la lista.

Ajustar el espacio entre las viñetas o los números y el texto1. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas.2. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas.

 Mostrar 3. Haga clic en la ficha Viñetas o Números.4. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente.5. Haga clic en Personalizar.6. Siga uno de estos procedimientos: Si está dando formato a una lista con viñetas, seleccione las opciones que desee en los cuadros Sangría de Posición de la viñeta y Posición del texto. Si está dando formato a una lista numerada, seleccione las opciones que desee en Posición del número y Posición del texto. Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Nota   Para cambiar el espacio entre una viñeta de imagen y el texto, mueva la tabulación correspondiente.

Quitar la numeración o las viñetas de las listas1. Seleccione los elementos cuya numeración o viñetas desee eliminar.2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos procedimientos: Para eliminar viñetas, haga clic en Viñetas. Para eliminar la numeración, haga clic en Números. Word ajusta automáticamente la secuencia de numeración de las listas numeradas.Sugerencia   Para eliminar un solo número o viñeta, haga clic entre el número o la viñeta y el texto correspondiente y presione la tecla RETROCESO. Para eliminar la sangría adicional, presione RETROCESO de nuevo.

Convertir viñetas en números y viceversa1. Seleccione los elementos que tengan los números o las viñetas que desee cambiar.2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración.

Crear una sangría de primera línea1. Seleccione el párrafo al que desee aplicar una sangría.2. Si no aparece la regla horizontal, haga clic en Regla en el menú Ver.3. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría de primera línea a la posición donde desee que comience el texto.

Sugerencias   Puede utilizar Hacer clic y escribir para crear una primera sangría de primera línea. Primero pase a la vista Diseño de impresión o a la vista Diseño Web. Al comienzo de un nuevo párrafo, mueva el cursor en I hasta que vea el icono Sangría izquierda. Haga doble clic y comience a escribir texto. A medida que escribe

13

verá que Microsoft Word ha establecido la sangría de primera línea en el punto en el que hizo doble clic. Obtenga información adicional sobre Hacer clic y escribir. Si desea establecer una sangría de primera línea con mayor precisión, puede seleccionar opciones en la ficha Sangría y espacio del menú Formato, comando Párrafo. En la lista Especial de Sangría, haga clic en Primera línea y después establezca las demás opciones que desee. Para obtener Ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Una vista previa muestra el resultado de los ajustes, de modo que puede experimentar antes de tomar la decisión final.

Cambiar el uso de mayúsculas o minúsculas en el texto1. Seleccione el texto que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas. 3. Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

Aplicar formato de mayúsculas a todo el texto1. Seleccione el texto que desee escribir sólo en mayúsculas.2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha Fuente.3. Active la casilla de verificación Mayúsculas.

Crear columnas de estilo periodístico para continuar un artículo en la columna siguiente de la misma página1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Para dar formato de columnas al documento completo, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición. Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto. Para dar formato de columnas a las secciones existentes, haga clic en una sección o seleccione todas las que desee cambiar.

3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Columnas .4. Arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.5. Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal. ¿Cómo? Notas   Para establecer el ancho de columna y el espaciado exactos, siga los pasos 1 y 2. A continuación, haga clic en el comando Columnas del menú Formato y seleccione las opciones deseadas. Word ofrece varias maneras de diseñar texto o artículos en documentos de estilo boletín, folletos y prospectos. Aprenda cómo diseñar texto en un documento de estilo boletín. Equilibrar el largo de las columnas en columnas de estilo periodístico1. Si el texto aún no tiene el formato de columnas, cree las columnas. ¿Cómo? 2. En la vista Diseño de impresión, haga clic al final de las columnas que desee equilibrar.3. En el menú Insertar, haga clic en Salto.

 Mostrar 4. Haga clic en Continuo.5. Word inserta un salto de sección continuo que equilibra el texto uniformemente entre las columnas.

