Cambios Portal Web Versión 3.2 - info-enterprise.novasoft...

2019

Alejandra Torres / Tatiana Peralta /

Alexander Vargas

Novasoft SAS

31/07/2019

Cambios Portal Web Versión 3.2.4

Cambios Portal Web 3.2.4 VERSIÓN:

V 1.0

2

Contenido SOLICITUDES DE NUEVOS REQUERIMIENTOS – PORTAL EMPLEADOS ............................................... 4

1. SNR2017 – 0116: mns de Rechazo o Aprobación de Trámites al Empleado .............................. 4

2. SNR2017 – 0118: borrado de usuarios ........................................................................................ 4

3. SNR2018 – 0164 – ítem 1: visualizar los portales adquiridos por el Cliente, según marcación .. 5

4. SNR2018 – 0164 – ítem 2: advertencia para acceso a los portales, según rol ............................ 7

5. SNR2018 – 0202 – Ítem 1 y 2: traslado de variables generales a Portal ................................... 14

6. SNR2019 – 0001 y SNR2019 – 0125: consulta de certificado de ingresos y retención de últimos

años e histórico de variable general 6 .............................................................................................. 16

7. SNR2019 – 0087 – Ítem 1 y 2: incluir reporte estándar NOM207P - NOM207MP -

Comprobante de Pago con Beneficios .............................................................................................. 19

8. SNR2019 – 0100: formulario Autorizadores de Trámite ........................................................... 20

9. SNR2019 – 0101 Ítem 2: funcionalidad “Copiar” – parametrización autorizadores ................. 25

10. SNR2019 – 0109 Ítem 1: notificación de niveles de autorización ......................................... 25

11. SNR2019 – 0109 Ítem 2: nuevo campo “RTA Empleado” diferente al campo observaciones

en el formulario “Autorización de Trámites”. ................................................................................... 25

12. SNR2019 – 0110 Ítem 1: ........................................................................................................ 25

13. SNR2019 – 0110 Ítem 2: ........................................................................................................ 25

14. SNR2019 – 0111: Creación del Rol Autorizador en Portal Web y creación de usuarios para

éste rol............................................................................................................................................... 25

15. SNR2019 – 0123: Formulario Autorizadores de Trámites consultas rápidas ........................ 26

16. SNR2019 – 0124: validación de multirol en la creación de Login Autorizador ..................... 28

17. SNR2019 – 0131: se quita etiqueta de “Días Vacaciones en Dinero, cuando la VarGen 7 de

Portal esta inactiva ............................................................................................................................ 28

18. SNR2019 – 0132: campo Correo Alterno de formulario “Autorizadores de Trámites” se

actualice al editar campo en Maestro de Hoja de Vida .................................................................... 29

19. SNR2019 – 0165: ................................................................................................................... 30

SOLICITUDES DE REVISIÓN DE SOFTWARE ........................................................................................ 31

1. SRS2019 – 0152 2. SRS2019 – 0182 .......................................................................................... 31

3. SRS2019 – 0183 4. SRS2019 – 0186 ........................................................................................... 31

5. SRS2019 – 0231 6. SRS2019 – 0232 ........................................................................................... 31

7. SRS2019 – 0260 8. SRS2019 – 0261 ........................................................................................... 31


V 1.0

3

9. SRS2019 – 0262 10. SRS2019 – 0263 ......................................................................................... 31

11. SRS2019 – 0264 12. SRS2019 – 0330 ....................................................................................... 31

13. SRS2019 – 0335 14. SRS2019 – 0336 ....................................................................................... 31

15. SRS2019 – 0349 16. SRS2019 – 0388 ....................................................................................... 31

17. SRS2019 – 0488 18. SRS2019 – 0514 ...................................................................................... 31

19. SRS2019 – 0547 20. SRS2019 – 0548 ....................................................................................... 31

21. SRS2019 – 0549 22. SRS2019 – 0550 ....................................................................................... 31

23. SRS2019 – 0551 24. SRS2019 – 0584 ....................................................................................... 31

25. SRS2019 – 0586 26. SRS2019 – 0589 ....................................................................................... 31

27. SRS2019 – 0649 28. SRS2019 – 0651 ....................................................................................... 31

29. SRS2019 – 0662 ........................................................................................................................... 31


V 1.0

4

SOLICITUDES DE NUEVOS REQUERIMIENTOS – PORTAL EMPLEADOS

1. SNR2017 – 0116: mns de Rechazo o Aprobación de Trámites al Empleado

2. SNR2017 – 0118: borrado de usuarios Ingresar a Portal Web con Rol Administrador / Seguridad / Eliminación Login.

Digitar el Código del Empleado que se quiere borrar y clic en el botón “Borrar”.

