Camino a La Calidad Edición Especial

CAMBIOS AL SISTEMA INTEGRADO

Con el �n de hacer más asequible los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión a las realidades de cada proyecto y facilitar su adaptación a los mismos, la alta dirección determinó modi�car la estructura de los procedimientos técnicos de obra.En la nueva estructura se incluyó espacio para identi�car explícitamente los requisitos de cliente, los requisitos normativos y los requisitos legales que se deben tener en cuenta en la prestación del servicio.Otra característica distintiva es la identi�cación de los peligros y riesgos y la designación de los controles apropiados; desde el contorno ambiental se identi�can los aspectos y los impactos y también se establecen los controles requeridos.Para el área técnica se dejó completa libertad de modi�car a la realidad del proyecto el paso a paso, para tener la oportunidad de considerar las variables no previsibles por el procedimiento estándar del sistema.Al �nalizar el procedimiento y el más importante cambio es la obligación de comunicar el procedimiento al trabajador para que puedan aportar, riesgos o impactos no previstos en la concepción del documento.Todos los ajustes quedarán legalizados en el control de cambios, que serán registrados en el mismo documento, refrendado por el Técnico, el Coordinador de Calidad del proyecto y cuando sea requerido por el interventor, gestor o el mismo cliente.El Sistema se puso en prueba en los proyectos Obras complementarias para la actualización de los sistemas de control y protección de salvaguarda de los hornos de las plantas para�nas y fenol localizadas en la gerencia re�nería Barrancabermeja (GRB) de Ecopetrol S. A., en el proyecto de Cementos Tequendama y en el SVC Tunal para ABB y la Empresa de Energía Eléc-trica de Bogotá.Estos procedimientos, los obligatorios por las normas, los obligados por la empresa y los formatos de la empresa, estarán a disposición en la WEB en la página de la empresa.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓNEn la revisión por la Dirección celebrada el pasado 1° de mayo de 2014 se hizo el análisis de Gestión correspondiente al resulta-do �nal hasta diciembre de 2013 y el correspondiente hasta abril de 2014, comunicándose los siguientes resultados a los trabajadores y público en General.

1. Dar continuidad a la implementación de cambios surgidos a partir de la intervención consistente en asesoría, y acom-pañamiento de Dupont®, referentes a la mejora relacionada con los estándares HSE, dentro de lo que se destaca:

a. Intervención Gerencial en la diseminación de la gestión HSE. b. Revisión de los Estándares de Seguridad, Ambiente y Salud en los procedimientos de obra. c. Aplicación de la Tarjeta “CACI” como herramienta de gestión HSE, principalmente en campo.

2. En el programa de Responsabilidad social Empresarial, se seguirá dando apoyo a los pilares fundamentales que lo com-ponen, LEGADO VERDE, VIDA Y SALUD, FORMACIÓN PARA LA PROSPERIDAD, BIENESTAR PARA TODOS y JUEGO LIMPIO.

3. Hacer un análisis al resultado �nal administrativo, económico y HSE de cada proyecto y hacer un banco de lecciones apren-didas, con el �n de fortalecer la gestión en proyectos venideros.

4. Hacer una revisión detallada de los requisitos de cada proyecto para establecer los requisitos implícitos que pudieran di�cultar la gestión en el desarrollo del proyecto.

Oscar Arturo Otalora, Jefe División Gestión Integral

ACADEMIA J. E. JAIMES INGENIEROS La academia es una de las herramientas claves con la que cuenta la empresa, es un lugar exclusivo para que los trabajadores de la compañía aprendan y adquieran habilidades por medio del desar-rollo de los cursos en cuanto a su modelo administrativo: organi-grama, mejoramiento de la producción por medio de las estadísticas, manejo adecuado de la comunicación y sus líneas, gestión de solicitudes y compras de materiales haciendo que el personal que ingrese a nuestra organización este aterrizado y alineado bajo nuestros procedimientos y �losofía administrativa.Adicional contamos con cursos efectivos para el mejoramiento del liderazgo y comunicación e�caz de nuestros ejecutivos

encaminados al mejoramiento de la producción de nuestros trabajadores tanto en la o�cina central como en cada una de las obras que desarrollamos. Haciendo integral nuestro proceso de capacitación, también se entregan cursos encaminados al mejoramiento y mantenimiento de las �nanzas y aspectos muy importantes en conceptos del cuidado y salud en el trabajo de nuestros trabajadores con cursos de calidad, seguridad, salud y cuidado del medio ambiente.

