Cambio de números de serie en Dynamics NAV

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Microsoft Dynamics NAV Cambio de números de serie Cambios a realizar en los números de serie para adaptarse al año 2017

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Microsoft Dynamics NAVCambio de números de serie

Cambios a realizar en los números de serie para adaptarse al año 2017

Cambios en Dynamics NAV (Navision)Con la entrada en el nuevo año (2017) cambia la numeración de algunos números de serie de los diferentes módulos de Microsoft Dynamics NAV. Esto implica que, si la empresa usa una codificación distinta por año en alguno de sus módulos, se han de revisar cada uno de ellos. Por el contrario, si la empresa no utiliza este tipo de codificación, no es necesario realizar las siguientes acciones.

Ejemplo de contador con codificación continuaComo se aprecia, no hay Fecha Inicial. Simplemente hay Número Inicial y Número Final.En ese supuesto, se debe revisar el último Número utilizado por si fuese necesario ampliar el contador.

Ejemplo de contador con codificación por añoEn este caso, se diferencia el contador por año (Fecha Inicial). A continuación se muestra un ejemplo para el año 2010 y el nuevo 2011.

Ejemplo de funcionamiento en estos casos: si registramos una factura a fecha de 20/12/2010 el contador de la factura sería FCR10/0308, pero cuando la fecha de registro sea a partir del 01/01/2011, la codificación cambiaría automáticamente y pasaría a ser FCR11/0001.

Versiones de Dynamics NAV hasta 2009

Para la revisión de todos los números de serie, se debe ir a:

Administración / Configuración de la aplicación / General / Nos. serie

Precaución: fechas de trabajoEn numerosas ocasiones, cuando el contador que se propone es con el que se quiere registrar, se debe cambiar la fecha de trabajo.

Ejemplo: al hacer registros del año 2010 en el año 2011.En estos casos, se debe cambiar la fecha de trabajo al año anterior. Por el contrario, el sistema tomaría la codificación actual.

Para hacer esta operación, se debe ir a la parte superior de la pantalla y pinchar sobre Herramientas para posteriormente seleccionar fecha de trabajo.

Aquí, se debe introducir la fecha de registro del año anterior (Ejemplo: 30/12/10).

Esta operación se ha de realizar antes de entrar en el módulo desde el cual se realizará el registro.

Una vez hecho el registro con la codificación del año anterior, para que vuelva a tomar la codificación del 2010, se debe volver a poner el día actual en la fecha de trabajo. (Si se cierra NAV, al volver a abrir, toma automáticamente la codificación del presente año).

RecuerdaSi estamos registrando movimientos del año 2010,

la fecha de trabajo debe ser de 2010.

Si estamos registrando movimientos del año 2011,la fecha de trabajo debe ser de 2011.

Versiones de Dynamics NAV Perpetual IRuta: Empresa / Administración / Serie numérica

Ejemplo: Tenemos una serie que rompe en año y mes.Debemos posicionarnos en ella y pulsamos el botón Líneas.

Versiones de Dynamics NAV Perpetual IIPantalla de ejemplo , donde el año 2017 no está creado:

En esta pantalla, debemos crear el año 2017.

Precaución: fechas de trabajoEn numerosas ocasiones, cuando el contador que se pone es con el que se quiere registrar, se debe cambiar la fecha de trabajo.

Ejemplo: al hacer registros del año 2016 en el año 2017.En estos casos, se debe cambiar la fecha de trabajo al año anterior para hacer esta operación. En caso contrario, el sistema tomaría la codificación actual.

Para hacer esta operación se debe ir a la parte INFERIOR de la pantalla y pinchando en la fecha, se abre una celda para poder seleccionar la fecha de trabajo.

Aquí se debe introducir la fecha de registro del año anterior (Por ejemplo: 30/12/16).

Esta operación se ha de realizar antes de entrar en el módulo desde el cual se realizará el registro.