Acceder al portal web con el usuario del empleado eliminado y validar que no es posible el acceso. También que, en Enterprise Web se pueda ver el código del empleado, desde el proceso especial: “Creación Login Empleados”


V 1.0

5

Comprobar que, en la tabla rhh_emplea de la BD de Enterprise Web, el campo “Login Portal” queda en nulo.

Para el caso en el que se genere el mensaje “No se puede eliminar el login, ya tiene datos asociados”, se debe validar que ese Empleado, no tenga alguna Solicitud de Trámite en proceso.

3. SNR2018 – 0164 – ítem 1: visualizar los portales adquiridos por el

Cliente, según marcación En la marcación de la BD Enterprise Web, identificar las aplicaciones permitidas para el cliente.


V 1.0

6

En Portal Web, validar que se vea la imagen correspondiente a cada uno de los portales, según marcación.

PORTAL EMPLEADOS: roles Empleado, Candidato y Autorizador Empleados = éste rol lo podrán ver los clientes que hayan adquirido: 1. Portal Empleados y solo nómina, 2. Portal Empleados y solo GH o 3. Portal Empleados, Nomina y GH. Candidatos = éste rol lo podrán ver los clientes que hayan adquirido: 1. Portal Empleados y solo GH o 2. Portal Empleados, Nomina y GH. Autorizador = corresponde al rol de Autorizador de Trámites. Lo podrán usar los clientes que hayan adquirido: 1. Portal Empleados y solo nómina o 2. Portal Empleados, Nomina y GH. OTROS PORTALES: Clientes: corresponde al rol Cliente de Outsourcing y Temporal. Colegios: corresponde al rol Colegio conectado con funcionalidades del ERP Proveedores: corresponde al rol Proveedor conectado con funcionalidades del ERP Clientes ERP: corresponde al rol Clientes ERP conectado con funcionalidades del ERP


V 1.0

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4. SNR2018 – 0164 – ítem 2: advertencia para acceso a los portales, según rol

En Portal Web, validar que se vea la imagen correspondiente a cada uno de los portales, según marcación.

Clic en la imagen del portal al que se quiera ingresar. Validar en cada portal que al Digitar un usuario que no pertenezca, se muestre el mensaje “Usuario no pertenece al Portal X”.

Empleados


V 1.0

8

Prueba Ingresar a Empleados con otro rol

Candidatos


V 1.0

9

Prueba Ingresar a Candidatos con otro rol

Autorizadores


V 1.0

10

Prueba Ingresar a Autorizadores con otro rol

Clientes – Outsourcing / Temporal


V 1.0

11

Prueba Ingresar a Clientes con otro rol

Proveedor


V 1.0

12

Prueba Ingresar a Proveedores con otro rol

Clientes ERP


V 1.0

13

Prueba Ingresar a Clientes ERP con otro rol

Colegio


V 1.0

14

Prueba Ingresar a Colegios con otro rol

5. SNR2018 – 0202 – Ítem 1 y 2: traslado de variables generales a Portal

Desde Enterprise Web / Nomina / Portal Web / Maestro “Variables Generales Portal”, validar que se puede crear, modificar y consultar variables generales.


V 1.0

15

Se toma para el ejemplo la variable “4 Portal días adicionales vacaciones”: - Se realiza definición del campo “valor”

- Se consulta los días pendiente de vacaciones de un empleado, en el reporte NOM714 Libro

de vacaciones

- Desde Portal Web / Trámites / Vacaciones, se valida que la cantidad de “Días disponibles de vacaciones” sea igual a la sumatoria del valor definido en la variable 4 y los días pendientes reflejados en el reporte. 30 + 35 = 65.


V 1.0

16

Validar que en Enterprise Web / Nómina / Parametrización / Nómina / Maestro “Variables Generales”, no existan las Variables 178, 179, 187 y 199.

6. SNR2019 – 0001 y SNR2019 – 0125: consulta de certificado de

ingresos y retención de últimos años e histórico de variable general 6

Desde Enterprise Web /Portal Web / Maestro “Variables Generales Portal”, seleccionar la variable “6 Portal - Fecha Expedición Certingresos” y definir la fecha con la que se generará el reporte Ingresos y Retenciones, marcando o no el check de “Maneja Histórico”, según requerimiento del cliente. Si el cliente tiene desmarcado el check de “Maneja Históricos”, se generará el reporte con la fecha de expedición parametrizada en el campo “Valor”. Si el cliente tiene marcado el check de “Maneja Históricos”, se generará el reporte teniendo en cuenta el año seleccionado en el Portal Web y las fechas definidas en el campo “val_var” de la tabla de históricos de la variable.


V 1.0

17

Se ingresa al Portal Web con usuario Rol Empleado / Reportes / Ingresos y Retenciones, se selecciona el reporte a generar, el año que se requiere y clic en el botón “Consultar”

Se valida que al seleccionar el año 2017 y 2018, el reporte “Ingresos y Retenciones” e “Ingresos y Retenciones Multiempresa”, se genera de manera adecuada. Al descargar en PDF permite la opción de Power point y block de notas.