Sugerencia   Si desea que empiece una nueva página después de las columnas equilibradas, haga clic detrás del salto de sección continuo y, a continuación, inserte un salto de página manual.Quitar columnas de estilo periodístico1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección o seleccione todas las que desee cambiar. 3. Haga clic en Columnas y, a continuación, arrastre para seleccionar una sola columna.

14

PROCESADOR DE TEXTO

Cambiar el ancho de las columnas de estilo periodístico1. Pase a la vista Diseño de impresión.2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección que desee cambiar. 3. Arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal. Notas   Si los anchos de columna son iguales, cambian todas las columnas. Si los anchos de columna no son iguales, sólo cambia la que esté ajustando. Para pasar de columnas de igual ancho a columnas de distinto ancho y especificar medidas exactas para el ancho y el espaciado, utilice el comando Columnas del menú Formato. Si no puede ampliar una columna porque hay otra a su lado que se lo impide, reduzca primero el ancho de esta última.

Información general de tablasLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos. Crear una tabla.Partes de una tablaBordes y líneas de cuadrícula   De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen.Marcas de fin   Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que, como las líneas de división, sólo aparecen en la pantalla.Espacio y márgenes de celdas   Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos, por ejemplo, en una página Web, puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. También puede agregar "relleno" de celda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda.Tablas anidadas   Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentar información, puede insertar una tabla anidada; es decir, una tabla dentro de otra. Obtener información sobre tablas anidadas.Controladores de movimiento y cambio de tamaño de tablas   Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página, y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla.

Creación de tablasCrear nuevas tablas   Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla, o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.

Crear tablas dentro de otras tablas   También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentro de otras tablas o tablas anidadas. Las tablas anidadas son especialmente útiles cuando se utiliza una tabla para diseñar una página y después se desea utilizar otra tabla para presentar información; por ejemplo, si se utiliza una tabla para diseñar la página Web del departamento de ventas de una organización, en el diseño podría insertarse una tabla anidada ilustrando los beneficios trimestrales del departamento.

15

Dibujar tabla Estilo de línea

Color de borde Color de sombreado

Combinar celdas Alineaciones Distribuir columnas uniformemente

Cambiar dirección del texto Orden descendente

Borrador Grosor de la línea Bordes Insertar tabla Dividir celdas Orden ascendente Autosuma Autoformato de tabla Distribuir filas uniformente

Crear tablas a partir de información existente   Puede convertir párrafos de texto existentes en una tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.Formato de tablasPuede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores, tramas o sombreado. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a la tabla un diseño atractivo.

Cambiar la posición del texto en una tablaCambiar la orientación del texto   De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Puede cambiar la orientación del texto para mostrarlo verticalmente.

Cambiar la alineación del texto en una celda de tabla   De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha).

Trabajar con tablas de gran tamañoCuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias páginas.Repetir títulos en cada página   Si la tabla tiene un título, puede hacer que el título aparezca automáticamente en la parte superior de cada página.Controlar donde se divide la tabla   De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila larga, Word permite la división de la fila en las dos páginas. Puede evitar que una fila de una tabla se corte al final de una página. También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado.Utilizar tablas como hojas de cálculoPuede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo, por ejemplo, puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números de una tabla, así como realizar otros cálculos, como la obtención de promedios.

Utilizar tablas para crear diseños de páginaPuede utilizar tablas para crear diseños de página, como párrafos paralelos en un currículo, o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Crear una tabla sencilla1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.2. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Nota   Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Cambiar el tamaño de una tabla

1. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla en la esquina inferior derecha de la tabla.2. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas.3. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee.

16

PROCESADOR DE TEXTO

Nota   Si está trabajando en una página Web o en la vista Diseño Web, puede definir el cambio automático del tamaño de la tabla para que se ajuste a la ventana cuando ésta cambie de tamaño. Haga clic en la tabla. En el menú Tabla, seleccione Autoajustar y haga clic en Autoajustar a la ventana.

Cambiar el ancho de columna de una tabla Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee. Notas Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica, haga clic en una celda de la columna. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, en la ficha Columna, elija las opciones que desee. Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido, haga clic en una tabla, elija Autoajustar en el menú Tabla y, a continuación, haga clic en Autoajustar al contenido. Para mostrar las medidas del ancho de una columna, haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla.