Edición Especial - 2014 - Pág. 2 Camino a La CalidadACADEMIA J. E. JAIMES INGENIEROS

La academia es una de las herramientas claves con la que cuenta la empresa, es un lugar exclusivo para que los trabajadores de la compañía aprendan y adquieran habilidades por medio del desar-rollo de los cursos en cuanto a su modelo administrativo: organi-grama, mejoramiento de la producción por medio de las estadísticas, manejo adecuado de la comunicación y sus líneas, gestión de solicitudes y compras de materiales haciendo que el personal que ingrese a nuestra organización este aterrizado y alineado bajo nuestros procedimientos y �losofía administrativa.Adicional contamos con cursos efectivos para el mejoramiento del liderazgo y comunicación e�caz de nuestros ejecutivos

encaminados al mejoramiento de la producción de nuestros trabajadores tanto en la o�cina central como en cada una de las obras que desarrollamos. Haciendo integral nuestro proceso de capacitación, también se entregan cursos encaminados al mejoramiento y mantenimiento de las �nanzas y aspectos muy importantes en conceptos del cuidado y salud en el trabajo de nuestros trabajadores con cursos de calidad, seguridad, salud y cuidado del medio ambiente.

¿POR QUÉ ENTRENARSE? El entrenamiento hace a una persona más hábil para resolver cualquier situación en su puesto de trabajo como en la vida, el entrenamiento hace que se conozcan los procedimientos, políticas y mejoramiento de habilidades y destrezas de cada persona, haciendo al trabajador más estable y capaz.

¡CURSOS VIRTUALES! Con el �n de mejorar nuestros procesos de formación muy pronto se contara con el “AULA VIRTUAL” para los cursos básicos de seguridad, salud y medio ambiente, una metodología tecnológica que permitirá que todos nuestros trabadores puedan acceder a estos cursos de manera fácil y rápida.

Diego Fernando Rico Director de Entrenamiento.“EL ENTRENAMIENTO HACE MÁS CAPAZ AL CAPAZ” LRH

RECORDEMOS ALGUNOS CAMBIOS CONCEPTUALES QUE REALIZÓ LA LEY 1562 DE 2012

Antes el Sistema se denominaba de Riesgos Profesionales.

El Sistema se llama de Riesgos Laborales, para abrir el campo a todo Tipo de trabajadores

Se empleaba la denominación Salud Ocupacional.

Ahora se emplea la denominación Seguridad y Salud en el Trabajo

Se utilizaba el esquema de un Programa de Salud Ocupacional

Ahora dicho Programa se habrá de desarrollar bajo el esquema de un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Se denominaban las operadoras del Sistema Administradoras de Riesgos Profesionales ARP.

Se denominan las operadoras del Sistema Administradoras de Riesgos Laborales ARL.

No existía norma legal directa que definiera el accidente de trabajo (declarada inexequible y se tomaba norma SUPRA)

Se define el AT como “todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”

Antes Ahora

El objetivo del Manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (antes llamado programa de Salud Ocupacional) es desarrollar de manera permanente las actividades que permitan la prevención, promoción, recuperación, preservación y conservación de la salud física, mental y social del personal directo, contratistas, visitantes y personal temporal en la ejecución de proyectos de J.E JAIMES INGENIEROS S.A : por medio de un trabajo multidisciplinario con la participación de los empleados en los diferentes niveles de coordinación y administrativos, contribuyendo a mejorar su calidad de vida.En la última actualización efectuada a nuestro Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo se realizó la inclusión de los conceptos establecidos en la Ley 1562 de 2012 – inclusión de los requisitos exigidos por los CLIENTES – revisión de los requisitos de la guía RUC.

Edición Especial - 2014 - Pág. 3 Camino a La CalidadSCAR EL JAGUAR

Presentamos o�cialmente nuestra mascota institucional : SCAR el Jaguar.

