Tutorial Access: Crear campos calculados

Creacin de campos calculados en access, exemplo explicado

Access: Crear campos calculadosUnha das necesidades mis frecuentes que se plantexan nas bases de datos consiste na realizacin de clculos matemticos con datos combinados que pertencen a distintos campos. En Access, a mellor maneira de facelo mediante a creacin dun campo novo que realice estas operacins. Hai que realizalo sobre unha consulta.

Podemos partir dun exemplo no que a base de datos xestiona os datos dos vendedores dos productos e as ventas realizadas. Queremos obter unha consulta que reflexe a facturacin, decir, productos, unidades vendidas e que realice os clculos pertinentes para obter os totais e o clculo de impostos.

O primeiro que hai que facer realizar a consulta que presente os datos necesarios para as operacins. Trtase dunha consulta de seleccin.

Cando executemos unha consulta como esta, o resultado ser unha tabla como esta:

A continuacin, en vista diseo, inclumos o novo campo a calcular nunha columna vaca (abrimos unha ventana zoom con Mays+F2). Tecleamos o nome do campo seguido de dous puntos:

Logo indicamos os campos con que imos crear a nova consulta, entre corches e co signo de multiplicar, sin espacios intermedios; cerramos a ventana do zoom.

Ao executar a consulta realizaranse os clculos oportunos: Non necesario que a consulta incla os campos cos que opera pero s as tablas. Tamn podemos facer outros clculos que desexemos, por exemplo:

Ao executala, obteremos os seguintes datos: Cando na creacin do novo campo calculado intervean campos de diferentes tablas ou consultas debemos incluilos previamente na cuadrcula QBE

2/2