Cambiar el alto de fila de una tabla Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en y, a continuación, arrastre el límite. Notas Para cambiar el alto de una fila a una medida específica, haga clic en una celda de la fila. En el menú Tabla, haga clic en Propiedades de tabla y, en la ficha Fila, seleccione las opciones que desee. Para mostrar las medidas del alto de la fila, haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical. Hacer que varias filas o columnas tengan el mismo tamaño1. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño.2. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Distribuir columnas uniformemente

o en Distribuir filas uniformemente .

Cambiar el borde de una tabla1. Siga uno de estos procedimientos: Para cambiar los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para cambiar el borde de celdas específicas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. Seleccione las opciones que desee y compruebe que está seleccionada la opción correcta, Tabla o Celda, en Aplicar a. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. Notas   Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para cambiar automáticamente los bordes y el sombreado de una tabla. Puede utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar rápidamente sólo los bordes que desee en una tabla. Utilice Estilo de línea, Grosor de la línea y Color del borde para seleccionar los nuevos formatos de borde, haga clic en Dibujar tabla y, a continuación, trace el nuevo borde sobre el que ya existe.

Bordes y sombreadoEste tema proporciona información de referencia sobre cómo:Bordes de páginaBordes y sombreado de textoBordes y sombreado de tablasBordes y rellenos de gráficosMás información

17

Bordes de páginaPuede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Bordes y sombreado de textoPuede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto aplicando sombreado.

Bordes y sombreado de tablasPuede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una tabla. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Bordes y rellenos de gráficosPuede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes, y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado), entramado, con textura o de imagen.

Quitar un borde de una página de un documento1. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Borde de página.2. En Valor, haga clic en Ninguno. Nota   Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior, haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.

Quitar un borde de una tabla1. Siga uno de estos procedimientos: Para quitar todos los bordes de una tabla, haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para quitar los bordes de determinadas celdas, seleccione las celdas, incluidas las marcas de fin de celda. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. En Valor, haga clic en Ninguno. Sugerencias   Puede quitar rápidamente los bordes y el sombreado de una tabla si hace clic en la tabla, en Autoformato de tablas (menú Tabla) y, a continuación, en Ninguno, en el cuadro Formatos. También puede quitar rápidamente los bordes de partes de una tabla. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de línea, haga clic en Sin borde y, a continuación, arrastre encima de los bordes que desee quitar. Quitar un borde de un texto1. Siga uno de estos procedimientos: Para quitar el borde de un párrafo, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para quitar el borde que rodea a un texto específico, como una palabra, seleccione el texto. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.3. En Valor, haga clic en Ninguno.

Agregar una Autoforma, un círculo o un cuadrado1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.2. Para insertar una forma con un tamaño previamente establecido, haga clic en el documento. Para insertarla con un tamaño diferente, arrastre la forma hasta el tamaño que desee. Para conservar la relación de ancho y alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra la forma. Sugerencias

18

PROCESADOR DE TEXTO

Para dibujar un círculo o un cuadrado, haga clic en Elipse o Rectángulo de la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el documento. Para agregar color, cambiar los bordes, girar o agregar sombra o efectos 3D a una Autoforma, seleccione el objeto y utilice los botones de la barra de herramientas Dibujo. Modificar una imagen1. Seleccione la imagen que desee modificar.2. En la barra de herramientas Imagen, seleccione las opciones que desee. Notas   También puede utilizar Microsoft Photo Editor para modificar imágenes digitalizadas. En caso de que necesite ayuda, utilice la Ayuda de Photo Editor. Si Photo Editor no está disponible, es posible que necesite instalarlo.No es posible utilizar la barra de herramientas Imagen para recortar, agrupar ni modificar el relleno, los bordes, la sombra o la transparencia de una imagen GIF animada. Realice estos cambios en un programa para modificar imágenes GIF animadas y luego vuelva a insertar la imagen.Insertar una imagen de la Galería de imágenes1. Haga clic en el área donde desee insertar una imagen o una imagen prediseñada.2. Haga clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en la ficha Imágenes.3. Haga clic en la categoría que desee.4. Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Insertar clip en el menú que aparece.5. Cuando haya terminado de utilizar la Galería de imágenes, haga clic en el botón Cerrar de la barra de título de la Galería de imágenes. Nota   También puede arrastrar imágenes desde la Galería de imágenes a un documento.