SeguridadCalidadAmbienteResponsablemente social

COMPROMISO Y LIDERAZGO GERENCIAL

Los días 2 y 3 de Mayo de 2014, se realizó la Convención para supervisores técnicos, en la cual nuestros gerentes y ejecutivos de la o�cina capacitaron a nuestros Supervisores, donde el tema central fue Liderazgo y empoderamiento.Es de resaltar la participación de nuestros gerentes en la realización de la obra de teatro “El power y el poder”, con el objetivo de concientizar a nuestros supervisores en el poder que ellos tienen en cada uno de los proyectos para decidir, actuar y controlar con responsabilidad su área de trabajo.

Edición Especial -2014 -Pág. 4Camino a La Calidad

COMPROMISO Y LIDERAZGO GERENCIAL

Nuestros gerentes realizaron videos enfocados en el control de la vida y el trabajo, dirigidos a todos los colaboradores de J.E JAIMES NGENIEROS S.A, estos videos quedaron incluidos dentro del proceso de inducción de la empresa

Ing. Enrique Jaimes, Gerente General Ing. Oscar González, Gerente Gestión integral Ing. Guillermo Cuevas, Delegado del Gerente General

Ing. Eduardo Pinilla, Gerente Comercial Ing. Ismael Grisales, Gerente Técnico

Ing. Claudia Huertas, Gerente Financiera Ing. Andrés Jaimes, Gerente de Talento Humano Julio Jaimes, Ejecutivo de Establecimiento

XV SEMANA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL, VII DEL MEDIO AMBIENTE

Del 26 al 30 de Mayo 2014 se realizó la XV SEMANA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL, VII DEL MEDIO AMBIENTE, en la cual se realizaron actividades de capacitación teórica y lúdica en prevención de accidentes y cuidado del Medio Ambiente en O�cina central y en todos los proyectos de la empresa.

Viviana Andrea Orduz, Gestor de Seguridad y Salud Laboral

Camino a La Calidad

Viviana Andrea Orduz, Gestor de Seguridad y Salud Laboral

CAMPAÑA CEROSe realizó obra de teatro interactiva en torno a la “Campaña Cero” (Cero lesiones, Cero impactos ambientales, Cero Situaciones fuera de ética, dentro y fuera del trabajo) en los proyectos ubicados en Bogotá, Santander, Norte De Santander, Cundinamarca, Bolívar, Atlántico, Meta y Boyacá.

GESTIÓN AMBIENTAL

J. E. JAIMES INGENIEROS S. A. cuenta con la certi�cación ISO 14001 en Gestión Ambiental, lo cual indica que el compromiso con el cuidado y preservación del medio ambiente. En el Programa de Gestión Ambiental (PGA) se plasma las diferentes directrices y subprogramas que conducen al cumplimiento de las exigencias que a nivel ambiental realizan el Estado por medio de la legislación, los clientes por las obligaciones contractuales y por las metas propuestas por la misma organización. A continuación se mencionan los sub programas contemplados en el PGA junto con sus principales metas y cumplimientos:A continuación se mencionan los sub programas contemplados en el PGA junto con sus principales metas y cumplimientos:

1. COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA: el elemento más importante es el cumplimiento de toda la mano de obra no formada se ha realizado con las comunidades en donde se desarrolla la obra.2. MATERIAL VEGETAL Y REVEGETALIZACIÓN: el total del material de excavación que se ha originado durante la ejecución de una obra se han entregado o dispuesto en lugares autorizados.3. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y TRANSPORTE: toda la maquinaria, equipos y vehículos que tiene la empresa cumple con las respectivas revisiones técnico mecánicas y de gases, así como con los mantenimientos preventivos programados.4. OBTENCIÓN DE MATERIAL DE CANTERA: los materiales como arena, grava, recebos, triturados, entre otros, la empresa los adquiere con organizaciones que tienen y cumplen con su licencia o permiso de aprovechamiento de estos recursos.5. MANEJO INTEGRADO DE RESIDUOS SÓLIDOS: la empresa realiza un correcto manejo de todos los residuos originados, con especial atención en aquellos que son peligrosos como aceites, grasas, residuos de productos químicos, pintura, luminarias, baterías, etc. 6. MANEJO DE MATERIAL FORESTAL: especi�ca los requisitos legales para la compra de madera y la tala de árboles, en caso de ser necesario.7. MANEJO DE RESIDUOS LÍQUIDOS: todos los residuos líquidos como aceites usados, aguas residuales de los baños portátiles, substancias producto de los mantenimientos de los equipos, han sido entregados a empresas que les hacen el tratamiento apropiado, con el �n de evitar ocasionar algún tipo de afectación.