Caso ítem 1.a

Caso ítem 1.b


V 1.0

18

Para validar adecuado funcionamiento, se realizan las siguientes pruebas obteniendo resultado satisfactorio:


V 1.0

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Creación, eliminación y modificación de los registros en la cuadricula para manejar los históricos de la fecha de expedición. Ejecución de los reportes del portal teniendo en cuenta que la variable general maneje o no históricos.

7. SNR2019 – 0087 – Ítem 1 y 2: incluir reporte estándar NOM207P - NOM207MP - Comprobante de Pago con Beneficios

Se consulta la tabla “reportes_asociados”, validando la creación de los reportes NOM207P y NOM207MP

Se genera NOM207P y NOM207MP Comprobante de pago con beneficios

Se comprueba descarga en PDF de cada uno de los reportes


V 1.0

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8. SNR2019 – 0100: formulario Autorizadores de Trámite Ingresar a Enterprise Web / NOMINA / Portal Web / Empleados / Administración de Tramites / Autorizadores de Tramites y probar las funcionalidades: Nuevo, Editar, Eliminar y Buscar. Funcionalidad NUEVO Clic en Botón “Nuevo” y diligenciar los campos:

Código empleado: seleccionar el autorizador a crear, dando clic en el “botón de búsqueda” o digitando el código directamente en el campo. Aquí se visualizarán todas las personas registradas en el Maestro “Información Hoja de Vida – Salarial” que se encuentre con Estado Laboral diferente a: “00 Inactivo” o “99 Retirado”. Nombre: se diligenciará automáticamente, usando el nombre del código seleccionado en el campo anterior, en caso de requerir modificar, se puede hacer directamente en este espacio. Correo: se diligenciará automáticamente, usando el e-mail relacionado en el campo “Correo Alterno” del Maestro “Información Hoja de Vida – Salarial” seleccionado antes. No es posible “Editar” este campo desde este formulario, para hacerle debe ser desde el Maestro. Dominio\Usuario: campo obligatorio – se debe diligenciar según corresponda al directorio activo de la compañía. ¿Autorizador activo?: al crear un autorizador, se marcará por defecto el indicador, para que se muestre como activo; para desactivar se debe desmarcar.


V 1.0

21

Clic en Botón “Grabar” y esperar al mensaje de confirmación:

Observación: para el caso en el que se desee crear un Autorizador que desde la Hoja de Vida del Empleado tiene el campo “Correo Alterno” VACÍO, se permitirá crear sin inconveniente, sin embargo, se debe tener claridad que, luego de ser Autorizador y por no tener dirección de correo electrónico relacionado, no va a poder recibir notificaciones de trámites de empleados.

Creación AUTORIZADOR EXTERNO Para el caso de requerir crear un Autorizador Externo (que no es Empleado), se recomienda: - Crear un Estado “Autorizador Externo” en la tabla “Estados Laborales”

Tener en cuenta que al generar la mayoría de los Reportes de Nómina y GH, se van a ver reflejados estas personas, ya que, la mayoría de estos reportes usan el filtro de Estado Laboral, descartando solamente las personas con estado 00 y 99.

- Crear el Autorizador en el Maestro “Información Hoja de Vida – Salarial”, diligenciando los Campos Obligatorios e indicando en el campo Estado Laboral, el creado en la tabla anterior.


V 1.0

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Funcionalidad BUSCAR Clic en el Botón “Buscar”

Se abrirá una nueva ventana, donde se visualizan todos los autorizadores creados


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Filtros Código y Nombre: en cada uno de los recuadros se podrá diligenciar un código o una palabra clave, según como se requiera realizar la búsqueda.

En caso de requerir ordenar se podrá dar clic en el título de cada columna.


V 1.0

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FUNCIONALIDAD EDITAR Usando la consulta rápida sobre el campo “Código empleado” o usando el botón “Buscar”, seleccionar un Autorizador y clic en el Botón “Editar”.

Se activan los campos Nombre, Dominio\Usuario y ¿Autorizador activo?, para ser modificados del modo que se requiera.

Desde éste formulario no es posible “Editar” el campo “Correo”, se debe realizar desde el Maestro “Información Hoja de Vida – Salarial”. Clic en Botón “Grabar” y validar mensaje de confirmación FUNCIONALIDAD ELIMINAR Usando la consulta rápida sobre el campo “Código empleado” o usando el botón “Buscar”, seleccionar un Autorizador, clic en el Botón “Eliminar” y dar validar clic en el mensaje de confirmación que se genera: “No” o “Si”, según sea el caso.