Cambiar los colores, las tramas, las líneas, el relleno y los bordes de los gráficosUtilice este procedimiento con gráficos de Microsoft Excel o Microsoft Graph para cambiar colores, aplicar una textura o trama o cambiar el ancho de línea o el estilo de borde de los marcadores de datos; el área del gráfico; el área de trazado; las líneas de división, los ejes y las marcas de graduación en gráficos de 2D y 3D; barras de error en gráficos 2D; y los planos laterales e inferior en gráficos 3D. 1. En Word, haga doble clic en el gráfico.2. Haga doble clic en el elemento del gráfico que desee cambiar.3. Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y seleccione las opciones que desee en las fichas Degradado, Textura y Trama. Para obtener información acerca de cómo agregar una imagen a un elemento de gráfico, haga clic en Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, a continuación, haga clic en la opción. 4. Para regresar a Word, haga clic en el documento de Word. Nota   El formato aplicado a un eje también se aplica a las marcas de graduación de dicho eje. A las líneas de división se les da formato independientemente de los ejes.

Crear una plantilla de documento1. Siga uno de estos procedimientos:

Para basar una plantilla en un documento existente1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. Abra el documento que desee.

Para basar una nueva plantilla en una plantilla existente3. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.4. En el panel de tareas  (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nuevo documento, en Nuevo a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales.

19

5. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear, haga clic en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla  (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos   como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un   único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web.). 4. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar. 6. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que aparezcan. 7. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. 8. En la barra de herramientas  (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar ). Para ver más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al   final de la barra de herramientas.) Estándar, haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar del menú Archivo. Notas El hipervínculo  (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página HTML en World Wide Web o una página HTML en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) de este tema abre una página Web. Puede volver a la Ayuda en el momento que desee. Para obtener más plantillas y asistentes, visite la Galería de plantillas de Microsoft Office. Para que sólo los documentos basados en esta plantilla tengan acceso a los elementos de Autotexto  (Autotexto: ubicación de almacenamiento para texto o gráficos que desea utilizar de nuevo, como una cláusula de un contrato estándar o una gran lista de distribución. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.) y las macros  (macro: acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.), guárdelos en esta plantilla y no en la plantilla Normal  (plantilla Normal: plantilla global que puede utilizar para cualquier tipo de documento. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.).

Listas numeradas y con viñetasLas listas numeradas y con viñetas son fáciles de crear en Microsoft Word. Puede agregar rápidamente viñetas  (viñeta: punto u otro símbolo situado delante de un texto, como elementos de una lista, para dar énfasis.) o números a líneas de texto existentes, o Word puede crear automáticamente listas mientras escribe.Si le gustan las listas automáticas pero a veces no desea convertir texto en una lista, podrá deshacer una lista en el momento de su creación haciendo clic en el botón Opciones de Autocorrección que aparece junto a la lista.

Listas pueden ser sencillas o complejas Utilice los formatos predeterminados de viñetas y numeración para listas, seleccione otros formatos integrados, personalice los formatos existentes o utilice Estilos de lista. Utilice formatos diferentes para las viñetas o los números y el texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un número y cambie el color de los números de toda la lista, sin introducir cambios en el texto de la lista. Cree una lista de un solo nivel o cree una lista de esquema numerado  (lista numerada de esquema: lista creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word no aplica estilos de título integrados a los elementos de la lista.) para agregar una estructura más compleja a las listas. Cree una lista con viñetas de imagen para agregar interés visual a un documento o una página Web. 20

PROCESADOR DE TEXTO

21