Como empresa socialmente responsable, La Gestión Ambiental es un compromiso relevante de J. E. JAIMES INGENIEROS S. A.

Luis Hipolito Agudelo, Gestor Ambiental

EVALUACIÓN CLIMA ORGANIZACIONAL

En días pasados, los colaboradores de la O�cina Principal de J.E. JAIMES INGENIEROS S.A. dieron respuesta a la evaluación que permite valorar los factores que in�uyen en el Clima Organizacional. Se evaluaron aspectos como Motivación, Ambiente Físico, Trabajo en Equipo, Organización del Trabajo, Identidad Organizacional, Gestión del Recurso Humano, Liderazgo y Comuni-cación. En aspectos positivos, se encontró que existe una buena comunicación entre los grupos de trabajo, alto sentido de pertenencia por la empresa, motivación por el trabajo que se realiza, satisfacción por las responsabilidades otorgadas, buenas relaciones entre compañeros de departamento y se resaltan las acciones que se realizan para mejorar las condiciones laborales.Por otra parte, en factores por mejorar podemos destacar, hacer más actividades que permitan la integración entre las divisiones, mayor compromiso para el desarrollo de actividades en equipo de trabajo y la comunicación entre O�cina Principal y Obra.Con el �n de mejorar los aspectos evaluados, el área de Gestión del Talento Humano, continuará desarrollando actividades que permitan mejorar el Clima Organizacional cuyo objetivo es el de contar con personal altamente satisfecho por las condiciones que rodean su espacio de trabajo.

Wendy Torres, Gestor de Talento Humano.

Edición Especial - 2014 - Pág. 5

Camino a La Calidad

Dirección :

José Enrique Jaimes BautistaGerente General

Diseño y Diagramación: Julio GonzálezGestor de Medios y Comunicaciones.

Edición: División Gestión Integral.

COMPRAS“El área de compras ha estado realizando la cali�cación a proveedores desde el año 2013, de tal periodo contamos con 108 proveedores de la o�cina principal cali�cados cuyos resultados han sido Comunicados, con el �n de atender los requisitos del sistema integrado de gestión; los criterios tenidos en cuenta han sido: Calidad, cumplimiento, precio y servicio; actualmente estamos preparando la evaluación correspondiente al primer semestre del año 2014”.En materia de Seguridad y Medio ambiente, se hace una selección previa revisión del cumplimiento de los requisitos legales de los equipos y materiales que en esos temas nos exigen las normas internacionales y las leyes nacionales.

Alba Pinilla, Coordinadora de Compras

COORDINACIÓN DE MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Es el área que se encarga de apoyar directamente a las obras teniendo en cuenta las necesidades en cuanto a maquinaria, vehículos, equipos y herramientas. La Coordinación MHE administra, controla y gestiona todos los requerimientos para las mismas, asegurando que las máquinas y equipos funcionen bajo los estándares de calidad y cumplimiento.

PROGRAMA DE GESTION DE MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Es vital que el personal de JE JAIMES INGENIEROS SA, tanto de obra como el personal de la o�cina principal le den gran importancia al cumplimiento del Programa de Gestión de

Mantenimiento de Herramientas y Equipos.

Cuáles son los bene�cios para las partes:

* Seguridad del personal, visitantes y comunidad* Equipos activos y operativos 100%

* Mayor rentabilidad para el proyecto

Edición Especial - 2014 - Pág. 6

Viviana Andrea Orduz

COMITÉ EDITORIAL

NUESTRA POLÍTICA INTEGRADA ACTUALIZADA