V 1.0

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Validar que se cumpla la acción: - En caso de “Si”, se generará mensaje de confirmación de la eliminación.

- En caso de “No” retornará a la ventana.

Tener en cuenta que:

a. Al Eliminar una Parametrización de Trámites de la cual ya se realizó trámites (autorizaciones o rechazos), se generará el siguiente mensaje y no se podrá eliminar la parametrización.

b. Al Eliminar una Parametrización de Trámites de la cual un empleado radicó trámite y se

encuentra pendiente por autorizar o rechazar, se generará el siguiente mensaje y no se podrá eliminar la parametrización.

9. SNR2019 – 0101 Ítem 2: funcionalidad “Copiar” – parametrización autorizadores

10. SNR2019 – 0109 Ítem 1: notificación de niveles de autorización 11. SNR2019 – 0109 Ítem 2: nuevo campo “RTA Empleado” diferente

al campo observaciones en el formulario “Autorización de Trámites”.

12. SNR2019 – 0110 Ítem 1: 13. SNR2019 – 0110 Ítem 2: 14. SNR2019 – 0111: Creación del Rol Autorizador en Portal Web y

creación de usuarios para éste rol


V 1.0

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15. SNR2019 – 0123: Formulario Autorizadores de Trámites consultas rápidas

Desde Enterprise Web / Nomina / Portal Web / Empleados / Administración de Trámites / Formulario “Autorizadores de Trámites”, realizar las siguientes consultas rápidas:

- Digitar el código de un Autorizador ya creado y verificar que se realiza la consulta y se muestran los datos respectivos.

- Digitar un código de un empleado que aún no se crea como Autorizador y verificar que se genere mensaje confirmando que no existe.

Para realizar la creación de Autorizadores, dar clic en el botón “Nuevo”,

- Digitar el código de un Empleado que aún no existe como Autorizador, verificar que permite diligenciar los campos y crear el Autorizador, dando clic en el botón “Grabar”


V 1.0

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- Crear Autorizador, usando el comodín de Búsqueda a. Dar clic en el botón de ayuda,

b. Validar que los empleados que se muestran en ésta ventana corresponden a

Empleados con Estado Laboral diferente a 99 y 00,

c. Seleccionar y clic en el botón “Grabar” y validar que fue creado de manera adecuada.


V 1.0

28

- Digitar el código de un Empleado que ya existe como Autorizador y verificar que no es posible crear.

- Digitar un código que no existe como empleado y verificar que no es posible crearlo como Autorizador.

16. SNR2019 – 0124: validación de multirol en la creación de Login Autorizador

17. SNR2019 – 0131: se quita etiqueta de “Días Vacaciones en Dinero, cuando la VarGen 7 de Portal esta inactiva

En Enterprise Web / Nomina / Portal Web / Maestro “Variables Generales Portal”, seleccionar la VarGen de Portal 7 e Inactivar, definiendo el campo “Valor” con “0”.

Ingresar a Portal Web con usuario Rol Empleado / Tramites / Vacaciones y validar que no se vea la etiqueta ¿Desea solicitar las vacaciones en dinero?


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Validar que para el caso en el que la VarGen de Portal 7 esté Activa (definida con valor “1”), se vea la etiqueta ¿Desea solicitar las vacaciones en dinero?

18. SNR2019 – 0132: campo Correo Alterno de formulario “Autorizadores de Trámites” se actualice al editar campo en Maestro de Hoja de Vida

En Enterprise Web / Nomina / Información Empleado / Maestro “Información Hoja de Vida – Salarial” modificar el campo “Correo Alterno” de un empleado.


V 1.0

30

Verificar que se realiza el cambio en la tabla gth_autorizador_tramites y en el formulario “Autorizadores de Trámites”.

19. SNR2019 – 0165:

ANTES

DESPUÉS


V 1.0

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SOLICITUDES DE REVISIÓN DE SOFTWARE

1. SRS2019 – 0152 2. SRS2019 – 0182 3. SRS2019 – 0183 4. SRS2019 – 0186 5. SRS2019 – 0231 6. SRS2019 – 0232 7. SRS2019 – 0260 8. SRS2019 – 0261 9. SRS2019 – 0262 10. SRS2019 – 0263 11. SRS2019 – 0264 12. SRS2019 – 0330 13. SRS2019 – 0335 14. SRS2019 – 0336 15. SRS2019 – 0349 16. SRS2019 – 0388 17. SRS2019 – 0488 18. SRS2019 – 0514 19. SRS2019 – 0547 20. SRS2019 – 0548 21. SRS2019 – 0549 22. SRS2019 – 0550 23. SRS2019 – 0551 24. SRS2019 – 0584 25. SRS2019 – 0586 26. SRS2019 – 0589 27. SRS2019 – 0649 28. SRS2019 – 0651 29. SRS2019 – 0662

SRS Rechazadas

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